1 ноября 2021 г.

Приветствую коллег из WESTAF:

Забавно отправлять вам это раз в две недели после того, как мы так много всего вместе поделились на прошлой неделе! Так много гордости и благодарности за наше сообщество WESTAF — надеюсь, вы тоже. Еще раз спасибо многим, кто сыграл такую важную роль в том, чтобы эта неделя стала таким огромным успехом. Те, кто ездил в Денвер, надеюсь, добрались домой без особых хлопот! Ниже в этом (более кратком, чем обычно) двухнедельном выпуске вы найдете много полезной информации, поэтому спасибо всем нашим участникам! Читайте дальше:

ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ПОДАННОЕ В ФОНД HEWLETT, О ПРОВЕДЕНИИ СЕМИНАРА ПО ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ И ПОЛИТИКЕ В РАЙОНЕ ЗАЛИВА (DH)
WESTAF подал предложение в Фонд Уильяма и Флоры Хьюлетт о предоставлении наращивания потенциала по защите искусств в районе залива по их приглашению после почти года общения между Дэвидом и командой исполнительских искусств Фонда. Председатель правления WESTAF Тамара Альварадо согласилась стать консультантом программы, учитывая ее знания сообществ района залива. WESTAF проведет семинар по защите искусств и культурной политике для группы лидеров искусств и культуры в течение 14 месяцев с целью создания единой коалиции с повесткой дня по защите искусств. 

WESTAF ПРИГЛАШЕН К ПАРТНЕРСТВУ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ ГРАНТОДАТЕЛЕЙ В ЛАБОРАТОРИИ ФИНАНСИРУЕМОГО ОБУЧЕНИЯ И ДЕЙСТВИЙ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА, НАПРАВЛЕННОЙ НА ПРОДВИЖЕНИЕ РАСОВОЙ СПРАВЕДЛИВОСТИ ПОСРЕДСТВОМ ИНТЕРСЕКЦИОННОЙ КУЛЬТУРНОЙ ПОЛИТИКИ (DH)
Дэвида пригласили присоединиться к небольшой группе из пяти консультантов, включая генерального директора NASAA Пэм Бро, которая будет совместно проектировать лабораторию обучения политике в области искусств с Джен Коул из Института дизайна и искусств Хербергера ASU и Рэнди Энгстромом, который был одним из руководителей первого саммита Creative Vitality™. Группа начнет свою работу в ноябре 2021 года, а запуск программы ожидается в 2022 году.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА WESTAF ПРОВЕДЕТ СТУДИЙНУЮ СЕССИЮ ПО ИСКУССТВУ И КУЛЬТУРНОМУ РАВЕНСТВУ ПРОГРАММЫ «АМЕРИКАНЦЫ ДЛЯ ИСКУССТВ» С МЕНЕДЖЕРОМ ПРОГРАММЫ «ВЛИЯНИЕ НА СООБЩЕСТВО» ЧИКАГСКОГО ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАСТА САНДРА АПОНТЕ (DH)
После презентации для стипендиатов программы «Лидеры цветного населения в сфере искусства и культуры» (ACLC) в январе Никки Кирк, менеджер программы по равноправию в лидерстве в искусстве в организации Americans for the Arts, недавно пригласила Дэвида принять участие в диалоге с Сандрой Апонте, менеджером программы по влиянию на сообщество в Chicago Community Trust, о равноправном предоставлении грантов и способах, с помощью которых новые лидеры, в особенности лидеры цветного населения, могут развивать эту практику. 

WESTAF ПРЕДСТАВЛЕНА В ГРУППЕ ПО ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ НА МАССОВОМ САММИТЕ ПО ИСКУССТВАМ ВАЙОМИНГА ВМЕСТЕ С ЛОББИСТОМ ВАЙОМИНГА И ЖЕНСКИМ ФОНДОМ ВАЙОМИНГА (DH)
Дэвид был приглашен для работы в панели «Пропаганда на низовом уровне – от одного семени» на саммите искусств в Вайоминге 2 ноября 2021 года. Член WAAN, Wyoming Arts Alliance, организовал панель, в которую также войдут Эрин Тейлор из Taylor Strategies & Consulting LLC, лоббист, поддерживаемый WESTAF в Вайоминге, и Ребекка Смит, директор Wyoming Women's Foundation. Описание панели гласит: «Ваш голос и ваш голос – самые важные инструменты пропаганды искусства. Объедините эти инструменты с единомышленниками в вашем сообществе, и вы станете мощной местной силой для искусства. Узнайте больше о том, как успех в качестве защитника искусства начинается с малого и начинается с ваших соседей».

ВЫПУСКНИЦА ELC СИНТИЯ ЧЕН ВЫБРАНА НА ДОЛЖНОСТЬ МЕНЕДЖЕРА ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКЕ И АДВОКАЦИИ (DH)
Выпускница ELC 2017 года Синтия Чен приняла наше предложение занять должность первого менеджера WESTAF по государственной политике и адвокации и приступит к работе в WESTAF в январе 2022 года. Ранее Синтия была законодательным и административным сотрудником в Культурном альянсе Юты и работала в отделе развития фондов SpyHop Productions в Солт-Лейк-Сити. Ее знают и уважают наши коллеги из нашего государственного агентства по искусству и сети по адвокации государственных искусств. Недавно она закончила магистерскую программу по государственной политике со специализацией в области культурной политики в Парижском институте политических исследований (Sciences Po), всемирно признанном французском университете. Совсем недавно она работала помощником по маркетингу и товарам в Центре Помпиду, крупнейшей в Европе коллекции современного искусства. Синтия действительно станет ценным активом для WESTAF, поскольку мы расширяем нашу работу в области культурной политики и адвокации искусств. Пожалуйста, не делитесь этой информацией за пределами WESTAF до нашего публичного объявления. Благодарим попечителя WESTAF и директора музеев и искусств штата Юта Викторию Бурнс за работу в поисковой комиссии вместе с Наджином Ли, директором по правительственным вопросам и образовательной политике League of American Orchestras; Кристину Виллу; Джейд Элиссу Кариагу; и Джастин Чапел. Также выражаем благодарность Анике Квинане за просмотр записей интервью с кандидатами и предоставление рекомендаций. 

ПРОГРАММА ФОНДИРОВАНИЯ АДВОКАЦИИ ДВИЖЕТСЯ К УМНОМУ (MH/DH)
Джессика Гроних поддержала команду AAP, Моану и Дэвида, в переводе программы Advocacy Funds, которая существует уже шестнадцатый год, на GO Smart. Ранее программа управлялась через приложение Google Form и процесс окончательной отчетности. Этот сдвиг продолжает работу, начатую осенью 2019 года, по повышению сложности дизайна программы и оптимизации процессов.

WESTAF ПРОВОДИТ ТРЕНИНГИ DISART ВО ВРЕМЯ ЕЖЕГОДНЫХ СОВЕЩАНИЙ (АК)
DisArt — это продюсерская компания и организация в сфере искусства и культуры, которая сосредоточивает свою энергию на создании публичных художественных мероприятий, которые культивируют и передают культуру инвалидности. SRI работала с DisArt, чтобы провести сессии профессионального развития для попечителей и сотрудников WESTAF во время ежегодного собрания. Планирование включало консультации с каждым членом группы по управлению ресурсами (LRT) WESTAF для определения целей по более глубокой интеграции рамок инвалидности в каждую команду. После дальнейшего обсуждения и планирования с SRI DisArt распространила предсессионный опрос, чтобы выяснить текущие знания попечителей и сотрудников о культуре инвалидности. Тренинги проводились сначала с Комитетом по вопросам равенства и инклюзивности в среду, 27 октября, а затем с попечителями и сотрудниками в четверг, 28 октября. Следующие шаги включают дальнейшее обсуждение с LRT практических способов внедрения знаний в нашу работу и постоценочный опрос, который DisArt отправит всем участникам в течение следующих двух недель.

WESTAF УЧАСТВУЕТ В СЕССИИ ПРОВЕРКИ НОВЫХ ЛИДЕРОВ ЦВЕТА ЮЖНОГО ИСКУССТВА (АК)
South Arts собрала выпускников первой когорты своей программы Emerging Leaders of Color (ELC). SRI приняла участие в беседе, поскольку выпускники и приглашенные докладчики поделились темой. Из шести выпускников, участвовавших в сессии, треть были повышены до руководящих должностей с момента их участия в ELC. WESTAF и South Arts продолжат отслеживать эти данные в своих соответствующих программах. Процесс подачи заявок во вторую когорту South Arts уже идет, начало запланировано на начало февраля 2022 года.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Поскольку первый месяц Q1 подходит к концу, команда MarComm проводит исследования и переосмысливает, какие типы творческих направлений мы хотим использовать в FY22, чтобы лучше охватить нашу аудиторию. Мы находимся в процессе составления MarComm Recap and Report за FY21 с подробными метриками по различным продуктам, программам и услугам, чтобы оценить нашу работу за прошедший год и поразмышлять о наших победах, поражениях и о том, что мы можем улучшить в новом финансовом году. Команда также начала самостоятельный курс Humanity-Centered UI/UX, который состоит из 5 модулей и 26 подуроков, чтобы помочь UX и техническим специалистам углубить свои знания и практики в навигации по более глубоким темам UX со смирением, открытостью и смелостью, чтобы они могли понять, как создавать справедливый и инклюзивный опыт.

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Наряду с поддержкой ежегодного заседания совета директоров команда MarComm завершила свои встречи по закрытию FY21 в Insights и работает над вводом своих целей и обязанностей на FY22. В рамках этого процесса мы будем разрабатывать инициативы и сроки, связанные с этими проектами, а также начнем наши первые встречи по планированию FY22 с командами по продуктам в ближайшие недели, чтобы обсудить сроки и стратегию маркетинговых инициатив и мероприятий на год. Команда завершила опрос после мероприятия Creative Vitality™ Summit в пятницу, 22 октября, получив почти 40 ответов, и в настоящее время собирает предоставленные отзывы для улучшения будущих мероприятий.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Весь отдел принял участие в мероприятиях заседания совета директоров на прошлой неделе, а также работал над подготовкой документов по мере необходимости. Финансовые показатели за сентябрь были включены в документы заседания совета директоров и могут быть просмотрены здесь на странице 16. Как резюмируется в меморандуме, дефицит WESTAF на конец года составляет приблизительно -$200,000, если убрать сроки платежей NEA. Это ниже, чем заложенный в бюджет дефицит -$300,000. Напоминаем, что дефицит на 2021 финансовый год и на 2022 финансовый год покрывается излишками денежных средств, полученными в 2020 финансовом году. В дополнение к финансовым показателям, бюджет 2022 финансового года (страница 11) и пересмотренная инвестиционная политика (страница 22) были рассмотрены и одобрены советом директоров. Подготовка к аудиту продолжается, крайний срок — эта пятница, чтобы гарантировать, что все корректировки доходов будут размещены в финансовой системе.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Рады сообщить, что мы записались на курс повышения квалификации в индивидуальном темпе от Hmnty Cntrd, компании, принадлежащей BIPOC, которая помогает профессионалам думать о UI/UX с более инклюзивной точки зрения. Членам бизнес-отдела, маркетинга и коммуникаций, а также техническим группам была предоставлена возможность принять участие. Натали В. и Кристина также провели время в офисе Sherman, упаковывая файлы и готовясь к ликвидации, в дополнение к тому, что Блэр, Кен, Натали В. и Кристина посетили несколько личных и виртуальных мероприятий для сотрудников и заседаний совета директоров. Было здорово всех видеть!

КАФЕ (CV)
Мы расследуем проблему целостности данных с критическим отчетом, который финансовая команда использует для оценки сборов после крайнего срока в CaFÉ. Хотя у нас есть обходной путь, пока мы не исправим отчет, нашей команде необходимо определить масштаб проблемы и план ее решения. В настоящее время тикет с ошибкой находится в BRI для разработки с крайним сроком 10/3/21 для ее устранения. Из позитивных новостей: мы подписали контракт с South Dakota Arts Council, давним клиентом GO Smart, и на этой неделе мы выпускаем новую функцию, которая улучшает фильтры поиска, сортировки и поиск по ключевым словам на стороне художника CaFÉ. 

CVSUITE (KE)
CVSuite начал финансовый год с мощных продаж и демонстрационных запусков. За последние две недели CVS завершила пять демонстраций. Assembly for the Arts (ранее Arts Cleveland) — бывший клиент, который вернулся в поисках обновленного ценового предложения, которое отражает новые потребности в данных недавно созданной организации с новым директором. Комиссия по делам искусств Айдахо запускает новую программу культурного округа и планирует использовать CVS для своего пилотного проекта программы западно-центрального горного экономического региона и для использования комиссией. Управление по делам культуры Луизианы и Колледж дизайна Палм-Спрингс — вялые демонстрации, но они изучают CVS, поскольку у них обоих есть цели по более эффективному использованию данных. Наконец, Совет по делам искусств штата Нью-Гэмпшир в восторге от инструмента и предлагает лицензию для своего RAO и шести штатов в избирательном округе NEFA. Запросы на демонстрацию поступили в начале октября и конце сентября в прямой связи с нашими маркетинговыми усилиями по проведению саммита Creative Vitality. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика провела демонстрацию с отделом искусств LA Metro и провела мозговой штурм по способам использования системы для размещения публичной базы данных художников, из которой они могут направлять подходящих кандидатов для конкретных проектов. Джессика продолжает работать с Chattanooga Arts, поскольку они приближаются к выбору GMS SaaS. Джессика создала Письмо о заинтересованности в участии (т. е. предварительную заявку) для программы SouthArts' Cultural Treasures. Джессика встретилась с Дэвидом и Моаной, чтобы перенести ежегодную заявку Advocacy Funds из формы Google в GO Smart, и создала первоначальную заявку. Джессика, SRI, AAP и финансовый отдел начнут план по сбору информации EFT получателей грантов WESTAF с помощью Formstack. GO Smart выпустит усовершенствование 11/4, чтобы предоставить местному администратору и членам комиссии возможность использовать многофакторную аутентификацию для входа на admin.gosmart.org. У них будет возможность изначально отказаться от аутентификации или использовать электронную почту или приложение.

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
За последние две недели Лори провела много времени на месте фрески WESTAF Women's Suffrage, поскольку произведение искусства получило большой ущерб из-за выбора материалов художником. С помощью Стефани Вилла команда попыталась максимально уменьшить ущерб и подкрасить участки, чтобы сделать его презентабельным с дороги; однако художник перекрасит фреску весной 2022 года, поэтому Лори работает над планом по решению текущего состояния фрески с офисом округа 11. Из хороших новостей: техническая группа PAA успешно научилась настраивать новые системы управления коллекциями клиентов и развертывать все платформы PAA. 

ЗАПП (МБ)
В прошлую пятницу мы завершили наше ежегодное заседание Комитета по надзору, на котором мы утвердили наш бюджет на 2022 финансовый год! Обычно на этих заседаниях мы также голосуем за утверждение партнерской выплаты; однако второй год подряд мы не смогли выплатить выплату нашим партнерам (включая WESTAF). Хотя заседание прошло гладко, подготовка была самой сложной частью, поэтому большой привет Джулии за помощь в создании визуальной презентации. Кроме того, мы находимся в самом разгаре нашего осеннего сезона Jury Buddy. Наш процесс Jury Buddy всегда занимает очень много времени, и перенести этот процесс на распределенное рабочее место было сложно. Тим возглавил Jury Buddy в этом году, и его упорная работа определенно была отмечена нашими клиентами, которые сказали только хорошее!

С уважением,

Кристиан