Ngày 9 tháng 8 năm 2021

Xin chào cộng đồng WESTAF:

Rất nhiều hoạt động diễn ra ở mọi ngóc ngách của tổ chức trong vài tuần qua! Xin chào mừng Ashanti McGee… buổi ra mắt đăng ký tham dự Hội nghị thượng đỉnh về sức sống sáng tạo của WESTAF đã thu hút hơn 120 người đăng ký chỉ trong những ngày đầu đăng ký… buổi ra mắt hoành tráng của Giao diện người dùng quản trị CaFE mới… những người tham gia đang xếp hàng cho Quỹ ARP dành cho các tổ chức… một cuộc họp của ủy ban điều hành bận rộn… lên kế hoạch cho một số cuộc họp trực tiếp quan trọng diễn ra trong những tháng tới… ổn định tại Trung tâm Liên minh… hãy đọc bên dưới để biết thông tin cập nhật về những mục đó và rất nhiều thông tin quan trọng khác nữa!

WESTAF CHÀO ĐÓN MỘT QUẢN LÝ TRỢ CẤP VÀ TIẾP CẬN MỚI: ASHANTI MCGEE (AK) 
Vào thứ Hai, ngày 2 tháng 8, Ashanti McGee đã bắt đầu vai trò của mình là Quản lý Tài trợ và Tiếp cận SRI. Ashanti McGee là một nghệ sĩ và người ủng hộ nghệ thuật đã coi Las Vegas, Nevada là nhà trong hơn 25 năm. Cô bắt đầu công việc hành chính nghệ thuật của mình bằng cách hỗ trợ các tổ chức cơ sở và phi lợi nhuận địa phương trong việc viết và quản lý tài trợ và tiếp tục làm việc trong lĩnh vực này trong hơn một thập kỷ. Năm 2014, cô được chọn làm đại diện của Nevada cho chương trình Lãnh đạo da màu mới nổi của WESTAF và là thành viên hội đồng quản trị cho Hội thảo Lãnh đạo và Vận động nghệ thuật của WESTAF. Gần đây nhất, cô là đại diện khu vực cho Nghị sĩ Quốc hội Nevada Susie Lee, tập trung vào hoạt động tiếp cận cộng đồng người da đen, người Mỹ bản địa và LGBTQ+ về nghệ thuật và văn hóa, môi trường và đất công. Là một người mẹ tự hào của bốn đứa con, McGee đã cống hiến công sức của mình cho nghệ thuật và giáo dục, bao gồm việc cập nhật các tiêu chuẩn giáo dục nghệ thuật cho Sở Giáo dục Nevada; làm thành viên hội đồng quản trị của Cultural Alliance of Nevada, một tổ chức vận động nghệ thuật trên toàn tiểu bang; đồng sáng lập Lễ hội Nghệ thuật Phụ nữ Da màu Las Vegas và hoạt động như một thành viên cốt cán của tổ hợp Nghệ thuật Văn hóa + Chủ nghĩa Hoạt động NUWU, một không gian do POC sở hữu và điều hành tại Las Vegas, hoạt động nhằm nâng cao mọi cộng đồng bằng cách củng cố kiến thức và bản sắc văn hóa thông qua nghệ thuật, chủ nghĩa hoạt động và giáo dục. (Do những tình huống không lường trước được, Người quản lý Tài trợ và Cổ phần mới đã được công bố trước đó sẽ bắt đầu vào một ngày sau đó, với thông báo chung đang chờ xử lý).

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Vui lòng tìm liên kết Tóm tắt tiền mặt tháng 6 và bản ghi nhớ tương ứng đã được chia sẻ với ủy ban điều hành tại cuộc họp của họ vào ngày 28 tháng 7. Vui lòng cũng tìm dự báo tiền mặt tháng 7. Theo bản ghi nhớ nêu, tháng 6 là 75% trong cả năm (!!), và không có gì ngạc nhiên khi chúng tôi bị chậm cả về thu nhập và chi phí một phần do đại dịch (lần lượt là 67% và 70% ở dòng 38) theo báo cáo tóm tắt tiền mặt. Xin nhắc lại rằng WESTAF đã cung cấp cho ZAPP một khoản vay để hỗ trợ dòng tiền (dẫn đến 42% thu nhập từ ZAPP ở dòng 9) và ủy ban điều hành WESTAF đã bỏ phiếu xóa khoản vay đó vào tháng trước. Hiện tại, chúng tôi có số dư tiền mặt ròng dương khi loại Mellon khỏi tổng số (tổng số màu tím ở dòng 39). Chúng tôi đang vượt 17% so với thu nhập đã kiếm được của tháng 6 năm ngoái theo phần ngoài cùng bên phải của bản tóm tắt tiền mặt (không bao gồm phí quản lý ZAPP), cho thấy sự tăng trưởng khi chúng tôi thoát khỏi đại dịch. Khoản quyên góp McKenzie-Scott được bao gồm trong khoản tích lũy ròng ở dòng 43 và tài khoản dự trữ tiền mặt ở dòng 50. Vì các khoản tiền đó đã được chuyển cho các khoản đầu tư của chúng tôi, chúng tôi đang có kế hoạch giữ chúng ngoài tổng dòng tiền của năm nay. Trong khi chúng tôi tiếp tục dự báo thâm hụt, chúng tôi kỳ vọng rằng nó sẽ nhỏ hơn mức thâm hụt theo ngân sách của chúng tôi là $398.000.

CUỘC HỌP BAN CHẤP HÀNH (CG)
Ủy ban điều hành của hội đồng quản trị WESTAF đã tổ chức cuộc họp trực tuyến hàng tháng vào ngày 28 tháng 7. Nội dung thảo luận chủ yếu xoay quanh cách tiếp cận được tiếp thêm năng lượng của tổ chức đối với hoạt động đầu tư có trách nhiệm xã hội, hướng đến sứ mệnh. Ủy ban đã xem xét chính sách đầu tư hiện tại (và đã lỗi thời) của WESTAF và thực hiện một số cải tiến/cập nhật ngôn ngữ trong đó. Ngoài ra, ủy ban đã xem xét một số nguồn đầu tư khác nhau phù hợp với sứ mệnh, bao gồm Angeles Investments, Impact Shares, cũng như đề xuất ESG (môi trường, xã hội và quản trị) tùy chỉnh từ công ty quản lý đầu tư hiện tại của chúng tôi là ATON Advisors. Ủy ban cũng đã nghe một bản cập nhật ngắn gọn về các nỗ lực của WESTAF tại Đảo Thái Bình Dương (thông tin chi tiết bên dưới) và cũng nhận được thông tin cập nhật về bốn cuộc họp và hội thảo trực tiếp quan trọng sắp tới (thông tin chi tiết bên dưới). Ủy ban cũng nhận được thông tin cập nhật về tác động tuân thủ của Lệnh COMPS Colorado #37. Cuộc họp kết thúc bằng bản cập nhật tài chính và bản cập nhật từ EIC.

CÁC BUỔI HỌP VÀ BUỔI TRỰC TIẾP SẮP TỚI (CG)
Sẽ có bốn cuộc họp và hội thảo trực tiếp quan trọng diễn ra trong 1-3 tháng tới, những cuộc họp và hội thảo này sẽ thực sự giúp cung cấp thông tin cho các sáng kiến và ưu tiên của tổ chức khi chúng ta bước vào năm tài chính 2022:

Buổi tĩnh tâm của nhóm lãnh đạo (ngày 17–19 tháng 8) tại Colorado Springs, CO. Để giúp chúng tôi, chúng tôi đã thuê Spitfire Strategies và Midy Aponte, người sẽ hỗ trợ và điều phối chương trình nghị sự. Để chuẩn bị, nhóm Spitfire đã phỏng vấn từng thành viên của nhóm lãnh đạo để nêu bật các ưu tiên và kết quả mong đợi.
Cuộc họp của Ủy ban điều hành (ngày 22–23 tháng 9) tại Boise, ID. Đây là cuộc họp thường niên của Ủy ban điều hành trực tiếp (cuộc họp gần đây nhất là tại Sacramento, CA vào năm 2019).
Hội nghị tĩnh tâm của RAO (ngày 27–29 tháng 9) tại Fort Collins, CO. Ban lãnh đạo của các Tổ chức Nghệ thuật Khu vực (RAO) sẽ họp trực tiếp lần đầu tiên kể từ Burlington, VT vào năm 2019. Cuộc họp này cũng có sự tham gia của ban lãnh đạo hội đồng RAO, bao gồm cả chủ tịch mới đắc cử, do đó Tamara và Teniqua đều sẽ tham dự.
Cuộc họp thường niên của WESTAF BOT (27–28 tháng 10) tại Denver, CO. Thông tin vừa được đưa ra về cuộc họp thường niên của ban quản lý WESTAF, bao gồm một ngày họp ủy ban và tiệc chiêu đãi, bữa tối tại Trung tâm Alliance, trước cuộc họp toàn thể ban quản lý tại Brown Palace.

CẬP NHẬT CỦA CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA: QUỸ KẾ HOẠCH CỨU HỘ CỦA NGƯỜI MỸ WESTAF (ARP) CHO CÁC TỔ CHỨC (AK)
Sau một cuộc kêu gọi đề cử công khai mạnh mẽ đã xác định được hơn 90 thành viên hội đồng tiềm năng, WESTAF đã xác nhận có hơn 60 ứng viên hội đồng. Đội ngũ nhân viên đã xem xét từng đơn xin tham gia hội đồng để đảm bảo có sự kết hợp giữa các ứng viên từ mỗi tiểu bang trong số 13 tiểu bang có kinh nghiệm phù hợp với mục tiêu của WESTAF ARP. Để đạt được mục đích này, 25 thành viên hội đồng đã được xác nhận và sẽ tham gia một trong hai buổi định hướng hội đồng vào ngày 11 tháng 8. Tìm hiểu thêm về sự phân chia thành viên hội đồng theo tiểu bang tại liên kết này.

LÃNH ĐẠO MẠNG LƯỚI DA MÀU KẾ HOẠCH TƯƠNG LAI: CUỘC HỌP CỦA ỦY BAN CỐ VẤN (AK)
Vào ngày 6 tháng 8, Ủy ban cố vấn của các nhà lãnh đạo da màu đã họp với Anika và Ashanti. Mục đích của cuộc họp là xem xét lại các cuộc trò chuyện 1:1 mà Anika đã có với từng thành viên ủy ban trong vài tháng qua và tham gia vào quá trình động não về kế hoạch tương lai cho mạng lưới xung quanh các hoạt động sau cho năm tài chính 2022: 1) tạo ra các đại diện toàn tiểu bang được trả lương từ mạng lưới để đảm bảo rằng có sự kết nối giữa các thành viên ở mỗi tiểu bang và hoạt động như đại sứ LOC của WESTAF tại mỗi tiểu bang; 2) cung cấp sự lãnh đạo tư tưởng xung quanh các cuộc họp "chất xúc tác" nhỏ ở mỗi tiểu bang để đảm bảo các cuộc họp thân mật của mạng lưới nhằm xây dựng và kích hoạt cộng đồng; và 3) phát triển một chương trình tái cấp vốn lấy nghệ sĩ làm trung tâm, trong đó công việc của mạng lưới hướng dẫn WESTAF về mọi khía cạnh của thiết kế tài trợ. Xem lại bộ slide ngắn từ cuộc họp này tại đây. Là một phần của các bước tiếp theo, nhóm SRI sẽ họp để phát triển thêm khái niệm và tiếp tục các cuộc trò chuyện với ủy ban và toàn bộ mạng lưới.

ĐĂNG KÝ CHO HỘI NGHỊ THƯỢNG ĐỈNH SÁNG TẠO 125 NGƯỜI ĐĂNG KÝ VÀ HƠN 25 DIỄN GIẢ VÀ THÀNH VIÊN THAM GIA ĐÃ ĐƯỢC XÁC NHẬN (DH)
Năm diễn giả và thành viên hội thảo mới đã được xác nhận tham dự Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality:

Ted Russell, giám đốc, chiến lược nghệ thuật và đầu tư mạo hiểm, Quỹ Kenneth Rainin
Abdiel López, giám tuyển và nhà văn độc lập
Kim Tignor, người sáng lập, Take Creative Control; giám đốc điều hành, Viện Sở hữu trí tuệ và Công lý xã hội
Patton Hindle, giám đốc nghệ thuật, Kickstarter
Rasmus Tscherning, người sáng lập và giám đốc điều hành của Creative Business Cup.

Điều này đưa tổng số diễn giả và thành viên hội thảo được xác nhận lên 26. NALAC (Hiệp hội quốc gia về nghệ thuật và văn hóa Latino) đã được xác nhận là đối tác và sẽ làm việc với chúng tôi để tổ chức hội thảo “Sức sống sáng tạo và sự gắn kết xã hội”. Tính đến tuần trước, 126 người đã đăng ký tham dự Hội nghị thượng đỉnh Sức sống sáng tạo sau khi mở đăng ký vào ngày 30/7. Các cuộc họp lập kế hoạch cho hội thảo sẽ bắt đầu vào tuần này. 

WESTAF ỦNG HỘ MỐI QUAN HỆ ĐỐI TÁC GIÁO DỤC NGHỆ THUẬT THƯ GỬI BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC HOA KỲ (DH)
WESTAF gần đây đã xác nhận một lá thư gửi Bộ trưởng Giáo dục Hoa Kỳ Tiến sĩ Miguel A. Cardona như một phần của nỗ lực ban đầu nhằm thu hút Đối tác Giáo dục Nghệ thuật, một mạng lưới quốc gia gồm hơn 100 tổ chức dành riêng cho việc thúc đẩy giáo dục nghệ thuật. Lá thư yêu cầu Bộ Giáo dục Hoa Kỳ cam kết thu thập dữ liệu liên quan đến quyền tiếp cận giáo dục nghệ thuật và việc học tập của sinh viên trong lĩnh vực nghệ thuật; gửi một lá thư cho các Giám đốc Chương trình I của tiểu bang, các Cán bộ Trường học Tiểu bang Trưởng và các Bộ trưởng Giáo dục nêu rõ tính đủ điều kiện của giáo dục nghệ thuật để sử dụng quỹ Chương trình I; và tạo ra các vị trí lãnh đạo nhân viên để tư vấn về nghệ thuật và việc học nghệ thuật.

WESTAF THAM GIA MẠNG LƯỚI BE AN ARTS HERO/ARTS WORKERS UNITED HỖ TRỢ ĐẠO LUẬT PHỤC HỒI KINH TẾ SÁNG TẠO (DH)
Vào ngày 26 tháng 7, Be An Arts Hero/Arts Workers United đã tổ chức một cuộc họp vận động Đạo luật phục hồi nền kinh tế sáng tạo (CERA) để thảo luận về nỗ lực vận động phối hợp trên toàn lĩnh vực nhằm ủng hộ luật khi nó được đưa ra, ưu tiên các thành viên của Nhóm nghệ thuật quốc hội, các thành viên của Ủy ban doanh nghiệp nhỏ và các thành viên của Ủy ban năng lượng/thương mại. Nhóm WAAN do WESTAF tổ chức đã đóng vai trò quan trọng trong việc kêu gọi nỗ lực chung này. Nhóm mới đã phát triển một kênh Slack và chia sẻ các tài liệu làm việc và sẽ họp hai tuần một lần trong thời gian tạm thời. Be an #ArtsHero là một chiến dịch cơ sở giao thoa do 100% điều hành do các tình nguyện viên điều hành, bao gồm những người làm việc trong lĩnh vực Nghệ thuật & Văn hóa, các Công đoàn và các tổ chức tại Hoa Kỳ thúc đẩy Thượng viện phân bổ cứu trợ tương xứng cho lĩnh vực Nghệ thuật & Văn hóa của nền kinh tế Hoa Kỳ.  

WESTAF THAM GIA NHÓM LÀM VIỆC VISA NGHỆ THUẬT BIỂU DIỄN (DH)
Vào thứ Hai, ngày 2 tháng 8, David đã tham gia Nhóm làm việc về thị thực nghệ thuật biểu diễn, một mạng lưới các tổ chức quốc gia bao gồm Hiệp hội các chuyên gia nghệ thuật biểu diễn (APAP), Liên đoàn nhạc sĩ Hoa Kỳ, Học viện thu âm, Tamizdat và các tổ chức khác, những tổ chức ủng hộ tính di động của nghệ sĩ quốc tế và tham gia USCIS và Bộ Ngoại giao về các vấn đề ảnh hưởng đến tính di động của nghệ sĩ quốc tế trong bối cảnh Hoa Kỳ. Nhóm đang thảo luận về Xử lý USCIS, Xử lý thị thực lãnh sự và Các hạn chế NIE (Miễn trừ vì lợi ích quốc gia) do COVID-19. Nhóm đang tích cực vận động cho Đạo luật ARTS, đạo luật này sẽ tái lập quy định về Dịch vụ kịp thời yêu cầu nghệ thuật tại Sở Di trú. Bộ phận AAP của WESTAF thường xuyên ban hành các ý kiến tư vấn, thư tham vấn và thư không phản đối cho các nghệ sĩ khách mời nước ngoài muốn nhập cảnh vào Hoa Kỳ cho các dự án nghệ thuật và văn hóa. Trong những tháng gần đây, Moana và David đã xử lý 10 lá thư do các tổ chức chủ nhà, công ty luật và nghệ sĩ yêu cầu. WESTAF cũng đã đóng vai trò tích cực hơn trong trao đổi nghệ thuật quốc tế thông qua việc quản lý chương trình Khám phá nghệ thuật biểu diễn thay mặt cho Quỹ quốc gia hỗ trợ nghệ thuật vào năm 2021. Việc tham gia Nhóm công tác chính sách thị thực nghệ thuật biểu diễn giúp chúng tôi có thêm thông tin tình báo về những thay đổi trong chính sách thị thực và các vấn đề lớn hơn về tính di động của nghệ sĩ quốc tế, đặc biệt là trong thời kỳ đại dịch. 

SỰ HỢP TÁC CỦA WESTAF VỚI DISART (CG)
WESTAF đã cam kết phát triển năng lực, xây dựng sự hiểu biết và làm sâu sắc thêm các mối quan hệ trong cộng đồng người khuyết tật. Để giúp chúng tôi trên hành trình của mình, chúng tôi đã hợp tác với DisArt, một tổ chức phi lợi nhuận chuyên vun đắp và truyền đạt bản sắc văn hóa khuyết tật. DisArt gần đây đã phát hành hai bản tin giúp chúng tôi hiểu sâu sắc hơn về công việc của họ — một bản tin tập trung vào DisCourse, nhóm tư vấn và huấn luyện của họ, và một bản tin khác tập trung vào nhiều quan hệ đối tác, podcast và chủ đề liên quan đến khuyết tật. Tôi thực sự khuyên bạn nên đọc những bản tin này nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về DisArt và công việc của họ!

CẬP NHẬT VỀ VIỆC GÂY QUỸ CỦA QUỸ (CG)
Chúng tôi đã nhận được giấy thông qua đơn xin AWS Imagine Grant của mình—thật là mất mát! Đây là một dự án tuyệt vời và chúng tôi còn lại một số ngôn ngữ mô tả tuyệt vời về các kế hoạch gây quỹ của mình xung quanh Kho lưu trữ nghệ thuật công cộng sẽ phục vụ chúng tôi tốt trong tương lai. Một dự án tiếp theo của Quỹ Sloan, lần này là một kết nối mới. Cảm ơn Tamara, vì đã giúp chúng tôi khởi xướng một kết nối cá nhân với Quỹ Patrick J. McGovern—chúng tôi lạc quan rằng một cuộc họp giới thiệu sẽ diễn ra ở đó. Sau một cuộc họp giới thiệu đầy hứa hẹn, Christian đã soạn thảo một phản hồi cho CC Gardner Gleser tại Quỹ Satterberg, phác thảo bốn hướng tài trợ tiềm năng. Hy vọng sẽ đưa ra vào tuần tới.

TRUNG TÂM LIÊN MINH (CG)
Một phi hành đoàn WESTAF khác đã tham quan Trung tâm Liên minh vào cuối tuần qua và có thời gian gặp gỡ trực tiếp. Sau đây là một số hình ảnh về không gian của chúng tôi và buổi gặp gỡ sau đó!

LÃNH THỔ ĐẢO THÁI BÌNH DƯƠNG (CG)
WESTAF đã tham dự cuộc họp Đại diện nghệ thuật khu vực cho các Lãnh thổ đảo do Đại hội đồng các cơ quan nghệ thuật nhà nước (NASAA) tổ chức vào tháng 9 năm 2019. Cuộc họp này đã khơi dậy sự nhiệt tình để khám phá và tạo ra một cách kết nối các Lãnh thổ đảo Thái Bình Dương và WESTAF. Theo truyền thống, Samoa thuộc Mỹ, Khối thịnh vượng chung Quần đảo Bắc Mariana (CNMI) và Guam (Lãnh thổ Thái Bình Dương) thiếu đại diện như một khu vực trong lĩnh vực nghệ thuật của Hoa Kỳ và đã bị loại khỏi các cuộc thảo luận quốc gia xung quanh việc ủng hộ nghệ thuật. Tiếp tục từ các cuộc thảo luận và trò chuyện trước đại dịch, WESTAF đã thực hiện các biện pháp gần đây để phát triển toàn diện các bước tiếp theo và chương trình với các Lãnh thổ Thái Bình Dương nhằm tạo ra một quan hệ đối tác bao gồm các giá trị, văn hóa và ưu tiên của Thái Bình Dương. Mặc dù các chi tiết của sự hợp tác rất lỏng lẻo, WESTAF tìm cách mở rộng mạng lưới cho các nghệ sĩ và tổ chức nghệ thuật của các lãnh thổ Thái Bình Dương và cung cấp các nguồn lực.

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm gần đây đã ra mắt chiến dịch tiếp thị CaFÉ Q4, bao gồm chiến dịch gửi email đến danh sách mục tiêu là các hội đồng nghệ thuật và cơ quan địa phương, cũng như quảng cáo trên mạng xã hội trả phí và Google Ads sẽ chạy đến hết tháng 9. Vào thứ sáu, chúng tôi đã mở đăng ký cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ 2021 và ra mắt phiên bản đầu tiên của trang sự kiện trên nền tảng Aventri và đã nhận được số lượng đăng ký áp đảo. Nhóm cũng đang chuẩn bị cho năm tài chính 2022, bắt đầu soạn thảo kế hoạch tiếp thị cho các sản phẩm công nghệ của WESTAF. 

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm cũng đã bắt đầu soạn thảo kế hoạch truyền thông tổng thể cho năm tài chính 2022, bao gồm các hoạt động truyền thông đang diễn ra của WESTAF (như WESTAF Now), các hội nghị và triển lãm thương mại (như Hội nghị thường niên của Người Mỹ vì Nghệ thuật), các cuộc họp do WESTAF tổ chức và các kế hoạch truyền thông sơ bộ cho các chương trình và dịch vụ thuộc các bộ phận Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập (SRI) và Liên minh, Vận động và Chính sách (AAP). Nhóm hiện đang biên soạn nội dung cho WESTAF Now của tháng 8, với kế hoạch chia sẻ bản tin vào ngày 18 tháng 8, cũng như làm việc trên các chi tiết cho cuộc họp hội đồng quản trị trực tiếp vào tháng 10 tại Denver và một số mục cho khóa tu của Nhóm Nguồn lực Lãnh đạo tại Colorado Springs. Với việc đăng ký tham dự Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ đang diễn ra sôi nổi, nhóm cũng đã phản hồi và thu thập phản hồi từ những người đã đăng ký. Tuần này, nhóm MarComm sẽ tổ chức khóa tu thường niên đầu tiên của họ, một phần trong số đó sẽ bao gồm một phiên họp có sự hướng dẫn của Valerie Atkin, người đã làm việc với nhân viên của WESTAF và nhiều nhóm khác nhau kể từ tháng 5 năm 2019.

LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Nhóm truyền thông đã họp hàng tháng vào ngày 29 tháng 7, tại đó họ thảo luận về dự án hiện tại của mình là biên soạn báo cáo khám phá. Họ đã thiết lập mốc thời gian để dự án hoàn thành trước cuộc họp hội đồng quản trị và đang có kế hoạch gửi lời mời đến các cố vấn hội đồng quản trị của họ để xem xét và phê bình bản thảo đầu tiên của báo cáo. Nhóm chính sách đã phân phối khảo sát sổ tay đối tác khu vực cho 24 địa chỉ liên hệ tại các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và các tổ chức ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang. Bước tiếp theo là phân tích phản hồi và sử dụng thông tin để lập kế hoạch phát triển dự án. Trong khi đó, nhóm đã động não về các ý tưởng hội thảo và những người điều phối khả thi cho cuộc họp vào tháng 10. Cuộc họp tiếp theo của họ được lên lịch vào cuối tháng 8. Ban lãnh đạo nhóm sẽ họp vào thứ Hai, ngày 16 tháng 8 năm 2021, để ăn trưa làm việc. Địa điểm vẫn chưa được xác định. Nhóm hy vọng sẽ xác định được các hội thảo cho cuộc họp thường niên vào tháng 10 này.

KINH DOANH CHUNG (CV)
Christina đã nộp bản thảo thứ hai của ngân sách kinh doanh và công nghệ cho năm tài chính 2022. Cô cũng có kế hoạch bắt đầu làm việc với Leah và nhóm MarComm để tạo ra một loạt các mẫu chuẩn hóa cho bộ công cụ bán hàng của từng sản phẩm khi các đề xuất bán hàng độc đáo gần như đã hoàn thiện. Bộ phận kinh doanh cũng đang tiến hành quá trình chuyển đổi nhóm công nghệ, xác định các khoảng trống trong nguồn lực và các mục cần được ưu tiên, điều này cũng dẫn đến việc tạo ra một quy trình ưu tiên công nghệ mới. Gần đây, chúng tôi đã bắt đầu tìm kiếm Quản trị viên hệ thống DevOps và chúng tôi hy vọng sẽ bắt đầu phỏng vấn trong vài tuần tới. Chúng tôi cũng đã cập nhật PHP và MySQL, các mục bảo trì bảo mật quan trọng cho ZAPP, CaFE và GO Smart. 

CÀ PHÊ (RV)
Nhóm CaFE tự hào thông báo rằng chúng tôi đã ra mắt giao diện người dùng quản trị CaFE mới! Nhóm CaFE, nhóm kinh doanh và nhóm kỹ thuật đều đã dành vô số giờ làm việc để biến điều này thành hiện thực và mặc dù chúng tôi vẫn còn một vài điều chỉnh và cải tiến cần thực hiện trong những tuần và tháng tới, chúng tôi đã nhận được phản hồi tích cực và hài lòng với các bản cập nhật. Đọc thêm về những gì mới trong blog CaFE mới nhất. 

CVSUITE (KE)
CVSuite đã bán một giấy phép mới cho TRIPTK, công ty tiếp thị có trụ sở tại New York mà chúng tôi đã đề cập trong bản cập nhật gần đây nhất. Tổ chức này đã tiếp cận CVS khi họ đang tiến hành phân tích nền kinh tế sáng tạo cho một khách hàng tư nhân không được tiết lộ. Wyoming Arts Alliance đã gia hạn hợp đồng và đang thảo luận với nhóm CVS về việc tạo điều kiện cho các hội thảo đào tạo dữ liệu cho dự án thí điểm thành phố sáng tạo của họ. Kelly đã liên lạc với Christy Costello từ CCI về Hội nghị thượng đỉnh các quận sáng tạo, nơi CVSuite đã xác nhận tài trợ và tạo điều kiện cho bữa trưa về chủ đề sử dụng dữ liệu và nền kinh tế sáng tạo, ngoài bài thuyết trình của chúng tôi cho các quận tại hội nghị trước. Nhóm đã được kết nối với hai quận sáng tạo (Durango và Colorado Springs) có "trường hợp sử dụng" dữ liệu sẽ được giới thiệu trong bài thuyết trình của chúng tôi.

ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart đã nhận được bản nâng cấp PHP 7.4 và thử nghiệm của nhóm cho thấy việc triển khai thành công. BRI đã hoàn thành công việc ban đầu về lỗi làm lệch dữ liệu NEA trên báo cáo tùy chỉnh và chúng tôi đang chờ bản sửa lỗi đó được phát hành. Jessica đã cung cấp bản demo cho Gottlieb Foundation sau khi Ken giới thiệu chúng tôi như một giải pháp thay thế cho CaFE. Đây là bản demo thứ ba trong tháng này, một sự gia tăng lớn trong hoạt động bán hàng trong nước. Jessica đã tạo ra một Đề xuất bán hàng độc đáo và rất vui mừng khi bắt đầu sử dụng nó trong tài liệu bán hàng GO Smart mới. Chúng tôi đã thu thập được ba lời chứng thực của khách hàng để thêm vào trang web bán hàng của mình. Việc xây dựng dữ dội tiếp tục cho bản đại tu báo cáo cuối cùng của Miami Beach. 

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đã hoàn tất việc phát hành các bản sửa lỗi và cải tiến cuối cùng bao gồm tùy chọn tìm kiếm theo ngày, bộ sưu tập được liên kết và trang web của chủ sở hữu, cùng một số bản sửa lỗi nhỏ đã được xác định trong bản phát hành trước. PAA đã hoàn tất việc nhập hơn 3.200 hình ảnh từ lịch sử 35 năm của Mural Arts Philadelphia, được đối chiếu từ cơ sở dữ liệu FileMakerPro cũ. Điều này hoàn tất quá trình di chuyển hình ảnh lớn nhất mà nhóm đã thực hiện kể từ khi di chuyển chính cơ sở dữ liệu PAA. Quảng cáo Powtoon hiện tại của PAA có các ứng dụng dành riêng cho bộ sưu tập mới đang hoạt động tốt và sẽ tiếp tục được phân phối trực tuyến trong suốt tháng 8.

ZAPP (MB)
Nhóm ZAPP đã ở trong "chế độ đào tạo" đầy đủ khi chúng tôi làm việc để hướng dẫn các quy trình nội bộ và trang web của mình cho các thành viên mới nhất trong nhóm là Tim, Sara và Raymond! Ngoài ra, chúng tôi gần đây đã ký hợp đồng tài trợ với The Independent Artist Podcast trong vài tháng tới. Podcast này do các nghệ sĩ Douglas Sigwarth và Will Armstrong dẫn chương trình và khám phá những khó khăn và thành công của những nghệ sĩ lễ hội. Chúng tôi rất vui khi được trở thành một phần của nhóm đang kết nối ngành công nghiệp cho các quản trị viên và nghệ sĩ. Một điểm nổi bật khác đối với chúng tôi là bản tin hàng quý do Julia viết đã được ArtfairInsiders, một trang web uy tín trong ngành, chia sẻ một phần! Bạn có thể tìm thấy blog đó TẠI ĐÂY.

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo