9 августа 2021 г.

Приветствую сообщество WESTAF:

Столько активности во всех уголках организации за последние несколько недель! Теплое приветствие Эшанти Макги... старт регистрации на саммите Creative Vitality от WESTAF уже привлек более 120 участников всего за первые дни регистрации... грандиозный запуск нового пользовательского интерфейса администратора CaFE... выстраивание участников в очередь на ARP Fund for Organizations... насыщенное заседание исполнительного комитета... планирование нескольких ключевых личных встреч в ближайшие месяцы... обустройство в Alliance Center... читайте ниже, чтобы узнать последние новости по этим вопросам и многому другому важному!

WESTAF ПРИВЕТСТВУЕТ НОВОГО МЕНЕДЖЕРА ПО ГРАНТАМ И ДОСТУПУ: АШАНТИ МАКГИ (АК) 
В понедельник, 2 августа, Эшанти Макги начала свою работу в качестве менеджера по грантам и доступу SRI. Эшанти Макги — художница и защитник искусств, которая уже более 25 лет считает Лас-Вегас, штат Невада, своим домом. Она начала свою административную работу в сфере искусств, помогая местным низовым и некоммерческим организациям в написании и управлении грантами, и продолжала работать в этой области более десяти лет. В 2014 году она была выбрана представителем Невады в программе WESTAF «Новые лидеры цветного населения» и была членом комиссии на семинаре WESTAF по лидерству в искусстве и защите интересов. Совсем недавно она была окружным представителем конгрессмена Невады Сьюзи Ли, сосредоточившись на работе с чернокожими, коренными американцами и сообществами ЛГБТК+ в области искусства и культуры, а также окружающей среды и общественных земель. Гордая мать четверых детей, Макги посвятила свою работу искусству и образованию, включая обновление стандартов художественного образования для Департамента образования Невады; работа в качестве члена правления Культурного альянса Невады, общегосударственной организации по защите искусств; соучредитель фестиваля цветного искусства Las Vegas Womxn и один из основных членов комплекса NUWU Cultural Arts + Activism, принадлежащего и управляемого POC пространства в Лас-Вегасе, которое работает над улучшением всех сообществ путем укрепления культурных знаний и идентичности посредством искусства, активизма и образования. (В связи с непредвиденными обстоятельствами новый менеджер по грантам и акционерному капиталу, о котором ранее было объявлено, приступит к работе позднее, совместное объявление будет сделано позже).

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Пожалуйста, найдите ссылку на июньский отчет о движении денежных средств и соответствующую записку, которая была предоставлена исполнительному комитету на их заседании 28 июля. Пожалуйста, найдите также прогнозы по денежным средствам в июле. Как указано в записке, июнь составляет 75% в течение года (!!), и неудивительно, что мы отстаем как по доходам, так и по расходам отчасти из-за пандемии (67% и 70% соответственно в строке 38) согласно отчету о движении денежных средств. Напоминание о том, что WESTAF предоставил ZAPP кредит для помощи с денежным потоком (что приводит к 42% дохода от ZAPP в строке 9), и исполнительный комитет WESTAF проголосовал за прощение этого кредита в прошлом месяце. В настоящее время у нас положительный чистый денежный баланс, когда Mellon вычитается из итогов (фиолетовые итоги в строке 39). Мы на 17% опережаем заработанный доход за июнь прошлого года согласно крайнему правому разделу отчета о движении денежных средств (не включая комиссию за управление ZAPP), что указывает на рост по мере того, как мы выходим из пандемии. Пожертвование McKenzie-Scott включено в чистую сумму начислений в строке 43 и в счет резерва наличности в строке 50. Поскольку эти средства пошли на наши инвестиции, мы планируем не включать их в итоговые денежные потоки этого года. Хотя мы продолжаем прогнозировать дефицит, мы ожидаем, что он будет меньше, чем наш бюджетный дефицит в размере $398,000.

ЗАСЕДАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА (CG)
Исполнительный комитет совета попечителей WESTAF провел свое ежемесячное виртуальное заседание 28 июля. Беседа в основном касалась обновленного подхода организации к ориентированным на миссию, социально ответственным инвестициям. Комитет рассмотрел текущую (и устаревшую) инвестиционную политику WESTAF и внес некоторые улучшения/обновления в ее формулировки. Кроме того, комитет рассмотрел несколько различных инвестиционных ресурсов, соответствующих миссии, включая Angeles Investments, Impact Shares, а также индивидуальное предложение ESG (экология, общество и управление) от нашего текущего инвестиционного менеджера ATON Advisors. Комитет также заслушал краткую информацию об усилиях WESTAF на тихоокеанских островах (подробнее об этом ниже), а также получил информацию о четырех ключевых предстоящих личных выездных мероприятиях и встречах (подробнее об этом ниже). Комитет также получил информацию о влиянии на соблюдение требований приказа Colorado COMPS #37. Встреча завершилась финансовым отчетом и отчетом EIC.

ПРЕДСТОЯЩИЕ ОЧНЫЕ РЕТРИТЫ И ВСТРЕЧИ (CG)
В ближайшие 1–3 месяца пройдут четыре ключевых очных выездных мероприятия и встречи, которые действительно помогут информировать об инициативах и приоритетах организации в преддверии 2022 финансового года:

Выездной семинар Leadership Team (17–19 августа) в Колорадо-Спрингс, штат Колорадо. Чтобы помочь нам, мы привлекли Spitfire Strategies и Миди Апонте, которые будут фасилитировать и модерировать повестку дня. В ходе подготовки команда Spitfire провела интервью с каждым членом руководящей команды, чтобы выявить приоритеты и ожидаемые результаты.
Заседание исполнительного комитета (22—23 сентября) в Бойсе, штат Айдахо. Это ежегодное очное заседание исполнительного комитета (последнее было в Сакраменто, штат Калифорния, в 2019 году).
Ретрит RAO (27–29 сентября) в Форт-Коллинзе, штат Колорадо. Руководство региональных организаций искусств (RAO) соберется лично впервые после Берлингтона, штат Вермонт, в 2019 году. На этой встрече также будут присутствовать руководство совета RAO, включая избранных председателей, поэтому Тамара и Теника обе будут присутствовать.
Ежегодное собрание BOT WESTAF (27–28 октября) в Денвере, штат Колорадо. Только что поступила информация о ежегодном собрании попечителей WESTAF, которое будет включать в себя день заседаний комитетов и коктейлей, ужин в Alliance Center перед полным собранием попечителей в Brown Palace.

ОБНОВЛЕНИЕ ГРУППЫ: ФОНД WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ (АК)
После открытого процесса выдвижения кандидатур, в ходе которого было выявлено более 90 потенциальных членов комиссии, WESTAF подтвердил наличие более 60 кандидатов в члены комиссии. Сотрудники рассмотрели каждую заявку члена комиссии, чтобы обеспечить сочетание кандидатов из каждого из 13 штатов, чей опыт соответствует целям WESTAF ARP. С этой целью были подтверждены 25 членов комиссии, которые примут участие в одной из двух сессий ориентации комиссии 11 августа. Узнайте больше о распределении членов комиссии по штатам по этой ссылке.

ПЛАНИРОВАНИЕ БУДУЩЕГО ЛИДЕРОВ COLOR NETWORK: ЗАСЕДАНИЕ КОНСУЛЬТАТИВНОГО КОМИТЕТА (АК)
6 августа Консультативный комитет Leaders of Color встретился с Аникой и Ашанти. Целью встречи было рассмотрение личных бесед, которые Аника вела с каждым членом комитета за последние несколько месяцев, и проведение мозгового штурма по будущему планированию сети вокруг следующих мероприятий на 2022 финансовый год: 1) создание оплачиваемых представителей сети по всему штату для обеспечения связи между членами в каждом штате и для работы в качестве послов WESTAF LOC в каждом штате; 2) обеспечение лидерства в области мини-собраний «катализаторов» в каждом штате для обеспечения тесных встреч сети для построения и активации сообщества; и 3) разработка программы повторного грантирования, ориентированной на художников, в которой работа сети направляет WESTAF по всем аспектам разработки гранта. Ознакомьтесь с краткой презентацией с этой встречи здесь. В рамках следующих шагов команда SRI встретится для дальнейшей разработки концепции и продолжит обсуждения с комитетом и сетью в целом.

РЕГИСТРАЦИЯ НА САММИТ CREATIVE VITALITY ОТ 125 ЛУЧШИХ СПИКЕРОВ И УЧАСТНИКОВ СПЕКТАКЛЯ БОЛЕЕ 25 ТЕПЕРЬ ПОДТВЕРЖДЕНА (DH)
Для участия в саммите Creative Vitality Summit подтверждено участие пяти новых спикеров и участников:

Тед Рассел, директор по стратегии и венчурному развитию в сфере искусств, Фонд Кеннета Рейнина
Абдиэль Лопес, независимый куратор и писатель
Ким Тигнор, основатель Take Creative Control; исполнительный директор Института интеллектуальной собственности и социальной справедливости
Паттон Хиндл, руководитель отдела искусств, Kickstarter
Расмус Чернинг, основатель и управляющий директор Creative Business Cup.

Таким образом, общее число докладчиков и участников дискуссии достигло 26. NALAC (Национальная ассоциация латиноамериканских искусств и культур) была подтверждена в качестве партнера и будет работать с нами над организацией панели «Творческая жизнеспособность и социальная сплоченность». По состоянию на прошлую неделю, 126 человек зарегистрировались на саммите творческой жизнеспособности после открытия регистрации 30 июля. Планирование заседаний панели начнется на этой неделе. 

WESTAF ОДОБРЯЕТ ПИСЬМО О ПАРТНЕРСТВЕ В ОБЛАСТИ ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ МИНИСТРУ ОБРАЗОВАНИЯ США (DH)
Недавно WESTAF одобрил письмо министру образования США д-ру Мигелю А. Кардоне в рамках ранних усилий по привлечению Arts Education Partnership, национальной сети из более чем 100 организаций, занимающихся продвижением художественного образования. В письме содержится просьба к Министерству образования США взять на себя обязательство по сбору данных относительно доступа к художественному образованию и обучения студентов в области искусств; направить письмо директорам государственных школ Title I, главным государственным школьным должностным лицам и секретарям образования, в котором будет указано, имеет ли художественное образование право использовать средства Title I; и создать руководящие должности для персонала, чтобы консультировать по вопросам искусств и обучения искусству.

WESTAF ПРИСОЕДИНЯЕТСЯ К СЕТИ BE AN ARTS HERO/ARTS WORKERS UNITED В ПОДДЕРЖКУ ЗАКОНА О ВОЗРОЖДЕНИИ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ (DH)
26 июля Be An Arts Hero/Arts Workers United организовали встречу по защите Закона о возрождении креативной экономики (CERA) для обсуждения скоординированных усилий по защите интересов на местах в поддержку законопроекта, когда он будет представлен, уделив первостепенное внимание членам Конгресса по искусству, членам Комитета по малому бизнесу и членам Комитета по энергетике/торговле. Группа WAAN, организованная WESTAF, сыграла важную роль в призыве к этим совместным усилиям. Новая группа разработала канал Slack и поделилась рабочими документами, а в промежуточный период будет встречаться раз в две недели. Be an #ArtsHero — это волонтерская, интерсекциональная низовая кампания 100%, в которую входят работники сферы искусств и культуры, профсоюзы и учреждения в Соединенных Штатах, которая подталкивает Сенат к выделению пропорциональной помощи сектору искусств и культуры американской экономики.  

WESTAF ПРИСОЕДИНЯЕТСЯ К РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО ВИЗАМ ДЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЬСКИХ ИСКУССТВ (DH)
В понедельник, 2 августа, Дэвид присоединился к рабочей группе по визам для исполнителей, национальной сети организаций, включающей Ассоциацию профессионалов исполнительских искусств (APAP), Американскую федерацию музыкантов, Академию звукозаписи, Тамиздат и другие, которые выступают за международную мобильность артистов и взаимодействуют с USCIS и Государственным департаментом по вопросам, влияющим на международную мобильность артистов в контексте США. Группа обсуждает обработку USCIS, обработку консульских виз и ограничения COVID-19 NIE (National Interest Exemption). Группа активно выступает за Закон об искусстве, который восстановит предоставление услуг по искусству, требующему своевременного обслуживания в иммиграционной службе. Подразделение AAP WESTAF регулярно выпускает консультативные заключения, консультационные письма и письма об отсутствии возражений для иностранных приглашенных артистов, желающих въехать в США для художественных и культурных проектов. За последние месяцы Моана и Дэвид обработали 10 писем, запрошенных принимающими организациями, юридическими фирмами и артистами. WESTAF также играет более активную роль в международном художественном обмене посредством управления программой Performing Arts Discovery от имени Национального фонда искусств в 2021 году. Присоединение к Рабочей группе по визовой политике в сфере исполнительских искусств расширяет наш доступ к информации об изменениях в визовой политике и более масштабных проблемах международной мобильности артистов, особенно во время пандемии. 

ПАРТНЕРСТВО WESTAF С DISART (CG)
WESTAF обязался развивать свою компетентность, строить взаимопонимание и углублять отношения в сообществе людей с ограниченными возможностями. Чтобы помочь нам в нашем путешествии, мы привлекли DisArt, некоммерческую организацию, занимающуюся развитием и передачей культурной идентичности людей с ограниченными возможностями. DisArt недавно выпустила два информационных бюллетеня, которые во многом помогают нам понять их работу — один из них посвящен DisCourse, их консалтинговой и коучинговой группе, а другой — различным партнерствам, подкастам и темам, связанным с инвалидностью. Я настоятельно рекомендую эти информационные бюллетени, если вы хотите узнать больше о DisArt и их работе!

ОБНОВЛЕНИЕ СБОРА СРЕДСТВ ФОНДА (CG)
Мы получили пропуск от нашей заявки на грант AWS Imagine — их потеря! Это превосходный проект, и у нас остались некоторые превосходные языковые описания наших планов по сбору средств вокруг Public Art Archive, которые пригодятся нам в будущем. Еще одно продолжение Sloan Foundation, на этот раз новая связь. Спасибо, Тамара, за помощь в установлении личной связи с Patrick J. McGovern Foundation — мы с оптимизмом ожидаем, что там состоится ознакомительная встреча. После многообещающей ознакомительной встречи Кристиан составил ответ CC Gardner Gleser в Satterberg Foundation, в котором изложил четыре потенциальных направления финансирования. Надеемся выпустить его на следующей неделе.

АЛЬЯНС ЦЕНТР (CG)
Еще одна команда WESTAF получила экскурсию по Alliance Center в прошлые выходные и смогла провести время вместе лично. Вот несколько фотографий нашего пространства и встречи после него!

ОСТРОВНЫЕ ТЕРРИТОРИИ ТИХОГО ОКЕАНА (CG)
WESTAF посетил встречу по региональному представительству искусств для островных территорий, организованную Национальной ассамблеей государственных агентств по искусству (NASAA) в сентябре 2019 года. Эта встреча вызвала энтузиазм по исследованию и созданию способа соединения тихоокеанских островных территорий и WESTAF. Исторически сложилось так, что Американское Самоа, Содружество Северных Марианских островов (CNMI) и Гуам (тихоокеанские территории) не имели представительства как регион в секторе искусств США и были исключены из национальных разговоров, касающихся пропаганды искусства. Продолжая переговоры и беседы до пандемии, WESTAF принял недавние меры по комплексной разработке следующих шагов и программ с тихоокеанскими территориями для создания партнерства, которое включает тихоокеанские ценности, культуру и приоритеты. Хотя детали сотрудничества очень размыты, WESTAF стремится расширить сети для художников и художественных организаций тихоокеанских территорий и предложить ресурсы.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Команда MarComm недавно запустила свою маркетинговую кампанию Q4 CaFÉ, которая включает в себя кампанию по рассылке писем по целевому списку местных художественных советов и агентств, а также платную рекламу в социальных сетях и Google Ads, которая продлится до конца сентября. В пятницу мы открыли регистрацию на наш саммит Creative Vitality™ 2021 года и запустили начальную версию нашего сайта мероприятия на платформе Aventri и уже получили подавляющее количество регистраций. Команда также готовится к финансовому году 22, начиная составлять маркетинговые планы для технологических продуктов WESTAF. 

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда также начала составлять генеральный план коммуникаций на 22 финансовый год, который включает текущие коммуникации WESTAF (например, WESTAF Now), конференции и торговые выставки (например, ежегодный съезд Americans for the Arts), организованные WESTAF собрания и предварительные планы коммуникаций для программ и услуг в рамках подразделений Social Responsibility and Inclusion (SRI) и Alliances, Advocacy, and Policy (AAP). В настоящее время команда составляет контент для августовского WESTAF Now, планируя опубликовать информационный бюллетень 18 августа, а также работает над деталями для очного заседания совета директоров в октябре в Денвере и некоторыми пунктами для выездного мероприятия Leadership Resource Team в Колорадо-Спрингс. Поскольку регистрация на саммит Creative Vitality™ идет полным ходом, команда также отвечает на запросы и собирает отзывы от зарегистрировавшихся. На этой неделе команда MarComm проведет свой первый ежегодный выездной семинар, в рамках которого пройдет сессия с Валери Аткин, которая работает с персоналом и различными командами WESTAF с мая 2019 года.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (CGREEN)
Группа по коммуникации собралась на свою ежемесячную встречу 29 июля, где они обсудили свой текущий проект по составлению отчета об открытии. Они установили график работы над проектом до заседания совета директоров и планируют пригласить своих советников совета директоров для обзора и критики первого проекта отчета. Группа по политике распространила опрос по региональному партнерскому справочнику среди 24 контактов в государственных художественных агентствах и государственных организациях по защите искусства. Следующий шаг — проанализировать отзывы и использовать информацию для планирования разработки проекта. Тем временем группа проводит мозговой штурм идей для семинаров и возможных организаторов для октябрьской встречи. Их следующая встреча запланирована на конец августа. Руководство группы встретится в понедельник, 16 августа 2021 года, на рабочем обеде. Место проведения еще не определено. Группа надеется определить семинары для ежегодной встречи в октябре этого года.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Кристина представила второй проект бизнес- и технологических бюджетов на 22 финансовый год. Она также планирует начать работу с Лией и командой MarComm над созданием серии стандартизированных шаблонов для комплекта продаж каждого продукта, теперь, когда уникальные торговые предложения почти готовы. Бизнес также работает над переходом технологической команды, выявляя пробелы в наших ресурсах и пунктах, которые необходимо расставить по приоритетам, что также привело к созданию нового процесса технических приоритетов. Недавно мы запустили поиск системного администратора DevOps и надеемся начать собеседования в ближайшие пару недель. Мы также обновили PHP и MySQL, важные пункты обслуживания безопасности для ZAPP, CaFE и GO Smart. 

КАФЕ (дом на колесах)
Команда CaFE с гордостью сообщает, что мы запустили наш новый пользовательский интерфейс администратора CaFE! Команда CaFE, бизнес- и технические команды вложили бесчисленные часы работы, чтобы это произошло, и хотя нам еще предстоит внести несколько изменений и улучшений в ближайшие недели и месяцы, мы получили положительные отзывы и довольны обновлениями. Узнайте больше о том, что нового, в последнем блоге CaFE. 

CVSUITE (KE)
CVSuite продала одну новую лицензию TRIPTK, маркетинговой фирме из Нью-Йорка, о которой мы упоминали в нашем последнем обновлении. Организация обратилась в CVS, поскольку они работают над анализом креативной экономики для неназванного клиента из частного сектора. Wyoming Arts Alliance возобновили свой контракт и ведут переговоры с командой CVS о проведении обучающих семинаров по данным для своего пилотного проекта креативных городов. Келли связалась с Кристи Костелло из CCI по поводу саммита креативных округов, на котором CVSuite подтвердила свое участие в спонсорском и организационном обеде на тему использования данных и креативной экономики, в дополнение к нашей презентации для округов на предварительной конференции. Команда связалась с двумя креативными округами (Дуранго и Колорадо-Спрингс), чьи «варианты использования» данных будут представлены в нашей презентации.

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart получил обновление PHP 7.4, и тестирование команды показало успешную реализацию. BRI завершила начальную работу над ошибкой, которая искажает данные NEA в пользовательском отчете, и мы ждем выпуска этого исправления. Джессика предложила демонстрацию Фонду Готтлиба после того, как Кен порекомендовал нас в качестве альтернативы CaFE. Это третья демонстрация в этом месяце, огромный всплеск активности входящих продаж. Джессика создала уникальное торговое предложение и рада начать использовать его в новых рекламных материалах GO Smart. Мы собрали три отзыва клиентов, чтобы добавить их на наш сайт продаж. Продолжалась интенсивная работа над окончательной переработкой отчета Miami Beach. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA завершила выпуск последних исправлений и улучшений, которые включают в себя возможность поиска по дате, связанные веб-сайты коллекций и владельцев, а также несколько мелких исправлений ошибок, которые были выявлены в предыдущем выпуске. PAA завершила импорт более 3200 изображений из 35-летней истории Mural Arts Philadelphia, согласованных с устаревшей базой данных FileMakerPro. Это завершает крупнейшую миграцию изображений, которую команда выполнила с момента миграции самой базы данных PAA. Текущая реклама Powtoon от PAA, которая показывает новые приложения для коллекций, работает хорошо и будет продолжать распространяться онлайн в течение августа.

ЗАПП (МБ)
Команда ZAPP находится в полном «режиме обучения», поскольку мы работаем над тем, чтобы научить наших новых членов команды Тима, Сару и Рэймонда нашим внутренним процессам и сайту! Кроме того, мы недавно заключили спонсорское соглашение с The Independent Artist Podcast на следующие пару месяцев. Этот подкаст ведут художники Дуглас Сигварт и Уилл Армстронг, и он исследует трудности и успехи фестивальных артистов. Мы рады быть частью группы, которая объединяет индустрию для администраторов и художников. Еще одним важным событием для нас стало то, что наш ежеквартальный информационный бюллетень, написанный Джулией, был частично распространен ArtfairInsiders, авторитетным отраслевым сайтом! Вы можете найти этот блог ЗДЕСЬ.

С уважением,

Кристиан