Здравствуйте еще раз, попечители WESTAF:

Ну, мы подошли к самому последнему двухнедельному выпуску FY20. Первая половина финансового года началась достаточно многообещающе. Вторая половина? Ну, вы знаете. Глобальная пандемия, запоздалая расплата с расовой несправедливостью, задыхающаяся экономика, катастрофические западные климатические пожары и теперь кончина RBG, гиганта юриспруденции, и все тревожные последствия, которые это представляет для демократии, и так висящей на волоске. Пабло Неруда сказал: «Вы можете срезать все цветы, но вы не сможете удержать весну от прихода», поэтому давайте всегда позволим надежде быть нашим якорем, пока мы сосредоточимся на предстоящей тяжелой работе. Вот что происходит, но сначала вот несколько интересных статей и обновлений, представляющих особый интерес для нашей работы:

Какую позицию занимают Джо Байден и Камала Харрис в вопросах искусства? (Гипераллергенный)

Сектор искусства, находящийся в тяжелом положении, сталкивается с утечкой мозгов (ArtNet News)

Как США могут восстановить свою арт-индустрию после COVID (The Art Newspaper)

Фонд Меллона запускает новый фонд будущего художественного музея (пресс-релиз)
ФИНАНСОВЫЕ ДАННЫЕ ЗА АВГУСТ (AH)
Исполнительный комитет провел заседание в последние две недели и рассмотрел финансовые показатели за август — за месяц до окончания финансового года. Хотя мы не ожидаем особых изменений в сентябре, вот сводка по денежным средствам за август. Это моментальный снимок денежных доходов и расходов на дату отчета. Вот финансовая записка за август. Как всегда, это примечания, которые сопровождают сводку по денежным средствам. Мы поделимся прогнозами на 2021 финансовый год в новом году. Август — одиннадцатый месяц нашего финансового года 2020, который составляет 92% в течение года. В целом, доход опережает этот контрольный показатель (строка 38) на 147% бюджета, а расходы немного опережают его на 95%. Это небольшое увеличение расходов полностью обусловлено почти $800,000 субпремий CARES, выплаченных по состоянию на 30.06.20. Эти расходы (строка 27) не были заложены в бюджет, но компенсируются доходом (также строка 27). В противном случае была достигнута значительная экономия расходов за счет отказа от поездок и сокращения инвестиций в программное обеспечение из-за пандемии.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Команда по финансам и администрированию занята подготовкой к новому году. Мы пересмотрели цели нашего отдела на новый год и рассматриваем временные рамки для предстоящей работы. Многим из нас придется перейти от жестких графиков и сроков к работе в более гибкой среде из-за непредвиденных или срочных возможностей. Бекка из отдела кадров составляет отчеты о компенсациях и льготах для сотрудников на новый год, показывая каждому штатному сотруднику его компенсацию, а также расходы на льготы и стоимость отпуска и больничного. Эми и Бекки встретились с полной командой по грантам, чтобы обрисовать предстоящий процесс аудита и ожидания всех сторон. Бюджет на 2021 финансовый год был одобрен Исполнительным комитетом на прошлой неделе и будет представлен на рассмотрение всего совета в октябре. Эми и Натали поддерживают команду по грантам, поскольку они составляют заявку на грант для получения награды NEA на 2022 финансовый год, которая будет подана 25 сентября. Денежный поток для WESTAF и ZAPP был составлен за первые два квартала года. ZAPP понадобится приток наличных, пока бизнес не восстановится. Кристина и ее команда узнают больше о сроках восстановления в январе. В то же время ZAPP не будет выплачивать комиссию за управление WESTAF за октябрь и ноябрь. Это краткосрочный кредит, который, как ожидается, будет погашен, когда ZAPP будет в более сильной денежной позиции.
ВВЕДЕНИЕ ПЕРВОЙ КОМПЕНСАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ (CG)
Исполнительный комитет представил первую политику компенсации WESTAF. С этой новой политикой сотрудники будут лучше понимать, какие факторы организация считает наиболее важными, когда речь идет о ценности должности, а затем как расти в ней. Это призвано свести к минимуму любые различия в этом подходе между руководителями или отделами. Чтобы ввести эту новую политику, с 1 октября мы сбросим некоторые текущие практики и уровни компенсации. В частности, мы установим минимальный порог базовой компенсации в WESTAF и доведем самых низкооплачиваемых сотрудников до этого порога. Мы отменим ежегодную программу бонусов за производительность. Мы также скорректируем некоторые зарплаты в других категориях, чтобы привести этих сотрудников в справедливые диапазоны с коллегами. Сотрудники, не затронутые ни одной из этих корректировок, могут рассчитывать на получение корректировки стоимости жизни 2% к своей базовой зарплате, начиная с нового финансового года.
НОВЫЙ КРУГЛЫЙ ГОД ИНСТРУМЕНТ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ И ОЦЕНКИ (CG)
В 20 финансовом году пандемия добавила много стресса и неопределенности на рабочем месте WESTAF. Учитывая эти обстоятельства, мы приняли решение сократить процесс оценки, чтобы облегчить административную нагрузку на персонал, особенно руководителей, в это хаотичное время. По мере того, как мы переходим к 21 финансовому году, у нас была возможность рассмотреть способы возобновления этого процесса, но, как мы надеемся, более упорядоченным и эффективным способом. Новая политика компенсаций будет поддерживаться стандартизированной и упорядоченной системой, которая обеспечит ясность и прозрачность в отношении должностных обязанностей, будет поощрять постоянную обратную связь, связанную с индивидуальными, ведомственными и организационными целями и задачами, а также с руководящими принципами, основными моделями поведения и 10-летним видением и стратегическим планом, которые сплетают воедино рабочую культуру WESTAF. Этот процесс будет размещен в инструменте оценки и обратной связи Insights, который свяжет эти критические нити со всей важной работой, которую команда WESTAF выполняет ежедневно. Обучение по инструменту Insights начинается на этой неделе.
ПЕРВОЕ ЗАСЕДАНИЕ КОМИТЕТА ПО АКТИВАМ И ИНКЛЮЗИИ (CG)
Вице-председатель и председатель EIC Теника Бротон провела инаугурационное «знакомство» совещание этого нового комитета. Члены представились и представились друг другу, а Теника провела для группы несколько действительно приятных и содержательных подсказок для установления связей. Следующее полное совещание EIC запланировано после совещания BOT в ноябре, точная дата будет объявлена. Тем не менее, EIC примет участие в сессии по акционерному капиталу с советом директоров и персоналом, запланированной на завершение первого дня октябрьского совещания BOT.
WESTAF ОБНАРОДОВАЛ ОТЧЕТ О СЕССИИ «ИСКУССТВА В СЕЛЬСКОЙ МЕСТНОСТИ ЗАПАДА» (DH)
В течение нескольких месяцев команды Alliances, Advocacy, and Public Policy (AAP) и MarComm работали над завершением отчета Arts + the Rural West и его распространением. Дэвид и Лорел были редакторами отчета, обрабатывали беседы и разрабатывали рекомендации, редактировали заметки и расшифровывали записи. Лорел руководила процессом заказа и работала с дизайнером над выпуском публикации профессионального качества. Выпускница ELC Александрия Хименес была выбрана, и команда работала с ней над созданием визуально динамичной статьи. Лия на прошлой неделе передала отчет нашим контактам, включая новый список сельских искусств из более чем 40 ключевых контактов на региональном и национальном уровнях, который мы надеемся расширить в ближайшие месяцы. Пожалуйста, ознакомьтесь с пресс-релизом и самим отчетом, если вы еще этого не сделали, чтобы узнать больше. WESTAF с нетерпением ждет возможности развивать эти беседы и стимулировать эту сеть в будущем. 
WESTAF ПРОДОЛЖАЕТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМ ФОНДОМ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА ГАВАЙИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА (DH)
Фонд культуры и искусств штата Гавайи (SFCA) пригласил WESTAF продолжить работу по реализации стратегического плана, которую мы начали с их командой прошлой зимой. На этом новом этапе работы Дэвид и Крисси (которая присоединяется к команде проекта на этом этапе) проведут четыре сессии с группами стратегического плана в конце сентября, посвященные пересмотру и интеграции идей, появившихся на первом этапе, выявлению межорганизационных инициатив, разработке идей для плана действий на следующий год и изучению будущего процесса группы в организации. По предложению SFCA Крисси и Дэвид также расширят объектив справедливости на этом этапе процесса и предложат команде SFCA обсудить и поразмышлять над этим направлением в своей работе. Последующие встречи будут проводиться с руководством SFCA и членами группы для обсуждения результатов и следующих шагов в октябре. Благодарим попечителя WESTAF Джонатана Джонсона за то, что он доверил WESTAF постоянную роль в этом важном процессе.
WESTAF КОНСУЛЬТИРУЕТ КАЛИФОРНИЙСКИХ АДВОКАТОВ ИСКУССТВ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРИОРИТЕТОВ АДВОКАТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (DH)
Недавно Дэвид встретился с партнером WESTAF California Arts Advocates (CAA) и поддерживаемыми WESTAF лоббистами Shaw Yoder Antwih Schmelzer & Lange (SYASL), чтобы обсудить и установить приоритеты для следующей законодательной сессии, включая возможности обеспечения финансирования на уровне штата и на местном уровне для поддержки искусств, следующие шаги по законопроекту Ассамблеи № 5 «Статус работника: сотрудники и независимые подрядчики» (AB5), запрос бюджета штата на искусство и другие вопросы. AB5 — спорный законодательный акт, который разъясняет более ранние правовые прецеденты в попытке установить четкое различие между сотрудником и подрядчиком. Законопроект публично поддерживают многие профсоюзы индустрии искусств и развлечений, но противники в этой области утверждают, что он уже вызвал значительные проблемы, включая закрытие некоторых организаций. Был внесен ряд новых законопроектов для прояснения языка, касающегося художников и других творческих работников, и для предложения целевых исключений. CAA и SYASL управляли этим сложным вопросом, умело включая отношения с полем по всему штату, профсоюзами и выборными должностными лицами и ведя переговоры об изменениях в законодательстве, чтобы внести ясность, а в некоторых случаях и исключения для сектора. В последние месяцы WESTAF был резонатором для CAA и Hewlett Foundation по этому острому вопросу.
WESTAF ОРГАНИЗУЕТ ОБСУЖДЕНИЯ О БУДУЩЕМ ЗАЩИТЫ ИСКУССТВ С COLORADO CULTURAL PARTNERS (DH)
WESTAF ведет диалог с Colorado Cultural Partners, группой спонсоров из Колорадо, организаций по обслуживанию искусств и организаций по защите искусств по всему штату, частью которой является WESTAF, о новых направлениях защиты искусств в Колорадо после бюджетного процесса для Colorado Creative Industries в этом году. Дэвид организует ряд бесед между и среди ключевых организаций с целью помочь группе определить коллективный голос и подход к следующей сессии.
WESTAF @ RADICALLY URUAL 2020 (CD)
В четверг, 24 сентября, Крисси Дил станет приглашенным участником дискуссии на Radiically Rural 2020, однодневном виртуальном саммите для формирования и обмена идеями, касающимися преимуществ и возможностей сельских регионов. Крисси присоединится к Лори Пурье, президенту First Peoples Fund; Рону Рагину, самозанятому художнику, консультанту, исследователю и тренеру; и Эрику Такешите, старшему научному сотруднику ArtPlace America, в дискуссии о расе и месте — равенстве в финансировании искусств, модератором которой выступит Саванна Барретт, директор по обмену Art of the Rural. Помимо выступления о влиянии программы Emerging Leaders of Color и Leaders of Color Network, Крисси с нетерпением ждет возможности осветить выводы, подробно изложенные в отчете о сессии виртуального семинара WESTAF Arts + the Rural West, возглавляемом Дэвидом Холландом. 
SOUTH ARTS ELC SELECTION (CD)
Наше сотрудничество с South Arts в рамках их первой программы Emerging Leaders of Color вступило в новую захватывающую фазу. Команда South Arts получила в общей сложности 94 заявки от кандидатов из Алабамы, Джорджии, Кентукки, Луизианы, Миссисипи, Северной Каролины, Южной Каролины и Теннесси (8 из 9 штатов региона South Arts). Крисси вместе с руководителем проекта Мадаленой Салазар, Сальвадором Асеведо и двумя сотрудниками South Arts рассмотрят подходящие заявки в ближайшие недели и направят приглашения участникам в начале октября. Сальвадор и его команда в Scansion в настоящее время завершают свои исследования и рекомендации по переводу программы в виртуальный формат к концу сентября. Команды WESTAF и South Arts вместе с Сальвадором и давним преподавателем Марджи Джонсон Риз с нетерпением ждут запуска программы в начале декабря 2020 года. 
ИДЕТ РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ФОНД УСТОЙЧИВОСТИ РЕГИОНАЛЬНОГО ИСКУССТВА WESTAF (CD)
16 сентября Мадалена провела ознакомительную встречу для 20 советников/членов комиссии Регионального фонда устойчивости искусств WESTAF. Эта впечатляющая группа общественных и культурных лидеров с корнями в 13 штатах региона отвечает за рассмотрение и оценку 85 заявок на финансирование Фонда устойчивости и консультирование персонала, который будет давать рекомендации по финансированию. Каждая комиссия рассмотрит от 42 до 43 заявок и соберется снова в середине октября для обсуждения выбранных заявок. Сотрудники будут добиваться одобрения Исполнительного комитета WESTAF примерно 30-40 наград в размере от $30 000 до $75 000, с несколькими исключительными грантами в размере $100 000. Вот график мероприятий: 16 сентября - 5 октября 2020 г. - рассмотрение заявок; 13–14 октября 2020 г. — заседания комиссии, 16–27 октября 2020 г. — окончательные рекомендации по финансированию (сотрудники), утверждение Исполнительным комитетом и объявление о присуждении гранта
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
После последнего обновления группа по коммуникациям запланировала провести стартовую сессию со своими советниками-попечителями 5 октября 2020 года. Наряду с группой по политике, которая установила дату старта 1 октября 2020 года, эти сессии станут возможностью для членов группы представиться своим ТА. Группы планируют включить развлекательные мероприятия или неформальные темы для разговора на этих первых встречах, чтобы лучше узнать друг друга, прежде чем погрузиться в следующие встречи, которые будут больше посвящены тому, как ТА могут наилучшим образом сотрудничать с персоналом в своей дальнейшей работе. Группа по политике также закончила сбор фотографий и аннотаций для своего проекта «Истории устойчивости» и будет сотрудничать с командой по маркетингу и коммуникациям, чтобы собрать воедино любые последние штрихи перед публикацией историй на веб-сайте WESTAF.
КАФЕ (дом на колесах)
Команда разрабатывает проект улучшения, который позволит использовать связанные медиа в портфолио артистов CaFE. С этой функцией артисты смогут добавлять ссылку на YouTube, Vimeo, Spotify или SoundCloud вместо загрузки файла, что даст им больший контроль над качеством образцов их работ. В настоящее время мы разрешаем загружать только ограниченное количество и файлы небольшого размера для подачи заявок. Теперь организации будут иметь больше возможностей для подачи заявок на фильмы или анимацию для артистов, а артисты смогут подавать заявки на заявки с полноразмерными видео высокого разрешения. 
CVSUITE (KE)
CVSuite официально представила новое усовершенствование визуализации данных. Запуск прошел гладко, без серьезных ошибок или проблем. Мы обращаемся к доверенным клиентам, чтобы получить обратную связь. Улучшение было выставлено сверх бюджета, что вдохновило Келли и Тревора на доработку новой разработки, включив более тщательное исследование рынка, обратную связь от клиентов и создание прототипов. Дэвид получил подписанный контракт от NASAA на консалтинговый проект по подготовке 12 тематических исследований по различным креативным областям, и команда привлечена к работе над различными элементами проекта. Кампания CVList находится на завершающей стадии и имеет дату выпуска 30 сентября 2020 года. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
На этой неделе два клиента добавили дополнительные программы COVID, увеличив наш неожиданный доход за 2020 финансовый год на $1600. Джессика тесно сотрудничала с технической командой, чтобы осуществить два крупных изменения, которые проясняют функциональность системы с помощью обновленного языка и информируют пользователя о том, как и когда изменения появятся в представлениях HTML и PDF. Эти улучшения должны оказаться экономически эффективными способами повышения лояльности наших пользователей к бренду, что является целью OKR на 2020 финансовый год.
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA работает над контрактным процессом с городом Александрия, штат Вирджиния, нашим новым клиентом CMS и Showcase. На следующей неделе Лори представит продукты и услуги PAA консалтинговой фирме Cultural Planning Group, которая работает с рядом общественных художественных организаций, ищущих инструменты для инвентаризации общественного искусства. Этот лид был получен в ходе совместной маркетинговой кампании PAA/CaFE.
ЗАПП (резюме)
За последние две недели команда ZAPP сосредоточилась на закрытии остатков на счетах и отключении потерянных клиентов. Некоторые шоу возьмут годовой перерыв в ZAPP для финансового восстановления, в то время как другие не будут проводить мероприятия в 2021 году. Мы также закроем форум ZAPP, место, где художники могли общаться друг с другом, продавать ненужные им продукты для художественных ярмарок и задавать технические вопросы о ZAPP. С ростом социальных сетей форум уже много лет не использовался широко и представляет угрозу безопасности в своей текущей версии. Учитывая стоимость обновления форума для соответствия стандартам безопасности 2020 года, мы решили удалить его и призвать художников присоединиться к форуму Facebook, организованному Национальной ассоциацией независимых художников. 

Держитесь, все. Мир по-прежнему прекрасен.

Как всегда,

Кристиан