Kính gửi ban quản lý WESTAF:

Xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã dành thời gian quý báu của mình và những suy nghĩ cũng như phản hồi tại các cuộc họp và buổi họp khác nhau của hội đồng quản trị thường niên WESTAF tuần trước. Chúng tôi sẽ theo dõi một số mục được yêu cầu trong tuần này từ các cuộc thảo luận của chúng tôi. Tuy nhiên, chủ yếu là tôi muốn giữ không gian trong tuần này để gửi những tín hiệu tích cực cho cuộc bầu cử quan trọng nhất trong cuộc đời chúng ta. Thật tuyệt vời khi được ở bên các bạn với tư cách là một cộng đồng trong suốt quá trình chuẩn bị cho tuần này. Bây giờ, tôi sẽ để lại cho các bạn câu trích dẫn tuyệt vời này mà Eliza Weatherill, thành viên WESTAF đã chia sẻ với nhóm cổ đông tuần trước:

“Chúng ta sẽ không trở lại bình thường. Bình thường chưa bao giờ là như vậy. Cuộc sống trước đại dịch của chúng ta không bình thường, ngoại trừ việc chúng ta đã bình thường hóa lòng tham, sự bất công, sự kiệt quệ, sự cạn kiệt, sự khai thác, sự mất kết nối, sự bối rối, sự giận dữ, sự tích trữ, sự thù hận và sự thiếu thốn. Chúng ta không nên mong muốn quay trở lại, các bạn của tôi. Chúng ta đang được trao cơ hội để khâu một bộ quần áo mới. Một bộ quần áo phù hợp với toàn thể nhân loại và thiên nhiên.” — Sonya Renee Taylor
BÀI VIẾT CỦA NYT VỀ SỰ HỖ TRỢ NGHỆ THUẬT CỦA CHÍNH QUYỀN BIDEN (CG)
Dưới đây là bài báo trên tờ New York Times được xuất bản tuần trước với thông tin chi tiết về sự ủng hộ và tham gia của Joe Biden vào lĩnh vực nghệ thuật, kèm theo trích dẫn nổi bật của Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành của Americans for the Arts Robert L Lynch và Nina Ozlu Tunceli, Giám đốc điều hành Quỹ Hành động Nghệ thuật.
WESTAF ĐƯỢC MỜI THAM GIA NHÓM VẬN ĐỘNG VĂN HÓA, MỘT LIÊN MINH QUỐC GIA ĐẶT RA CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH SÁCH LIÊN BANG CHO NGHỆ THUẬT VÀ VĂN HÓA (DH)
Vào thứ sáu, ngày 30 tháng 10, David, đại diện cho WESTAF, đã tham dự các cuộc họp của Nhóm vận động văn hóa lần đầu tiên, sau khi được người triệu tập, Heather Noonan, Phó chủ tịch phụ trách vận động của Liên đoàn dàn nhạc Hoa Kỳ, mời tham gia. CAG, như cách gọi rộng rãi, là diễn đàn mà các tổ chức dịch vụ văn hóa quốc gia xây dựng chương trình nghị sự liên bang thống nhất cho Hoa Kỳ. Nhóm hiện đang hoàn thiện chương trình nghị sự chính sách quốc gia để chia sẻ với chính quyền mới, dựa trên công việc thành công đã thực hiện trong việc thu hút nhóm chuyển giao cho chính quyền Obama. Nhóm này đặt ra các yêu cầu ngân sách cho Quỹ Quốc gia về Nghệ thuật và Quỹ Quốc gia về Khoa học Nhân văn hàng năm, phát triển các đề xuất lập pháp, duy trì mối quan hệ với các nhà lãnh đạo quốc hội và đại diện cho lĩnh vực này trong các vấn đề chính sách phức tạp bao gồm tính di động của nghệ sĩ. Nhóm này bao gồm Liên minh quốc gia về chuẩn bị nghệ thuật và ứng phó khẩn cấp (NCAPER), Phi Beta Kappa, Học viện thu âm, Hiệp hội giáo dục nghệ thuật quốc gia, Nhóm truyền thông sân khấu, Hội đồng quốc gia về nghệ thuật truyền thống, Liên minh cộng đồng nghệ sĩ, Liên minh bảo tàng Hoa Kỳ, Người Mỹ vì nghệ thuật, Liên đoàn dàn nhạc Hoa Kỳ, Liên minh nhân văn quốc gia, Mạng lưới quốc gia về nghệ thuật dân gian trong giáo dục, Hiệp hội người da đen quốc tế trong khiêu vũ, Liên đoàn các hội đồng nhân văn tiểu bang, LitNet: Mạng lưới nghệ thuật văn học, Dance/USA, OPERA America, Hiệp hội các chuyên gia biểu diễn nghệ thuật (APAP), CERF+ The Artists Safety, Hiệp hội giám đốc bảo tàng nghệ thuật, NASAA và nhiều tổ chức khác.
WESTAF TIẾP TỤC SỰ HỢP TÁC CỦA CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT LÃNH THỔ THÁI BÌNH DƯƠNG (DH)
Christian và David gần đây đã gặp Parker Yobei, Giám đốc điều hành Hội đồng Nghệ thuật của Khối thịnh vượng chung Quần đảo Bắc Mariana (CNMI) và Jillette Leon-Gurerro, Giám đốc điều hành Hội đồng Nghệ thuật và Nhân văn Guam, để thảo luận về sự phát triển của các cơ quan của họ trong bối cảnh hiện tại và tiềm năng hợp tác với mạng lưới khu vực của WESTAF. Ngay cả với áp lực ngân sách và cắt giảm nhân sự, các cơ quan này vẫn tiếp tục phục vụ các cử tri của mình và định hình lại vai trò của mình để có tác động. Chúng tôi hy vọng sẽ sớm tiếp tục các cuộc trò chuyện với các đồng nghiệp của mình tại Samoa thuộc Mỹ. Madalena và David đã xây dựng một bản dự thảo MOU với Hội đồng Nghệ thuật CNMI. MOU xác định rõ hơn các vai trò và trách nhiệm đối với việc quản lý nguồn tài trợ của Đạo luật CARES đồng thời trình bày các hướng đi mới có thể có trong sự hợp tác của WESTAF với CNMI, bao gồm cả sự tham gia của họ vào chương trình khu vực. Trong những tháng tới, nhóm sẽ xây dựng một cấu trúc tạm thời dưới hình thức MOU hoặc tư cách thành viên sáng lập để đối thoại với các cơ quan nghệ thuật lãnh thổ Thái Bình Dương và đệ trình những điều này lên hội đồng để xem xét. 
WESTAF SAA BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT & CÁC ĐỐI TÁC CỦA CONSORTIA HỌP ĐẠI HỘI 2020 (LM)
Vào thứ năm, ngày 29 tháng 10 và thứ sáu, ngày 30 tháng 10, Kaisha Johnson, người sáng lập và giám đốc sáng lập của Women of Color in the Arts (WOCA), đã dẫn đầu một cuộc họp tập trung vào công bằng kéo dài hai ngày với mạng lưới nghệ thuật biểu diễn SAA, các đối tác liên minh nghệ thuật biểu diễn và các thành viên hội thảo TourWest. Phiên họp nhằm mục đích xây dựng cộng đồng và tạo điều kiện cho việc lắng nghe tích cực và cuộc trò chuyện chân thực trong khi đi sâu vào công việc về định kiến ngầm, chủ nghĩa phân biệt chủng tộc có hệ thống và có cấu trúc, đặc quyền, sự khác biệt giữa bình đẳng và công bằng, và một loạt các chủ đề khác. Sau khi khảo sát 18 người tham gia, Kaisha và nhóm SRI sẽ họp để thảo luận về các định hướng tương lai cho công việc này với mạng lưới nghệ thuật biểu diễn khu vực của chúng tôi. 
QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC WESTAF (MS)
Vào thứ Ba, ngày 27 tháng 10, với sự chấp thuận của Ủy ban điều hành thay mặt cho hội đồng quản trị, WESTAF đã công bố 39 tổ chức trên khắp khu vực được chọn để nhận các khoản tài trợ của Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực. Các giải thưởng được trao với số tiền từ $30.000 đến $74.000, tổng cộng hơn $1,7 triệu. Giải thưởng này được Quỹ Andrew W. Mellon tài trợ thông qua sự hợp tác với các Tổ chức nghệ thuật khu vực Hoa Kỳ và được thiết kế để giảm thiểu mối đe dọa tài chính đối với lĩnh vực này do đại dịch COVID-19 gây ra. Hai mươi chuyên gia trong lĩnh vực nghệ thuật trong văn hóa đã họp qua hai hội đồng để giúp thiết lập các ưu tiên tài trợ. Danh sách đầy đủ những người được tài trợ và thành viên hội đồng có thể được tìm thấy tại đây. Việc giải ngân các khoản tiền sẽ bắt đầu vào tháng 11 năm 2020.
GIÁM ĐỐC TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI VÀ HÒA NHẬP TÌM KIẾM (DH)
Vào thứ Tư, ngày 28 tháng 10, WESTAF đã công bố thông báo tuyển dụng và mô tả vị trí cho Giám đốc Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập cho nhân viên và ngày hôm sau đã đăng thông báo này trên trang web của WESTAF và trên danh sách việc làm của Colorado Nonprofit Association, APAP, AFTA, Change Philanthropy, Philanthropy News Digest và Idealist. Vui lòng chia sẻ cơ hội này với các mạng lưới của bạn. Đơn đăng ký đang được chấp nhận cho đến ngày 30 tháng 11 năm 2020. Với sự hỗ trợ của một ủy ban đánh giá bao gồm nhân viên, người ủy thác và đại diện từ các mạng lưới khu vực chính, chúng tôi hy vọng sẽ xác định được một cá nhân để đảm nhiệm vai trò quan trọng này vào cuối tháng 1 năm 2021.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Sau buổi họp nửa ngày tuần trước, Amy & Becca hiện đã xác nhận các ưu tiên ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động và nguồn nhân lực cho năm tài chính mới. Lauren và Jess bắt đầu đợt kiểm tra tháng 11 vào tuần tới và sẽ hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ kiểm toán của họ vào cuối tháng 10. Sau đó, Amy và Becky có hai tuần để hoàn thành tất cả các điều chỉnh kiểm toán, lịch trình và tải tài liệu lên trang web kiểm toán trước ngày 16 tháng 11. Cho đến nay, mọi thứ đang đi đúng hướng để kịp thời hạn đó.
TÀI CHÍNH CUỐI NĂM (AH)
Báo cáo tài chính tiền mặt cuối năm tháng 9 cho thấy vị thế tiền mặt mạnh hơn dự kiến với thặng dư $717.000. Trong suốt mùa hè, các dự báo ước tính thặng dư $550.000 nhưng với các kế hoạch cho Mellon và tài trợ CARES được củng cố cũng như các dự báo chi tiêu và thu nhập thận trọng, chúng tôi đã vượt quá các kỳ vọng đó. Tóm tắt dòng tiền tháng 9 và bản ghi nhớ đã được chia sẻ với toàn thể hội đồng quản trị trong sổ họp hội đồng quản trị tháng 10 và được liên kết tại đây để bạn tham khảo. Dự báo đầy đủ cho năm tài chính mới bắt đầu vào giữa tháng 11. Cuộc kiểm toán sẽ được hoàn thành vào tháng 1 và sẽ chuyển đổi các báo cáo tài chính tiền mặt sang phương pháp kế toán tích lũy.
BÁO CÁO RAO (CG)
Đây là báo cáo hoạt động mùa thu được cập nhật của Tổ chức Nghệ thuật Khu vực (RAO). Báo cáo này được chia sẻ với Arts Endowment, AFTA và NASAA. Cynthia Steele sẽ chính thức bắt đầu công việc của mình với tư cách là Điều phối viên RAO mới vào ngày 1 tháng 11.
MOUNTAIN TIME ARTS Ở BOZEMAN, MT ĐANG TÌM KIẾM GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH (CG)
Mountain Time Arts, một tổ chức nghệ thuật công cộng có trụ sở tại Bozeman, đang tìm kiếm một giám đốc điều hành để dẫn dắt tổ chức của họ vào giai đoạn tăng trưởng tiếp theo. Đây là một cơ hội đặc biệt để tìm một nhà lãnh đạo cho một tổ chức đã nỗ lực xây dựng thành công thông qua cam kết sâu sắc về sự hợp tác. Có lẽ bạn có thể có cái nhìn sâu sắc về nơi chúng tôi có thể chia sẻ thông báo này hoặc quan tâm đến việc truyền bá thông tin trong mạng lưới của bạn. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về Mountain Time Arts, cũng như truy cập và chia sẻ liên kết đến bài đăng việc làm tại đây. Nếu bạn có ai đó cụ thể trong đầu, vui lòng cho họ biết - họ rất mong muốn tìm một ứng viên có mối quan hệ sâu sắc và/hoặc khả năng đã được chứng minh trong việc làm việc với cộng đồng thổ dân và cộng đồng chưa được đại diện.
LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Nhìn về phía trước trong năm tài chính 2021, Nhóm truyền thông đang cải tổ cách tiếp cận của họ đối với OKR để bao gồm các cột mốc và mục tiêu có thể đo lường được cho các kết quả chính của họ. Nhóm cũng sẽ triển khai các bước có thể thực hiện được vào các nhiệm vụ Asana của họ, cũng như thêm mốc thời gian và thời hạn hàng quý cho các mục tiêu năm tài chính 2021 của họ. Nhóm chính sách đang tiếp tục công việc của mình xung quanh các tài liệu phạm vi của mình và các nhóm sẽ họp vào tuần tới để hoàn thiện bất kỳ thay đổi nào còn lại. Sau khi các tài liệu phạm vi hoàn tất, Nhóm sẽ họp lại để bắt đầu kết hợp ba tài liệu của mình thành một tài liệu phạm vi Nhóm chính sách tổng thể. 
KINH DOANH CHUNG (CV)
Bộ phận kinh doanh gần đây đã tóm tắt tiến độ hoạt động và tài chính trong quý bốn.
CÀ PHÊ (RV)
Nhóm CaFE đã ký hợp đồng với một tổ chức dịch vụ nghệ thuật Canada vào tháng 10, Biafarin Inc. Một trong những lý do khiến nhóm ký hợp đồng với CaFE là vì danh tiếng của chúng tôi về khả năng tiếp cận nghệ sĩ lớn nhất. Mặc dù không phải là tin tức mới nhất, nhưng đây là dấu hiệu cho thấy nghệ thuật đang phải vật lộn với số lượng ứng viên thấp. Ken Cho, điều phối viên bán hàng của chúng tôi đang làm rất tốt công việc theo kịp lượng khách hàng tiềm năng. Chúng tôi đã có 43 khách hàng tiềm năng vào tháng 10, trong đó có 7 khách hàng được chuyển đổi thành khách hàng mới. Ngoài ra, Ken có các bản demo sắp tới với Phillips Collection và LexArts. Cuối cùng, giao diện người dùng quản trị CaFE mới đang đi đúng hướng và hiện đang trong chế độ thử nghiệm với nhóm.
CVSUITE (KE)
CVSuite đã bắt đầu công việc chính trong Dự án Phục hồi Kinh tế Sáng tạo của NASAA. David và Trevor đã chuẩn bị phân tích nghiên cứu tình huống sơ bộ và đã bắt đầu theo dõi dữ liệu và các phát hiện của họ. Kelly và David đã bắt đầu quá trình phỏng vấn các ứng viên. Chúng tôi có tổng cộng bảy cuộc phỏng vấn đã diễn ra và năm cuộc vẫn đang được lên lịch. Sam và Laurel đang viết các nghiên cứu tình huống cho những cuộc đã hoàn thành. Trong một tin tức khác, Nhóm CVS đang bắt đầu cải tổ quy trình bán hàng. Natalie đã phát triển một kế hoạch dự án để chuyển hướng dẫn sử dụng của chúng tôi vào trang web bán hàng của chúng tôi, đây sẽ là bước đầu tiên để khởi động dự án quy trình bán hàng. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart đã hoàn thành hai giờ đào tạo cho 16 quản trị viên tại Sở Nghệ thuật và Văn hóa Thành phố San Antonio. Mặc dù cơ quan này là khách hàng từ năm 2015, COVID đã chứng kiến rất nhiều sự thay đổi và điều chuyển, và khóa đào tạo này đã giúp toàn bộ nhóm bắt kịp tiến độ. Công việc chuyên sâu vẫn đang tiếp tục để đại tu các công cụ truyền thông và Jessica Gronich và Jon Cantwell đã dành nhiều giờ để hoàn thành bản thảo thử nghiệm ban đầu và đã hoàn thành vòng ghi chú thử nghiệm đầu tiên và các bước tiếp theo. Thời gian của nhóm GO Smart cũng đã được dành phần lớn cho các hoạt động nội bộ, chẳng hạn như đóng năm tài chính 2020 và thiết lập phần mềm Insights mới.  
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đã ra mắt một triển lãm ảo, Lives That Bind: một công trình phục hồi công lý, hợp tác với Santa Monica Cultural Affairs. Triển lãm, được tổ chức tại một khu của Tòa thị chính Santa Monica, hiện không mở cửa cho công chúng và trang triển lãm ảo trên PAA sẽ giúp thu hút thêm sự chú ý đến các dự án tùy chỉnh bổ sung mà PAA có thể tiếp tục phát triển. Ngoài Lives That Bind, PAA đang hoàn thiện nội dung và bố cục trên Power Map: Historical Mural Activations của Mural Arts Philadelphia, một trải nghiệm kỹ thuật số được xây dựng để tăng cường sự tham gia và lưu trữ một dự án do Mural Arts tổ chức và Daniel Tucker giám tuyển. PAA đã được trao hợp đồng nghệ thuật công cộng Los Alamos, nhưng hợp đồng này phụ thuộc vào việc WESTAF có nhận được chứng chỉ để tiến hành kinh doanh tại Tiểu bang New Mexico hay không, yêu cầu phải có một đại lý đã đăng ký. Nếu thủ tục giấy tờ này được hoàn tất thành công, Los Alamos sẽ là lần bán thứ hai của PAA trong năm tài chính 21.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Ngân sách năm tài chính 2021 đã được Ủy ban giám sát ZAPP, nhóm bao gồm đối tác quản lý (WESTAF, do Christian đại diện), một thành viên đối tác và một nghệ sĩ (thành viên cộng đồng) nhất trí thông qua. Sẽ không có khoản thanh toán cho đối tác trong năm tài chính 2021, vì vậy nhóm không phải phê duyệt phần đó như bình thường. Chúng tôi đã gửi bản tin hàng quý của mình, trong đó có báo cáo về những phát hiện từ cuộc khảo sát về quan điểm của nghệ sĩ về các sự kiện ảo mà chúng tôi đã tiến hành với The Art of Events. Bạn có thể đọc một số phát hiện chính bằng cách nhấp vào đây. Chúng tôi cũng dự kiến sẽ phát hành vào thứ Ba một cải tiến cho ZAPP cho phép các sự kiện có một phòng trưng bày ảo về các nghệ sĩ đã nộp đơn cho sự kiện của họ. Cải tiến này vẫn đang trong giai đoạn đầu tiên và sẽ không được công bố công khai cho đến khi chúng tôi giải quyết một số mục hoạt động để đảm bảo việc triển khai này diễn ra suôn sẻ. 

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo