Здравствуйте еще раз, попечители WESTAF:
Мир продолжает меняться очень быстро для всех нас. Я уверен, что вы были завалены всевозможными сообщениями о COVID-19 от ваших непосредственных и расширенных сообществ. Вместе со всем миром WESTAF развернулся, чтобы противостоять этому кризису. Нашим первым шагом было защитить здоровье и безопасность нашей команды. Мы переехали в наши домашние рабочие пространства в прошлую пятницу, 13 марта. В эту пятницу, 20 марта, мы продлили наш приказ о работе из дома (WFH) до 30 апреля. Группа по работе с лидерскими ресурсами (LRT) продолжит встречаться по видеосвязи каждое утро будних дней, чтобы оценить ситуацию. Во-вторых, мы начали немедленно откладывать, отменять или переводить в режим видеосвязи все наши предстоящие собрания, мероприятия, гранты и другую программную работу. Наши технологические предприятия также справляются с серьезными нарушениями, которые мы все испытываем. На этом следующем этапе мы объединяемся с партнерами в области искусства и культуры по всей стране, чтобы перейти на военную основу в решении вопроса о том, как генерировать и распространять информацию и ресурсы для оказания экстренной помощи по всей области. Усилия WESTAF во всех этих областях более подробно описаны ниже. 
Просматривая различные приглашения на вебинары по реагированию на чрезвычайные ситуации и ссылки на ресурсы, меня особенно поразил этот отрывок из обновления культурного сообщества штата Юта: 
«Мы все являемся свидетелями времени в истории, которое будет рассказываться на протяжении поколений. Такое время требует креативности и стойкости, свойственных искусству и гуманитарным наукам. Никто не будет освобожден от последствий COVID-19. Хотя мы признаем, что внимание должно уделяться в первую очередь спасательной работе, которая происходит сейчас, нам также нужно делать больше, чем просто жить».
Это время, действительно, призывает нас делать больше, чем просто жить. Мы довольно потрясены тем, что происходит, но мы также черпаем огромную силу от наших коллег и наших сообществ. Одна из самых сильных сторон WESTAF — это то, как мы объединяем людей, и хотя мы не можем быть вместе лично прямо сейчас, вместе мы собираемся пройти через это. 
Вот что происходит:

АЛЬЯНСЫ, АДВОКАЦИЯ И РАЗРАБОТКИ ПОЛИТИКИ (DH)
Команда Alliances, Advocacy and Policy была вынуждена значительно реорганизовать свою деятельность в связи с пандемией коронавируса. Планы посетить Baylor Global Forum on the Creative Economy и Americans for the Arts Arts Action Summit и Arts Advocacy Day были отменены после того, как эти мероприятия были отменены организаторами. В связи с разворачивающейся пандемией нового коронавируса WESTAF также изменил требования к пилотной программе Federal Advocacy Funds, чтобы предоставить получателям большую гибкость, и сообщил об этих изменениях в нашу сеть. Крисси и Дэвид также реорганизовали семинар Arts + the Rural West в трехчасовой виртуальный семинар 3 апреля с планами провести личную встречу осенью в зависимости от текущих событий. Вовлеченность и поддержка продолжения этой работы остаются высокими среди региональных и национальных организаций, приглашенных для участия, и провокационный документ WESTAF, подготовленный для созыва, был хорошо принят. 
Группа по альянсам, адвокации и политике теперь сосредоточилась на отслеживании адвокации и политических разработок (включая пакеты помощи), связанных с пандемией коронавируса и ее влиянием на сферу искусства и культуры на Западе и на национальном уровне. Дэвид работает с командами по всей организации (в частности, с отделом коммуникаций и CVSuite) над разработкой сообщений WESTAF о раннем и потенциальном влиянии пандемии. Этот брифинг WESTAF по COVID-19 суммирует ключевые ранние наблюдения и предоставляет ресурсы. Брифинг будет адаптирован в виде веб-страницы, и он, а также опрос по воздействию WESTAF будут распространены в рамках целевой кампании в сетях WESTAF в конце этой недели. Аналитика также будет представлена комитету по реагированию на COVID в сфере искусства и культуры в Колорадо в конце этой недели.
Защитники искусств по всей стране в настоящее время поддерживают предложение о пакете помощи в размере $4 млрд для искусств, который будет администрироваться Национальным фондом искусств, и WESTAF обращается к своим сетям с призывом к действию для поддержки этой кампании. Если эти усилия окажутся успешными, государственные учреждения по искусству и региональные организации по искусству, скорее всего, станут кандидатами на выплату средств помощи по всей стране — эта тема будет обсуждаться на предстоящем виртуальном выездном заседании исполнительных директоров и председателей региональных организаций по искусству. В более широком контексте Белый дом и Конгресс обсуждают детали федерального пакета помощи, нацеленного как на ключевые пострадавшие отрасли, так и на налогоплательщиков домохозяйств, который, по некоторым оценкам, обойдется примерно в $1 трлн. В частности, в наиболее пострадавших штатах региона (с точки зрения числа подтвержденных случаев), Вашингтоне, Калифорнии и Колорадо, также обсуждаются и принимаются комплексные государственные пакеты помощи. Местные органы власти и частные филантропы также предоставляют финансирование помощи, специально предназначенное для искусства, на Западе и на национальном уровне. На следующей неделе Кристиан и Дэвид соберут исполнительных директоров государственных агентств по искусству посредством телеконференции, чтобы обсудить события в регионе и на национальном уровне, а также направления действий для WESTAF.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Команда F&A адаптируется к работе из дома и поддерживает команду ZAPP, которая справляется с волной отмен художественных ярмарок. Члены команды помогают разными способами и приостанавливают долгосрочные проекты, чтобы помочь сортировать возвраты и отмены. Кроме того, команда создает график, отслеживающий, когда финансовым сотрудникам нужно быть в офисе, чтобы выписывать чеки, вносить депозиты и забирать почту. Цель будет заключаться в том, чтобы гарантировать, что в офисе одновременно находится только пара сотрудников, но операции, требующие присутствия сотрудников на месте, происходят последовательно. Что касается кадровых служб, руководители получают информацию об изменениях в кадровых законах и щедрой позиции WESTAF в отношении размещения сотрудников в связи с уходом за детьми или медицинскими потребностями.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (SL, CV)
Бизнес-группы перешли на удаленную работу в условиях вспышки COVID-19. Нам повезло, что у нас есть рабочая нагрузка, которую очень легко перевести в виртуальный климат. Основное влияние, с которым мы сталкиваемся, связано с ограничениями COVID-19, которые влияют на клиентов, управляющих фестивалями и мероприятиями. Многие из этих мероприятий переносятся и отменяются. Наши клиенты рассчитывают на нас как на надежный, заслуживающий доверия ресурс, который поможет им пережить эти времена. Мы очень благодарны внутреннему персоналу, особенно командам ZAPP и CaFÉ, которые действительно активизировались, чтобы помочь смягчить эти трудные времена. Мы тесно сотрудничаем с командой по маркетингу и коммуникациям, чтобы эффективно донести нашу поддержку нашим клиентам и подчеркнуть тот факт, что WESTAF является сервисной организацией, и наша цель — поддерживать все потребности наших клиентов. 

КАФЕ (автодом, фургон)
Команда CaFÉ активно взаимодействует с клиентами, пострадавшими от вспышки COVID-19. По состоянию на 17 марта 2020 года из 225 открытых звонков только 9 клиентов уведомили команду об отмене, переносе или изменении даты своего мероприятия. Запросы на организацию новых звонков также продолжают поступать. Первая из двух частей кампании по электронной почте с участием CaFÉ и Public Art Archive была запущена 13 марта. Кампания была нацелена на программы общественного искусства с целью привлечения лидов для этого сегмента сферы.

CVSUITE (SL, CV)
CVSuite работает с проектом Rural Arts Project (WyAA) Wyoming Arts Alliance, пилотным проектом, который поддерживает профессиональное развитие и лидерство в искусстве в сельских городах штата. Обсуждения с WyAA включали способы использования инструмента данных CVSuite, отчетов-снимков и обучения работе с данными для проекта. WyAA определил, что проект будет лучше всего реализован с использованием отчетов-снимков, включенных в лицензию CVSuite для каждого сообщества. Сообщества будут использовать отчеты для установления базового показателя для оценки своих экономических преимуществ, активов и пробелов. По мере продолжения проекта команда CVSuite определит наилучшее будущее направление для партнерства, например, предоставление специализированных отчетов о влиянии или лицензии CVSuite, в зависимости от результатов пилотного проекта. Два электронных письма были отправлены списку пользователей CVSuite для рекламы выпуска наших новых специализированных отчетов о влиянии. В результате этой кампании по электронной почте у нас появилось четыре лида. Команда CVSuite обсуждает потенциальное партнерство с Emsi относительно возможностей консультаций. Команда взволнована этой эволюцией в рабочих отношениях CVSuite с Emsi. Мы надеемся увидеть больше возможностей для принятия политических решений на основе данных в искусстве.

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart заключила контракт с новым клиентом, Управлением всемирного наследия Сан-Антонио. Один из наших крупнейших клиентов, Департамент искусств и культуры города Сан-Антонио, направил Управление в GO Smart. На прошлой неделе команда GO Smart выпустила несколько разработок, которые упростили вкладки и подвкладки административного портала сайта. Изменение порядка вкладок и подвкладок привело к тому, что функции и инструменты были сгруппированы под заголовками, которые более четко указывают на их функциональность, обеспечивая более интуитивно понятный опыт для пользователей. Маркетинговая кампания, которая должна была выйти на этой неделе, перерабатывается, чтобы включить ресурсы для поддержки организаций, предоставляющих гранты, в период изоляции COVID-19. Кампания может быть перенесена на начало следующей недели. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA, скорее всего, завершит RFP для округа Лос-Аламос, штат Нью-Мексико, чтобы обеспечить подписку организации на PAA CMS (после одобрения Public Art Board на выпуск RFP). Однако из-за ограничений COVID-19 ряд бюджетных совещаний были отложены, что повлияет на сроки ожидаемого поступления доходов от продаж PAA. PAA завершает последние шаги по импорту и публикации Percent for Art Collection штата Орегон, который представляет собой партию из более чем 2000 записей об произведениях искусства и 3000 изображений, расположенных по всему штату. За этим импортом последует публичная художественная коллекция города Кер-д'Ален, представляющая собой почти 200 произведений искусства, которые были подготовлены к импорту с помощью скриптовой работы, разработанной Тревором.

ЗАПП (резюме)
Из-за растущей обеспокоенности по поводу коронавируса (COVID-19) и недавно объявленного чрезвычайного положения в Соединенных Штатах многим нашим клиентам пришлось отменить мероприятия, запланированные на март-конец мая. Это влияет на многие бизнес-операции в WESTAF, поскольку мы работаем с шоу, отправляя сообщения их артистам и управляя возвратами по мере необходимости. По состоянию на 17 марта 2020 года ZAPP отменил 32 фестиваля и отложил 22. Мы отслеживаем эти отмены или переносы ЗДЕСЬ. Состояние фестивалей ZAPP будет иметь последствия, вызванные этими отменами в ближайшие месяцы, поскольку многие фестивали и артисты не смогут получать доходы, на которые они в значительной степени полагаются. Это может также повлиять на продление будущих мероприятий, если шоу не смогут продвигаться вперед после этого непредвиденного крупного события. Команда ZAPP ежедневно отслеживает эти последствия. Влияние этой потери будет сильнее на артистов, которые зарабатывают на жизнь посредством фестивалей. Если вы хотите поддержать артистов в это время, ознакомьтесь с CERF+ Artist Safety Net.

НАТАЛИ ШЕРЛОНГ ПРИНИМАЕТ НА СЕБЯ НОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПО КООРДИНАЦИИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ (CG)
Рады сообщить, что Натали Шерлонг, координатор правления и исполнительный координатор, взяла на себя некоторые дополнительные обязанности и сопутствующее изменение роли на стратегического плана, координатора правления и исполнительного координатора. Эти новые обязанности будут включать в себя консультирование и поддержку меня в выявлении пробелов в операциях и процедурах, связанных со стратегическим планом; поддержку всей команды в решении проблем и развитии для поощрения достижения стратегических целей; углубление подлинного и полезного взаимодействия попечителей и персонала в процессе стратегического планирования и сотрудничество с отделом маркетинга и коммуникаций для повышения узнаваемости бренда посредством повествования и убедительного контента. Мы очень рады, что эти взаимозависимые обязанности находятся в компетенции Натали!

СТАТУС ЗАПЛАНИРОВАННОГО МАЙСКОГО ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ПОПЕЧИТЕЛЕЙ В БОЙСЕ (CG)
Некоторые из вас интересовались статусом заседания совета попечителей WESTAF, запланированного на 21 мая в Бойсе, штат Айдахо. WESTAF в основном сосредоточился на собраниях в марте и апреле, и мы рассмотрим, как провести это заседание в течение следующей недели или двух. Если мы примем решение перейти на более сжатый формат видеоконференции, мы хотим сообщить вам об этом как можно скорее. Честно говоря, это выглядит довольно вероятным, но мы назовем это официально, как только сможем, и обязательно предоставим вам подробности.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ (ИК)
Мы завершаем даты ежемесячных заседаний Исполнительного комитета до конца 2020 года. В марте мы на этой неделе предоставим Исполнительному комитету отчет о кассовой сводке, заметки о кассовой сводке, а также пересмотренные прогнозы. Мы также поделимся гораздо большими новостями по этому вопросу на полном собрании попечителей в мае. 

ФИНАНСОВОЕ ЗДОРОВЬЕ (CG)
Важно, чтобы вы знали, что WESTAF находился в здоровом финансовом положении до конца февраля (42% до 2020 финансового года) — опережая цели по доходам и отставая по бюджетным расходам. Затем весь мир рухнул. Мы продолжим информировать Исполнительный комитет о нашем точном финансовом положении, поскольку мы решаем и справляемся с травмой коронавируса в источниках доходов организации. Однако в краткосрочной и среднесрочной перспективе мы остаемся в относительно надежном денежном положении.
Держитесь, ребята.
С благодарностью и оптимизмом,
Кристиан