Приветствую вас, попечители WESTAF:

В Соединенных Штатах и во всем мире в течение последних двух недель звучали призывы к справедливости в деле об убийстве Джорджа Флойда и многих других, а также к прекращению системного расизма и жестокости полиции. Всего за несколько недель череда обнадеживающих событий, свидетельствующих о реальных переменах, дала некоторую надежду на то, что может быть импульс. Но борьба никоим образом не окончена, и глобальные протесты не показывают никаких признаков замедления. Спасибо лидерам WESTAF в совете директоров и сотрудникам, которые создали наше Заявление об убийстве Джорджа Флойда и нашу Приверженность расовой справедливости. Следует отметить, что это был первый случай, когда WESTAF когда-либо опубликовал публичное заявление о мировом событии. Это также отражает стремление WESTAF быть более справедливой и инклюзивной организацией. Работа нашей команды SRI, нашей группы стратегического планирования капитала, нашего руководства попечителей и нашего комитета по капиталу и инклюзивности будет иметь первостепенное значение для руководства всей организацией на этом пути. Вы услышите больше об этих усилиях в ближайшие месяцы и в преддверии нашего собрания попечителей в октябре. Давайте начнем и проверим последние две недели:
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД ПОВЫШЕНИЯ УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ США В СТАДИИ РЕАЛИЗАЦИИ (CG)
WESTAF официально начал реализацию этой программы, работая с пятью своими родственными RAO и Mellon Foundation над анонсирующим пресс-релизом, который должен выйти на этой неделе. WESTAF будет администрировать повторное предоставление более $1,7 млн до лета 2020 года с грантами в размере от $30 000 до $75 000, с несколькими исключительными грантами в размере $100 000. Региональный фонд устойчивости искусств в размере $10 млн является первым в своем роде чрезвычайным грантом для каждой из шести региональных организаций искусств США и призван помочь смягчить финансовую угрозу сектору путем поддержки малых и средних художественных организаций всех художественных дисциплин в сельских и городских районах, которые, по мнению их коллег, имеют общегосударственное, региональное или национальное влияние. Фонд также будет уделять первоочередное внимание тем организациям, которые подвергаются наибольшему риску во время этого кризиса, включая организации, исторически испытывающие нехватку ресурсов, а также те, которые обслуживают население, сообщества и/или формы искусства, испытывающие нехватку ресурсов.
WESTAF CARES И TOURWEST ПАНЕЛИ ПРОЙДУТ 15–18 ИЮНЯ (CD)
Крисси, Мадалена и Лани будут проводить пять заседаний комиссии, которые начнутся 15 июня и завершатся 18 июня для Фонда помощи WESTAF CARES для организаций и TourWest. В ответ на продолжающиеся протесты и демонстрации в поддержку жизней чернокожих по всей стране мы внесли несколько изменений в программу и продлили сроки подачи оценок для всех членов комиссии, многие из которых активно организовывали справедливость и/или заботились о себе и близких. Команда SRI благодарна 21 члену комиссии со всего региона, которые посвятили много часов рассмотрению сотен заявок на обе программы. После того, как будут определены рекомендации по финансированию WESTAF CARES и TourWest, они будут представлены Исполнительному комитету для утверждения в конце июня. Вскоре после этого ждите официального объявления.
РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ ВОЗДЕЙСТВИЯ ИСКУССТВА COVID-19 (DH)
Результаты исследования влияния искусства COVID-19 были объявлены по электронной почте, в социальных сетях и на веб-сайте WESTAF. С тех пор WESTAF отвечает на запросы со всего региона, чтобы делиться, представлять и обсуждать результаты. 10 июня Дэвид выступил с презентацией результатов исследования и других исследований WESTAF, связанных с COVID, в рамках первой общегосударственной сетевой видеоконференции Wyoming Arts Alliance на тему «Как искусство выживет и будет процветать», в которой приняли участие более 40 художников и других деятелей искусств и культуры со всего штата. Казначей WESTAF Майк Ланге также присутствовал на видеоконференции в качестве исполнительного директора Совета по делам искусств Вайоминга. Это первый из серии из более чем 10 еженедельных сетевых звонков, которые организуются и проводятся членом WAAN Биллом Линдстромом и бывшим попечителем WESTAF Венди Бредехофт. 11 июня Дэвид дал интервью Wyoming Public Radio о результатах исследования и последствиях для искусства в Вайоминге. Дополнительные запросы были получены из Монтаны и Невады, и мы рассматриваем возможность анализа данных по каждому штату.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ОТЧЕТА ПО СЕССИИ «ИСКУССТВА В СЕЛЬСКОМ ЗАПАДЕ» (DH)
Недавно WESTAF завершил отчет о сессии виртуального семинара «Искусства на сельском Западе» в начале апреля, который был рассмотрен участниками. Мы находимся в процессе найма дизайнера для профессиональной подготовки отчета о сессии для публикации и более широкого распространения. Мы делимся предварительным просмотром отчета, прежде чем он будет отправлен дизайнеру, чтобы дать вам более полное представление о содержании сессии. Мы хотели бы еще раз поблагодарить попечителя WESTAF Никико Масумото за то, что он был критически важным партнером в планировании и проведении виртуального семинара, а также выразить признательность председателю WESTAF Тамаре Альварадо и попечителям Брэнди Рейтер и Келли Стоуэлл за участие в сессии. 
УСЛУГИ БЫСТРОГО РЕАГИРОВАНИЯ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АГЕНТСТВ ПО ИСКУССТВУ И ОРГАНИЗАЦИЯМ ПО ЗАЩИТЕ ИСКУССТВА (DH)
За последние две недели WESTAF завершил еще одну серию запросов на быстрое реагирование на исследования/техническую помощь от государственных учреждений по искусству и государственных организаций по защите искусств. Один запрос касался помощи в определении потенциальных аспектов платформы по искусству как части стратегии взаимодействия с политическими кандидатами, а другой касается требований местных и государственных органов власти к средствам CARES. WESTAF разработал простую структуру, которую можно использовать для определения потенциальных областей политики, которые могут определять платформу по искусству в одном случае. Мы также изучили руководство по использованию средств, связанных с CARES, местными и государственными органами власти от ряда федеральных агентств, включая Казначейство и HUD, а также правительственные ассоциации, такие как Ассоциация государственных финансовых служащих.  
ВТОРАЯ ВСТРЕЧА (DH) СЕТИ ЗАЩИТЫ ИСКУССТВ ЗАПАДНЫХ ШТАТОВ (WAAN)
Сеть по защите прав западных искусств встретилась во второй раз 5 июня 2020 года, организованная WESTAF через Zoom. В совещании приняли участие представители Совета штата Аляска по искусству, Arizona Citizens for the Arts, Arts for Colorado, Californians for the Arts, Cultural Advocacy (Монтана), Комиссии по искусству Айдахо, Совета по искусству Невады, Культурного альянса Юты и Альянса искусств Вайоминга. Группа обсудила общенациональные протесты, обстоятельства в штатах и призывы к сектору искусства и культуры лучше бороться с системным расизмом и неравенством в нашей работе. Группа также обсудила недавнее законодательство о Программе защиты заработной платы, обновления государственных бюджетов и потенциальные сокращения государственных агентств по искусству, государственные и федеральные мероприятия по защите прав и возможные выборы председателя (или сопредседателей) сети. Группа быстро мобилизуется, делится информацией и заинтересована в тесном сотрудничестве с WESTAF по разработке стратегий защиты прав на Западе.
КОАЛИЦИЯ ПО ЗАНЯТОСТИ ТВОРЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ (DH)
Кристиан и Дэвид теперь работают в коалиции Getting Creative Workers Working, национальной сети, которая возникла из многочисленных предложений и призывов создать современную художественную программу WPA, которая созывается организацией Americans for the Arts. Кристиан будет работать в недавно сформированной рабочей группе по коммуникациям, а Дэвид — в рабочей группе по политике этой расширяющейся коалиции. Эта сеть, которая в настоящее время включает более 50 человек, представляющих местные и государственные художественные агентства, фонды, организации по обслуживанию искусства и другие, быстро работает над тем, чтобы перейти от обсуждения к разработке конкретных предложений и планов действий по поддержке творческих работников в контексте оказания помощи, восстановления и переосмысления, осознавая при этом фон текущих кризисов.
ПОЛИТИЧЕСКАЯ КОГОРТА (DH)
Политическая группа Стратегического плана недавно встретилась в третий раз, и группа избрала Джастин Чапел и Джане Де Ла Вирджен в качестве соруководителей. В группу также входят Ребекка Браун, Кен Чо, Брэндон Джей, Натали Шерлонг, Лорел Шерман и Лорен Уилсон. Группа сформировала три рабочие группы, которые будут определять объем работы группы по трем направлениям стратегического плана: Государственные услуги и пропаганда, Национальные услуги и пропаганда, а также Лидерство мысли и охват. Группа также начала работу над проектом, который определит «истории устойчивости», которые выделяют художников, активистов, художественные организации, выборных должностных лиц и других лиц, которые активно занимаются пропагандой, волонтерством и общественным лидерством по всему региону. Эти истории будут доработаны и переданы команде по маркетингу и коммуникациям в качестве концепций для потенциальной кампании.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Натали разослала сообщения каждому из лидеров когорт, подтверждающие назначенных им советников-попечителей, а также биографии каждого ТА. Когорты будут составлять свои собственные вводные письма в течение следующей недели, которые затем будут отправлены их ТА. Это даст консультантам обзор членов каждой когорты и фокус их работы. Эти представления станут первым шагом в развитии последовательного и подлинного взаимодействия между попечителями и персоналом по мере приближения к октябрьскому заседанию совета. 
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Финансовая команда продолжает тесно сотрудничать с командой ZAPP по управлению возвратами средств за шоу: мы рассматриваем способы сделать рабочую нагрузку более устойчивой, исследуя технологические инструменты для автоматизации кредиторской задолженности и автоматической интеграции данных в нашу финансовую систему. Мы рады видеть, что Программа защиты зарплаты увеличила количество недель, разрешенных для прощения, поэтому WESTAF сможет получить полное прощение $377,550 в конце лета. Аудиторские и налоговые документы теперь полностью одобрены советом и загружены на сайт совета WESTAF для дальнейшего использования. Бюджетный сезон уже наступил, и Эми работает с Кристиной над своим бюджетом ZAPP, а также с менеджерами по бюджету WESTAF, чтобы разработать первый проект для WESTAF к концу июня. Для поддержки бюджета заработной платы и льгот Эми и Кристиан разработали политику компенсации, которая будет рассмотрена нашими экспертами по правовым вопросам HR, группой по акционерному капиталу, руководящей группой и исполнительным комитетом перед внедрением.
КАФЕ (дом на колесах)
CaFE достиг 1000 подписчиков в Instagram благодаря ежедневной подборке Джастин произведений искусства западных художников! Новые лиды начинают появляться, по крайней мере, по три новых лида в день. В июне CaFE подписала контракт с тремя новыми клиентами. Большинство новых клиентов — это галереи и независимые художественные пространства. Весенние маркетинговые кампании CaFE не показали хороших результатов из-за непредвиденных сроков; однако анализ показывает, что наше сообщение «Нам доверяют 15 лет» нашло отклик у большинства аудиторий, и мы будем придерживаться этого в будущих кампаниях. Команда продолжает совершенствовать процесс лицензирования и адаптации с помощью замечательных идей Элизы в сочетании со знаниями Натали В. о Zapier и других программных интеграциях. 
CVSUITE (KE)
CVSuite выполнит обновление данных для синхронизации с данными поставщика данных Emsi 2020.1 15 июня. 9 июня мы отправили сообщение всем клиентам с напоминанием о необходимости извлечь данные до даты обновления, и Тревор продолжает очищать, извлекать и обновлять данные. Команда запустила маркетинговую кампанию для наших отчетов по COVID-19, отправив электронное письмо всем 50 исполнительным директорам SAA. Мы работаем над расширением охвата отчетов о влиянии COVID-19 путем маркетинга для вторичной аудитории исполнительных директоров по экономическому развитию. Мы также провели последнюю неделю, работая над организацией импровизированной рекламной кампании для конвенции AFTA, включая партнерство с PAA по совместной цифровой рекламе и целевой странице продаж. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart подписала нового клиента из округа Матануска-Суситна и провела первое 90-минутное обучение. Мы провели демонстрацию для Pendleton Foundation, небольшого общественного фонда в восточном Орегоне, который управлял бумажными заявками на гранты и стипендии более 70 лет и хочет перейти на онлайн-платформу. Продления продолжают поступать, но чаще, чем в любой другой год, администраторы грантов запрашивают более длительные беседы для обсуждения своих планов по грантам, а не просто возвращают подписанное продление и запрашивают счет. Вероятно, будет баланс доходов между клиентами, которым необходимо сократить услуги в этом году, и теми, кто добавляет услуги, связанные с COVID или иные. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA подключает новейшего клиента CMS и Showcase, Lancaster Public Art. Лори работает напрямую с командой LPA над созданием страницы реестра публичных художников как новой возможности для оказания поддержки начинающим публичным художникам. Эта работа совпадает с некоторыми специальными проектами виртуальных выставок, реализуемыми в партнерстве с Mural Arts Philadelphia. Проблема, обнаруженная с картами Collection-Specific, решается перед виртуальным собранием AFTA, во время которого ряд маркетинговых материалов будет направлен на продвижение PAA.
ЗАПП (резюме)
8 июня мы провели нашу ежегодную встречу партнеров ZAPP, на которой обсудили влияние COVID-19 на бизнес, а также его влияние на индустрию художественных ярмарок и фестивалей в целом. Из восьми партнеров ZAPP четырем пришлось отменить свои мероприятия, одно перенесено на осень, а остальные три предварительно запланированы к проведению в соответствии с графиком. Наша команда также работает над бюджетом ZAPP на 21 финансовый год, первый проект которого должен быть представлен в конце месяца, в дополнение к обучению нашего нового координатора по продажам, который возьмет на себя входящие и исходящие продажи для ZAPP и CaFE. Мы продолжаем получать уведомления об отмене или переносе мероприятий, и мы предлагаем скидки на мероприятия за использование ZAPP в каждом конкретном случае.

Спасибо большое,

Кристиан