Здравствуйте, попечители WESTAF:
 
Я был в дороге в Калифорнии в течение этого последнего двухнедельного периода. Я хочу поблагодарить и выразить признательность команде WESTAF Leadership Resource Team (Адам, Эми, Кристина, Крисси, Лия и Сейан) за продолжение их важной работы по составлению бюджета, планированию, управлению бизнесом, поддержанию технологий, собеседованию с кандидатами DoPP и управлению командой во время моего отсутствия. Они были такими вдумчивыми, сотрудничающими и продуктивными, и поддерживали меня вовлеченным и в тонусе во время моего отсутствия в офисе. Этот двухнедельный выпуск посвящается им!
 
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ WESTAF
Мы завершили первый и черновой вариант бюджета WESTAF на 2020 финансовый год! Команда руководства тесно сотрудничает с менеджерами по бюджету, чтобы доработать бюджет к крайнему сроку в августе. До этого времени мы рассчитываем проработать множество версий, но эта работа идет быстро и по графику. Огромное спасибо LRT за то, что они оказались на высоте в этот порой запутанный и неопределенный переходный период.
 
ДИРЕКТОР ПОИСКА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ
После первоначального отбора девяти потенциальных кандидатов LRT провел последнюю неделю, опрашивая четырех высококлассных финалистов. Вскоре после праздника 4 июля мы ожидаем, что внесем последние штрихи в этот процесс и сделаем предложение успешному кандидату.
 
КОМИТЕТ ПО УЧАСТИЮ В ДЕЛАХ ОБЩЕСТВА
В офисе назревает долгожданное и давно назревшее движение по созданию добровольного комитета (похожего на наш Комитет по благополучию), который будет определять и искать пути для более активного участия команды WESTAF в творческом сообществе Денвера. Несколько членов команды уже участвуют в общественных инициативах Денвера различными способами — этот комитет поможет одобрить и поддержать эти существующие усилия, а также рассмотреть новые усилия, привлечь больше членов команды и помочь повысить авторитет WESTAF и его работы в динамичном городе, в котором находится наша штаб-квартира. Спасибо Лие за руководство этим!
 
ПОЕЗДКА В КАЛИФОРНИЮ
Только что завершил продуктивную поездку по Калифорнии за последние несколько недель — сначала на саммите Creative Placemaking Leadership Summit в Лос-Анджелесе (было здорово провести немного времени с попечителем Роем Аглоингой, который также присутствовал!), затем замечательный визит с попечителем WESTAF Никико Масумото на ферму Masumoto Family Farm недалеко от Фресно (спасибо, Никико, за гостеприимство!), затем в округ Калаварас на заседание Совета по делам искусств Калифорнии, где я выступил с презентацией, которая, как мне показалось, была хорошо принята членами совета CAC, затем несколько продуктивных встреч в Сакраменто. Углубились отношения с директором CAC Энн Боун-Кроуфорд и членами ее персонала, а также директором CFTA Джули Бейкер, продуктивный обед по планированию с вице-председателем Тамарой Альварадо (спасибо, Тамара, за поездку в Сан-Андреас!). Хорошие встречи по пути с друзьями из WESTAF Шеннон Даут, а также Лусеро Аррельяно (которая отвела меня в вдохновляющее пространство коллективного искусства в Сакраменто — Sol Collective) и лоббистом CFTA в Сакраменто Джейсоном Шмельцером (чья работа финансируется WESTAF). Эта деловая поездка была совмещена с личным временем — 90-летием моего отца (прошло без сучка и задоринки!), а в эти выходные я буду на свадьбе друга в легендарном Sea Ranch на побережье Калифорнии. Возвращаюсь в офис в понедельник.
 
ОБНОВЛЕНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Группа акционерного капитала:
Группа Equity работает над установлением общего понимания и намерений в группах Communications и Business. Наша группа провела четыре встречи по состоянию на 26.06.2019, чтобы начать содержательные разговоры и стандарты для других групп. Мы проработали текущие проекты и практики WESTAF вокруг инициатив DEI и вместе создали набор общих групповых соглашений, которые будут предоставлены в июле каждой группе. После наблюдения и участия в группах Communications и Business группа Equity снова соберется в июле, чтобы погрузиться в документацию по объему работ. Роли (происходят на ротационной основе): Лидер: Лани Моррис; Календарь «Creep»: Лорен Уилсон; Записчик: Джулия Альварес; Менеджер по связям/пространству — Джанаэ.
Бизнес-когорта:
На первом собрании Business Cohort были назначены лидер и писец, и было решено, исходя из расписания, что мы будем встречаться ежеквартально, а следующая встреча запланирована на 18.07.19. На эту встречу мы попросили всех участников прийти подготовленными для обсуждения восприятия/целей для Cohort в надежде, что мы сможем разработать миссию и стратегию наших следующих шагов. Писец — Мэтт Вирли, который покинул компанию, поэтому эта должность в настоящее время вакантна; Лидер — Ребекка Браун. 
Группа по коммуникациям:
Во время первой встречи группы по коммуникациям мы разбили наш стратегический плановый документ и решили заняться его реализацией на четырех этапах. Мы начнем наш первый этап — исследование и открытие — после нашей следующей встречи 01.07.2019. На этом этапе мы оценим состояние бренда и коммуникаций WESTAF с помощью анализа SWOT (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы) и соберем отзывы от клиентов и пользователей организации. Мы определим роли и лидерство в команде во время нашей предстоящей встречи на основе предполагаемых потребностей для первого этапа. 
 
ОБНОВЛЕНИЕ МАРКЕТИНГА/КОММУНИКАЦИИ
Новости съезда Americans for the Arts: Лия познакомилась со многими друзьями WESTAF на ежегодном съезде AFTA (Мэтт Уилсон, Теника Бротон, Шеннон Даут, Митч Менчака, Расти Фоли, Том Симплот, Мэри Энн Картер, Майкл Орлов, Энн Боун-Кроуфорд и Пэм Бро и другие), а также с несколькими текущими клиентами CVSuite и парой существующих лидов. Мы привлекли несколько новых лидов для CVSuite на съезде, и на Pre-Con был значительный интерес к новому инструменту управления коллекциями PAA. Многие другие участники, посетившие наш выставочный стол, отметили, как сильно им понравились недавние улучшения CaFE. Планирование маркетинговых коммуникаций на 2020 финансовый год: Лия усердно работает над планом WESTAF FY20 Master MarComm, в котором изложены маркетинговые инициативы и цели, соответствующие бизнес-стратегии FY20: Заработанный доход Расходы на продукт. В плане представлены маркетинговые цели и стратегии для каждого технологического продукта (за исключением ZAPPlication), а также маркетинг и коммуникации для программ и услуг WESTAF. 
 
ВСТРЕЧА ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ WESTAF SAAPAD
Мощная команда WESTAF в составе Мадалены Салазар, Крисси Дил, Сейана Лусеро и Сэма Ортеги курировала 3-4 июня, WESTAF созвал более 20 руководителей исполнительских искусств и руководителей консорциумов по бронированию из региона на нашу ежегодную встречу SAAPAD. Группа начала с экскурсии и беседы с руководством и персоналом Cleo Parker Robinson Dance, одного из культурных центров Денвера и известной танцевальной компании, укорененной в чернокожем/афроамериканском сообществе. Кейтлин Строкош, исполнительный директор National Performance Network (NPN), рассказала о том, как организация реализует равенство через свои артистические и партнерские сети, встречи и конференции. Выпускница Oregon ELC15 Кэндис Кита, менеджер по культурной работе в Asian Pacific American Network of Oregon (APANO), также вовлекла группу в упражнение, которое изучает, как власть играет роль в миссиях наших организаций/агентств. Крисси планирует продолжить модель обмена опытом между участниками и посетителями выставки в 2020 году.
 
КОНСАЛТИНГ ПО ВОПРОСАМ ИНКЛЮЗИИ И РАВЕНСТВА
Крисси сотрудничает с двумя сотрудниками и рабочей группой по вопросам равенства в зоопарке, искусстве и парках округа Солт-Лейк, штат Юта, с конца 2018 года по их инициативе по инклюзивности и равенству. Она и Мадалена Салазар начали свою работу с семинара в январе, за которым в мае последовал анализ грантов и обсуждение справедливых процессов предоставления грантов. Крисси вернется в сентябре, чтобы провести семинар, посвященный тому, как традиционно маргинализированные сообщества подвергаются влиянию программ и политики организации. Она будет сотрудничать с двумя членами сети выпускников ELC в Юте — Ренато Олмедо-Гонсалесом и Моаной Паэлей Хочингом — и региональным культурным лидером и художником Хорхе Рохасом для обсуждения. Попечитель WESTAF Вики Бурнс была активным членом рабочей группы, а Моана готовится стать таковой, поскольку недавно ее пригласили присоединиться к совету директоров ZAP Tier I этим летом. Проект завершится осенью подведением итогов проекта и предложением дальнейших путей для ZAP в этой важнейшей работе.
 
ОБНОВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЙ
Технологическая команда проводит собеседования с кандидатами на вступление в нашу команду. Есть несколько перспективных кандидатов, и мы надеемся, что сможем отправить предложения этим квалифицированным специалистам, но это очень конкурентный рынок. Июнь и июль отмечают нашу ежегодную оценку PCI, и она уже идет. Мы провели анализ пробелов и постараемся устранить любые проблемы. Переход на Paypal Braintree — это существенное изменение, которое изменит то, как этот процесс будет выглядеть в будущем. Мы встретились и заключили первоначальный контракт с поставщиком встроенной бизнес-аналитики и будем работать над увеличением наших усилий, чтобы предоставить программам лучший доступ и прозрачность их данных.
 
ОБНОВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АДВОКАТУРЫ
25 июня Палата представителей США одобрила финансирование Национального фонда искусств в размере $167,5 млн. на 2020 финансовый год — увеличение на $12,5 млн. по сравнению с уровнем финансирования 2019 финансового года ($155 млн.). Теперь законопроект направляется в Сенат США для возможного рассмотрения (Сенат также может рассмотреть собственную версию этого законопроекта об ассигнованиях). На следующей неделе Конгресс уходит на каникулы; Сенат должен вернуться 8 июля.
 
ЗАПП
Недавно ZAPP подписал стандартный клиент для нескольких шоу (собирающий более 500 приложений), который будет проводить 6 фестивалей на сайте. Это увеличивает наши продажи стандартных контрактов на 300% по сравнению с 2018 финансовым годом. Кроме того, 27 июня был реализован переход обработки платежей на Braintree; теперь пользователи могут сохранять типы платежей для более легкой оплаты, а также были приняты дополнительные меры безопасности для перекрестной ссылки почтового индекса и CVV. 
 
КАФЕ
Команда CaFE работает над спецификациями для подготовки к 12-месячному контракту на подписку, добавляя условия доступа и идентификаторы контрактов в систему CaFE, в дополнение к возможности прямого ввода сборов и расчета этих сборов системой CaFE вместо ручного расчета, который выполняется сейчас. Команда также работает над оцифровкой формы запроса на вызов и обновлением нового процесса настройки вызова. 
 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
Public Art Archive запустил свой новый веб-сайт и обновил страницы Collection Showcase в середине мая и получил положительные отзывы от коллег в этой области. В июне Лани Моррис из команды CaFE представляла PAA на предварительной конференции AFTA Public Art в Миннеаполисе, и с момента мероприятия команда получила множество запросов относительно Системы управления коллекциями. Крупный маркетинговый толчок для обновленных платных услуг PAA запланирован на конец лета/начало осени.
 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО
10 клиентов (четверть нашей базы) продлили подписку в этом месяце, ноль отказались, ожидая 4 ожидаемых продлений. Город Теллурайд уже на борту; мы создали его приложение, и оно будет готово к запуску этим летом. Сан-Антонио платит от $3,800 до $5,600 за процесс импорта данных. На прошлой неделе было выпущено три основных обновления процесса панели: поля даты открытия и закрытия добавлены на вкладку Панели > Настроить панель. Некоторые технические обновления: администратору разрешено показывать и скрывать панели от назначенных участников панели в назначенные даты; кнопка импорта критериев добавлена на вкладку Панели > Оценка панели. Позволяет администратору копировать существующие критерии в новые панели; количество разрешенных критериев увеличено с 20 до неограниченного. Полученный доход за 2019 финансовый год: $105,578.87; Ожидаемые платежи по продлениям на 2019 финансовый год (но контракты подписаны): $67 600,00, ожидаемые платежи по продлениям на 2019 финансовый год и другие платежи до конца года: $47 400.
 
CVSUITE
CVSuite сотрудничает с Western Colorado University, чтобы предоставить данные для своего исследования рынка искусства. Western Colorado University получил исследовательский грант NEA для создания этих отчетов для всех 50 штатов.    
 
НОВЫЙ CVSUITE И GO BUSINESS КООРДИНАТОР
Келли Эрнст — наш новый бизнес-координатор для GO Smart и CVS, специализирующийся на маркетинговом контенте, администрировании контрактов, демонстрациях и легкой поддержке клиентов. Келли присоединилась к WESTAF в мае 2019 года в качестве бизнес-координатора для CVSuite и GO Smart, помогая в контенте и контрактных услугах, клиентских коммуникациях и маркетинге. У Келли есть опыт работы в сфере публичного и социально вовлеченного искусства, она занимала должности в отделе маркетинга и развития в таких организациях, как Santa Fe Opera, Creative Time в Нью-Йорке и Музей современного искусства (MCA Denver). Она также является членом комитета по планированию 48-часового саммита RedLine Art Center. Совсем недавно Келли была внештатным автором для базирующегося в Колорадо журнала Boulder and Cherry Creek Lifestyle, освещающего искусство и культуру. Келли получила степень бакалавра в области истории искусств и мультикультурного лидерства в Университете Колорадо в Боулдере. Келли — прекрасное дополнение к команде, и мы рады, что она у нас есть!
 
Спасибо за вашу хорошую работу и преданность WESTAF!
 
Как всегда,
 
Кристиан