13 декабря 2021 г.

Приветствую сообщество WESTAF:

Получили несколько замечательных отзывов о том, что нам следует изменить порядок двухнедельных отчетов, чтобы бизнес (и ZAPP) не всегда оказывался в конце двухнедельного отчета. Итак, мы начинаем с новостей обо всей отличной работе, которая ведется на наших бизнес-платформах! И есть некоторый потрясающий прогресс. В этом двухнедельном отчете вы увидите заслуженные похвалы от наших клиентов CaFE, направляемые нашей команде поддержки (молодцы, ребята). Кроме того, в CVSuite был объявлен новый клиент, а также некоторые важные новости о фронте Public Art Archive. Наши технологические платформы действительно хорошо начали этот финансовый год! Из других новостей, я бы также настоятельно рекомендовал вам ознакомиться с обзором программы, в котором раскрываются данные опроса и другие отзывы заинтересованных сторон по программам социальной ответственности и инклюзивности, альянсов, адвокации и государственной политики в 2021 финансовом году, а также с отчетом о деятельности за 2021 финансовый год, в котором представлена совместная работа подразделения AAP в соответствии со стратегическим планом WESTAF, в частности, предложения стратегического плана услуг и адвокации Государственного агентства по искусству, национальных услуг и адвокации, а также лидерства мысли и охвата. Просто супер работа, и она бесценна в наших усилиях по сосредоточению, расстановке приоритетов и максимально эффективному обслуживанию нашей области, поскольку мы полностью приступаем к 2022 году, руководствуясь нашими инициативами 2022 финансового года. С окончанием года и приближением праздников, всего несколько быстрых заметок: во-первых, двухнедельные обновления будут немного приостановлены на каникулы. Следующее двухнедельное обновление (и первое в календарном году 2022) попадет на вашу электронную почту в понедельник, 10 января, и в это время (и давно пора!) мы добавим наших членов комитета EIC в список двухнедельной рассылки. Прежде чем погрузиться в этот раунд обновлений, позвольте мне пожелать всем отличного праздничного сезона. Хотя 2021 год принес трудности и неизвестность вместе с этой упрямой пандемией и другими угрозами, WESTAF, тем не менее, адаптировался, процветал и сосредоточился, как никогда прежде, на обслуживании художников и художественных организаций в западном регионе и за его пределами. Наши сотрудники и попечители доверчивы, страстны, чутки и чертовски умны. С амбициозными планами и программами в разработке на 2022 год, подпитываемыми здоровым балансом, WESTAF находится в движении. Размышляя о прошедшем году, я полон благодарности за то, что являюсь частью этого поддерживающего сообщества. Сердечная благодарность и признательность всем, кто это читает. Счастливых праздников всем и вперед к эффективному, динамичному 2022 году! Читайте дальше…

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
В бизнесе мы усердно работали над выполнением работы в этом первом квартале. Кристина завершила обзорный документ для проекта интернационализации CaFE, который будет предоставлен командам для обратной связи, наряду с работой над PAA, которую Лори описывает немного ниже в разделе PAA. Блэр и Натали В. работают над обновлением бизнес-правил для всех наших SaaS-приложений и тестирования — всегда есть еще тестирование! В понедельник Блэр проведет совещание по обновлению с бизнес-отделом, чтобы рассмотреть процесс прогнозирования перед январем, когда должен быть представлен наш первый раунд прогнозов на год, а Натали В. недавно завершила важную автоматизацию продаж для команды CaFE, чтобы лучше помочь Кену поддерживать связь с потенциальными клиентами.

ЗАПП (МБ)
Натали В., Блэр и Бен работали над завершением нескольких крупных тикетов по улучшению, которые мы сможем отправить в BRI в ближайшие несколько дней. Интерактивная карта стенда запрашивалась у наших администраторов много лет, и мы были рады описать, как она выглядит для первой итерации, и выяснить, что нужно всем нашим клиентам от этой функции, когда они планируют свой выбор стенда. Мы также работаем над добавлением новой функции, которая позволит администраторам собирать документы и другие файлы, такие как портреты, меню и налоговые документы, непосредственно в приложении. Прием документов будет действительно ценным, поскольку мы расширяем круг наших пользователей, чтобы включать больше нетрадиционных художественных ярмарок в наши OKR в этом году. Мы рады, что эти тикеты будут разработаны и готовы к запуску во втором квартале!

КАФЕ (дом на колесах)
Исключительный опыт клиентов — одна из причин, по которой CaFE имеет лояльную клиентскую базу, и в этом месяце мы хотим выразить признательность нашей команде по работе с клиентами Рэймонду, Саре и Аянне за их теплый и индивидуальный подход к обслуживанию клиентов как в ZAPP, так и в CaFÉ. Вот лишь несколько похвал, которые клиенты дают команде:

Для Сары: «Я проработала в хосписе 16 лет, и они учат нас быть добрыми и всегда иметь щедрый дух — я нахожу эти качества в тебе. Спасибо, что ты такая милая».
Для Аянны: «Спасибо, Аянна, за твою постоянную помощь и за то, что пишешь мне по электронной почте, чтобы подбодрить меня продолжать попытки. Это очень ценно».
Для Рэймонда: «Я просто поражен тем, насколько вы добры и отзывчивы!! Спасибо!»

Мы не можем не сказать, что эта команда является примером той миссии, к которой мы стремимся в CaFÉ.

CVSUITE (KE)
Техническая команда CVSuite усердно работает над обновлением данных до версии 2020.4. Мы столкнулись с несколькими незначительными препятствиями, которые задержали выпуск на неделю. Теперь мы рассматриваем выпуск данных 21 декабря, как раз перед праздниками. CVSuite вступила в переговоры по контракту с новым клиентом, Советом по искусству Пенсильвании. Они лицензируют подписку на уровне штата, и мы ожидаем, что они будут в системе к январю 2022 года. Келли и Пол были приглашены прочитать гостевую лекцию для аспирантского курса по культурной политике Майкла Семана в Университете штата Колорадо, где они представили обзор WESTAF, продемонстрировали инструмент CVSuite и поделились историями о влиянии данных CVSuite на законодательство.

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика и Натали С. провели 15-минутную презентацию функций GO Smart для более чем 180 зарегистрировавшихся на первой виртуальной презентации продуктов Ассоциации грантодателей технологий. Команда MarComm создаст небольшую маркетинговую кампанию вокруг этой презентации и продолжит работу с зарегистрировавшимися в начале нового года. Работа над обновлением технологий циклов программы продолжается, поскольку BRI и наша внутренняя команда работают над несколькими сбоями, обнаруженными при тестировании. Джессика создает заявку на грант для City of Sacramento Arts + Culture и создает панель для программы South Arts Cultural Treasures. У Chattanooga Arts было несколько незначительных вопросов и запросов относительно их контракта, и мы ожидаем, что выполненная копия будет возвращена к концу недели.

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
Мы рады сообщить, что WESTAF инвестирует в Public Art Archive, чтобы ускорить рост программы в течение следующих нескольких лет. В рамках этих инвестиций команда PAA впервые с момента создания программы добавит новую должность координатора. Мы уже получили более 40 заявок в первые несколько дней с момента публикации объявления. Кроме того, PAA выпустит RFP для технологической фирмы (в идеале BIPOC и/или принадлежащей женщине и расположенной в Западном регионе) для начала восстановления частей инфраструктуры PAA, чтобы позиционировать ее как ведущее место для открытия и вовлечения в публичное искусство. Из других хороших новостей: Лори и Кристина продвинулись дальше в переговорах с Сарой Конли Оденкирк о переносе ее базы данных Public Art in Private Development (политики и документы, связанные с public art in private development) в Public Art Archive. PAA проведет вторую демонстрацию совместно с Valley Metro, транспортным агентством в районе метрополитена Финикса, по использованию PAA CMS для управления их растущей публичной коллекцией произведений искусства. Если контракт будет заключен, это будет первый транспортный отдел, который будет использовать PAA CMS — захватывающая победа для программы! Наконец, Лори уведомили, что она будет в группе докладчиков вместе с деканом библиотек RISD, библиотекарем университета OCAD и помощником декана информационных служб Гарвардского университета в рамках презентации Power of Consortia, модератором которой выступит CollectionSpace, технологический партнер PAA.

WESTAF ПОСЕЩАЕТ ВСТРЕЧУ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ПО ИСКУССТВАМ ШТАТА КОЛОРАДО И ВСТРЕТИТСЯ С ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ШТАТА КОЛОРАДО И ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ КОМИТЕТА ПО АССИГНОВАНИЯМ ЛЕСЛИ ХЕРОДОМ В ПОДДЕРЖКУ РАСШИРЕННОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОГРАММЫ ГРАНТОВ НА ВОЗРОЖДЕНИЕ ОБЩЕСТВЕННОСТИ (DH)
CBCA организовала встречу Колорадского законодательного собрания по искусству 6 декабря при поддержке Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK) и WESTAF. Собрание сосредоточилось на Программе грантов на возрождение сообщества, новой программе грантов на сумму $65 миллионов, администрируемой Colorado Creative Industries. Широкая коалиция защитников искусств поблагодарила представителей и получателей грантов со всего штата за то, что они смогли поделиться информацией о влиянии своих инициатив с законодателями. В качестве продолжения CBCA, BBMK и WESTAF встретятся сегодня с представителем Колорадо и председателем Комитета по ассигнованиям Лесли Херод, лидером собрания и одним из ключевых законодательных поборников искусства, культуры и равенства в Генеральной ассамблее Колорадо, чтобы обсудить подачу запроса на дополнительные инвестиции в Программу грантов на возрождение сообщества.

WESTAF И ПАРТНЕРЫ ПРИГЛАШЕНЫ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ ПО ПРОЕКТУ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ ШТАТА ВАШИНГТОН (DH)
Компании WESTAF, CVSuite, Cultural Planning Group и Рэнди Энгстром из Third Way Creative LLC были приглашены на собеседование во вторник, 14 декабря, по проекту, в рамках которого будет разработан стратегический план креативной экономики для штата Вашингтон на период в 24 месяца.

ПАНЕЛЬ УПРАВЛЯЮЩИХ WESTAF НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ АССОЦИАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛОВ ИСПОЛНИТЕЛЬСКИХ ИСКУССТВ (APAP) (DH)
Заместитель директора Дэвид Холланд модерировал полевой разговор на предварительной конференции APAP «Будущее презентаций и бронирования: роль конференций в изменившемся ландшафте». В сессии приняли участие Кевин Стоун, президент Florida Professional Presenters Consortium; Лони Бойд, сопредседатель Wisconsin Presenters Alliance; Кристин Лим, член правления California Presenters; Гейл Бойд, президент Gail Boyd PC и Gail Boyd Artist Management; и Тиа (THIGH-YA) Ноултон, старший вице-президент IMG Artists, более 160 участников и команда APAP, чтобы обсудить подходы докладчиков к программированию и циклу бронирования в результате проблем и возможностей последних 18 месяцев, а также то, как конференции и конференции могут сыграть свою роль в поддержке работы в будущем. Модерируемая панель, секционные группы и коллективный обмен мудростью рассматривали проблемы жизнеспособности туров с точки зрения аудитории, общественного здравоохранения, охраны здоровья и безопасности, психического здоровья, программ, контрактных, технических и логистических и финансовых перспектив. Также рассматривались способы развития и обновления формата конференций по бронированию способами, которые являются инклюзивными, доступными и эффективными.

СТАРТОВАЯ ВСТРЕЧА ФОНДА УОЛЛЕСА (CG, AK)
В прошлую пятницу Аника и Кристиан приняли участие в стартовой встрече с The Wallace Foundation вместе с нашими сестрами RAO. Трехлетняя программа ориентирована на цветные художественные организации с бюджетами менее $500K и стремится лучше понять связь между ориентацией на сообщество, актуальностью и устойчивостью. В рамках этого проекта WESTAF будет получать $2 миллиона в год в течение трех лет, при этом 80 процентов будут повторно предоставлены, а 20 процентов останутся у WESTAF для администрирования, технической помощи и любых других усилий по наращиванию потенциала. Вот (конфиденциальная) презентационная палуба с дополнительной информацией.

WESTAF И ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ ИСКУССТВАМИ DEVOS ОБЪЕДИНЯЮТСЯ ПАРТНЕРАМИ ПО ПРЕДЛАГАЕМОМУ ПАРТНЕРСТВУ ДЛЯ КУЛЬТУРНОГО РАВЕНСТВА И УСТОЙЧИВОСТИ В СЕЛЬСКИХ РАЙОНАХ ЗАПАДА (DH/AK/CG)
WESTAF и Институт управления искусством ДеВоса при Мэрилендском университете ведут диалог с лета 2021 года о разработке программы, которая будет поддерживать искусство и культуру в сельских, отдаленных и приграничных сообществах по всему Западу. Предлагаемая программа будет предоставлять программу по наращиванию потенциала и созданию сетей (и предоставлению грантов) для 30 разнообразных сельских или полусельских организаций в регионе WESTAF, используя искусство, культуру, гуманитарные науки или художественное образование в качестве основной стратегии для сплочения сообщества, обогащения, равенства, образования, здравоохранения и/или развития. Концепция программы уже подготовлена, и группа проведет консультации с сетями по разработке программы и начнет обращаться к потенциальным партнерам-филантропам этой зимой.

WESTAF ПРЕДСТАВЛЯЕТ ПРЕЗЕНТАЦИЮ О РЕГИОНАЛЬНЫХ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ ТЕНДЕНЦИЯХ ЗАЩИТЫ ИНТЕРЕСОВ ДЛЯ ЧЛЕНОВ WAAN КОЛОРАДО БИЗНЕС-КОМИТЕТ ПО ИСКУССТВАМ (DH)
30 ноября Дэвид выступил с презентацией в Комитете по адвокации Колорадского комитета по делам бизнеса в области искусств (CBCA) о региональных и федеральных тенденциях адвокации, поскольку они планируют свою ежегодную программу адвокации. WESTAF снова будет управлять лоббистской фирмой BBMK в консультации с CBCA.

WESTAF ВСТРЕЧАЕТСЯ С ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ДИРЕКТОРАМИ И СОТРУДНИКАМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ИСКУССТВАМ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ПРИОРИТЕТОВ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ СРЕДСТВ НА ЗАЩИТУ ИНТЕРЕСОВ ГОСУДАРСТВА НА 2022 ФИНАНСОВЫЙ ГОД (DH)
Дэвид встретился с руководителями государственных агентств по искусству в Аризоне, Колорадо, Айдахо и Нью-Мексико, чтобы обсудить законодательные приоритеты для предстоящих сессий и распределение государственных средств защиты прав WESTAF в их штатах. Запланированы встречи с Орегоном и Калифорнией. Команда AAP встретится с каждым государственным агентством по искусству в регионе, поскольку организации по защите прав искусств и лоббисты подают заявки на финансирование, чтобы обсудить поддержку WESTAF в каждом штате, поскольку мы движемся к разработке планов на уровне штата на ежегодной основе.

WESTAF ПРОИЗВОДИТ ПЕРВЫЙ ОБЗОР ПРОГРАММ SRI И AAP (DH)
Впервые WESTAF подготовил ежегодный обзор программ, принимая во внимание данные опросов и другие отзывы заинтересованных сторон по программам социальной ответственности и инклюзивности и альянсов, адвокации и государственной политики. Обзор представляет шесть основных выводов, которые уравновешивают достижения и положительные отзывы заинтересованных сторон с рекомендациями по дальнейшему развитию и совершенствованию программ. Примечательно, что 60% респондентов, опрошенных по программам WESTAF (особенно по программам лидерства и встречам), были чрезвычайно/очень довольны программой, в которой они участвовали. 85% респондентов, опрошенных были удовлетворены или очень довольны программой, в которой они участвовали. Опрошенные исполнительные директора государственных агентств по искусству оценили качество программ и услуг WESTAF для штатов в регионе в среднем на 8,8/10. 70% исполнительных директоров государственных агентств по искусству оценили программы и услуги для штатов на 9/10 или выше.

КОМАНДА AAP ПОДГОТОВИЛА ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОБЛАСТИ АЛЬЯНСОВ, ЗАЩИТЫ ИНТЕРЕСОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ ЗА 2021 ФИНАНСОВЫЙ ГОД (DH/MH)
Команда AAP подготовила отчет о деятельности за 2021 финансовый год, в котором представлены мероприятия и достижения подразделения в его совместной работе, согласованной со стратегическим планом WESTAF, в частности, рабочие потоки State Arts Agency Services and Advocacy, National Services and Advocacy и Thought Leadership and Reach. Следует отметить, что WESTAF оказал поддержку 13 штатам в регионе посредством привлечения государственных учреждений по искусству, государственных организаций по защите искусств и лоббистов, чтобы обеспечить более $900 миллионов в виде помощи, восстановления и новых программных инвестиций для творческого сектора от правительств штатов по всему региону с 2020 финансового года. В этом году подразделение привлекло более 65 организационных партнеров и соавторов по всей стране и во всем мире к реализации программ, а также 55 внешних докладчиков, половина из которых были женщинами, а половина — BIPOC. Всего было зарегистрировано более 600 участников конференций и мероприятий по профессиональному развитию под руководством AAP, и показатели удовлетворенности этими мероприятиями были высокими. Качественная обратная связь от опросов показывает, что эти программы рассматриваются как имеющие высокую ценность и что они внесли вклад в формирование мнения о WESTAF как о лидере и посреднике в диалоге в области креативной экономики, равенства и политики. В этом году подразделение также напрямую взаимодействовало с законодательными органами штатов, членами Конгресса, переходной командой Белого дома и Белым домом.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (CGREEN)
Группа по справедливости завершает работу над заявлением о справедливости для вакансий. Использование этого заявления начнется со следующей должности, которую наймет организация. Они также работают над антипредвзятым обучением для всех сотрудников. Наконец, они надеются сотрудничать с комитетом по благополучию и HR для решения проблем психического здоровья и, возможно, предоставления коучинга или терапии для сотрудников.

ТЕХНОЛОГИЯ (ПН)
Мы добились прогресса в достижении нашей цели безопасности, объединив наши документы по соответствию PCI на нашей внутренней вики, чтобы все внутренние заинтересованные стороны имели доступ к нашим политикам. Требование 6 по соответствию PCI гласит, что мы разрабатываем и поддерживаем безопасные системы и приложения. В рамках этого требования мы настроили один из наших инструментов уязвимостей SumoLogic для сбора журналов сервера по всем нашим сервисам в одну центральную панель оповещения. С помощью этих панелей мы можем легко отслеживать критические события безопасности, такие как создание или удаление пользователей и неудачные попытки входа в систему. SumoLogic позволяет нам видеть, что происходит в нашей инфраструктуре, на одной панели.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Команда MarComm занята составлением плана проекта для веб-сайта GO Smart, работает над маркетинговым планом для новой кампании PAA и сотрудничает с бизнес-отделом, чтобы создать матрицу функций и преимуществ для всех пяти технологических продуктов, которая поможет направлять наши маркетинговые усилия в предстоящие месяцы. Недавно мы отправили нашу рассылку Q1 CVSuite и продолжаем работать над несколькими документами по планированию для нового веб-сайта westaf.org. Мы разослали приглашения сотрудникам из каждой команды и отдела для совместного комитета по новому сайту и проведем нашу стартовую встречу с этой группой после Нового года.

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда MarComm была на палубе на этой неделе, чтобы поддержать GO Smart во время выставки продуктов филантропии Ассоциации грантодателей технологий (TAG), где GO Smart был представлен среди нескольких ведущих поставщиков продуктов в секторе филантропии. Команда также готовится ко второй части сотрудничества между ZAPP и GO Smart. Финальный информационный бюллетень WESTAF Now 2021 года в настоящее время находится в разработке и выйдет до праздников. (Также следите за специальным праздничным сообщением от всех нас в WESTAF!) Команда также в настоящее время работает над сохранением даты и приглашением на заседание совета попечителей Гавайев и будет рассматривать контракт на отель для встречи на этой неделе. Работа также набирает обороты по ребрендингу, и несколько рекомендаций поступают для агентств и фирм, которые команда вскоре рассмотрит.

С уважением,

Кристиан