Уважаемый совет попечителей WESTAF:

Спасибо вам всем огромное за щедрое предоставление вашего драгоценного времени и за мысли и отзывы на различных встречах и собраниях ежегодного заседания совета попечителей WESTAF на прошлой неделе. На этой неделе мы продолжим с несколькими запрошенными пунктами из наших обсуждений. Но больше всего я хотел занять это место на этой неделе, чтобы послать позитивные сигналы для самых важных выборов в нашей жизни. Было действительно замечательно быть с вами как с сообществом в преддверии этой недели. А пока я оставлю вас с этой замечательной цитатой, которой Элиза Уэзерилл из WESTAF поделилась с группой акционеров на прошлой неделе:

«Мы не вернемся к норме. Норма никогда не была нормальной. Наше существование до коронавируса не было нормой, если не считать того, что мы нормализовали жадность, неравенство, истощение, истощение, извлечение, разъединение, замешательство, ярость, накопительство, ненависть и нехватку. Мы не должны стремиться вернуться, друзья мои. Нам дается возможность сшить новую одежду. Ту, которая подойдет всему человечеству и природе». — Соня Рене Тейлор
СТАТЬЯ NYT О ПОДДЕРЖКЕ ИСКУССТВА АДМИНИСТРАЦИЕЙ БАЙДЕНА (CG)
Ниже представлена статья в New York Times, опубликованная на прошлой неделе, в которой содержится подробная информация о поддержке Джо Байдена и его участии в искусстве, а также цитаты американцев в адрес президента и генерального директора Arts Action Fund Роберта Л. Линча и Нины Озлу Тунджели, исполнительного директора Arts Action Fund.
WESTAF ПРИГЛАШЕНЫ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ГРУППЕ ЗАЩИТЫ КУЛЬТУРЫ, НАЦИОНАЛЬНОЙ КОАЛИЦИИ, КОТОРАЯ ОПРЕДЕЛЯЕТ ФЕДЕРАЛЬНУЮ ПОЛИТИЧЕСКУЮ ПОВЕСТКУ ДНЯ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ (DH)
В пятницу, 30 октября, Дэвид, представляющий WESTAF, впервые посетил заседания Группы по защите культурных ценностей, после того как его пригласила присоединиться организатор, Хизер Нунан, вице-президент по защите прав в Лиге американских оркестров. CAG, как ее широко называют, является форумом, посредством которого национальные культурные службы разрабатывают единую федеральную повестку дня для Соединенных Штатов. В настоящее время группа завершает работу над повесткой дня национальной политики, чтобы поделиться ею с новой администрацией, опираясь на успешную работу по привлечению переходной команды для администрации Обамы. Эта группа ежегодно устанавливает бюджетные запросы для Национального фонда искусств и Национального фонда гуманитарных наук, разрабатывает законодательные предложения, поддерживает отношения с руководством Конгресса и представляет сферу в сложных политических вопросах, включая мобильность артистов. В состав группы входят Национальная коалиция по готовности к искусству и реагированию на чрезвычайные ситуации (NCAPER), Phi Beta Kappa, Академия звукозаписи, Национальная ассоциация художественного образования, Группа театральных коммуникаций, Национальный совет по традиционным искусствам, Альянс художественных сообществ, Американский альянс музеев, Американцы за искусство, Лига американских оркестров, Национальный гуманитарный альянс, Национальная сеть народных искусств в образовании, Международная ассоциация чернокожих в танце, Федерация государственных гуманитарных советов, LitNet: Сеть литературных искусств, Dance/USA, OPERA America, Ассоциация профессионалов исполнительских искусств (APAP), CERF+ The Artists Safety, Ассоциация директоров художественных музеев, NASAA и другие.
WESTAF ПРОДОЛЖАЕТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С АГЕНТСТВАМИ ПО ИСКУССТВАМ ТИХООКЕАНСКИХ ТЕРРИТОРИЙ (DH)
Кристиан и Дэвид недавно встретились с Паркером Йобеем, исполнительным директором Совета по искусству Содружества Северных Марианских островов (CNMI), и Джиллетт Леон-Гурерро, исполнительным директором Совета по искусству и гуманитарным наукам Гуама, чтобы обсудить эволюцию их агентств в нынешних условиях и потенциал взаимодействия с региональной сетью WESTAF. Даже в условиях бюджетного давления и сокращения штата эти агентства продолжают обслуживать своих клиентов и перестраивают свои роли, чтобы быть эффективными. Мы надеемся вскоре продолжить общение с нашими коллегами в Американском Самоа. Мадалена и Дэвид разработали проект меморандума о взаимопонимании с Советом по искусству CNMI. Меморандум о взаимопонимании более четко определяет роли и обязанности по администрированию финансирования CARES Act, а также представляет возможные новые направления сотрудничества WESTAF с CNMI, включая их участие в региональных программах. В ближайшие месяцы команда разработает предварительную структуру в форме меморандумов о взаимопонимании или уставного членства в диалоге с территориальными агентствами по искусству Тихоокеанского региона и представит их на рассмотрение совета. 
СЪЕЗД ПАРТНЕРОВ КОНСОРЦИАТОВ И ИСПОЛНИТЕЛЬСКИХ ИСКУССТВ WESTAF SAA 2020 (LM)
В четверг 29 октября и пятницу 30 октября Кайша Джонсон, основатель и директор-основатель Women of Color in the Arts (WOCA), провела двухдневную встречу, посвященную вопросам равенства, с сетью исполнительских искусств SAA, партнерами консорциума исполнительских искусств и участниками TourWest. Целью сессии было создание сообщества и содействие активному слушанию и аутентичному разговору, а также глубокая работа над неявной предвзятостью, институциональным и структурным расизмом, привилегиями, различием между равенством и равенством и рядом других тем. После опроса 18 участников Кайша и команда SRI встретятся, чтобы обсудить будущие направления этой работы с нашей региональной сетью исполнительских искусств. 
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ WESTAF (MS)
Во вторник, 27 октября, с одобрения Исполнительного комитета от имени совета попечителей WESTAF объявил 39 организаций по всему региону, которые были отобраны для получения грантов Регионального фонда устойчивости искусств. Награды были предоставлены в размере от $30,000 до $74,000, что в общей сложности составило более $1.7 миллиона. Эта награда была предоставлена Фондом Эндрю У. Меллона в партнерстве с региональными организациями искусств США и была разработана для смягчения финансовой угрозы для сектора, вызванной пандемией COVID-19. Двадцать экспертов в области искусства в культуре встретились в двух группах, чтобы помочь установить приоритеты финансирования. Полный список получателей грантов и участников дискуссии можно найти здесь. Выплата средств начнется в ноябре 2020 года.
ДИРЕКТОР ПО СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ИНКЛЮЗИИ ПОИСК (DH)
В среду, 28 октября, WESTAF опубликовал вакансию и описание должности директора по социальной ответственности и инклюзивности для сотрудников и на следующий день разместил ее на веб-сайте WESTAF и в списках вакансий Colorado Nonprofit Association, APAP, AFTA, Change Philanthropy, Philanthropy News Digest и Idealist. Пожалуйста, поделитесь этой возможностью со своими сетями. Заявки принимаются до 30 ноября 2020 года. При поддержке комитета по рассмотрению, состоящего из сотрудников, попечителей и представителей ключевых региональных сетей, мы надеемся определить человека, который будет выполнять эту важную роль, к концу января 2021 года.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
После полудневного ретрита на прошлой неделе Эми и Бекка теперь подтвердили краткосрочные и долгосрочные приоритеты для операций и человеческих ресурсов на новый финансовый год. Лорен и Джесс начинают ноябрьскую проверку на следующей неделе и завершат большую часть своих аудиторских задач к концу октября. Затем у Эми и Бекки будет две недели, чтобы завершить все аудиторские корректировки, графики и загрузить документы на сайт аудита к 16 ноября. Пока что все идет по плану к этому сроку.
ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ ЗА КОНЕЦ ГОДА (AH)
Финансовые показатели по денежным средствам на конец сентября показывают более сильную денежную позицию, чем ожидалось, с избытком в размере $717,000. В течение лета прогнозы оценивали избыток в размере $550,000, но с учетом планов по финансированию Mellon и CARES, а также консервативных прогнозов расходов и доходов мы превзошли эти ожидания. Сводка по денежным потокам за сентябрь и меморандум были предоставлены всему совету директоров в книге заседаний совета директоров за октябрь и приведены здесь для справки. Полные прогнозы на новый финансовый год начинаются в середине ноября. Аудит будет завершен в январе и переведет финансовые показатели по денежным средствам в метод начисления учета.
ОТЧЕТ РАО (CG)
Вот обновленный отчет о деятельности Regional Arts Organization (RAO)s за осень. Этот отчет предоставлен Arts Endowment, AFTA и NASAA. Синтия Стил официально приступит к работе в качестве нового координатора RAO 1 ноября.
MOUNTAIN TIME ARTS В БОЗМЕНЕ, MT ИЩЕТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (CG)
Mountain Time Arts, общественная художественная организация из Бозмена, ищет исполнительного директора, который выведет ее организацию на новый этап роста. Это исключительная возможность найти лидера для организации, которая упорно трудилась, чтобы добиться успеха, глубоко приверженной сотрудничеству. Возможно, у вас есть хорошее представление о том, где мы могли бы поделиться этим объявлением, или вы заинтересованы в распространении информации в своих сетях. Вы можете узнать больше о Mountain Time Arts, а также получить доступ и поделиться ссылкой на вакансию здесь. Если у вас есть на примете кто-то конкретный, сообщите ему об этом — они хотят найти кандидата с глубокими связями и/или продемонстрированными способностями в работе с коренными и недостаточно представленными общинами.
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (НС)
Заглядывая вперед в FY21, Communications Cohort пересматривает свой подход к своим OKR, чтобы включить вехи и измеримые цели для своих ключевых результатов. Когорта также будет внедрять выполнимые шаги в свои задачи Asana, а также добавлять временные рамки и квартальные сроки для своих целей FY21. Policy Cohort продолжает свою работу над своими документами по охвату, и команды будут встречаться на следующей неделе, чтобы завершить все оставшиеся изменения. После того, как документы по охвату будут готовы, Cohort соберется снова, чтобы начать объединять свои три документа в один общий документ по охвату Policy Cohort. 
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Недавно бизнес-отдел подвел итоги финансового и операционного прогресса за четвертый квартал.
КАФЕ (дом на колесах)
Команда CaFE подписала контракт с канадской организацией по предоставлению услуг в сфере искусства в октябре, Biafarin Inc. Одной из причин подписания контракта с CaFE является наша репутация как организации с наибольшим охватом художников. Это ни в коем случае не новость, но признак того, что сфера искусства борется с низким числом заявителей. Кен Чо, наш координатор по продажам, отлично справляется с потоком лидов. В октябре у нас было 43, из которых 7 были преобразованы в новых клиентов. Кроме того, у Кена есть предстоящие демонстрации с Phillips Collection и LexArts. Наконец, новый пользовательский интерфейс администратора CaFE идет по плану и в настоящее время находится в режиме тестирования с командой.
CVSUITE (KE)
CVSuite начала основную работу над проектом NASAA Creative Economy Recovery. Дэвид и Тревор подготовили предварительный анализ кейса и начали отслеживать данные и свои выводы. Келли и Дэвид начали процесс собеседования с кандидатами. Всего у нас уже состоялось семь собеседований и еще пять запланировано. Сэм и Лорел пишут кейсы для тех, которые уже завершены. Из других новостей: команда CVS погружается в пересмотр процесса продаж. Натали разработала план проекта по переносу нашего руководства пользователя на наш сайт продаж, что станет первым шагом в запуске проекта процесса продаж. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart завершила двухчасовое обучение 16 администраторов Департамента искусств и культуры города Сан-Антонио. Хотя агентство является клиентом с 2015 года, COVID привел к большой текучести кадров и переназначению, и это обучение позволило всей команде ускориться. Продолжается интенсивная работа по модернизации медиа-инструментов, и Джессика Гроних и Джон Кантвелл потратили часы на работу над первоначальным проектом тестирования и завершили первый раунд заметок по тестированию и следующих шагов. Время команды GO Smart также было потрачено в основном на внутренние операции, такие как закрытие финансового года 20 и настройка нового программного обеспечения Insights.  
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA запустила виртуальную выставку Lives That Bind: инсталляцию восстановительного правосудия в партнерстве с Santa Monica Cultural Affairs. Выставка, физически расположенная в крыле мэрии Санта-Моники, в настоящее время не открыта для публики, а страница виртуальной выставки на PAA поможет привлечь дополнительное внимание к дополнительным индивидуальным проектам, которые PAA может продолжать развивать. В дополнение к Lives That Bind, PAA завершает работу над контентом и макетом для Mural Arts Philadelphia's Power Map: Historical Mural Activations, цифрового опыта, созданного для углубления взаимодействия и архивирования проекта, организованного Mural Arts и курируемого Дэниелом Такером. PAA получила контракт на публичное искусство в Лос-Аламосе, но контракт зависит от получения WESTAF сертификата на ведение бизнеса в штате Нью-Мексико, для чего требовался зарегистрированный агент. Если эта документация будет успешно завершена, Лос-Аламос станет второй продажей PAA в 2021 финансовом году.
ЗАПП (резюме)
Бюджет на 2021 финансовый год был единогласно одобрен Комитетом по надзору ZAPP, группой, состоящей из управляющего партнера (WESTAF, представленного Кристианом), партнера-члена и художника (члена сообщества). В 2021 финансовом году партнерских выплат не будет, поэтому группе не пришлось утверждать эту часть, как обычно. Мы отправили наш ежеквартальный информационный бюллетень, в котором содержался отчет о результатах опроса о взглядах художников на виртуальные мероприятия, который мы провели с The Art of Events. Вы можете прочитать некоторые из основных результатов, нажав здесь. Мы также планируем выпустить во вторник усовершенствование ZAPP, которое позволит мероприятиям иметь виртуальную галерею художников, которые подали заявки на свое мероприятие. Это усовершенствование все еще находится на первом этапе и не будет объявлено публично, пока мы не разработаем некоторые операционные вопросы, чтобы гарантировать, что это развертывание пройдет гладко. 

С уважением,

Кристиан