Привет, коллеги из WESTAF:

Последние несколько недель, как обычно, были переполнены. Сначала в этом обзоре — молниеносный обзор того, что происходит в Сенате США. Затем у нас есть суперновости о новом пополнении команды, а также о некоторых умных ходах в бизнес-подразделении, с большим количеством открытых позиций и интервью, которые держат нас занятыми (спасибо, Бекка Домингес!) и неуклонно прогрессируют. После этого — подробный обзор онлайн-сессии ALAS прошлой недели. Огромное спасибо команде ALAS Дэвиду Холланду, Лие Хорн, Саманте Ортеге и Натали Шерлонг, а также особые слова благодарности политической группе Брэндону Джею, Джастин Чапел, Джане Де Ла Вирджен и Лорен Уилсон за подготовку модерации и безумные навыки. Говоря о криках, комитеты по празднованию и благополучию объявили о канале Shout-Out в сообществе WESTAF Slack: «поскольку мы продолжаем адаптироваться к распределенной рабочей среде, мы сосредоточились на поиске новых способов укрепления связей, поощрения и признания. С учетом вышесказанного, мы приглашаем вас присоединиться к каналу Shout-Out! в Slack! Это пространство будет использоваться для выражения признательности всем коллегам, которые, по вашему мнению, заслуживают похвалы!» Спасибо за организацию — мы в восторге! Итак, перейдем сразу к делу, вот что нас занимает:
ИЗМЕНЕННЫЙ АМЕРИКАНСКИЙ ПЛАН СПАСЕНИЯ $ НА 1,9 ТРИЛЛИОНА ВОЗВРАЩАЕТСЯ В ПАЛАТУ (CG)
Это оповещение Arts Action Alert от 7 марта от Arts Action Fund AFTA подводит итоги, но кратко: с некоторыми поправками Сенат принял $1.9 Trillion American Rescue Plan на выходных. Теперь он возвращается в Палату для окончательного голосования по тому же законопроекту, прежде чем отправиться к президенту Байдену на подпись, с целевой датой принятия 14 марта 2021 года. Хотя многие части законопроекта должны иметь многочисленные прямые и косвенные последствия для нашего сектора, особо следует отметить, что он добавляет $1.25 миллиарда дополнительных средств в программу грантов для операторов закрытых объектов (SVOG), и теперь организации могут подавать заявки как на PPP, так и на SVOG для получения чистой награды. Также — нетронутыми после того, как по меньшей мере четыре поправки Республиканской партии пытались их отменить — $135M для NEA, $135M для NEH для предоставления грантов «для предотвращения, подготовки, реагирования и восстановления после коронавируса», а также финансирования IMLS и CPB. Мы узнаем больше о том, как это повлияет на WESTAF в ближайшие недели, и будем держать вас в курсе.
WESTAF ПРИВЕТСТВУЕТ АНИКУ КВИНАНУ НА ПОСТУ ДИРЕКТОРА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ИНКЛЮЗИИ (DH)
Пока что, пожалуйста, не делитесь этой информацией, так как мы скоро сделаем официальное объявление. Аника Квинана, в настоящее время менеджер национальных образовательных инициатив в Центре исполнительских искусств имени Джона Ф. Кеннеди, присоединится к WESTAF 5 апреля 2021 года в качестве нашего нового директора по социальной ответственности и инклюзивности. Аника является председателем Arts Administrators of Color Network и организовала их ежегодный съезд, который объединяет сотни лидеров по всей стране. У Аники образцовые полномочия в области искусства, культуры и равенства, и ее работа пересекается с другими секторами, такими как STEM и общественное здравоохранение. Ее работа затронула Западный регион, страну в целом и наше мировое сообщество. Аника выросла в Северной Калифорнии и много работала в большинстве штатов региона. Мы рады приветствовать нового коллегу в WESTAF и группе ресурсов для лидеров. До 5 апреля Аника примет участие в некоторых сессиях WESTAF ELC в марте, чтобы привлечь когорту 2021 года. Этот черновик приветственного объявления распространяется, чтобы вы могли узнать больше об Анике — по крайней мере, то, что указано в биографии. Мы рады, что Аника присоединится к нашей команде в решающий момент. Аника показалась нашему комитету лучшим кандидатом, будучи лидером, который привнесет много в культуру и влияние WESTAF
КРИСТИНА ВИЛЛА — НОВЫЙ ДИРЕКТОР ПО БИЗНЕСУ (CG)
Рады сообщить, что наша коллега Кристина Вилла принимает на себя новую руководящую роль в WESTAF, вступающую в силу немедленно: директор по бизнесу. В этой новой должности Кристина будет возглавлять стратегическое и операционное направление бизнес-отдела, который включает все пять SaaS-продуктов WESTAF. Наряду с GO Smart, Creative Vitality Suite и Public Art Archive Кристина продолжит свою тесную связь с ZAPP и CaFE и будет тесно участвовать в стратегическом, долгосрочном направлении всего SaaS-подразделения WESTAF. Те из нас, кому посчастливилось работать с Кристиной, знают, что она привнесет в эту расширенную роль острую деловую хватку и непоколебимую приверженность удовлетворенности, удержанию и привлечению клиентов. Она спокойно руководила командой ZAPP, клиентами и партнерами ZAPP в самые худшие времена этой проклятой пандемии. Кристина всегда появляется умной, вдумчивой и доброжелательной, и я знаю, что я, как и мои коллеги по руководству, чувствую себя очень счастливым работать с ней в этой новой должности. Поздравляем, Кристина!
ДАЛЬНЕЙШИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РУКОВОДСТВЕ БИЗНЕС-ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (CV)
В свою очередь, Кристина рада сообщить, что Марейке Берген была повышена до менеджера ZAPP, где она будет курировать ежедневные операции ZAPP и направлять ZAPP на следующем этапе восстановления после COVID-19. Ее аналитическое мышление, стремление к поиску решений и способность к обработке цифр делают ее прекрасной подходящей для этой роли, и мы рады иметь новое руководство в ZAPP. Кроме того, Натали Вилла займет расширенную должность под новым названием менеджера бизнес-проектов. Она будет работать над крупными бизнес-проектами, улучшать бизнес-процессы, стандартизировать процессы SaaS и руководить усилиями на стыке бизнеса и технологий для всех пяти продуктов SaaS. Сильные организационные и тайм-менеджмент навыки Натали, а также способность понимать и сообщать сложные процессы будут особенно ценны в этой роли. Чтобы помочь Натали в выполнении расширенных обязанностей, мы добавим совершенно новую должность, которая будет указана как координатор бизнес-проектов. Эта роль будет подчиняться непосредственно Натали и будет играть важную роль в поддержке усилий по управлению проектами для всех пяти продуктов SaaS. Пожалуйста, поделитесь с вашими сетями! 
ОНЛАЙН-СЕМИНАР ПО ЛИДЕРСТВУ И АДВОКАЦИИ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА, ПРЕВЫШАЮЩИЙ ПОКАЗАТЕЛИ УЧАСТИЯ В ИНДУСТРИИ ВИРТУАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ (DH)
Все указывает на то, что онлайн-сессия ALAS прошла успешно. В итоге мы получили 104 регистрации на мероприятие, более 80 из которых были внештатными сотрудниками или докладчиками. Мы достигли коэффициента конверсии 63% и 64 уникальных участников при среднем показателе 35 участников на сессию. Сравнивая эти результаты с отраслевыми показателями для вебинаров и виртуальных мероприятий, мы превысили средний коэффициент конверсии (43-55%) и среднее количество участников сессии (20). Был опубликован опрос о мероприятии, и мы будем использовать обратную связь для информирования будущих собраний ALAS и семинара по креативной экономике, который мы планируем провести на Aventri позднее в этом году. Записи доступны на веб-сайте мероприятия для всех, кто зарегистрировался на мероприятие, и мы сделаем записи доступными для более широкой аудитории в ближайшие недели. Команда по проведению собраний и политическая когорта провели брифинг с Кристианом, чтобы обсудить способы улучшения опыта участников будущих мероприятий и начать закреплять цели для нового воплощения ALAS. Эшанти Макги, представитель округа в офисе представителя США Сьюзи Ли из Невады, была первой выпускницей ELC, которая была представлена в качестве спикера в программе ALAS (шаг, который приветствовала наша сеть выпускников), и выпускники ELC даже из Парижа, Франция (Синтия Чен, ELC 17/UT, в настоящее время в Центре Помпиду) приняли участие в программе. Благодаря участию трех нынешних или бывших сотрудников Конгресса в сессии (также впервые для ALAS), западных организаций по защите и политике, включая Ассоциацию губернаторов Запада, высшие учебные заведения, частные благотворительные организации, предприятия творческой индустрии и национальные группы по защите, такие как Группа по защите культурных ценностей и Национальная ассоциация независимых площадок, мы начали расширять охват ALAS и вовлекать ключевые сегменты заинтересованных сторон в нашу национальную работу по защите и лидерству в области мысли, как это определено в картах заинтересованных сторон, созданных Департаментом альянсов, защиты и политики в 2019 году.  
WESTAF EMERGING LEADERS OF COLOR ONLINE ЗАПУСТИТСЯ ЧЕРЕЗ 10 ДНЕЙ С РАСШИРЕННОЙ КОГОРТОЙ ИЗ 16 ЧЕЛОВЕК (DH)
Дэвид, Мадалена Салазар, Марджи Риз и Сальвадор Асеведо завершают подготовку планов и мероприятий для предстоящей программы Emerging Leaders of Color. 16 участников, представляющих все 13 штатов региона, были приглашены присоединиться к когорте 2021 года. В этом году мы расширили программу, чтобы воспользоваться увеличением числа заявок из штатов, в которых в прошлом было сложнее находить кандидатов. Более подробная информация об участниках будет опубликована по мере завершения элементов программы. Выпускники ELC продолжают активно участвовать в разработке программы. Алекс Хименес будет работать с нами над разработкой микросайта для программы WESTAF, как она делала ранее для первой программы South Arts. Мы также ведем переговоры с выпускницей ELC Кристи НаМи Эриксон и ее компанией Kindred Post, базирующейся на Аляске, о создании подарочных пакетов для участников, новой функции онлайн-программы. Среди потенциальных приглашенных докладчиков — доктор Нэнси Мэрибой, президент и основатель Института образования коренных народов, а также мексиканская художница и художник-акционист Ана Тереза Фернандес.
РАЗГОВОР С АДРИАНОМ САН-МИГЕЛЕМ, ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ ПОПЕЧИТЕЛЬНЫМ УПРАВЛЯЮЩИМ (CG) 
В прошлый понедельник бывший попечитель Айдахо и член EIC Майкл Фейсон, Тамара и Кристиан встретились по Zoom с Адрианом Сан Мигелем. Адриан является комиссаром Комиссии по искусству Айдахо. Он является директором послевузовского образования по карьере и техническому образованию Айдахо в Совете по образованию. Он родом из долины Рио-Гранде в Техасе. Оперный певец, Адриан всю жизнь занимался всеми видами музыки. Это был замечательный разговор, и мы узнали больше об Адриане, а также покинули телефонный разговор, понимая больше о его интересе к WESTAF. После телефонного разговора мы отправили Адриану некоторую дополнительную информацию об ориентации попечителей, и он представит краткое заявление о заинтересованности в комитет по развитию в рамках подготовки к собранию попечителей 20 мая.
MURDOCK TRUST ZOOM-ВИЗИТ НА САЙТ (CG)
Огромное спасибо председателю Альварадо, вице-председателю Бротону и казначею Ланге, а также Дэвиду Холланду и Эми Холлра за то, что они так хорошо представляли WESTAF во время нашего виртуального визита на объект с сотрудником программы благотворительного фонда MJ Murdock Лорин Данлоп 23 февраля. Мы подробно обсудили предложение о расширении программ WESTAF для финансирования наращивания потенциала, недавно представленное в фонд. Этот широкий и содержательный 135-минутный разговор привел к ряду дополнительных вопросов и запросов на дополнительную информацию, которые мы отправили на прошлой неделе. Лорин свяжется с нами по любым уточняющим вопросам, пока она разрабатывает описание предложения для совета директоров фонда, который встретится 27 мая для принятия окончательного решения.
ПИСЬМО О ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ (CG) РАЗВИВАЮЩИХСЯ ЛИДЕРОВ AMERICAN EXPRESS
WESTAF общался с Торри Аллен, генеральным директором Arts Midwest, а также с нашими дочерними RAO, представляя, как программа ELC и сеть LC могут развиться в программу с национальным охватом, используя охват и инфраструктуру RAO. Краткое изложение этой концепции (все еще со множеством деталей, которые предстоит проработать) можно почерпнуть из этого письма-запроса, который мы недавно отправили в Программу развития лидерства Фонда American Express, следуя наводке Торри. Как вы можете понять, это предварительный запрос, который кратко излагает историю ELC и предлагает расширенную национальную программу. Хотя это немного похоже на рыболовную экспедицию, стоит отметить, что American Express выделила 29% своей благотворительной помощи своей программе развития лидеров в 2019 году, так что если это попадется правильно, у нас может быть шанс продолжить разговор. По крайней мере, это полезный язык для будущих предложений.
WESTAF ВКЛЮЧЕН В СОВЕЩАНИЕ ПО ИНТЕГРАЦИИ ИСКУССТВ И НАЦИОНАЛЬНОМУ ВОССТАНОВЛЕНИЮ, ОРГАНИЗОВАННОЕ НАЦИОНАЛЬНЫМ ФОНДОМ ПОДДЕРЖКИ ЛИДЕРСТВА В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ (DH)
Дэвида пригласили присоединиться к небольшой группе из семи лидеров в области пропаганды и политики в области искусства на национальном уровне (четверо из них находятся на Западе), чтобы обсудить возможности вовлечения деятелей искусства в процесс восстановления страны с высокопоставленными должностными лицами, назначенными Байденом-Харрис в Национальном фонде искусств, включая Ра Джоя, начальника штаба, и Дженн Чанг, старшего советника начальника штаба и представителя Белого дома. 
WESTAF И NASAA СОЗДАЮТ КРЕАТИВНУЮ ЭКОНОМИКУ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЭКОНОМИКИ. КЛЮЧЕВЫЕ ВЫВОДЫ ДЛЯ ПОЛИТИЧЕСКИХ АУДИТОРИЙ (DH)
Патрисия Маллани-Росс, менеджер по исследованиям в NASAA, и Дэвид подготовили краткий обзор основных выводов, в котором изложены основные выводы исследования «Креативная экономика и экономическое восстановление», проведенного командой CVSuite. Этот краткий обзор предназначен для использования в работе с политиками и сторонниками политики.
WESTAF ПРИЗЫВАЕТ ПОМОЩНИКОВ ИСКУССТВА ПРИВЛЕЧЬ ОБЪЕДИНЕННЫЙ БЮДЖЕТНЫЙ КОМИТЕТ КОЛОРАДО К ПОДДЕРЖКЕ ВОССТАНОВЛЕНИЯ БЮДЖЕТА ТВОРЧЕСКИХ ИНДУСТРИЙ КОЛОРАДО (DH)
В сотрудничестве с Brandeberry McKenna Public Affairs Дэвид и Лия недавно выпустили оповещение о действиях для сети поддержки WESTAF в Колорадо, чтобы поощрить взаимодействие с членами Генеральной ассамблеи Колорадо, в частности с Объединенным бюджетным комитетом, для поддержки восстановления $900,000 в бюджете Colorado Creative Industries. Объединенный бюджетный комитет встретился 2 марта 2021 года, чтобы начать обсуждение бюджетного планирования для агентств губернаторского офиса, включая Colorado Creative Industries и его домашний департамент Office of Economic Development and International Trade.  
ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ NASAA (CG)
Кристиан посетил свою первую встречу в качестве члена совета NASAA. Было так приятно увидеть знакомые лица WESTAF на Zoom!
ПЕРЕОСМЫСЛЕНИЕ ИСКУССТВА И ИНВАЛИДНОСТИ В НАШЕМ РЕГИОНЕ И ЗА ЕГО ПРЕДЕЛАМИ (CG)
В сообществе WESTAF, с назначенными координаторами доступности SAA в нашем регионе, а также с нашими сестринскими RAO, WESTAF в последнее время ведет переговоры о культуре инвалидности, инициативах по доступности и возможных способах создания и разработки аутентичных, лучше обеспеченных ресурсами программ, которые отражают сообщества инвалидов, которые мы должны лучше видеть и обслуживать. Недавно мы привлекли DisArt для помощи в повышении осведомленности, агентства и ответственности в наших непосредственных сообществах. В частности, выражаем благодарность Лани Моррис, координатору по грантам и доступности здесь, в WESTAF, за руководство и помощь в представлении того, как мы можем подойти к этой работе. Скоро будет больше.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Члены группы по политике успешно помогли модерировать часть вопросов и ответов на семинаре по лидерству и адвокации в искусстве (ALAS) 24 и 25 февраля. Семинар прошел успешно, и всем членам очень понравилось вносить свой вклад в мероприятие. Группа планирует встретиться в ближайшие 1-2 недели, чтобы подготовиться к нашей встрече с нашими советниками попечителей 19 марта. Эта встреча предоставит возможность для открытого обсуждения документа по обзору с ТА. Некоторые попечители уже просмотрели и задали вопросы группе, поэтому мы с нетерпением ждем плодотворного обсуждения! 
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Эми общается с аудиторами по поводу проекта аудита: дела идут хорошо. Эми и Бекка осмотрели несколько вариантов гибких офисных помещений в центре Денвера и нашли несколько интересных вариантов после истечения срока аренды офиса на Шерман-стрит в конце декабря. Апелляция заключается в оплате только времени использования переговорных комнат и только использования переговорных комнат, когда личная работа выгодна. Бекка занята большим объемом кадровой работы по размещению и заполнению нескольких должностей в штате. У WESTAF есть новая политика по размещению всех рекламных возможностей внутри компании, что является новым изменением в наших процессах. Бекки занята ежегодным продлением страхования бизнеса, а Джесс и Лорен продолжают увеличивать количество клиентов ZAPP, которым ежемесячно выплачивается оплата через EFT, тем самым сокращая количество отправляемых ежемесячно бумажных чеков. Джанай прошла обучение по финансовой системе и теперь может быстро составлять отчетность для команды ZAPP, когда это необходимо. Это большая помощь для всей команды.
КАФЕ (дом на колесах)
Кен закрыл февраль с 15 новыми клиентами CaFE, а Элиза организовала 107 новых звонков в феврале, включая новых и постоянных клиентов. Также в феврале Джастин взяла интервью у Эда Диксона из Edward A. Dixon Gallery для обзора клиентов в блоге CaFE. Посмотрите его здесь. Джастин начала месячную кампанию BOGO e-blast, и клиенты уже начали бронировать даты своих e-blast. В этом месяце Ракель, Лори и Кристина встречаются с генеральным директором Lingar, SaaS-продукта, который использует дополненную реальность для предоставления интерпретационного выставочного контента, чтобы изучить потенциальные партнерства с CaFE и PAA. Наконец, мы ожидаем напряженного месяца, поскольку у CaFE есть 111 крайних сроков звонков из 217 списков звонков.
CVSUITE (KE)
Для CVS появилась захватывающая возможность. Один из наших клиентов, Cultural Planning Group, предложил CVSuite и WESTAF стать партнерами для проекта, который представляет собой анализ центра города Мидвейл-Сити, ориентированного на бизнес, основанный на искусстве и культуре, чтобы помочь направлять его деятельность. Поскольку город заинтересован в использовании этого исследования для развития культурных центров по образцу CCI и ArtsWA, это может стать захватывающей возможностью для WESTAF поддержать свой регион. CVSuite продолжает добиваться прогресса в CVList. Лори собрала почти всю информацию от наших 6 партнеров, и теперь команда сужает круг до двух фотографов. Мы получили наши непогашенные чеки за февральские продления, а также продали клиенту в Пенсильвании пакет данных $500. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика напрямую связалась с 22 теплыми лидами, которые появились в результате первоначальной кампании по электронной почте в январе. Работа над вебинаром Equitable Grantmaking для текущих и потенциальных клиентов началась с помощью команды SRI. Техническая команда достигла прогресса в работе над кэшем HTML/PDF и почти завершила с небольшим тикетом, чтобы гарантировать, что все пользователи-участники панели по умолчанию используют соответствующие настройки. Два клиента (Гавайи и Сан-Диего) добавили дополнительные неожиданные услуги, которые будут пропорционально распределены по датам истечения срока их подписки позднее этим летом. Офис искусств и культуры Сиэтла возобновил, но немного сократил свои услуги и доход от продления. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
Лори завершила дизайн, создание и запуск страницы выставки общественного искусства Саннивейл и коллекции общественного искусства совместно с новой страницей общественного искусства города, размещенной на их веб-сайте. PAA завершает согласование деталей с Департаментом искусств и культуры города Финикс, чтобы установить подписку на услуги CMS и выставки PAA — следующие шаги включают обсуждение безопасности системы до заключения контракта. Лори работает с командой CVS над списком Creative Vitality List #3, чтобы продвигать 6 городов в регионе WESTAF в качестве направлений для поездок по общественному искусству. Лори также возглавляет проект NEA Women's Suffrage Mural Project и работает с Лани над доработкой и распространением Call to Artists, публикация которого запланирована на 5 марта.
ЗАПП (резюме)
Мы заняты работой над планом перевода Марейке на ее должность и найма ее замены, и, как и CaFE, мы также ожидаем напряженного месяца со 102 крайними сроками из 369 открытых шоу. Помимо того, что Марейке заняла пост менеджера ZAPP, на прошлой неделе мы также провели сессию ZAPP Connections. Эта сессия была посвящена проблемам и возможностям виртуальных мероприятий и включала обсуждение за круглым столом между артистами и администраторами. Мы также выпустили усовершенствование внутреннего отчета, которое обеспечивает гораздо более глубокое понимание счетов клиентов и поможет с ежемесячными прогнозами денежных потоков. Кроме того, со снятием ограничений COVID в Техасе и Миссисипи мы ожидаем, что в ближайшие месяцы мы увидим больше мероприятий.

С уважением,

Кристиан