Уважаемые попечители WESTAF:
Надеюсь, у всех все хорошо! Мы переживаем эту снежную денверскую зиму и чувствуем, что весна уже не за горами, не так ли?! Ходят разговоры о переносе офиса WESTAF на Мауи, но это на более поздние двухнедельные мероприятия... так что, пока:

ПРЕМИЯ ГУБЕРНАТОРА ВАЙОМИНГА В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА
Я отправил письмо об этом на прошлой неделе, но в качестве быстрого напоминания, WESTAF предоставит столик на церемонии вручения премии губернатора в области искусств 21 февраля в Шайенне, где они будут чествовать двух особенных для WESTAF людей — недавнего бывшего попечителя Венди Бредехофт и выпускника ELC Роберта Мартинеса. WESTAF предоставит столик на церемонии вручения премии (очень доступный, благодаря попечителю Майку Ланге). Мы с радостью предоставим вам билет на церемонию вручения премии и поможем вам организовать поездку без ведущего в Шайенн. Мы также сможем организовать несколько приглашений на очень специальный предкоктейльный прием, устроенный губернатором и первой леди в резиденции губернатора, что является настоящей честью и удовольствием. Мы хотели бы оценить вашу заинтересованность в посещении этого замечательного мероприятия на этой неделе, с жестким сроком подачи заявок 14 февраля. Пока что Эми Холлра и Келли Эрнст из команды WESTAF будут присутствовать (они будут великолепными и интересными соседями по столу), а Дэвид Холланд предоставит обновленную информацию WESTAF комиссарам Совета по делам искусств Вайоминга накануне. Покажите свою поддержку WESTAF, Вайомингу, ELC и нашему западному региону! Пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую, и мы начнем с этого.

ОБНОВЛЕНИЕ СБОРА СРЕДСТВ ФОНДА
Как вам известно, WESTAF пилотирует усилия по поиску подходящих фондов для партнерства. Мы поставили себе скромную цель $100,000 на 2020 год в самом начале, в частности, для наращивания потенциала вокруг нашей программы Emerging Leaders of Color. С операционной точки зрения мы чувствуем себя готовыми приступить к этим усилиям, поскольку мы являемся разнообразной и хорошо зарекомендовавшей себя некоммерческой организацией, которая находится в надежном финансовом положении; недавно мы прошли еще один безупречный аудит; у нас есть сильная сеть талантливых и хорошо связанных попечителей; у нас есть различные заинтересованные стороны по всему Западу, с которыми мы сотрудничаем, и у нас есть опытная внутренняя команда, готовая обеспечить высокий уровень выполнения любых расширяющихся или недавно задуманных финансируемых усилий. В ближайшие недели у нас запланированы встречи с Тоддом Стайном, генеральным директором Mid-America Arts Alliance, нашим коллегой из RAO на востоке, а также Гэри Стером из Bonfils-Stanton Foundation, членом совета директоров Grantmakers in the Arts и другом WESTAF, для дальнейшего обсуждения приоритетов и стратегии.
На этом этапе я хотел бы обратиться к нашим попечителям: как вы знаете, сбор средств не является обязательным условием для работы в совете директоров WESTAF. Однако, если сбор средств вас интересует или у вас есть идеи относительно возможных фондов и/или доноров, которые могли бы подойти для нашей работы по акционерному капиталу, я бы с удовольствием поговорил с вами о стратегии и подходе. Есть ли в вашем штате организация, которая нашла бы отклик в западном фокусе и работе WESTAF по акционерному капиталу? Наши цели на 2020 год скромны, но тверды: можете ли вы помочь нам сделать их реальностью? Свяжитесь со мной!

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Команда по финансам и администрированию завершает работу над проектами налоговых и аудиторских отчетов, которые будут представлены Исполнительному комитету и совету директоров в феврале и марте. Команда работает с менеджерами по бюджету над прогнозами второго месяца: мы немного узнали с прошлого месяца и надеемся, что каждый месяц будет становиться все проще и точнее в дальнейшем. Впервые годовой прогнозный документ будет представлен Исполнительному комитету на заседании в феврале. Бекка и Эми посетили ежегодную конференцию «Mile High Society for Human Resource Management» на прошлой неделе и многому научились. Существует множество юридических изменений, которые потребуют внутренних изменений для соответствия. Хорошая новость заключается в том, что многие из этих изменений в любом случае были в списке, чтобы помочь в работе над акционерным капиталом!

ПРОГРАММА TOURWEST ПРИНИМАЕТ ЗАЯВКИ ДО 1 АПРЕЛЯ.
Программа грантов TourWest 2020-2021 официально стартовала 19 января 2020 года. Как вы помните, при поддержке гранта Национального фонда искусств TourWest предоставляет субсидии художественным и общественным организациям в регионе WESTAF из 13 штатов для представления гастролирующих исполнителей и литературных художников из других штатов. Гранты составляют $2500 или 50% гонораров артистов, в зависимости от того, что меньше, и требуют индивидуального денежного соответствия от представляющей организации. Заявки принимаются до 1 апреля 2020 года. Крисси Дил и Лани Моррис, новая «команда» TourWest, будут изучать азы у Сейана Лусеро и Мадалены Салазар в ходе процесса, знакомясь с огромным талантом, демонстрируемым в западном регионе.

WESTAF И ТВОРЧЕСКОЕ СООБЩЕСТВО НАЦИОНАЛЬНЫХ СТРАТЕГИЙ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ LAUNCHPAD
Крисси Дил была приглашена для участия в качестве соавтора на Национальном мероприятии по искусству (NAS) Creative Community Launchpad, которое является частью их программы стипендиатов Creative Community Fellows с 27 февраля по 1 марта 2020 года. Это мероприятие — возможность объединить разнообразную группу новаторов творческого сообщества с действующими лидерами филантропии, оценщиками и другими людьми в этой области, которые заботятся о продвижении работы, ориентированной на сообщество. Стипендиаты соберутся в 1440 Multiversity (Скоттс-Вэлли, Калифорния), чтобы отточить свою способность доносить ценность своей работы и укрепить сети как стипендиатов, так и соавторов (список включает грантодателей и других ключевых союзников, которые привыкли регулярно выслушивать предложения и идеи проектов). Крисси с нетерпением ждет возможности узнать больше о подходе NAS и их связанной сети (выпускником которой является Никико), пообщаться с лидерами филантропии и рассмотреть потенциальное сотрудничество.

ОБНОВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ
Команда WESTAF догоняет процесс управления эффективностью, внедренный в начале этого финансового года. Примерно за 6 недель до конца Q2 моя цель — убедиться, что цели Leadership Resource Team (LRT) зафиксированы, и проверить эти цели до конца февраля. Затем LRT будет следовать тому же процессу со своими прямыми подчиненными до марта.

ПОСЛЕДУЮЩЕЕ РАЗВИТИЕ ФОРУМА ED
На прошлой неделе вы получили подробный отчет от Дэвида Холланда в качестве продолжения нашего успешного собрания ED Forum в Рино в январе. Я снова включаю его сюда на случай, если вы его пропустили. Это было первое мероприятие для Дэвида, Тамары и меня, поэтому мы были немного не уверены, как все получится, но мы были довольны откликом и у нас есть несколько хороших идей о том, как продолжить тонкую настройку и адаптировать формат, чтобы он был максимально релевантным для наших основных заинтересованных сторон в сфере искусства. Дэвид также распространил опрос, чтобы помочь нам в итерации и улучшении собраний в ближайшие годы.

ОБНОВЛЕНИЕ СОБРАНИЯ «ИСКУССТВА В СЕЛЬСКОМ ЗАПАДЕ»
В качестве дальнейшего обновления, Дэвид и Крисси планируют провести полуторадневный семинар 2-3 апреля, чтобы привлечь западную сеть лидеров мысли и строителей сообществ, чья работа пересекается с повесткой дня сельского искусства. Часть семинара пройдет на ферме Масумото в Дель-Рей, Калифорния (спасибо, попечитель Никико!), а остальная часть — в соседнем Фресно. Мы находимся в процессе приглашения участников и окончательного согласования повестки дня и точного места(мест) проведения в Центральной долине Калифорнии. Информация об отеле и местах проведения мероприятия будет уточнена в ближайшее время. В нем примут участие 20-25 сторонников сельского искусства, профессионалов в области народного и традиционного искусства, администраторов в сфере искусств, специалистов по развитию и политике сельской экономики, коренных художников, носителей культуры и других лиц для обмена знаниями, практикой и идеями. На данном этапе нам известно, что в мероприятии планируют принять участие представители Art of the Rural, Artplace America, Ассоциации традиционных искусств Калифорнии, Rural LISC, Совета по делам искусств Калифорнии, города Бозмен, Института развития коренных народов, Национального латиноамериканского культурного центра, Музея индейцев равнин в Западном центре Буффало Билла, Комиссии по искусствам штата Вашингтон (ArtsWA) и Западного фольклорного центра. 

НАЦИОНАЛЬНЫЙ САММИТ ДЕЙСТВИЙ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ
Чтобы лучше понять наши собственные федеральные усилия по защите интересов, а также существующие усилия AFTA, Дэвид и я примем участие в Национальном саммите действий в области искусств в Вашингтоне, округ Колумбия, 30-31 марта. Около 9 из 13 наших участвующих штатов на данный момент воспользовались пилотным проектом WESTAF 2020 Federal Advocacy Funding для западных штатов, а другие еще в процессе. Это будет возможность для Дэвида и меня продолжить мониторинг и улучшить эту программу, чтобы она была максимально гибкой и эффективной для наших участвующих штатов.

КОНФЕРЕНЦИЯ ПО ИСКУССТВАМ МОРСКОГО ЗАПАДА
Благодаря попечителям Вики Бурнс и Келли Стоуэлл, меня пригласили принять участие в конференции Mountain West Arts Conference 2020 в Юте в мае. Очень жду этого. Более подробная информация появится в будущих двухнедельных выпусках.

ТВОРЧЕСКИЙ САММИТ В КОЛОРАДО
Мы с Дэвидом также собираемся посетить Colorado Creative Summit в Стимбот-Спрингс в мае. WESTAF работает с CCI над возможностью участия в предварительной панели и рассматривает возможность организации сессии по сельскому искусству или государственному финансированию. В настоящее время мы склоняемся к сельскому искусству, поскольку это будет чуть больше месяца до собрания сельского искусства на Западе, и у нас будут некоторые предварительные выводы с этой встречи, чтобы сформулировать сессию на Саммите.

КАФЕ
Лия реализовала кампанию CaFE Google Adwords. Мы уже видим, что «Better Calls» находит больший отклик, чем «Greater Reach»! В этом месяце мы планируем начать кампанию по электронной почте CaFE для Public Art — список лидов огромен и имеет большой потенциал для возвращения сегмента клиентов, который мы медленно теряли из-за конкурентов. В 2019 году команда CaFE создала более 1100 списков звонков (в среднем 91 в месяц). Продолжается работа с командой по совершенствованию операций, а также по изучению новых методов обучения продуктам, чтобы помочь удовлетворить наши сжатые по времени, но высокие ожидания клиентов. В январе у CaFE было 21 новых лицензиатов!

CVSUITE
CVSuite сосредоточится на маркетинге и продажах в следующем квартале. Наши обновления сократились, и мы надеемся, что ключевые маркетинговые кампании помогут нам увеличить доход от продаж. Два основных фокуса — это общая кампания по электронной почте, которая подчеркивает сильное обслуживание клиентов и консультационные услуги, предоставляемые CVSuite и ее командой. Другая маркетинговая кампания — это наши кампании по топ-спискам (AKA топ-20), которые продвигаются вперед.  

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО
GO Smart закрепила четыре типа маркетинговых персон администраторов грантов: художник-миллениал, ИТ-специалист-миллениал, бизнес-профессионал поколения X и генеральный директор/инженер-бумер. Мы начнем адаптировать кампании продаж к этим типам администраторов в муниципальных, региональных и государственных организациях в сфере искусства, гуманитарных наук и развития сообществ. Мы продолжаем видеть проблемы после выпуска «PDF to HTML», когда нажатие «App PDF» открывает финальный отчет. Мы все еще работаем над определением причины. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
PAA с радостью сообщает, что теперь программа имеет более 14 000 записей об общественном искусстве, доступных для общественного участия с наших настольных и мобильных сайтов. Команда завершила процесс подключения для Santa Monica Cultural Affairs. В этом месяце Лори будет работать напрямую с персоналом Mural Arts Philadelphia (MAP), чтобы определить стратегию рабочего процесса для подготовки более 4 000 фресок из их коллекции к импорту. Кроме того, Лори будет работать с персоналом MAP, чтобы дополнительно определить возможности для общественного участия с их страницей Collection Showcase на PAA, одновременно работая над завершением процесса контракта с ее новым клиентом, городом Саннивейл, Калифорния.

ЗАПП
Мы продолжаем обучать Брэндона новой роли и все еще работаем над наймом замены на его временную должность координатора по работе с клиентами. Натали Вилла только что закончила наш очередной раунд видео по поддержке клиентов, обновленных с учетом изменений, которые мы внесли в модуль жюри. Мы также внедрили платформу обслуживания клиентов Groove, чтобы помочь отвечать на электронные письма клиентов; этот инструмент поможет нам лучше анализировать тенденции и потребности в поддержке, а также даст нам показатели для определения того, насколько хорошо мы помогаем нашим клиентам. 
Ну, вот и все на сегодня. Как всегда, спасибо за помощь и руководство, пока мы выбиваем Q2. Вы знаете это, но, пожалуйста, свяжитесь со мной по любому вопросу. Я буду рад услышать от вас!
С благодарностью,
Кристиан