Здравствуйте еще раз, попечители WESTAF:
Это будет относительно краткий двухнедельный пост, так как я пишу вам из Гонконга, немного заторможенный после почти 17 часов в воздухе, по пути в Бангкок, а затем в Бутан. Но в основном я хотел…
ПРИВЕТСТВУЕМ НОВЫХ ЧЛЕНОВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ!
Теплое приветствие Amber-Dawn Bear Robe, Лизе Беккер и Полу Нгуену. Мы очень рады приветствовать вас в совете попечителей WESTAF! Большое спасибо за то, что вы согласились работать в этом очень особенном совете вместе с другими замечательными людьми. Если вы хотите узнать немного больше о своих новых коллегах-попечителях, вот письма кандидатов (и биографии) из недавней книги совета. С нетерпением ждем возможности поработать с вами, и не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами, которые у вас могут возникнуть. Со мной будет немного трудно связаться до 11 ноября, но исполнительный директор и координатор совета Натали Шерлонг к вашим услугам! Я также включила ниже последнее двухнедельное обновление для вашей информации, и, как напоминание, на нашем защищенном паролем сайте попечителей есть множество дополнительных двухнедельных изданий и другой важной информации, связанной с попечителями.
ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ ВСТРЕЧИ В ДЕНВЕРЕ
Это было насыщенное заседание совета директоров, и, похоже, вам всем удалось сбежать из Денвера как раз вовремя, прежде чем зима с грохотом приземлилась! Скоро мы свяжемся с попечителями и персоналом, чтобы собрать информацию о разговорах и связях, полученных за два дня, проведенных вместе. Скоро будет больше! А пока спасибо всем попечителям, которые написали, чтобы сказать, как им понравилась встреча.
ПРЕДСТОЯЩИЕ ПУТЕШЕСТВИЯ
В ноябре я буду немного в разъездах:
14–16 ноября: Посещение саммита по креативному обустройству пространства в Финиксе.
19–20 ноября: Посещение собраний RAO (региональных организаций искусств) в Вашингтоне, округ Колумбия.
21–23 ноября: Посещение Портленда и выступление перед Комиссией по искусству штата Орегон.

КАФЕ
С момента внедрения виджета социальных закладок AddThis в середине октября пользователи поделились 132 страницами с подробностями вызовов — в основном в Facebook и по электронной почте. Мы продолжаем работать над переводом клиентов на новое соглашение об обслуживании; на данный момент переведено 44 из 752 клиентов. В середине ноября мы также запустим поиск координатора по коммуникациям и поддержке CaFÉ, чтобы заменить Лани Моррис, которая переходит на должность координатора грантов WESTAF.

CVSUITE
Мы продолжаем работать над новым направлением дизайна для кампании CVSuite Top 20 таким образом, чтобы стратегически продвигать миссию CVSuite. Наша цель — выпустить список Top 20 к мартовскому Дню пропаганды. Ребекка Скроггинс из округа Мекленбург ждет голосования за 1/4 цента налога с продаж, который пойдет на искусство; ее продление CVSuite будет зависеть от результата голосования. У нас состоялся отличный разговор с Международным советом по экономическому развитию (IEDC); они работают с районами, находящимися на этапе восстановления после крупных катастроф, чтобы поддержать экономический рост, и в частности, они работают с округом Гавайи, районом, восстанавливающимся после извержения Килауэа. Округ заинтересован в сборе информации о своей креативной экономике и о том, как построить там рост. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО
Все счета за 2019 финансовый год уже оплачены, и возникло несколько вопросов об отсроченных платежах, что является признаком улучшения ведения учета. Фонд New Orleans Jazz Heritage Foundation провел три демонстрации, но в конечном итоге решил обратиться к другой компании. Они были довольны интерфейсом GO Smart и сказали, что он «очень удобный и красочный, что сильно отличается от всех других форм заявок», однако они не думали, что смогут просматривать формы так, как привыкли. Мы активно работаем над тем, чтобы узнать, пересмотрят ли они свое решение.

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
Лори готовится ко второй части вебинара LYRASIS' Community Collections Spotlight: Exploring the Public Art Archive. Презентация запланирована на 1 ноября, и ожидается, что в ней примут участие более 50 профессионалов в области публичного искусства, работающих в сфере гуманитарных наук. Команда продолжает работать над заключением контрактов на продажу PAA CMS (и потенциально дополнительных инструментов взаимодействия) для Mural Arts Philadelphia и Santa Monica, CA. PAA также завершает разработку статических URL-адресов для страниц с подробностями об искусстве, чтобы пользователи могли напрямую ссылаться на отдельные записи об искусстве, улучшая пользовательский опыт для всех аудиторий.

ЗАПП
Два члена команды ZAPP отправились в Александрию, штат Вирджиния, для участия в конференции директоров художественных фестивалей. В течение двухдневного мероприятия мы провели 11 индивидуальных сессий ZAPP с текущими или потенциальными клиентами. Общее отношение к ZAPP было положительным, и мы получили отличные отзывы о новых функциях. Мы также провели ежегодное заседание Комитета по надзору, на котором группа утвердила годовой операционный бюджет на 2020 финансовый год и партнерские выплаты, из которых WESTAF (в собственности 81%) получает в ноябре или декабре; сумма выплат WESTAF в 2019 году составляет $283K.
На данный момент это наш сокращенный двухнедельный выпуск.
Спасибо вам за все, что вы делаете!
Кристиан