Приветствую попечителей WESTAF:

Рад снова пообщаться с вами! Это будет мой последний двухнедельный выпуск в 2020 году (я пропущу тот, который должен был выйти прямо перед Новым годом, и дам вам передышку!). Следующий двухнедельный выпуск должен прибыть в ваши почтовые ящики примерно 11 января. На этой неделе мы также смогли подтвердить даты наших февральских встреч (3-4 февраля), которые были оставлены как TBD до пандемии, пока мы решали, стоит ли нам совершить еще одну адвокационную поездку в Вашингтон или встретиться где-нибудь на Западе. Что ж, пандемия быстро развивается (хотя и с определенными признаками оптимизма на горизонте), поэтому эта февральская встреча будет еще одним виртуальным мероприятием. Наша майская встреча по-прежнему остается большим вопросом виртуального/личного общения, но мы обязательно будем держать вас в курсе! Прежде чем мы снова погрузимся в тему, у меня также есть новости о двухнедельном нововведении: начиная с этой недели мы также включим всю команду WESTAF в эти двухнедельные выпуски в будущем. Это отличный способ для всех в любой части организации быть в курсе того, что происходит, и чувствовать себя еще более связанными с работой своих коллег. Итак, добро пожаловать в WESTAF-ы в этом и будущих двухнедельных обновлениях! Давайте включаемся:
WESTAF ОДОБРЯЕТ РЕКОМЕНДАЦИИ ПОЛИТИКИ ГРУППЫ ПО ЗАЩИТЕ КУЛЬТУРНЫХ ИНТЕРЕСОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ КОМАНДЕ ПЕРЕХОДНОГО ПЕРИОДА БАЙДЕНА-ХАРРИС, КОТОРЫЕ ТЕПЕРЬ ОТПРАВЛЯЮТСЯ НА БОЛЕЕ ШИРОКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ (DH)
После встречи в понедельник 30 ноября с командой Байдена-Харриса по переходу, Группа по защите культуры (CAG), рабочая группа национальных деятелей искусств, гуманитарных наук и культуры, которые сотрудничают круглый год для продвижения приоритетов федеральной политики, представила набор политических предложений в Группу по рассмотрению Агентства по искусству и гуманитарным наукам по их запросу в начале декабря. WESTAF одобрил этот документ как одна из организаций, которые внесли свой вклад в его разработку. В настоящее время документ передан группе региональных и национальных организаций для рассмотрения, и новая версия, основанная на этих отзывах, будет распространена для одобрения впоследствии. Дэвид присоединился к CAG, представляя WESTAF в ноябре.
WESTAF ПРИГЛАШЕНО ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К РАБОЧЕЙ ГРУППЕ AFTA ПО ИНКЛЮЗИВНОЙ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКЕ (DH)
После работы в рабочей группе по креативной экономике, организованной AFTA с конца 2019 года, Дэвида недавно пригласили присоединиться к рабочей группе по инклюзивной креативной экономике, новой группе, сформированной для реагирования на стратегию, возникшую в результате предыдущего процесса. Группа, которая впервые встретилась в четверг, 10 декабря, включает представителей ряда организаций в сфере искусства и за его пределами, включая такие компании, как Kickstarter и Etsy, родственную региональную организацию искусств NEFA, спонсора экономического развития Rural LISC и других. В регионе WESTAF в новой группе также работают Центр культурных инноваций, Проект экономической безопасности и Искусство и культура округа Лос-Анджелес. 
ПРОЕКТ NASAA «КРЕАТИВНАЯ ЭКОНОМИКА И ВОССТАНОВЛЕНИЕ» ПОЧТИ ЗАВЕРШЕН И БУДЕТ ПРЕДСТАВЛЕН НА МЕРОПРИЯТИИ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ США В ЯНВАРЕ 2021 ГОДА (DH)
Команда CVSuite работает над завершением тематических исследований креативной экономики и восстановления, которые проводятся в сотрудничестве с NASAA, к пятнице, 18 декабря. Тематические исследования, а также исследование, подготовленное Университетом Индианы, будут частично представлены в рамках мероприятия Министерства торговли США в середине января 2021 года. 
ЦЕНТР КУЛЬТУРНЫХ ИННОВАЦИЙ ПРИГЛАШЕН В КАЧЕСТВЕ ГЛАВНЫХ ДОКЛАДЧИКОВ НА ФОРУМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДИРЕКТОРОВ В ЯНВАРЕ 2021 ГОДА (DH)
Центр культурных инноваций, калифорнийская организация по предоставлению услуг в сфере искусств, которая содействует обмену знаниями и развитию навыков, согласилась присоединиться к Форуму образования WESTAF 15 января 2021 года в качестве приглашенных докладчиков. CCI получает все большее признание за свою программу AmbitioUS, которая представляет собой инновационные новые модели поддержки искусства и культуры с упором на поддержку новых экономических моделей и акцентом на чернокожие и коренные общины. CCI также предлагает ряд других программ, которые продвигают карьеру художников посредством прямого предоставления грантов и более целостного профессионального развития. Эти усилия поддерживаются группой крупных партнеров фондов по всей стране. CCI была выбрана для выступления об инновационных разработках в этой области и стратегиях предоставления частных грантов, областях интересов, выбранных исполнительными директорами государственных агентств по искусству WESTAF в ходе опросов.
СЕМИНАР ПО ЛИДЕРСТВУ И ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА БУДУТ ПЕРЕОСМЫСЛЕНЫ В ФОРМАТЕ СЕРИИ ВИРТУАЛЬНЫХ ПАНЕЛЕЙ В 2021 ГОДУ (DH)
Команда по организации совещаний WESTAF, Лия, Лорел, Натали Шерлонг и Дэвид, приступили к работе над планированием переосмысленного виртуального семинара по лидерству и адвокации в области искусств, который в настоящее время запланирован на 24–25 февраля 2021 года. Натали и Лия провели исследование и приняли участие в демонстрациях, чтобы определить виртуальную платформу; Лорел организовала рабочий план мероприятия; а Дэвид формулирует повестку дня и в настоящее время приглашает докладчиков. Формат мероприятия предполагается как 3–4 виртуальных сессии, включая панельную дискуссию и сессию вопросов и ответов участников, которые вдохновлены форматом семинара, использовавшимся на прошлых встречах ALAS. Текущие обозначенные темы включают в себя изменения в федеральной политике в области искусств, участие западных штатов в федеральной политике в области искусств, эффективное участие членов Конгресса и национальное переосмысление этой области. Среди потенциальных докладчиков будут члены правления WESTAF, лоббисты, получающие поддержку через фонды WESTAF Advocacy Funds, члены сети лидеров цветного населения WESTAF, члены сети Western Arts Advocacy Network (WAAN), другие члены CAG, другие лидеры национального искусства и культуры, а также сотрудники аппарата Конгресса.  
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ, ЗАКРЫТИЕ NEA18 И ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ TOURWEST 2021-2022 (LM)
Команда SRI работала в тесном сотрудничестве с финансовой командой и Сейаном Лусеро над организацией файлов, согласованием данных и подготовкой документации для внутреннего аудита этого года и закрытия финансового года NEA 2018. Мы также начали подготовку к новому циклу TourWest, который откроется в начале 2021 года. Наша команда работает над продвижением справедливой практики предоставления грантов при создании заявки TourWest этого года, учитывая проблемы пандемии, которые стоят на первом месте при любых обновлениях и изменениях. 
ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ CNMI CARES ARTIST (MS)
Сегодня WESTAF запускает Фонд помощи художникам CNMI CARES в партнерстве с Советом по делам искусств Содружества Северных Марианских островов. Это программа грантов помощи, поддерживаемая Национальным фондом искусств, которая оказывает поддержку соответствующим художникам, чьи проекты пострадали от пандемии COVID-19 на Северных Марианских островах. Гранты будут выдаваться в диапазоне от $2000 до $5000. Фонд помощи организациям CNMI CARES остается открытым для соответствующих некоммерческих культурных организаций 501c3 на Марианских островах. Обе заявки можно найти на сайте cnmicares.gosmart.org, они будут подаваться ежеквартально и присуждаться в порядке живой очереди в течение 2021 года. Первый крайний срок — 30 января 2021 года.
ЗАВЕРШЕНИЕ ПЕРВОГО ЮЖНОГО ИСКУССТВА ELC (MS)
В среду, 9 декабря, состоялось успешное закрытие первой группы программы South Arts Emerging Leaders of Color. Эта программа была переосмыслена для онлайн-преподавания преподавателями Сальвадором Асеведо, Марджи Риз, Мадаленой и Дэвидом в партнерстве с менеджером программы Итаном Мессере из South Arts. В этой пересмотренной программе мы смогли добавить новые элементы, такие как онлайн-руководство по ресурсам (разработанное выпускницей CO 2015 года Алекс Хименес), и пригласить дополнительных координаторов, Шану Такер и Эшли Рене Уоткинс. Мы рады приветствовать 12 участников со всего региона South Arts в рядах выпускников. 
СОБЕСЕДОВАНИЯ НАЧИНАЮТСЯ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ С ДИРЕКТОРОМ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ИНКЛЮЗИИ КАНДИДАТЫ (DH) 
Комитет по рассмотрению кандидатов, в состав которого входят сотрудники WESTAF, член правления и члены Leaders of Color Network, на этой неделе начнет первый тур собеседований с кандидатами на должность директора по социальной ответственности и инклюзивности.
ОБНОВЛЕНИЕ СБОРА СРЕДСТВ (CG)
После дальнейшего раунда исследований по всеобъемлющему списку потенциальных спонсоров, предоставленному Бекой Уитсон, мы начали сокращать наши подходы к следующим фондам в приблизительном порядке приоритета: MJ Murdock Charitable Trust (в настоящее время в процессе), Mellon Foundation, Windgate Foundation, UMB Charitable Trust, а затем Surdna, Wallace, Sloan and Knight Foundations. Под руководством Кристиана и Дэвида, при содействии Натали Шерлонг, финансовой команды и партнера команды и/или попечителя (в зависимости от конкретной программы) мы будем разрабатывать различные стратегии в нашем подходе к каждому потенциальному спонсору в течение финансового года 21. На нашем собрании попечителей 4 февраля Бека также представит краткую презентацию своей методологии, ответит на вопросы и даст рекомендации попечителям о том, как WESTAF должен наиболее эффективно подходить к этой работе, двигаясь вперед.
ОБНОВЛЕНИЕ РАО (CG)
Наши родственные региональные организации искусств (RAO) часто встречаются с нашим замечательным новым координатором RAO Синтией Стил. Позже в этом обновлении вы можете узнать больше о программе ELC South Arts, которая успешно завершилась на прошлой неделе. Кристиан также провел обнадеживающую беседу с Торри Аллен, генеральным директором Arts Midwest, которой было интересно, как может выглядеть программа ELC Arts Midwest. Торри также хотела узнать больше о том, как WESTAF работает с организациями по защите искусств в западном регионе, и хотела бы повторить подобную программу на Среднем Западе. Мы также отслеживаем некоторый первоначальный интерес здесь со стороны Mid-America Arts Alliance. RAO проведут регулярную контрольную встречу с Arts Endowment 18 декабря, а затем в середине января с AFTA. Наши рабочие отношения — как группа и как партнеры — остаются коллегиальными, любопытными и теплыми.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Аудиторы из Plante Moran завершают двухнедельную выездную работу в эту пятницу. Впервые процесс был виртуальным, и он прошел очень гладко благодаря предварительной подготовке команды и управлению процессом Бекки. Финансово-административная команда рада приветствовать в команде Джанаэ Де Ла Вирген с 1 января на новой должности координатора офисных и культурных операций. Она будет тесно сотрудничать с Беккой по вопросам управления офисом и кадровой поддержки, а также продолжит свою работу в качестве секретаря и поддержки технологических продуктов. Вместо продления годовых проездных на автобусы для сотрудников через региональный транспортный округ Денвера, WESTAF вместо этого выплачивает $500 на человека каждому сотруднику, чтобы помочь покрыть расходы на оснащение их домашних офисов. Сотрудники были признательны за это перераспределение пособий.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Группа по коммуникациям в последний раз прошлась по своему проекту Asana и установила сроки и графики для своего проекта по анализу бренда. Теперь они готовы приступить к работе над своим анализом бренда и книгой рекомендаций! Проект «Истории устойчивости» группы по политике был анонсирован в новостях и заметках WESTAF Arts News and Notes 7 декабря. Документы по объему будут завершены на этой неделе, а затем будут представлены их ТА для рассмотрения. Группа по политике определит свой следующий проект после завершения документов по объему. Группа по справедливости сосредоточивает свою работу на внутренних аспектах, людях и практике. В настоящее время они работают над разработкой инициатив по созданию заявления о ценностях, основанных на справедливости, для WESTAF и измерения, ориентированного на справедливости, для ориентации нового персонала и переориентации текущего персонала. Заявление о ценностях поможет закрепить их работу, а переосмысленная ориентация поможет создать более аутентичную и открытую культуру рабочего пространства.
КАФЕ (CV)
Мы перевели обработку платежей CaFE с PayPal на Braintree, сервис, принадлежащий PayPal. Обновление повышает безопасность, позволяет художникам сохранять типы платежей для более легкой оплаты и согласовывает процесс оплаты с ZAPP. Мы также запустили кампанию по электронной рассылке для 20% с электронной рассылки до конца месяца. Ракель подготовила черновики первоначальных заявлений о миссии и черновики философии обслуживания клиентов в рамках нашей текущей работы по OKR; хотя на ранних стадиях это важная работа, которая в конечном итоге поможет согласовать все бизнес-продукты и относится к инициативам в стратегическом плане WESTAF. 12/10 в CaFE произошел кратковременный сбой в обслуживании, из-за которого все пользователи не смогли ни получить доступ к сайту, ни войти в систему. Проблема была устранена примерно в течение часа. 
CVSUITE (KE)
CVSuite обновил данные до нового года данных, обновление, которое было особенно трудоемким из-за определенных изменений таксономии и API на бэкэнде. Последние две недели Тревор, Натали и техническая команда были заняты интенсивным тестированием. CVSuite потратил много времени в прошлом месяце на работу по переносу нашего руководства пользователя на сайт WordPress. Обновления в WordPress требуют от нас исправления этой проблемы, чтобы внести серьезные изменения в определенные функции на сайте. Из-за ограниченных технических ресурсов нам пришлось приостановить проект до марта. Сейан и Келли продолжат реорганизацию сайта продаж, что включает в себя фокус на реорганизации страницы отчетов Specialized Impact Reports для сопровождения первой маркетинговой кампании года. Мы будем продавать отчеты Specialized Impact Reports нашей общей группе лидов с датой отправки кампании 16 декабря. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика продолжает обновлять все руководства и учебные материалы для рабочего образца по капитальному ремонту библиотеки мультимедиа. Она также начала масштабное улучшение предварительного просмотра и общается с небольшой группой клиентов, чтобы получить представление об их потребностях. Два клиента добавили дополнительные циклы к своему текущему списку, еще больше увеличив ожидаемый доход. Сайт GO Smart был ненадолго затронут в пятницу утром 12/4/20, но Адам смог поработать с BRI, чтобы перезагрузить сервер, и проблема была быстро решена.
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
Виртуальный опыт Power Map Архива публичного искусства был представлен в объявлении E-Flux (распространенном среди более чем 90 000 получателей), подготовленном Mural Arts Philadelphia в рамках коммуникаций для панельной дискуссии Power Map. 
ЗАПП (резюме)
Мы провели третью дискуссию в серии ZAPP Connections с администраторами со всей страны, которые планируют свои мероприятия на 2021 год. Наша команда только что закончила тестирование усовершенствования, позволяющего мероприятиям собирать заявки от поставщиков, не являющихся артистами, с намерением, чтобы администраторам было легче управлять всеми аспектами мероприятия с помощью ZAPP, а не конкурирующей платформы. Это усовершенствование планируется выпустить в конце месяца. Наконец, мы также запустили праздничную кампанию e-blast, в рамках которой администраторы могут купить один и получить скидку на один 50% до конца года. Наряду с CaFE, ZAPP имел кратковременный сбой в обслуживании 12/10, из-за которого все пользователи не могли ни получить доступ к сайту, ни войти в систему. Проблема была устранена примерно в течение часа. 

С уважением,

Кристиан