Приветствия Совета попечителей WESTAF:
Надеюсь, это сообщение застанет вас в добром здравии и счастье. Я подумал, что стоит связаться с вами после моих первых двух недель работы здесь, в WESTAF, чтобы вкратце рассказать о том, как идут дела.
Адаптация
Как вы, вероятно, знаете, я прошел примерно две трети пути через строгий процесс адаптации WESTAF. За последние две недели у меня были насыщенные встречи, в основном состоящие из истории, обзоров и обсуждений большинства основных продуктов и услуг WESTAF. С 14 января мы рассмотрели общие операции WESTAF, управление бюджетом, многокультурные программы, коммуникации, маркетинг и программы профессионального развития, ZAPP, CaFE, Public Art Archive, GO, YouJudgeIt и Creative Vitality Suite. На следующей неделе с 28.01 по 1.02 я буду освещать IMTour и участвовать в серии встреч с Энтони, чтобы сосредоточиться на работе WESTAF с государственными художественными агентствами, региональными художественными организациями, NEA, NASAA, AFTA, частными фондами и НПО. К пятнице 1.02 я закончу Академию WESTAF, получив диплом, и буду готов погрузиться в нее!
На каждом этапе я был впечатлен уровнем заботы и подготовки, которые были проявлены в этом процессе адаптации. Например, в сотрудничестве с командой Энтони подготовил авторитетный обзор истории, операций и текущих мыслей по каждому технологическому проекту. Трата такого количества времени на подготовку и проведение этих встреч была необходимым нарушением для команды, но чрезвычайно полезной во всех отношениях. Я благодарен.
Первоначальный контакт с попечителями, коллегами на местах и заинтересованными сторонами
Это непрерывный процесс, но я немного поработал над собой в последние несколько недель. Я связался и запланировал обеды с некоторыми местными лидерами искусств Колорадо, включая некоторых бывших попечителей WESTAF. Я предварительно позвонил председателю правления и также получил План перехода на уровне правления, в котором рассматриваются приоритеты моих первых 90 дней в WESTAF. На следующей неделе я свяжусь с председателями комитетов, чтобы запланировать время для телефонной встречи, чтобы сосредоточиться на приоритетах. На неделе 4 февраля я свяжусь с каждым государственным агентством по искусству и региональной организацией по искусству, чтобы официально поздороваться. В ближайшие пару месяцев я организую личное общение с каждым SAA, начиная с участия в Дне защиты интересов Wyoming Arts Alliance 7 февраля. У нас также запланирована встреча с нашим давним партнером по веб-разработке Brownrice на 13 февраля.
Стратегический план
Хотя работа по адаптации занимала большую часть моей пропускной способности в течение последних нескольких недель, Стратегический план был на первом месте. Я повесил сетку Канбан в своем офисе (временно), чтобы начать впитывать элементы плана и согласовывать наши ежедневные мысли вокруг него. Благодаря презентации Эрин для персонала (до моего прибытия), я могу заметить рвение и аппетит среди команды, чтобы приступить к этому процессу, что замечательно. Команда и я с нетерпением ждем встречи с Эрин и Тамарой с 5 по 6 февраля, чтобы начать составлять карту этого процесса.
Командная и офисная культура
Начиная с понедельника, 28 января, мы начнем проводить ежедневные 10-15-минутные стендапы для всей команды по утрам, когда вся команда собирается в круг и очень кратко обсуждает свои индивидуальные приоритеты, зависимости, встречи, сроки и т. д. Я надеюсь, что это поможет создать чувство сопричастности и признательности по всему гобелену потрясающих проектов и программ WESTAF. По крайней мере, это поможет мне с именами, лицами и ролями! Я также ввел еженедельные 30-минутные личные встречи с непосредственными подчиненными для обсуждения приоритетов и задач. Здесь стоит упомянуть, что в офисе WESTAF поддерживается чрезвычайно упорядоченное и профессиональное рабочее место — настоящее свидетельство лидерства WESTAF.
НЕА
Несколько слов о том, как закрытие правительства повлияло на WESTAF: по состоянию на 12 декабря WESTAF направил в Национальный фонд искусств запросы на финансирование на сумму около $300,000. Эта сумма остается невыплаченной из-за частичного закрытия правительства. Из этой суммы около половины поддерживает общую программную работу WESTAF и оказывает прямое влияние на денежный поток. Похоже, что сегодня есть движение по закрытию, поскольку президент открывает правительство как минимум на три недели. Финансовый персонал обязательно проверит банковский счет на предмет отложенного платежа в размере $300,000, а также подаст январский запрос на финансирование на сумму еще $74,000. Даже при небольшой отсрочке закрытия любое будущее закрытие и соответствующее влияние на денежный поток можно будет контролировать.
 
Конечно, есть еще много чего просачивающегося, но я стараюсь не перегружать нас. Однако, если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии, не стесняйтесь написать мне!
 
А пока я с нетерпением жду встречи со многими из вас снова на заседании совета директоров в Солт-Лейк-Сити 27–28 февраля.
 
Благодарю вас за честь возглавлять WESTAF и за прекрасную работу, которую вы делаете.
 
Как всегда,
 
Кристиан