Уважаемые попечители WESTAF:
 
По мере приближения осени (Боже мой! Серьёзно?) мы в WESTAF усердно трудились, и на горизонте маячило множество инициатив, которые вот-вот должны были воплотиться в жизнь. Спасибо вам за ваше постоянное лидерство и поддержку в качестве попечителя WESTAF! Итак, начнём:
 
ИНСТИТУТ ЛИДЕРСТВА НАСА
Дэвид Холланд и я только что вернулись из Института лидерства NASAA в Провиденсе, Род-Айленд. Это была небольшая и более камерная конференция, которую NASAA проводила в разные годы. Это была полезная возможность лично встретиться с директорами по развитию WESTAF (на конференции присутствовали Аляска, Аризона, Калифорния, Колорадо, Монтана, Невада, Юта, Вашингтон и Вайоминг). Было несколько действительно хорошо выбранных тем сессий, включая осознанное лидерство (что было здорово!), пропагандистскую деятельность по штатам (или ее отсутствие) во главе с Келли Барсдейт из NASAA и инклюзивное лидерство. Бен Браун и Андреа Нобл провели трогательную сессию «Как вернулась Аляска», а Фонд искусств также присутствовал там в полном составе, а Майкл Орлов и Энди Матис просили дать обратную связь и провели откровенное групповое обсуждение процесса подачи заявок на уровне штата и региона. Мэри Энн Картер высказала теплые и коллегиальные замечания собравшимся директорам по развитию. Особого внимания заслуживает завтрак, организованный Пэм Бро из NASAA для мозгового штурма путей совместной работы территорий США и RAO. С точки зрения WESTAF, к ним относятся Гуам, Американское Самоа и Марианские острова. Также за столом были Виргинские острова США и Пуэрто-Рико (где в октябре 2020 года пройдет конференция NASAA). В ближайшие месяцы, по всей вероятности, вопрос о том, включит ли WESTAF территории в свой регион и как это сделать, станет темой обсуждения за столом WESTAF BOT. В целом встреча стала прекрасной возможностью для Кристиана и Дэвида углубить и еще больше персонализировать отношения с NASAA, SAA и Arts Endowment.
 
ЗАСЕДАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Исполнительный комитет собрался в Сакраменто, штат Калифорния, 11 и 12 сентября. В дополнение к обзору бюджета, обзору производительности ED и сессиям по обновлению руководства, комитет сосредоточился на рассмотрении способов, которыми BOT может быть наиболее полезен для продвижения стратегических приоритетов организации в следующем году. На рабочем ужине также присутствовали гости WESTAF из Калифорнии: Энн Боун-Кроуфорд, исполнительный директор CAC, Джули Бейкер, исполнительный директор Californians for the Arts, Лусеро Ареллано, член MAC, и Джейсон Шмельцер, лоббист CFA в Сакраменто. На следующий день Кроуфорд отправила благодарственную записку, в которой говорилось: «Это был самый ценный опыт WESTAF, который я получил за время своего короткого пребывания в должности ED CAC. Разговор был откровенным, честным и инклюзивным. Он дал мне гораздо более ясную картину возможностей, которые существуют между всеми нами для развития сферы искусства и культуры. Мы обсудили множество точек пересечения, которые, я надеюсь, мы продолжим исследовать в том же духе».
 
КОУЧИНГ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ЛИДЕРСТВА
Тренер по лидерству WESTAF Вэл Аткин вернется в WESTAF для повторной сессии как с LRT, так и со всей командой, чтобы продолжить свою работу над лидерством, обратной связью и коммуникацией. Мы все еще работаем над лучшим временем осенью, но теперь, когда у нас есть структура плана управления эффективностью, внедренная по всей компании, сейчас самое время разработать инструменты, чтобы сделать эту структуру максимально продуктивной с лучшими способами оценки, признания, признания и коучинга в будущем.
 
БЮДЖЕТ И ФИНАНСЫ
Исполнительный комитет рассмотрел и одобрил бюджет на 2020 финансовый год и новое руководство для сотрудников на своем сентябрьском заседании на прошлой неделе. Бюджет будет представлен совету директоров в октябре для окончательного утверждения. На прошлой неделе финансовая команда приветствовала Джессику Мартинес в команде — она работает неполный рабочий день и будет помогать Лорен Уилсон в повседневных процессах отдела, включая управление большим объемом транзакций как для CaFE, так и для ZAPP.
 
ЗАЩИТА И АЛЬЯНСЫ
Дэвид Холланд будет представлять WESTAF в Консультативной группе по творческой экономике Americans for the Arts и примет участие во вступительной встрече в Вашингтоне, округ Колумбия, 26 сентября. Эту группу нам представила Сьюзан Сороко из Национальной коалиции творческой экономики и Arlington Economic Development, контактное лицо, с которым Дэвид сотрудничает для изучения сотрудничества WESTAF с Коалицией или участия в ней. Дэвид будет представлять WESTAF на семинаре Ассоциации губернаторов Запада «Переосмысление сельского Запада» в Фарго, Северная Дакота, 1 октября и обсуждает с Лорен Дининно, политическим советником WGA, эту инициативу и участие WESTAF. Дэвид провел ознакомительные звонки с десятью из тринадцати исполнительных директоров государственных агентств по искусству (другие находятся в процессе) и организует первые визиты в четыре из тринадцати штатов. Исполнительные директора были весьма щедры, делясь своими приоритетами, ключевыми проблемами и наблюдениями относительно политики и среды адвокации в своей работе в своих штатах, и их идеи будут учтены в работе направления адвокации и услуг SAA WESTAF.
 
КОНСАЛТИНГ ПО ВОПРОСАМ ИНКЛЮЗИИ И РАВЕНСТВА
16 сентября Крисси Дил совместно с двумя выпускниками ELC из Юты — Ренато Олмедо-Гонсалесом и Моаной Палелей ХоЧинг — и Хорхе Рохасом из Музея изящных искусств штата Юта выступила на сессии, посвященной связям и взаимодействию с сообществом. Будучи важными культурными лидерами в сообществе Солт-Лейк-Сити, Ренато, Моана и Хорхе поделились своими взглядами на то, как обязательства Zoo, Arts & Parks в отношении справедливости могут быть расширены для включения ключевых заинтересованных сторон из недостаточно представленных сообществ. Разговор вызвал глубокое обсуждение более широкой роли ZAP в сообществе как государственного агентства/спонсора и того, какие изменения необходимы для того, чтобы стать более справедливой организацией. Попечитель Вики Бурнс не только присутствовала в качестве члена рабочей группы ZAP по справедливости, но и пригласила двух сотрудников государственного агентства искусств присоединиться к интерактивной сессии.
 
WESTAF И АКЦИИ В ДЕНВЕРЕ
В течение прошлого года Крисси работала с доктором Патрисией Бака и широкой коалицией цветных членов совета директоров из Художественного музея Денвера, Ботанических садов Денвера, Центра исполнительских искусств Денвера, Музея природы и науки Денвера и Зоопарка Денвера, которые выступают за расширение доступа, представительства и инклюзивности в сообществе искусств и культуры. Их называют SCFD Tier I Cultural Leaders of Color (SCFD — это одобренный избирателями специальный налоговый округ, который выделяет 1 цент на каждые потраченные $10 в районе из 7 округов), их цель — поддержать продвижение разнообразия, инклюзивности, равенства и доступности в организациях искусств и культуры SCFD Tier I. 25 сентября группа совместно с WESTAF и местным спонсором искусств Bonfils-Stanton Foundation выступит соорганизатором мероприятия с Кимберли Уилсон, заместителем директора по кадрам, волонтерам и общественным службам Музея изящных искусств Вирджинии, которая расскажет о пути VMFA к инклюзивности и справедливости. Крисси гордится сотрудничеством с местными лидерами в этом важном межорганизационном начинании по созданию более инклюзивной сферы искусства и культуры в месте, которое WESTAF называет своим домом. 
 
ОБЩИЕ ОБНОВЛЕНИЯ БИЗНЕСА
Бизнес-вертикаль представила OKR (цели и ключевые результаты), инструмент, помогающий каждому бизнес-продукту устанавливать цели, расставлять приоритеты и максимизировать согласованность на FY20. Команда руководителей бизнеса (Сейан, Кристина и Адам) оценивает OKR, чтобы выявить пробелы в ресурсах и дублирование работы. Кроме того, бизнес-когорта работает над созданием документов по объему работ для трех ключевых стратегических целей: технологическая инфраструктура, операционное совершенство и инвестиционная стратегия. Бизнес-когорта, будучи самой большой когортой и имея широкий спектр потребностей, решила создать подкогорты для решения этих трех задач. Для ясности, бизнес-когорта должна разрабатывать стратегию для более долгосрочных целей (трехлетние этапы планирования). Это будут проекты, которые принесут пользу бизнес-вертикали в целом или охватывающие операционные изменения, которые будут учитываться в рабочих целях продукта в будущем, тогда как OKR — это квартальный и годовой план работы для каждого продукта. 
 

КАФЕ
Команда CaFE принимает на работу и обучает нового члена команды, Энни Вигель, а также готовится помочь в обучении Шайи и Брэндона, начиная со следующей недели — наших двух новых координаторов по работе с клиентами. CaFE закроет финансовый год с почти 200 новыми клиентами и более чем 1100 списками вызовов.
 
CVSUITE
Келли Эрнст и Сейан Лусеро посетили конференцию Emsi, партнера по данным CVSuite, в Кер-д'Алене, штат Айдахо. Конференция была посвящена вопросам зачисления в высшие учебные заведения/разработки учебных программ и советам по трудовым ресурсам. Было сделано несколько замечательных презентаций об использовании данных для выявления пробелов в рабочей силе и о работе с колледжами и университетами для их устранения. Поскольку CVSuite использовал свои данные о рынке труда, но не является продуктом по развитию рабочей силы, сотрудникам пришлось экстраполировать, как эти данные могут соответствовать целям CVSuite и как сотрудники могут использовать их модель для анализа. Еще одна новая разработка Emsi — это инструмент маркировки навыков для создания профилей рабочей силы, который имеет открытый исходный код и может помочь WESTAF анализировать данные об артистах, собранные из CaFE, ZAPP и GO Smart. Сотрудники встретились с представителем совета по экономическому развитию сельских районов Колорадо, который отметил, что данные Emsi не очень хорошо подходят для сельской экономики или районов, а также встретились с Джошем Райтом, исполнительным вице-президентом по анализу сообщества Emsi. Райт поддержал партнерство WESTAF/Emsi и выразил готовность пересмотреть соглашение о партнерстве весной 2020 года. 
 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО
Недавно GO Smart подписала контракт с Arts Huntsville, который также является клиентом ZAPP и CaFE. Управление экономического развития города Сиэтл, клиент с 2015 года, прекратило использовать GO Smart. Агентству больше не нужна система SaaS для администрирования грантов, поскольку оно сокращает администрирование грантов. Оно также надеется создать собственное программное обеспечение для грантов в будущем. Продолжается большая внутренняя разработка GO Smart с упором на небольшие изменения UX/UI. Предстоящее улучшение для преобразования PDF-файлов в HTML планируется выпустить до конца сентября. 
 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
Лори Голдштейн, менеджер PAA, выступила на вебинаре LYRASIS Community Spotlight для 40 профессионалов в области публичного искусства. Она также выступит на саммите членов LYRASIS в Чикаго, в дополнение к California Public Art Consortium. Команда PAA подключает Metro Arts, организацию, которая управляет публичным искусством в округах Нэшвилл и Дэвидсон, к системе управления коллекциями. Metro Arts проявила большой интерес к системе.
 
ЗАПП
ZAPP запустил свой переработанный сайт для художников 12 сентября. Команда получила как положительные, так и отрицательные отзывы, но большинство первоначальных отзывов от художников (менее 1% пользователей в целом) были сосредоточены на замешательстве по поводу нового макета или разочаровании по поводу изменений. Основными целями этого редизайна были сделать сайт отзывчивым, соответствовать стандартам доступности и обновить код и базовую инфраструктуру. ZAPP не увидела негативного влияния на бизнес-операции с момента запуска, но продолжит отслеживать отзывы и бизнес-показатели. 
 
ПРЕДСТОЯЩЕЕ ПУТЕШЕСТВИЕ КРИСТИАНА
29 сентября – 2 октября в Анкоридже, штат Аляска, состоится совещание комиссаров ASCA по «следующим шагам»
10/31 – 11/11 Бутан для личной поездки
14–16 ноября в Финиксе, штат Аризона, пройдет Национальный саммит по креативному обустройству пространства
19–20 ноября, Вашингтон, округ Колумбия, встреча RAO
21–22 ноября Портленд, штат Орегон, встречи и гастроли с Комиссией по искусству штата Орегон
 
Спасибо еще раз за важную опеку! Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии по любому из этих пунктов, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться.
 
Как всегда, с благодарностью,
 
Кристиан