Приветствия Совета попечителей WESTAF:
Надеюсь, вы все благополучно вернулись со встречи BOT в Солт-Лейк-Сити. Еще раз спасибо за то, что совершили путешествие и так активно участвовали в водовороте событий! Мне очень понравилось, и я многому научился.
Добро пожаловать, Виктория Бурнс
Мы рады приветствовать Вики Бурнс, директора Отдела искусств и музеев Юты, в Совете попечителей WESTAF, вступающем в силу немедленно. Добро пожаловать, Вики — мы так рады видеть тебя!
Публичный архив искусств упомянут в журнале TIME
Некоторые из вас, возможно, видели историю «Точеканная статуя молодого Авраама Линкольна», которая пронеслась по вашим лентам социальных сетей — о статуе Авраама Линкольна без рубашки у здания федерального суда Лос-Анджелеса, о которой интернет, похоже, не мог нарадоваться (!). Чего вы, возможно, не сразу заметили, так это то, что статья журнала TIME об этом ссылалась на собственный публичный художественный архив WESTAF. Вперёд, PAA!
Государственные агентства по делам искусств
Добиваюсь определенного прогресса в представлении себя каждому ED SAA, и мой показатель «индекса знакомств» вырос с 37/65 до 42/65 за последние две недели, что является прогрессом! Провел действительно приятные и продуктивные встречи и приветственные звонки с Джейми Демпси (AZ), Энн Боун-Кроуфорд (CA) и выпил с Маргарет Хант (CO). Запланировал звонок с Брайаном Роджерсом (OR) и Андреа Нобл-Пелант (AK), а также несколько визитов в разработке с ED и членами BOT в Айдахо, Неваде, Вашингтоне и Нью-Мексико, и еще несколько визитов ожидаются. Мы находимся в процессе планирования итогового звонка BOT с ED SAA на последнюю неделю марта, когда мы также обсудим планы на следующий форум SAA ED среди прочего. Наконец, мы находимся в процессе планирования SAA ED BOT Meeting Recap Call где-то на неделе 3/25. У нас также есть наш ежегодный семинар по профессиональному развитию SAA, который пройдет 25-26 июля.
BAR CAT и реализация стратегического плана
Теперь представили модель BAR CAT руководящей группе, всей команде WESTAF и BOT для обзора и отзывов, и она получила в целом положительные отзывы. Благодаря вашим отзывам модель теперь стала сильнее и лучше. Теперь работаем с руководящей группой, чтобы постепенно внедрять ее в повседневные операции WESTAF. Мы рассмотрим и обновим несколько ключевых документов, включая: Руководство для команды, Процесс оценки эффективности, Руководство по стилю и Политику поездок. Получили образцы документов по объему работ и скоро начнем процесс разбивки 1-2-го года Стратегического плана на когорты, лидеров когорт и спонсоров, задачи, сроки, крайние сроки, цели и метрики.
Директор по государственной политике Должность
Мы завершаем описание работы для этой должности (раньше она называлась «заместитель директора»). Мы используем этот процесс для внедрения некоторых передовых методов подготовки описаний работы. Как только у нас будет окончательное описание работы и объявление о вакансии, мы распространим его по нашим сетям, а также попросим директоров BOT и SAA распространить его по своим сетям. Наша цель — определить успешного кандидата на эту должность к августу 2019 года. А пока спасибо, что не делитесь этим ни с кем, пока не получите от меня ответа!
Архивный проект WESTAF
Подробный индекс архива WESTAF (пароль: dinah), меморандумы, переписка, официальные документы, повестки дня совещаний и публикации (все в архиве в хранилище офиса WESTAF) теперь доступны для просмотра. Это отличный справочник по историческим моментам работы WESTAF с 1974 года. Как только мы разработаем процесс предоставления вам этого материала, мы сообщим вам. В настоящее время он не оцифрован (только проиндексирован и каталогизирован онлайн), но он все равно интересен и полезен!
День защиты искусств
День защиты прав на искусство прошел во вторник, 5 марта. Как вы узнали от должностных лиц AFTA и NASAA во время их брифинга на заседании Совета по туризму, NEA запрашивает дополнительно $12.5MM, что в общей сложности составит $167.5MM в качестве ассигнований на 2020 финансовый год.
Обновление по встречам «Калифорнийцы за искусство»/«Калифорнийские защитники искусств» (5-6 февраля)
WESTAF помогает поддерживать несколько встреч CFTA/CAA по всей Калифорнии в рамках общештатного прослушивания. Лия помогала в проведении трех из этих встреч и недавно участвовала во встречах, следующих одна за другой в Лос-Анджелесе и Сан-Диего. Цель встреч — начать разговоры с региональными спонсорами о важной работе CFTA/CAA и вызвать интерес к ним со стороны спонсоров и потенциальных партнеров. Недавнее найм исполнительного директора на неполный рабочий день дает CFTA возможность быть более эффективной в своей работе в качестве общештатной правозащитной организации; однако для достижения этой цели необходимо устойчивое и надежное финансирование.
Грантодатели в сфере искусств
WESTAF скоро присоединится к Grantmakers in the Arts в качестве члена этой полезной организации, которая проведет свою ежегодную конференцию в октябре в Денвере. Мы подали предложение о сессии по справедливости в процессе финансирования культуры в Денвере с Тони Гарсией, Тарианой Навас-Ньевес и Деборой Джорди о создании фонда инклюзивности и его влиянии на организации и SCFD в целом. Мы также планируем провести прием во время конференции. Поскольку WESTAF начинает изучать дополнительные возможности финансирования для работы по общественному благу и наращиванию потенциала, эта конференция является хорошим местом для нас.
Программа ELC и повышение квалификации DEI
Продолжаем работать с SLC ZAP. Наладили связь с Денверским биеннале Конгресса молодежи Америки, чтобы узнать, есть ли там какие-либо возможности для сотрудничества. Продолжаем двигаться вперед с первым крупным общим процессом оценки программы ELC. Ориентируемся на даты программы ELC в октябре. Продолжаем планировать встречу MAC в Сиэтле 16 и 17 апреля. Спасибо, Теника Бротон, за вашу вдумчивую работу по реорганизации MAC в комитет BOT.
Конференция сельских поколений
Работа с коллегами RAO по соответствующему финансированию от NEA для содействия посещению и участию в саммите Rural Generations в Джексоне, штат Миссисипи, с 22 по 24 мая, где мы присоединимся к сельским художникам и лидерам общин со всей страны в дельте Миссисипи, чтобы получить шанс увидеть коллективную модель воздействия, которая использует социальные, культурные и природные ресурсы для решения проблем устойчивости, региональной сплоченности и качества жизни в сельской местности через искусство и культуру. Попечитель WESTAF Никико Мусумото также входит в состав рабочей группы Rural Generation и является вдохновляющим лидером в этой важной работе.
ZAPP и CaFE
CaFE продолжает набирать обороты, и мы показали более 100 демонстраций клиентам (финансовый год 19 на сегодняшний день), и на сайт добавилось 79 новых клиентов. Запуск адаптивного сайта в феврале привел к увеличению трафика на сайт, запросов на демонстрацию и повысил видимость сайта в результатах поиска. Команда продолжает работать над SEO для максимального охвата. ZAPP сосредоточен на создании адаптивного сайта для фронтенда и продолжает наблюдать рост сквозного дохода от «продаж» на фестивалях и ярмарках, которые обычно представляют собой сборы за подачу заявок и сборы, которые художники платят за размещение своих стендов. Разработка нового инструмента ZAPP Next будет происходить в течение следующих нескольких недель на основе отзывов пользователей бета-версии.
Обновление по временным инициативам продаж CVSuite и GOSmart
В настоящее время мы работаем над горячими лидами как для CVSuite, так и для GO Smart. Для GO Smart мы также недавно запустили новую кампанию по электронной почте с вводным письмом ко Дню святого Валентина для недавно созданного списка продаж. Наша кампания прямой почтовой рассылки + электронной почты + блога продолжается (открытка #3 вышла на этой неделе) и начинает вызывать некоторый интерес. Для CVSuite мы работаем над уточнением наших списков продаж для более целевых кампаний по электронной почте, а также проверяем потенциальных клиентов, которые ранее загружали отчеты на сайте. Также в разработке (для Q3) находится маркетинговая кампания для нового предложения продукта (отчеты EMSI). Наконец, мы работаем над пятилетним маркетинговым планом для пользователей CVSuite, чтобы они могли извлечь максимальную пользу из данных, которые они будут получать из системы.
Опрос некоммерческих организаций «Plante Moran Rocky Mountain»
Наша финансовая аудиторская фирма завершила это исследование некоммерческих организаций в регионе Скалистых гор по сравнению с предыдущим годом. Некоторые интересные данные показывают некоторые меняющиеся тенденции в приоритетах некоммерческих организаций в регионе. Некоторые основные моменты: меньше организаций сообщили о росте доходов и больше сообщили о спаде в 2018 году. Больше сообщили о неопределенности относительно того, как экономика и налоговый/нормативный климат повлияют на их работу в будущем.
Обновления бота
В дополнение к назначению Вики, мы скоро проголосуем по электронной почте за еще одного нового кандидата BOT — скоро будет больше информации об этом. Следующая телефонная конференция Исполнительного комитета запланирована на 3/27. Напоминаем, что следующая встреча BOT состоится в Бозмене, штат Монтана, 5/15 и 5/16. С нетерпением ждем встречи с большинством из вас!
 
На этом все на сегодня. Спасибо вам, как всегда, за вашу важную работу в качестве попечителя WESTAF!
 
Искренне,
 
Кристиан