Здравствуйте, попечители WESTAF:
Время для еще одного быстрого двухнедельного обновления из мира WESTAF! Это были напряженные и продуктивные несколько недель — вот некоторые обновления от отдельных членов команды, а также от меня:

БЫВШИЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ WESTAF ЭРИН ГРЭМ НАЗНАЧЕНА ПРЕЗИДЕНТОМ OMSI
Отредактировано из пресс-релиза: Музей науки и промышленности Орегона (OMSI) объявил 20 февраля, что Нэнси Стюбер уйдет с должности генерального директора и президента OMSI с 31 мая. Главный операционный директор Эрин Грэм была назначена советом новым президентом и займет эту должность после ухода Стюбер. По словам Стюбер: «Совет не мог выбрать лучшую замену, чем Эрин Грэм; она полностью оснащена, занимает уникальную позицию и готова стать президентом. Организация в надежных руках». У Грэм солидный послужной список лидерских успехов, и она руководила разработкой предстоящего пятилетнего стратегического плана OMSI и долгосрочного плана объектов. Ранее она занимала должность вице-президента по развитию и руководила кампанией по капиталовложениям в Coastal Discovery Center в Кэмп-Грей. Сотрудница с 2010 года, она пользуется большим уважением в организации и готова вести OMSI в новую главу ее деятельности. 
Если вы хотите написать Эрин, она будет рада услышать от вас!: egraham@omsi.edu.

КРИССИ ДИЛ НОМИНИРОВАНА НА ПРЕМИЮ ГУБЕРНАТОРА ЗА КРЕАТИВНОЕ ЛИДЕРСТВО 2020 ГОДА
Мы рады сообщить нашим попечителям, что директор WESTAF по социальной ответственности и инклюзивности Крисси Дил номинирована на премию губернатора за креативное лидерство 2020 года! Крисси будет вручена награда на церемонии вручения премии губернатора за креативное лидерство 14 мая 2020 года в Стимбот-Спрингс, штат Колорадо, в рамках саммита креативных индустрий. Это честь для WESTAF, и она заслужена. Вперёд, Крисси!

ФРЕСКА В ЧЕСТЬ ГОДОВЩИНЫ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО ПРАВА ЖЕНЩИН
Федеральная комиссия по празднованию столетия женского избирательного права (WSCC) и Национальный фонд искусств в поддержку искусств объединились с WESTAF, чтобы предоставить грант, который ознаменует столетие знаменательного закона, предоставившего женщинам право голоса. WESTAF закажет создание фрески, связанной с женским избирательным правом, в рамках более широкого спектра мероприятий, направленных на празднование годовщины. Поскольку Денвер предоставляет WESTAF наилучшую возможность для партнерства с местными сетями в разработке проекта, он стремится администрировать фреску при поддержке Arts & Venues Denver, а также ряда других местных соавторов.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
От Эми Холлра: Налоги на имущество почти закончены! Несмотря на то, что WESTAF является некоммерческой организацией, мы должны подсчитать стоимость всего оборудования, которым владеем, каждый год и заплатить соответствующий налог Денверу. Это невероятно сложно, но Бекки справляется с этим с присущим ей изяществом. Кроме того, в последнее время отдел финансов и администрирования наблюдал большую активность в сфере HR, включая разработку политик, анализ новых проблем соответствия и поддержку увольнения и приема на работу сотрудников. Чтобы помочь Бекке и Эми в этих областях, WESTAF присоединился к Совету работодателей — фантастическому ресурсу Денвера для специалистов по HR и юридическим вопросам. Кроме того, членство включает в себя широкий спектр учебных инструментов для этого отдела, а также для руководителей WESTAF. Команда рада иметь этот ресурс, чтобы гарантировать, что отдел HR продолжает расти, чтобы полностью поддерживать персонал и организацию в целом.

ОБНОВЛЕНИЕ КОГОРТЫ АКЦИЙ
Вот обновление по группе Equity от Лани Моррис: наша группа создала четыре отдельных обзорных документа, которые фокусируются на ключевых областях стратегического плана, которые может поддержать наша группа. Сейчас мы рассматриваем каждый документ как группу и дорабатываем каждый документ. Нашими ключевыми областями являются: человеческие ресурсы (политика); профессиональное развитие/внутренние компетенции (люди); миссия, видение, руководящие принципы (практика) и бизнес/ответственности (программы). Мы завершили презентацию и рассмотрение трех обзорных документов. Мы завершим рассмотрение последнего документа в конце этого месяца. Кроме того, мы очень рады объявить, что работаем над завершением планов для Карлы Местас, организационного консультанта с акцентом на равенство, социальную справедливость и инклюзивность, которая приедет и проведет несколько семинаров с WESTAF. Подробности позже! Проблемы: нам определенно было трудно найти время, чтобы встретиться с учетом кадровых перемещений, поездок и обычного плотного графика! Наша группа начала работу с очень сильной и четкой цели, когда мы создавали общие соглашения, и теперь мы просто возвращаемся к реальным инициативам по реализации стратегического плана.

КАФЕ 
Новости о бизнесе от Кристины Виллы: Энни Вигель, координатор операций CaFÉ, ушла со своей должности 14 февраля, чтобы занять должность в Денверском университете, более соответствующую ее интересам и опыту. В феврале мы подписали контракты с пятью новыми клиентами и открыли почти 250 звонков на callforentry.org. В этом году CaFÉ исполняется 15 лет, и Джастин Чапел, координатор по коммуникациям и поддержке, работает над кампанией по предоставлению скидок 15% на электронные рассылки с настоящего момента до 30 июня 2020 года, в дополнение к кампании «CaFÉ через годы» в честь этого события. 

CVSUITE
Келли посетила саммит лидеров Международного совета экономического развития (IEDC) в Тампе, Флорида, и нашла этот опыт сложным и успешным. Конференция была ежегодной встречей для руководства организаций экономического развития (EDO), потенциальной аудитории CVSuite. Восприимчивость продукта была довольно раздельной, но мы получили несколько хороших потенциальных клиентов. Некоторые участники выразили энтузиазм по поводу инструмента и нашего присутствия на таких типах конференций, включая Джоша Райта и Дастина Лестера из поставщика данных CVSuite Economic Modeling Specialists International (Emsi). Участники рассказали, что они тесно сотрудничают со своими советами по искусству и видят большую пользу от инструмента. Они также предположили, что рекомендация от EDO является важным путем к потенциальным клиентам. Другие участники были менее восторженны, требуя аргументации в пользу защиты самого искусства, прежде чем обсуждать фактический продукт CVSuite. Задача была хорошим напоминанием о том, из скольких разных персон может состоять наша потенциальная аудитория, и о том, как мы говорим об этом разделении. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО
Платеж Alaska в размере $8,500 за услугу GO Smart с июля 2019 года по июнь 2020 года наконец-то был получен. Продления и общение с клиентами продолжаются по графику, все клиенты продлевают вовремя или запрашивают продление раньше (Совет по делам искусств Кентукки, город Гилберт). Наряду с кампанией для персон маркетинговая команда работает над второй кампанией для более широкой общественности — и в частности для пользователей конкурентов — чтобы предложить единовременную, безрисковую пробную версию GO Smart на шесть месяцев. В течение бесплатного пробного периода потенциальные клиенты могут подать одну заявку на грант, пока они получают нашу стандартную, живую поддержку клиентов и обучение. По окончании пробного периода они либо потеряют весь доступ к сайту и своим данным, либо смогут подписать контракт и стать клиентом. Надеемся запустить эту кампанию в начале третьего квартала после некоторой разработки для очистки панели администратора и нескольких других простых исправлений UI/UX. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
Public Art Archive (PAA) работает над решением ряда технических проблем с системой управления коллекциями в рамках подготовки к миграции данных о коллекциях Mural Arts Philadelphia и процента штата Орегон по коллекции произведений искусства. Тем временем Лори вручную управляет данными о клиентах и входящими данными, чтобы не нарушать работу компании. Однако, если эта проблема не будет решена быстро, это может стать проблемой для маркетинговых и торговых инициатив, запланированных на ближайшие месяцы. PAA встретится с генеральным директором Upstart Co-Lab, компании по инвестициям в сферу влияния, чтобы обсудить потенциального инвестора, заинтересованного в сфере общественного искусства, и, вероятно, будет работать с классом из Новой школы в Нью-Йорке, чтобы поддержать усилия по анализу данных о общественном искусстве, касающихся воздействия на окружающую среду.

ЗАПП
ZAPP закрыла сделку с American Craft Council (ACC), бывшим клиентом, который ушел в 2012 году, чтобы воспользоваться услугами конкурента. После многих лет постоянных обсуждений своих потребностей ACC решила вернуться, несмотря на неспособность ZAPP предложить бывшую ключевую часть функциональности, которая была специально создана в ZAPP для них. Это, по-видимому, указывает на то, что конкурент, Juried Art Services, ради которого ACC ушел из ZAPP, не удовлетворяет их потребностям и не может разработать новые усовершенствования. Команда ZAPP также работает над отбором списка потенциальных клиентов для прямой почтовой рассылки с недавно заказанными магнитами ZAPP. Это напряженный сезон ZAPP с точки зрения подачи заявок и объема жюри. При более чем 550 открытых заявок более половины выставок, использующих ZAPP, в настоящее время собирают заявки.  
Большое спасибо за все, что вы делаете в качестве попечителей WESTAF!
До скорого,
Кристиан