Здравствуйте, попечители WESTAF:

До сих пор с радостью вспоминаю наши октябрьские виртуальные встречи и собрания попечителей. Они были продуктивными и очень веселыми. Мы продолжаем ориентироваться в странном мире, даже когда переживаем моменты красоты и надежды. Виртуально все отлично, но я болею за время, надеюсь, скорое, когда мы снова сможем быть вместе, лично, в особенном западном месте. А пока вот что происходит в WESTAF:
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ, НОВЫЙ ЧЛЕН СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ТАТЬЯНА ГАНТ (CG)
Ее кандидатура была утверждена на октябрьском заседании совета, и мы рады приветствовать нового попечителя Татьяну Гант, исполнительного директора Совета по делам искусств Монтаны. Татьяна начала свою карьеру как визуальный художник и работала в школах и общинах в качестве преподавателя-художника. Ее роли в некоммерческих организациях охватывают разработку программ, разработку ресурсов и управление. Татьяна вошла в правительство штата в качестве специалиста по грантам, руководя работой в государственных учреждениях по продвижению обучения искусству. Ее последняя должность — исполнительный директор Агентства Совета по делам искусств Иллинойса. Татьяна работала в различных национальных комитетах и экспертных комиссиях. Она присоединилась к Совету по делам искусств Монтаны в 2017 году. Добро пожаловать, Татьяна!
WESTAF ПРИГЛАШЕНЫ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ПРЕДСТОЯЩЕЙ БЕЛОЙ КНИГИ ГОРОДСКОГО ИНСТИТУТА ПО ПОДДЕРЖКЕ ХУДОЖНИКОВ (DH)
Центр культурных инноваций и Фонд Хьюлетта пригласили WESTAF рассмотреть и прокомментировать предстоящий исследовательский отчет, который будет опубликован Институтом городского развития и в котором будут определены варианты политики по усилению защиты работников сферы искусств и работников других отраслей. 
WESTAF ЗАВЕРШАЕТ ВТОРУЮ ЭТАП РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА ГАВАЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА (DH)
Недавно WESTAF представил проект отчета, в котором собраны выводы второй фазы семинаров по внедрению стратегического плана с SFCA, и провел последующую встречу с руководящей группой SFCA и новыми лидерами ее когорт стратегического плана для обсуждения следующих шагов. WESTAF продолжит участвовать в обсуждениях с SFCA о процессе и прогрессе, включая предстоящие встречи когорт и полных команд, измерение воздействия и укрепление равноправных практик. 
WESTAF ЗАКЛЮЧАЕТ ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ЗАЩИТЫ ИСКУССТВ В КОЛОРАДО (DH)
Недавно WESTAF завершил серию сессий с группами по защите прав искусств в Колорадо, направленных на согласование стратегий, рассмотрение возможностей партнерства между ключевыми организациями и определение единой стратегии для предстоящей законодательной сессии и на последующий период. Подход WESTAF к поддержке искусств и более широкой креативной экономики в Колорадо посредством финансирования защиты прав будет развиваться на основе результатов этого процесса. 
ПРОЕКТ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ И ЭКОНОМИЧЕСКОГО ВОССТАНОВЛЕНИЯ С NASAA И IU ВСТУПАЕТ В ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНУЮ ФАЗУ (DH)
Команда CVSuite недавно представила шесть из двенадцати тематических исследований, которые мы разрабатываем, для обзора исследовательскими и руководящими группами NASAA. Эти тематические исследования изучают развитие креативной экономики в Белвью, штат Вашингтон, с акцентом на игровую индустрию и растущее население иммигрантов; программу Creative Communities в Аризоне; растущую индустрию живой музыки и продуктов питания и «создание креативной экосистемы» в Оклахоме; «творческий всплеск» Небраски; культуру как экономический драйвер в западном Массачусетсе; и развитие креативной экономики под руководством частного сектора в Северо-Западном Арканзасе. В шести тематических исследованиях возникающие темы, сформулированные респондентами, включают «креативные сообщества», привлекательность бизнеса, развитие малого бизнеса, привлечение и удержание талантов, экономическую диверсификацию, культурный туризм и развитие рабочей силы. На сегодняшний день мы провели девять интервью с коллегами по всей стране, последнее из которых — с Северо-Западной организацией по обслуживанию искусств Арканзаса, программой Фонда семьи Уолтон, Школой искусств и ремесел Эрроумонт в Аппалачах, Теннесси, и Mountain Stage в Западной Вирджинии. В настоящее время мы ищем контакты для интервью в Миннесоте и Джорджии и на этой неделе будем интервьюировать контакты в Мэриленде. Составление черновиков последних шести тематических исследований начнется на этой неделе вместе с любым дополнительным анализом данных. Университет Индианы подготовил отчет о своих предварительных выводах, которые исследуют связь между креативной экономикой и более крупной экономикой в штатах, и результаты имеют потенциал быть новаторскими.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АГЕНТСТВО ПО ИСКУССТВАМ И РЕГИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО ИСКУССТВАМ, СЕССИЯ ПО ВОПРОСАМ ДОСТУПНОСТИ (LM)
Команда National Endowment for the Arts Accessibility при поддержке NASAA проводит серию сессий по доступности в ноябре для сотрудников государственных агентств по искусству и региональных организаций по искусству, которые изучают пути укрепления этой важной работы в организациях и в их работе с более широкой областью. WESTAF организовал сессию с координаторами по доступности из государственных агентств по искусству в регионе для изучения путей продвижения этой работы, включая возможность организации встречи для этой сети под руководством лидеров искусств с потребностями в доступности. Координаторы по доступности также поделились своими потребностями и проблемами с точки зрения операционализации требований Arts Endowment; изменения роли координатора по доступности; и получения поддержки со стороны высшего руководства. Группа также обсудила возможность предоставления WESTAF дополнительных ресурсов, включая текущие сетевые встречи и знания о более осмысленном вовлечении сообщества людей с ограниченными возможностями. 
ОБНОВЛЕНИЯ CNMI CARES (MS)
Партнерство по управлению фондами помощи CARES Act с Советом по делам искусств Содружества Северных Марианских островов (CNMI) продолжает развиваться. Чтобы поддержать и описать партнерство, руководство WESTAF недавно поделилось меморандумом о взаимопонимании с Паркером Йобеем, исполнительным директором Совета по делам искусств CNMI. Команда SRI WESTAF запустила Фонд помощи CNMI CARES для организаций на своей платформе GO Smart в августе 2020 года и собирается открыть Фонд помощи CNMI CARES для художников в ожидании одобрения плана Фондом искусств на следующей неделе. На данный момент Фонд помощи организациям CNMI предложил трем организациям в общей сложности $35,000 в качестве помощи. Средства помощи художникам будут предоставлены лицам, чьи проекты пострадали от пандемии. Средства будут выделены в размере от $2,500 до $5,000 в порядке живой очереди. В то время как команда по управлению грантами WESTAF принимала и рассматривала заявки от организаций на постоянной основе, теперь мы начнем рассматривать все заявки CNMI CARES на ежеквартальной основе в дальнейшем. Заявки рассматриваются на основе соответствия требованиям, продемонстрированной потребности, приверженности искусству и культуре и общественной пользы. 
ЗАПУСК НОВЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ ВЫПУСКНИКОВ LEADERS OF COLOR NETWORK (MS) УНИВЕРСИТЕТА WESTAF
В течение прошлого финансового года отдел социальной ответственности и инклюзивности WESTAF работал с Консультативным комитетом лидеров цветного населения, чтобы узнать о потребностях и интересах выпускников комитета. Многие выразили заинтересованность в обмене знаниями, навыками и опытом друг с другом более формализованным образом. В течение многих лет выпускники собирались, чтобы наверстать упущенное каждые несколько месяцев через Zoom. Недавно нерегулярные звонки «check-in» перешли в ежеквартальные семинары «skillshare». Эшанти Макги (ELC14/NV) запустила этот новый формат в конце октября, предложив семинар о том, как художники и некоммерческие организации могут получить поддержку от офисов своих представителей в Конгрессе. Следующий семинар по skillshare запланирован на январь 2021 года с предлагаемой темой о передовых методах маркетинга в сфере искусства с Викторией Гонсалес (ELC18/CO). 
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД М. ДЖ. МЕРДОКА (CG)
Рады сообщить, что наше письмо о заинтересованности в этом фонде было принято на прошлой неделе, и нас пригласили подать заявку. Наше предложение будет сосредоточено на сборе, исследовании и публикации мероприятий, посвященных сельскому искусству, креативной экономике, культурной политике и пропаганде искусств. WESTAF проводит множество специальных проектов и предоставляет возможности профессионального развития для агентств, организаций и специалистов в области искусств в 13 западных штатах. В дополнение к встречам по профессиональному развитию в 2021 году, таким как Форум исполнительных директоров нашего государственного агентства по искусству (январь), наш семинар по лидерству и пропаганде искусств (февраль) и встреча лидеров Института цвета и сельских искусств (оба в начале весны), мы также рады предстоящему симпозиуму по креативной экономике, запланированному на сентябрь 2021 года.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Эми работает над тем, чтобы передать больше работы по финансовому закрытию Бекки, начиная с декабря, что требует изменения ее роли и того, как она работает с Лорен и Джесс. Поэтому в этом месяце команда F&A работает с Вэлом Аткиным, чтобы обновить типирование личности по эннеаграмме и как использовать это в качестве инструмента для укрепления коммуникации между отделами. В финансах завершаются годовые графики на финансовый год 2020, которые будут загружены на сайт аудиторов в понедельник, 11/16. Затем команда аудиторов просматривает документы перед выездной работой, которая начнется 11/30. Команда рада завершить эту (самую трудоемкую!) часть процесса аудита! Эми работает с Кристиной над точками напряжения между командами ZAPP и финансов и ищет способы снять стресс, связанный с нехваткой времени, в обеих командах. В HR/Ops Бекка работает с Эми и Кристиной над решением некоторых проблем управления офисом из-за того, что сотрудники работают удаленно, и решения были обсуждены и будут реализованы в ближайшее время. Весь персонал прошел обучение по работе с новым инструментом обратной связи Insights, и сейчас они заполняют систему информацией о своих обязанностях, целях и достигнутом прогрессе, которая будет обсуждаться со своими руководителями в ноябре и декабре. 
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Группа по политике работает с Дэвидом Холландом над доработкой окончательных изменений в своих документах по охвату. Группа соберется в течение следующих двух недель, чтобы завершить и обсудить все три документа. Группа по коммуникациям уже встретилась с двумя своими ТА и запланирует вводную сессию с третьим и последним ТА в ближайшие недели. Тем временем они посвящают свою следующую встречу запуску своего плана проекта OKR. Члены группы по бизнесу начинают процесс картирования всех проектов, над которыми работают их программы, и определения того, как они могут быть связаны с более крупной работой группы. 
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Мы начали процесс переноса наших телефонных линий с Comcast на Zoom, и мы добавим всех сотрудников, чтобы каждый мог использовать Zoom Phone для совершения и приема рабочих звонков. Мы надеемся завершить этот процесс к концу месяца. 
КАФЕ (дом на колесах)
Команда CaFE завершила тестирование первого раунда улучшений пользовательского интерфейса администратора. Адам и команда BRI готовятся к переходу платежного процессора CaFE с PayPal на Braintree, который должен произойти в этом месяце. В этом месяце CaFE зарегистрировал пять новых клиентов и продлил десять клиентов.
CVSUITE (KE)
CVSuite подписала контракт с Департаментом искусств и истории города Бойсе. Они перешли от покупки трех специализированных отчетов о влиянии к одному отчету о COVID-19 и одному специализированному отчету о влиянии. Мы также ведем переговоры с Советом по делам искусств Невады как с потенциальным новым клиентом. И Невада, и Бойсе заинтересованы в сотрудничестве с командой CVS над более глубокой и индивидуальной стратегией данных и семинаром по креативной экономике для своих пользователей. Тревор продолжает работать над обновлением данных 2020.3, предварительно запланированным на начало декабря, и мы ждем предложения от Zing по этой работе. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
На следующей неделе мы выпускаем крупное улучшение наших медиа-инструментов с десятками изменений на сайте. Они включают в себя язык, касающийся медиа-инструментов (Work Sample и Bank станут Медиа, Файлами и Библиотекой, где бы ни существовала терминология), изменения в UX/UI кнопок, пояснения и другие эстетические элементы, и, что самое важное, появление кнопки «Вернуться к заявке», которая позволит заявителю напрямую вернуться к заявке на грант, над которой он работает, после загрузки желаемых медиа в свою библиотеку. Мы тратим большую часть недели на создание предварительных и последующих коммуникаций, включая два информационных бюллетеня, два видео, несколько GIF-файлов и вебинар, а также на обновление учебных пособий и видео. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA представила три виртуальные выставки, над которыми работала Лори, внутреннему персоналу. Хотя эти выставки в настоящее время находятся на завершающей стадии разработки и не были широко опубликованы, они включают в себя: Lives that Bind для Santa Monica Cultural Affairs (SMCA), Power Map и This We Believe для Mural Arts Philadelphia и предоставляют новые индивидуальные виртуальные впечатления, которые выходят за рамки существующей технической инфраструктуры PAA. Следующим шагом в разработке этих программ является создание списка художников для SMCA после того, как новый призыв к художникам пройдет через систему CaFE, и начало разработки портфолио для этой услуги на сайте PAA. 
ЗАПП (резюме)
Мы работаем над первым раундом прогнозов в финансовом году 21 для денежного потока ZAPP. Хотя мы видим больше клиентов, которые возобновляют подписку, чем в предыдущие месяцы, мы ожидаем, что многие мероприятия отложат свои обычные запуски приложений как минимум до января из-за сохраняющейся неопределенности относительно проведения очных мероприятий. Марейке также подготовила проект документа с решениями о возможных способах, которыми ZAPP и финансовые команды могут подключить больше клиентов ZAPP к EFT, чтобы получать ежемесячные переводы в электронном виде, а не чеком. Наша цель — чтобы 99% клиентов приняли EFT к концу финансового года. 

С уважением,

Кристиан