Приветствие попечителей WESTAF:

Праздник 4 июля пришелся на этот двухнедельный период, поэтому меньше дней для отчетов, но все равно в WESTAF творится куча дел, как вы можете видеть ниже. На следующей неделе или около того мы свяжемся с вами, чтобы измерить вашу температуру (плохая шутка) и узнать, как бы вы отнеслись к поездке в Денвер в октябре на ежегодное заседание совета директоров. Нет неправильных ответов, только честные. Как и во многих местах в США, темпы новых случаев и госпитализаций в городе и округе Денвер в настоящее время движутся в неправильном направлении. Нам нужно будет вскоре принять решение, чтобы мы могли соответствующим образом спланировать работу, но мы хотели бы получить ваше мнение, поэтому мы свяжемся с вами на этой неделе с анонимным опросом и местом для комментариев, чтобы получить ваши отзывы. Тем временем, вот что происходит в WESTAF с 29 июня. Спасибо команде WESTAF за тщательный вклад.
ЗАПУСК РЕГИОНАЛЬНОГО ФОНДА УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ WESTAF — 15 ИЮЛЯ 2020 ГОДА (CD)
Как сообщалось в предыдущем обновлении, команда SRI готовится запустить Фонд устойчивости регионального искусства WESTAF в среду, 15 июля 2020 года. Первый в своем роде фонд в размере $10 миллионов, поддерживаемый Фондом Эндрю У. Меллона, призван помочь смягчить финансовую угрозу сектору путем поддержки малых и средних художественных организаций всех художественных дисциплин в сельских и городских районах, которые, по мнению их коллег, имеют общегосударственное, региональное или национальное влияние. WESTAF будет администрировать повторное предоставление более $1,7 миллиона осенью 2020 года посредством примерно 30-40 грантов в размере от $30 000 до $75 000, с несколькими исключительными грантами в размере $100 000.

Фонд будет отдавать приоритет тем организациям, которые больше всего подвержены риску во время этого кризиса, включая исторически недостаточно обеспеченные организации, а также те, которые обслуживают население, сообщества и/или формы искусства с недостаточным финансированием. В соответствии со стратегическим видением WESTAF по увеличению возможностей, выгод и ресурсов для недостаточно представленных сообществ таким образом, чтобы это приводило к количественно измеримым и системным изменениям, WESTAF стремится поддерживать организации, возглавляемые и/или в основном обслуживающие людей из исторически маргинализированных сообществ, которые идентифицируют себя как:

Черные, коренные, цветные люди (BIPOC);
Низкий доход
Люди с ограниченными возможностями
ЛГБТКИА+
Сельские/отдаленные районы (сообщества с населением менее 50 000 человек, изолированные от мегаполисов).

Фонд устойчивости регионального искусства WESTAF будет использовать двухэтапный процесс: 

WESTAF будет принимать онлайн-заявки от художественных организаций, которые соответствуют заявленным критериям и действуют в 13 штатах западного региона, со среды, 15 июля 2020 года по пятницу, 31 июля 2020 года.

Любой желающий может подать номинацию от имени организации, включая сотрудников, совет директоров, волонтеров, коллег и вас!

WESTAF пригласит определенное количество организаций подать заявки в августе 2020 года. 

WESTAF соберет группу региональных консультантов — лидеров искусств с глубокими познаниями в этой области, включая то, как лучше представлять и поддерживать вышеупомянутые сообщества, — которые будут консультировать WESTAF о том, какие организации пригласить для подачи полной заявки и помогать в процессе рассмотрения заявки. Полный обзор процесса доступен попечителям ЗДЕСЬ. Мы просим вас не делиться этой информацией до того, как мы сделаем наше объявление 15 июля. Мы поделимся ссылкой на форму номинации в начале недели 13 июля. 
СЕМИНАР WESTAF EQUITY С КАРЛОЙ МЕСТАС (CD)
13 июля WESTAF начнет первый из трех (виртуальных!) семинаров по вопросам справедливости и инклюзивности с консультантом по вопросам справедливости Карлой Местас, директором Mestas Consulting. Семинар для всех сотрудников под названием «Diversity, Equity and Inclusion Framework: A New Lens on Learning» начнет закладывать основу для достижения следующих результатов:

Создать атмосферу единства среди сотрудников, команды и организации WESTAF посредством совместного диалога и обучения.
Расширить наше понимание определений и терминов, связанных с работой по обеспечению разнообразия, равенства и инклюзивности, а также того, как мы коллективно используем эти термины.
Демонстрировать нашу способность и приверженность общей ответственности за эту работу в каждой из наших ролей, как индивидуально, так и организационно.

Разговоры о работе с Карлой в этом качестве начались еще в 2018 году, поэтому мы с нетерпением ждем возможности засучить рукава и приступить к работе! Лани Моррис, руководитель группы по вопросам акционерного капитала, Теника Бротон, заместитель председателя WESTAF и председатель комитета по вопросам акционерного капитала и инклюзивности, и я также обсудили способы привлечения Карлы к дополнительной работе как с EIC, так и с советом директоров в ближайшие месяцы. 
КОМИССИЯ ПО ИСКУССТВАМ АРИЗОНЫ ПОЛУЧИЛА $2 МИЛЛИОНА В КАЧЕСТВЕ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОМОЩИ (DH)
Губернатор Аризоны Даг Дьюси недавно объявил, что $2 млн. в качестве гуманитарного финансирования из Фонда непредвиденных обстоятельств и социальной защиты штата будет предоставлено сектору искусств и культуры Аризоны через Комиссию по искусству Аризоны. Это произошло после постоянного участия защитников искусств в последние месяцы, включая открытое письмо губернатору от исполнительного директора Arizona Citizens for the Arts Джозефа Бенеша с просьбой о поддержке сферы с акцентом на защиту рабочих мест и признанием творческого сектора как важнейшей отрасли. Ранее в этом году Законодательное собрание Аризоны приняло «скудный бюджет» без предоставления Комиссии общего фонда. Недавнее объявление стало победой защитников искусств и Комиссии под искусным руководством исполнительного директора Джейми Демпси. WESTAF сделал дополнительные скромные инвестиции в деятельность Arizona Citizens for the Arts и регулярно общался с Бенешем по вопросам пропагандистских сообщений, стратегий и тактик для решения проблемы значительного сокращения бюджета Комиссии, которое могло бы негативно повлиять на сферу. 
WESTAF ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЕ В ВЕБИНАРЕ CALIFORNIANS FOR THE ARTS ПО ВОПРОСАМ ДОСТУПА К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ФИНАНСИРОВАНИЮ ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ ИСКУССТВА НА МЕСТНОМ УРОВНЕ (DH)
Калифорнийцы за искусство попросили Дэвида принять участие в вебинаре вместе с Ниной Озлу Тунчелли, исполнительным директором Фонда действий Americans for the Arts; Деннисом Мангерсом, стратегическим советником по искусству и культуре мэра Даррелла Стейнберга, города Сакраменто; и Риком Стейном, президентом Arts Orange County, на тему «Эффективные стратегии и возможности доступа к федеральному финансированию помощи для искусства на местном уровне». Поскольку государственные и местные органы власти начинают выделять средства CARES, сторонники все больше внимания уделяют обеспечению помощи для искусства и культуры за счет использования этих средств. Более подробную информацию о сессии, включая запись, можно найти здесь. В июне Дэвид принял участие в панели спонсоров, организованной программой Arts in Society в Колорадо, как упоминалось в предыдущем обновлении, и запись этой сессии теперь можно найти здесь.
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И МЕСТНЫЕ АГЕНТСТВА ИСКУССТВ НА ЗАПАДЕ УЧАСТВУЮТ В РЕГИОНАЛЬНОМ ФОНДЕ УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ WESTAF (DH)
WESTAF поделился подробностями программы и пригласил 13 государственных учреждений искусств в регионе подать заявки на Региональный фонд устойчивости искусств WESTAF, прорекламировать эту возможность своим избирателям и рекомендовать региональных экспертов. В качестве ранней попытки более тесного взаимодействия с местными учреждениями искусств в регионе WESTAF также поделился информацией о программе и пригласил ряд местных учреждений искусств в регионе номинировать организации, рекламировать эту возможность и рекомендовать консультативных экспертов, включая Denver Arts & Venues, City of Fort Collins Cultural Services, Los Angeles County Arts Commission, Cultural Office of the Pikes Peak Region, City of Phoenix Office of Arts and Culture, City of Sacramento Office of Arts and Culture, San Diego Commission for Arts & Culture, San Jose Office of Cultural Affairs, Santa Fe Arts and Culture Department и City of Seattle Office of Arts & Culture. Первые отзывы о дизайне программы от этих и других грантодателей по всему региону были положительными. 
ЛИЗА РИЧАРДС ТОНИ НОВЫЙ ПРЕЗИДЕНТ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР АССОЦИАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛОВ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОГО ИСКУССТВА (CG)
В этом месяце Лиза Ричардс Тони взяла на себя руководство APAP. Вам стоит посмотреть ее краткое вступительное сообщение. Я был им вдохновлен. В частности, меня поразила эта идея «лиминального пространства», в котором мы все сейчас живем — порог между тем, что было раньше, и тем, что еще не наступило. Лиза подчеркивает, что, несмотря на трудности и неопределенность, все еще существует возможность восстановить сектор, который будет более справедливым и равноправным, чем когда-либо прежде. Мир, к которому мы так долго стремились, теперь стал для нас более достижимым, чем когда-либо прежде, если мы сможем успешно организоваться вокруг него. Эта двойственность страха перед тем, что теряется, и оптимизма перед тем, что еще не достигнуто, в последнее время часто занимала мои мысли, и Лиза очень хорошо это уловила.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Мы рады сообщить, что каждая когорта уже связалась со своими соответствующими советниками попечителей (TA) для установления первоначального контакта! В настоящее время разрабатываются дальнейшие планы по ознакомлению TA с работой, на которой в настоящее время сосредоточены когорты. Натали продолжает помогать руководителям когорт в координации этого процесса, пока команды решают, какой путь общения они хотят выбрать. Тем временем Натали начала мозговой штурм идей по созданию интерактивного опыта для сотрудников и попечителей в случае, если октябрьское заседание совета будет проводиться виртуально или в виде гибридного собрания.
МАРКЕТИНГ И КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
На этой неделе команда MarComm сосредоточилась на объявлении грантополучателей TourWest от WESTAF 2020-2021, а также на координации выпуска обновленных руководящих принципов WESTAF и процесса номинации для своего Регионального фонда устойчивости искусств, создавая три новые страницы в разделе SRI-грантов на сайте для размещения полной информации, включая руководящие принципы, право на участие, процесс номинации и порядок подачи заявки. Мы также подготовили проект объявления по электронной почте, пост в социальных сетях и графику (которые мы отправим нашим партнерам для распространения) и пресс-релиз, который будет размещен на нашей новой странице новостей (именно так — я сказал страницу НОВОСТЕЙ!). Мы все еще настраиваем страницу, но посмотрите этот предварительный просмотр. Команда также работает над совершенно новым информационным бюллетенем, который мы дебютируем в августе (а затем уберем старые добрые заметки об обновлениях). Команда (при поддержке Келли и Лори) также приняла участие в ежегодной конвенции AFTA (виртуальной в этом году), построила и укомплектовала виртуальный стол экспонента с различными маркетинговыми материалами и разработала три объявления для сайта конвенции, приложения и электронной почты для участников. После выпуска обновленных руководящих принципов Mellon Fund 15 июля команда переключит свое внимание на совместную маркетинговую кампанию CaFE + Public Art Archive, целевую маркетинговую кампанию для нашей второй аудитории для новых отчетов CVSuite о влиянии COVID-19 и продолжит работу над списком Creative Vitality List #2, который сейчас находится на ранней стадии разработки. PAA также недавно запустила кампанию в социальных сетях для PAA (отметьте ее), и мы запустили две кампании GO Smart AdWords (одна, нацеленная конкретно на художественные организации, и одна для общих грантодателей). Также в разработке находится блог GO Smart, в котором будет рассказано о том, как некоторые RAO используют систему для финансирования помощи и грантов в ответ на COVID-19, и мы планируем начать работу с дизайнером над отчетом о сессии Arts + the Rural West в ближайшие недели.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Первая версия бюджета WESTAF была составлена и сейчас пересматривается руководящей группой. Окончательная версия будет составлена к концу июля и будет рассмотрена казначеем Майком Ланге в августе. Эми также будет работать с Бекки над созданием первого в истории бюджета по методу начисления на 2021 финансовый год в дополнение к обычному бюджету наличных средств. Это позволит персоналу и совету директоров более четко понимать различия между методами учета и ценностью учета по методу начисления, особенно в отношении грантов Arts Endowment и Mellon. Бюджет ZAPP также был составлен Кристиной и сейчас пересматривается внутри. Лорен создала новую интеграцию, которая автоматически загружает данные о сборах CaFE в нашу финансовую систему, экономя нашей команде три часа в месяц на ввод данных и исключая вероятность ошибок. В течение следующих нескольких месяцев она будет возглавлять работу по оптимизации нескольких процессов, которые продолжат делать команду более эффективной и сокращать количество ошибок. Продолжается работа над политикой компенсаций, а также над сопоставительным анализом зарплат сотрудников с зарплатами других региональных организаций искусств (RAO) и зарплатами некоммерческих организаций Денвера. Параллельно с этой работой в настоящее время разрабатывается процесс обзора для уточнения классификации сотрудников как освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов. На этой неделе WESTAF подписал продление договора аренды нашего текущего офисного помещения, который должен был истечь в декабре. Продление рассчитано на один год и теперь истекает 31 декабря 2021 года. Хотя из-за пандемии работа сотрудников кардинально изменилась, с нашим текущим офисным помещением нужно больше времени, чтобы определить, что лучше всего подходит для команды с точки зрения виртуального и общего офисного пространства.
ОБЩИЙ БИЗНЕС (SL, CV)
Бизнес-продукты SaaS работают над проектом два бюджета FY21 и пересматривают наши OKR. Все технологические продукты имеют цель по справедливости и включению в свои OKR или ключевые результаты на FY21. Мы также работаем над отчетами о ходе выполнения OKR QTR3 FY20. 
КАФЕ (автодом, фургон)
Рады сообщить, что мы увидели рост числа лидов, около 8-10 в неделю за последние пару недель. Адаптация Кена прошла быстро, и он уже начал проводить собственные демонстрации, продолжая организовывать квалификационные звонки и обсуждать CaFE с потенциальными клиентами. Мы также недавно обновили веб-сайт CaFE, добавив изображения художников с Запада, которые подали заявки на наш призыв Way out West. 
CVSUITE (KE, SL)
CVSuite работала над корректировкой целей OKR на 2020 финансовый год для четвертого квартала, чтобы решить проблему более агрессивной стратегии продаж, стратегии, которая перейдет в следующий финансовый год и которая включает цели по укреплению процесса продаж. Из других новостей: Тревор и Бен завершают макеты для нового улучшения групп кода, запуск которого запланирован на август. Келли отслеживала клиентов CVS с непогашенными платежами, чтобы получить движение в денежном потоке. Команда сузила следующий список Creative Vitality, чтобы сосредоточиться на разнообразии в музыкальной индустрии.  
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Центр культурных инноваций, который ранее заявлял, что не будет продлевать в конце июня, указал в дату истечения срока, что он хотел бы продлить еще на год, чтобы запустить еще две программы COVID. Совет по делам искусств округа Энн-Арандел также неожиданно продлил, но был вынужден снизить свою годовую плату за обслуживание на $1,500. По состоянию на конец третьего квартала мы получили неожиданный доход в размере $40,400 между новыми клиентами и новыми услугами для существующих клиентов, превзойдя нашу цель в $37,640 нового дохода на 2020 финансовый год.
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA продолжает работать над обновлениями текущих клиентов CMS и находится в различных процессах подключения для Mural Arts Philadelphia и города Сакраменто. Адам почти завершил обновления и основные улучшения отчетов, которые планируется внедрить для клиентов CMS к концу июля, а Джанаэ поможет Лори в сборе документации и ресурсов для клиентов. PAA работает с Mural Arts Philadelphia над разработкой новой цифровой архивной платформы для другого проекта «Power Map: Historic Mural Activations» в дополнение к городскому проекту по росписи «This We Believe», который находится на финальной стадии разработки.
ЗАПП (резюме)
Недавно мы сделали предложение WESTAF о поглощении партнерской доли (2,04%) для партнера ZAPP Celebrate Fairfax. Хотя ZAPP все еще сталкивается с сокращением доходов из-за COVID, это хорошая возможность увеличить общую долю собственности WESTAF до 83%. Кроме того, Celebrate Fairfax закроет операции на оставшуюся часть этого года, и есть неопределенность относительно того, когда они возобновят работу в 2021 году. Мы также ведем переговоры с музеем Херда в Финиксе, чтобы узнать, перейдут ли они в ZAPP для своей Индийской ярмарки и рынка в 2021 году.

Как всегда, спасибо всем попечителям за ваш постоянный интерес и участие в работе WESTAF, а также здоровье и жизнеспособность искусств, культуры и всего творческого сектора. Мы очень благодарны за ваше руководство.

С уважением,

Кристиан