Ngày 12 tháng 7 năm 2021

Kính gửi đội ngũ WESTAF và ban quản lý:

Hy vọng mọi người đều có thể tìm được bóng râm hoặc đánh bại cái nóng ở miền tây oi ả mùa hè này. Trước khi bắt đầu, tôi chỉ muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến các đồng nghiệp WESTAF của tôi, những người thường xuyên đóng góp vào bản cập nhật này — cảm ơn các bạn! Chúng ta bắt đầu thôi:

WESTAF ỦNG HỘ ĐẠO LUẬT PHỤC HỒI KINH TẾ SÁNG TẠO SẼ ĐƯỢC GIỚI THIỆU TẠI QUỐC HỘI (DH)
WESTAF đã xác nhận một văn bản luật, Đạo luật Phục hồi Kinh tế Sáng tạo, dự kiến sẽ được Đại diện Hoa Kỳ Teresa Leger Fernandez (D-NM) giới thiệu. Dự luật này tìm kiếm $300m tiền tài trợ thông qua Bộ Lao động và NEA để cung cấp các khoản tài trợ cho nhiều dự án lực lượng lao động sáng tạo hướng đến công chúng trên khắp cả nước. Văn phòng của Nữ dân biểu không muốn dự luật triển vọng được quảng bá công khai trước khi sản xuất, vì vậy hãy giữ bí mật thông tin này tại thời điểm này.

NHÀ TÀI TRỢ TRONG NGHỆ THUẬT HỢP TÁC VỚI WESTAF TRONG HỘI NGHỊ THƯỢNG ĐỈNH SÁNG TẠO (DH)
GIA đã đồng ý hợp tác với WESTAF trong Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ vào tháng 9. David và Randy Engstrom, đồng giám đốc của Hội nghị thượng đỉnh, gặp Eddie Torres, chủ tịch kiêm giám đốc điều hành, và Nadia Elokdah, phó chủ tịch kiêm giám đốc chương trình tại GIA để thảo luận về những người tham gia thảo luận tiềm năng, định dạng và các câu hỏi đóng khung cho phiên khai mạc của hội nghị có tên tạm thời là "Các mô hình kinh tế mới và nền kinh tế công bằng hơn". Nadia Elokdah sẽ điều hành hội thảo và nhóm đặt mục tiêu mời những người tham gia thảo luận và có cuộc gọi lập kế hoạch với họ vào cuối tháng 7. GIA đang dẫn đầu các cuộc thảo luận trong lĩnh vực này về nền kinh tế đoàn kết và chúng tôi rất vui mừng trước cơ hội hợp tác với một nhà lãnh đạo tư tưởng về công bằng nổi tiếng trong lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa. David cũng đã gặp Susan Soroko, một thành viên của Ủy ban điều hành Liên minh kinh tế sáng tạo quốc gia, để thảo luận về các kế hoạch cho một phiên họp về các mạng lưới trong nền kinh tế sáng tạo và một phiên họp sắp tới tại Hội nghị phát triển kinh tế quốc tế tại Nashville vào tháng 10. Tuần này, David và Randy sẽ gặp Jen Cole và nhóm của cô tại Viện Thiết kế và Nghệ thuật Herberger của ASU để thảo luận về kế hoạch cho một buổi họp tập trung vào công việc sáng tạo.

“XÂY DỰNG ĐỘNG LỰC: LẬP KỊCH BẢN CHO CỘNG ĐỒNG SÁNG TẠO” CÓ SỰ THAM DỰ CỦA NHÂN VIÊN CƠ QUAN NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC TỪ KHẮP KHU VỰC (DH)
37 thành viên nhóm cơ quan nghệ thuật tiểu bang đại diện cho 12 trong số 13 tiểu bang miền Tây đã đăng ký tham gia hội thảo Chương trình phát triển chuyên môn của Cơ quan nghệ thuật tiểu bang do Creativity Lab Colorado dẫn đầu, đại diện cho 12 trong số 13 tiểu bang miền Tây. 22 người đã tham dự phiên họp đại diện cho 9 trong số 13 tiểu bang miền Tây. Phiên họp đã hướng dẫn những người tham gia thông qua một loạt các khuôn khổ và nghiên cứu tình huống nhằm mục đích giúp các cộng đồng xác định các chiến lược dài hạn tích hợp nghệ thuật, văn hóa và sáng tạo như một phần của phát triển kinh tế. Phiên họp đã được ghi lại và chúng tôi sẽ cung cấp bản ghi âm cho mạng lưới cơ quan nghệ thuật tiểu bang của chúng tôi cùng với các nguồn tài nguyên được chia sẻ bởi Kevin Yoshida và Bill Marino của Creativity Lab.

CÁC BANG MIỀN TÂY THẢO LUẬN VỀ ĐẠI HỘI VĂN HÓA ĐA BANG TIỀM NĂNG (DH)
Inspire Washington đã mời đại diện từ các tiểu bang Tây Bắc, Alaska, Idaho, Washington và Oregon, và WESTAF tiếp tục thảo luận về một Đại hội Văn hóa chung dựa trên cấu trúc và lịch sử của Đại hội Văn hóa Washington. Nhóm đã nhất trí hợp tác phát triển các hội thảo khu vực và mời các khách mời khu vực tham gia sự kiện của Washington năm nay với mục tiêu có thể là một sự kiện toàn khu vực vào mùa hè năm 2022. Manny Cawaling, đồng chủ tịch WAAN và giám đốc điều hành của Inspire Washington, và David sẽ thảo luận về tiềm năng của sáng kiến này trở thành sự hợp tác của WAAN trong cuộc họp tiếp theo của chúng tôi.

CẬP NHẬT ĐƠN XIN: QUỸ KẾ HOẠCH CỨU HỘ CỦA WESTAF AMERICAN (ARP) CHO CÁC TỔ CHỨC (AK)
Đơn xin tài trợ cho WESTARP sẽ đóng vào thứ năm, ngày 15 tháng 7. Tính đến thứ sáu, ngày 9 tháng 7, đã có 29 đơn xin tài trợ được nộp và 206 đơn xin tài trợ đang được xử lý. Trong số 235 đơn xin tài trợ này, 12 trong số 13 tiểu bang trong khu vực được đại diện và hầu hết các đơn xin tài trợ đều đến từ các tổ chức có ngân sách hoạt động dưới $550.000. Vui lòng xem lại các đồ họa này để biết thêm thông tin.

KÊU GỌI MỞ ĐỀ CỬ THÀNH VIÊN THAM GIA: QUỸ KẾ HOẠCH CỨU HỘ CỦA NGƯỜI MỸ WESTAF (ARP) CHO CÁC TỔ CHỨC (AK)
WESTAF đang tìm kiếm đề cử cho các hội đồng đánh giá sắp tới của Quỹ Kế hoạch Cứu trợ Hoa Kỳ (ARP) dành cho các Tổ chức. Các hội đồng sẽ diễn ra vào tháng 8 năm 2021, với nhiều hội đồng dự kiến. Mỗi thành viên hội đồng sẽ nhận được khoản trợ cấp là $750 và WESTAF dự kiến tổng cộng có ít nhất 25 thành viên hội đồng. Những người được đề cử có kinh nghiệm lãnh đạo và/hoặc phục vụ các nhóm cử tri sau trong khu vực sẽ được ưu tiên: Người da đen, người bản địa và người da màu (BIPOC), BIPOC đồng tính và chuyển giới, các nhóm cử tri LGBTQ+, cộng đồng thu nhập thấp, cộng đồng vùng sâu vùng xa (cộng đồng có dân số dưới 50.000 người và tách biệt với các khu vực đô thị), cá nhân khuyết tật, cá nhân trong các viện, cá nhân dưới mức nghèo khổ, cá nhân có trình độ tiếng Anh hạn chế, cựu chiến binh/quân nhân đang tại ngũ và thanh thiếu niên có cơ hội. Người đề cử có thể tự đề cử mình hoặc những cá nhân khác mà họ cảm thấy phù hợp làm thành viên hội đồng. Mặc dù có thể chấp nhận nhiều đề cử, nhưng mỗi đề cử phải riêng biệt. Tất cả các đề cử phải được nộp trước thứ Sáu, ngày 16 tháng 7 năm 2021. Các thành viên hội đồng tiềm năng sẽ được liên hệ vào cuối tháng 7. Vui lòng theo liên kết này đến biểu mẫu đề cử. Hiện tại chúng tôi có hơn 60 đề cử.

QUÁ TRÌNH TÌM KIẾM NHÀ QUẢN LÝ SRI ĐANG KẾT THÚC (AK)
Nhóm SRI đã tiến hành tìm kiếm hai vị trí mới được xây dựng: 1) Quản lý Tài trợ và Khả năng tiếp cận và 2) Quản lý Tài trợ và Công bằng. Sau khi cân nhắc trong quá trình tìm kiếm, chức danh Quản lý Tài trợ và Khả năng tiếp cận đã được đổi tên thành “Quản lý Tài trợ và Khả năng tiếp cận” để thực sự phản ánh được mức độ mở rộng dự kiến của công việc này trong SRI. Từ nhóm ứng viên hùng hậu gồm hơn 40 ứng viên cho mỗi vị trí, nhóm tìm kiếm đã thu hẹp danh sách xuống còn sáu ứng viên cho mỗi vị trí, dẫn đến tổng cộng bốn ứng viên xuất sắc. Một lời đề nghị đã được chấp nhận cho vị trí Quản lý Tài trợ và Công bằng. Nhân viên mới sẽ bắt đầu vào ngày 2 tháng 8. Chúng tôi dự đoán rằng vị trí Quản lý Tài trợ và Khả năng tiếp cận sẽ được lấp đầy trong vài tuần tới. Các cuộc kiểm tra tham chiếu cuối cùng đang được tiến hành trong tuần của ngày 12 tháng 7.

LÃNH ĐẠO CỦA MÀU SẮC SKILLSHARE TẬP TRUNG VÀO CHÁNH NIỆM VÀ SỰ HIỆN DIỆN (AK)
Leaders of Color Skillshare là cơ hội để cựu sinh viên ELC tụ họp, kết nối và chia sẻ trí tuệ thực tế và kinh nghiệm. Dưới sự dẫn dắt của LT Martinez (ELC 2021) và Mariana Moscoso (ELC 2017), mạng lưới đã tham gia vào hoạt động thực hành phong trào, viết nhật ký và xây dựng lời khẳng định, tập trung vào các chiến lược ứng phó với công việc phá bỏ các rào cản lịch sử, xã hội và hệ thống hướng tới sự giải phóng cá nhân và tập thể.

KHÁM PHÁ NGHỆ THUẬT BIỂU DIỄN VÒNG MỘT ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐANG ĐƯỢC XÉT DUYỆT VÀ THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO QUỐC GIA (DH)
228 nghệ sĩ từ khắp cả nước đã nộp đơn đăng ký cho vòng đầu tiên của chương trình Khám phá Nghệ thuật Biểu diễn. Các nghệ sĩ từ giai đoạn này sẽ được chọn để sản xuất các buổi trình diễn kỹ thuật số cho các hội nghị Western Arts Alliance và Arts Midwest, sau đó chia sẻ với Arts Endowment và những người thuyết trình quốc tế. Một Ủy ban Chỉ đạo do WESTAF thành lập và bao gồm các cá nhân được sáu tổ chức nghệ thuật khu vực (RAO) đề cử sẽ họp vào tuần này. Anika và David đang phục vụ trong ủy ban đại diện cho WESTAF. Các thành viên khác của ủy ban là Cynthia Steele, điều phối viên quốc gia của các Tổ chức Nghệ thuật Khu vực Hoa Kỳ; Grace Roberts, nhà sản xuất, Dự án Phục hồi Đất đai White Earth/Đài phát thanh Niijii; Mia McGill, cộng tác viên truyền thông, Arts Midwest; Robyn Busch, cán bộ chương trình, quốc tế, Mid Atlantic Arts; Christine Bial, giám đốc, chương trình tài trợ nghệ thuật và nhân văn, Mid-America Arts Alliance; Adrienne Petrillo, giám đốc chương trình cấp cao, New England Presenting & Touring, Center Stage, NEFA; Tim Wilson, giám đốc điều hành, Western Arts Alliance; và Sage Crump, chuyên gia chương trình – LANE, Mạng lưới hiệu suất quốc gia.

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Amy đang làm việc với Anika và David về ngân sách SRI khá phức tạp bao gồm nhiều quỹ NEA liên bang khác nhau. Becca và Amy đang đào tạo cho Paylocity – hệ thống bảng lương mới và chúng tôi rất vui mừng về sự thay đổi này! Ngoài việc xử lý bảng lương, đây cũng sẽ là hệ thống HR trực tuyến của chúng tôi, vì vậy hồ sơ nhân sự không còn cần phải lưu trữ trên giấy nữa. Becca và Jess đang kiểm kê đồ đạc trong văn phòng Sherman và đang lập kế hoạch quyên góp. John Carpenter đã được thuê làm Điều phối viên Tài chính, nơi anh ấy sẽ làm việc trực tiếp để hỗ trợ Lauren – anh ấy có rất nhiều kinh nghiệm và chúng tôi rất vui mừng khi có anh ấy trong nhóm của mình! Việc tuyển dụng và tuyển dụng tiếp tục với ba vị trí sẽ sớm được lấp đầy. Amy và Lauren đã gặp gỡ đại diện USBank của chúng tôi và đang tiến hành tính năng "kiểm tra phải trả", nơi séc có thể được cắt và gửi qua cổng thông tin trực tuyến của USBank. Chúng tôi hy vọng sẽ triển khai tính năng này vào tháng 8. Jess và Becca đang thiết lập khóa đào tạo với nhóm Earth Class Mail để thiết lập dịch vụ phòng thư ảo của chúng tôi, dịch vụ này cũng sẽ bắt đầu vào tháng 8. Ủy ban Kỷ niệm và Sức khỏe đã lên kế hoạch tham quan văn phòng mới của chúng tôi tại Trung tâm Liên minh vào tháng 7.

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm đang trong giai đoạn cuối cùng của việc thực hiện chiến dịch truyền thông xã hội và email Q4 của CaFÉ sẽ nhắm mục tiêu đến các công ty nghệ thuật địa phương (LAA), một danh sách hoàn toàn mới mà CaFÉ chưa từng khai thác. Nhóm cũng đang làm việc với bộ phận kinh doanh để cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các sản phẩm công nghệ cho báo cáo OKR Q3, cùng với việc xây dựng một Tính năng thông minh GO mới và trang TourWest — tất cả đều ra mắt vào Q4. Một chiến lược truyền thông xã hội đang được triển khai cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ 2021 sắp tới của chúng tôi, sẽ diễn ra vào Thứ Hai, ngày 20 tháng 9 và Thứ Ba, ngày 21 tháng 9 năm 2021. Nhóm cũng đang quản lý nền tảng sự kiện ảo cho Hội nghị thượng đỉnh (Aventri) và hiện đang xây dựng trang web sự kiện, sẽ hoạt động vào cuối tháng 7.

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm MarComm cũng đã phát hành một số thông báo gần đây. Thông báo về món quà Mackenzie Scott đã được chia sẻ rộng rãi với các mạng lưới của chúng tôi, từ danh sách người đăng ký nhận bản tin WESTAF Now đến các cơ quan nghệ thuật nhà nước ở miền Tây. Nhóm cũng đã tạo ra một tính năng đăng ký cho phiên phát triển chuyên môn SAA ngày 8 tháng 7 về kịch bản sáng tạo để hợp lý hóa quy trình đăng ký và giao tiếp với những người tham gia. Với sự hợp tác của nhóm Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập (SRI), chúng tôi cũng đã phát hành nhiều thông báo liên quan đến Quỹ Kế hoạch cứu hộ của Hoa Kỳ dành cho các tổ chức, với thông báo về lời kêu gọi đề cử hội đồng được phát hành vào tuần trước. Về mặt nội bộ, nhóm đang nỗ lực biên soạn danh sách các chương trình liên lạc và thông tin liên lạc của các cơ quan nghệ thuật nhà nước cấp quốc gia để nâng cao nhận thức về WESTAF và công việc của tổ chức.

ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Nhóm Truyền thông đang chuẩn bị cho cuộc họp vào tháng 7. Nhóm đã chia thành ba nhóm để tiếp tục nghiên cứu và phân tích trong ba lĩnh vực chính của truyền thông WESTAF: sản phẩm, nhận thức và quy trình. Các nhóm sẽ hoàn thành nghiên cứu trong ba lĩnh vực và chuẩn bị bản thảo đầu tiên của Báo cáo khám phá vào cuối tháng. Các nhóm đang làm việc tới ba vòng dự thảo và có kế hoạch kết hợp các cố vấn BOT cho vòng dự thảo thứ hai. Nhóm vốn chủ sở hữu đang cố gắng hoàn thành một tuyên bố về giá trị nhằm bao hàm cách chúng ta với tư cách là một tổ chức muốn được nhìn nhận là đối xử với mọi người, với những phẩm chất và tiêu chuẩn mà chúng ta muốn được tuân thủ. Các bước tiếp theo là đánh giá lại cơ cấu lãnh đạo nội bộ của chúng ta và thảo luận về các dự án tiếp theo. Nhóm cũng quyết định quay lại tài liệu xác định phạm vi ban đầu của chúng ta và đánh giá lại các mục tiêu và kế hoạch của chúng ta cho nhóm. Nhóm chính sách đang hoàn thiện bộ câu hỏi khảo sát cho các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và các tổ chức vận động của tiểu bang để chuẩn bị xây dựng sổ tay đối tác khu vực. Họ cũng sẽ họp vào cuối tháng này để thảo luận về các giai đoạn tiếp theo của dự án.

KINH DOANH CHUNG (CV)
Gần đây chúng tôi đã hoàn thành một cuộc kiểm toán nhỏ về các tài liệu bán sản phẩm SaaS và Christina đang thực hiện các bước tiếp theo để cải tiến các tài liệu này nhằm minh họa rõ hơn các đề xuất bán hàng, tính năng và lợi ích độc đáo cho từng dịch vụ. Blair và Natalie đang chuẩn bị cho những thay đổi xác thực đa yếu tố sắp tới cho các sản phẩm SaaS và họ cũng tiếp tục thử nghiệm để ra mắt giao diện người dùng quản trị CaFE mới. Chúng tôi sẽ sớm bắt đầu chuẩn bị QBR cho quý thứ ba và Christina đã lên lịch các cuộc họp 1:1 để trao đổi thông tin chi tiết vào tháng 7 cho mọi người trong bộ phận kinh doanh.

CAFÉ (CV)
Raquel và Christina đã gọi điện cho nhóm nghệ thuật công cộng và pháp lý tại Sân bay quốc tế Denver để thương lượng hợp đồng cho chuyến trở lại CaFE của họ. Chúng tôi hy vọng sẽ có sự thay đổi nhanh chóng vì DIA muốn đưa các cuộc gọi của họ lên vào cuối tháng 6. Chúng tôi cũng đã họp nội bộ để thảo luận về việc ra mắt giao diện người dùng quản trị CaFE sắp tới và mặc dù chúng tôi đang đạt được tiến triển lớn, nhưng vẫn còn rất nhiều thử nghiệm thủ công về phía chúng tôi và đối với BRI (công ty phát triển có trụ sở tại Taos của chúng tôi). Chúng tôi có thể sẽ lùi thời điểm ra mắt đến ngày 5 tháng 8. Paul tiếp tục đào tạo về vai trò mới của mình với nhóm CaFE và đã bắt đầu thiết lập các cuộc gọi mới và gửi hóa đơn.

CVSUITE (KE)
SMU Data Arts đã yêu cầu CVS tham gia vào RFP cho Builders Initiative; tuy nhiên, do bản chất của các cuộc trò chuyện diễn ra chậm và thời gian xử lý để nộp RFP rất gấp, chúng tôi có thể không thể thực hiện được sự hợp tác này. Trevor và Natalie đã hoàn thành danh sách tồn đọng cải tiến cho năm tài chính 2022. Nhóm đang nỗ lực hoàn thiện báo cáo OKR cuối quý cho Natalie và sẽ họp vào cuối tuần này. Save the Date cho Creative Vitality Summit đã được gửi vào tuần trước. GrantMakers for the Arts đã xác nhận vai trò của họ trong việc tài trợ cho sự kiện này và một số phiên họp đã được lên kế hoạch.

ĐI THÔNG MINH (JG)
Jessica đã làm việc với một số khách hàng để hoàn thiện thủ tục gia hạn và thanh toán các hóa đơn quá hạn. Một nhật ký email mới của bộ phận trợ giúp đã được tạo để ghi lại mọi thông tin liên lạc của khách hàng theo cách có thể dễ dàng phân tích. Jessica đang giúp trả lời các câu hỏi liên tục được gửi đến từ những người nộp đơn WESTAF ARP. Samantha và Jessica đã hoàn thiện bản thảo hoàn chỉnh đầu tiên của trang tính năng sản phẩm mới cho trang web bán hàng.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Lori sẽ trình bày vào ngày 10 tháng 7 tại Hội nghị Sáng tạo Đô thị ảo sắp tới (Lisbon, Bồ Đào Nha) trong một hội thảo xoay quanh các phương pháp tiếp cận dựa trên Cấu trúc – Thực hành. PAA sắp bắt đầu thực hiện Đường mòn Tranh tường của Tiểu bang Alabama, một dự án do Trung tâm Phát triển Kinh tế của Đại học Alabama ủy quyền. Dự án sẽ bao gồm một trang giới thiệu và bản đồ các bức tranh tường nằm rải rác trên toàn tiểu bang. PAA cũng đã bắt đầu ra mắt nhẹ nhàng các ứng dụng web dành riêng cho Bộ sưu tập.

ZAPP (MB)
Nhu cầu hỗ trợ của ZAPP đã chậm lại trong vài tuần qua, điều này thực sự cho phép nhóm của chúng tôi tập trung vào các dự án quy mô lớn hơn. Về mặt truyền thông, chúng tôi đang hoàn thiện một thỏa thuận tài trợ với The Independent Artist Podcast, đang cập nhật gói bán hàng của mình và tiếp tục chiến dịch Google Ads đã tạo ra sự gia tăng về lượng khách hàng tiềm năng. Chúng tôi cũng đã hoàn thiện phiên bản đầu tiên của ngân sách cho năm tài chính 2022 và cùng với đó, chúng tôi đang hoàn thiện danh sách sản phẩm công nghệ tồn đọng cho năm tài chính 2022. Chúng tôi đã ngừng hoạt động trang web từ 3 giờ sáng đến 8 giờ sáng ngày 24 tháng 6, mặc dù tác động đến người dùng là rất nhỏ và các nhà phát triển của chúng tôi, BRI, đã có thể nhanh chóng xác định vị trí và giải quyết vấn đề khi họ có mặt tại văn phòng.

Trân trọng gửi, Christian