Приветствую вас, попечители WESTAF:

Очень надеюсь, что у всех были безопасные и расслабляющие длинные праздничные выходные! Вот немного сокращенного двухнедельного плана — давайте сразу к делу:
РАСШИРЕННАЯ РОЛЬ ДЭВИДА ХОЛЛАНДА, ДИРЕКТОРА ПО ВЛИЯНИЮ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКЕ (CG)
Вы уже слышали эту большую новость на прошлой неделе, но если вы ее пропустили, вот объявление еще раз! Наш коллега Дэвид Холланд займет более обширную должность в WESTAF под новым названием директора по влиянию и государственной политике. В дополнение к его текущему портфелю, возглавляющему отдел альянсов, пропаганды и государственной политики (AAP) WESTAF и работающему в качестве консультанта команды Creative Vitality Suite, он также будет отвечать за проектирование, разработку, обеспечение ресурсами, реализацию и поддержку всего портфеля программ WESTAF (AAP и SRI), включая руководство новыми программами и инициативами, стратегии по максимизации синергии между программными областями для повышения воздействия, а также оценку и отчетность по программам. Дэвид также будет курировать работу нового директора по социальной ответственности и инклюзивности (SRI). В этой должности Дэвид будет тесно сотрудничать с этим руководителем группы для разработки и реализации программ и услуг WESTAF, которые активно продвигают равенство, поддерживая лидеров BIPOC, сельских лидеров и организации, обслуживающие необеспеченные и необеспеченные ресурсами сообщества на Западе. Глубокие знания и опыт Дэвида во всей этой работе в сочетании с его управленческими навыками, а также его вдумчивым постоянным руководством командой SRI в это переходное время сделают WESTAF еще более эффективным, поскольку мы движемся в будущее, служа людям, организациям и местам в наших западных штатах и за их пределами. Поздравляем, Дэвид!
WESTAF ПРИНИМАЕТ ЗАЯВКИ НА ДОЛЖНОСТЬ ДИРЕКТОРА SRI ДО КОНЦА ДНЯ (DH)
WESTAF принимает заявки на должность директора по социальной ответственности и инклюзивности до конца дня 30 ноября 2020 года. Комитет по рассмотрению кандидатов уже сформирован, и к концу недели будет сформирован шорт-лист кандидатов первого тура.
WESTAF ВНОСИТ СПОСОБ В ФОРМУЛИРОВАНИЕ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПОЛИТИКИ ГРУППЫ ЗАЩИТЫ КУЛЬТУРНЫХ ИНТЕРЕСОВ ДЛЯ ПЕРЕХОДНОЙ КОМАНДЫ БАЙДЕНА-ХАРРИС (DH)
Группа по защите культурных прав подготовила проект «Сектор искусств и культуры: действия федеральной политики», набор политических рекомендаций для администрации Байдена-Харрис и членов Конгресса, которые следует принять в краткосрочной и среднесрочной перспективе для решения текущих проблем, с которыми сталкивается сектор, и для усиления его вклада в американскую жизнь. Этот документ будет представлен на местах для одобрения в ближайшие недели. В качестве первого шага CAG встретится с переходной группой Байдена-Харрис в понедельник, 30 ноября, чтобы обсудить приоритеты новой администрации и непосредственную повестку дня в области искусства и культурной политики, рекомендованную группой. 
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH, CG)
На прошлой неделе сотрудники получили второй опрос об эффективности и готовности перейти на постоянную удаленную рабочую культуру. Ключевой вопрос представлял собой шкалу от 1 до 10 (1 — не хочет продолжать работать виртуально, а 10 — хотел бы продолжать работать виртуально), и этот вопрос дал оценку 8,1. Кристиан, Бекка и Эми продолжают изучать последствия этой возможности. Чтобы помочь сотрудникам наиболее эффективно справляться с внутренними конфликтами, Бекка планирует провести онлайн-обучение для сотрудников через Совет работодателей в декабре или январе. Это должно помочь WESTAF разработать полезную внутреннюю политику относительно наилучших шагов и ресурсов, доступных для разрешения конфликтов. Эми посетила вебинар по каталитическому фандрайзингу, представленный Институтом управления искусством ДеВоса, и нашла информацию о том, как сектор искусства реагирует на пандемию, особенно интересной. Команда работает с инструментом обратной связи Insights с целью включить всех членов команды в систему к первой неделе декабря. Практика определения обязанностей и целей оказалась полезным процессом!
ФИНАНСОВЫЙ ОБНОВЛЕНИЕ (AH)
Финансовые показатели за октябрь были представлены Исполнительному комитету 23 ноября. В целом финансовая картина после первого месяца финансового года положительная. Денежная позиция WESTAF остается сильной со здоровым денежным излишком на конец финансового года, несмотря на бюджет с чистым отрицательным сальдо на конец года. Подробности вы найдете в этих документах и сообщите Эми, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Отчет о движении денежных средств за октябрь (моментальный обзор движения денежных средств WESTAF по состоянию на 31 октября)
Финансовый меморандум за октябрь (прилагается к отчету о движении денежных средств)
Прогнозы по денежным средствам на ноябрь (наилучшая оценка персонала того, где мы окажемся к концу года)

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ ПО СБОРУ СРЕДСТВ (CG)
Наш стратег по сбору средств Бека Уитсон завершила свой анализ сбора средств WESTAF и выдвинула свой список рекомендаций, который включал дорожную карту того, как лучше всего подойти к этой работе до 2021 года и далее, а также сильный начальный целевой список потенциальных спонсоров фонда. Текущий приоритет для нас — подать предложение в MJ Murdock Charitable Trust, а затем обратиться к рабочему списку. У нас скромная цель $200K на 2021 финансовый год.
ФОНД HEWLETT ПРИГЛАШАЕТ WESTAF ПОДАТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА СТРАТЕГИЧЕСКОЕ КОНСАЛТИНГОВОЕ ЗАДАНИЕ (DH)
Команда исполнительских искусств Hewlett Foundation пригласила WESTAF подать предложение о проведении проекта стратегического консалтинга, который определит системный подход к их работе в этой области. В настоящее время мы ведем переговоры с фирмами о совместной заявке, но можем также подать заявку независимо. 
ЮЖНЫЕ ИСКУССТВА НОВЫЕ ЛИДЕРЫ ЦВЕТОВЫХ ПРОГРАММНЫХ СЕССИЙ (MS)
Сессии South Arts ELC начинаются в этот четверг, 3 декабря, и продлятся до четверга, 9 декабря. В последние недели Сальвадор Асеведо, Марджи Риз, Итан Месерре из South Arts, Мадалена и Дэвид встречались, чтобы завершить последние детали перед началом сессий. Программа была переосмыслена для онлайн-доставки и включает ряд захватывающих выступлений, общественных встреч, шоу талантов, некоторую геймификацию и ряд других элементов, которые способствуют тому, чтобы сессия была личной, эффективной и увлекательной для 12 участников. 
ВЕБИНАР ПО КАТАЛИТИЧЕСКОМУ СБОРУ СРЕДСТВ В ЭПОХУ ПАНДЕМИИ (CG)
Как Эми уже упоминала выше, мы посетили вебинар о сборе средств во время и после пандемии. Помимо огромных человеческих и социальных потерь, пандемия и ее последствия оказали огромное давление на финансы многих некоммерческих организаций по всему миру. Среди самых пугающих вопросов — стоит ли, когда и как начинать или возобновлять значительную кампанию по сбору средств. Институт управления искусством ДеВоса при Мэрилендском университете, мировой лидер в области сбора средств и капитальных кампаний, провел этот однодневный интенсивный курс для решения ключевых вопросов и предоставления практической стратегии управления кампаниями по развитию доходов в сегодняшних чрезвычайных обстоятельствах. Этот интенсивный курс затронул основы любой «каталитической» кампании по сбору средств, а также предоставил конкретные рекомендации по планированию, организации и завершению различных кампаний в эпоху пандемии, включая краткосрочные, переходные кампании; кампании по развитию, обновлению или расширению физической инфраструктуры; или кампании по развитию целевых фондов, рабочих резервов или программных фондов.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
С Днем благодарения от когорт! Поскольку для большинства это короткая неделя, когорты пересмотрят свои текущие инициативы и планируют собраться снова после праздника.
БИЗНЕС (резюме и коллеги по бизнесу)
С Днем благодарения от всех нас в бизнесе! На этот раз мы делаем сокращенную версию нашего регулярного обновления, поскольку это короткая праздничная неделя. Рады сообщить, что мы успешно перевели нашу телефонную систему на Zoom Phone. Теперь у всех сотрудников есть прямые номера и возможность совершать и принимать звонки через приложение Zoom на своих компьютерах и/или телефонах. Вы также можете позвонить по основному номеру 303.629.1166, и Джанаэ ответит и направит звонящих по соответствующим направлениям. В CaFE мы работаем над завершением интеграции с Braintree, чтобы, как и в ZAPP, платежи артистам обрабатывались Braintree вместо PayPal. В CVSuite мы работаем над переносом руководства пользователя на сайт WordPress, а Тревор работает над обновлением данных, запланированным на середину декабря. Обновление данных является сложным из-за внутренних изменений национальной таксономии кодов NAICS и SOC и изменения API Emsi. В GO Smart Джессика обновляет ресурсы для улучшения Media tools, которое было запущено на прошлой неделе, и работает над продлением для шести клиентов, чьи подписки истекают в конце этого календарного года. В PAA Лори находится на последних стадиях завершения импорта публичной художественной коллекции Далласа, которую можно посмотреть здесь. Это коллекция из более чем 260 произведений искусства, которые были импортированы вручную, чтобы можно было завершить отставание высокоприоритетных технологий. Наконец, в ZAPP мы продолжаем работать над черновиком и финализацией контента для нового сайта продаж. Натали В. также подключила новую форму запроса на демонстрацию к Zoho, чтобы входящие лиды автоматически вводились в Zoho и отправлялись по электронной почте. 

С уважением,

Кристиан