Приветствую вас, попечители:

Мы готовимся к собраниям попечителей в следующую среду, 28 октября, и четверг, 29 октября, и мы с нетерпением ждем встречи с вами там... на Zoom! У нас плотная повестка дня, и мы очень рады тому, что у нас есть в запасе. Прежде чем мы углубимся, Дебора Джорди, исполнительный директор SCFD Денвера, хотела, чтобы лидеры искусств в Колорадо поделились этой статьей в The Washington Post со своими советами и сетями о роли консерваторов в помощи исполнительскому искусству пережить эту пандемию. Это не идеальная статья — немного слишком городская/прибрежная элита для всех — но я думаю, что консервативный подход здесь важен, потому что он представляет собой своего рода базовый уровень рассуждений о том, почему экономическая помощь исполнительскому искусству так важна для креативной экономики.

А теперь давайте начнем этот двухнедельный выпуск с действительно очень важных новостей, если вы еще не слышали...
ФОНД ПАККАРДА ПРИВЕТСТВУЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ WESTAF ТАМАРУ МОЗАУАНИ АЛЬВАРАДО (CG)
С веб-сайта Packard Foundation: «Фонд Дэвида и Люсиль Паккард рад объявить, что Тамара Мозахуани Альварадо присоединится к местной программе грантов в качестве должностного лица программы 30 ноября. Тамара будет работать в новой роли, возглавляя культурные и гражданские инвестиции в портфеле Vibrant Communities, который охватывает пять округов Bay Area, обслуживаемых программой: Сан-Матео, Санта-Клара, Санта-Крус, Монтерей и Сан-Бенито. Портфель ежегодно инвестирует $4 млн. в развитие творческих, экологических и гражданских организаций, которые связывают людей с искусством, природой и их сообществами, создавая уникальное чувство места для всех. «Опыт Тамары как художника, руководителя некоммерческой организации в сфере искусств, грантодателя и защитника интересов сообщества делает ее идеальной для этой роли», — сказала Ирен Вонг, директор местной программы грантов. «Тамара привносит пожизненную приверженность искусству, справедливости и созданию сообществ». Ну, она действительно это делает, как уже знают все в WESTAF! Поздравления от семьи WESTAF, Тамара! Это огромная и замечательная новость!
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАГРАДАМ И ГРУППЫ РЕГИОНАЛЬНОГО ФОНДА УСТОЙЧИВОСТИ ИСКУССТВ WESTAF (DH)
Во вторник, 13 октября, и среду, 14 октября, Мадалена и Дэвид при поддержке Крисси в качестве подрядчика провели заседания комиссии с 20 членами комиссии, выбранными для рассмотрения 83 заявок, полученных в Фонд устойчивости регионального искусства WESTAF. Группа A, которая рассмотрела 43 заявки, и группа B, которая рассмотрела 40 заявок, отобрали в общей сложности 26 заявок для обсуждения во время этих встреч. Членам комиссии также было предложено высказать свои взгляды на процесс. Они участвовали в искренних и сложных диалогах об эволюции справедливого предоставления грантов, уделяя особое внимание противодействию предвзятости; развитию потенциала в сельских общинах и превращению предоставления грантов в более доступный процесс для недостаточно представленных и недостаточно обеспеченных ресурсами общин. Членам комиссии было дано время до четверга, 15 октября, чтобы скорректировать любые свои баллы в зависимости от контекста обсуждения, а окончательные баллы были сведены Крисси в таблицу для информирования о собрании по отбору наград, на котором Мадалена и Дэвид определили рекомендации по наградам, которые должны были быть рассмотрены Кристианом и одобрены Исполнительным комитетом WESTAF. В дополнение к оценкам членов комиссии, при вынесении этих рекомендаций сотрудники учитывали географическое представительство, бюджет организации, операционный резерв или фонды пожертвований, численность населения штата и разнообразие недостаточно представленных сообществ и форм искусства. Тридцать девять организаций во всех тринадцати штатах региона WESTAF рекомендуются для получения грантов в размере от $30 000 до $74 000. Примерно 44% потенциальных получателей грантов имеют бюджеты ниже $500 000, и около трети базируются в сельских общинах и/или в основном обслуживают их. В настоящее время мы оцениваем, что 82% потенциальных получателей грантов получают гранты впервые. Напомним, что на первом этапе процесса было получено 464 заявки, и WESTAF пригласил 85 организаций подать полные заявки. В общей сложности в рамках этой новой программы, созданной при поддержке Фонда Эндрю У. Меллона и в партнерстве с другими региональными организациями искусств США, будет выделено $1 773 000 долларов США.
ЮЖНЫЕ ИСКУССТВА НОВЫЕ ЛИДЕРЫ ЦВЕТОВОЙ ПРОГРАММЫ (DH)
Сальвадор Асеведо, Марджи Джонсон Риз, Мадалена и Дэвид завершают работу над программой и материалами для South Arts ELC, которые пройдут 3, 4 и 9 декабря. В настоящее время South Arts подтверждает участников. Учебный план, переработанный Сальвадором для виртуального формата, будет включать приглашенных провокаторов, организаторов и руководителей семинаров, а также совершенно новый контент и сессии, включая новые сессии, которые проведут Мадалена и Дэвид. Марджи готовит руководство по ресурсам для участников, и команда также отправит им приветственные пакеты, включающие принадлежности для использования во многих творческих и праздничных упражнениях во время сессии. Программа South Arts ELC также получила эту замечательную статью в недавнем информационном бюллетене NASAA Notes.
СОДРУЖЕСТВО СЕВЕРНЫХ МАРИАНСКИХ ОСТРОВОВ (CNMI) ЗАБОТЫ (DH)
Мадалена продолжает работать с Советом Содружества по искусству и культуре (CCAC) для увеличения организационного участия в CNMI CARES, одновременно обрабатывая заявки от художественных и образовательных организаций на постоянной основе при поддержке Дэвида. Мадалена также разрабатывает программу грантов на проекты художников под вывеской CNMI CARES, которая будет запущена позже осенью после одобрения CCAC и Arts Endowment.
ВСТРЕЧА SAAPAD (DH)
Лани и Мадалена готовятся к виртуальной встрече State Arts Agency and Performing Arts Consortia Professional Development (SAAPAD), которая состоится 29 и 30 октября, и в которой примет участие Кайша Джонсон из Women of Color in the Arts (WOCA), национальной сервисной организации, занимающейся созданием расового и культурного равенства в сфере исполнительских искусств. Эти встречи объединяют сотрудников государственных художественных агентств, отвечающих за исполнительские искусства, с лидерами региональных консорциумов исполнительских искусств.
ПЕРЕХОД SRI И ЕЖЕКВАРТАЛЬНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ (DH)
Команда SRI встречается на «ежеквартальном обновлении» (мини-ретрите) в понедельник 19 октября, чтобы рассмотреть приоритеты на оставшуюся часть Q1 и Q2 на основе Плана перехода SRI и индивидуальных рабочих планов. Дэвид установил регулярный ритм встреч 1:1 с Мадаленой и Лани в течение переходного периода и начал присоединяться к встречам команды SRI несколько недель назад. 
РЕАЛИЗАЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА SFCA (DH)
Проведя 11 часов фасилитируемых сессий с сотрудниками Фонда культуры и искусств штата Гавайи (SFCA) в течение недели 28 сентября с Крисси, Дэвид теперь составляет отчет и другие ресурсы для команды SFCA на основе их коллективной работы по дальнейшему определению показателей и мер; переориентации приоритетов департаментов и межведомственных организаций из-за пандемии; и разработке межорганизационного плана работы на оставшуюся часть 20 финансового года и начало 2021 финансового года. Начав с рассмотрения более 100 возможных показателей успеха в декабре прошлого года, одной из целей этого этапа является определение всего лишь 5 показателей для определения работы организации в областях стратегического планирования. Команда SFCA была невероятно изобретательна в определении новых направлений в измерении ценности своей работы и в изучении потенциала сотрудничества между департаментами. SFCA решила продолжить работу групп, которые они создали для содействия этому процессу после завершения работы WESTAF, чтобы развить этот импульс. В конце месяца будут организованы последующие встречи с командами SFCA для обсуждения и уточнения выводов WESTAF.
ПРОЕКТ «КРЕАТИВНАЯ ЭКОНОМИКА И ВОССТАНОВЛЕНИЕ» ФАЗА ИССЛЕДОВАНИЯ (DH)
Команда CVSuite в настоящее время проводит исследовательскую фазу проекта Creative Economy and Recovery совместно с NASAA и Университетом Индианы. Тревор и Дэвид завершили первоначальный анализ данных для 12 тематических исследований, посвященных значениям индекса творческой жизнеспособности и тенденциям роста творческой индустрии и профессий за 2011–2018 годы. В настоящее время Келли и Дэвид организуют интервью с региональными экспертами и влиятельными лицами, включая руководителей государственных агентств по искусству, выборных должностных лиц, кураторов и программистов, сотрудников государственных органов по кинематографии, исследователей и других. Интервью, организованные на данный момент, включают Рэйчел Чанофф из THE OFFICE perform arts + film, которая является ведущим архитектором программы Artists at Work, вдохновленной WPA, которая пилотируется в Западном Массачусетсе; и сенатор штата Небраска Меган Хант, которая недавно представила закон о создании общештатной программы Creative Districts. Саманта просматривает шаблон тематического исследования, а Саманта и Лорел будут составлять тематические исследования вместе с Дэвидом.
ПЛАНИРОВАНИЕ СОВЕЩАНИЙ НА 2021 ФИНАНСОВЫЙ ГОД (DH)
Лия, Саманта, Лорел, Натали Шерлонг и Дэвид встретились в составе группы по организации совещаний, чтобы обсудить запланированные на 2021 финансовый год программы мероприятий, уделив особое внимание виртуальному форуму исполнительных директоров, предварительно запланированному на середину января 2020 года, и переосмысленному виртуальному семинару по лидерству и адвокации в сфере искусств, предварительно запланированному на февраль 2020 года. Лорел разрабатывает первоначальные планы работы для этих программ, а Натали С. проводит исследования виртуальных платформ. 
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Business Cohort продолжает обсуждать потенциальные улучшения общего рабочего процесса, а также планы по большей автоматизации в работе бизнес-команды (направление лидов, автоматический ввод контрактов и т. д.), что связано со стратегическим планом, помогая продолжать сокращать срочные, ручные процессы. Когорта надеется составить отчет с рекомендациями по улучшению и согласованности рабочих процессов в WESTAF. Лани Моррис любезно создала это двухнедельное обновление от имени когорты Equity: Когорта Equity только что завершила серию из трех внутренних семинаров по вопросам акционерного капитала в сотрудничестве с командой по социальной ответственности и инклюзивности. Семинары проводила талантливый основатель и президент CIRCLE & STAMP Карла Местас. Поскольку мы стремимся развивать будущие возможности внутреннего обучения, мы снова переключили внимание на наши обзорные документы. Наша команда хочет продолжать расставлять приоритеты в нашей внутренней работе, чтобы сосредоточить наши цели и инициативы вокруг практики/людей — кто такой WESTAF и как мы делаем то, что делаем. Наша когорта разделилась на команды, чтобы заняться и провести мозговой штурм следующих шагов! В честь успехов в качестве когорты мы также должны поздравить нашего спонсора когорты, Крисси Дил, с ее новым приключением с Bonfils Stanton. Мы все навсегда под впечатлением от ее лидерства и глубокой приверженности этой работе. Мы надеемся продолжить путь, который она проложила, и поддерживать многочисленные прочные отношения, стратегию и программы, которые она внедрила в наших постоянных усилиях по практической реализации стратегического плана. И поэтому мы продолжаем нашу работу, которая всегда должна начинаться с глубокого и вдумчивого изучения нашей внутренней культуры. «Поскольку WESTAF стремится смоделировать операционное совершенство для государственных учреждений и сообществ в сфере искусств, мы должны сначала определить, как это выглядит для нашей собственной организации. Создание внутренней среды, которая соответствует внешним целям WESTAF, позволит нам легче определять и решать все стороны призмы справедливости». – Крисси Дил
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
На следующей неделе Эми и Бекка посетят трехдневную виртуальную конференцию, посвященную практикам обеспечения справедливости в сфере человеческих ресурсов. Мы с нетерпением ждем возможности собрать практические идеи о том, как дальше развивать политику и практику WESTAF. После конференции Эми и Бекка проведут полудневный ретрит, чтобы установить приоритеты и сроки для управления персоналом и офисом на 2021 финансовый год. Лорен работает над обновлением процесса идентификации клиентов CaFE в финансовой системе: проект, который значительно улучшит финансовую сторону процесса CaFE в будущем. Это изменение, о котором мы думали много лет, и мы так рады наконец реализовать его! Мы подтвердили, что выездная аудиторская работа будет проходить в первые две недели декабря и будет проводиться виртуально. Теперь, когда руководящая группа в значительной степени заполнила свои профили в новом инструменте обратной связи Insights, весь персонал будет представлен системе в течение следующих двух недель. Ситуация с денежными средствами на конец года, по-видимому, более здорова как для WESTAF, так и для ZAPP, чем первоначально прогнозировалось в августе, что является прекрасной новостью. Эми и Бекки сейчас составляют финансовые отчеты по денежным средствам на конец года, которые будут представлены перед заседанием совета директоров.
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Мы работаем над тем, чтобы перевести нашу устаревшую телефонную систему на облачное решение, которое может удовлетворить потребности клиентов в поддержке в удаленной среде. Мы создали концептуальную версию Zoom Phone и запустили трехнедельную бесплатную пробную версию 15 октября с Джанаэ и членами команд CaFE, ZAPP и обслуживания клиентов. Мы также ведем переговоры по крайней мере с одним другим поставщиком, чтобы создать вторую концептуальную версию для сравнения двух систем. 
КАФЕ (дом на колесах)
13 октября Джастин разослала всем пользователям наш ежегодный комплексный опрос. Ответы уже в процессе, и мы надеемся завершить анализ к концу первого квартала. В октябре команда также начнет работу над целями OKR на 2021 финансовый год, сосредоточившись на изучении нашей клиентской базы и философии обслуживания, уточнении нашей стратегии цифровых продаж и оттачивании нашей операционной эффективности, особенно путем выявления потребностей в автоматизации.
CVSUITE (KE)
CVSuite был сосредоточен на разговорах о новых клиентах, продлении клиентских договоров и партнерстве с клиентами. Мы работаем над возобновлением доступа к CVSuite для совета по искусству округа Эшвилл, а также над новым доступом для агентств западного искусства Северной Каролины (WAANC). Наш контакт там нашел партнерство в Dogwood Health Trust, которое заинтересовано в проведении аудита акционерного капитала креативной экономики для регионов WAANC, что привело бы к тому, что мы предоставили этим агентствам ежегодные отчеты Snapshot Reports и новые DataCharts от CVSuite. Кроме того, мы провели переговоры с Советом штата Аляска по искусству, а также с TDC Inc. о том, как расширить их партнерство с CVSuite и внедрить стратегию данных в их организации, выходящую за рамки простого инструмента данных. Команда восстановила оба контракта, которые считались находящимися под угрозой. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
На прошлой неделе GO Smart выпустила тикет, который добавил всплывающие модальные окна в несколько разделов порталов администратора и заявителя. Модальные окна помогают формировать ожидания, связанные с предпросмотрами HTML/PDF, и предлагают ссылку на более подробное объяснение для каждого типа пользователя. Техническая команда продолжает работать над обновлениями UX/UI. Маркетинговая команда вместе с Джессикой начнет исследовать и создавать новый целевой список лидов с использованием реестра Grant Station, надеясь охватить 500 администраторов грантов. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
В настоящее время PAA ведет переговоры с Santa Monica Cultural Affairs (SMCA) о разработке целевой страницы Public Art Roster для отображения портфолио и информации об избранных художниках. PAA создаст рабочий процесс Artist Roster Program в CMS SMCA и поможет с миграцией данных, собранных с помощью Call to Artists, размещенного на CaFE. Технологическая группа завершила четыре обновления клиентской версии в PAA CMS и продолжит эту работу в течение октября и ноября.
ЗАПП (резюме)
Октябрь — загруженный месяц! Мы начали финансовый год со встречи OKR, чтобы подвести итоги нашего прогресса в 2020 финансовом году и составить план на 2021 финансовый год. Мы также завершаем работу над деталями для встречи нашего комитета по надзору ZAPP, которая состоится 21 октября, в ходе которой группа утвердит бюджет ZAPP на 2021 финансовый год. Джулия работает над подготовкой к нашей следующей сессии ZAPP Connections, на которой мы проведем обсуждение с администраторами мероприятий, которые проводили мероприятия, соответствующие требованиям COVID-19, за последние несколько месяцев. Наконец, ZAPP также запустил наш ежегодный опрос пользователей, и в этом году мы надеемся повысить вовлеченность, объединив опрос с возможностью выиграть одну из 10 подарочных карт Visa.  

С уважением,

Кристиан