Уважаемое сообщество WESTAF:

О, боже мой! Всего несколько дней отделяют нас от начала четвертого квартала! Куда делся год?! Если вы чувствуете то же, что и я, то вы переполнены гордостью за превосходную работу, которую WESTAF делает прямо сейчас в сфере грантов и адвокации, а также на наших бизнес-платформах. Если вы продолжите читать ниже, вы узнаете больше о нашем реальном влиянии как важного регионального и федерального защитника, поскольку мы обеспечиваем и распределяем средства по западным штатам, одновременно гарантируя, что наши коллективные голоса будут услышаны и в Вашингтоне, округ Колумбия. Что касается деловой стороны, CaFE и ZAPP прекрасно выходят из режима пандемии и, похоже, готовы завершить год на высоте. Огромная благодарность всем сотрудникам WESTAF, каждый из которых играет важную роль в нашем текущем успехе и в наших планах на будущее. Вот некоторые подробности об этих и других событиях за последние две недели:

ФОНД ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP): ПРИЕМ ЗАЯВОК НАЧИНАЕТСЯ 1 ИЮЛЯ (АК)
WESTAF ARP начнет принимать заявки 1 июля. Программа будет сосредоточена на финансировании организаций, которые обслуживают и/или возглавляются следующими категориями:

Чернокожие, коренные и цветные люди (BIPOC); 
Квир и транс BIPOC; 
избирательные округа ЛГБТК+; 
Сообщества с низким доходом;
Отдаленные и сельские сообщества (сообщества с численностью населения менее 50 000 человек, изолированные от мегаполисов);
Лица с ограниченными возможностями;
Лица, находящиеся в учреждениях;
Лица, находящиеся за чертой бедности;
Лица с ограниченным знанием английского языка;
Ветераны вооруженных сил/действующие военнослужащие;
Молодежь возможностей 

WESTAF запустила необязательную Intent to Apply (срок подачи — понедельник, 28 июня) и получила 165 ответов на данный момент. Вот некоторые подробные статистические данные на данный момент из этих Intent to Apply.

Защитники искусств получили более $230,000,000 долларов в виде государственных фондов помощи по всему Западу при поддержке WESTAF (DH)
С учетом недавнего выделения более $50 миллионов дополнительных пакетов помощи в области искусства и культуры в Орегоне, наша оценка государственных программ помощи, полученных по всему региону во время пандемии, возросла до более чем $230 миллионов. Бюджетные решения неизбежны в некоторых штатах региона, в частности в Калифорнии и Аризоне. Таким образом, эти суммы могут вырасти еще больше к концу 2021 финансового года. На раннем этапе WESTAF добился того, чтобы члены WAAN согласились отдать приоритет пакетам помощи штатам в своей работе по защите интересов; организовал сессии по обмену знаниями о конкретных стратегиях, которые использовали успешные штаты; и с тех пор ведет переговоры с некоторыми отдельными штатами для поддержки их усилий. Эта тема регулярно была в центре внимания на собраниях WAAN, и нас просили поддержать прямую защиту в некоторых штатах. В Колорадо мы напрямую управляем лоббистами и участвовали в прямой защите интересов, включая наши собственные письма законодателям, активацию нашего списка защиты интересов CO и дачу показаний на слушаниях комитета. Дэвид вместе с лидерами Colorado Creative Industries, Colorado Business Committee for the Arts и лоббистской фирмой Brandeberry McKenna Public Affairs обменялись сообщениями в активной групповой текстовой строке для организации и реагирования на каждый шаг процесса через законодательный орган в ходе этой сессии. Дэвид также регулярно встречается для обсуждения стратегии в Калифорнии.

ВНЕШНИЕ ПОКАЗАНИЯ WESTAF/WAAN, ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ В ПОДКОМИТЕТ ПО АССИГНОВАНИЯМ СЕНАТА США ПО ВНУТРЕННИМ ДЕЛАМ, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЕ И СВЯЗАННЫМ С НИМИ АГЕНТСТВАМ (DH)
25 июня WESTAF и WAAN представили внешние письменные показания в Подкомитет по ассигнованиям Сената США по внутренним делам, окружающей среде и связанным с ними агентствам в поддержку бюджетного предложения Национального фонда искусств в размере $201 млн, представленного Белым домом. Показания были подготовлены WESTAF в консультации с группой WAAN. 

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ИНФРАСТРУКТУРЕ ГРУППЫ ЗАЩИТЫ КУЛЬТУРЫ, ПРЕДОСТАВЛЕННОЕ НА МЕСТАХ ДЛЯ ОДОБРЕНИЯ (DH)
Rebuilding America's Arts Infrastructure был выпущен для одобрения членами CAG и другими контактами по защите и политике на национальном уровне с сильным акцентом на национальные организации по искусству. Используйте эту форму подписи, если ваша организация может одобрить заявление. Заявление будет передано членам Конгресса и Белого дома в преддверии ожидаемых переговоров по законопроекту об инфраструктуре осенью. WESTAF сыграл значительную роль в формулировании этого последнего заявления о политике CAG, а Дэвид выступил в качестве ведущего автора и контактного лица для комментариев с мест и процесса одобрения.

РЕШЕНИЯ TOURWEST ЗАВЕРШЕНЫ (АК)
Решения TourWest 2021-2022 были окончательно оформлены и разосланы заявителям. В общей сложности 236 из 248 заявок, соответствующих требованиям, получили награды на общую сумму $538,195.00. Чтобы реагировать на потребности отрасли, команда увеличила выделение грантов TourWest в этом году и сможет финансировать более высокий процент запросов. В этом году программа также сделала послабления для виртуальных и внутригосударственных выступлений, чтобы предоставить организациям гибкость по мере продвижения к безопасному возобновлению работы. Подписанные соглашения о грантах должны быть подписаны 25 июля. Список получателей грантов будет опубликован на веб-сайте WESTAF после этого времени. Вот некоторые дополнительные подробные статистические данные о финансировании из заявок, соответствующих требованиям.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ФОНД ИСКУССТВ ОТКРЫВАЕТ ПРОГРАММУ АМЕРИКАНСКОГО ПЛАНА СПАСЕНИЯ (ARP) (АК)
«Национальный фонд искусств (NEA) объявляет о двух программах по распределению средств Американского плана спасения (ARP). Эти программы открыты для некоммерческих организаций искусства и культуры и местных художественных агентств, независимо от того, получали ли они финансирование NEA в прошлом. Это изменение по сравнению с предыдущими требованиями к чрезвычайному финансированию в NEA и значительно расширяет доступ к федеральным фондам для сектора искусства и культуры. NEA поощряет заявки от впервые подавших заявки и будет предлагать семинары, сессии вопросов и ответов и другие ресурсы для тех, кто впервые получает федеральное финансирование». Подробнее здесь.

WESTAF ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ С РАБОТНИКАМИ СФЕРЫ ИСКУССТВА UNITED/BE AN ARTS HERO (DH)
Дэвид встретился с драматургом и актером Мэтью Ли Эрлбахом, директором по государственной политике, связям с правительством и коммуникациям в Be An Arts Hero, чтобы обсудить заявление об инфраструктуре CAG и возможные пути взаимодействия WESTAF и Be An Arts Hero в деле усиления голоса отдельных деятелей искусства на политической арене.  

ГРУППА КОНФЕРЕНЦИИ ЛИГИ АМЕРИКАНСКИХ ОРКЕСТРОВ ПО ТЕМЕ «ОБОСНОВАНИЕ ПОДДЕРЖКИ В 2021 ГОДУ» (DH)
16 июня Дэвид принял участие в ежегодной конференции Лиги американских оркестров, посвященной формированию обоснования необходимости поддержки, отвечающей меняющимся приоритетам спонсоров, руководителей правительства и доноров, вместе с коллегами Надией Элокдах, вице-президентом и директором программ Grantmakers in the Arts, и Дэвидом Бонеттом, председателем базирующегося в Лос-Анджелесе фонда Дэвида Бонетта. Модератором дискуссии выступила Мишель Миллер Бернс, президент и генеральный директор оркестра Миннесоты.

СЛЕДУЮЩИЙ ЛИДЕРЫ COLOR SKILLSHARE ЗАПЛАНИРОВАН НА 9 ИЮЛЯ (АК)
Leaders of Color Skillshare — это возможность для выпускников ELC собраться, пообщаться и поделиться практической мудростью и опытом. На следующем Leaders of Color Skillshare в пятницу, 9 июля с 13:00 до 14:30 по тихоокеанскому времени LT Martinez (ELC 2021) и Mariana Moscoso (ELC 2017) совместно с сетью создадут контейнерное пространство. Координаторы предоставят инструменты для центрирования и заземления эмоционального и физического благополучия, чтобы поддержать воображение и совместное создание индивидуального и коллективного освобождения. Более 20 участников сети уже подтвердили свое участие в сессии. Вот GIF-файл, который был создан для продвижения Skillshare в сети.

ФИНАНСЫ (CG)
В связи с тем, что Эми Холлрах ушла на заслуженный отдых, а казначей Майк был нездоров во время последнего заседания исполнительного комитета, Кристиан представил краткий финансовый отчет по состоянию на 31 мая 2021 года. Ниже представлен отчет о движении денежных средств за май и сопроводительные примечания, а также прогнозы движения денежных средств до конца года. Май — восьмой месяц нашего финансового года, который составляет 67% по финансовому году. Заработанный доход (SaaS) в настоящее время немного отстает от контрольного показателя в 51%, но это в значительной степени связано с тремя месяцами денежного кредита от WESTAF в ZAPP, что является запланированным удержанием платы за управление ZAPP из бюджета WESTAF. Если вы посмотрите на остальные четыре продукта SaaS, то они в совокупности на 11% опережают прошлогодний доход на данный момент. CaFE уверенно идет по графику с доходом в 69% и расходом в 71%. WESTAF продолжает поддерживать здоровый денежный баланс.

ЗАСЕДАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА (CG)
Исполнительный комитет собрался на прошлой неделе на свое очередное ежемесячное заседание. Обсуждение охватило ряд тем, включая наши недавние гранты Mackenzie Scott и MJ Murdock Trust и некоторые другие вопросы по сбору средств, нашу неизбежную долю в Alliance Center, а также некоторые обновления по развитию совета директоров и уставу, обновление по руководству EIC и финансовое обновление. После объяснения Кристианом обоснования комитет также внес предложение о прощении 4-месячного кредита на управленческую комиссию на 2021 финансовый год, предоставленного WESTAF ZAPP, чтобы пережить худший период пандемии. Предложение было принято. Исполнительный комитет снова проведет виртуальное заседание в июле и августе, а затем лично в Бойсе, штат Айдахо, с 22 по 23 сентября.

ПРЕДСТОЯЩИЙ ОТХОД РАО (CG)
Председатель Тамара, вице-председатель/избранный председатель Теника и Кристиан примут участие в очном выездном заседании председателей советов директоров и исполнительных директоров шести региональных организаций искусств (RAO) в Форт-Коллинзе, штат Колорадо, с 27 по 29 сентября. Это прекрасная и относительно редкая возможность для руководства — в частности, руководства советов директоров — RAO встретиться и объединиться вокруг общих целей. Каковы наши самые неотложные совместные проекты? Как нам лучше всего объединить ресурсы для служения наибольшему благу нашего доверительного альянса?

ОБЗОР И СОБРАНИЕ ПОПЕЧИТЕЛЕЙ В ОКТЯБРЕ (CG)
Спасибо всем, кто заполнил опрос совета попечителей в октябре. Он очень полезен. На основании результатов и при отсутствии каких-либо негативных событий в нашем устойчивом выходе из пандемии WESTAF продолжит очное заседание совета попечителей в отеле Brown Palace в Денвере с заседаниями комитетов, очными общественными мероприятиями и самим главным заседанием совета с 26 по 28 октября. Возможность тандемной виртуальной функции все еще существует, хотя интерес опрошенных к этому был относительно низким. Несколько респондентов выразили желание отговорить всех невакцинированных людей от посещения и поощрять ношение масок и социальное дистанцирование, где это возможно.

АЛЬЯНС ЦЕНТР (CG)
После исследований, экскурсий и множества расчетов WESTAF подписал годовой договор аренды с Alliance Center на два офиса и четыре открытых стола. Alliance Center — отмеченное наградами пространство для коворкинга и проведения мероприятий, где размещаются многие ведущие некоммерческие организации Колорадо, занимающиеся социальным, экономическим и экологическим благополучием. Он расположен в центральном районе Денвера LoDo, поэтому находится недалеко от всех остановок общественного транспорта. У них есть 16 конференц-залов, которые можно зарезервировать для использования, их административная и операционная инфраструктура впечатляет, у них есть большие комнаты для заседаний совета директоров и всех сотрудников, и они отдают приоритет здоровой и веселой рабочей культуре с занятиями йогой, счастливыми часами и другими мероприятиями! Напоминаем, что мы ищем просто минимальное офисное пространство, где сотрудники могут встречаться 1:1, небольшими командами или всей группой, и где мы можем принять новых членов команды. Наш план заключается в том, чтобы сотрудники зарегистрировались для использования рабочих столов в Alliance Center, а затем зарегистрировались для использования конференц-залов для более крупных собраний. Наша аренда начинается 1 июля (их помещения быстро разбирают, поэтому нам пришлось сразу же приступить к работе!). Спасибо Джастин и оргкомитету празднования за то, что они запустили план экскурсий для всей команды и ориентации нашего нового помещения, которые пройдут в течение июля.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (CGREEN)
Политическая когорта встретилась 24 июня, чтобы завершить список вопросов для первой части двухчастного опроса, который они отправят в государственные художественные агентства и государственные художественные организации. Опрос направлен на сбор отзывов о том, что было бы полезно в Региональном партнерском справочнике, начиная с справочной информации об организациях и полезности уже имеющихся ресурсов. Они надеются разослать этот опрос до нашей следующей встречи в июле. Группа акционеров в настоящее время работает над заявлением о жизненных ценностях. На последней встрече они обсудили различие между заявлением о ценностях и руководящими принципами. Тревор и Бекка в настоящее время исполняют обязанности временных лидеров группы, и они встретятся с Аникой в июле, чтобы обсудить «отступление» группы акционеров. Роли в группах будут обсуждаться по мере приема новых членов. Руководители групп встретились на своей первой официальной встрече в понедельник. Руководители групп представили обзоры текущих проектов и краткую историю группы. Кэмерон объяснил лидерам когорт, что встреча лидеров когорт является пространством для сотрудничества между когортами. Лидеры когорт обсудили способы внедрения опросов в мейнстрим, чтобы сократить количество опросов когорт в течение года, и провели мозговой штурм способов создания большего взаимодействия с членами когорт. Кроме того, лидеры когорт начали мозговой штурм возможных идей для семинаров для ежегодной встречи.

СБОР СРЕДСТВ (CG)
Как многие из вас видели, на прошлой неделе WESTAF опубликовала новость о нашем подарке от Маккензи Скотт и Дэна Джуэтта. Мы также планируем опубликовать новость о нашем гранте MJ Murdock Trust после праздника 4 июля. Это будет возможностью для заинтересованных кандидатов перейти по ссылке на описание должности и подать заявку на роль. Кроме того, это время хорошо для нас, чтобы распространить новости по другим каналам, включая июльскую рассылку Национального фонда искусств, для повышения видимости и более широкого охвата. Спасибо Лие и команде MarComm за то, что разобрались со всем этим! На следующей неделе мы должны подготовить наше предложение по гранту AWS Imagine (спасибо, Лори, за организацию этого) к их крайнему сроку 30 июня, и мы продолжаем обсуждать несколько других текущих LOI.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Кристина, Натали В. и Блэр работали вместе над обновлением процесса OKR для FY21. После встреч по процессу и мозгового штурма с командами SaaS мы завершили OKR FY22 для каждой программы. Мы также находимся в процессе очистки Asana и разработки целей на основе OKR, которые связаны с задачами и позволяют нам легко отслеживать прогресс. Позже мы также разработаем наши бюджетные цели в Asana, что позволит обеспечить видимость целей и рабочих планов бизнес-отдела по всему WESTAF. 

КАФЕ (дом на колесах)
Команда CaFE находится на последнем этапе тестирования и подготовки к обновленному пользовательскому интерфейсу администратора, выпуск которого запланирован на третью неделю июля. Мы также начинаем видеть, как организации возвращаются в CaFE после годичного или двухлетнего перерыва. В этом месяце мы снова приветствовали Joshua Tree Highlands Artist Residency, Denver Botanic Gardens, PrintAustin Collective, Josephine Sculpture Park, Schoodic Institute at Acadia National Park и Aurora Artists Guild, а также девять новых организаций, которые зарегистрировались. 

CVSUITE (KE)
CVSuite обратилась к списку «влиятельных лиц» креативной экономики и предложила ограниченную по времени лицензию CVSuite бесплатно для их исследовательских проектов. Проект CVSuite Influencer предоставляет данные CVSuite бесплатно или по сниженной цене влиятельным, уважаемым лидерам в области креативной экономики, чтобы повысить видимость CVSuite в важных дискуссиях о креативном секторе/политике. До сих пор команда общалась с Майклом Семаном и Джен Коул. Майкл заинтересован в использовании данных со своими студентами осенью, а Джен позвонит нам в июле. Из технических новостей: наш последний выпуск данных запланирован на конец июня. CVSuite решила, что наше последнее улучшение в этом финансовом году будет сосредоточено на обслуживании инструмента и обновлении отчета о снимке. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart был проинформирован Советом по культуре Массачусетса о том, что они не будут продлевать контракт, отметив три государственных художественных агентства, которые вышли из GO Smart в прошлом году (Северная Дакота и Вермонт прекратили свое существование в начале этого года). Маркетинговые инициативы активизировались с помощью надежных видеокампаний на Facebook и LinkedIn, которые привлекают трафик на сайт продаж, что, как мы надеемся, приведет к многообещающим лидам по продажам. Джессика продолжает помогать команде SRI, перестраивая заявку на дискреционный фонд TourWest и окончательный отчет в системе. Джессика завершила первый проект бюджета GO Smart на 2022 финансовый год по доходам и деловым расходам.

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA завершает план внедрения для своего нового клиента CMS, Phoenix Office of Arts and Culture. Команда рассчитывает подключить организацию в середине июля. PAA работает над тестированием нового инструмента-конвертера LYRASIS, используемого для импорта пакетных данных в систему управления коллекциями. Если этот инструмент будет пользоваться успехом и дальше, PAA вскоре увидит существенные улучшения в рабочем процессе подключения и импорта, что позволит сотрудникам более высокого уровня работать над продажами, маркетингом и будущими кампаниями и планами развития.

ЗАПП (резюме)
Мы увидели многообещающий месяц продаж в июне с добавлением трех новых клиентов. Один из клиентов подписал контракт с промоутером, что означало, что он добавит 10 или более шоу на сайт. Джулия создала кампанию продаж для ушедших клиентов, которая началась 24 июня, с целевыми сообщениями, отправляемыми всем ушедшим клиентам, и предложением отказаться от платы за повторную активацию до 31 июля. Мы также запустили новое, захватывающее улучшение профиля артиста, которое фиксирует ссылки на их аккаунты в социальных сетях и информацию о веб-сайте магазина, чтобы администраторам не приходилось встраивать ее в приложение. Это улучшение также ввело дополнительную демографическую информацию, которую мы будем поощрять заполнять артисты, чтобы мы могли лучше понять нашу пользовательскую базу.

С уважением,

Кристиан