10 января 2022 г.

Приветствую попечителей и коллег WESTAF:

Так рады быть на связи с нашим первым двухнедельным изданием года. Кроме того, в 2022 году мы впервые добавляем членов нашего комитета по вопросам капитала и инклюзивности WESTAF (EIC) в это дважды в месяце сообщение обо всех новостях, мероприятиях и событиях со всех уголков вселенной WESTAF. Мы очень рады, что Синтия Чен и Рене Асанга присоединились к сообществу WESTAF! Вы можете узнать больше о них ниже. Так рады видеть вас, Синтия и Рене! Есть много важной информации, за которой стоит следить, включая обновление планирования заседаний нашего совета директоров, важные новости о нашей успешной заявке на проведение стратегического плана креативной экономики для штата Вашингтон, новости о нашем втором выездном мероприятии South Arts ELC, подробности о наших исторических партнерствах с Pacific Jurisdictions и более обнадеживающие новости об общем восстановлении CaFE и ZAPP, а также о многих других ключевых событиях.

Нам предстоит многое наверстать, поэтому давайте сразу приступим:

НОВОГОДНЕЕ ПОСЛАНИЕ ОТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА СОТРУДНИКАМ WESTAF (CG)
(Это сообщение было отправлено всем сотрудникам 4 января 2022 года, а также включено сюда для попечителей и комитетов в качестве своеобразной «проверки настроения» организации.)
Из некоторых моих разговоров до сих пор я знаю, что праздничный сезон был немного смешанным для некоторых — здорово отдохнуть и побыть с близкими, но последний вариант COVID и новые случаи заражения среди семьи и друзей вызвали стресс и беспокойство, и это просто затягивается. Что касается меня, надежда и оптимизм могут помочь мне только до определенного момента. Иногда грусть, разочарование и неуверенность берут надо мной верх. Но я стараюсь. Вдобавок к этому, район Денвера пережил ужасную травму во время праздников. Во-первых, бессмысленная стрельба в Денвере и Лейквуде 28 декабря, в результате которой шесть человек погибли и двое получили ранения. Во-вторых, быстро распространяющийся пожар Маршалла в Луисвилле и Супериоре как раз перед Новым годом, уничтоживший почти тысячу домов и предприятий, при этом два человека все еще числятся пропавшими без вести.

Я надеюсь, что ваши друзья и семья были избавлены от прямого воздействия этих событий. Но даже косвенное воздействие может быть тяжелым и травмирующим. Поэтому я хочу дать вам возможность все это обдумать. В WESTAF мы считаем, что ваше психическое здоровье так же важно, как и физическое, поэтому прислушивайтесь к себе. Если вам тяжело из-за всего этого, можно сделать перерыв и позаботиться о себе. Ваш руководитель знает это и поймет.

Вчера я получил электронные письма от Майкла Орлава из Национального фонда искусств и Эдди Торреса из Grantmakers In the Arts (GIA), предлагающих ссылки и ресурсы, а также помощь для Колорадо. Я был воодушевлен тем, как сплотился наш сектор, зная, что это было трудное время для нас. В частности, я хотел поделиться с вами тем, что сказал Эдди о значении нашей работы перед лицом трагедии: «GIA считает, что искусство и культура уникально способны очеловечивать такие проблемы, как изменение климата и другие. Мы считаем, что никакие усилия по предотвращению или реагированию на любую катастрофу или чрезвычайную ситуацию не являются полными, но должны осуществляться совместно с другими стратегиями. Мы не можем реагировать на катастрофы без принятия полной человечности всех народов, включая оценку их культурных подходов друг к другу и к окружающей среде. GIA считает, что оценка нашей полной человечности — это сила искусства и культуры».

Для меня это важное напоминание о том, что работа, которую каждый из вас делает каждый день, является важнейшей частью целостного, решительного пути к исцелению, надежде и человеческой связанности. Вы заслуживаете моего восхищения и благодарности за то, что вы пришли и «оценили нашу полную человечность».

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ (CGREEN)
Грин собрал два комитета по планированию для предстоящих заседаний совета директоров в феврале (HI) и мае (WA). Комитет по планированию февраля собрался в третий раз 3 января, где Квинана провел групповую презентацию собрания акционеров, которое состоится до начала заседаний комитета совета директоров. Комитет согласился с рекомендацией Квинаны нанять менеджера программы, выпускника LC на Гавайях, для организации и проведения собрания. Позже на этой неделе Грин и Хорн встретились с командой Under My Umbrella, чтобы начать планирование логистики и питания для ужина совета директоров в Государственном художественном музее Гавайев. Грин и команда MarComm сотрудничали в отправке множества сообщений о заседании совета директоров в течение последних нескольких недель. Комитет по планированию мая собрался в первый раз перед праздниками. Группа решила, что темой майского заседания BOT и форума ED станет креативная экономика. Они также выбрали места проведения общих собраний в районе Большого Сиэтла и начали мозговой штурм потенциальных организаторов форума и потенциальных путей содержательного пересечения попечителей и исполнительных директоров. Грин и Холланд встретились 4 января, чтобы начать планирование сентябрьского очного заседания исполнительного комитета и собрания WAAN. Место проведения этой встречи и собрания еще не определено. Тем не менее, они определили четыре темы, представляющие интерес: поддержка сельских общин, поддержка коренных общин, культурное управление и низовая организация искусств. Все эти темы помогают подготовить почву для совместного собрания попечителей, ALAS и WAAN в Вашингтоне, округ Колумбия, в феврале 2023 года. Кроме того, они активно формируют комитет по планированию.

WESTAF ПЛАНИРУЕТ СБОР АКЦИЙ ПОД РУКОВОДСТВОМ НОВЫХ ЛИДЕРОВ ЦВЕТНЫХ ВЫПУСКНИКОВ С ГАВАЙСКИХ ОСТРОВОВ (АК)
В связи с заседаниями Комитета по вопросам равенства и инклюзивности, которые будут предшествовать заседаниям Совета попечителей на Гавайях, Группа социальной ответственности и инклюзивности разрабатывает Собрание по вопросам равенства в партнерстве с членами выпускников ELC на Гавайях и сотрудниками Фонда культуры и искусств штата Гавайи (SFCA). На собрании соберутся приглашенные заинтересованные стороны с Гавайев, Комитет по вопросам равенства и инклюзивности, Когорта по вопросам равенства и команда по вопросам социальной ответственности и инклюзивности для активного обсуждения текущего и будущего состояния проблем расы и равенства на Гавайях. Занятия будут основаны на построении сообщества и направлены на разработку широкой повестки дня и следующих шагов, инициированных теми, кто ближе всего к ним. Структуры по вопросам равенства WESTAF будут там, чтобы участвовать, учиться и размышлять. Занятия пройдут с 22 по 23 февраля.

СИНТИЯ ЧЕН ПРИСОЕДИНЯЕТСЯ К WESTAF В КАЧЕСТВЕ МЕНЕДЖЕРА ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКЕ И ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ И БЫЛА ПРИГЛАШЕНА ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ГРУППЕ ПО ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ КУЛЬТУРЫ И ДРУГИМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ РАБОЧИМ ГРУППАМ ПО КУЛЬТУРНОЙ ПОЛИТИКЕ (CC)
Синтия Чен присоединилась к WESTAF 3 января в качестве первого менеджера WESTAF по государственной политике и адвокации. Портфолио Синтии включает: управление государственными фондами адвокации; управление консультационной службой писем WESTAF по визам для художников; работа в качестве исследователя политики в проекте стратегического плана творческой экономики штата Вашингтон; работа в проектной группе семинара по адвокации и политике в области искусств в районе залива, финансируемого Hewlett Foundation; представление WESTAF в рабочих группах федеральной политики в области искусств; и привлечение государственных агентств по искусству и государственных групп адвокации в области искусств к разработке и внедрению стратегий и программ взаимодействия WESTAF в их штатах. Синтия была приглашена присоединиться к трем федеральным коалициям по политике в области искусств: группе по защите культурных ценностей, рабочей группе по визам для исполнительских искусств и рабочей группе по образованию в области искусств по рекомендации Дэвида. Синтия посетит свое первое заседание CAG 12 января.

РЕНЕ АСАНГА ПРИСОЕДИНЯЕТСЯ К WESTAF В КАЧЕСТВЕ СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРАТОРА DEVOPS (PN)
Мы также рады объявить о появлении еще одного нового члена нашей команды! Рене Асанга присоединится к WESTAF в качестве системного администратора DevOps с более чем 7-летним опытом администрирования Linux в самых разных отраслях в сфере ИТ, здравоохранения, разработки программного обеспечения и коммуникаций. На своих предыдущих должностях он переводил компании из локальной среды в облако и помогал поддерживать, контролировать и обновлять инфраструктуры. Как сертифицированный архитектор решений AWS и администратор SysOps, Рене автоматизирует и оптимизирует наши процессы разработки, расширяет наши внутренние знания и укрепляет нашу безопасность. Мы отлично стартовали во втором квартале и с нетерпением ждем возможности поработать в этой новой динамике команды, изучить ценность централизованного озера данных и внедрить единый вход (SSO) и многофакторную аутентификацию (MFA) для критически важных сервисов.

WESTAF ВЫБРАН В КАЧЕСТВЕ ОЧЕВИДНО УСПЕШНОГО ПОДРЯДЧИКА ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ ШТАТА ВАШИНГТОН И ВЕДЕТ ПЕРЕГОВОРЫ ПО КОНТРАКТУ С МИНИСТЕРСТВОМ ТОРГОВЛИ (DH/CV)
WESTAF был выбран в качестве очевидно успешного подрядчика для проекта стратегического плана креативной экономики штата Вашингтон, законодательно поддерживаемой двухлетней инициативы, которая создаст план развития сектора креативной экономики штата Вашингтон. Кристина Вилла и Дэвид встретились с Вашингтонским управлением экономического развития и конкурентоспособности, чтобы обсудить завершение контракта в пятницу, 7 января. После того, как контракт, финансовая стоимость которого составляет примерно $500,000, будет завершен, будут завершены соглашения с субподрядчиками, Cultural Planning Group, Third Way Creative и Crazy Horse Consulting.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ СЕМИНАРА ПО ЗАЩИТЕ И ПОЛИТИКЕ ИСКУССТВ В ОБЛАСТИ ЗАЛИВА В ХОДЕ, ПОДПИСАН МЕМОРАНДУМ О ВЗАИМОПОНИМАНИИ С CALIFORNIANS FOR THE ARTS (DH/MH/CC)
За последние три недели Дэвид встретился с представителями Hewlett Foundation, Californians for the Arts и председателем правления WESTAF Тамарой Альварадо, чтобы начать планирование семинара Bay Area Arts Advocacy and Policy. Синтия, Моана и Дэвид в настоящее время составляют список потенциальных участников и организаций-партнеров/хозяев в Bay Area. Californians for the Arts подписали меморандум о взаимопонимании с WESTAF, который устанавливает условия нашего участия в проекте, и они объявят об этом партнерстве в предстоящих региональных беседах, которые будут запланированы в Bay Area.

WESTAF СОТРУДНИЧАЕТ С КОМИТЕТОМ БИЗНЕСА ПО ИСКУССТВАМ КОЛОРАДО В ПОДДЕРЖКЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ШТАТА ЛЕСЛИ ХЕРОД В ПОДАЧЕ ЗАПРОСА НА $50 МЛН. ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОГРАММЫ ГРАНТОВ НА ВОЗРОЖДЕНИЕ ОБЩЕСТВЕННОСТИ (DH)
После совместной встречи с представителем штата Колорадо Лесли Херод, Мередит Бэдлер, заместитель директора CBCA, Меган Вагнер, лоббист BBMK, и Дэвид совместно работали над проектом политического заявления для Целевой группы по экономическому восстановлению и оказанию помощи (ERRTF), запрашивающего $50 миллионов дополнительных инвестиций для Программы грантов на возрождение сообщества, которую представил представитель Херод. Дополнительные средства расширят эту успешную инициативу, возглавляемую Colorado Creative Industries, которая уже выделила $59 миллионов на финансирование 30 проектов по всему штату, включая FreshLo Hub в Монтбелло. Представитель Херод, первый афроамериканец ЛГБТК в Генеральной ассамблее, является лауреатом премии Public Leadership in the Arts Award 2021 и председателем Комитета по финансам Палаты представителей в Генеральной ассамблее Колорадо.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА WESTAF ВЫСТУПИТ НА ВАШИНГТОНСКОМ КУЛЬТУРНОМ КОНГРЕССЕ (DH)
Дэвид выступит с докладом о региональных и национальных тенденциях в области пропаганды искусства на Вашингтонском культурном конгрессе, организованном членом WAAN Inspire Washington, во вторник, 11 января.

WESTAF ВСТРЕЧАЕТСЯ С КОМИССИЕЙ ПО ИСКУССТВУ ШТАТА АРИЗОНА ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ СООБЩЕНИЙ ДЛЯ ПОВТОРНОЙ АВТОРИЗАЦИИ АГЕНТСТВА (DH/MH)
21 декабря 2021 года Моана Палелей ХоЧинг и Дэвид встретились с Алексом Нельсоном, исполняющим обязанности исполнительного директора, и Стивеном Уилкоксом, директором по коммуникациям Комиссии по искусству Аризоны, чтобы обсудить стратегии подготовки к предстоящим законодательным слушаниям по вопросу о повторном разрешении.

NASAA И WESTAF ОБСУЖДАЮТ ПРОГРАММНОЕ ПАРТНЕРСТВО НА 2022 ФИНАНСОВЫЙ ГОД (DH)
Дэвид встретился с Келли Барсдейт, главным специалистом по программам и планированию в Национальной ассамблее государственных агентств по искусству, чтобы обсудить сотрудничество в области программирования в 22 финансовом году. Предварительно, мы будем работать вместе над разработкой контента для Форума исполнительных директоров WESTAF в мае и Ассамблеи NASAA в сентябре, а также рассмотрим способы согласования наших услуг для государственных агентств по искусству с целью усиления поддержки западных штатов,

КОАЛИЦИЯ КРЕАТИВНЫХ ШТАТОВ ПРЕДСТАВЛЯЕТ АМБИЦИОЗНЫЕ ПЛАНЫ НА 2022 ГОД (DH)
Эрнесто Балдерас, Клэр Райс и Дэвид, как недавно избранные сопредседатели Creative States Coalition, активно создавали инфраструктуру и план работы для этой национальной коалиции по защите искусств, ориентированной на политику на местном и государственном уровне. План работы на этот квартал включает:

Создание финансового спонсора CSC – начало января
Завершение и систематизация структуры сопредседателей и расширенного руководства.
Планирование ежемесячных телеконференций по обновлению федеральной правозащитной деятельности с сопутствующими темами, представляющими интерес.
Дальнейшее описание наших взаимоотношений с различными местными, региональными и национальными организациями по защите интересов.
Публичное представление CSC в новостных агентствах, на веб-сайте и в социальных сетях.
Предоставление дорожной карты на 2022 год для усилий и программ CSC.
Создание комитетов CSC и начало работы.
Обсуждение и определение того, как может и должно выглядеть новое исследование экономического воздействия.
Организация презентации/мероприятия CSC на Ассамблее NASAA в сентябре.

WESTAF СОЗДАЕТ СПЕЦИАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО СПРАВЕДЛИВОМУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГРАНТОВ (AK)
Команда по социальной ответственности и инклюзивности работает с группой попечителей, чтобы вовлечь их в обсуждения на высоком уровне, чтобы получить вклад в нашу стратегию для нашего растущего портфеля грантов и обсудить тенденции, которые они наблюдают в своих штатах и в области в целом, когда речь идет о справедливом предоставлении грантов, чтобы помочь информировать процессы WESTAF. После двух мозговых штурмов, которые состоялись в ноябре и декабре 2021 года соответственно, команда SRI снова обратится к комитету за вкладом в конкретную работу и проектирование вокруг новых и/или переосмысленных программ грантов. Последующие встречи будут проводиться по мере необходимости в период с февраля по сентябрь.

WESTAF и SOUTH ARTS ЗАВЕРШАЮТ ПОДГОТОВКУ КО ВТОРОЙ ПРОГРАММЕ «ВОЗНИКАЮЩИЕ ЛИДЕРЫ ЦВЕТА ЮГА» (AK/JEC)
WESTAF в партнерстве с South Arts готовится к внедрению второй группы ELC в Южном регионе. Приглашенные преподаватели Сальвадор Асеведо, Марджи Риз и Мадалена Салазар, а также сотрудники WESTAF Джейд Элисса Кариага, Дэвид Холланд, Аника Квинана и Ашанти Макги, а также сотрудники South Arts Итан Мессере и Джой Янг встречаются, чтобы завершить пересмотренную основную учебную программу, спланировать новые аспекты сессий и проработать логистику. Программа идет по плану и будет выполнена к запланированным датам 31 января – 2 февраля и 4 февраля.

WESTAF ПРИГЛАШЕН НА ВСТРЕЧУ РУКОВОДЯЩЕЙ ГРУППЫ ЛЮДЕЙ ЦВЕТНОГО ТИПА NASAA (JEC)
Джейд Элисса Кариага из WESTAF примет участие в собрании руководства Национальной ассамблеи государственных агентств по искусству (NASAA) в рамках подготовки к сезону мероприятий People of Color Affinity Group (PoCAG) 2022 года. Объединившись с лидерами искусств из NASAA и по всей стране, группа соберется виртуально 12 января. PoCAG, запущенная и поддерживаемая NASAA, является группой под руководством членов NASAA, открытой для всех сотрудников государственных и региональных агентств по искусству и членов советов, которые идентифицируют себя как цветные люди. Ее приверженность разнообразию, равенству и инклюзивности сформулирована в ее политическом заявлении, в котором подтверждается важность постоянного размышления, диалога и обучения для выполнения этой работы аутентично и вместе с государственными агентствами по искусству.

WESTAF ВСТРЕЧАЕТСЯ С СОТРУДНИКАМИ ОТДЕЛА ДОСТУПА И РАВЕНСТВА КАЛИФОРНИЙСКОГО СОВЕТА ПО ИСКУССТВАМ (AM/JEC)
В качестве продолжения совместных встреч руководства между Калифорнийским советом по делам искусств и командой по социальной ответственности и инклюзивности члены команды SRI встретились с сотрудниками Калифорнийского совета по делам искусств, занимающимися вопросами доступа и равенства. Беседы между членами этих команд программы будут продолжаться ежемесячно для изучения путей взаимной поддержки работы по обеспечению доступа и равенства. Со временем эта работа будет смоделирована в других штатах региона.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ШТАБ ВС ВС УЧАСТВУЕТ В СЕРИИ ТРЕНИНГОВ NASAA ПО АНТИБИЗМАТИКЕ (AM/JEC)
На втором этапе серии антипредвзятых тренингов NASAA для государственных художественных агентств (SAA) и региональных художественных организаций (RAO) менеджеры SRI приняли участие в общих семинарах для персонала. Осознавая широту населения, с которым государственные художественные агентства регулярно взаимодействуют, Team Dynamics, национальная стратегическая фирма из Миннесоты, приняла преднамеренный подход, который гарантировал, что надежное разнообразие жизненного опыта, экспертных знаний и точек зрения информировало программу.

WESTAF ГОТОВИТСЯ К БУДУЩЕМУ TOURWEST (AK/AM)
В рамках подготовки к переосмыслению TourWest, чтобы обеспечить глубокое воздействие программы на весь регион, WESTAF запустит опрос прошлых грантополучателей, фокус-группы заинтересованных сторон и беседы с Endowment. По мере приближения цикла TourWest 2022 Эшанти Макги, Аника Квинана и Дэвид Холланд перерабатывают текущий цикл, чтобы обеспечить доступный процесс подачи заявок, и получили предварительное одобрение от Endowment на запуск текущего цикла в качестве общей программы операционной поддержки. SRI и команда GO Smart изучают детали гранта и вносят изменения перед запуском. Подробности предстоящего цикла TourWest и запуск опроса прошлых грантополучателей состоятся в конце января.

WESTAF УЧАСТВУЕТ В СЕССИЯХ ПО МОЗГОВОМУ ШТУРМУ НА КОНФЕРЕНЦИИ LEAD® (ОБМЕН ЛИДЕРСТВОМ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА И ИНВАЛИДНОСТИ) (AK/AM)
В декабре 2021 года команда SRI посетила мозговые штурмы с лидерами по обеспечению доступности в рамках подготовки к конференции Leadership Exchange in Arts and Disability (LEAD) в августе этого года в Роли, Северная Каролина, организованной Центром исполнительских искусств имени Джона Ф. Кеннеди. Беседы вели Чарльз Г. Болдуин, сотрудник программы по доступу и инклюзивности в Совете по массовой культуре, и Сара, директор по грантам на искусство в Управлении искусств города Роли. Обсуждения включали состояние доступности в художественных организациях, потенциальные темы сессий для новых и существующих менеджеров по обеспечению доступности и разработку стипендий для предстоящей конференции и за ее пределами. В ходе подготовки к конференции возможности финансирования как конференции LEAD, так и мини-грантов для финансирования инициатив по обеспечению доступности по всему Западу будут сопоставлены с Arts Endowment. Команда SRI продолжит сотрудничать с DisArt в разработке соответствующих сессий для координаторов по обеспечению доступности государственных агентств по искусству. Они будут объявлены позднее.

WESTAF НАМЕРЕН РАСШИРЯТЬ СФЕРУ ДЕЙСТВИЯ НА ТИХООКЕАНСКУЮ ЮРИСДИКЦИЮ ПОСРЕДСТВОМ ПАРТНЕРСТВА С ТЕРРИТОРИЯМИ США В ОКЕАНИИ (MPH)
В сентябре 2019 года WESTAF посетил встречу Regional Arts Representation for Island Territories, организованную Национальной ассамблеей государственных агентств по искусству (NASAA). Эта встреча вызвала энтузиазм к исследованию и созданию способа соединения тихоокеанских островных территорий и WESTAF, и с тех пор WESTAF взаимодействует с лидерами этих территорий. Сегодня WESTAF устанавливает партнерские отношения с тихоокеанскими территориями — Американским Самоа, Содружеством Северных Марианских островов (CNMI) и Гуамом — для укрепления сетей и объединения различных художественных организаций и художников по всему западному региону. Эти усилия были хорошо восприняты как нашими тихоокеанскими соседями, так и государствами в регионе WESTAF. На данный момент наше взаимодействие с тихоокеанскими территориями привело к следующему:

Меморандум о взаимопонимании с Советом по делам искусств CNMI для совместной поставки финансирования CARES Relief от Национального фонда искусств; В связи с успехом программы CARES, Фонд искусств выделил средства WESTAF для поставки Американского плана спасения (ARP) с Советом по делам искусств CNMI. Программа будет запущена в этом квартале
Развитие отношений с лидерами в области искусства и культуры Гуама и Американского Самоа с целью разработки меморандумов о взаимопонимании для партнерства и коммуникации на уровне территорий.
Партнерство с Национальным тихоокеанским американским институтом лидерства (NAPALI), которое будет инвестировать в молодых лидеров в регионе WESTAF посредством обучения лидерству в предстоящем летнем институте лидерства NAPALI (с 14 по 22 июля)
Новое партнерство NEA. WESTAF вступил в предварительные переговоры с Национальным фондом искусств о предоставлении WESTAF технической помощи в федеральных партнерствах в юрисдикциях Тихого океана при поддержке NEA. Это основывается на успехе партнерства WESTAF с Содружеством Марианских островов по предоставлению финансирования CARES. Подробности и обсуждения относительно характера этого партнерства продолжаются, и обновления будут предоставлены на заседании совета директоров WESTAF в феврале 2022 года.

ОБНОВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНЫХ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ США (CG)
Сегодня, 1/10, USRAO впервые встречаются в Новом году. У нас есть несколько нерешенных вопросов на повестке дня, включая разработку отдельных меморандумов о взаимопонимании с Фондом Уоллеса, чтобы приступить к нашему текущему трехлетнему проекту по ориентации сообщества с организациями BIPOC с низким бюджетом в наших регионах. Также ожидается наша запланированная национальная инициатива по обеспечению равенства в искусстве в сотрудничестве с Фондом искусств. Этот проект приостановлен до тех пор, пока Конгресс не выйдет за рамки текущих бюджетных резолюций и не примет бюджет на 2022 финансовый год. RAO также публикуют запрос предложений на редизайн веб-сайта RAO, а также примут окончательное решение об инвестировании и запуске национальной программы Emerging Leaders of Color после прекрасной презентации программы от Аники и Сальвадора, как раз перед праздниками.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Как Лори упоминает ниже, Кристина работает над RFQ для расширения и обновления PAA. Она надеется работать с Лией в будущем, чтобы помочь разработать стандартный шаблон RFP и RFQ для использования в масштабах WESTAF. Мы начали наши встречи по подведению итогов за первый квартал в бизнесе, чтобы обсудить прогресс наших команд в наших OKR FY22, о котором мы предоставим подробное обновление в предстоящем Q1 Quarterly Business Recap (QBR). Кристина работала с командами SRI и финансов над созданием рабочего процесса с использованием Formstack для безопасного сбора банковской информации для грантополучателей, чтобы они могли получать свои награды через ACH/EFT, и этот процесс сейчас используется. Блэр и Натали разработали новый адрес электронной почты для команды MarComm, чтобы помочь спланировать стратегии коммуникации для предстоящих выпусков новых, продаваемых функций.

КАФЕ (дом на колесах)
В этом году показатель продления CaFE составляет 36%, и мы обработали 165 продлений в первом квартале по сравнению с 63 продлениями в предыдущем году. Команда работает над добавлением опции ценообразования Multi-show E-blast для организаций, у которых одновременно открыто более одного набора заявок (аналогично опции ZAPP Promoter e-blast). Многократная e-blast позволит продвигать до 10 объявлений в одном электронном письме вместо 10 отдельных e-blast. Это позволит нам сделать больше дат доступными для других заинтересованных организаций, которые хотят приобрести e-blast. За последний месяц мы обнаружили шесть незначительных ошибок, две из которых влияют на текстовые поля на стороне артиста, когда пользователи вводят цитаты или апострофы в своих ответах. Они находятся в очереди на исправление. Остальные четыре ошибки — это менее критические внутренние проблемы, для которых доступен обходной путь. Они будут исправлены в следующем раунде, поскольку они не влияют на использование сервиса.

CVSUITE (KE)
CVSuite только что завершила ежеквартальное совещание по отчету о ходе работ. Команда обновила достижения за Q1 и начала планировать Q2, сообщив, что работа в основном идет по плану. CVSuite изменила приоритеты некоторых наших декабрьских задач OKR, чтобы выделить время для сотрудничества с Cultural Planning Group по запросу предложений для нового стратегического плана для креативной экономики штата Вашингтон. WESTAF выиграла тендер, и команда CVSuite будет работать с Дэвидом над этим проектом. Из других новостей: CVSuite успешно и гладко запустила новейшее обновление данных. Команда в сотрудничестве с отделами маркетинга и коммуникаций работает над материалом, который объяснит данные за 2020 год и вызовет ажиотаж вокруг потенциального использования данных.

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Команда наконец смогла пройти программу цикла улучшения билета с датой выпуска 1/13/21. Chattanooga Tourism продолжает свое обучение для новых сотрудников. Новый отдел в городе Майами-Бич (текущий клиент) надеется использовать GO Smart для своей новой заявки на грант на ущерб имуществу. Несколько клиентов заняты строительством в новом году, и Джессика была в тесном контакте со многими, помогая с повторными тренингами, обзорами их построек и другой помощью.

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA с радостью сообщает, что мы получили более 100 заявок на недавно созданную должность координатора. Лори, Кристина и Бекка начали собеседования 5 января и продолжат собеседования до 14 января. Мы взволнованы списком высококвалифицированных кандидатов и с нетерпением ждем возможности объявить о новом найме в ближайшее время. Команда PAA под руководством Кристины работает над запросом ценовых предложений для новой компании по разработке технологий и планирует распространить его к концу месяца. Тем временем внутренняя техническая команда работает над задачами, связанными с отчетами, а Лори работает с командой CollectionSpace над сглаживанием новых деталей для полей для документирования земель коренных народов, временных медиа и предоставленной производителем идентификационной информации. Лори также внесла дополнения в растущую коллекцию произведений искусства программы «Искусство восстановления» в Санта-Монике и начнет работу над страницей выставки Monument Lab совместно с Mural Arts Philadelphia.

ЗАПП (МБ)
Кен завершил первый квартал с 11 новыми продажами, увеличив наш коэффициент конверсии лидов до 46%, что просто фантастика! Одна из новых продаж, Art in the Park в Плимуте, штат Мичиган, была стандартным контрактом (организация собирает более 500 заявок), еще одна большая победа для Кена и команды! Тим был занят обучением новых клиентов, которые подписали контракт прямо в конце нового года, и тех, кто подпишет контракт в начале 2022 года. Мы заметили снижение числа тех, кто использует нашу систему личного присутствия присяжных, Jury Buddy. Четыре клиента обеспечили себе использование этой системы по сравнению с примерно 20 в прошлые годы для присяжных, происходящих с января по апрель. Поскольку мы работаем удаленно, нам пришлось перенести некоторые операционные задачи, чтобы кто-то был в Alliance Center, и нам нужно проработать несколько дополнительных деталей в ходе этого процесса, чтобы гарантировать, что мы по-прежнему предоставляем качественный продукт.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (CGREEN)
Руководители когорт встретились перед праздниками, чтобы обсудить цели и стратегии на новый год. Группа решила, что для лучшего взаимодействия с попечителями каждый руководитель когорты свяжется со своими советниками попечителей и даст им открытое приглашение посещать собрания когорт по желанию; вместо того, чтобы приглашать попечителей только на встречи для презентации готового продукта. Цель этой инициативы состояла в том, чтобы привлечь точки зрения советников попечителей и вовлечь их в процесс с их опытом. Политическая когорта встретилась в конце декабря. Холланд поделился с группой основными моментами из отчета отдела AAP за 21 финансовый год и планом действий на 22 финансовый год, чтобы мы все могли лучше понять, что ждет департамент в следующем году. Когорта продолжила работу над региональным партнерским справочником, и вместо ограничений по времени они надеются подготовить план в этом квартале, которым они смогут поделиться со своими советниками попечителей и другими членами сети западных штатов, чтобы получить первоначальную обратную связь. Группы по бизнесу, коммуникациям и акционерному капиталу запланировали встречи на конец месяца.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Команда MarComm была занята работой над отчетами о ходе выполнения OKR Q1 для всех технологических платформ, составлением очередей для нескольких объявлений в социальных сетях и завершением различных планов проектов. Мы также скоро начнем SEO-аудит существующих сообщений в блоге CaFÉ, поскольку мы начинаем внедрять новые стратегии SEO для этой программы. На этой неделе команда проведет свою первую встречу по планированию веб-сайта WESTAF с Совместным комитетом с представителями каждой команды и отдела/подразделения в WESTAF.

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда была рада поделиться приветственным объявлением о нашем новом менеджере по государственной политике и адвокации Синтии Чен. Мы также были заняты созданием и распространением различных коммуникаций для предстоящего заседания совета директоров в феврале и завершаем работу над запросом предложений по ребрендингу, который будет опубликован в социальных сетях и отправлен напрямую по электронной почте списку из почти 20 поставщиков/агентств, для которых мы получили рекомендации — спасибо, что поделились своими предложениями по поставщикам для этого проекта!

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Эми работает с Аникой над наймом специалиста по грантам и финансам. Эта дополнительная мощность необходима, учитывая значительный рост работы по грантам, продолжающийся в этом финансовом году. Эта должность будет частью финансового и административного отдела и будет управлять сложными данными по федеральным грантам, а также по другим частным грантам. Кроме того, эта должность станет экспертом по знаниям относительно правил федеральных грантов. Эми и Бекки работают над предоставлением информации по налоговой форме 990 нашей аудиторской фирме. Проект будет составлен в конце января. Помимо финансовых отчетов по наличным деньгам, Эми также начнет ежемесячно делиться финансовыми отчетами по методу начисления с исполнительным комитетом, советом директоров и всем персоналом. Спасибо, что присоединились к нам в этой возможности обучения! Эми и Кристиан продолжают работать с нашим брокером над инвестированием долгосрочных фондов и соответствующими экранами инвестирования в социальное воздействие. Лорен и Эми работают с нашими консультантами по финансовым системам, чтобы повысить автоматизацию и сократить ручной ввод данных. Были определены три новых инструмента, которые находятся в стадии внедрения:

Отчет для сбора необналиченных чеков, классифицированных по программам.
Интеграция для автоматического обновления новой банковской информации о переводах денежных средств для существующих клиентов.
Инструмент, который позволит автоматически извлекать денежные финансовые данные вместо текущей ручной системы (ОЧЕНЬ интересно!).

Старый офис Sherman официально освобожден, а срок нашей аренды истек 21 декабря 2021 года. Огромная благодарность Бекке Домингес, которая работала много часов в праздничные дни, чтобы освободить это пространство.

КАДРОВЫЕ РЕСУРСЫ (AH, RD)
Описание вакансии специалиста по грантам и финансам было опубликовано в среду. Бекка работает над регистрацией в налоговых органах по заработной плате в новых штатах, поскольку мы продолжаем нанимать сотрудников по всей стране. Она также работает с Лори над процессом найма координатора PAA. На этой неделе приступили к работе два новых сотрудника, и Бекка работает с менеджерами по найму по вопросам адаптации Синтии Чен и Рене Асанги. Консалтинговая группа, которая провела антидискриминационное обучение для групп NASAA и RAO этой зимой, Team Dynamics, предоставила WESTAF смету на аналогичное обучение для персонала. Команды Equity Cohort и SRI будут участвовать в этом обсуждении. Совершенно новое руководство для сотрудников WESTAF почти готово и будет предоставлено персоналу в январе. Учитывая многочисленные изменения в трудовом законодательстве CO и расширение штата сотрудников по всему округу, обновление крайне необходимо!

С уважением,

Кристиан