Весенние поздравления, попечители и коллеги WESTAF:

Эта великолепная весенняя погода в Денвере почти заставила меня забыть, что мы официально прошли половину финансового года WESAF! Как это произошло? Давайте сразу пробежимся по этому и скажем, что мы очень рады приветствовать Анику Квинану в WESTAF (ее первый день сегодня, 5 апреля!), а также объявить, что Моана Палалей Хочинг также присоединяется к нам в качестве старшего политического специалиста, работающего с Дэвидом. Более подробная информация о Моане приведена ниже. Эти острые и опытные эксперты обеспечат столь необходимое руководство, контроль и поддержку в наших подразделениях SRI и AAP, и мы не могли бы быть более взволнованы тем, что они присоединяются к сообществу WESTAF. А дальше будет много чего рассказать — включая переполненную проверку маркетинга/коммуникаций от очень занятой Лии и несколько новостных и очень крутых деловых новостей — так что давайте перейдем к делу, ладно? Но подождите! Прежде чем мы продолжим, давайте начнем с новостей о превосходном достижении попечителя…
ПОПЕЧИТЕЛЬ WESTAF БРЭНДИ РЕЙТТЕР ПОЛУЧАЕТ ПРЕМИЮ ГОРОДСКОГО МЕНЕДЖЕРА ГОДА НА ПРЕМИИ АССОЦИАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДАМИ И ОКРУГАМИ КОЛОРАДО (CG)
Попечитель Майк Ланге сообщил нам, что округ Игл победил на церемонии награждения менеджера года Ассоциации управления городами и округами Колорадо в понедельник, а CCCMA признала городского управляющего Игла и попечителя WESTAF Брэнди Рейтер городским управляющим года. Мэр Игла Скотт Тернипсид сказал, что ее профессиональный подход имел огромное значение для города. «Она великолепно умеет создавать команду и работать над тем, чтобы достичь того, чего мы пытаемся добиться», — сказал он. Огромные поздравления Брэнди с этой наградой!
ЗАСЕДАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА WESTAF (CG)
Исполнительный комитет собрался на ежемесячное заседание 24 марта, чтобы обсудить множество актуальных вопросов, что привело к стимулирующей широкой дискуссии. Мы начали ее с презентации нашей аудиторской фирмы Plante Moran, которая провела нас по нашим окончательным аудиторским документам и ответила на несколько вопросов. Более подробная информация об этом в обновлении Эми ниже. Мы также оставили место для насилия, которое мы пережили как сообщество — по отношению к сообществу AAPI, а также в Боулдере. Председатель Альварадо провел с офицерами беседу о сборе средств, и мы также провели замечательную дискуссию о дальнейших планах WESTAF и прогрессе в деле превращения в распределенное рабочее место. Мы также собираемся проголосовать за двух новых членов совета на майском заседании. Это был замечательный разговор!
ФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ФЕВРАЛЬ (AH)
Финансовые показатели за февраль доступны для вашего ознакомления. Февраль — 5-й месяц нашего финансового года. Ниже приведена сводка по денежным средствам за февраль и сопроводительная записка. Также доступны прогнозы на конец года в марте. Это первый месяц, когда мы видим второй кредит по Программе защиты зарплаты, который находится на строке 33. В остальном доходы и расходы находятся в хорошем положении, а наш прогнозируемый дефицит на конец года был значительно сокращен из бюджета.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Мы рассматриваем изменения в нашем отделе кадров и операций после пандемии и планируем совместное использование наших офисов до истечения срока аренды в декабре. Эми изучила налоги штата и правовые последствия поездок и работы сотрудников из других штатов в соответствии с рекомендацией Совета работодателей. Эми запланировала время с Аникой и Бекки для обучения управлению финансами SRI. Налоговая форма 990 и проект аудита были одобрены excom и всем советом директоров посредством единогласного согласия по электронной почте. Политика хранения документов была рассмотрена excom и доведена до сведения всех сотрудников, которым было предложено рассмотреть политику и то, как она применяется к их бумажным файлам. Обзор преимуществ, предоставляемых членством в WeWork, также был обсужден с excom и доведен до сведения всего персонала.
ГРУППА ПО РЕСУРСАМ ЛИДЕРСТВА ПРОВЕЛА СЕССИЮ ПО ДОВЕРИЮ/ОБРАТНОЙ СВЯЗИ С ВЭЛ АТКИНОМ (CG)
На прошлой неделе команда руководителей приняла участие в двухчасовой сессии коучинга с Вэлом Аткином из Well Street Consulting. Это была мощная встреча с командой, посвященная компонентам доверия и психологической безопасности, а также тому, как разработать безопасную и эффективную культуру обратной связи во всей организации, к чему мы стремимся как к компоненту нашего процесса профессионального развития и оценки с Insights.
ПРОВЕРКА ИНСАЙТОВ (CG)
Говоря об Insights, Кристиан провел продуктивную беседу с нашим представителем Insights Кирсти Черкоян по поводу нашей интеграции этого инструмента оценки и обратной связи в WESTAF. Внедрение Insights идет хорошо с тех пор, как мы представили его команде в прошлом году. Чем больше будет использоваться система, тем полезнее она станет для всей организации в плане обратной связи, личного и профессионального развития.
ПОИСК ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КООРДИНАТОРА (CG)
Мы получили десятки резюме на должность исполнительного координатора. Мы надеемся определить успешного кандидата к началу мая, чтобы Натали С. смогла обучить этого нового человека в организационном процессе, предшествующем майскому заседанию совета директоров, а затем полностью ввести нового исполнительного координатора в должность в течение лета и до осеннего заседания совета директоров.
ПРЕДСЕДАТЕЛИ РЕГИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИСКУССТВ США И ED RETREAT (CG)
Тамара и Кристиан приняли участие в ежегодном выездном заседании председателей и ED США RAO на прошлой неделе вместе с председателями и ED наших пяти сестринских RAO. Это была возможность не только отметиться, но и описать и визуализировать совместные проекты, которые находятся в разработке, включая возможность национальной программы ELC под руководством RAO, Региональной программы устойчивости искусств v. 2.0 и обновленную информацию о Национальной коалиции по готовности и реагированию искусств (NCAPER/AIR). Мы также получили подробную информацию о программе NIVA $15B SVOG от Хэла Реала, председателя Mid-Atlantic Arts. SVOG администрируется через SBA, и у нас была вдохновляющая дискуссия о восстановлении после пандемии и роли RAO в правильно масштабированном будущем финансировании искусств. Эта скромная двухчасовая сессия стала первым выездным мероприятием с приглашением председателей RAO после нашего выездного мероприятия в Берлингтоне в 2019 году и заменила наше выездное мероприятие, запланированное в Форт-Коллинзе, штат Колорадо, которое было отменено из-за пандемии.
СЕССИЯ НОВЫХ АДВОКИРУЮЩИХ МАТЕРИАЛОВ NASAA (CG)
Кристиан посетил виртуальную сессию NASAA по обновленным профилям креативной экономики штатов, описывающую ценность искусства и культурного производства в каждом штате до глобальной пандемии коронавируса. Данные, опубликованные Бюро экономического анализа США (BEA) в партнерстве с Национальным фондом искусств (Arts Endowment), являются авторитетным источником информации о ценности креативной экономики в каждом штате. Кроме того, NASAA также выпустило документ «Искусство и творчество укрепляют нашу нацию», в котором показано, как сторонникам искусства обосновать общественную поддержку искусства как основную необходимость, а не как необязательную приятность. Его рекомендации основаны на обширном тестировании сообщений и исследовании ценностей, мотивирующих выборных должностных лиц.
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПО ИСКУССТВАМ 202-Е ЗАСЕДАНИЕ (CG)
Кристиан посетил виртуальную публичную часть Национального совета по искусству 202-го заседания. Были вступительные речи и рутинное голосование по рекомендациям по грантовому финансированию, за которыми последовали обновления по деятельности эндаумента искусств от исполняющего обязанности председателя Энн К. Эйлерс.
НАЦИОНАЛЬНАЯ СЕССИЯ САММИТА В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ ПО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ В ОБЛАСТИ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ И ВОССТАНОВЛЕНИЮ ПОСЛЕ КАТАСТРОФ (DH)
Дэвид был приглашен в качестве участника дискуссии на информационно-пропагандистской сессии на Национальном саммите действий в области искусств, которая будет посвящена двум аспектам политики креативной экономики: во-первых, продвижению коммерческой и некоммерческой креативной экономики посредством федерального законодательства с особым акцентом на намеренно необеспеченные сообщества. Среди других участников дискуссии: представитель США Челли Пингри (демократ от Орегона), Наррик Рим, Americans for the Arts, Крейг Натт, CERF+, Кэролин Райан, Торговая палата Большого Бостона, Фрэнк Каллен, Торговая палата США, Джонатан Глус, Комиссия по искусству и культуре Сан-Диего и Эми Шварцман – Национальная коалиция по готовности к искусству и реагированию на чрезвычайные ситуации (NCAPER).
ВЕСТАФ ПРИВЕТСТВУЕТ МОАНУ ПАЛЕЛЕЙ ХОЧИНГ В СТАРШЕМ ПОЛИТИКЕ (DH)
Моана Палелей ХоЧинг присоединилась к WESTAF 1 апреля в качестве старшего политического специалиста WESTAF, консультанта, который управляет ключевыми программами государственной политики и пропаганды и консультирует директора по влиянию и государственной политике. ХоЧинг вносит вклад в исследования и политические коммуникации WESTAF и работает с его низовой сетью пропаганды, занимаясь рядом вопросов искусства и культурной политики через призму справедливости. В настоящее время она занимает должность заместителя председателя Совета программы Zoo, Arts, and Park (ZAP) Tier 1, где она помогает направлять $14,3 млн долларов налогоплательщиков штата Юта в 22 некоммерческие организации, занимающиеся искусством и культурой, а также в три зоопарка по всей долине Солт-Лейк-Сити. Ранее ХоЧинг занимала должность помощника директора по образовательной работе программы Honoring Nations в Гарвардском проекте по экономическому развитию американских индейцев. Она многопрофильный художник, технолог и ярый сторонник дел коренных народов и консультировала по проектам в Кении; Вайкато, Аотеароа; Новый Орлеан; Нью-Йорк; Лас-Вегас; Денвер; и по всей Индейской стране и имеет собственную продюсерскую компанию Crazyhorse Productions. ХоЧинг является гордой выпускницей Национального института лидерства тихоокеанских американцев (NAPALI), Программы административных стипендий Гарвардского университета (AFP) и Программы молодых цветных лидеров (ELC) WESTAF. 
ВСТРЕЧА WESTAF С ФОНДОМ SURDNA (DH)
Тамара и Дэвид встретились с Хавьером Торрес-Кампосом, директором Thriving Cultures, в Surdna Foundation, чтобы обсудить антирасистский путь WESTAF, работу по обеспечению равенства, программу Emerging Leaders of Color, Leaders of Color Network и пути пересечения WESTAF с их работой на Западе и на национальном уровне. Хавьер согласился связать нас с основными партнерами движения в их работе в регионе, такими как Center for Cultural Power; представиться другим частным фондам, которые могут быть заинтересованы в нашей работе; и продолжить разговоры о партнерстве между нашими организациями.
WESTAF ПРИГЛАШЕН ВЫСТУПИТЬ НА СЕССИИ ОРГАНИЗАТОРОВ ПО ГРАНТАМ NASAA ПО РЕГИОНАЛЬНОМУ ФОНДУ ПОВЫШЕНИЯ УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ (DH)
В четверг 4/8 Дэвид присоединится к группе директоров/менеджеров грантов NASAA для коллегиальной сессии, на которой будет обсуждаться Фонд устойчивости регионального искусства WESTAF и то, как WESTAF адаптировал наши программы грантов для лучшего обслуживания BIPOC и сельских общин. Джимми Кастильо из Houston Arts Alliance (HAA) расскажет о том, как HAA провела аудит всех своих проектов в области общественного искусства, чтобы отслеживать разнообразие, равноправие и инклюзивность художников, получивших эти контракты в течение срока действия программы, и использовать результаты для реформирования своих руководящих принципов и процесса отбора в области общественного искусства, а также для оценки своих изменений.
WESTAF ПРИГЛАШЕНЫ ВСТУПИТЬ В КОМИТЕТ ЛГБТК+ WESTERN ARTS ALLIANCE (DH)
Дэвид присоединился к первой встрече комитета Western Arts Alliance LGBTQ+ 4/2, новой группы по интересам, организованной WAA для возвышения голосов ЛГБТК+; утверждения таких культурных форм, как бальные танцы и бурлеск; и расширения членства людей ЛГБТК+, участвующих в WAA. Группа включает в себя отдельных артистов, лидеров организаций исполнительских искусств, ведущих исполнительских искусств и спонсоров на Западе. WAA является основным партнером в предоставлении ключевых аспектов нашей региональной гастрольной программы, финансируемой Национальным фондом искусств, включая Performing Arts Discovery. WAA также соинвестирует в грантополучателей TourWest, представляющих коренных артистов через Advancing Indigenous Performance.  
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (НС)
Группа по коммуникациям запланировала ежемесячные встречи, что очень хорошо для команды. На нашей последней встрече участники группы отчитались о некоторых внутренних исследованиях, включая уточнение опроса, который будет отправлен внутренним и внешним заинтересованным сторонам WESTAF. Кроме того, мы завершаем оценку активов бренда WESTAF. Наша следующая встреча запланирована на 7 апреля, и мы будем проверять движущиеся части этого проекта. В этот же день мы также перейдем к фазе компиляции исследований. После компиляции исследований мы перейдем к первой фазе наших рекомендаций. Группа по политике встретилась с нашими советниками попечителей 19 марта, чтобы рассмотреть документ по обзору и решить любые проблемы. Документ сейчас завершен и будет использоваться в качестве руководства для определения предстоящих инициатив для группы. Соруководители Джанаэ и Джастин встретились с Дэвидом во вторник, 30 марта, чтобы подвести итоги своей встречи с ТА и определить проектные предложения для группы. Следующая встреча группы состоится 20 апреля. 
МАРКЕТИНГ И КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Большинство из вас уже знают, но мы хотим официально поделиться отличной новостью о том, что Натали Шерлонг присоединится к команде MarComm в качестве нового координатора по коммуникациям WESTAF! Натали будет постепенно переходить на эту новую роль, пока мы работаем над набором и наймом на ее текущую должность. Мы ожидаем, что она полностью приступит к работе в мае. Мы так рады приветствовать Натали в команде MarComm! Недавно команда также вела переговоры с Common Notice, чтобы адаптировать наши оставшиеся сессии сторителлинга для решения некоторых проблем работы в распределенной среде.
СООБЩЕНИЯ И ОБЪЯВЛЕНИЯ (LH)
За последние несколько недель мы опубликовали несколько важных объявлений, в том числе о нашем новом директоре по социальной ответственности, группе участников программы ELC 2021 года, выпускнице ELC, присоединяющейся к команде Дэвида, продлении крайнего срока подачи заявок на TourWest 2021 года и заявлении об убийстве азиатско-американских женщин и других в Джорджии. В середине марта Лия приняла участие в стартовом совещании по коммуникациям RAO, чтобы предоставить возможность сотрудникам по коммуникациям RAO изучить возможности для расширения обмена информацией и перекрестного продвижения историй и возможностей грантов в шести регионах. В качестве первого шага группа создала общий документ со всеми шестью основными мероприятиями RAO на год для лучшего обмена информацией. Мы снова встретимся в середине апреля, чтобы продолжить обсуждение множества замечательных идей, которыми поделились на мартовской встрече, и планируем встречаться ежемесячно в дальнейшем. Апрельский выпуск WESTAF Now почти завершен и будет доставлен в середине апреля. Мы ежемесячно отправляем материалы для информационного бюллетеня Национального фонда искусств и в настоящее время работаем над весенним отчетом о деятельности RAO. 
ВСТРЕЧИ И МЕРОПРИЯТИЯ (LH)
После успешного проведения семинара по лидерству и адвокации искусств 2021 года (ALAS) команда MarComm теперь работает над планом более широкого распространения записей с мероприятия. Мы также планируем создать страницу на WESTAF.org, посвященную семинару, которую мы надеемся запустить к маю. 
WESTAF.ORG (ЛХ)
Мы продолжаем обновлять разделы WESTAF.org; совсем недавно Сэм обновил страницу «Технологии» (теперь «Веб-сервисы для искусств»), и мы надеемся запустить в апреле обновленную страницу «Новости». В настоящее время мы также работаем с командой SRI над планом создания специальной страницы TourWest для лучшей демонстрации программы и ее грантополучателей, а также, как упоминалось ранее, страницы, специально посвященной семинару по лидерству в сфере искусств и пропаганде.
МАРКЕТИНГ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ (LH)
GO Smart — Недавно мы запустили нашу первую платную видеорекламу в социальных сетях для GO Smart, которая будет работать в течение апреля, и работаем над дальнейшими улучшениями на сайте продаж GO Smart, в настоящее время сосредоточившись на странице «Функции». Наша стратегия блога и SEO на 2021 год была инициирована с блога в марте (автор — новый координатор по коммуникациям WESTAF Натали Шерлонг!) о советах по созданию сильных заявок на гранты. CaFE — Недавно команда завершила свою кампанию Q1-Q2, нацеленную на галереи, которая сгенерировала список из 40 квалифицированных лидов для последующего взаимодействия с Кеном. Поскольку кампании по электронной почте и в социальных сетях показали такие хорошие результаты, мы работаем над дальнейшей сегментацией нашего маркетингового списка из более чем 2800 потенциальных клиентов, чтобы определить дополнительную аудиторию на основе наших персон CaFE для разработки маркетинговой кампании Q3, ориентированной на меньшую, более целевую группу. CVSuite — команда CVSuite добивается больших успехов в своем третьем списке Creative Vitality List (см. двухнедельный обзор CVSuite для получения дополнительной информации), запуск которого ожидается в конце апреля. Команда MarComm запускает новую рекламную кампанию Google в апреле, специально посвященную отчетам CVSuite, в надежде увеличить трафик на страницу отчетов, чтобы увеличить продажи вокруг этих предложений. Мы также планируем запустить наш первый набор платных видеореклам в социальных сетях в третьем квартале. PAA — Сэм недавно работал с Лори над дизайном веселой, свежей рассылки для основного списка PAA из 4566 контактов. В рассылке освещались специальные проекты в сотрудничестве с Mural Arts Philadelphia и были представлены некоторые из коллекций PAA, новые функции и улучшения. На данный момент рассылка привлекла три лида и значительно увеличила трафик на веб-сайт PAA. В настоящее время мы работаем над черновиком текста для первой платной видеорекламы PAA в социальных сетях, запуск которой запланирован на начало третьего квартала.
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Кристина работала над пересмотром и обновлением контрактов ZAPP с учетом перехода на платежи EFT, а также обновленного пункта о форс-мажоре, вызванного пандемией; эта работа также включала пересмотр политики конфиденциальности WESTAF с дополнительной работой, необходимой Лие для обновления некоторых положений этого языка. Мы завершили собеседования на должность координатора бизнес-проектов и надеемся, что предложение будет принято к 5 апреля. Мы начнем собеседования на должность координатора по работе с клиентами на неполный рабочий день 8 апреля. Мы также внесли некоторые изменения в нашу внутреннюю встречу по продажам, изменив повестку дня с отчета о цифрах продаж на более разговорное обсуждение успехов и проблем с продажами в каждом продукте SaaS и более сильный акцент на нашем стратегическом направлении продаж.
КАФЕ (дом на колесах)
Команда CaFE соберется в начале апреля для подведения итогов OKR Q2. Команда будет использовать это время для отчета о целях, текущей работе, обновления показателей и обобщения достижений и блокировщиков. Раунды тестирования нового административного интерфейса продолжаются; однако дата выпуска, запланированная на конец апреля, может потребоваться сместиться и на данный момент не определена. В этом месяце в блоге CaFE Corner мы более подробно рассмотрим «Как две организации используют CaFÉ для выбора произведений искусства и художников». Наконец, вот небольшая выборка (из более чем 200!) возможностей, принимающих заявки на CaFE: Morean Center для художников по глине в резиденции 2021 года, RFQ для креативного оформления помещений, Dance: выставка, вдохновленная Эстер Ролле, и Comunidad: выставка и резиденция в рамках месяца испаноязычного/латиноамериканского наследия.
CVSUITE (KE)
Cache и Arkansans for the Arts получили окончательную версию своего контракта и подтвердили, что подпишут его. Они также приобрели у нас Specialized Impact Report. Группа в восторге от инструмента, и мы запланируем с ними семинар по обучению работе с данными, как только они разберутся с доступом. CVSuite планирует стартовую встречу для проекта Data-Education и готовит материалы для встречи. У нас также есть ознакомительная встреча с SMU DataArts, чтобы обсудить возможное партнерство по совместному отчету. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Возникла неожиданная проблема с отчетами NEA, пока Лани пыталась вытащить данные итогового отчета TourWest 2019. Натали смогла выяснить план эскалации, но было обнаружено, что проблема была пограничным случаем, который будет обсуждаться более подробно на ежемесячном совещании по сборке и включен в общую работу NEA в будущем. Мы продолжаем помогать Департаменту искусств и культуры Сан-Антонио, который борется с проблемой рабочего процесса Intent to Apply. Мы ждем окончательный контракт и документы о продлении для Совета культуры Массачусетса совместно с CaFE. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA была занята работой над рядом усовершенствований страниц с подробностями произведений искусства и карт коллекций, которые продолжат улучшать пользовательский опыт и использовать больше технической инфраструктуры PAA в интересах платных клиентов. PAA завершила импорт публичной коллекции произведений искусства Парк-Сити и недавно направила предложение в округ Саммит об использовании PAA CMS и функций демонстрации. Команда продолжает работать над закрытием продажи PAA CMS четырем потенциальным клиентам; однако, хотя эти организации, скорее всего, и перейдут в продажи, это произойдет не раньше, чем в третьем или четвертом квартале из-за бюджетных ограничений и графиков.

ЗАПП (МБ)

ZAPP выпустила захватывающую новую функцию для артистов. Теперь они могут добавлять комментарии, теги и фильтровать свои заявки на странице My ZAPPlications (целевая страница артиста), чтобы помочь в их организации. Это особенно важно сейчас, поскольку многие артисты пытаются отслеживать, какие шоу перерасходовали свои сборы за стенд, были отменены, отложены и т. д. Мы уже услышали много положительных отзывов об этом улучшении от артистов. Кроме того, мы исправили ошибку и выполнили обновление безопасности. 

С уважением,

Кристиан