Здравствуйте еще раз, Совет попечителей:
В WESTAF происходит много хорошего — вот двухнедельный обзор деятельности. Спасибо, как всегда, за вашу хорошую работу с WESTAF!
Директор по государственной политике
22.03.2019 мы опубликовали публикацию и описание вакансии директора по государственной политике. Мы разослали публикацию по электронной почте различным группам заинтересованных лиц WESTAF (надеюсь, вы получили письмо), на каналах социальных сетей WESTAF и на некоторых сайтах объявлений о вакансиях, связанных с искусством. Наша целевая дата для определения успешного кандидата — 26.07. Мы будем держать вас в курсе хода работы. Вы уже должны были получить это уведомление по электронной почте через Constant Contact — вы получили? Спасибо, что поделились этим в своих сетях, и дайте нам знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы о процессе собеседования/найма или о самой должности.
БАР КОТ
Команда руководства в настоящее время вводит в действие модель BAR CAT в фазах с установленными сроками: финализация названий и ролей команды, переписывание должностных инструкций и сообщений на уровне директора в установленные шаблоны и пересмотр структуры команды до мая. (Почти) финализированные роли и названия команды руководства, к которым мы будем постепенно переходить в течение следующих нескольких месяцев:
 

ЛИДЕРСТВО

Исполнительный директор  
Кристиан Гейнс
 

РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА

Директор по бизнес-стратегии
Сеян Лусеро
 

БИЗНЕС-ОПЕРАЦИИ

Директор по бизнес-операциям
Кристина Вилла
 

АЛЬЯНСЫ

Директор по государственной политике
Будет определено
 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор по социальной ответственности и инклюзивности
Крисси Дил
 

КОММУНИКАЦИИ

Директор по маркетингу и коммуникациям
Лия Хорн
 

АДМИНИСТРАЦИЯ

Директор по финансам и администрированию
Эми Холлрах
 

ТЕХНОЛОГИИ

Директор по технологиям и инновациям
Адам Шестокас
 
Стратегический план
Одновременно с этим руководящая группа выстраивала начальные строительные блоки стратегического плана по временной шкале: завершение руководящих принципов когорты, завершение спонсоров когорты, завершение участников когорты, завершение документов по объему работ, завершение лидеров когорты и определение рекомендаций BOT, сотрудничество. Это завершится межведомственной «ярмаркой StratPlan» 29–30 мая, когда мы впервые соберем когорты, рассмотрим руководящие принципы, получим некоторые консультации по коммуникации/сотрудничеству, ответим на вопросы и отпразднуем начало работы наших когорт StratPlan!
Бомба Циклон
Как вы, вероятно, все слышали (и, возможно, даже испытали на себе!), на прошлой неделе в Денвере были суровые погодные условия. Офис WESTAF был закрыт в среду 3/13, а затем неожиданно закрылся в четверг 3/14 и пятницу 3/15. Несмотря на то, что суровые погодные условия прошли, в нашем офисе по адресу 1888 Sherman St. не было электричества, телефонов, интернета и даже воды. Команда WESTAF работала из дома в это время. Спасибо бизнес-группе за поддержку бизнеса наших клиентов в это время (благодаря некоторому предварительному планированию) и руководящей группе за поддержание связи со всеми по мере развития ситуации. Особая благодарность также нашей технологической группе, которая смогла справиться с быстро меняющейся ситуацией, а также смогла запустить наши серверы и оборудование в офисе без какой-либо внешней поддержки! Я гордился тем, как все были на постоянной связи и справились с ситуацией.
Знаменитые встречи
Несколько насыщенных недель личных и телефонных встреч: ознакомительный звонок с командой EMSI, компании, которая предоставляет данные для CVSuite; обед с Джеем Селлером, директором правозащитной группы Arts for Colorado; Брук Хьюстон, директором PeopleFirm, чтобы узнать больше об их консалтинге по управлению эффективностью; звонок с Майклом Орловом, новым руководителем региональных и государственных партнерств агентств в NEA; Джонатаном Бойдом, руководителем Vital Spaces в Санта-Фе; Брайаном Роджерсом, руководителем Комиссии по искусству Орегона; кофе с Диной Зейгер, которая курирует архивный проект WESTAF; Карлой Местас, консультантом по акциям; Джейми Демпси, директор Комиссии по искусству Аризоны; Энн Боун-Кроуфорд, директор Совета по искусству Калифорнии, и обед с Гэри Стейером, директором Фонда Бонфилса-Стэнтона. Действительно продуктивные несколько недель обучения и связей!
Государственные агентства по делам искусств
В календаре у меня подтвержденные поездки в Калифорнию, Аризону, Вашингтон, Айдахо, Неваду и Нью-Мексико для встречи с ED, группой поддержки и другими ключевыми фигурами в региональных художественных сообществах. Я планирую в полете (хотя ничего не подтверждено) с Аляской, Орегоном и Гавайями. Действительно взволнован и польщен тем, что Creative Santa Fe и Vital Spaces примут меня на ужин 29 марта, чтобы поприветствовать в WESTAF, где будут представлены все деятели и деятели художественного сообщества Санта-Фе.
Обновление бюджета NEA на 2020 финансовый год
Вы, вероятно, знаете, что нынешняя администрация предлагает ликвидировать NEA третий год подряд. Мы подготовили сообщение нашим сторонникам, но воздержимся от отправки каких-либо сообщений, пока не разработаем стратегию и сообщение относительно этой последней попытки обнулить финансирование NEA в свете амбициозного запроса в размере $167.5 миллионов, с которым сообщество искусства обратилось на Капитолийский холм в начале этого месяца. Комитет по ассигнованиям Палаты представителей: Подкомитет по внутренним делам, окружающей среде и смежным агентствам запланировал встречу на следующую неделю. Мы будем следить за любыми событиями, и Лия свяжется с нами, чтобы сообщить информацию о том, как мы планируем активизировать наших сторонников, которые являются членами полных комитетов по ассигнованиям Палаты представителей и Сената и подкомитетов по внутренним делам.
Встречи в округе Колумбия
4/22 и 4/23 мы с Лией Хорн направляемся в Вашингтон, округ Колумбия, чтобы посетить NEA, AFTA и NASAA, а также другие встречи, которые еще находятся в разработке. Это будет шанс для нас встретиться с Мэри Энн Картер и Майклом Орловом в их новых ролях в NEA.
Картографирование встреч
Следуя заявленному желанию Teniqua провести «картирование встреч» вокруг прошлых и будущих собраний MAC и ELC, мы расширяем этот проект в WESTAF, чтобы включить обзор и обзор всех наших общеорганизационных собраний, которые пройдут в течение следующих 1-2 лет. Переменные, которые следует учитывать при определении мест проведения собраний, включают: стоимость; местоположение в сельской местности или городе; есть ли у нас член правления из этого штата; есть ли у нас выпускник программы ELC в этом штате; что происходит с точки зрения государственной политики в этом штате; и были ли мы там ранее. Регулярные собрания, которые будут частью процесса картирования собраний, включают: заседания совета директоров, заседания исполнительного комитета, заседания MAC, собрания ELC, форумы ED, семинары по профессиональному развитию SAA и другие потенциальные собрания, которые будут определены.
Саммит сельского поколения
WESTAF получил поддержку от NEA, чтобы пригласить двух региональных лидеров искусств на саммит Rural Generation Summit в Джексоне, штат Миссисипи. Тей Марианна Нанн (бывший попечитель WESTAF, нынешний член Консультативного комитета по вопросам мультикультурализма, директор и главный куратор Художественного музея и Программы визуальных искусств в Национальном латиноамериканском культурном центре) и Хантер Олд Элк (выпускник группы ELC 2017 и помощник куратора в Музее индейцев равнин в Центре Буффало Билла на Западе) присоединятся к Крисси Дил и мне с 22 по 24 мая на этом важном собрании. Мы с нетерпением ждем возможности узнать больше о том, как WESTAF может поддержать и принять участие в важной работе, проводимой в сельских общинах по всему региону.
Грантодатели в сфере искусств
WESTAF стал официальным членом GIA и вскоре после этого представил пересмотренное предложение по сессии для предстоящей конференции GIA в октябре под названием «Жить ценностями: как приверженность новым лидерам цветного населения в искусстве усиливает новые голоса и формирует будущее этой области». Во время глубокого анализа случая сотрудники ELC (Крисси), преподаватели (Тамара Альварадо) и выпускники (Александрия Хименес) расскажут об обстоятельствах, которые привели к созданию программы, ее развитии, ее влиянии на WESTAF и эффективности позиционирования выпускников для руководства более инклюзивным сектором. Модератором сессии выступит Тариана Навас-Ньевес, директор по культурным вопросам, Denver Arts and Venues (Тариана также была членом делегации Колорадо на семинаре по лидерству в искусстве и адвокации в последние годы).
ZAPP & Кафе
С финальным релизом, который сделал функционал календаря адаптивным для артистов, интерфейс CaFE теперь полностью адаптивен на всех мобильных устройствах. Это должно продолжить позиционировать сайт в рейтингах SEO и, в частности, в результатах поиска Google. ZAPP закрыл продажу по крупному контракту с клиентом из Неаполя, Флорида, у которого есть три шоу, каждое из которых обычно собирает более 500 заявок. Это особенно волнующе, поскольку клиент является давним пользователем конкурента ZAPP, и поскольку шоу, собирающие более 500 заявок, являются сложными для заключения сделок.
Творческий люкс Vitality
Региональная комиссия по планированию округа Маклин недавно подписалась на CVSuite. Комиссия по искусству и культуре Сан-Диего и туризм Санта-Фе продемонстрировали намерение подписаться, что радует. Этой весной CVSuite возвращается к разработке с планом перехода на PHP 7 и обновления сайта новыми экономическими данными от BEA и BLS. Мы также хотели бы реализовать небольшое улучшение, чтобы позволить пользователям сохранять группировки кода, что упростит для пользователей переключение между различными анализами кода. Как упоминалось в предыдущем двухнедельном выпуске, CVSuite продвигается вперед с несколькими различными маркетинговыми кампаниями: новые предложения отчетов Emsi, пятилетнее использование данных CVSuite, 25 лучших списков и повторное подключение к потенциальным клиентам в наших списках продаж.
Архив общественного искусства
Менеджер PAA уйдет в декретный отпуск в середине мая. План отпусков уже действует, и избранные сотрудники и подрядчики готовы вести дела в обычном режиме. Лани Моррис из команды CaFE будет представлять WESTAF и PAA на AFTA в этом году вместо Лори. Также были добавлены два новых клиента системы управления коллекциями (CMS): округ Бровард, Флорида и Совет по искусству Лейк-Освего (Орегон).
 
На этом все — спасибо за все, что вы делаете!
 
Кристиан