Здравствуйте еще раз, сообщество сотрудников и попечителей WESTAF:

Эти последние две недели были для меня сокращены, так как я отсутствовал, чтобы немного воссоединиться с родителями, братьями, сестрами и детьми в более полностью вакцинированном мире. Это было довольно славно и мечтательно, должен сказать. WESTAF продолжает расти, адаптироваться и меняться, с большими, искренними «приветами!» Блэру, Лилли и Полу по деловой стороне дела (подробнее об этом ниже), и теплыми прощаниями с Джаной и Элизой, которые попрощались с WESTAF на прошлой неделе. Так много активности на фронте найма в WESTAF прямо сейчас, что волнительно и интенсивно! Тем не менее, тонны активности происходят в бизнесе, в государственной политике, в адвокации и социальной ответственности, как вы увидите ниже, так что давайте сразу к этому, ладно? Сначала несколько захватывающих новостей о детях!
ПОПЕЧИТЕЛЬ ПОЛ НГУЕН И ПАРТНЕР ДЖЕЙМИ ДОБАВЛЯЮТ НОВОГО МАЛЫША В СЕМЬЮ НГУЕН (CG)
Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне в поздравлениях Джейми и Пола Нгуен с пополнением третьего малыша в семье Нгуен! Его зовут Оуэн Нгуен, или, как любит называть его сестра: «Оуэн Картофель». Пол в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком и выразил сожаление по поводу того, что пропустил ArtX на прошлой неделе. Не беспокойтесь, Пол, у Джейми и у вас дел по горло! Мы с нетерпением ждем встречи с Оуэном, когда обстоятельства сложатся в не столь отдаленном будущем!
ПОИСК ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КООРДИНАТОРА (CG)
Особый интерес для попечителей представляют собеседования, которые сейчас идут полным ходом для кандидата на место трудно заменяемой Натали Шерлонг, которая перейдет в отдел маркетинга и коммуникаций WESTAF. Небольшой комитет по собеседованиям, состоящий из Бекки, Сэма, Натали и Кристиана, уже провел собеседование с четырьмя очень сильными кандидатами, а еще с шестью кандидатами предстоит пройти собеседование на этой и следующей неделе. Мы надеемся, что окончательный кандидат будет на месте к середине мая. Судя по уровню кандидатов, это будет очень сложное решение!
ARTX С ДОКТОРОМ ЛИЗОЙ КУПЕР (CG)
Доктор Лиза Купер провела на прошлой неделе увлекательную презентацию ArtX о своей работе по решению проблемы расового и экономического неравенства в здравоохранении. В целом, на встречу Zoom пришло около 25 участников. По словам попечителя Энн Хаднер: «Выступление доктора Купера было именно тем, что я представляла для ArtX — исследовать и выслушать экспертов по широкому кругу вопросов, чтобы усилить то, как мы существуем в одной большой взаимосвязанной экосистеме — и как эти разговоры повышают нашу осведомленность и, в свою очередь, как они повышают нашу коллективную способность как совета управлять с разных точек зрения». Особая благодарность комитету по развитию и, в частности, попечителю доктору Бассему Беджани за его искусное вступление и организацию сессии вопросов и ответов после этого. Три успешных мероприятия ArtX и это еще не все!
WESTAF ДАЕТ ПОКАЗАНИЯ НА ГЕНЕРАЛЬНОЙ АССАМБЛЕЕ КОЛОРАДО В ПОДДЕРЖКУ ФИНАНСИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОМОЩИ ДЛЯ КРЕАТИВНЫХ ИНДУСТРИЙ (DH)
В среду, 28 апреля, Дэвид дал показания в виртуальном формате перед Комитетом по делам бизнеса и труда Генеральной Ассамблеи Колорадо в поддержку законопроекта SB 1285 «ЗАКОНОПРОЕКТ О ЗАКОНЕ О ВЫДЕЛЕНИИ ДЕНЕГ ОБЩЕГО ФОНДА ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ КРЕАТИВНЫХ ИСКУССТВ И, В СВЯЗИ С ЭТИМ, ВЫДЕЛЕНИЕ АССИГНОВАНИЙ», спонсируемого представителем Адриенной Бенавидес, представителем Лесли Херод, сенатором Соней Хакес Льюис и сенатором Джанет Бакнер. Этот законопроект увеличит инвестиции (примерно на $7 миллионов в общей сложности) в Colorado Creative Industries и Colorado Office of Film, Television, and Media, поддерживая весь спектр творческих отраслей, как коммерческих, так и некоммерческих, и направляя финансирование в культурные организации, которые «возглавляются и служат исторически маргинализированным и недостаточно обеспеченным ресурсами сообществам». Этот законопроект обеспечит увеличение финансирования через законодательный орган для организаций научного и культурного округа уровня III, более мелких организаций, многие из которых напрямую обслуживают сообщества BIPOC. (Наша собственная Лия Хорн возглавляет Совет по культуре округа Денвер, который распределяет средства среди организаций уровня III в Денвере.) Аудиозапись полного заседания, включая показания WESTAF, и заметки к показаниям предоставляются всем желающим узнать больше. Законопроект был принят комитетом 8 голосами против 5 и теперь переходит к ассигнованиям. WESTAF также поддерживает CCI, поскольку они рассматривают новую программу, которая будет создана в соответствии с SB 252 ЗАКОНОПРОЕКТ О ЗАКОНЕ, ОТНОСЯЩЕМСЯ К СОЗДАНИЮ ПРОГРАММЫ ГРАНТОВ ГОСУДАРСТВА ДЛЯ СОДЕЙСТВИЯ ПРОЕКТАМ В КОММЕРЧЕСКИХ ЦЕНТРАХ ПО ВСЕМУ ШТАТУ, КОТОРЫЕ ОЖИВЯТ ОБЩЕСТВЕННЫЕ ПРОСТРАНСТВА, И В СВЯЗИ С ЭТИМ, ВЫДЕЛЕНИЕ АССИГНОВАНИЙ. В случае успеха этого законодательства в рамках CCI будет создан грантовый фонд в размере $65 миллионов для выделения средств на то, что по сути станет программой развития креативной недвижимости, основанной на прочной существующей работе CCI с Space to Create. WESTAF тесно сотрудничает с нашим контрактным лоббистом в Колорадо, BBMK, а также новым членом WAAN — Colorado Business Committee for the Arts и Colorado Creative Industries, для продвижения этих законодательных актов.
ПРОГРАММА ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ИНТЕРЕСОВ WESTAF НА 21 ФИНАНСОВЫЙ ГОД БУДЕТ ЗАПУЩЕНА В КРАТЧАЙШЕЕ ВРЕМЯ НА ОСНОВЕ ПРАКТИК СПРАВЕДЛИВОГО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГРАНТОВ И С РАСШИРЕННЫМ И ПЕРЕОБОРУДОВАННЫМ НАБОРОМ РЕСУРСОВ (DH)
Моана и Дэвид работали над переоснащением нашей Федеральной программы по защите интересов на 21 финансовый год. В дополнение к программе WESTAF ALAS 2021, представленной в феврале 2021 года, мы сделаем некоторые скромные инвестиции в наших членов WAAN, которые возглавляют федеральную работу по защите интересов, используя некоторую экономию средств за счет виртуальной доставки наших собраний в этом году. В наших постоянных усилиях по внедрению справедливых и основанных на доверии процессов во все, что мы делаем, мы устранили отдельные процессы подачи заявок и окончательного отчета для этого финансирования, а также процесс возмещения и будем работать напрямую с получателями грантов, чтобы определить, как лучше всего распределить средства для поддержки их потребностей. Мы также переработали Федеральный инструментарий по защите интересов на основе рекомендаций Моаны по разработке основанной на действиях структуры, которая использует мощь нашей сети. Мы делимся предварительным просмотром стандартного документа, матрицей наших 61 целей Конгресса в этом году и бета-версией микросайта, который направлен на то, чтобы привести эту работу в живую, адаптируемую и более динамичную форму. Дэвид и Моана обсудили новый дизайн программы и представили эти ресурсы на нашей последней встрече WAAN в пятницу, 30 апреля.
С ПАКЕТОМ ПОМОЩИ В РАЗМЕРЕ $31.6 МИЛЛИОНА В ШТАТЕ ВАШИНГТОН, ОБЪЕМ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПОМОЩИ, ПРЕДНАЗНАЧЕННОГО ДЛЯ ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ В ВОЕМ РЕГИОНЕ, ПРЕВЫСИЛ $165 МИЛЛИОНОВ (ДИРЕКТИРОВОК)
Сопредседатель WAAN Мэнни Кавалинг, исполнительный директор Inspire Washington, недавно написал нам с захватывающими новостями о пакете помощи на сумму более $31 миллиона, подписанном в качестве закона в штате Вашингтон. Финансирование помощи в секторе искусства и культуры включает: (i) $25 миллионов через Департамент торговли для организаций науки, наследия и искусств по всему штату. Инициатором выступил Inspire Washington; (ii) $2 миллиона через ArtsWA для организаций искусства и культуры по всему штату. Инициатором выступил ArtsWA. Поздравляем, Карен! (iii) $1 миллиона через Humanities Washington для гуманитарных программ и организаций. Инициатором выступил Humanities Washington, который сотрудничает с WESTAF в финансировании лоббирования в Западной Австралии; и (iv) $3.6 миллиона через государственную библиотеку в качестве грантов музеям, племенным партнерам и библиотекам. Поддержано Историческим обществом штата Вашингтон и Историческим обществом Восточного штата Вашингтон. Мы продолжаем наблюдать, как сложные коалиции партнеров по адвокации развиваются по всему региону для продвижения усилий по оказанию помощи и других жизненно важных мер для этой области в это время. С этим новым пакетом общая сумма государственных фондов помощи для искусства и культуры, собранных по всему региону, выросла до более чем $165 миллионов. Если рассматривать это в перспективе, это почти вдвое превышает общую сумму доходов всех государственных агентств по искусству в регионе из 13 штатов. 
WESTAF ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ С КОАЛИЦИЕЙ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ ЭКОНОМИЧЕСКОМУ РАЗВИТИЮ СЕССИЯ КОНФЕРЕНЦИИ СОВЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ (DH)
Дэвид работает с другими членами исполнительного комитета Creative Economy Coalition, Сьюзан Сороко, директором по креативной экономике в Arlington Economic Development, и бывшим коллегой Джеффом Фостером, заместителем директора Центра креативной экономики в VCU, над созданием панели для предстоящей ежегодной конференции Международного совета экономического развития (IEDC) 2021 года в октябре после того, как наше предложение было принято организаторами конференции. На сессии под названием «Креативная экономика: экономическое развитие для устойчивого будущего» мы надеемся представить ряд отечественных и международных спикеров по креативной экономике и развить некоторые из разговоров, которые мы проведем на организованном WESTAF собрании креативной экономики 21–22 сентября. Из предложения: «Поскольку каждая страна в мире пострадала от пандемии, эта предлагаемая панель на ежегодной конференции IEDC вдохновит лидеров экономического развития на реализацию программ и стратегий креативной экономики, чтобы помочь восстановлению и осветить путь вперед».
ПЛАНИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ ПАРТНЕРСТВА В ХОДЕ СЪЕЗДА WESTAF CREATIVE ECONOMY В СЕНТЯБРЕ (DH)
Коалиция креативной экономики согласилась работать с WESTAF над совместной разработкой сессии, посвященной сетям в креативной экономике, для нашей креативной экономики, которая состоится в сентябре. Центр дизайна и искусств им. Гербергера Университета штата Аризона также согласился совместно создать сессию с WESTAF для этой встречи, посвященной креативной работе. Был составлен первоначальный список из 65 приглашенных (спикеров и участников), и команда по организации конференции (Лиа, Сэм, Натали Шерлонг и Дэвид) соберется в конце этого месяца, чтобы начать планирование мероприятия и затем привлечь команду CVSuite. 
WESTAF УЧАСТВУЕТ В НОВОЙ ГРУППЕ ЗАЩИТЫ КУЛЬТУРЫ КОМИТЕТ ПО ВКЛЮЧЕНИЮ (DH)
С февраля Дэвид работает в Комитете по включению, созданном Группой по защите культурных прав для внедрения новых практик, включая обязательные для членства соглашения о совместном участии (адаптированные из соглашений о совместном участии WESTAF и других моделей), ориентацию новых членов и другие практики, направленные на трансформацию культуры группы, чтобы она стала более инклюзивной в расширенной сети и лучше управляла конфликтами. Недавно группа поделилась своими выводами и запустила эти новые процессы, и мы продолжаем устранять вред, нанесенный нынешним и бывшим членам. 
WESTAF ОБСУЖДАЕТ С ЦЕНТРОМ ДИЗАЙНА И ИСКУССТВ ASU HERBERGER О СОДЕЙСТВИИ ОБМЕНУ МЕЖДУ LC NETWORK И ПРОЕКТИРОВАНИИ ВСЕХ ГОЛОСОВ ВЫПУСКНИКОВ (DH)
Дэвид встретился с Джен Коул, Габриэлой Муньос и Йолоци Лопес Ортега из ASU Herberger, чтобы продолжить обсуждение потенциальных партнерств в понедельник, 26 апреля. В дополнение к сотрудничеству на сессии по творческой работе на встрече WESTAF по креативной экономике в сентябре, мы обсудили способы, которыми мы можем связать Leaders of Color Network с выпускниками ASU Projecting All Voices и когортой Arizona Commission on the Arts' Creating Values, чтобы способствовать взаимосвязям между сетями администраторов искусств BIPOC и художниками BIPOC в Аризоне и Юго-Западе. Их команда рассматривает возможность внесения скромных первоначальных инвестиций, чтобы начать работу с первой виртуальной встречи до конца июня. Mellon Projecting All Voices Fellowship and Visiting Artist Series щедро поддерживается Andrew W. Mellon Foundation и предоставляет возможности художникам и работникам культуры BIPOC продвигать идеи и проекты, которые исследуют расу, идентичность, культурное наследие, власть, политику, способности и/или место и сообщество. 
WESTAF ВЫДЕЛИЛ БОЛЕЕ $1,7 МЛН. ДЛЯ РЕГАНТИРОВАНИЯ В РЕГИОНЕ И НА СЕВЕРНЫХ МАРИАНСКИХ ОСТРОВАХ ЧЕРЕЗ ARTS ENDOWMENT AMERICAN RESCUE PLAN FUNDS (DH)
В среду 28 апреля WESTAF был уведомлен о том, что мы распределим $1,592,100 западным штатам и дополнительно $171,900 содружеству Северных Марианских островов. В настоящее время команда обсуждает разработку программы для этих грантовых фондов, поскольку мы закрываем Фонд помощи CNMI CARES для художников и организаций в ближайшие несколько недель.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Эми, Бекки, Кристиан и сотрудники программы посетили вебинар по федеральному финансированию, посвященный федеральным проверкам. Он был очень информативным, и мы ожидаем, что WESTAF подвергнется федеральной проверке в ближайшие годы. USBank связался с нами по поводу процесса прощения второго кредита PPP. Эми будет собирать эту информацию, как только мы сможем ее предоставить. Мы загрузили наши окончательные налоговые документы по форме 990 на портал Guidestar, сделав эту информацию общедоступной. Теперь мы награждены серебряной печатью прозрачности на сайте Guidestar. Разработка плана по обращению с многочисленными коробками с бумагами в нашем офисе и складском помещении путем их уничтожения, сканирования или перемещения в новое хранилище. Департаменты будут определять, что мы оставляем, а что уничтожаем, на основе нашей политики хранения документов. Рассмотрение описаний должностей координаторов с их руководителями для подтверждения освобожденного или не освобожденного статуса каждой должности. Эми и Бекки провели обсуждение обзора Insights и потратили некоторое время на рассмотрение крупных проектов, которые могут появиться на нашем пути. Команда F&A будет координировать работу, чтобы обеспечить покрытие во время отпуска Лорен и переезда Бекки. Кроме того, Джесс перейдет на должность координатора офиса после ухода Джанаи, а Лорен набирает нового финансового координатора. Бекка управляет несколькими кадровыми перемещениями. Это очень напряженная весна для отдела!
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (NS)
Группа по коммуникациям продолжает исследовательскую фазу нашего года. Группа подготовила опрос WESTAF, который поможет нам в исследовании ребрендинга WESTAF. В настоящее время опрос находится на рассмотрении до понедельника, 10 мая. Из других новостей: к команде группы по коммуникациям присоединится новый сотрудник Блэр Карпентер. Она будет принята на работу и начнет свою работу на нашей следующей встрече. Группа по политике встретилась 20 апреля, чтобы обсудить проекты, которые мы будем осуществлять, теперь, когда документ по объему работ более или менее завершен. Группа решила, что создание Справочника региональных партнеров станет нашим следующим проектом, с целью предоставления ресурсов государственным агентствам по искусству и другим государственным группам по защите искусств. Чтобы начать с лучшего понимания этих организаций, Дэвид провел для группы презентацию с информацией о каждой из групп по защите прав западного штата. Наша следующая встреча состоится 18 мая, чтобы обсудить, как мы будем двигаться дальше с проектом.
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Мы рады приветствовать двух новых координаторов по работе с клиентами в WESTAF, Пола Барроу и Лилли Гейтли. Команда, работающая неполный рабочий день, обеспечивает поддержку художников и резервную команду для CaFE и ZAPP, и теперь, когда Тесс повысили до штатной должности, нам нужно было заполнить эту вакансию. Недавно мы завершили наш ежеквартальный деловой обзор (QBR) за второй квартал и планируем поделиться этой информацией в книге правления для майского заседания. Кристина также встретится с Network Solutions, нашей компанией по управлению доменами, на следующей неделе, чтобы обновить защиту для некоторых наших доменов и освободить те, которые нам больше не нужны.  
КАФЕ (дом на колесах)
Открыт набор на должность координатора операций в CaFE. Команда готовится выпустить новый интерфейс администратора в течение следующих четырех-шести недель, и команда занята тестированием всех фаз проекта, а также подготовкой клиентов к тому, чего ожидать. Также есть новые сотрудники по работе с клиентами, поэтому команда заполняет их, где может, чтобы помочь с адаптацией и обучением нового персонала.
CVSUITE (KE)
CVSuite запустит следующий список Creative Vitality List — «Шесть обязательных к посещению общественных художественных остановок Юго-Запада» — в ближайшие дни. Сэм, Лори и Келли работали над написанием и завершением текста, обновлением WordPress и организацией кампании по запуску. Кроме того, мы провели адаптацию клиента с CACHE arts, нашим новым клиентом, и работаем над планированием адаптации с Arkansans for the Arts, а также Data Workshop для двух объединенных организаций. У нас запланирована демонстрация с Рэйчел Морган и Советом по искусству Небраски, которые интересовались инструментом для своей программы по арт-районам. После запуска CVList команда начнет концентрировать свое внимание на проекте Data Education и новой программе распространения инфлюенсеров. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика была занята обновлением нескольких операционных процессов, чтобы соответствовать целям стандартизации менеджера бизнес-проектов. Натали С. работает с командой GO над созданием новейшего блога, собирая ответы от нескольких клиентов об их работе по предоставлению грантов и о том, как они интегрируют GO Smart в эту работу. Мы обнаружили случай более 100 фальшивых аккаунтов заявителей, зарегистрированных на сайте GO Smart Департамента культурных дел Санта-Моники. В ответ мы добавили капчу в процесс регистрации. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
Недавно PAA общалась с Лорой Малкузо, независимым исследователем, заинтересованным в сотрудничестве над специальным проектом, посвященным ныне несуществующим фрескам CETA, которые были частью программы общественного искусства Нью-Хейвена в 70-х и 80-х годах. Первое заседание отборочной комиссии по проекту фресок женского избирательного права WESTAF состоялось в среду. Члены комиссии, похоже, были воодушевлены проектом и полученными заявками. Финалистам, которые будут выбраны на следующей встрече, будут выплачены гонорары до окончательного отбора для комиссии. 
ЗАПП (МБ)
Команда ZAPP усердно работала над релизом к концу месяца! Мы обновили наш центр помощи художникам, чтобы сделать его доступным для поиска и более подробно объяснить все разделы нашего сайта. Это первая крупная переработка справочных материалов для художников за последние годы. В дополнение к обновлению центра помощи мы также выпустили две захватывающие новые функции! Мероприятия ZAPP теперь могут использовать одно приложение для сбора заявок от поставщиков-художников и не-художников, с возможностью сбора изображений только для художников. Это позволит мероприятию собирать заявки от поставщиков продуктов питания и заявки художников в одном оптимизированном месте. Мы также выпустили новую функцию галереи, в которой ZAPP создаст галерею произведений искусства участвующих художников, которая будет включать их изображения, имена, среду и веб-сайты! Эта функция будет бесплатной в 2021 году и является необязательной для участия художников. Посмотрите демо-версию ЗДЕСЬ!

С уважением,

Кристиан