Xin chào cộng đồng WESTAF:

Như thường lệ, có rất nhiều sự kiện diễn ra trong thế giới WESTAF trong vài tuần qua, vậy chúng ta hãy cùng bắt đầu nhé?
CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ SẮP TỚI (CG)
Kết hợp một số phản hồi tuyệt vời từ những người ủy thác sau cuộc họp tháng 2 của chúng tôi, chúng tôi đang trong chế độ lập kế hoạch cho các cuộc họp hội đồng quản trị ảo sắp tới của chúng tôi được lên lịch vào ngày 19-20 tháng 5. Trong khi cuộc họp của chúng tôi sẽ bận rộn như thường lệ với các báo cáo từ các ủy ban, tài chính và cập nhật chung, chúng tôi đang nỗ lực đặc biệt để tạo không gian cho thảo luận và suy ngẫm, đặc biệt là ở phần sau của cuộc họp. Vào một ngày sau đó, chúng tôi sẽ gửi cho những người ủy thác một bảng câu hỏi ngắn được thiết kế để đánh giá sự thèm muốn của bạn đối với một cuộc họp trực tiếp tại Denver được lên lịch vào ngày 27-28 tháng 10. Để dự đoán khả năng rất thực tế này, chúng tôi đã đặt chỗ tạm thời tại Khách sạn Brown Palace, nơi chúng tôi đã họp cùng nhau lần cuối vào tháng 10 năm 2019.
BUỔI TRÌNH BÀY ARTX SẮP TỚI (CG)
Thư mời đã được gửi vào tuần trước cho buổi thuyết trình ArtX thứ ba của chúng tôi dự kiến diễn ra vào ngày 28 tháng 4 từ 4-5 giờ chiều MT. Đối với Phiên bản ArtX này, chúng tôi sẽ có sự tham gia của Tiến sĩ Lisa Cooper, Giáo sư Y khoa James F. Fries và Giáo sư danh dự Bloomberg về Công bằng trong Sức khỏe và Sức khỏe tại Trường Y khoa, Trường Điều dưỡng và Trường Y tế Công cộng Bloomberg thuộc Đại học Johns Hopkins. Tiến sĩ Cooper sẽ tham gia cuộc trò chuyện với người được ủy thác Tiến sĩ Bassem Bejjani về việc liệu những hiểu biết sâu sắc từ nghiên cứu của Tiến sĩ Cooper và những nỗ lực của bà trong việc xóa bỏ sự chênh lệch về sức khỏe có phải là mô hình cho các tổ chức nghệ thuật và văn hóa khi chúng ta giải quyết các vấn đề về khả năng tiếp cận và bất bình đẳng trong lĩnh vực của mình hay không. Đây sẽ là một buổi thuyết trình và thảo luận hấp dẫn, vì vậy nếu bạn vẫn chưa trả lời lời mời trong lịch, hãy chắc chắn rằng bạn đã trả lời!
GIỚI THIỆU GIÁM ĐỐC MỚI SRI ANIKA KWINANA (DH)
Anika, theo đúng phong cách WESTAF, đã có một trải nghiệm nhập môn đầy phấn khích trong hai tuần qua, bao gồm một loạt các cuộc họp kéo dài một tuần về bộ phận SRI và các chương trình của bộ phận này với Lani, Madalena và David, cũng như các cuộc họp với bộ phận Công nghệ, Tài chính và Quản trị, Tiếp thị và Truyền thông của WESTAF và nhiều nhóm Kinh doanh của chúng tôi. Cô ấy cũng đã tham dự các cuộc họp với South Arts về quan hệ đối tác ELC của chúng tôi, với Kaisha Johnson của Women of Color in the Arts về công tác thúc đẩy công bằng hơn nữa với mạng lưới nghệ thuật biểu diễn khu vực của chúng tôi và một buổi đào tạo kiểm toán liên bang với Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật, cùng nhiều cuộc họp khác. 
WESTAF KẾT NỐI VỚI NHÀ TRẮNG VÀ HIỆP HỘI CÁC GIÁM ĐỐC PHÒNG THƯƠNG MẠI PHƯƠNG TÂY VỀ ĐỀ XUẤT CHÍNH SÁCH ĐỂ NHÂN VIÊN SÁNG TẠO LÀM VIỆC $20 TỶ (DH)
WESTAF hiện đang nỗ lực khuếch đại các đề xuất chính sách Đưa người lao động sáng tạo vào làm việc, đã phát triển để bao gồm một gói $20 tỷ. Chúng tôi đã viết thư cho Nhà Trắng và tham gia hiệp hội phòng thương mại khu vực của chúng tôi, Hiệp hội các giám đốc điều hành phòng thương mại phương Tây. Thu hút các phòng thương mại là một yếu tố mới nổi trong các chiến lược của chúng tôi nhằm tạo ra một mạng lưới những người ủng hộ bên ngoài nghệ thuật (một mục tiêu của tầm nhìn 10 năm và kế hoạch chiến lược của WESTAF). Vui lòng liên hệ với các thành viên của Quốc hội, Nhà Trắng và/hoặc các phòng thương mại tiểu bang và địa phương của bạn để tham gia vào các đề xuất này bằng cách sử dụng các phương tiện sau: Thư đề xuất Đưa người lao động sáng tạo vào làm việc và sự tham gia của Phòng thương mại.
WESTAF LÀ TÁC GIẢ CHÍNH CỦA NHÓM VẬN ĐỘNG VĂN HÓA NỀN TẢNG/PHỤC HỒI (DH)
David hiện đang làm việc chặt chẽ với Heather Noonan và Najean Lee, thành viên nhóm vận động của Liên đoàn Dàn nhạc Hoa Kỳ và là người điều phối Nhóm vận động văn hóa, để đưa ra bản thảo đầu tiên của một bộ khuyến nghị chính sách mới đang được xây dựng để ứng phó với đề xuất cơ sở hạ tầng toàn diện của Chính quyền Biden-Harris, Kế hoạch việc làm của người Mỹ. 
CẬP NHẬT VỀ VIỆC LÀM VIỆC CỦA NHỮNG NGƯỜI SÁNG TẠO (CG)
Tuần qua, chúng tôi đã tham dự trực tuyến một cuộc họp định kỳ khác của Getting Creative Workers Working do AFTA tổ chức. Trong phiên họp này, chúng tôi đã tìm hiểu thêm về những cách thức mới nổi mà các tiểu bang và địa phương đang bắt đầu nghĩ đến để tiếp cận các quỹ ARP; nghe thêm về các loại sáng kiến về lực lượng lao động sáng tạo khác nhau trên khắp đất nước đang tác động đến sức khỏe, công bằng, công việc và phát triển kinh tế. Nếu bạn có thể nghĩ ra một sáng kiến như thế này ở khu vực của mình, bạn được mời đóng góp vào ngân hàng kiến thức này bằng cách gửi đóng góp của riêng bạn thông qua bảng câu hỏi đơn giản này. Chúng tôi cũng đã tìm hiểu về các luật và đề xuất khác nhau ở California Massachusetts, Hawaii, New York và Philadelphia.
MẠNG LƯỚI VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT PHƯƠNG TÂY VÀ CÁC NHÀ LÃNH ĐẠO MẠNG LƯỚI HÀNH ĐỘNG NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC THAM GIA NHÓM VẬN ĐỘNG VĂN HÓA VỚI SỰ ỦNG HỘ CỦA
Tham khảo ý kiến của Heather Noonan, người triệu tập Nhóm ủng hộ văn hóa, David đã mời các đồng chủ tịch WAAN Julie Baker, giám đốc điều hành của Californians for the Arts và California Arts Advocates, Manny Cawaling, giám đốc điều hành của Inspire Washington, Chủ tịch SAAN Ann Graham, giám đốc điều hành của Texans for the Arts và Claire Rice, giám đốc điều hành của Arts Alliance Illinois, tham gia Nhóm ủng hộ văn hóa. Đây là lần đầu tiên các nhóm ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang được mời tham gia vào liên minh quốc gia đặc biệt này, liên minh này xây dựng chính sách văn hóa và nghệ thuật liên bang, và động thái này nhằm mục đích phối hợp tốt hơn hoạt động vận động hành lang nghệ thuật trên toàn quốc (một nguyện vọng của tầm nhìn 10 năm và kế hoạch chiến lược của WESTAF).
CHƯƠNG TRÌNH VẬN ĐỘNG LIÊN BANG WESTAF FY21 ĐANG ĐƯỢC PHÁT TRIỂN (DH)
Moana và David hiện đang hoàn thiện các chi tiết cho Chương trình vận động liên bang FY21 của chúng tôi, bao gồm việc cập nhật Bộ công cụ vận động liên bang. Điều này liên quan đến nghiên cứu đáng kể về các văn phòng Quốc hội, cấu trúc ủy ban Quốc hội và phạm vi các vấn đề chính sách. Chúng tôi hy vọng sẽ phát hành chương trình, với bộ công cụ như một nguồn tài nguyên, vào cuối tháng. Thông qua chương trình, chúng tôi sẽ thực hiện một số khoản đầu tư khiêm tốn vào các nỗ lực vận động liên bang của tiểu bang.
WESTAF ĐƯỢC TRAO GIẢI QUẢN LÝ BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT BỞI QUỸ QUỐC GIA CHO NGHỆ THUẬT (DH)
Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật đã bổ sung khoản tài trợ $200.000 vào thỏa thuận hợp tác WESTAF để quản lý Chương trình Khám phá Nghệ thuật Biểu diễn, một sáng kiến nhằm giới thiệu những người thuyết trình quốc tế đến với các nghệ sĩ và công ty biểu diễn của Hoa Kỳ, qua đó giảm bớt rào cản đối với các nghệ sĩ Hoa Kỳ ở nước ngoài. WESTAF sẽ phân bổ kinh phí cho Western Arts Alliance (WAA) để quản lý chương trình được thiết kế lại, được Arts Endowment, WESTAF, WAA, ArtsMidwest và South Arts tái thiết kế để hỗ trợ các nghệ sĩ sản xuất các tài sản kỹ thuật số có thể được sử dụng để thu hút những người thuyết trình quốc tế cho các cơ hội biểu diễn trực tuyến và trực tiếp trong tương lai. Sáng kiến tập trung lại này sẽ tập trung chủ yếu vào các nghệ sĩ da màu và thu hút sáu Tổ chức Nghệ thuật Khu vực Hoa Kỳ. 
BUỔI HỌP KIỂM TOÁN LIÊN BANG CỦA QUỸ TÀI TRỢ NGHỆ THUẬT (CG)
Một số thành viên của nhóm WESTAF đã tham dự một cuộc họp trực tuyến rất hữu ích dành cho các SAA và RAO do một số thành viên trong nhóm từ Văn phòng Tổng thanh tra (OIG) tại Quỹ Quốc gia hỗ trợ nghệ thuật tổ chức. Hầu hết các RAO chị em của chúng tôi đều đã chịu sự kiểm toán của OIG trong 3-5 năm qua. Đã ít nhất mười năm trôi qua kể từ khi WESTAF chịu sự kiểm toán của NEA OIG, điều này giống như việc chờ đợi "Sự kiện lớn" ở bờ biển phía tây! Nhóm OIG đã hướng dẫn chúng tôi thực hiện quy trình kiểm toán và trả lời rất nhiều câu hỏi. Một cuộc kiểm toán của OIG chắc chắn sẽ diễn ra vào một thời điểm nào đó trong tương lai và sẽ đòi hỏi rất nhiều băng thông từ các nhóm tài trợ và tài chính của chúng tôi, nhưng khi chúng tôi xem xét quy trình kiểm toán với tư cách là một nhóm, chúng tôi cảm thấy rằng chúng tôi đã chuẩn bị đầy đủ cho điều không thể tránh khỏi.
KỸ NĂNG CHIA SẺ CỦA MẠNG LƯỚI LÃNH ĐẠO MÀU SẮC ĐƯỢC LÊN KẾ HOẠCH VÀO NGÀY 29 THÁNG 4 (DH)
Vào ngày 29 tháng 4 năm 2021, 2:00 chiều theo giờ miền núi, WESTAF sẽ tổ chức đợt thứ ba của chương trình Leaders of Color Skillshare. Các buổi chia sẻ kỹ năng hàng quý của chúng tôi là cơ hội để các thành viên của Mạng lưới Leaders of Color kết nối thông qua kiến thức chung như một cộng đồng học tập. Tháng này, chúng tôi tập hợp các nghệ sĩ-nhà giáo dục, Nathalie Sanchez (LC18/CA), Tara Gumapac (LC18/HI) và Alex Jimenez (LC15/CO), để dẫn dắt một cuộc trò chuyện xung quanh hoạt động tương tác trực tuyến. Chúng tôi cũng sẽ dành thời gian để kiểm tra tình hình hoạt động của mình và giới thiệu Anika cùng các cựu sinh viên năm 2021.
HẠN CHÓT CỦA TOURWEST ĐÃ KẾT THÚC VỚI 247 NGƯỜI NỘP ĐƠN (LM)
Thời hạn nộp đơn xin tham gia TourWest đã kết thúc vào ngày 15 tháng 4 và chúng tôi đã nhận được 247 đơn. Lani hiện đang quản lý quá trình kiểm tra đủ điều kiện làm việc với Jessica Gronich, Natalie Scherlong, Anika và David.
CẬP NHẬT VỀ VIỆC GÂY QUỸ (CG)
Một bản cập nhật toàn diện hơn sẽ có tại cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 5, nhưng gần đây chúng tôi đã nộp LOI cho chương trình tài trợ Universal Access to Knowledge của Quỹ Sloan. Chúng tôi cũng đang theo dõi với sự quan tâm lớn về việc sáp nhập giữa Quỹ Patrick McGovern và Quỹ Cloudera, và bản tóm tắt Dữ liệu và Xã hội mới của họ đặc biệt gây được tiếng vang với chúng tôi. Cả hai cách tiếp cận này đều có khả năng đẩy nhanh công việc của WESTAF tại giao điểm của nghệ thuật và công nghệ. Ngoài ra, chúng tôi đang định vị mình để giới thiệu Quỹ Satterberg. Chúng tôi cũng đang chuẩn bị nộp LOI cho Quỹ US Bank. Như bạn đã biết, chúng tôi đã nộp đề xuất hoàn chỉnh và tất cả các tài liệu sao lưu theo yêu cầu cho Quỹ từ thiện MJ Murdock và mong đợi quyết định cuối cùng vào ngày 27 tháng 5. Chúng tôi cũng đang mong đợi phản hồi, theo dõi các LOI đã gửi cho Quỹ Mellon và Quỹ American Express.
PHIÊN HỌP TỰ QUẢN LÝ XUNG ĐỘT CẢ NGÀY (CG)
Nhóm WESTAF đã tham gia một phiên tự quản lý xung đột kéo dài cả ngày vào ngày 13 tháng 4 do Debbie Stone thực hiện với Hội đồng Nhà tuyển dụng. Mặc dù phiên họp kéo dài (đặc biệt là trên zoom), nhưng người hướng dẫn rất nhiệt tình và cộng đồng WESTAF cũng tham gia, đóng góp nhiều bình luận sâu sắc và tích cực tham gia trong suốt buổi thuyết trình. Chúng tôi biết đây là điều chúng tôi muốn làm, nhưng chúng tôi không thực sự chắc chắn về cách phiên họp cuối cùng sẽ diễn ra như thế nào. Tôi nghĩ rằng nhìn chung chúng tôi đã rất ngạc nhiên và hài lòng khi có cơ hội suy ngẫm về cách chúng tôi tiếp cận và giải quyết xung đột tại nơi làm việc.
CẬP NHẬT CUỘC HỌP RAO HÀNG THÁNG (CG)
Chúng tôi đã triệu tập các đồng nghiệp RAO của mình cho cuộc họp hàng tháng thường kỳ. Chúng tôi đã nhận được một bài thuyết trình và thông tin về chương trình Phân tích và Giảm thiểu Khủng hoảng NCAPER của Viện Hàng không dành cho những người ứng phó với nghệ thuật, với các RAO đồng ý truyền đạt thông tin đến các khu vực của chúng tôi để cố gắng đưa ra một số ứng cử viên cho chương trình này. Chúng tôi cũng đã thảo luận về ý định cung cấp cho Quỹ Mellon một đề xuất ngắn gọn về chương trình tài trợ tiếp theo cho Quỹ Phục hồi Nghệ thuật Khu vực. Cuối cùng, chúng tôi cũng đang cân nhắc một cuộc tĩnh tâm trực tiếp "làm lại" của các Chủ tịch và Trưởng khoa (điều này chưa bao giờ diễn ra vì đại dịch) — có thể là vào cuối tháng 9 — tại Fort Collins, CO.
TÀI CHÍNH & HÀNH CHÍNH (AH)
Nhóm nhân sự đang nỗ lực chuẩn bị cho nhân viên và văn phòng trên phố Sherman để chào đón nhân viên trở lại họp hoặc làm việc chung sau khi đại dịch qua đi. WESTAF sẽ mở cửa văn phòng cho nhân viên khi thành phố Denver chuyển sang giai đoạn "xanh" của COVID-19 Dial. Nhân viên cũng đã được khảo sát về sở thích sử dụng không gian văn phòng. Amy đã tham dự buổi thuyết trình về trách nhiệm của công ty do đại diện USBank của chúng tôi, người đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm WESTAF vay vốn theo Chương trình bảo vệ tiền lương. Becky và Amy đã tham dự một hội nghị phi lợi nhuận do công ty kiểm toán Plante Moran của chúng tôi trình bày. Nội dung bao gồm những thay đổi trong luật thuế, cập nhật kế toán, tín dụng thuế giữ chân nhân viên và quản lý rủi ro. Kết quả khảo sát phi lợi nhuận trên toàn quốc năm 2020 được trình bày tại hội nghị có thể được tìm thấy tại đây để bạn tham khảo. Với việc nhân viên được tiêm vắc-xin, nhóm F&A đang cùng nhau lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ và hỗ trợ công việc của nhau để đảm bảo nhu cầu nghỉ phép và đi du lịch bị dồn nén có thể diễn ra với sự gián đoạn tối thiểu trong công việc vào mùa hè này.
LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Nhóm truyền thông tiếp tục tinh chỉnh khảo sát các bên liên quan và đang tìm cách chuyển sang sáng kiến tiếp theo của họ xung quanh việc nghiên cứu các sản phẩm WESTAF, bao gồm thu thập thông tin về các yếu tố thương hiệu WESTAF khác nhau. Nhóm chính sách sẽ tổ chức cuộc họp tiếp theo vào thứ Ba, ngày 20 tháng 4 để thảo luận các bước tiếp theo. Nhóm vốn chủ sở hữu sẽ chính thức chào đón Anika với tư cách là nhà tài trợ mới của họ tại cuộc họp tiếp theo vào thứ Năm, ngày 22 tháng 4.
KINH DOANH CHUNG (CV)
Chúng tôi rất vui mừng được chào đón điều phối viên dự án kinh doanh mới của chúng tôi, Blair Carpenter, đến với nhóm WESTAF! Blair là một ca sĩ opera/diễn viên sân khấu được đào tạo bài bản với nền tảng về CRM và quản lý dữ liệu khách hàng, xây dựng và thiết kế web, và quản lý dự án. Ngày đầu tiên của cô ấy là ngày 19 tháng 4 và cô ấy sẽ làm việc chặt chẽ với Natalie V. để tìm hiểu tất cả về WESTAF và năm nền tảng kinh doanh mà cô ấy sẽ hỗ trợ. Trong một tin tức khác, chúng tôi vừa kết thúc các cuộc họp đánh giá OKR hàng quý cho tất cả năm sản phẩm SaaS, với bản tóm tắt về tiến độ quý thứ hai của chúng tôi trong QBR sắp tới. 
CÀ PHÊ (RV)
Nhóm CaFE đang cần tuyển một vị trí dự kiến sẽ bị bỏ trống do Eliza Wetherill sẽ rời đi vào ngày 28/4/21. Eliza sẽ quay lại trường sau đại học vào mùa hè này. Các nhân viên sẽ rất nhớ cô ấy nhưng chúng tôi chúc cô ấy mọi điều tốt lành và thành công trong nỗ lực mới của mình. Vị trí Điều phối viên hoạt động tại CaFE sẽ mở ngay lập tức. Khách hàng đang bắt đầu quay lại sau một năm và chúng tôi thấy có sự chuyển động lớn về mặt gia hạn và đăng ký khách hàng mới. Giao diện người dùng quản trị CaFE mới hiện dự kiến sẽ được phát hành vào cuối tháng 5 và các thông báo sẽ bắt đầu được gửi đến khách hàng để thông báo về những thay đổi sắp tới. 
CVSUITE (KE)
Nhóm CVSuite tiếp tục làm việc trên dự án CVList với ngày ra mắt dự kiến là 30 tháng 4. Nhóm đã hoàn tất việc cập nhật Trung tâm trợ giúp và quyết định chính thức thông báo hoàn thành vào tháng 5 sau thông báo về CVList. Chúng tôi đã nhận được báo giá cho một cải tiến xử lý mật khẩu tốn kém hơn dự kiến, vì vậy nhóm đã sắp xếp lại một số mục ngân sách để ưu tiên cải tiến quan trọng này. SMUData Arts, một người bạn và đối thủ cạnh tranh lành mạnh đã liên hệ với nhóm và đề xuất hợp tác nghiên cứu. Chúng tôi đã có một cuộc họp cùng nhau vào tuần này, trong đó chúng tôi thảo luận về các câu hỏi nghiên cứu chung, các lĩnh vực cần tìm hiểu và các dự án tiềm năng để hợp tác, bao gồm cả việc gửi đề xuất để phát biểu tại hội nghị GIA. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart đã phát hành hai phiếu phát triển mới trong tuần này. Một phiếu hoàn tất việc chuyển sang biểu tượng Chỉnh sửa và Xóa trên cổng thông tin quản trị. Phiếu thứ hai nâng cao trải nghiệm của người dùng trong khi chọn ngày và năm cho các tệp trong thư viện phương tiện của họ bằng cách thay thế menu thả xuống bằng trường văn bản và bộ chọn ngày. ZAPP và CaFE sẽ bao gồm trong bản tin khách hàng của họ một câu hỏi hỏi xem có khách hàng nào của họ cũng cung cấp trợ cấp không. Chọn có sẽ chuyển hướng họ đến một cuộc khảo sát ngắn và Jessica sẽ theo dõi những người trả lời là khách hàng tiềm năng. 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA hân hạnh giới thiệu một triển lãm ảo mới: Nghệ thuật phục hồi, một sáng kiến của Santa Monica Cultural Affairs. Nghệ thuật phục hồi tập trung vào ba ưu tiên chính: phục hồi kinh tế, kết nối cộng đồng & công lý phục hồi, và sức khỏe & an toàn cộng đồng thông qua các khoản tài trợ cho các dự án nghệ thuật tạm thời và các công trình lắp đặt trên khắp Thành phố. Triển lãm sẽ tiếp tục được cập nhật khi các công trình lắp đặt mới diễn ra. Trong một tin tức khác, Lori đã chấp nhận lời mời trình bày (trực tuyến) tại Hội nghị Sáng tạo Đô thị sắp tới tại Lisbon vào mùa hè này. 
ZAPP (MB)
ZAPP đã chứng kiến sự gia tăng về lượng khách hàng tiềm năng trong vài tuần qua với 10 người liên hệ qua trang web bán hàng của chúng tôi. Chúng tôi cũng biết Events Local, một đối thủ cạnh tranh ra mắt vào năm 2017, đang đóng cửa vì đại dịch. Chúng tôi nhanh chóng tập trung nỗ lực vào việc tổng hợp danh sách khách hàng của họ và liên hệ với ưu đãi khuyến mại để giảm 50% phí thiết lập. Chúng tôi hy vọng sẽ thấy một số nỗ lực này chuyển thành doanh số bán hàng mới trong tháng này!

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo