Здравствуйте, попечители WESTAF:
Очень надеюсь, что все в безопасности, здоровы и держатся. Здесь, в WESTAF, у нас все хорошо — мы все больше и больше адаптируемся к виртуальному миру, в котором мы все теперь живем. Давайте сразу перейдем к делу:

COVID-19 — ОТВЕТ WESTAF (DH)
За последние две недели команда по альянсам, адвокации и политике участвовала в разработке ответа WESTAF на COVID-19, одновременно управляя нашими существующими программами и услугами. Мы работали с командой по маркетингу и коммуникациям, чтобы опубликовать опрос для целевых групп контактов WESTAF по электронной почте и в социальных сетях WESTAF. На данный момент получено более 560 ответов на опрос, и в настоящее время Дэвид завершает отчет, в котором анализируются первоначальные результаты опроса. Веб-страница COVID-19 Update на веб-сайте WESTAF пересматривается каждую неделю по мере публикации новых разработок и данных. Презентация/ресурс, предоставляющий более глубокие знания, также пересматривается еженедельно и предоставляется организациям по обслуживанию искусств и спонсорам искусств на Западе и на национальном уровне. На основе обзора материалов программы стимулирования финансирования в рамках Закона о восстановлении и реинвестировании экономики США 2009 года (ARRA) WESTAF от 2009 года была также разработана и предоставлена членам Группы по ресурсам руководства и нашим родственным RAO структура для разработки программы стимулирования финансирования CARES. 

COVID-19 — ARTS ENDOWMENT AND CARES STIMULUS (DH)
В четверг, 26 марта, Кристиан и Дэвид приняли участие в телефонном разговоре с высшим руководством Национального фонда искусств и национальными организациями по обслуживанию искусств (такими как Лига американских оркестров, Creative Capital, Институт Сандэнса), а во вторник, 31 марта, приняли участие в видеоконференции с руководством Фонда искусств и другими региональными организациями искусств, чтобы начать обсуждение стимулирования CARES, развертываемого Фондом. Сорок процентов от $75 миллионов стимулирования, которые Фонд искусств получит в ближайшие месяцы в рамках Закона CARES, будут распределены между государственными учреждениями по искусству и региональными организациями искусства. 

COVID-19 — ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АГЕНТСТВА ПО ВОПРОСАМ ИСКУССТВ (DH)
В среду, 1 апреля, Кристиан и Дэвид собрали исполнительных директоров государственных агентств по искусству на телеконференцию, в ходе которой они поделились новостями о мерах реагирования своих агентств на пандемию COVID-19 и ее влиянии на сектор искусства и культуры. На этом звонке были представлены фонды помощи и предлагаемые фонды помощи в Аризоне, Колорадо и Орегоне, а также предложения по доступу к финансированию помощи по всему штату в других штатах и планы по переоснащению существующих и запуску новых программ грантов для поддержки этой области. 

ИСКУССТВО + ВИРТУАЛЬНАЯ МАСТЕРСКАЯ СЕЛЬСКОГО ЗАПАДА (DH)
В пятницу, 3 апреля, Крисси, Кристиан и Дэвид провели виртуальный семинар «Искусства + сельский Запад», который длился более трех часов, с 25 участниками, представляющими Альянс традиционных искусств Калифорнии; Совет по искусству Калифорнии; Комиссию по искусству Айдахо; Epicenter; Искусство Mountain Time; Институт развития первых наций; Музей индейцев равнин Центра Буффало Билла на Западе; LACMA; Национальный фонд искусств; Совет по жилищной помощи/Гражданский институт сельского дизайна; Rural LISC; Альянсы искусств и культуры Уичито-Фолс; Центр образования, бизнеса и искусств; Защитники Калифорнии за выживание коренных языков; Центр западной народной жизни; Artes Americas; и город Игл, Колорадо. На восьми виртуальных секционных сессиях участники обсудили влияние COVID-19; сельское искусство как стратегию развития сельских районов; то, как сельские общины формируют свое искусство и культурную жизнь; обеспечение ресурсами искусства и культуры в сельских районах; а также возможности, потребности и проблемы для искусства в сельском Западе. Член правления WESTAF Никико Масумото была важным партнером в разработке этой инициативы вместе с Эми Китченер и Джен Джой Джеймсон из Альянса традиционных искусств Калифорнии. Отчет о сеансе видеоконференции Zoom и другие ресурсы будут опубликованы в ближайшие недели. 

ТУРВЕСТ (CD)
Лани, Крисси и Мадалена усердно работали над тем, чтобы разместить грантополучателей TourWest, пострадавших от пандемии COVID-19. С этой целью WESTAF скорректировал наши сроки, чтобы лучше учесть наше сообщество докладчиков и артистов в этот кризисный момент. Крайний срок подачи заявок на TourWest 2020 был продлен до 1 мая 2020 года (ранее 1 апреля). Мы также продлили период выступления для проектов TourWest 2019 года до 31 декабря 2020 года (ранее 31 августа 2020 года). Ранее на этой неделе мы активно обратились к организациям-представителям, от которых мы не слышали, с помощью быстрого опроса, чтобы лучше предвидеть их краткосрочные и долгосрочные потребности. В настоящее время команда рассматривает ряд вариантов поддержки организаций, которые были вынуждены отменить финансируемое выступление, учитывая руководящие принципы региональной гастрольной программы, установленные Национальным фондом искусств. Мы, безусловно, будем держать совет в курсе по мере разработки этих новых стратегий. В то же время, если вы услышите что-то от получателей грантов или заявителей TourWest в ваших сообществах, пожалуйста, не стесняйтесь связывать их с Крисси или Лани, чтобы они могли быть уверены, что ответят на их вопросы, и заверить их, что мы поддерживаем их в это время огромной нужды. 

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Команда F&A продолжает тесно сотрудничать с командой ZAPP по обработке возвратов за большое количество отмененных художественных ярмарок в системе ZAPP. И Лорен, и Джессика наблюдают увеличение рабочей нагрузки на 300% по ежедневным депозитам и возвратам. Остальная часть команды включилась в работу, чтобы поддержать работу Лорен и Джессики, чтобы гарантировать, что весь отдел продолжает работать гладко. Проверки ZAPP и CaFE проходят в соответствии с ожидаемым графиком. Бекка и Эми посещают различные вебинары по кадрам, посвященные новым законам FFRCA и CARES, оба вступили в силу в конце марта. Кроме того, Эми работает с Кристианом и ее командой над подачей заявки на План защиты зарплаты, который представляет собой программу кредитования заработной платы через местные банки и является частью Закона CARES. Кредит будет обеспечивать двухмесячную заработную плату и льготы и будет полностью прощен, если WESTAF продолжит работу по плану и не сократит персонал или зарплаты сотрудников в период с настоящего момента до 30 июня. WESTAF находится «в очереди» на этот кредит, но по состоянию на 4/6 ничего еще не подтверждено.

ТЕХНОЛОГИИ (АС)
Команда по технологиям адаптировалась к работе из дома, но это не просто работа из дома, а работа из дома во время кризиса. Влияние этого месяца долгосрочно и ежедневно/еженедельно/ежемесячно меняет перспективы нашей команды. Команда успешно завершила месячный спринт, работая по всей организации, где она закодировала крупное улучшение ZAPP для клиентов, закодировала настройки GO Smart, которые решали внутренние и клиентские проблемы с GO Smart, в общей сложности 17 отдельных запросов на апрель. Команда по технологиям продолжает поддерживать серверы WESTAF для Public Art Archive и его клиентов, работая над стандартизацией, стабилизацией и удалением разовых изменений и процессов. Бен продолжает оказывать поддержку дизайна во всех технологических проектах WESTAF, а также для маркетинговых нужд по запросу. В целом, это был самый продуктивный месяц для команды с июня 2019 года, и она стремится продолжать наращивать этот импульс по мере того, как WESTAF движется к маю. Команда всегда готова оказать поддержку и решить технологические проблемы в организации наших веб-серверов, а также в инфраструктуре нашей офисной сети. У нас было несколько проблем в апреле, и мы находимся в процессе выполнения плана по смягчению последствий, чтобы ограничить случайные действия в будущем. Пожалуйста, берегите себя, как лично, так и в сети. Будьте бдительны и следите за тем, что вы нажимаете, даже если это связано с COVID-19.

КАФЕ (CV)
Бизнес CaFE оказался на удивление устойчивым в свете всего, что происходит в сообществе искусства и за его пределами. В марте к нам присоединилось 15 новых клиентов, что всего на 16% меньше, чем в марте 2019 финансового года. На сегодняшний день у нас было 17 отмен художественных мероприятий через CaFE и 5 переносов. Мы продолжаем отслеживать лиды из нашей кампании по общественному искусству; однако координатор по продажам CaFE и ZAPP Джулия Альварес ушла со своей должности 3 апреля, поэтому команда возьмет на себя работу по продажам, пока мы не найдем кого-то на эту должность. 

CVSUITE (KE)
CVSuite продолжает поддерживать связь с клиентами, пострадавшими от COVID-19. Клиентам, чьи контракты истекают 1 апреля, была предоставлена отсрочка. Arts Cleveland подтвердил свое продление, в то время как округ Маклин ищет дополнительные способы финансирования инструмента. Arts Partnership of Greater Spartanburg уведомило нас, что из-за COVID-19 оно не будет продлевать контракт, когда он истечет в июле. Команда CVSuite запустит список 30 лучших креативных малых городов в ближайшие несколько недель. Мы получили письменные отзывы от трех городов, которые есть в списке, и проект находится на завершающей стадии редактирования текста. Мы также работаем над выпуском нового улучшения пользовательского интерфейса для инструмента данных на следующей неделе. Настройки данных, год данных и местоположение теперь будут централизованы и доступны на каждой странице. Это позволяет пользователю лучше сравнивать регионы, годы и настройки кода

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart предлагает скидку 50% на программы помощи при COVID, и четыре клиента уведомили нас о том, что они администрируют специальные программы финансирования. Мы создали электронное письмо кампании с ресурсами COVID для искусства и информацией о скидке за размещение программ помощи при COVID в системе. Электронное письмо было отправлено 660 администраторам грантов на искусство, из которых 132 получателя открыли кампанию, а 27 получателей открыли более одного раза и/или нажали на ссылки. Последующее электронное письмо было отправлено 105 открывшим электронное письмо, и 49 получателей открыли последующее письмо. Джессика лично отправила электронное письмо 27 получателям, которые открыли электронное письмо более одного раза, и 16 получателей открыли этот ответ. Мы выпустили техническое обновление, которое делает версию изображения с более высоким разрешением более доступной для всех аудиторий. Мы также выпустили два небольших улучшения, которые упрощают процесс загрузки медиафайлов заявителями, и одно исправление ошибки, возникшей при клонировании страницы выбора образца работы. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA работает с технологической командой над решением нескольких текущих технических проблем импорта больших наборов данных. Первый тест форматирования и очистки данных при поддержке Тревора продемонстрировал улучшение состояния данных перед импортом, и команда продолжит совместную работу над улучшением процесса. За последнюю неделю команда импортировала более 2200 записей, представляющих процент штата Орегон по коллекции произведений искусства, в дополнение к коллекции города Кер-д'Ален. Хотя входящие клиенты задерживаются в своих бюджетных процессах для завершения подписки на PAA, мы по-прежнему уверены, что эти контракты будут выполнены. Кроме того, PAA, вероятно, предоставит инструменты для привлечения коллекции Университету Алабамы для продвижения коллекции фресок штата.

ЗАПП (резюме)
Мы по-прежнему в первую очередь сосредоточены на отменах и переносах фестивалей. По состоянию на 2 апреля 2020 года мы зафиксировали 121 отмену шоу и 72 переноса шоу для мероприятий, которые были запланированы с марта по сентябрь. Эти отмены и переносы повлияли на 39 343 заявки артистов на шоу, что составляет 37% от общего числа заявок, поданных через ZAPP в 2020 финансовом году. Мы также работали с финансовой командой для обработки 3093 (в основном сборов за стенд, подлежащих возврату артистам) возвратов за 29 шоу на общую сумму $857 975. Эти возвраты предназначены для сквозных денег, которые ZAPP собирает и распределяет по шоу. Как и ожидалось, новые продажи снизились в марте по сравнению с мартом 2019 финансового года, хотя мы подписали двух новых клиентов. Мы также продолжаем работать над техническими усовершенствованиями ZAPP, одновременно учитывая, на реализацию каких усовершенствований у нас вряд ли хватит ресурсов и какие из них могли снизить свою приоритетность в связи с COVID-19. 
С уважением,
Кристиан