Здравствуйте, попечители:

Трудно звучать оптимистично или «как обычно», вступая в этот двухнедельный отчет. Мир так сильно страдает, и я зол, печален и устал от того, где мы находимся. Но справедливость должна восторжествовать, как и положить конец системному расизму. Black Lives Matter. Я продолжаю надеяться, что благодаря этому произойдет великое добро, но все мы должны довести его до конца. Я благодарен нашему сообществу WESTAF и посылаю силу, стойкость и рост каждому из вас, пока мы продолжаем нашу работу. Хотя мы иногда чувствуем себя подавленными, я все еще страстно верю, что то, что мы делаем в WESTAF, помогает длинной дуге моральной вселенной склониться к справедливости (перефразируя Мартина Лютера Кинга-младшего). Итак, давайте сразу же приступим:
21 МАЯ. ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ (CG)
Спасибо всем нашим попечителям за участие в заседании совета попечителей Zoom 21 мая. Это были насыщенные 2,5 часа, и мы проделали много срочной работы WESTAF, так что спасибо вам большое. Я хочу особенно поблагодарить нашего председателя Тамару Альварадо и вице-председателя Тенику Бротон за то, что они провели нас через это особенно сложное время, а также выразить особую признательность секретарю Росси, казначею Ланге и председателю отдела развития Ханан за то, что они проделали действительно хорошую и вдумчивую работу, чтобы подготовить нас к встрече. Я рад сообщить, что наши два новых попечителя — Меган Миллер из Burning Man и Сьюзан Гарбетт из Meow Wolf — получили официальные письма-приглашения и пройдут ознакомительную сессию перед своей первой встречей в октябре. Они оба сообщают, что очень рады быть в совете попечителей WESTAF. Их добавили в этот двухнедельный отчет, и я надеюсь, что это их не отпугнет! Мы также вскоре переработаем новую политику WESTAF Public Engagement and Advocacy Policy, основываясь на некоторых действительно хороших отзывах, которые мы получили во время встречи. Особенно с учетом нашей плотной повестки дня и наших удаленных ситуаций, я был впечатлен сосредоточенным контролем со стороны каждого из наших попечителей и очень рад, что мы увидели свой путь через всю повестку дня, точно вовремя и в довольно хорошем настроении. Я был так горд нашими попечителями!
ВЕРНУТЬСЯ К ОБНОВЛЕНИЮ ПЛАНА ОФИСА (CG)
Вы помните, что мы разработали 5-этапный план возвращения в офис. Хотя за последние две недели мы увидели некоторое обнадеживающее недавнее снижение новых случаев заболевания COVID-19 в округе Денвер, все еще сохраняется значительное беспокойство и общая обеспокоенность по поводу возможности всплеска новых случаев после более спокойного поведения общественности в прошедшие выходные в День памяти и повторного открытия некоторых предприятий Денвера на этой неделе, а также восстания Джорджа Флойда здесь, в Денвере. Собрать первую волну сотрудников для возвращения в офис, когда эта неопределенность и отсутствие уверенности сохраняются, было сложно и не в интересах WESTAF. Мы также находимся в удачном положении, чтобы иметь возможность отложить и подождать, чтобы увидеть, что принесут следующие 2–4 недели. Мы продолжим внимательно следить за ситуацией. По этой причине мы откладываем любые попытки снова заселить офис по адресу 1888 Sherman как минимум до понедельника, 6 июля. Если мы продолжим наблюдать обнадеживающее снижение числа новых случаев — и коллективная уверенность улучшится по мере того, как мы увидим, что наши сообщества возвращаются к некоторому приемлемому определению нормы — мы можем принять решение активировать наш план на более поздней стадии 2 или 3 с возвращением большего количества сотрудников в офис. Если мы увидим постоянную положительную тенденцию, мы также будем искать добровольцев в дополнение к тем, кто уже выразил готовность вернуться в офис с соблюдением мер предосторожности в области охраны здоровья и безопасности. В целом, мы считаем, что лучше иметь план, который мы готовы реализовать в подходящее время, чем вообще никакого плана, поскольку это дает нам общую систему отсчета.
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ США (CG)
Как сообщалось ранее и все еще конфиденциально, при поддержке гранта $10MM от Andrew W. Mellon Foundation, RAO США запускают Фонд устойчивости, который будет предоставлять несоразмерные гранты художественным и культурным организациям по всей территории США, которые сталкиваются с экономическими трудностями, вызванными пандемией COVID-19. Фонд будет ориентирован на сельские и городские организации, которые оказывают влияние на уровне штата, региона или страны. Теперь я могу сообщить, что WESTAF получил наше уведомление о гранте от Mellon Foundation 21 мая на сумму $1 970 000, что представляет собой процент этого гранта, который WESTAF будет перераспределять в западные штаты. Мы находимся в процессе работы с нашими родственными RAO и Mellon Foundation над разработкой публичного объявления, которое должно выйти в течение следующих 2-3 недель. Как сообщалось ранее, RAO планируют продолжить сбор средств вокруг фонда в течение следующих 1-2 лет.
WESTAF CARES ФОНД ПОМОЩИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ (CD)
Прием заявок на получение помощи WESTAF CARES Relief Fund for Organizations официально завершился в понедельник, 11 мая. При наличии более 400 заявителей из всех 13 штатов команда решила, что будет полезно продлить срок подачи заявок для 3 штатов с небольшим количеством заявок — Аляски, Невады и Вайоминга. Крисси и Мадалена завершили прием заявок и теперь готовятся перейти к следующему этапу процесса, который включает в себя ориентацию и созыв 4 отдельных групп из 16 волонтеров из 13 штатов региона WESTAF в течение трех дней — 15–17 июня. Окончательные рекомендации по финансированию будут сделаны в последнюю неделю июня с утверждением и объявлением к концу месяца.
ОБЪЯВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ ВОЗДЕЙСТВИЯ ИСКУССТВ COVID-19 (DH)
Результаты исследования COVID-19 Arts Impact Survey будут объявлены на этой неделе. MarComms и Alliances, Advocacy и Policy совместно работали над разработкой пресс-релиза и страниц ресурсов на веб-сайте WESTAF на основе недавно завершенного финального отчета.
WESTAF/CVSUITE ЦИТИРУЕТСЯ ИНСТИТУТОМ ГОРОДА УНИВЕРСИТЕТА КАЛИФОРНИИ ШАРЛОТТ (DH)
В статье под названием «Что COVID-19 означает для развития территорий?» Криста Вагнер, консультант по экономическому развитию и исследователь из Института городского развития в Университете Северной Каролины в Шарлотте, привела данные CVSuite по штату Северная Каролина и процитировала WESTAF, обосновывая роль искусства в стратегиях экономического развития в эти непростые времена.
СОБЫТИЯ В АЛЬЯНСАХ WESTAF (DH)
WESTAF развивает и углубляет свои отношения с другими грантодателями и лидерами мнений на региональном и национальном уровнях. Недавно Дэвид по их просьбе общался с отделом исполнительских искусств в Фонде Уильяма и Флоры Хьюлетт в Менло-Парке, Калифорния, о политических и политических событиях, влияющих на искусство на региональном и национальном уровнях. Недавно Дэвида также попросили выступить в качестве члена комиссии по грантам для Arts in Society (AIS), совместной программы грантов, поддерживающей межсекторальную работу через искусство в Колорадо, и недавно он входил в состав комиссии сообщества получателей грантов AIS с лидерами Colorado Creative Industries, Bonfils-Stanton Foundation и Denver Arts & Venues. WESTAF также теперь представлен в исполнительном комитете Национальной коалиции креативной экономики (CEC), свободной сети организаций с портфелями креативной экономики. Недавно Дэвид присоединился к этой национальной руководящей команде, в которую входят Джонатан Глус, исполнительный директор Комиссии по искусству и культуре Сан-Диего; Джен Гуле, исполнительный директор Wonderfool Productions; Кристин Харрис, главный коннектор, Christine Harris Connections; Сьюзан Сороко, директор, Creative Economy, Arlington Economic Development; Джордж Цоугрос, исполнительный директор, Wisconsin State Arts Board; и Мэтт Вулман, заместитель декана и директор Центра креативной экономики VCU. Ранее CEC выпустил «America's Creative Economy», сравнительное исследование исследований креативной экономики по всей стране, проведенное при поддержке Национального фонда искусств, WESTAF, South Arts, Americans for the Arts и других.
СЛУЖБЫ БЫСТРОГО РЕАГИРОВАНИЯ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АГЕНТСТВ ПО ИСКУССТВАМ (DH)
За последние две недели WESTAF выполнил два запроса на быстрое исследование/техническую помощь от государственных учреждений по искусству: один для Калифорнийского совета по искусству (CAC), а другой для Отдела искусств и музеев штата Юта. Проект CAC рассмотрел портфели программ грантов крупных бюджетных государственных учреждений по искусству на национальном уровне и западных государственных учреждений по искусству и сравнил их с портфелем CAC. В результате брифинга также были даны рекомендации руководству Совета. Проект по искусству и музеям выявил исследования и данные, которые подтверждают положительное экономическое влияние культурного и исторического туризма в Юте. Оба проекта направлены на поддержку перспективного планирования этих агентств.
РАЗВИТИЕ ПРОГРАММЫ ФОНДОВ ЗАЩИТЫ ПРАВ ГОСУДАРСТВА WESTAF (DH)
В среду, 27 мая, Лорел и Дэвид уведомили государственные учреждения по искусству и правозащитные организации в регионе о доступности формы окончательного отчета для государственных правозащитных фондов 2020 года. Чтобы получить свой окончательный платеж, получатели государственных правозащитных фондов WESTAF должны представить форму окончательного отчета, описывающую использование средств и их эффективность в достижении целей по адвокации, представленных каждым штатом для получения права на финансирование. Срок подачи формы окончательного отчета этого года был продлен до 1 сентября, чтобы учесть возможные задержки в ответах получателей из-за осложнений, вызванных пандемией COVID-19. Все 13 штатов в регионе WESTAF получили право на получение минимум $10 000 государственных правозащитных фондов в этом году. На данный момент 60% из общей суммы $155 000 государственных правозащитных фондов 2020 года были выплачены. В прошлые годы эти средства успешно использовались штатами для мобилизации усилий по пропаганде, найма профессионального лоббиста для обеспечения дополнительного финансирования государственного агентства по искусству и установления партнерских отношений с другими организациями для привлечения средств на нужды искусства в штате.
РАЗВИТИЕ ПРОГРАММЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДИРОВАНИЯ ЗАЩИТЫ ИНТЕРЕСОВ WESTAF (DH)
В начале 2020 года WESTAF начал пилотировать Федеральные фонды адвокации, новую программу, предлагающую финансирование (генерируемое из заработанного дохода) государственным учреждениям по искусству в регионе для организации делегаций в Вашингтон, округ Колумбия, для участия в национальных адвокационных мероприятиях и для организации других форм взаимодействия с членами Конгресса. С марта по май руководящие принципы Федеральных фондов адвокации WESTAF были обновлены, чтобы обеспечить более гибкое использование средств из-за пандемии COVID-19. Эти обновления, последнее из которых было опубликовано 14 мая, включают добавление расходов, не связанных с поездками, таких как расходы, понесенные при переходе адвокационных мероприятий в виртуальный формат, и регистрационные сборы за цифровые и виртуальные семинары, встречи на высшем уровне или другие мероприятия, связанные с адвокацией. Кроме того, организации теперь могут выделять средства на мероприятия, которые они будут проводить позднее в этом году. На данный момент из общей суммы $27 500 Федеральных фондов адвокации 2020 года было выплачено 10%. WESTAF вносит коррективы в премии в некоторых штатах в ответ на беспрецедентный кризис и чрезвычайные бюджетные ситуации, с которыми сталкиваются некоторые штаты, в которых могут произойти значительные сокращения бюджетов государственных учреждений по искусству.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АГЕНТСТВО ПО ИСКУССТВАМ, ДИРЕКТОРА ИСПОЛНИТЕЛЬСКИХ ИСКУССТВ (SAAPAD) (CD)
Несколько лет назад WESTAF начал регулярно созывать директоров исполнительских искусств SAA (SAAPAD) с лидерами региональных консорциумов государственных презентаторов. Встреча предоставляет ценную возможность для сотрудников агентства и представителей консорциумов презентаторов работать вместе над актуальными общеотраслевыми вопросами, связанными с гастролями и выступлениями. Встречи обычно проходят в Денвере, штат Колорадо, при этом WESTAF покрывает все расходы участников. Мы начали 2020 год с надежды провести встречу SAAPAD в конце июля 2020 года. В связи с пандемией сотрудники программы, Крисси Дил, директор по социальной ответственности и инклюзивности, и Лани Моррис, координатор грантов, приняли решение перевести SAAPAD в виртуальный формат, который мог бы проходить в течение нескольких семинаров, запланированных на конец лета или начало осени 2020 года. Крисси и Лани свяжутся с исполнительными директорами и сотрудниками агентства относительно деталей и сроков проведения семинаров 2020 года в ближайшие недели.
СЕССИЯ ПО ВОПРОСАМ ДОСТУПНОСТИ В NASAA (CD)
В январе 2020 года WESTAF провел опрос среди государственных учреждений по искусству, чтобы определить, какие сессии коллег по доступности NEA штаты предпочли бы посетить в 2020 году. Штаты проголосовали за то, чтобы направить средства по профессиональному развитию, предоставленные WESTAF Фондом искусств, на отправку координаторов по доступности на Ассамблею NASAA в Сан-Хуане, Пуэрто-Рико, 21–23 октября. (Конференция LEAD, запланированная на август 2020 года, что было другим вариантом, была отложена до 2021 года). На данный момент NASAA еще не приняло решения о проведении Ассамблеи в октябре 2020 года. Управление по доступности Фонда искусств не уверено, будет ли сессия коллег проводиться лично, и в настоящее время обдумывает виртуальный подход.
ПРОГРАММА «НОВЫЕ ЛИДЕРЫ ЦВЕТА» (CD)
Крисси тесно сотрудничает с преподавателями ELC — Сальвадором Асеведо, Тамарой Альварадо и Марджи Джонсон Риз — чтобы переключить наше внимание на альтернативный формат, не требующий личного собрания. Наша команда первой признала, что личные встречи не только предпочтительны, но и обеспечивают наибольшее чувство связи и обучения. При этом у нас также есть опыт, чтобы гарантировать, что онлайн-обучение и профессиональное развитие будут эффективными и действенными в построении отношений — ключевого элемента программы ELC. Мы уже начали мозговой штурм идей о том, как адаптировать наш подход, и сообщим подробности программы, включая набор кандидатов, позднее этим летом.
СЕССИЯ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ СОТРУДНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ИСКУССТВАМ (CD)
В последние годы WESTAF проводил сессии профессионального развития для двух сотрудников государственных агентств по искусству (кроме исполнительного директора) или членов правления на штат в Денвере. Совещание ориентировано на сотрудников с широким спектром знаний и различной степенью опыта в своих агентствах, изучающих ряд сквозных тем, и эти сессии предназначены для предоставления информации о новых тенденциях в этой области для спектра сотрудников государственных агентств по искусству. На последних сессиях рассматривался ряд тем, включая сельское искусство, разнообразие, инклюзивность и равенство, а также новые индустрии отдыха. WESTAF покрывает все расходы на проезд и проживание, связанные с этой встречей. Дэвид Холланд, директор по государственной политике, взял на себя ответственность за это совещание, которое предварительно запланировано на начало 2021 года на основе отзывов исполнительных директоров государственных агентств по искусству. Агентства могут ожидать более подробной информации о планах встречи в конце 2020 года.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Натали С. в настоящее время работает с Policy Cohort, поскольку она начинает определять ключевые области фокусировки для использования при создании своих обзорных документов. После того, как Натали представила свое первое обновление стратегического плана попечителям на заседании совета в прошлый четверг, Натали связалась с членами когорты, чтобы сформулировать план действий, чтобы когорты и их советники попечителей могли начать сотрудничать. Натали хотела бы выразить искреннюю благодарность всем попечителям за то, что они поделились с ней своими мыслями и вопросами на заседании совета.
СЕССИИ КОУЧИНГА (CG) КОМАНДЫ РЕСУРСОВ ЛИДЕРСТВА (LRT)
Наш тренер Вэл Аткин провел полезную 90-минутную сессию с LRT 19 мая по лидерству, управлению, коммуникации, обратной связи и продуктивной постановке целей. В целом, у нас был положительный отклик на сессию, и это было облегчением (хотя и кратковременным) сосредоточиться на аспектах нашей работы, которые вышли за рамки нашего непосредственного ответа на COVID-19.
КАФЕ (дом на колесах)
Маркетинговая команда работает над отправкой электронного письма #2 кампании «Возвращайтесь в CaFÉ», нацеленной на бывших клиентов, с 50% скидкой на регистрационный взнос до 30 июня. В мае CaFÉ подписала четырех новых клиентов — в среднем 12. Команда также организовала 38 новых звонков от существующих клиентов. Мы смотрим в будущее и составляем OKR на следующий финансовый год, а также рассматриваем отставание в технических усовершенствованиях и системных изменениях и расставляем приоритеты на основе бюджетной перспективы. Натали В. и Бен завершили макеты улучшений пользовательского интерфейса администратора, и теперь команде нужно просмотреть и прокомментировать их, прежде чем они будут окончательно доработаны.
CVSUITE (KE)
Команда CVSuite работала над потоком продаж по возобновлению. Комиссия по искусству Индианы, региональное планирование округа Маклин, Совет по искусству Кентукки и Arts Cleveland вернулись, чтобы возобновить свои контракты. Команда оценивает, вызван ли этот поток временными рамками или же наши маркетинговые усилия в прошлом и этом кварталах оказали влияние. Мы готовимся к запланированному весеннему обновлению данных 15 июня. Мы также потратили последние две недели на планирование OKR на 21 финансовый год и начали процесс создания бюджета. Наша команда начала переговоры о посещении конференций осенью, которые будут включать конференцию EMSI и конференцию по экономическому развитию IEDC.
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart находится на этапе заключения контракта с потенциальным клиентом округом Матануска-Суситна на Аляске. Компания согласовала план подписки на четыре годовые программы, а также единовременную программу помощи в связи с COVID за первоначальный взнос в размере $5250 и вероятное ежегодное продление в размере $4800. Формы продления подписки были отправлены 13 клиентам. Почти 30% уже вернули подписанные формы и получили свои счета. Остальные в основном сохранили или увеличили свое использование и годовую плату. Три клиента, которые обычно продлевают подписку в этом месяце — Santa Fe Arts and Culture, Arts Council of Anne Arundel и North Dakota Arts Council — попросили отложить обсуждение продления, поскольку их бюджеты приостановлены из-за COVID.
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA продолжает процесс документирования общественного искусства COVID-19. Проекты и инициативы, которые были отправлены в PAA для документирования, будут представлены на странице ресурсов PAA, которая будет запущена в начале июня. PAA подписала контракт со своим новым клиентом, Lancaster Public Art, который будет использовать функции CMS и Showcase Page. В рамках своей функциональности Showcase Page PAA поможет создать регистр регистрации художников, который поможет объединить художников и компании, поскольку на следующей неделе откроется пешеходная торговая улица в центре города, и художникам предлагается помочь поддерживать социальную дистанцию с помощью творческих направлений.
ЗАПП (резюме)
Мы работаем над подготовкой к виртуальной встрече с партнерами ZAPP 8 июня, а также над проектом бюджета на 21 финансовый год. В разгар пандемического хаоса мы подписали нового клиента, который пришел от конкурента ZAPP, EntryThingy. У нас также есть многообещающая демонстрация, установленная на следующей неделе с давним воздержавшимся, Arts in the Square Belleville, IL; потенциальный клиент также использует EntryThingy и серьезно рассматривает переход на ZAPP для своего мероприятия 2021 года. 2 июня мы выпустим новые функции и исправления, которые улучшат наш внутренний рабочий процесс возврата средств и добавят более простые варианты управления платежами для художников.

Оставайтесь сильными, будьте здоровыми, продолжайте идти вперед, и вместе мы достигнем цели.

Как всегда,

Кристиан