29 ноября 2021 г.

Здравствуйте, коллеги из WESTAF:

Надеемся, что у всех были очень мирные праздничные выходные, и вы делали именно то, что хотели! Хотя праздники уже определенно в самом разгаре, в мире WESTAF все еще происходит много событий. Программа PAD (Performing Arts Discovery) переходит в новую фазу. Мы рады нашему новому партнерству с Hewlett Foundation и нашей должности сопредседателя в недавно сформированной Creative States Coalition — поздравляем Дэвида со всех сторон! Также благодарим исполнительный комитет за встречу прямо перед праздником для обзора наших финансовых показателей начала года и других вопросов, а также финансовую команду за организацию интенсивной, но необходимой сезонной аудиторской деятельности. На всех бизнес-платформах проводится много важной работы по оптимизации, и я особенно рад узнать о программе Recharge The Arts with CaFE, а также о том, что ZAPP и GO Smart объединяются для проведения вебинара — способ моделирования единения! Читайте далее подробности об этих основных моментах, а также о ряде других замечательных мероприятий…

ПРОГРАММА PERFORMING ARTS DISCOVERY ВХОДИТ ВО ВТОРУЮ ЭТАП, ЗАЯВКИ НАЧИНАЮТСЯ 7 ЯНВАРЯ 2022 ГОДА (DH/AK)
Western Arts Alliance представил обзор первой фазы Программы открытия исполнительских искусств, и 50% из десяти выбранных артистов идентифицируют свою дисциплину как музыку, 30% как танец и 20% как многопрофильную. 100% из выбранных артистов идентифицируют себя как BIPOC и 20% как ЛГБТК+. Для второй фазы будут отобраны еще 20 заявителей, и все 30 артистов/ансамблей PAD будут работать удаленно с командой по производству шоукейсов PAD, начиная с марта 2022 года, чтобы разработать профессионально сделанные живые видеовыступления, которые будут представлены на специальной платформе и включены в выбранные международные онлайн-шоукейсы позднее в 2022 году. Заявки, которые отбираются в процессе рассмотрения комиссией, открыты до 7 января 2022 года, 17:00 по тихоокеанскому времени. Все артисты-исполнители из США, готовые гастролировать по всему миру, имеют право на участие в программе. PAD призывает тех, кто идентифицирует себя как чернокожих, коренных, цветных людей (BIPOC) и/или ЛГБТК+, подать заявку. Пожалуйста, поделитесь с вашими сетями.

ФОНД HEWLETT ИНВЕСТИРУЕТ В WESTAF ДЛЯ СОЗДАНИЯ СЕМИНАРА ПО ПОЛИТИКЕ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ В РАЙОНЕ ЗАЛИВА (DH)
Фонд Hewlett Foundation выделил грант в размере более $170,000 на разработку предлагаемого семинара по пропаганде и политике в области искусств в районе залива в течение 14 месяцев. Премия была присуждена после более чем года обсуждений между Дэвидом и командой исполнительских искусств Hewlett о насущных политических вопросах в Калифорнии и районе залива. Проект будет возглавляться командой Alliances, Advocacy и Public Policy в сотрудничестве с командой Marketing and Communications и председателем правления WESTAF Тамарой Альварадо, выступающей в качестве консультанта программы. Член WAAN Californians for the Arts также станет партнером в проекте.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА WESTAF ИЗБРАН СОПРЕДСЕДАТЕЛЕМ КОАЛИЦИИ КРЕАТИВНЫХ ШТАТОВ (DH)
Эрнесто Балдерас, директор по коммуникациям Utah Cultural Alliance, Клэр Райс, исполнительный директор Arts Alliance Illinois, и Дэвид были избраны сопредседателями Creative States Coalition на их конференции в Чарльстоне, Южная Каролина, на позапрошлой неделе после выдвижения кандидатур. Они будут служить национальной сети из 50 государственных организаций по защите искусств, национальных организаций по обслуживанию искусств, включая Национальную ассамблею государственных агентств по искусству, государственные агентства по искусству и региональные организации по искусству по всей стране.

WESTAF ПРИГЛАШЕН МОДЕРИРОВАТЬ ГРУППУ НА КОНФЕРЕНЦИИ АССОЦИАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛОВ ИСПОЛНИТЕЛЬСКИХ ИСКУССТВ (DH)
Получив приглашение, Дэвид работает с Кристой Брэдли, директором программ и ресурсов Ассоциации профессионалов исполнительских искусств (APAP), и Тимом Уилсоном, исполнительным директором Western Arts Alliance, над организацией панельной дискуссии 8 декабря на конференции APAP, посвященной эволюции представления и тому, что эти изменения означают для деятелей искусства, организаторов мероприятий и сервисных организаций.

WESTAF УЧАСТВУЕТ В ОБСУЖДЕНИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ПРИОРИТЕТОВ С УПРАВЛЕНИЕМ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И МЕЖДУНАРОДНОЙ ТОРГОВЛИ КОЛОРАДО, COLORADO CREATIVE INDUSTRIES, КОЛОРАДО ДЕЛОВОЙ КОМИТЕТ ПО ИСКУССТВАМ И BRANDEBERRY MCKENNA PUBLIC AFFAIRS (DH)
12 ноября лоббистская организация BBMK, Colorado Creative Industries, CBCA, WESTAF и OEDIT, управляемая WESTAF, встретились для обсуждения приоритетов в области законодательства департамента после объявления бюджета губернатора Колорадо.

WESTAF ПОДДЕРЖИВАЕТ ПИСЬМО КОАЛИЦИИ «ГРАЖДАНЕ АРИЗОНЫ ЗА ИСКУССТВО» В ПОДДЕРЖКУ КОМИССИИ АРИЗОНЫ ПО ИСКУССТВАМ (DH)
По инициативе заместителя председателя WESTAF Теники Бротон WESTAF подписал коалиционное письмо в поддержку Комиссии по искусству Аризоны. Агентства штата Аризона проходят аудиторскую проверку раз в десять лет для целей принятия законодательным органом Аризоны решения о повторном разрешении агентства или его упразднении. В настоящее время Комиссия находится на рассмотрении. Следующая проверка WESTAF с временным исполнительным директором Комиссии Алексом Нельсоном состоится 6 декабря. WESTAF поддерживает организацию Arizona Citizens for the Arts во время смены руководства и приветствовала президента ее правления в WAAN во время нашей последней встречи 12 ноября.

WESTAF ПОДДЕРЖИВАЕТ ПИСЬМО БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ КОАЛИЦИИ О РАСШИРЕНИИ И ПРОДЛЕНИИ УНИВЕРСАЛЬНОГО БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОГО ВЫЧЕТА (DH)
WESTAF подписал письмо Charitable Giving Coalition к лидерам Конгресса, в котором, среди прочего, поддерживается Закон о всеобщем пожертвовании, реагировании на пандемию и восстановлении (S. 618, HR 1704), двухпартийное законодательство, которое увеличит лимит $300/$600 на благотворительный вычет без пунктов примерно до $4,000 для отдельных лиц и $8,000 для пар. По мере восстановления страны, призывая всех американских налогоплательщиков — независимо от их дохода — жертвовать больше, благотворительные и религиозные организации по всей стране получают критически важные ресурсы, необходимые для выполнения их миссий и поддержки их сообществ и рабочей силы.

ТЕХНОЛОГИЯ (ПН)
В течение последних двух недель мы сосредоточились на переезде из офиса в Шермане. Как и в любом доме, за эти годы мы накопили много вещей: настольные компьютеры, старые ноутбуки, аналоговые аудиомагнитофоны, технику, которая больше не актуальна в сегодняшней удаленной среде. Благодаря Бену Касалино мы провели инвентаризацию всего нашего технологического оборудования и организовали раздачу сотрудникам для сокращения штата в нашем новом помещении в Alliance Center. Оставшаяся электроника перерабатывается, стирается и должным образом разбирается на драгоценные металлы и детали. Кроме того, мы перенесли наш финансовый сервер в центр обработки данных с минимальным влиянием на наши финансовые операции. Хотя переезд может быть стрессовым, он также может освободить время для размышлений и инвентаризации того, что у вас есть.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Команда MarComm уже представила все проекты маркетинговых планов на 2022 финансовый год каждой команде по технологическому продукту во время наших ежемесячных маркетинговых совещаний. У команд есть возможность добавить обратную связь к маркетинговым планам, чтобы гарантировать выполнение бизнес-приоритетов и OKR. Мы завершаем работу над обзором и отчетом MarComm на 2021 финансовый год, которые затем будут предоставлены руководству. Команда также сотрудничает с технологическим отделом для работы над макетами нового веб-сайта WESTAF; мы рады видеть, как этот проект продвигается в ближайшие недели. Мы также работаем над новым планом проекта по обновлению веб-сайта GO Smart, а также ищем новые способы представить наших грантополучателей TourWest и ARP более наглядно и динамично на westaf.org. Также следите за некоторыми тизерными публикациями в социальных сетях для запуска проекта CVSuite DataEd!

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда MarComm работает над определением приоритетов и созданием графиков и планов для крупных коммуникационных проектов на 2022 финансовый год, включая новый веб-сайт WESTAF, разработку стратегии связей с общественностью и работы со СМИ, а также начальную фазу ребрендинга WESTAF. Команда также находится в процессе создания стратегии новостной рассылки для GO Smart (после решения приостановить выпуск новостной рассылки GOS в 2021 финансовом году), а также работает над стратегиями SEO и блогов для CVSuite и Public Art Archive. (Стратегия SEO и блогов была создана и запущена для GO Smart в 2021 финансовом году, и мы планируем разработать ее для CaFE позднее в этом году, чтобы все технологические продукты имели задокументированные стратегии, которые были инициированы к концу 2022 финансового года.) Также началось исследование контактов с прессой и СМИ, чтобы помочь расширить охват работы подразделений AAP и SRI. В этом году мы получили и рассматриваем несколько фирм для усилий по ребрендингу WESTAF — спасибо попечителю Энн Хаднер за ее рекомендации! Вскоре мы обратимся ко всем попечителям WESTAF за дополнительными рекомендациями, так что следите за новостями!

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (CGREEN)
Бизнес-когорта опросила всех сотрудников, которые начали работать в WESTAF с момента рассредоточения офиса. Целью было оценить эффективность и ценность ориентаций бизнес-отделов, чтобы они могли проанализировать и, возможно, переосмыслить наши текущие стратегии при ориентации новых сотрудников. Ответ был положительным и полезным. В подавляющем большинстве сотрудники ценят ориентации по бизнес-продукту и отделу, считают, что это отличный способ наладить связь между отделами, и несколько человек попросили предоставить одностраничные информационные пакеты для каждого отдела. Полные анонимные ответы можно увидеть здесь. После анализа результатов опроса относительно ориентаций бизнес-отделов бизнес-когорта согласилась создать единый документ с ресурсами для каждого продукта и бизнес-отдела в целом, чтобы новые сотрудники могли получить доступ к дополнительной информации при желании. Далее они сосредоточатся на внутренней документации с надеждой создать руководящие принципы для персонала по всем продуктам, используемым WESTAF. Бизнес-когорта и бизнес-отдел будут работать с HR для дальнейшего развития этого начинания. После завершения работы следующей целью группы станет изучение жизнеспособности интернационализации в целом и, возможно, CaFE в частности в качестве тестового случая.

ОБНОВЛЕНИЕ СБОРА СРЕДСТВ ФОНДА (CG)
Поскольку календарный год подходит к концу, стоит отметить, что с момента запуска этого трекера финансирования фонда мы собрали более $14,3 млн из четырех источников финансирования, все с конца мая. Мы рассматриваем LOI в Terra Foundation и отслеживаем Vulcan Foundation, поскольку он потенциально освежает свой портфель с более ориентированной на искусство миссией. Коллектив RAO обратился в Mellon Foundation, где это дополнительное финансирование частного сектора могло бы поддержать нашу инициативу акционерного капитала NEA (подробнее об этом ниже), а также послужить в качестве соответствия. Мы ищем возможности с большинством других фондов «в полете» на нашем радаре, но мы также находимся в положении, когда мы не хотим чрезмерно расширять наши возможности, пока не получим окончательное представление о том, как могут сработать некоторые программы в разработке.

НАЦИОНАЛЬНАЯ ИНИЦИАТИВА ПО ДОСТИЖЕНИЮ КАЧЕСТВА ИСКУССТВ (CG) ART ENDOWMENT
На прошлой неделе коллектив RAO связался с руководством Arts Endowment по поводу запланированной Национальной инициативы по обеспечению равенства в области искусств. Планируется, что эта программа начнет работать в конце весны 2022 года, и в настоящее время она ожидает одобрения финансирования, поскольку нынешняя администрация, как мы надеемся, обойдет резолюцию о продолжающемся бюджете, а Конгресс примет полный бюджет. Это разблокирует финансирование этой $10M/2-летней программы, администрируемой RAO в партнерстве с Национальным фондом искусств. Наши коллеги из фонда тем временем проделали большую работу с OMB, DOJ и т. д., чтобы проверить язык и подход и почувствовать, что они находятся в хорошем положении и полностью привержены продолжению программы, как только будет одобрен полный бюджет.

СОБРАНИЕ ПОПЕЧИТЕЛЕЙ ASCA (CG)
На прошлой неделе Кристиан присоединился к Совету штата Аляска по делам искусств на виртуальном заседании совета попечителей, чтобы сделать краткую презентацию о программах и деятельности WESTAF. Келли Барсдейт из NASAA также сделала презентацию об их работе. Также присутствовали несколько новых попечителей, назначенных губернатором Данливи. Большая часть разговора была сосредоточена на потенциале и проблемах развития Культурного фонда Аляски — возможности, которую WESTAF также рассматривал в исследованиях, заказанных ASCA в 2009 и 2014 годах. Исследование WESTAF 2014 года по этому вопросу по-прежнему оставалось центральным элементом этой оживленной дискуссии, при этом большинство попечителей в целом высказались в пользу достижения этой цели.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Совместно с директором по технологиям Полом финансовый сервер был перенесен в новое место и теперь размещен поставщиком. Переезд прошел гладко, и для команды было минимальное время простоя. Переезд офиса продолжается: сотрудники Денвера были приглашены в офис в прошлый вторник, чтобы убрать столы и помочь организовать оставшиеся предметы. На данный момент в старом офисе есть только мебель и офисные принадлежности, которые можно пожертвовать и выбросить. Аудиторская работа на местах началась в прошлый понедельник и будет продолжаться до 3 декабря. До сих пор запросы на время сотрудников были минимальными, но, как ожидается, они возрастут после Дня благодарения. Команда должным образом подготовлена! Финансовые отчеты за октябрь были составлены и предоставлены исполнительному комитету. Пожалуйста, ознакомьтесь с финансовой запиской и финансовыми отчетами по денежным средствам. Обратите внимание, что это первый месяц нового 2022 финансового года, поэтому включено ограниченное количество данных. В целом, все идет по плану, и следует отметить, что средства Американского плана спасения получены, а награды будут выплачены в ноябре или начале декабря.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Кристина и Лори завершили предложение о возможном расширении PAA, которое мы обсудим с Кристианом после Дня благодарения. Блэр отлично справился с управлением техническими проектами (протестировал девять билетов!), в то время как Натали В. взяла заслуженный перерыв, и по возвращении Натали работала над техническими прогнозами и приоритетами в бэклоге, учитывая более высокие, чем ожидалось, расходы, которые мы понесли в первом квартале на техническую работу. У нас был наплыв переговоров по контрактам или изменений в юридических формулировках в CaFE, GO Smart, PAA и ZAPP. Кристина также оценивает преимущества перевода некоторых подписок на бизнес-планы с ежемесячных на ежегодные платежи на основе предстоящих изменений в ценообразовании, и она работает над подачей налоговых деклараций для деятельности в штате Вашингтон.

КАФЕ (дом на колесах)
Команда была занята возобновлением клиентов, планированием электронных рассылок, демонстрацией сайта, внесением улучшений и в целом заботой о напряженном конце года. Команда все же нашла время для некоторых заслуженных отпусков в ноябре. В планах на скорое появление технических улучшений или исправлений — несколько небольших проблем, с которыми неприятно сталкиваться, но которые не мешают пользоваться сайтом. Основные улучшения продолжаются с обновлениями пользовательского интерфейса для внутренних страниц администратора, а также улучшениями существующих функций, которые запросили наши пользователи. 22 ноября мы открыли наш конкурс для художников с Recharge the Arts with CaFÉ, бесплатным открытым конкурсом для нашего сообщества художников. Конкурс будет открыт до 15 декабря — и у нас уже 59 участников!

CVSUITE (KE)
CVSuite провела две недели в отделе продаж медленнее, чем в начале ноября. Мы провели еще две демонстрации с представителем нескольких некоммерческих и медийных организаций и Колледжа творческих исследований (CCS) Детройта, а также с их исследовательской лабораторией Design Core. Обе демонстрации сообщили о своей заинтересованности в повторном посещении CVSuite после нового года. Отношения с CCS многообещающие, поскольку они приближают нас к достижению нашего ключевого результата — развитию отношений с университетами и проведению демонстраций со студентами. Что касается маркетинга, CVSuite работает со старшеклассницей Сэнди Аскинс, которая использовала данные CVS в своем исследовательском проекте AP по рынку искусства в записи блога «Client Spotlight» за декабрь. В области технологий CVSuite пообщалась с Тревором и Полом для проекта по обнаружению данных, чтобы провести мозговой штурм по двусторонним связям между дополнительными точками данных для добавления в инструмент, потребностями в данных клиентов и потребностями в данных WESTAF.

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Chattanooga Arts запросил контракт и подпишет его на следующей неделе. Департамент искусств и культуры Сан-Антонио запросил измененный RFO для продления своего контракта еще на пять лет обслуживания. Джессика и Кристина вернули RFO с небольшими изменениями и ожидают рассмотрения их юридическим отделом. Блэр и Джессика завершили первый раунд тестирования обновления Program Cycles и вернули его в BRI, требуя некоторого дополнительного внимания. Блэр и Натали завершают несколько областей действия тикетов, включая улучшения для добавления баннера на весь сайт, добавления поля уникального идентификатора объекта (для замены текущей системы DUNS) и нашего инструмента многократной отправки.

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (CV)
Никаких обновлений PAA на этой неделе. Лори берет перерыв в честь Дня благодарения, но она усердно работала и обновит в следующем раунде.

ЗАПП (МБ)
ZAPP и GO Smart объединились в рамках одного из наших OKR, чтобы провести совместный вебинар для клиентов ZAPP, чтобы узнать больше о том, что значит размещать грант и что подразумевает этот процесс. С этим мы также создали несколько ресурсов, которые мы можем использовать, если кто-то задаст больше вопросов о грантах. Мы также работаем с финансовой командой, чтобы изменить способ отправки заявлений о переводе средств, чтобы все они отправлялись по электронной почте. Первый раунд этого изменения произойдет в начале декабря!

С уважением,

Кристиан