Приветствую вас, попечители WESTAF:

Это первый из всего лишь трех двухнедельных выпусков, которые выйдут до конца этого финансового года. Трудно переоценить шокирующий удар, который мы испытали между первой и второй половинами этого года из-за всеобъемлющего, резкого воздействия пандемии. COVID подобен приливной волне, но вместо того, чтобы сносить дороги, деревья и здания в пространстве, он уничтожил планы, надежды и мечты во времени. Визуализация бюджета на 2021 финансовый год в условиях такой постоянной неопределенности была непростой задачей, но команда справилась с задачей, и бюджет на 2021 финансовый год будет представлен совету попечителей в короткие сроки. Готовясь к новому году, руководящая группа поделится и обсудит друг с другом цели, задачи, проблемы и угрозы на 2021 финансовый год в каждом из шести отделов BAR CAT на двух сессиях в начале сентября. Они будут в основном информационными и относительно неформальными, с выделенным временем, чтобы поделиться с коллегами тем, что больше всего у нас на уме, поскольку мы приближаемся к октябрю и далее, включая крупные проекты или программы, которых мы стремимся достичь, а также некоторые угрозы, которые могут встать на нашем пути. Между тем, вот некоторые пункты, которые направляли наши усилия в течение последних двух недель:
WESTAF РАСШИРЯЕТ ПОДДЕРЖКУ И ЗНАЧЕНИЕ ВЫГОД ОТ УЧАСТИЯ ДЛЯ ШТАТОВ ПО ВСЕМУ РЕГИОНУ, ОБЕСПЕЧИВАЯ СООТНОШЕНИЕ 5 К 1 ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИНВЕСТИЦИЯМ (DH)
WESTAF недавно рассмотрел выгоды от участия в FY20 в рамках нашего процесса привлечения штатов к участию в FY21. Наш обзор показывает, что в совокупности денежная стоимость наших выгод от участия увеличилась на 110% с FY19 по FY20, а денежная стоимость нашего грантового финансирования организаций по всему региону увеличилась на 136%. В совокупности WESTAF выделил $1 520 472 по всему региону в FY20 (по сравнению с $643 210 в FY19), а стоимость выгод от участия WESTAF увеличилась с $749 038 в FY19 до $1 574 872 в FY20. В совокупности денежная стоимость наших выгод от участия в FY20 в пять раз превысила инвестиции, сделанные штатами в FY20. WESTAF представил четыре новые программы и услуги, которые обслуживают штаты в регионе в 20 финансовом году: Фонд помощи организациям WESTAF CARES, Фонд региональной устойчивости искусств WESTAF, Федеральные фонды защиты прав и Сеть защиты прав западных искусств (WAAN). WESTAF опубликует опрос в начале сентября, чтобы собрать более качественные отзывы о том, какую ценность, по мнению SAA, WESTAF предоставляет штатам.
WESTAF/CVSUITE СОТРУДНИЧАЕТ С NASAA ПО НАЦИОНАЛЬНОМУ ПРОЕКТУ ИССЛЕДОВАНИЙ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ (DH)
После нескольких месяцев обсуждений Национальная ассамблея государственных агентств по искусству (NASAA) заключила контракт с WESTAF на проведение серии из 12 тематических исследований креативной экономики, собранных по всей стране, в которых изучается потенциальный вклад креативных отраслей в экономическое восстановление. Проект будет включать анализ данных CVSuite, а также серию интервью с региональными экспертами. Эти тематические исследования являются частью более крупного национального проекта, в котором участвует университетский партнер, также привлеченный NASAA. 
WAAN РАЗДЕЛЯЕТ СТРАТЕГИИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПОМОЩИ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ И МЕСТНОМ УРОВНЯХ И РАССМАТРИВАЕТ КОЛЛЕКТИВНЫЕ ПРИОРИТЕТЫ (DH)
WESTAF организовала специальное заседание WAAN 14 августа для обсуждения стратегий адвокации в поддержку государственного финансирования поддержки искусства и культуры. Сью Хилдик из Cultural Advocacy Coalition (Орегон), Кристал Янг Оттерстром из Utah Cultural Alliance и Джозеф Бенеш из Arizona Citizens of the Arts ответили на вопросы группы в качестве участников дискуссии, модератором которой был Дэвид. Орегон, Юта и Аризона недавно выделили общегосударственное финансирование поддержки искусства и культуры — $50 миллионов в Орегоне, $9 миллионов в Юте и $2 миллионов в Аризоне. Джули Бейкер из Californians for the Arts и Мэнни Кавалинг из Inspire Washington провели свою первую встречу в качестве сопредседателей 21 августа, на которой состоялось содержательное обсуждение последних государственных обновлений и стратегий адвокации, а также точек зрения группы на взаимодействие с избирателями и кандидатами. Сопредседатели тесно сотрудничают с WESTAF, чтобы определить приоритеты для группы, и определили устойчивость, системы и инфраструктуру, тактику пропаганды и обмен сообщениями в качестве тем, которые будут определять дальнейшую работу группы.
WESTAF ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ С AMERICANS FOR THE ARTS ПО СОЗДАНИЮ ПЛАТФОРМЫ ДЛЯ ТВОРЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ (DH)
Кристиан и Дэвид продолжают активно участвовать в рабочей группе Getting Creative Workers, созываемой AFTA. В настоящее время в этой области, включая WESTAF и другие RAO, ведутся консультации по тонкой настройке платформы, которая представляется президентским кампаниям и фокусируется на федеральной политике и программах поддержки творческих работников. Эта платформа возникла из обсуждений на местах о потенциале создания федеральной программы следующего поколения, которая будет основываться на прошлых прецедентах, таких как Федеральный проект 1 WPA и Закон о всеобъемлющей занятости и обучении (CETA). 
WESTAF ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ С АССОЦИАЦИЕЙ ГУБЕРНАТОРОВ ЗАПАДНЫХ СТРАН/AFTA ПО ПРОГРАММЕ ТЕЛЕАРТС (DH)
Кристиан и Дэвид также вели постоянные переговоры с Americans for the Arts (AFTA) о партнерстве с Western Governors' Association (WGA) по региональным инициативам, которые поддерживают искусство на Западе. AFTA и WGA разработали концепцию региональной программы TeleArts, которая будет привлекать художников и художественные организации в сферу ухода за пожилыми людьми. WESTAF предложили отзыв о концепции, и мы рассматриваем наше потенциальное участие в этой и любых будущих инициативах. 
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ ОРГАН ЮТЫ ПРИНИМАЕТ ЗАКОНОПРОЕКТЫ О ВЫДЕЛЕНИИ ЕЩЕ $7,5 МЛН. В КАЧЕСТВЕ ФОНДОВ ПОМОЩИ ШТАТУ НА ИСКУССТВО И КУЛЬТУРУ (DH)
Недавно на специальной сессии Законодательное собрание штата Юта приняло два законопроекта: Закон SB6009 CARES и поправки к программе помощи и восстановления в связи с COVID-19, а также дополнительный бюджетный баланс HB6002 и ассигнования на помощь в связи с коронавирусом, которые расширят финансирование помощи и восстановления, доступное для организаций искусства и культуры по всему штату. Новые меры предусматривают пополнение в размере $7,5 млн. долл. США в рамках программы грантов Create in Utah, которой управляет Отдел искусств и музеев штата Юта, и изменяют некоторые критерии соответствия, чтобы сделать гранты доступными для более широкого круга представителей сферы искусства и культуры. Законодательство увеличивает общее государственное финансирование помощи и восстановления для искусства и культуры до $16,5 млн. долл. США в Юте, а общую сумму таких пакетов по всему региону — до $67,5 млн. долл. США. Меры также предусматривают пополнение грантов на мультикультурные дела в размере $3 млн. Отдела мультикультурных дел штата Юта, агентства Департамента наследия и искусств штата, в результате чего общая сумма грантов составит $4 млн. Законодательство также предусматривает $3,9 млн. на доступ к Wi-Fi в округе Сан-Хуан, что может расширить доступ для народа навахо, сообщества, серьезно пострадавшего от пандемии. Еще раз поздравляем попечителя WESTAF Вики Бурнс, Отдел искусств и музеев штата Юта, Культурный альянс штата Юта и сторонников по всей Юте за то, что они отстаивают интересы искусства и культуры и делают это таким образом, чтобы усилить акцент на равенстве. 
НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ БАЙДЕНА (CG)
Кристиан посетил свое первое заседание этого комитета на прошлой неделе. Президентская кампания вице-президента Байдена определила искусство как важную область политики и создала этот комитет по политике в области искусства. Комитет возглавляют Меган Бейер, которая была исполнительным директором Комитета президента по искусству и гуманитарным наукам в администрации Обамы-Байдена, и Джордж Стивенс-младший, который был сопредседателем Комитета президента по искусству и гуманитарным наукам с 2009 по 2016 год. Соня Тауэр является заместителем председателя этого комитета. Сопредседателями также являются Генри Муньос, Кэл Пенн и Элфри Вудворд. Во время этой встречи мы также получили презентацию от Нины Тунчели из AFTA о недавно запущенной кампании Arts Action Fund Arts Vote 2020.
ИССЛЕДОВАНИЕ ЭКОЛОГИИ PORTLAND ARTS (CG)
Кристиан посетил семинар, проведенный Майклом Кайзером, почетным президентом Центра Кеннеди, и другими представителями Института управления искусством ДеВоса, чтобы представить исследовательский проект, запущенный в прошлом году для лучшего понимания текущего состояния организаций искусств в районе метро Портленда. Исследование было заказано в рамках партнерства с благотворительным фондом MJ Murdock Charitable Trust и другими партнерами по финансированию. На презентации присутствовало около 50 лидеров искусств и культуры из района MSA Портленда. Исследование было весьма показательным, указав, например, что 73% организаций Портленда, опрошенных для исследования, не достигли среднего показателя по стране по пожертвованиям в совет директоров. Кайзер продолжил предлагать рекомендации о том, как организации Портленда могут сотрудничать в укреплении экосистемы искусств после COVID. Еще одна обновленная презентация запланирована на 10 сентября. Если вы заинтересованы в посещении этой презентации, сообщите нам, и мы сможем ее организовать.
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ WESTAF: 86 ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИГЛАШЕНЫ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ ДО 8 СЕНТЯБРЯ 2020 ГОДА (CD)
Программа грантов Регионального фонда устойчивости искусств WESTAF, как и ожидалось, продолжается до осени. На прошлой неделе команда SRI пригласила 86 организаций, которые соответствуют критериям отбора и наиболее эффективно поддерживают исторически маргинализированные сообщества, которые идентифицируют себя как: чернокожие, коренные, цветные (BIPOC); малообеспеченные; люди с ограниченными возможностями; ЛГБТКИА+; и/или сельские/отдаленные районы (сообщества с населением менее 50 000 человек и изолированные от мегаполисов). Примечание: возможно, организации решат НЕ подавать заявку или, после изучения руководств по грантам, могут не полностью соответствовать критериям. Также могут быть сделаны дополнительные приглашения на основе ряда факторов, включая ответы организаций, географическое представительство и т. д. Дополнительные вехи в процессе Регионального фонда устойчивости искусств включают: 8 сентября — крайний срок подачи заявок; 16 сентября — ориентация консультативной комиссии; 16 сентября — 5 октября — период рассмотрения заявок; 13–15 октября — заседания комиссии по подаче заявок; 19 октября — окончательные рекомендации по финансированию персонала; к 23 октября — рекомендации по финансированию, утвержденные Исполнительным комитетом WESTAF; 27 октября — уведомления о присуждении; 16 ноября 2020 г. — 30 ноября 2021 г. — период предоставления грантов. Крисси хотела бы выразить признательность за огромный вклад и поддержку Мадалены Салазар и Дэвида Холланда, которые неустанно работали над этим процессом, особенно при рассмотрении более 450 номинаций, полученных WESTAF в период с 15 по 31 июля 2020 г. Они, вместе с Лани Моррис в качестве координатора грантов, сыграли важную роль в эффективной и оперативной реализации этой программы, чтобы гарантировать, что эти ресурсы могут быть как можно скорее предоставлены организациям. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к Крисси или Мадалене с любыми вопросами или отзывами о программе.
WESTAF ЗАПУСКАЕТ ФОНД ПОМОЩИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ (CD) СОДРУЖЕСТВА СЕВЕРНЫХ МАРИАНСКИХ ОСТРОВОВ (CNMI)
Ранее в августе команда SRI официально запустила Фонд помощи организациям CNMI CARES, программу грантов на помощь в связи с COVID-19, поддерживаемую Национальным фондом искусств и управляемую WESTAF от имени Совета по делам искусств CNMI. Этот грант обеспечивает общую операционную поддержку некоммерческим организациям искусства и культуры, пострадавшим от пандемии на Северных Марианских островах, и во многом отражает программу WESTAF CARES. В настоящее время принимаются заявки от соответствующих требованиям культурных организаций 501(c)(3) на Северных Марианских островах, которым предлагается продемонстрировать потребность в финансировании и пользу организации для общественности и сообщества. Гранты будут варьироваться от $5,000 до $20,000 и будут рассматриваться на постоянной основе. WESTAF сотрудничает с представителями Совета по делам искусств CNMI с целью разработки дополнительной проектной программы, которая обеспечит распределение средств помощи сообществу, которое в ближайшие месяцы тесно сотрудничает с деятелями искусств, деятелями культуры и носителями культуры на островах.
WESTAF EQUITY WORKSHOP #2 С КАРЛОЙ МЕСТАС (CD)
Второй из трех семинаров для всех сотрудников с консультантом по вопросам равенства и инклюзивности Карлой Местас запланирован на 25 августа. Главные цели нашей работы с Карлой включают (но, конечно, не ограничиваются) создание чувства единения среди сотрудников WESTAF как команды и организации посредством общего диалога и обучения, а также демонстрацию наших возможностей и приверженности общей ответственности за эту работу в каждой из наших ролей индивидуально и организационно. Основное внимание в двухчасовой сессии будет уделено руководящим принципам WESTAF: принятие идентичности и будет включать диалог вокруг 20-минутного видео «Разрушение привилегий белых» с доктором Робином ДиАнджело. Семинар будет включать обсуждения в небольших группах и личные размышления о расе и идентичности. Отрадно работать в среде, которая приветствует эти уместные и своевременные обсуждения и предоставляет сотрудникам возможность рассмотреть, как они, как личности, и их работа пересекаются с аспектами идентичности на рабочем месте и за его пределами.
СБОР СРЕДСТВ В 2021 ГОДУ (CG)
Бека Уитсон из Whitson Strategies в настоящее время активно работает над исследованием, проверкой и разработкой стратегий для привлечения не менее 10 новых корпоративных и фондовых спонсоров, к которым WESTAF может и должен обратиться в 2021 году. Ее выводы будут включать тщательно продуманную стратегию развития, подробно описывающую процесс привлечения не менее $200,000 новых фондов и целевых корпоративных партнеров. Недавно Бека опросила некоторых ключевых сотрудников, чтобы собрать больше информации для своего подхода. Более подробная информация появится в ближайшее время.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
WESTAF наконец-то может подать заявку на прощение кредита по Программе защиты зарплаты, и Эми займется этим в течение следующих нескольких недель. Финансовая команда провела 90 минут, изучая более сложные аспекты нашей финансовой системы с нашим терпеливым консультантом Джиной. Мы рассчитываем немедленно внедрить полученные знания и уверены, что в дальнейшем ошибок будет меньше. Эми работает с Кристиной над разработкой плана движения денежных средств ZAPP, учитывая значительное сокращение доходов из-за пандемии. Бюджет WESTAF на 2021 финансовый год будет представлен Исполнительному комитету на следующей неделе для рассмотрения и обсуждения. Поскольку этот год подходит к концу, Эми и Бекки готовятся к аудиту и составляют финансовые документы на следующий финансовый год, который начинается 1 октября.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
По мере приближения августа группа по политике продолжает поддерживать связь со своими ТА, чтобы запланировать вводную встречу и обсудить способы, которыми они могут использовать знания попечителей в сферах политики и адвокации в будущем. Натали и Лия встретятся на следующей неделе, чтобы обсудить варианты коммуникации и прозрачности между группами и наилучший способ оптимизации рабочего процесса между группами. Это поможет гарантировать, что группы не будут дублировать работу и смогут сотрудничать в инициативах при необходимости.   
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Команды ZAPP и CaFE встретились виртуально на завтраке, вдохновленном искусством. Мы все присоединились к «личному времени», когда команды делились едой, вдохновленной художником, художественным опытом или произведением искусства. Это часть постоянных усилий по поиску способов, которыми мы можем иметь больше связей в команде, работая удаленно.  
КАФЕ (CV)
Мы работаем над совместной кампанией в социальных сетях с PAA, чтобы подчеркнуть преимущества использования CaFE и PAA для публичного искусства. Сочетание неподвижных и видеообъявлений будет запущено в Facebook, Instagram и Twitter с 25 августа. Прошедшая неделя также была сильной с точки зрения лидов продаж: 10 человек поступило, а 4 уже запланировали демонстрации. Мы продолжаем готовиться к обновлениям пользовательского интерфейса для административной части CaFE, проекту, который будет разделен между нашей внутренней технической командой и нашими внешними разработчиками Brownrice. Наконец, ведется работа по обновлению справочного центра для администраторов и переносу контента в WordPress для более легкого доступа и более усвояемого контента.
CVSUITE (KE)
В течение последних двух недель CVSuite фокусировался на разговорах с клиентами и отзывах клиентов. Мы закрыли опрос отзывов клиентов и получили 10 ответов от всей нашей клиентской базы. Это была важная задача для команды, поскольку она будет информировать наш чистый показатель промоутера. Достижение NPS 50 было одним из наших ключевых результатов для нашей цели поддержания обновления оборота. Наше улучшение визуализации данных имеет дату запуска 7 сентября. Кроме того, наша команда начала разрабатывать 5-летний стратегический план для инструмента CVSuite. Мы поставили цель завершить план к концу финансового года. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
На этой неделе GO Smart выпустила разработку, которая включала переход на облачный почтовый сервис Mailgun. Этот продукт поможет гарантировать, что электронные письма, сгенерированные системой наших клиентов, такие как «Статус» (подтверждение) и «Массовые электронные письма», будут доставлены получателю без попадания в черный список или пометки как спам. Добавление сервиса, специализирующегося на доставке электронных писем, также поможет с изменением стандартов в отношении массовой рассылки электронных писем поставщикам услуг электронной почты, таким как Gmail или Hotmail. В релизе также были минимизированы миниатюры прикрепленных медиафайлов, добавлена ссылка на портал панелиста со страницы входа заявителя и преобразован текст полей профиля «Заявление о миссии» и «История организации» в обычный текст, чтобы избежать искаженного форматирования в отчетах Excel. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA завершает первую фазу импорта Mural Arts Philadelphia, состоящую из более чем 2000 фресок, согласованных из двух устаревших баз данных. Это составляет две трети процесса миграции коллекции Mural Arts. Технологическая команда успешно добавила два новых поля в профиль PAA CMS Public Art (биография художника и округ) и завершила необходимые компоненты для обновления всех клиентов до версии 5.2 с обновленными отчетами. Эта работа будет проводиться в течение следующих полутора месяцев. 
ЗАПП (резюме)
Июль был особенно тяжелым месяцем для бизнеса ZAPP из-за отмен, низкого количества заявок и продаж стендов. Сейчас мы работаем над первым ежемесячным документом о движении денежных средств для ZAPP на 21 финансовый год, а Кристина руководит работой по прогнозированию ежемесячных доходов и расходов на первые 3–6 месяцев нового финансового года. Мы также разрабатываем новые способы удержания клиентов, которым не нужно будет быть жюри на своих фестивалях 2021 года. Одной из акций в разработке является предложение ZAPP Onsite, нашего инструмента оценки стендов на фестивалях, бесплатно при продлении подписки до 31 декабря 2020 года. 

С уважением,

Кристиан