Уважаемые попечители:
 
Действительно веселые и продуктивные несколько недель, включая замечательную поездку на пляж Блэк-Рок на северо-западе Невады (подробнее об этом ниже) и большой прогресс по ряду важных направлений! Читайте дальше...
 
ВЕСТАФ В ВАА
Крисси и Сеян посетили ежегодную конференцию Western Arts Alliance 27-29 августа в Лос-Анджелесе. Как давний партнер региональной гастрольной программы WESTAF, это была богатая возможность обучения для Крисси, которая постепенно берет на себя ответственность за программу TourWest WESTAF и ключевые отношения с лидерами в области гастролей и представлений. (TourWest — это наша конкурсная программа грантов, которая предоставляет субсидии художественным и общественным организациям для представления гастролирующих исполнителей и литературных деятелей из других штатов.) Справедливость стала ключевым направлением для WAA, что предоставило возможность сотрудникам связаться с лидерами из таких организаций, как Women of Color in the Arts, El Teatro Campesino, Association of Performing Arts Professionals, а также коллегами из других RAO и цветными артистами. Сеян проделала фантастическую работу по надзору за TourWest в течение последних нескольких лет — она, Мадалена, Крисси и я с нетерпением ждем дальнейшего совершенствования этой целостной, 20-летней программы WESTAF в следующем году и далее.
 
ГОРЯЩИЙ ЧЕЛОВЕК
Это был мой третий «ожог», но первый для некоторых особых гостей, которые были частью тура Конференции мэров США по Блэк-Рок-Сити в среду, 28 сентября. Мэры, как правило, заинтригованы муниципальным дизайном и потенциалом Burning Man и Блэк-Рок-Сити. В дополнение к дюжине мэров и разнообразным помощникам и соратникам, команда по внешним связям Burning Man (XRT) также приветствовала председателя Национального фонда искусств Мэри Энн Картер и старшего заместителя председателя фонда Тома Симплота. Также на борту тура была Нора Хэлперн, вице-президент по лидерским альянсам в Americans for the Arts. Вот несколько фотографий нашего дня (и несколько бонусных фотографий Burning Man). Также провели некоторое время с Crimson Rose, соучредителем Burning Man и потенциальным новым попечителем WESTAF (подробнее об этом в ближайшие месяцы).
 
ФОРТ-КОЛЛИНС, КОЛОРА
Посетили Форт-Коллинз, штат Колорадо, чтобы узнать больше об этом очень интересном сообществе и встретиться с несколькими людьми, которые работают над тем, чтобы сделать его ярким и очень музыкальным! Среди них был Брайс Меррилл, бывший WESTAF-ер, ключ к основанию IMTour, а теперь программный сотрудник Bohemian Foundation. Поскольку IMTour переосмысливает и перестраивает себя как программную деятельность WESTAF (а не как технологическую платформу с целями получения дохода), Брайс и Bohemian Foundation будут ключом к этой трансформации. Также посетили и осмотрели Линкольн-центр и кампус Школы театра, музыки и танца CSU, где проводятся некоторые необычные программы, а также есть некоторые возможности для сотрудничества в области учебной программы по креативной экономике. Было приятно провести время с Джимом Макдональдом, новым директором культурных служб города Форт-Коллинз, который принимал меня большую часть дня.
 
КОЛОРАДО
У нас с Дэвидом Холландом была очень приятная и продуктивная встреча с Маргарет Хант, главой CCI. Это была замечательная встреча-знакомство с Дэвидом, и мы также подробно обсудили ведущую инициативу CCI в этом году, которая заключается в развитии округов культурного налогообложения в более сельских частях CO по образцу успешной (но также и городской) программы SCFD в Денвере. Вопрос финансирования будет вынесен на голосование в Маниту-Спрингс, CO, в ноябре 2019 года, и если он будет успешным, его можно будет повторить в 20-30 других округах CO в 2020 году и далее. Это поднимает действительно интересный вопрос о финансировании адвокации WESTAF, которое было масштабировано для лоббирования (в основном финансирования) законопроектов на законодательных сессиях. Это эффективно, но что, если этот или другие ресурсы также будут направлены более локально, но с воздействием на весь штат? Например, обучение адвокации на местном/сельском уровне, которое также включает набор волонтеров, язык бюллетеней и разработку тем для обсуждения. В то же время, общественное искусство переживает своего рода момент в Колорадо. Это все часть реального изучения преимуществ для наших участвующих штатов и обеспечения того, чтобы они были настолько актуальны, насколько это возможно, по мере того, как эта область взрослеет и адаптируется.
 
ПОПЕЧИТЕЛИ В НОВОСТЯХ
Хотелось бы выразить признательность нашему замечательному попечителю Никико Мацумото, чья семья и семейная ферма (поистине волшебное место) недавно были представлены в действительно наводящей на размышления статье в New York Times, посвященной фермерству, семье, изменению климата и устойчивости.
 
НОВЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР И КООРДИНАТОР СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
Это важная новость, так что обратите внимание: мы рады объявить, что Натали Шерлонг будет повышена с должности технического помощника на неполный рабочий день до должности штатного исполнительного координатора и координатора совета директоров. Натали будет работать неполный рабочий день в качестве технического помощника в течение сентября и в это время будет обучаться у Саманты Ортеги. Наша цель — чтобы Натали стала штатной с 1 октября, но это зависит от найма и удержания заменяющего ее технического помощника на неполный рабочий день. Если вам интересно, почему мы заменяем замечательную Саманту Ортегу, — Сэм перейдет в зарождающийся, но развивающийся отдел маркетинга и коммуникаций Лии Хорн с 1 октября на должность координатора. Это отличный пример того, как можно выявлять и профессионально развивать сотрудников WESTAF, чтобы лучше использовать неиспользованные навыки, вознаграждать лояльность и использовать ответственность. Ура, Натали и Сэм!
 
ОБНОВЛЕНИЯ ДЭВИДА ХОЛЛАНДА
Дэвид действительно взялся за дело с момента своего начала 17 августа. Вместо того, чтобы перечислять достижения, вот его стратегические цели и его самый первый двухнедельный отчет. Он был удивительно сосредоточен и продуктивен, и вся команда действительно получила удовольствие от знакомства с ним.
 
СОВЕЩАНИЯ ГРУППЫ РЕСУРСОВ РУКОВОДСТВА (LRT) ПО ПЕРЕХОДНОМУ ПЛАНУ УПРАВЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ
За последние несколько недель LRT приступил к реализации самого первого из наших Планов управления эффективностью, который будет формироваться в течение следующего года в 2020 финансовом году и далее. Каждый член команды WESTAF получил подробный отчет о личной компенсации и льготах, сравнивающий компенсацию в годовом исчислении (они предназначены только для обмена между менеджером и сотрудником, но я с радостью поделюсь примером одного из них, если вы хотите его увидеть). В дополнение к этому отчету каждый менеджер проходит процесс PMP и делает заметки для повторного посещения каждый квартал, представляет временную шкалу PMP и просит подписать подтверждение понимания компенсации и процесса PMP в будущем. Как менеджер семи прямых подчиненных (и менеджер «пунктирной линии» двух), я завершил свои первые четыре на этой неделе и закончу остальные на следующей неделе. Отрадно, что этот процесс идет, и огромное спасибо Эми Холлра и ее команде, которые действительно поставили это на рельсы.
 
ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА И СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
Мы готовимся к очной встрече Исполнительного комитета в Сакраменто с 11 по 12 сентября, а затем к встрече BOT в Денвере с 23 по 24 октября. Повестка дня и книга правления уже опубликованы и разосланы Исполнительному комитету. Среди работы комитета мы с нетерпением ждем визита в Sol Collective во время пребывания в Сакраменто, а также рабочего ужина с Энн Боун-Кроуфорд, исполнительным директором Калифорнийского совета по делам искусств; Джули Бейкер, исполнительным директором Калифорнийцев за искусство (CFTA); членом Консультативного комитета по вопросам многокультурности WESTAF Лусеро Ареллано; и лоббистом Джейсоном Шмельцером. Мы также разрабатываем и дорабатываем повестку дня октябрьской встречи BOT в Денвере. Подтвержденное место проведения — исторический и восхитительный отель Brown Palace Hotel and Spa в центре Денвера. Вот предварительный просмотр двухдневной повестки дня (хотя она все еще находится в черновике). Пожалуйста, направляйте любые вопросы или опасения по поводу вашей поездки Саманте Ортеге. Мы взволнованы этим!
 
АРХИВ
Чуть ранее в этом году я сообщал о текущем процессе архивирования, происходящем в WESTAF благодаря заботе и вниманию Дины Зейгер. Основной проект здесь заключается в разработке подробного цифрового индекса всего, что находится в наших физических архивах документов и артефактов (расположенных в подвале нашего офисного здания по адресу 1888 Sherman St.). Дополнительные архивные проекты также включают в себя картографирование каждого собрания WESTAF с 1974 года, а также подробный индекс каждого попечителя, который обслуживал организацию. Мы также работаем над забавной инфографикой, которая после разработки и завершения станет эффективным инструментом для простого и элегантного рассказа истории WESTAF и ее влияния на западное искусство и культуру в контексте всеобъемлющей презентационной колоды. Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы об этом проекте. Я взволнован тем, что однажды у всех будет такой легкий доступ к артефактам, памятным вещам и примечательным документам для понимания, оценки и научного поиска.
 
ПРЕДСТОЯЩИЕ ПУТЕШЕСТВИЯ
9/11–12 Сакраменто, Калифорния, заседание Исполнительного комитета
18 сентября – 21 Провиденс, Род-Айленд для NASAA Leadership Institute
29 сентября – 2 октября в Анкоридже, штат Аляска, состоится совещание комиссаров ASCA по «следующим шагам»
10/31 – 11/11 (личная поездка) Бутан для личного просветления
14–16 ноября, Финикс, штат Аризона, Национальный саммит по креативному благоустройству
19–20 ноября, Вашингтон, округ Колумбия, встреча РАО
21–22 ноября, Портленд, штат Орегон, встречи и гастроли с Комиссией по искусству штата Орегон
 
КАФЕ
Мы провели несколько собеседований для нового координатора операций CaFE, который заменит штатного сотрудника Джулию Альварес, поскольку она переходит на должность координатора продаж. Мы надеемся завершить найм к 10 сентября и нанять кого-то в течение следующих нескольких недель. 
 
CVSUITE
Наш новый аналитик данных Тревор МакЭлхани начал работу 3 сентября. Мы рады видеть его в команде и работаем над тем, чтобы быстро освоить все, что касается CVSuite!  
 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
Команда PAA успешно внедрила и развернула систему управления коллекциями для штата Нью-Мексико, коллекцию из почти 3000 объектов, и готовится привлечь нашего 10-го клиента, Metro Nashville и округ Дэвидсон, штат Теннесси. Ведется пилотный проект по развертыванию нашей первой функции карты, специфичной для коллекции, в Художественном совете Лейк-Освего перед их предстоящим празднованием скульптуры. Менеджер PAA Лори Голдштейн также готовится провести первый вебинар Community Collections Spotlight от LYRASIS (технологического партнера) в середине сентября.
 
ВЫСУДИТЕ
Недавно двое клиентов перешли на CaFE, и мы продолжаем общаться с существующими пользователями о приближающемся закрытии YJI. Мы продолжаем переводить текущих клиентов на CaFE и ZAPP.
 
ЗАПП 
Команда ZAPP завершает последний раунд тестирования. Переработанная сторона ZAPP для художников будет запущена для публики 12 сентября и будет включать обновленный дизайн, текст и некоторые новые функции, включая оптимизированный процесс оформления заказа.
 
На этом все на сегодня! Спасибо за вашу хорошую работу в качестве попечителя WESTAF. Ждем вас всех вместе снова в Денвере в октябре.
 
Как всегда, с благодарностью,
 
Кристиан