Приветствую вас, попечители WESTAF!

Вот последние обновления за последние две недели! Давайте приступим:
ОБНОВЛЕНИЕ ВИРТУАЛЬНОЙ РАБОТЫ (CG)
Возможно, это не большой сюрприз, но WESTAF останется в режиме удаленной работы до конца 2020 года. Мы снова вернемся к этой сложной ситуации в январе 2021 года. Мы действительно хотели оставаться оптимистами и быть готовыми в любое время вернуться в офис, но готовность сделать это относительно низкая, производительность WFH относительно высокая, а пандемия продолжает представлять слишком большой риск. Вы, возможно, помните, что WESTAF продлила аренду своего офиса на один год — до декабря 2021 года.
В ПОИСКАХ НОВОГО КООРДИНАТОРА РАО (КГ)
Координатор региональной организации искусств (RAO) Мэри Маргарет Шенфельд в октябре уйдет со своей должности. Мэри Маргарет была суперкоординатором, и нам будет ее не хватать. Председатель RAO Сьюзи Сукамер попросила нас поделиться этим описанием вакансии национального координатора RAO. Она просит вас переслать его всем квалифицированным кандидатам и разместить/поделиться им в любом месте, где могут быть хорошие кандидаты. Это «постоянная неполная занятость», которая требует около 8-15 часов в неделю — отлично для консультанта по искусству/культуре. Крайний срок подачи заявок на должность приближается довольно быстро — 31 августа.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
WESTAF разработал политику для руководителей, которые управляют опекунами, в которой мы подтверждаем нашу приверженность поддержке опекунов в это трудное время, включая тех, кто отвечает за уход за пожилыми людьми или за родителей, чьи дети начинают посещать виртуальную школу. Руководителей попросили максимально помогать опекунам и работать с Эми, если им нужна помощь в решении проблем с ресурсами. Эми и Бекка посетили нашу первую виртуальную конференцию по кадрам на этой неделе и в течение следующих нескольких месяцев будут синтезировать то, что мы узнали, во внутреннюю практику WESTAF. Бекка продлит свои обязанности по управлению офисом в виртуальном офисе WESTAF до конца декабря. Лорен продолжит план по переводу счетов кредиторов WESTAF и ZAPP на безбумажный процесс с помощью онлайн-инструмента Concur. Это значительно повысит эффективность отдела. Эми продолжает ломать голову над способом прогнозирования денежного потока в ZAPP, что особенно сложно, учитывая бизнес-правила ZAPP.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Вводная встреча для бизнес-когорты и их советников-попечителей прошла хорошо. Когорта представилась, а также рассказала о технологических продуктах, с которыми работала. Они также обсудили, как их когорта связана с 10-летним стратегическим планом, прежде чем погрузиться в свои текущие инициативы. Когорта по политике работает над ориентационным документом для своих советников, а также проводит мозговой штурм возможных идей для сессий, чтобы привлечь ТА к своей работе в будущем. Они обсудят потенциальные даты для планирования первых представлений советников-попечителей в свое время. С появлением новых обновлений на веб-сайте WESTAF Натали свяжется с советниками когорты по коммуникациям, чтобы узнать их мысли и идеи относительно списка потенциальных названий для обновленного информационного бюллетеня WESTAF.
НОВЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ WESTAF (CG)
Подразделение MarCom с радостью сообщает, что в настоящее время информационный бюллетень WESTAF Update Notes обновляется, чтобы предоставить больше новостей о хорошей работе нашей организации и работе наших замечательных команд. Обновленный информационный бюллетень предоставит нашим коллегам в этой области более полную картину того, как WESTAF обеспечивает связи и поддержку для сектора искусств и культуры на Западе и за его пределами. Мы надеемся, что эти обновления помогут нашим избирателям лучше понять влияние нашей работы. Мы планируем опубликовать первый выпуск нового информационного бюллетеня 19 августа.
ОБНОВЛЕНИЕ ПО НОМИНАЦИЯМ В РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ WESTAF (CD)
Процесс подачи заявок на Региональный фонд устойчивости искусств WESTAF, программу регрантинга $1.7 миллионов, учрежденную Фондом Меллона, завершился 31 июля 2020 года. WESTAF получил 462 заявки от организаций по всему западному региону. Следующий этап процесса — рассмотрение персоналом и выбор списка из примерно 75 организаций, которые будут рассмотрены консультантами Фонда устойчивости, а затем приглашены подать полную заявку на получение этой возможности в середине августа. Процесс подачи заявок, новый подход для WESTAF к этому гранту, вызвал некоторые важные отзывы от организаций, которые хотели подать заявку, и лидеров искусств, выступающих за организации в своих сообществах, особенно по бюджетным требованиям $250K – $10M. Работая в рамках параметров программы, предусмотренных Mellon Foundation, WESTAF признает реалии, существующие в нашем регионе, где во многих сообществах подавляющее большинство организаций, заявленно ориентированных на маргинализированные сообщества, имеют бюджеты, которые не достигают порога $250k. Эти обсуждения приветствуются, информативны, продолжаются и продолжат информировать нашу администрацию об этой и любых будущих программах регрантинга. Как и в случае с WESTAF CARES, мы разработали руководящие принципы для этого фонда, которые соответствуют ответственности WESTAF по поддержке организаций, чья связь с маргинализированными сообществами очевидна в их миссии, персонале, руководстве И программах. Мы стремимся обеспечить достижение этой цели.
WESTAF ПОДДЕРЖИВАЕТ АКТЫ SAVE OUR STAGES И WORK NOW (DH)
Недавно WESTAF отреагировал на запрос новой группы по защите культурных прав в Миннесоте, которая получила одобрение от офиса сенатора Эми Клобушар на два законопроекта, которые могут стать преобразовательными для нашего творческого сообщества и некоммерческого сектора на национальном уровне. WESTAF одобрил Закон о сохранении наших сцен, двухпартийный законопроект, который предоставит гранты Управления по делам малого бизнеса для независимых операторов концертных площадок, пострадавших от распоряжений о домашнем режиме из-за COVID-19, и Закон о работе сейчас, законодательный акт, который создаст новую крупную программу грантов, чтобы помочь некоммерческим организациям, чьи сотрудники обслуживают общественные потребности, растущие из-за текущего кризиса, сохранить своих сотрудников, масштабировать предоставление услуг и предоставить безработным американцам новые рабочие места, служащие их сообществам. Кампания #saveourstages, возглавляемая Национальной ассоциацией независимых площадок (NIVA), приобрела значительную популярность на национальном уровне, обеспечив поддержку Закона о сохранении наших сцен, представленного сенатором Клобучар (демократ от Миннесоты) и сенатором Джоном Корнином (республиканец от Техаса). 
WESTAF ПОДДЕРЖИВАЕТ РАЗВИТИЕ ПОТЕНЦИАЛА ЗАЩИТЫ ИСКУССТВ В НЬЮ-МЕКСИКО (DH)
Отвечая на потребности New Mexico Arts, их родительского департамента New Mexico Department of Cultural Affairs и члена WAAN Creative New Mexico, WESTAF в этом году поддерживает обучение по защите интересов искусств в Нью-Мексико. Под руководством New Mexico Arts и Creative New Mexico и при поддержке двухпартийной общегосударственной некоммерческой группы по защите интересов New Mexico First это обучение будет охватывать членов Creative New Mexico, округа искусств и культуры и местные художественные агентства. Обучение по защите интересов является первым этапом усилий, направленных на «поддержку коллективных действий по защите интересов и наращивание потенциала для сектора искусств и культуры».
WESTAF ОБЪЕДИНЯЕТСЯ С ПАРТНЕРАМИ ИЗ КУЛЬТУРЫ КОЛОРАДО В ДНЕ ИСКУССТВ КОЛОРАДО (DH)
С марта WESTAF участвует в группе Colorado Cultural Partners вместе с Colorado Creative Industries, Colorado Business Committee for the Arts (CBCA), Scientific and Cultural Facilities District (SCFD), Denver Arts & Venues, City of Boulder Office of Arts + Culture, Bonfils-Stanton Foundation, Arts for Colorado, RedLine, Cultural Office of the Pikes Peak Region (COPPeR), Corona Insights, Creativity Lab of Colorado, City of Fort Collins Cultural Services, Think 360 Arts и Denver Museum of Nature & Science. Эта группа была собрана для изучения коллективных действий по устранению последствий пандемии для сектора искусства и культуры по всему штату. В четверг, 6 августа, WESTAF разослал оповещение в рамках коллективной кампании с этими партнерами, призывая наши сети связаться со своими представителями в Конгрессе в поддержку Закона о сохранении наших сцен и Закона о перезапуске, а также в поисках поддержки искусству через следующий федеральный пакет помощи, обсуждаемый в Конгрессе. Особая благодарность команде MarComms — Лие Хорн, Лорел Шерман и Сэму Ортеге — за ваше сотрудничество в этой работе.
БЛОГ CVSUITE ИЗУЧАЕТ РАСОВОЕ РАВЕНСТВО В ИСКУССТВЕ (DH)
Команды CVSuite, Alliances, Advocacy, and Public Policy и Social Responsibility and Inclusion объединились для написания поста в блоге CVSuite, в котором изучаются демографические данные, содержащиеся в CVSuite, и то, как такие данные могут помочь лицам, принимающим решения в области искусства и культуры, выявить пробелы в представительстве и информировать их политические и программные инициативы. Благодарим Сэма Ортегу за руководство этой работой и Тревора МакЭлхани за продуманный и сложный анализ данных. 
КОМАНДА CVSUITE ПРОВОДИТ ОБНОВЛЕНИЕ ДАННЫХ И СТРАТЕГИЧЕСКУЮ СЕССИЮ С КОМИССИЕЙ ПО ИСКУССТВАМ ЮЖНОЙ КАРОЛИНЫ И ИСКУССТВОМ СООБЩЕСТВА: RURAL SC PARTNERS (DH)
Команда CVSuite провела обновление данных и рабочую сессию с Сьюзан Дюплесси, директором по развитию общественных искусств в Комиссии по искусству Южной Каролины, Бобом Ридером, директором программы в Rural LISC и сопредседателем The Art of Community: Rural SC, Лорой Маркус Грин, специалистом по программе Community Arts & Folklife, и Эбигейл Рол, помощником по инициативе Art of Community: Rural SC в Комиссии по искусству Южной Каролины. Art of Community: Rural SC — это ведущая инициатива в этой области, которая поддерживает инициативы по развитию сообществ и экономики, основанные на искусстве и культуре, в сельских округах и у коренных народов Америки в Южной Каролине. Команда CVSuite рассказала об использовании и функциональности системы, а также о способах анализа полного набора необработанных данных для поддержки принятия программных решений для программы Art of Community: Rural SC. 
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Мы встретились и рассмотрели наш прогресс OKR Q3 и работали с каждой командой, чтобы расставить приоритеты в планах на четвертый квартал. Вы можете найти сводку активности продаж третьего квартала и прогресса OKR в приложенном документе.  
КАФЕ (CV)
Ранее на этой неделе в CaFÉ произошла ошибка с оформлением заказа из-за проблем с PayPal Payflow. Ошибки сохранялись в течение пары часов, но оказали минимальное влияние на художников. Мы также смогли запустить новые улучшения в оценочной карте жюри, упомянутые в последнем обновлении. У нас было пять новых продаж в июле, что на 58% меньше по сравнению с июлем 2019 года, хотя мы ведем переговоры о контрактах еще с тремя клиентами и получили 15 лидов в августе. Ракель продолжает работать над процессом продления клиентов теперь, когда мы изменили наши контракты на ежегодные. 
CVSUITE (KE)
CVSuite получила платежи от двух клиентов, Wyoming Arts Alliance и Austin Department of Cultural Affairs. У Остина многолетний контракт, и он вступает в первую фазу его продления с нами. CVSuite разослала опрос удовлетворенности клиентов, который не вызвал большого отклика, поэтому мы разослали второе напоминание, чтобы повысить отклики. На прошлой неделе был разослан ежеквартальный информационный бюллетень CVSuite, в котором было объявлено о нашем следующем улучшении (добавлении дополнительных функций визуализации данных в инструмент), следующем списке Creative Vitality List и еще одном напоминании о нашем опросе отзывов клиентов. На прошлой неделе команда провела успешную встречу с крупным клиентом, South Carolina Arts Commission. Их продление истекает в конце следующего года, и мы обсудили, как они могут использовать инструмент в своей очень успешной программе сельского искусства Art of Community- Rural SC.
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart продолжает приносить доход от ожидаемых летних обновлений, а также дополнительный доход от новых услуг для существующих клиентов. Бен работает над обновлением bootstrap для сайта, чтобы привнести брендинг и современность GO Smart в порталы администратора и участников панели. Джон и Адам обновляют небольшие проблемы, такие как улучшение отображения прикрепленных медиафайлов и упрощение входа участников панели, а также более широкий спектр замены системы электронной почты, чтобы администратор мог собирать журналы электронной почты, сообщения о недоставке и другие данные. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA завершает инвестиционное предложение для представления Upstart CoLab, фирме по инвестированию в креативное воздействие, которая обратилась к PAA с некоторым потенциальным интересом. Команда также завершает свой первый проект цифровой выставки с Mural Arts Philadelphia, запуск которой запланирован на конец этого месяца. PAA продолжает наблюдать интерес к услугам CMS и Showcase, но продолжающиеся задержки в бюджетном процессе затормозили ряд организаций, которые мы надеялись привлечь в 2020 финансовом году.
ЗАПП (резюме)
Партнер ZAPP Celebrate Fairfax недавно передал свою долю членства в размере 2,04% в WESTAF, увеличив долю WESTAF в ZAPP до 83%. Это фактически завершает партнерство Celebrate Fairfax с ZAPP. Горько-сладкий момент: их организация прекратила свою деятельность на оставшуюся часть 2020 года из-за COVID-19 и невозможности проводить крупные общественные фестивали, которые были их основными источниками средств. Благодаря упорной работе Джулии, Бена, Натали, Адама и Лорел мы запустили обновленный справочный центр WordPress для администраторов с новым контентом и статьями, разбитыми на разделы, в отличие от длинных руководств и учебных пособий в формате PDF. Мы также работаем над ZAPP Connections, дискуссионной серией для администраторов, охватывающей важные темы в индустрии художественных ярмарок и фестивалей. Первая дискуссия должна рассмотреть тему виртуальных художественных ярмарок. 

Я так горжусь тем, что возглавляю эту замечательную организацию. Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения! Я здесь для вас.

С уважением,

Кристиан