Здравствуйте еще раз, сообщество WESTAF:

Спасибо всем за такую насыщенную неделю — действительно продуктивные и вдохновляющие встречи всей команды, комитета и попечителей. Спасибо за блоки интенсивного времени, сосредоточенности и обратной связи. Это было много! В повестке дня было так много информации, что при тонкой настройке того, как мы будем проводить время вместе в будущем, мы хотим убедиться, что отдельные темы будут иметь больше места для вдумчивого обсуждения и обмена идеями. Особая благодарность нашей команде и докладчикам комитета попечителей за подготовку и подачу. На следующей неделе мы попрощаемся с Сейаном Лусеро и Мадаленой Салазар. Оба они так много сделали для WESTAF, и мы действительно будем скучать по ним, но мы также очень рады их следующим профессиональным главам! Счастливого пути, коллеги! Из новостей «что происходит с нашими попечителями?»: обязательно посетите онлайн-выставку «Искусство коренных волокон», которая продлится до 7 февраля и будет организована попечителем Эмбер Дон Медвежья мантия; Посмотрите последний проект попечителя Теники Бротон, первый из четырехсерийных видео с Arizona Opera под названием LOUD! И попечители, не забудьте проверить свой почтовый ящик на предмет специального VIP-приглашения на открытие Meow Wolf's Omega Mart в Лас-Вегасе, спасибо попечителю Сьюзан Гарбетт! А пока давайте перейдем к делу:
ОПРОС ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО И РУКОВОДЯЩЕГО СОТРУДНИКОВ ОТ MELLON FOUNDATION (CG)
Фонд Эндрю У. Меллона, Общественная наука пригласил WESTAF принять участие в демографическом исследовании организаций-грантополучателей. Ответы на этот опрос помогут Фонду Эндрю У. Меллона лучше понять тенденции в предоставлении грантов, что является частью его общей приверженности разнообразию, равенству и инклюзивности. В этом опросе задается ряд демографических вопросов о руководстве Федерации искусств Западных штатов, включая членов правления, главу организации (например, генерального директора, президента, исполнительного директора) и старшее руководство (т. е. менеджеров высшего звена, которые подчиняются непосредственно главе организации). Если вы получили опрос от Натали из WESTAF, пожалуйста, заполните его как можно скорее. Окончательный совокупный опрос должен быть возвращен Фонду Меллона до 19 февраля. Спасибо!
ОБНОВЛЕНИЯ ПЕРЕХОДНОГО РУКОВОДСТВА НАЦИОНАЛЬНОГО ФОНДА ИСКУССТВ (CG)
Национальный фонд искусств объявил о четырех политических назначенцах, назначенных на руководящие должности в агентстве администрацией Байдена-Харриса, которые привнесут свой опыт в Фонд искусств для продвижения приоритетов новой администрации. Это глава аппарата Ра Джой, связной Белого дома и старший советник главы аппарата Дженнифер (Дженн) Чанг, директор по стратегическим коммуникациям и связям с общественностью Соня Чала Тауэр и связной Конгресса Бен Кесслер. Предыдущие политические назначенцы вместе с бывшим председателем Мэри Энн Картер покинули Фонд искусств 20 января. Энн Эйлерс, заместитель председателя по управлению и бюджету, исполняет обязанности председателя до назначения нового председателя.
WESTAF ПОЛУЧАЕТ ПОДДЕРЖКУ ОТ ЗАЩИТНИКОВ ИСКУССТВ НА ЗАПАДЕ ДЛЯ РЕКОМЕНДАЦИЙ CAG ПО ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ (DH)
После нескольких недель редактирования и максимальных усилий по включению как можно большего количества отзывов со стороны Группы по защите культурных ценностей (CAG) обновленная версия «Искусства и культурный сектор: действия федеральной политики» была завершена и готова к одобрению. WESTAF недавно распространил рекомендации по политике среди членов Сети защиты западных искусств (WAAN) и других значимых региональных заинтересованных сторон. Первоначальная версия этого заявления (представленная в вашей книге совета директоров) была предоставлена в ответ на запрос членам переходной команды Байдена-Харриса, а новая версия расширена для принятия дополнительных рекомендаций и отражения действий, которые новая администрация уже начала предпринимать. Если организация, с которой вы связаны, хотела бы добавить свое одобрение, заполните эту быструю форму Google. CAG приветствует всех, кто может поделиться этим приглашением с другими национальными, государственными и региональными организациями искусств.
СЕМИНАР ПО ЛИДЕРСТВУ И ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА ОНЛАЙН – РЕГИСТРАЦИЯ НА СЕССИЮ ОТКРЫВАЕТСЯ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ (DH)
Подготовка к ALAS продолжается, и команда по созыву реализует планы, разработанные MarComm и AAP. Регистрация на сессию откроется на сайте мероприятия Aventri 2/10. Встречи со всеми четырьмя панелями проводятся 2/12 для рассмотрения и уточнения повестки дня и предоставления членам панелек возможности поучаствовать в преддверии сессии. В некоторых случаях также были запланированы индивидуальные встречи с панелями, чтобы сориентировать их в WESTAF и ALAS. Лия Хорн, Саманта Ортега и Натали Шерлонг разрабатывают веб-сайт мероприятия. Джанаэ и Джастин работают с Policy Cohort, чтобы набрать участников для участия в сессиях ALAS, чтобы вести вопросы и ответы с участниками. 
WESTAF ПРОДОЛЖАЕТ РАБОТУ ПО СОГЛАСОВАНИЮ СТРАТЕГИЙ ЗАЩИТЫ ИСКУССТВ В КОЛОРАДО (DH)
WESTAF продолжила поддерживать коалицию защитников искусств в Колорадо, чтобы определить новое направление и согласованное видение для защиты искусств по всему штату. Группа Colorado Cultural Partners провела опрос по вопросам согласования защиты по всему штату и была проведена во время сессии планирования под руководством Taloma Partners, женской консалтинговой фирмы. WESTAF тесно сотрудничает с Colorado Creative Industries; установила новые отношения с Colorado Business Committee for the Arts через нашу программу финансирования защиты; и взяла на себя внутреннее управление лоббистским контрактом в Колорадо с Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK), женской лоббистской фирмой, которая работала в интересах искусства в штате более десяти лет. Четыре области разрабатываемой законодательной стратегии: обеспечение помощи для этой области, восстановление финансирования Creative Districts через Colorado Creative Industries и разработка возможности, ориентированной на акционерный капитал (потенциально для художников). Основная цель — защита финансирования CCI и возможное получение дополнительных долларов помощи для этой области. Законодательная работа будет сосредоточена на членах Объединенного бюджетного комитета Колорадо и руководстве Генеральной ассамблеи Колорадо. Колорадский совет по искусству будет управляться группой Colorado Cultural Partners при поддержке BBMK. 
ВЕБИНАР CALIFORNIANS FOR THE ARTS ИЗУЧАЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ КРЕАТИВНЫХ ИНДУСТРИЙ НА УРОВНЕ ШТАТА И ФЕДЕРАЛЬНОГО УРОВНЯ (DH)
Запись вебинара Californians for the Arts «Чего ожидать в 2021 году — законодательство и финансирование творческих отраслей» уже доступна, как и сопутствующая презентация WESTAF о втором отборе Программы защиты зарплат SBA, помощи по безработице в период пандемии и Программе грантов SBA Shuttered Venue Operators. Полная сессия также включает обсуждение новых возможностей государственного финансирования.
НА ВСТРЕЧЕ СЕТИ ЗАЩИТЫ ЗАПАДНОГО ИСКУССТВА (WAAN) ИЗУЧАЮТСЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ СТРАТЕГИИ ШТАТА (DH)
WAAN встретилась 29 января, чтобы поделиться законодательными стратегиями штатов. В то время как ряд штатов сталкиваются с финансовым дефицитом, в других рекордные излишки вызывают не менее спорную политическую обстановку. Группа обсудила глубокое погружение в собрания по искусству и культуре, изучая успех собрания по искусству в Колорадо и развитие собраний на Гавайях и в Вашингтоне. Запрос на фонд помощи в размере $50 миллионов был сделан сторонниками в Калифорнии, а запрос на $100 миллионов рассматривается в Вашингтоне. 
ПРЕЗЕНТАЦИЯ/ОБСУЖДЕНИЕ С КОМИТЕТОМ ПО РАВЕНСТВУ И ИНКЛЮЗИИ (DH, LM, MS)
Команда SRI провела краткую презентацию и обсудила аспекты нашей работы с EIC в среду, 3 февраля. Дэвид Холланд представил обновленную информацию о поиске нового директора по социальной ответственности и инклюзивности, включая обзор компетенций, необходимых для этой роли. Мадалена Салазар представила обзор стратегических целей и руководящих принципов, которые являются центральными для работы команды SRI. Лани Моррис представила обновленную информацию о прогрессе, динамике и стратегическом видении пути внутренней группы по вопросам справедливости к практической реализации стратегического плана. Группа обсудила профиль кандидатов на должность директора SRI, связь руководящих принципов с отделом и эволюцию работы WESTAF в области справедливости, включая недавнее создание подразделения SRI.
ЛИДЕРЫ ЦВЕТНЫХ (LC) ВЫПУСКНИКИ SKILLSHARE (MS)
28 января мы начали год с нашей второй ежеквартальной встречи Leaders of Color Skillshare. Skillshare — это недавнее развитие нашего взаимодействия с выпускниками, созданное по просьбе выпускников, которые хотели больше узнать друг у друга. Этот звонок по обмену навыками — это следующая итерация наших ранее регулярных звонков в Zoom с выпускниками. Наш первый звонок по обмену навыками состоялся в октябре 2020 года и был проведен Эшанти Макги (NV/14) о том, как взаимодействовать с нашими избранными представителями. Виктория Пейдж Гонсалес (CO/18), координатор по маркетингу и мероприятиям в Центре латиноамериканских культурных искусств в Денвере, провела наш недавний звонок и поделилась своими знаниями о стратегии в социальных сетях. Мы также смогли поприветствовать наших недавних выпускников South Arts на звонке. Оба звонка были записаны, и мы намерены отредактировать и опубликовать эти звонки по обмену навыками позднее.  
ВЕБ-САЙТ ВЫПУСКНИКОВ LEADERS OF COLOR (LC) (MS)
В течение последних нескольких месяцев команда SRI работала рука об руку с MarComm над созданием веб-сайта выпускников Leaders of Color. Цель веб-сайта — представить наших выпускников и построить отношения между ними и с партнерами в этой области в более широком смысле. Идея этого сайта была поддержана Консультативным комитетом Leaders of Color, в частности Тарой Гумапак (HI/18), и была разработана выпускницей Александрией Хименес (CO/15). С помощью MarComm и команды Tech мы ожидаем, что этот проект будет запущен к концу месяца.
ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ TOURWEST (LM)
TourWest объявил, что приложение для цикла 2021-2022 будет запущено 10 февраля 2021 года. Мы рады объявить о многих новых обновлениях приложения, которые отражают потребности докладчиков и артистов во время продолжающейся пандемии. Чтобы ознакомиться с требованиями к участию в TourWest и обновлениями для цикла 2021-2022, посетите tourwest.gosmart.org.
СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ИНКЛЮЗИЯ ПОИСК ДИРЕКТОРА (DH)
Комитет по рассмотрению кандидатов провел собеседования с двумя финалистами на должность, на которой им было предложено представить свое видение подразделения социальной ответственности и инклюзивности через 5 лет. В настоящее время проводятся проверки рекомендаций перед тем, как сделать предложение.
RAOS США РАССМАТРИВАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ ПЕРЕДЕЛКИ PERFORMING ARTS DISCOVERY (DH)
За последние четыре года программа Performing Arts Discovery (PAD) Фонда искусств поддерживала региональные организации искусств в создании платформ исполнительского искусства в их регионе, которые демонстрировали работы американских артистов-исполнителей для докладчиков, работающих за пределами Соединенных Штатов. WESTAF сотрудничал с Western Arts Alliance (WAA) для реализации этой программы в течение этих лет. Фонд изучает инициативу виртуальной демонстрации для увеличения представленности американских артистов на международных рынках через PAD. WAA, Arts Midwest и South Arts встречаются на этой неделе, чтобы изучить потенциальную скоординированную национальную программу, которая могла бы стать PAD 2.0.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
К нашему большому удивлению, WESTAF получил второй кредит от Программы защиты зарплаты! Общая сумма составляет $436,000 и будет финансировать заработную плату и льготы персонала в течение двух с половиной месяцев. Это значительно облегчает денежный кризис для WESTAF и ZAPP! Команда продолжает продвигать различные проекты, такие как перевод групп клиентов ZAPP на платежи EFT, прогресс в планах распределенного рабочего места, Бекки более полно управляет ежемесячным процессом закрытия и кадровой поддержкой переходов персонала.
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (NS)
Группа по коммуникациям отчиталась на общем собрании WESTAF о прогрессе, достигнутом в планировании OKR. Группа по коммуникациям недавно провела проверку прогресса OKR для оценки результатов и прогресса в выполнении задач и в настоящее время изучает применение подхода дизайн-мышления к результатам и исследованиям, как предложил один из наших консультантов-попечителей. Методологии, которые в настоящее время изучаются, — это Field Guide to Human Centered Design от Ideo и Designing for Growth от Columbia. Группа по акционерному капиталу провела упражнение по заземлению, созданное Элизой Уэзерилл, на общем собрании WESTAF, чтобы поразмышлять о прошедшем годе и выделить время для определения намерений на новый год. Тревор МакЭлхани создал опрос, в котором попросил сотрудников отправить одно слово, когда они думают о 2020 году, и одно слово, когда они думают о 2021 году. Собрав слова, Тревор затем создал облако слов для каждого года. Лани Моррис способствовала общению во время собрания, пока все вместе просматривали облака слов. Группа также объявила, что мы запускаем опрос среди персонала для сбора отзывов в поддержку создания заявления о ценностях WESTAF, ориентированного на акционерный капитал. Группа политики находится в процессе планирования встречи в марте со своими советниками-попечителями для совместной работы над завершением документа по обзору. До этой встречи ТА будут иметь возможность просмотреть документ по обзору группы, чтобы они могли предложить группе любые отзывы, новые идеи и т. д. Джана и Джастин посещают встречи семинара по лидерству и адвокации в искусстве (ALAS) и отслеживают возможности для участия группы. Переходы в штате привели к потере членов группы, но группа планирует направить запрос персоналу, как только будут набраны новые сотрудники. 
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Мы заняты в бизнесе, работая над передачей задач Сейан, а также думаем о том, как организовать отдел и продолжать добиваться прогресса в достижении наших многочисленных целей. Больше об изменениях, и особая благодарность Сейан за всю невероятную работу, которую она проделала в бизнесе и за его пределами. Благодаря ее руководству и внедрению OKR у нас есть план, который поможет нам выполнить стратегический план и продвинуть наши предложения WESTAF. Нам будет не хватать ее видения, знаний и многого другого, что трудно выразить словами!
КАФЕ (дом на колесах)
Кампания Q2 CaFE для художественных галерей стартовала 26 января. Кампания по электронной почте была отправлена 287 потенциальным клиентам и имела показатель открытий 41%. Команда MarComm постаралась подчеркнуть наш девиз «Создавайте лучшие звонки», а Джастин добавила видео для визуального интереса. В январе команда добавила 128 новых звонков, 10 из которых были от новых клиентов. Кен увидел всплеск интереса к продажам со стороны обществ акварелистов после того, как Джастин представила CaFE Национальному обществу акварелистов в декабре. 
CVSUITE (KE)
CVSuite продолжает следить за двумя лидерами — Nevada Commission on the Arts и Arkansans for the Arts, причем Nevada очень близка к подписанию контракта. Техническая команда готовится выпустить наше новое улучшение групп кода. Это улучшение коснется каждой части инструмента, поэтому потребуется обширное тестирование. Наконец, мы готовимся к уходу Сейана и поэтому находимся в процессе инвентаризации процессов CVSuite и планов по подготовке к переходу. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Мы анализируем вовлеченность получателей для нашей последней маркетинговой кампании. Всего 312 получателей получили первое письмо в начале января, и 20 получателей открыли как первое письмо, так и последующую кампанию. Джессика свяжется с этими потенциальными клиентами индивидуально и будет работать с командой MarComm, чтобы составить соответствующее сообщение. Новый клиент, подписавший контракт прошлым летом, округ Матануска-Суситна, предупредил нас, что не будет продлевать его. Администратор, который получил GO Smart, ушла в отпуск по болезни, и в ее отсутствие ее коллеги пошли другим путем в администрировании грантов. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA завершила процесс заключения контракта на продажу с городом Саннивейл, Калифорния, который подпишется на функции CMS и Showcase PAA. Для их коллекции назначена дата публичного запуска в начале марта. Продолжается разработка функции поиска и исследования PAA для улучшения сортировки, фильтрации и удобства использования. Разработка все еще идет по графику и будет завершена к концу февраля. В настоящее время PAA сотрудничает с CVSuite в разработке третьей кампании по списку продукта.
ЗАПП (резюме)
Как вам известно, ZAPP принадлежит партнерству WESTAF и семи другим некоммерческим организациям в сфере искусств. Партнеры не только выполняют консультативные функции, но и входят в состав комитета, утверждающего годовой операционный бюджет. Мы отправляем партнерам ежеквартальные обновления о бизнесе ZAPP, включающие в себя важные финансовые корректировки (которых у ZAPP было много с начала пандемии!), технические изменения, обновления продаж, основные операционные показатели и обновления о конкурентной среде (если применимо). ЩЕЛКНИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы увидеть наше последнее обновление, отправленное партнерам на прошлой неделе.

С уважением, Представлено,

Кристиан