Приветствую вас, сообщество сотрудников и попечителей WESTAF:

Ниже вы найдете множество замечательных отзывов о головокружительном множестве проектов, которыми мы занимались в WESTAF за последние две недели. Во-первых, желаем «прощания!» и «удачи!» Лани Моррис и Тесс Эмсли. Они так хорошо представляли WESTAF своим замечательным вкладом, и мы им очень благодарны! Мы рады приветствовать нового исполнительного координатора Кэмерона Грина (ELC 2021) в WESTAF. Он приступит к работе в следующий понедельник, но вы сможете познакомиться с ним немного раньше! Нас ждет напряженная неделя с нашим трехкратным ежегодным собранием всей команды, заседаниями наших комитетов и весенним заседанием правления. Так что давайте сразу перейдем к делу, ладно?
ОКТЯБРЬСКОЕ ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ (CG)
В то время как заседание совета директоров в мае уже близко, мы также думали о заседании совета попечителей 27-28 октября в Денвере. Поскольку дела с вакцинацией и новыми случаями продолжают улучшаться, мы планируем провести очное заседание совета директоров, но мы можем быть готовы ко всему. Наше ежегодное заседание совета директоров в Денвере также является прекрасной возможностью собрать вместе попечителей и сотрудников. По мере приближения даты мы углубимся в то, как это будет выглядеть, и узнаем больше о ваших предпочтениях. Оставайтесь с нами — это развивающаяся история.
ОБЗОР ГРУППЫ WESTAF TOURWEST 2021 (LM)
TourWest предоставляет субсидии художественным и общественным организациям в регионе WESTAF из 13 штатов для представления гастролирующих исполнителей и литературных художников. В пятницу 14 мая Лани Моррис, Аника Квинана и Дэвид Холланд провели две трехчасовые панели, на которых десять участников подробно обсудили 29 из 247 заявок, которые они рассмотрели для TourWest 2021. Теперь участники просматривают и обновляют свои оценки после панели перед рассмотрением сотрудниками, которое приведет к набору рекомендаций, представленных Исполнительному комитету для окончательного утверждения. В этом году, чтобы реагировать на потребности в этой области, WESTAF предложил специальную поправку к нашим руководящим принципам, чтобы позволить организациям финансировать виртуальные выступления и образовательные предложения, поддерживать очные гастрольные программы артистов из штата, которые проживают более чем в 50 милях от места проведения, и использовать полные расходы на проект, а не только гонорары артистов при определении финансирования. Мы также увеличили бюджет для стандартных наград TourWest и планируем финансировать как минимум 90% любой приемлемой суммы запроса. Комиссии также имели возможность предоставить WESTAF отзывы о процессах подачи заявок и работы комиссий, чтобы информировать о наших текущих усилиях по углублению равноправных практик в TourWest и всех наших усилиях по предоставлению грантов.
WESTAF И SOUTH ARTS ИЗУЧАЮТ ПАРТНЕРСТВО В РАМКАХ ПРОГРАММЫ «НОВЫЕ ЛИДЕРЫ ЦВЕТА» (AK/DH)
После весьма успешного партнерства WESTAF с South Arts по запуску их первой программы Emerging Leaders of Color 2021 в поддержку когорты лидеров искусств и культуры в этом регионе, Аника Квинана и Дэвид Холланд провели активные обсуждения с South Arts, чтобы: 1) создать вторую когорту для региона в начале 2022 года; и 2) совместно разработать дополнительные сессии, которые намеренно подчеркнут региональные реалии в работе. Процесс будет включать предварительную и последующую оценку и другие оценочные элементы, чтобы дополнительно информировать о разработке национальной модели WESTAF для программы Emerging Leaders of Color.
ЛИДЕРЫ COLOR NETWORK 3-Й ОНЛАЙН-КОНФЕРЕНЦИИ SKILLSHARE (АК)
В четверг, 29 апреля, WESTAF провела третью встречу Leaders of Color Skillshare. Эти 90-минутные сессии обеспечивают среду обучения по принципу «равный-равному» по практическим темам, которые имеют решающее значение для постоянного профессионального развития и благополучия сети. Натали Санчес (ELC18/CA) поделилась своими инновационными подходами к созданию и реализации программы виртуальной стажировки. Тара Гумапак (ELC18/HI) поделилась своими творческими подходами с учениками начальной школы, чтобы объединить лепку из глины и взаимодействие с землей во время преподавания в виртуальном пространстве. В число участников Leaders of Color вошли члены нашей последней группы WESTAF 2021 года и группы South Arts. Наша следующая встреча будет посвящена движению и психическому здоровью.
WESTAF УЧАСТВУЕТ В ДИСКУССИОННОЙ СЕССИИ CALIFORNIANS FOR THE ARTS «ГОВОРЯ ПРАВДУ ВЛАСТИ: СТРЕМЛЕНИЕ К СПРАВЕДЛИВОСТИ В КРЕАТИВНЫХ ИНДУСТРИЯХ» (АК)
Во вторник, 27 апреля, Аника Квинана приняла участие в панельной дискуссии в рамках виртуального собрания Californians for the Arts. Аника разделила панель с Куанис Флойд из Arts Administrators of Color Network и Тедом Расселом из Kenneth Rainin Foundation. Беседа была сосредоточена на потенциальном влиянии Black, Indigenous and People of Color (BIPOC) и антирасистском лидерстве и финансировании в секторе; способах поддержки кооперативного управления; и системных изменениях и существующем дисбалансе власти. Участники дискуссии также подчеркнули важность предков и благополучия в своей работе. Более подробную информацию можно найти здесь.
ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ ПЛАНЫ ДЛЯ ПРОГРАММ ГРАНТОВ WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN ПРЕДСТАВЛЕНЫ В ФОНД ИСКУССТВ И ОБСУЖДАЮТСЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АГЕНТСТВАМИ ИСКУССТВ (AK/DH)
WESTAF представил проектный бюджет и описание программы на одной странице в Национальный фонд искусств, в котором изложены наши первоначальные планы по управлению фондами Американского плана спасения в наших 13 регионах и на Северных Марианских островах. Эти планы под руководством Аники углубляют нашу приверженность равенству и социальной справедливости, а также равноправным и освободительным практикам предоставления грантов. В настоящее время Дэвид обсуждает одностраничный план и планы WESTAF более широко с исполнительными директорами государственных агентств по искусству и ведет переговоры с каждым штатом об их новых планах по управлению финансированием ARP в своих штатах.
ИСПОЛНИТЕЛЬСКИЕ ИСКУССТВА DISCOVERY 2.0 В ХОДЕ (DH)
Тим Уилсон из Western Arts Alliance (WAA), Джой Янг из South Arts, а также Аника Квинана и Дэвид Холланд из WESTAF присоединятся к рабочей группе RAO Regional Touring Program в понедельник 17 мая, чтобы обсудить предварительные планы PAD; запросить мнения по нескольким элементам дизайна программы; и направить приглашение в Руководящий комитет проекта. Руководители RAO в настоящее время рассматривают предложения по внесению вклада в разделение расходов на проект и структурированию административных сборов таким образом, чтобы максимизировать инвестиции в саму программу и, следовательно, в артистов. Подводя итог, Arts Endowment выделил $200,000 WESTAF для управления новым направлением программы Performing Arts Discovery в этом году. Мы будем работать с WAA, которая станет партнером по реализации, и в сотрудничестве с нашими сестринскими RAO, чтобы реализовать программу. WESTAF работает с командой по партнерству в Национальном фонде искусств, чтобы обратиться к частным фондам с просьбой о совместном инвестировании в эту инициативу, включая Фонд Эндрю У. Меллона и Благотворительный фонд Дорис Дьюк. Помимо выдвижения кандидатур в национальное жюри/панель, информирования о возможности наших сетей, рекомендации художников и привлечения наших международных сетей, WESTAF будет готовить промежуточные и окончательные отчеты Фонда искусств, вести постоянную связь с Фондом и другими региональными организациями, участвовать во встречах с другими потенциальными спонсорами и напрямую взаимодействовать с WAA в планировании и управлении программой на протяжении всего периода. 
КОНЦЕПТУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ RARF V 2.0 СОТРУДНИЧЕСТВО С RAOS В ХОДЕ (CG)
Мы работали с нашими родственными RAO над разработкой концепции, бюджета и критериев вокруг второго Регионального фонда устойчивости искусств для финансирования из Фонда Меллона. Эта новая программа будет сосредоточена вокруг организаций, ориентированных на BIPOC, которые были профинансированы в первом раунде, с неограниченным финансированием в сочетании с консультациями по наращиванию потенциала. Этот концептуальный документ должен быть представлен Меллону на следующей неделе или около того.
CNMI CARES ФОНД ПОМОЩИ ХУДОЖНИКАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ ЗАКРЫВАЕТСЯ (DH)
С наступлением крайнего срока 30 апреля WESTAF закрыл Фонд помощи CNMI CARES для художников и организаций. Мы распределим все оставшиеся средства в этом цикле грантов, и все финальные награды будут вручены художникам на Северных Марианских островах. Моана Палелей ХоЧинг, Аника Квинана и Дэвид Холланд рассмотрят 26 заявок, полученных в этом цикле, и дадут рекомендации по финансированию руководству Совета по делам искусств CNMI. Национальный фонд искусств снова попросил WESTAF управлять фондами помощи от имени CNMI, и в настоящее время мы разрабатываем наши планы для этой новой программы. Повысив осведомленность об этих возможностях финансирования помощи в течение срока действия программы CNMI CARES в сотрудничестве с Советом по делам искусств CNMI, мы с нетерпением ждем возможности обслуживать больше художников, носителей культуры, а также художественных и культурных организаций на Северных Марианских островах через новую программу ARP, углубляя нашу приверженность деколонизации.
WESTAF ПРИГЛАШЕНА К УЧАСТИЮ В ПРЕДСТОЯЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, НАЦИОНАЛЬНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ КОНФЕРЕНЦИЯХ (DH)
Дэвида пригласили выступить в качестве участника дискуссии на ежегодной конференции Международного совета экономического развития по теме «Креативная экономика: экономическое развитие для устойчивого будущего» в октябре, которую он организует совместно с Сьюзан Сороко в Arlington Economic Development. Маргарет Хант, директор Colorado Creative Industries и бывший член IEDC, также будет входить в состав комиссии. Дэвида также попросили разработать сессию о поддержке креативных индустрий в сельских общинах и модерировать панель под названием «Чемпионы палат: передовой опыт партнерств SmART» для саммита Colorado Creative Industries 2021 в сентябре. Его также пригласили выступить в качестве участника дискуссии на сессии «Обоснование необходимости поддержки в 2021 году» Лигой американских оркестров для их 76-й ежегодной конференции «Принимая изменившийся мир» в июне. 
СКООРДИНИРОВАННЫЕ МЕЖСЕКТОРНЫЕ УСИЛИЯ ПО ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ ПРОДВИГАЮТСЯ В ПОДДЕРЖКУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, КОТОРОЕ СОЗДАЛО БЫ ПРОГРАММУ КРЕАТИВНОГО РАЗВИТИЯ НЕДВИЖИМОСТИ ОБЪЕМОМ $65 МИЛЛИОНОВ В КОЛОРАДО (DH)
BBMK Public Affairs, Colorado Business Committee for the Arts и WESTAF объединились в разработке начальных фаз общештатной кампании в поддержку законопроекта SB21-252, который создаст Программу грантов на возрождение сообщества, новую программу развития креативной недвижимости стоимостью $65 миллионов в Колорадо. Письмо в поддержку инициативы, направленное членам Генеральной ассамблеи Колорадо в преддверии слушаний в Комитете местного самоуправления Сената Колорадо, собрало 93 подписавших по всему штату, включая пять фирм по развитию недвижимости, две торговые палаты, а также технологические, страховые, архитектурные и медицинские компании — ключевые сегменты, поддерживаемые WESTAF (в рамках наших усилий по расширению участия в пропаганде искусства бизнес-сообществом и другими избирательными округами). History Colorado, Торговая палата Колорадо и другие организации также представили свои собственные письма и разослали своим избирателям оповещения о действиях в поддержку этого законодательства. 
ЗАВЕРШЕНА ОБНОВЛЕННАЯ ВЕРСИЯ ИНТЕРНЕТ-ИНСТРУМЕНТАРИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АДВОКАТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (MH/DH)
Moana завершила переформулировку набора инструментов федеральной защиты WESTAF в iSite для использования сетью WAAN и, в конечном итоге, их избирательными округами. Этот более динамичный ресурс будет существовать наряду со стандартным документом PDF как всеобъемлющий, но ориентированный на действия набор информации для поддержки федеральной защиты искусств в нашем регионе.
ИССЛЕДОВАНИЕ СОТРУДНИЧЕСТВА SMU DATA ARTS И CVSUITE (CG)
Кристина, Дэвид, Келли, Дэвид и Кристиан дважды встречались с коллегами из SMU DataArts, чтобы изучить возможность сотрудничества в рамках проекта креативной экономики, который может принести пользу нашей области. Мы обсудили ряд идей, но детали пока находятся на ранних стадиях. В принципе, мы открыты для возможности сотрудничества, которое может создать ценность. Подробнее об этом позже.
ОБНОВЛЕНИЕ СБОРА СРЕДСТВ (CG)
На следующей неделе мы узнаем, было ли профинансировано предложение, которое мы подали в благотворительный фонд MJ Murdock Charitable Trust. Мы участвуем в трех запросах в Mellon Foundation — один от нас для PAA через проект Mellon's Monument Project. 5/6 мы получили сообщение «рассматривается», что лучше, чем «принято». У нас есть концептуальный документ о повторном предоставлении гранта RARF v. 2.0 для Mellon в разработке с RAO, а также предварительный запрос через/от фонда искусств для дополнения программы Performing Arts Discovery (подробнее об этом в отчете Дэвида PAD выше). Со всеми RAO связалась и провела собеседование Bridgespan Group от имени анонимного спонсора, заинтересованного в справедливом повторном предоставлении гранта. У Тамары, Теники, Кристиана и Дэвида запланирована встреча с Satterberg Foundation. Ожидаются LOI с фондами Sloan и American Express. 
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Структура финансового кодирования WESTAF была обновлена и теперь включает в себя премию NEA Partnership на 2022 финансовый год, а также American Rescue Plan (ARP), Folk Arts и Accessibility. Эми составила новый бюджет NEA Partnership, начинающийся в 2022 финансовом году, а также бюджет проекта ARP и направила его в группу по грантам для представления в NEA. Лорен и Бекка продолжают процесс найма на должность штатного финансового координатора и начнут собеседования на следующей неделе. Джесс в настоящее время занимается наиболее срочной финансовой работой, а также изучает свою новую роль, заменяя Джанаэ — спасибо ей за ее гибкость! Руководители отделов рассматривают, как обращаться с бумажными документами в связи с нашим предстоящим переездом из офиса осенью. Мы будем использовать компанию по сканированию и уничтожению документов, чтобы обеспечить надлежащее сохранение и уничтожение записей. Эми работает с Аникой, чтобы гарантировать, что текущая финансовая система может предоставлять команде SRI отчетность, необходимую для полного управления их грантами и проектами. При наличии нескольких одновременных федеральных наград у отдела SRI самая сложная структура кодирования. Если текущая структура не работает, будут рассмотрены дополнительные модули. Эми рассматривает возможность модернизации нашей системы Asana, которая является программным обеспечением для управления проектами и задачами, используемым персоналом, и ее новые функции могут помочь с рабочей нагрузкой, рабочими процессами и процессами утверждения, которые требуются многим сотрудникам.
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (НС)
Бизнес-когорта взяла небольшой перерыв, поскольку новый год всегда приносит немного больше работы для персонала. В конце апреля мы снова собрались и немного больше обсудили, в каком направлении нам нужно двигаться. Мы решили сосредоточить наши усилия на том, чтобы больше узнать об OKR и найти способ полностью внедрить стандартизированный процесс во всех департаментах WESTAF, чтобы наши цели соответствовали стратегическому плану. У нас есть сжатые сроки для закрепления процесса, чтобы мы могли начать работу над OKR в 22 финансовом году. Политическая когорта соберется 18 мая, чтобы спланировать этапы создания Регионального партнерского справочника для государственных художественных агентств и других групп поддержки в регионе. Когорта также планирует обсудить разделение обязанностей по этому и другим проектам в будущем.
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Адам и бизнес-команда начали проводить ежемесячные встречи для определения технических приоритетов для всех продуктов SaaS с ежемесячным обзором для всех менеджеров программ для повышения прозрачности и коммуникации. Кристина начинает разрабатывать план по созданию бюджета бизнес-отдела на 2022 финансовый год с целью упрощения шаблона бюджета и облегчения процесса ежемесячного прогнозирования для менеджеров программ. 
КАФЕ (CV)
Команда CaFE в последние две недели была занята настройкой новых звонков, привлечением новых клиентов, обучением новых координаторов по работе с клиентами (для поддержки художников) и помощью в замещении, пока Кен был в мини-отпуске. Джастин продолжает работать над планом коммуникации для выпуска нового административного пользовательского интерфейса, который был отложен до конца июля из-за внутренних и внешних ограничений разработки и тестирования. Мы закончили собеседования на должность координатора операций и надеемся нанять его в ближайшие дни. 
CVSUITE (KE)
CVS выпустила последний CVList в пятницу, 7 мая. Мы также обновили сайт продаж CVSuite, чтобы упростить наши переговоры по продажам и выделить наши ключевые предложения. На прошлой неделе CVS завершила продажу двух новых отчетов по COVID-19 и приветствовала возвращение бывшего клиента, United Partnership of Raleigh and Wake County. Наш клиент, Cultural Planning Group, обратился с просьбой о беседе о развитии креативной экономики, джентрификации и справедливости, и команда обсудит ответ и следующие шаги на нашей следующей еженедельной встрече. Zing работает над тикетом для внедрения функции сброса пароля, а Blair подготовил черновик тикетов обновления данных 2021.1 и технического задания на следующий месяц. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
На этой неделе GO Smart подписала нового клиента — Фонд Рут и Гарольда Ченвен в Нью-Йорке. Это небольшой семейный фонд, который ежегодно выделяет финансирование проекта примерно шести отдельным художникам из пула более 300 заявителей. Продолжается оперативная работа над отставанием в разработке технологий, поскольку Джессика преобразует множество списков в единый оптимизированный шаблон, созданный Натали В. Обучение продолжается с Аникой, и мы начали переговоры о создании и логистике для новых фондов American Rescue Plan, обновленного дискреционного приложения TourWest и дополнительных фондов CNMI. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA предоставила вторую демонстрацию для Valley Metro, чтобы продемонстрировать использование CMS PAA для управления коллекцией произведений искусства транспортного агентства. PAA продолжает попытки конвертировать четырех клиентов, включая Valley Metro, Culver City, Los Alamos County, NM, и Alameda County Arts Commission в продажи CMS. WESTAF Women's Suffrage Mural Committee провела свое второе заседание и сузила круг претендентов до художников, вошедших в шорт-лист. Комитет проведет собеседования с каждым финалистом и выберет победителя в конце месяца. 
ЗАПП (МБ)
Недавно ZAPP достигла захватывающего рубежа в достижении цели перевести всех наших клиентов на EFT для получения ежемесячного дохода. Мы официально начали отправлять больше платежей EFT, чем чеков. Для нашего апрельского «чека» доходов 64% платежей были отправлены в электронном виде. Этот сдвиг важен, поскольку мы переходим на полностью удаленную работу и продолжаем пытаться сократить время, необходимое для выполнения трудоемких задач. Из других новостей: Тесс Эмсли, наш новый член команды (ранее она была координатором по работе с клиентами на неполный рабочий день), подала заявление об увольнении, и ее последний рабочий день — 26 мая. Мы откроем вакансию и найдем ей замену в ближайшие день-два. 

С уважением,

Кристиан