Здравствуйте, совет попечителей WESTAF:

Добро пожаловать в первый двухнедельный выпуск FY21. Как вы можете догадаться, самой большой новостью последних двух недель стало известие об уходе Крисси Дил из WESTAF и ее новой роли в Bonfils-Stanton Foundation. Как я уже упоминал в своем письме от 23 сентября с этой новостью, Крисси не просто преобразовала WESTAF своим лидерством за семь лет работы в организации, в последнее время в качестве директора по социальной ответственности и инклюзивности, она посвятила большую часть своей карьеры отстаиванию большего представительства цветных сообществ в некоммерческих мирах искусства, культуры и филантропии в Колорадо и за его пределами. Последний день Крисси в WESTAF наступит в эту пятницу, 9 октября, и в ее последнем обновлении ниже приведены некоторые дополнительные оперативные подробности об этом переходе, и в ближайшие недели мы предоставим вам больше информации. А пока вот последние новости от WESTAF:
КРИСТИАН ИЗБРАН В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ NASAA (CG)
Кристиан рад сообщить, что он был избран в совет директоров Национальной ассамблеи государственных художественных агентств (NASAA) со сроком полномочий, начинающимся в октябре 2020 года. Кристиан присоединится к попечителям WESTAF Синди Андрус, Карен Ханан и Майклу Фейсону в совете NASAA. Он горд и польщен тем, что представляет организацию WESTAF и, соответственно, наш западный регион, а также наши родственные региональные художественные организации (RAO) в совете. Это довольно большой шаг для WESTAF.
ОСТРОВНЫЕ ТЕРРИТОРИИ ТИХОГО ОКЕАНА (CG)
На прошлой неделе Дэвид и Кристиан встретились с делегацией, собранной NASAA, в которую вошли территории США Гуам, Северные Марианские острова (CNMI) и Пуэрто-Рико, а также шесть RAO, в беседе, организованной NASAA, о том, как территории США могут в полной мере извлечь выгоду из региональной сети программ и мероприятий, вплоть до фактического вступления в RAO. В случае WESTAF эти территории будут включать Гуам, Американское Самоа и CNMI. Вы можете вспомнить, что этот разговор ранее кратко обсуждался с попечителями WESTAF. Дэвид и Кристиан инициируют дальнейший разговор с тремя территориями тихоокеанских островов, чтобы более полно изучить возможности и проблемы того, как может выглядеть своего рода членство в WESTAF по уставу PI.
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД М. ДЖ. МЕРДОКА (CG)
WESTAF пригласили подать заявку на финансирование в благотворительный фонд MJ Murdock Charitable Trust, базирующийся в Ванкувере, штат Вашингтон. Мы предоставили их исполнительному директору Стиву Муру четыре различных сценария финансирования WESTAF, и мы решили подать эту заявку: сбор, исследование и публикация мероприятий, направленных на сельское искусство, креативную экономику, культурную политику и пропаганду искусства. WESTAF реализует множество специальных проектов и возможностей профессионального развития для агентств, организаций и профессионалов в области искусства в 13 западных штатах. Помимо встреч по профессиональному развитию в 2021 году, таких как Форум исполнительных директоров Государственного агентства по искусству (январь) и наш Семинар по лидерству и пропаганде в области искусств (февраль), наши Лидеры Института цвета и Встреча сельских искусств (оба в начале весны), мы также с нетерпением ждем предстоящего Симпозиума по креативной экономике, запланированного на сентябрь 2021 года. Недавно WESTAF опубликовал Отчет о сессии Arts + the Rural West, результат нашей встречи в 2020 году. Наша исследовательская работа в области сельского искусства, креативной экономики и пропаганды искусств может быть улучшена и ускорена за счет тщательно направленного финансирования со стороны Фонда.
ОКТЯБРЬСКАЯ ВСТРЕЧА BOT (CG)
Планирование второго виртуального собрания попечителей продолжается. Вы можете увидеть, как формируется наша повестка дня здесь. Октябрьское собрание традиционно является нашим ежегодным собранием, на котором мы рассмотрим и утвердим годовой операционный бюджет на предстоящий финансовый год. Кроме того, у нас будет день заседаний комитетов, ориентация для новых членов совета директоров, а затем к нам присоединятся сотрудники и наши члены EIC в целом для семинара, посвященного акционерному капиталу, 28 октября. Затем собрание попечителей 29 октября завершится счастливым часом Zoom, когда мы тепло попрощаемся с уходящими попечителями Хоакином Эррансом-младшим и Майклом Фейсоном. Вы не захотите это пропустить!
ИННАУГУРАЛЬНОЕ ARTX (CG)
Комитет по развитию провел самую первую презентацию ArtX для попечителей, на которой демограф и статистик Майкл Семан представил свою работу, написанную в соавторстве с Ричардом Флоридой, Lost Art: Measuring COVID-19's devasting impact on America's Creative Economy. Все участники презентации Zoom согласились, что это была увлекательная (хотя и отрезвляющая) презентация и последовавшая за ней беседа. Спасибо Карен Ханан, Энн Хаднер и всему Комитету по развитию за разработку концепции ArtX — великолепного профессионального учебного дополнения в этот виртуальный век без личного присутствия для совета попечителей. Сессия была полностью записана, и мы обязательно вскоре распространим ее среди наших попечителей и сотрудников.
МАРКЕТИНГ И КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Если вы пропустили, Creative Vitality List #2 был запущен в среду, как раз вовремя, чтобы закрыть финансовый год с размахом. Команда скоро начнет работу над презентацией, которая подведет итоги охвата и вовлеченности в кампанию, включая активность в социальных сетях, партнерские акции и медиапопадания. Команда MarComm продолжает вносить изменения в westaf.org и на этой неделе выпустит совершенно новую домашнюю страницу, а также новую страницу RAO. Команда также усиленно занимается планированием на 21 финансовый год, работая над завершением проектов маркетинговых планов для CaFE, CVSuite, PAA и GO Smart на основе OKR бизнес-команды, а также скоро начнет работу над Master Comm Plan, который охватывает планы коммуникаций и распространения для программ и услуг в рамках подразделений SRI и AAP, а также регулярные коммуникации WESTAF, включая новый WESTAF Now. В настоящее время команда работает с поставщиком печатной продукции над выпуском небольшого тиража отчета о сессии семинара Arts + the Rural West, так что не стесняйтесь писать Лие по электронной почте, если вам нужна печатная версия. Наконец, сотрудники WESTAF смогли принять участие в еще одной сессии повествования с Common Notice, посвященной изучению Руководящих принципов WESTAF, второй из серии из пяти.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Добро пожаловать в 2021 финансовый год! Хотя мы уже вступили в новый год, бюджет на 2021 финансовый год был одобрен Исполнительным комитетом в сентябре и будет рассмотрен всем советом директоров на октябрьском заседании. В течение октября и ноября Бекки, Лорен и Эми переключаются, чтобы сосредоточиться на закрытии предыдущего года и подготовке к аудиту. Аудиторская работа на местах обычно проводится в первые две недели декабря. Хорошей новостью является то, что, поскольку каждый месяц происходит больше корректировок начислений, подготовка к концу года менее интенсивна, чем в прошлые годы! Бекка обновляет систему расчета заработной платы с новыми ставками заработной платы и льгот на 2021 финансовый год, а также составляет годовые распределения персонала по каждому проекту. Команда руководителей прошла обучение по новому инструменту управления и обратной связи под названием Insights. Это поможет гарантировать, что все цели персонала напрямую связаны со стратегическим планом. Это также создает структуру, позволяющую менеджерам предоставлять своим командам четкую и последовательную обратную связь, а также собирать обратную связь от других сотрудников! После того, как команда руководителей поработает с инструментом несколько недель, все штатные сотрудники пройдут обучение по нему, и он будет полностью внедрен в течение следующих двух месяцев. Обновление о Программе защиты зарплат: USBank одобрил заявку WESTAF на прощение кредита, и теперь у Администрации малого бизнеса есть 90 дней на рассмотрение и одобрение. У нас есть все основания полагать, что наш кредит будет прощен, но, похоже, официально это произойдет в 2021 финансовом году.
АДВОКАЦИЯ С СОПРЕДСЕДАТЕЛЕМ WAAN, ORCHESTRA LEAGUE И NIVA НА КОНФЕРЕНЦИИ ARTS MIDWEST + WESTERN ARTS ALLIANCE (DH)
Дэвид был приглашен разработать и модерировать панель на тему «Пропаганда низовых искусств, которая своевременна и эффективна» в рамках совместной виртуальной конференции по исполнительскому искусству Arts Midwest + WAA «Встречая момент. Вместе». В панель вошли Джули Бейкер, сопредседатель WAAN и исполнительный директор California Arts Advocates; Хизер Нунан, вице-президент по пропаганде League of American Orchestras и организатор Cultural Advocacy Coalition; и Хэл Реал, основатель и президент World Cafe Live, председатель правления Mid Atlantic Arts Foundation и член правления National Independent Venue Association (NIVA). Панель изучает уроки, извлеченные из пропаганды низовых искусств во время пандемии, эффективность и влияние пропаганды искусств в настоящее время и растущую роль коммерческого сектора в пропаганде искусств. Записанная заранее панельная дискуссия, а также виртуальная сессия вопросов и ответов в реальном времени будут транслироваться для участников конференции в среду, 7 октября, с 11:00 до 12:00 по горному времени.
ПРОЕКТ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ СОВМЕСТНО С NASAA И ИНСТИТУТОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ УНИВЕРСИТЕТА ИНДИАНЫ В СТАДИИ РЕАЛИЗАЦИИ (DH)
Фаза планирования и разработки исследовательского проекта по креативной экономике и восстановлению совместно с Национальной ассамблеей государственных агентств по искусству (NASAA) и Институтом государственной политики Индианского университета (IUPUI) завершена, и команда CVSuite готова перейти к исследовательской фазе, в ходе которой мы проведем анализ данных и серию интервью для разработки контента для тематических исследований по креативной экономике и восстановлению. Будут разработаны тематические исследования из 15 штатов (12 от WESTAF и 3 от IUPUI), и в настоящее время выбраны следующие штаты: Гавайи, Аризона, Вашингтон, Луизиана, Теннесси, Джорджия, Массачусетс, Вермонт, Мэриленд, Западная Вирджиния, Оклахома, Арканзас, Небраска, Северная Дакота и Миннесота.
БРИФИНГИ ДЛЯ ШТАТОВ И РЕГИОНАЛЬНЫХ ПАРТНЕРОВ ОРГАНИЗАЦИЙ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА И ОБЩЕСТВА (DH)
Калифорнийский совет по делам искусств запросил еще один проект технической помощи, направленный на изучение моделей поддержки инициатив в области искусства и психического здоровья в сельских общинах, который в настоящее время находится в стадии разработки. AAP также подготовила брифинг для руководства WESTAF и других региональных организаций искусств (RAO), в котором представлены результаты серии интервью, проведенных с лидерами искусств на региональном и национальном уровнях для сбора информации, а также тестирования и получения отзывов о перспективной национальной инициативе в области искусства и сообщества, рассматриваемой RAO. 
АЛЬЯНСЫ, АДВОКАЦИЯ И ОБЩЕСТВЕННАЯ ПОЛИТИКА ОТСТУПЛЕНИЕ (DH)
Лорел и Дэвид встретились в виртуальном формате 28 сентября на выездном заседании подразделения APP, чтобы обсудить стратегию и планирование на 2021 финансовый год, а также провести творческий мозговой штурм по поиску новых способов взаимодействия с ключевыми заинтересованными сторонами, улучшения процессов и сотрудничества с другими командами WESTAF для продвижения миссии организации. 
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Когорта по политике и их ТА провели свою первую встречу. Когорта и ТА провели время, представляясь и знакомясь друг с другом, прежде чем перейти к таким темам, как объем работы, которую когорта взяла на себя с момента своего создания, а также к трем ключевым областям, на которых они в настоящее время сосредоточены. Когорта также рассказала о проекте «Истории устойчивости», над которым они работали, добавив, что материалы для всех 23 историй были собраны, и когорта работает с командой по маркетингу и коммуникациям, чтобы подготовить проект к публикации на веб-сайте WESTAF. Когорта по коммуникациям встретилась, чтобы провести мозговой штурм по темам, которые они хотели бы охватить на своей первой встрече со своими ТА, которая состоится 5 октября. От обновления документа по обзору до руководства по OKR когорты и приоритетным инициативам, когорта надеется провести мозговой штурм по способам интеграции ТА в этот процесс и наилучшим способам использования их опыта. 
SOUTH ARTS ELC: ВЫБРАННЫЕ УЧАСТНИКИ И УСТАНОВЛЕННЫЕ ДАТЫ (CD)
Партнерство WESTAF с South Arts в рамках их первой программы Emerging Leaders of Color (ELC) пережило важный этап на прошлой неделе. Мадалена Салазар возглавила процесс отбора участников South Arts ELC, в котором приняли участие преподаватель ELC Сальвадор Асеведо и двое коллег из South Arts. Из примерно 100 претендентов приглашения будут отправлены 12 лицам из Алабамы (2), Джорджии (1), Кентукки (2), Луизианы (1), Миссисипи (1), Северной Каролины (2), Южной Каролины (2) и Теннесси (1) в первую неделю октября. Виртуальная программа продлится 3 дня — 3, 4 и 9 декабря 2020 года — и будет включать лекции, а также интерактивные и социальные элементы. Мы обязательно поделимся дополнительной информацией об участниках, повестке дня и приглашенных преподавателях/докладчиках в ближайшие недели.
СЕРИЯ «ИСКУССТВА ЦЕНТРА КЕННЕДИ В АМЕРИКЕ» (CD)
Просто дружеское напоминание о том, чтобы вы получали ежедневную дозу исполнительского искусства, не вставая с удобного офисного кресла, в рамках серии Arts Across America Центра Кеннеди, которая продлится до декабря. Штаты региона WESTAF обычно представлены по пятницам, хотя нам также предоставили несколько дополнительных дней из-за нашего размера. Большое спасибо Лани Моррис, которая работает над получением дополнительных средств Национального фонда искусств для представленных организаций, таких как Western Folklife Center в Неваде, Out North на Аляске, Youth on Record в Колорадо, Pasifika First Fridays и Nurture the Creative Mind в Юте, а также Asian Pacific American Network of Oregon.
ПЕРЕХОД РУКОВОДСТВА SRI (CD)
Крисси Дил работала в сотрудничестве с Дэвидом Холландом, Мадаленой Салазар и Лани Моррис, чтобы обеспечить плавный переход после ее ухода 9 октября. Крисси запланировала ряд встреч с командой на ее последнюю неделю, чтобы рассмотреть невыполненные проекты и обязательства и ответить на любые вопросы, касающиеся работы, связанной с SRI. Она также взяла на себя обязательство поддерживать Мадалену и Дэвида в рамках Фонда устойчивости регионального искусства WESTAF до середины октября на ограниченной контрактной основе.
ОБЩИЙ БИЗНЕС (SL)
Мы подали заявку на грант Amazon Web Services (AWS) Imagine, который, в случае получения, предоставит $100,000 неограниченного финансирования и $100,000 в виде рекламных кредитов AWS. Премия компенсирует наши расходы на все пять наших SaaS-платформ, размещенных в облаке AWS. Мы также считаем, что дополнительное финансирование поддержит нашу текущую работу по улучшению каждой линейки продуктов в рамках подготовки к рынку после пандемии без необходимости повышать цены для наших клиентов. Уведомления о присуждении грантов будут объявлены в ноябре. Пожелайте нам удачи! 
КАФЕ (дом на колесах)
Команда CaFE придумала третий уровень цен для таких клиентов, как государственные учреждения, которым нужна фиксированная ставка. За фиксированную стоимость $5,800 организации могут совершать до пяти звонков в течение годового срока. В стоимость включено все (настройка, звонок и плата за приложение). Штат Нью-Джерси стал первым клиентом в рамках этой новой цены. Новый справочный центр администратора был запущен 1 октября, и теперь администраторы могут легче искать помощь по теме в динамическом интерфейсе.
CVSUITE (KE)
CVSuite запустила последнюю кампанию Creative Vitality List, The Top 10 Music Cities You Need to Know About. Кампания вызвала большой интерес, в том числе у Music Cities Together, инициативы, объединяющей музыкальные экономики в городах по всей территории США для понимания политических инициатив и стратегии данных. Команда CVS была приглашена представить кампанию на своем вебинаре в пятницу, 10/2. Мы также договорились о более низкой общей стоимости контракта на 2020-2023 годы с нашим поставщиком данных Emsi. Тревор начал подготовку к обновлению данных 2020.3 с целевой датой в начале-середине декабря. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика работала с несколькими клиентами, чтобы ускорить как можно больше ожидаемых платежей GO Smart в последнюю неделю сентября, но более $30 000 платежей FY20 поступят в FY21, как это происходит в большинстве лет. Клиенты продолжают добавлять программы COVID, увеличивая наш неожиданный доход. Техническая команда все еще работает над модальными пояснениями HTML/PDF, упомянутыми в последнем обновлении, а также начала очень интересное улучшение инструментов Work Samples. Это улучшение упростит заявителям возврат к заявкам из их медиабанка и обновит устаревший словарь, окружающий эти инструменты. Например, использование «рабочих образцов» и «банка» будет заменено на «медиа» и «библиотека», чтобы больше соответствовать отраслевым нормам. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
Лори провела встречи с Cultural Planning Group (консультационная группа по вопросам общественного искусства и культуры) и городом Глендейл, штат Аризона, чтобы обсудить потенциальные продажи продуктов и услуг PAA, а также завершила процесс продажи и заключения контракта с городом Александрия, штат Вирджиния. PAA ждет, решит ли округ Лос-Аламос использовать PAA в качестве своей CMS и точки общественного доступа. Мы будем работать с новым разработчиком над порталами общественного доступа — его определит директор по технологиям в ближайшие недели.
ЗАПП (резюме)
ZAPP обработал 38 продлений контрактов в сентябре, что является самым высоким показателем за любой месяц с января. Многие клиенты выразили заинтересованность в продлении, что является многообещающим знаком, хотя мы ожидаем, что сроки будут отложены, поскольку мероприятия определят осуществимость проведения мероприятия в 2021 году. Мы закончили год с уменьшением числа клиентов на 2% и уменьшением числа шоу на 3%, цифры, которые могут вырасти по мере приближения к 2021 году. Большинство мероприятий, которые прекратили использовать ZAPP, сделали это из-за воздействия COVID-19. Мы также закрыли финансовый год с уменьшением числа заявок артистов примерно на 21% и увеличением более чем на 2000% возвратов, которые мы обработали через ZAPP по сравнению с финансовым годом 2019. 

С уважением,

Кристиан