Ngày 20 tháng 9 năm 2021

Xin chào tất cả mọi người!

Chúc mừng thứ Hai vui vẻ. Chúng ta chỉ còn vài phút nữa là đến giờ khai mạc Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality! Tôi rất tự hào khi WESTAF tổ chức sự kiện này và đã thu hút được những đối tác và chuyên gia tuyệt vời như vậy, và tôi hy vọng bạn cũng vậy! Đây là một tuần bận rộn đối với nhiều người, vì vậy hãy cùng tìm hiểu nhé:

Hội nghị thượng đỉnh về sức sống sáng tạo khai mạc hôm nay – HƠN 440 NGƯỜI ĐÃ ĐĂNG KÝ (DH)
Xin cảm ơn Leah Horn, Samantha Ortega, Natalie Scherlong, Moana Palelei HoChing, Kelly Ernst, Justine Chapel, Natalie Villa, Ashanti McGee, Paul Barrow và Brandon Jay vì tất cả những nỗ lực của các bạn trong Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality. Sự tham gia trên mạng xã hội đã rất cao trong quá trình dẫn đến sự kiện và tính đến ngày 17/9, số lượng đăng ký đã vượt quá 440 người, khiến đây trở thành một trong những hội nghị lớn nhất (nếu không muốn nói là lớn nhất) trong lịch sử của WESTAF. Vui lòng truy cập trang web sự kiện để tìm hiểu thêm và đọc bài báo trước hội nghị này để tìm hiểu thêm về một số chủ đề sẽ được đề cập tại Hội nghị thượng đỉnh. Nếu bạn muốn chia sẻ về sự kiện trên phương tiện truyền thông xã hội của mình, vui lòng sử dụng bộ công cụ truyền thông xã hội này. #CreativeVitality

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH WESTAF HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN CHÀO ĐÓN RANDY ENGSTROM (DH)
Vào ngày 9/7, WESTAF đã triệu tập các giám đốc điều hành của các cơ quan nghệ thuật cấp tiểu bang trong khu vực cho một cuộc họp trực tuyến hàng quý. Tại cuộc họp trực tuyến, David và Randy Engstrom, cố vấn độc lập và đồng giám đốc của Creative Vitality Summit, đã chia sẻ tổng quan về Hội nghị thượng đỉnh và dẫn dắt các giám đốc điều hành thảo luận về cách hỗ trợ công việc của các cơ quan nghệ thuật địa phương và hỗ trợ cơ sở hạ tầng nghệ thuật địa phương tại tiểu bang của họ thông qua các quận văn hóa và sáng tạo trên toàn tiểu bang, nguồn tài trợ và mạng lưới chuyên dụng, và các chương trình khác.

MẠNG LƯỚI VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT PHƯƠNG TÂY XEM XÉT CHIẾN LƯỢC VẬN ĐỘNG LIÊN BANG MỚI (DH)
VÀO NGÀY 9/9, WAAN đã họp để thảo luận về các chiến lược vận động liên bang sau bài thuyết trình và đối thoại về thông điệp vận động với Kelly Barsdate của Đại hội đồng các cơ quan nghệ thuật tiểu bang tại cuộc họp trước đó. David đã trình bày và dẫn dắt một cuộc thảo luận về bối cảnh vận động nghệ thuật liên bang đang thay đổi và cách WAAN và WESTAF có thể tham gia vào hoạt động vận động nghệ thuật liên bang trong tương lai, bao gồm cả hoạt động vận động ngay lập tức nhất để ủng hộ Đạo luật phục hồi kinh tế sáng tạo (một dự luật mà WESTAF đã xác nhận trước khi trình lên Hạ viện Hoa Kỳ). Nếu bạn muốn liên hệ với các thành viên Quốc hội của mình về dự luật, vui lòng sử dụng các nguồn lực vận động trực tiếp này do nhóm vận động do nghệ sĩ lãnh đạo quốc gia Be An Arts Hero phát triển.

WESTAF LẦN ĐẦU TIÊN HỖ TRỢ NHÓM VẬN ĐỘNG VĂN HÓA (DH)
WESTAF đang đảm nhận vai trò lãnh đạo ngày càng tăng trong Cultural Advocacy Group, liên minh quốc gia của các tổ chức ủng hộ nghệ thuật và dịch vụ nghệ thuật đặt ra chính sách văn hóa quốc gia. David đã điều hành cuộc họp hàng tháng của CAG lần đầu tiên vào ngày 13/9, dẫn dắt các cuộc thảo luận về tình trạng hiện tại của Khoản tài trợ cho các nhà điều hành địa điểm đóng cửa, dự luật cơ sở hạ tầng và đối chiếu ngân sách, Đạo luật phục hồi kinh tế sáng tạo, Khoản tín dụng thuế giữ chân nhân viên, chính sách giáo dục nghệ thuật và chính sách thị thực cho nghệ sĩ.

QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH CÔNG VÀ TÌM KIẾM VẬN ĐỘNG (DH)
Becca Dominguez và David đã hoàn thành vòng phỏng vấn đầu tiên với tám ứng viên cho vị trí Quản lý Chính sách Công và Vận động. Bốn ứng viên cuối cùng đã được chọn cho vòng phỏng vấn thứ hai với ủy ban đánh giá ứng viên và chúng tôi hy vọng sẽ bổ nhiệm vào giữa tháng 10.

GIÁM ĐỐC TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI VÀ HÒA NHẬP CỦA WESTAF ĐƯỢC MỜI ĐẾN DIỄN VĂN CHÍNH TẠI HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN CỦA HIỆP HỘI BẢO TÀNG NEVADA (AK)
Anika Kwinana sẽ là diễn giả chính tại hội nghị thường niên trực tuyến của Hiệp hội Bảo tàng Nevada (NMA), sẽ được tổ chức vào ngày 7–8 tháng 10, với bài phát biểu chính vào ngày đầu tiên trong các phiên họp buổi sáng. Chủ đề của năm nay là “Chúng tôi trở lại: Kết nối với cộng đồng của chúng tôi”.
NMA hỗ trợ hơn 100 bảo tàng của tiểu bang bằng cách cung cấp các cơ hội học tập thông qua bản tin hàng quý, hội nghị thường niên và các hội thảo thông tin khác được tổ chức trong suốt cả năm.

CẬP NHẬT VỀ QUỸ KẾ HOẠCH CỨU HỘ CỦA WESTAF AMERICAN CHO CÁC TỔ CHỨC (AK)
Sau quá trình kéo dài bốn tháng, nhóm SRI đã đệ trình các khuyến nghị tài trợ cuối cùng của họ lên Ủy ban điều hành Quỹ Kế hoạch cứu hộ của Hoa Kỳ WESTAF cho các tổ chức. Quá trình này bao gồm: 1) trình bày về ARP của WESTAF cho hội đồng quản trị; 2) tham vấn và ý kiến ​​đóng góp từ mỗi Giám đốc điều hành Cơ quan nghệ thuật tiểu bang; 3) xem xét 281 đơn đăng ký đủ điều kiện của một nhóm gồm 24 thành viên hội đồng có trụ sở tại miền Tây; và 4) kiểm tra đủ điều kiện cuối cùng bao gồm cả việc đảm bảo nhân viên có đại diện trên khắp khu vực 13 tiểu bang. Ủy ban điều hành đã được yêu cầu bỏ phiếu cho những người được đề xuất trao giải chậm nhất là ngày 21 tháng 9, như một sự thừa nhận cho quá trình này. Nhóm SRI sẽ sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc bình luận nào của Ủy ban điều hành.

CẬP NHẬT VỀ QUỸ KẾ HOẠCH CỨU HỘ CỦA QUẦN ĐẢO BẮC MARIANA CỦA HOA KỲ DÀNH CHO CÁC TỔ CHỨC VÀ NGHỆ SĨ (AK/DH)
Anika Kwinana và David Holland đã gặp Parker Yobel của Hội đồng Nghệ thuật CNMI để thảo luận về thiết kế của CNMI ARP. Giống như chương trình tài trợ CNMI CARES, WESTAF sẽ cung cấp hỗ trợ hành chính cho quy trình này, bao gồm hai vòng chu kỳ tài trợ cho các tổ chức và nghệ sĩ, được xem xét bởi một nhóm chuyên gia tại CNMI. WESTAF dự đoán rằng đơn đăng ký sẽ mở vào cuối tháng 10. Trong chương trình mới, chúng tôi sẽ tập trung vào việc xem xét đơn đăng ký tại địa phương; có chủ đích đảm bảo rằng chương trình sẽ tiếp cận được các đảo trên khắp Khối thịnh vượng chung; thu hút Hội đồng Nghệ thuật CNMI cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các nghệ sĩ và tổ chức nộp đơn đăng ký để vượt qua mọi rào cản về ngôn ngữ và kỹ thuật; và đơn giản hóa quy trình đăng ký.

WESTAF VÀ SOUTH ARTS CHUẨN BỊ CHO CHƯƠNG TRÌNH LÃNH ĐẠO MÀU SẮC MỚI NỔI LẦN THỨ HAI (AK)
Nhóm SRI đã bắt đầu một loạt các cuộc họp lập kế hoạch với giảng viên ELC và South Arts để lập kế hoạch cho nhóm ELC thứ hai cho khu vực phía Nam. Các yếu tố cốt lõi của chương trình giảng dạy sẽ tiếp tục cùng với việc bổ sung nội dung mới do South Arts giới thiệu để tập trung vào các trải nghiệm và nhu cầu của các nhà lãnh đạo da màu trong khu vực phía Nam. South Arts sẽ tổ chức thêm một ngày lập trình để hỗ trợ góc nhìn sâu hơn về các trải nghiệm có liên quan. Họ cũng sẽ cung cấp một giảng viên cho chương trình và đảm bảo giảng viên và nghệ sĩ khách mời. Nhóm thứ hai được lên kế hoạch vào đầu tháng 2.

CẬP NHẬT VỀ VIỆC GÂY QUỸ (CG)
Một số tiến triển gần đây trên mặt trận gây quỹ. Chúng tôi hiện đang liên lạc với Wallace Foundation và đã lên lịch họp với Bahia Ramos. Giám đốc, Nghệ thuật. Christian đã gặp Jayne Butler của Knight Foundation. Jayne hiện sống ở Denver và quản lý danh mục công nghệ của Knight Foundation. Đây là một sự kết nối tuyệt vời. Tamara và Christian gần đây đã gặp Patrick McGovern jr, của Patrick J. McGovern Foundation và cánh cửa vẫn mở cho việc trao đổi thêm ở đó. Đang chờ phản hồi từ Satterberg Foundation về bốn ý tưởng tài trợ tiềm năng, được gửi theo lời mời của họ. Quyết tâm nhận được phản hồi cho LOI của chúng tôi từ Sloan Foundation, vì chúng tôi đã liên hệ lần đầu cách đây gần sáu tháng. Chi tiết hơn trong trình theo dõi quỹ tại đây.

CUỘC HỌP BAN CHẤP HÀNH (CG)
Ủy ban điều hành sẽ họp tuần này tại Boise, Idaho. Ngoài công việc thường lệ của ủy ban, sẽ có các chủ đề thảo luận được nhóm thành ba chủ đề: “Sứ mệnh, Mục tiêu và Văn hóa”, “Đầu tư, Gây quỹ và Tài trợ” và “Nguy cơ, Điều chưa biết và Mối đe dọa Hiện hữu”. Sẽ là khoảng thời gian thực sự thú vị bên nhau. Chúng tôi cũng sẽ gặp gỡ những người bạn của WESTAF có trụ sở tại Idaho bao gồm Michael Faison và cựu sinh viên ELC Dayo Ayodele, Monique Michel và Leta Neustaeder. Ngoài ra, Lễ hội Âm nhạc Treefort (bắt buộc phải tiêm vắc-xin hoặc xét nghiệm) cũng sẽ diễn ra cùng lúc, vì vậy tôi hy vọng sẽ được xem một số buổi biểu diễn nhạc sống (tốt nhất là ngoài trời!).

KHÁM PHÁ ĐẦU TƯ THEO SỨ MỆNH (CG)
Amy và Christian đã làm việc chặt chẽ với cố vấn đầu tư của chúng tôi là Tim Schott của Aton Advisors để đánh giá một số câu hỏi cơ bản, chẳng hạn như cam kết bao nhiêu cho các chiến lược đầu tư ngắn hạn so với dài hạn, mức độ chấp nhận rủi ro của chúng tôi trong chiến lược đầu tư dài hạn và cũng đảm bảo rằng các khoản đầu tư của chúng tôi phù hợp với sứ mệnh và giá trị của WESTAF. Chúng tôi sẽ thảo luận thêm về vấn đề này trong cuộc họp của ủy ban điều hành cũng như tại cuộc họp hội đồng quản trị thường niên vào tháng 10.

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Nhóm F&A đang bận rộn dọn dẹp năm tài chính này và xây dựng các tài liệu mới cho năm tài chính 2022 bắt đầu vào ngày 1 tháng 10. Lịch trình chuẩn bị kiểm toán đã được chia sẻ và tích hợp vào Asana để nhóm biết khi nào cần nộp. Amy đang làm việc với Christian để chuẩn bị cho cuộc họp của ủy ban điều hành vào tuần tới, bao gồm trình bày ngân sách WESTAF năm tài chính 2022 cũng như bài thuyết trình từ nhà môi giới đầu tư của chúng tôi, Tim Schott. Becca tiếp tục thúc đẩy việc tuyển dụng hai nhân viên. Michelle Reilly là điều phối viên Tài chính mới của chúng tôi và cô ấy đang học hỏi rất nhanh! Cảm ơn bạn, Michelle - chúng tôi rất vui vì bạn tham gia nhóm của chúng tôi! WESTAF đã được cung cấp và chấp nhận một không gian văn phòng riêng, 8 bàn làm việc tại Alliance Center. Không thay đổi địa chỉ của chúng tôi - nhưng chúng tôi có nhiều không gian lưu trữ và bàn làm việc hơn với mức giá thấp hơn! Cảm ơn Ben và Becca đã chuyển máy tính của chúng tôi đến không gian mới.

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm đang trong giai đoạn nước rút thực hiện tất cả các sản phẩm truyền thông xã hội và truyền thông, cũng như hoàn thiện tất cả các tài sản của trang sự kiện cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™! Chúng tôi vẫn đang trong quá trình tinh chỉnh các bản thảo kế hoạch tiếp thị năm tài chính 2022 và sẽ sớm bắt đầu biên soạn số liệu cho Báo cáo và Tóm tắt MarComm năm tài chính 2021 hàng năm của chúng tôi. Chúng tôi đã hoàn thành chiến dịch email cho CaFE (nhắm mục tiêu đến các công ty nghệ thuật địa phương) và gửi một danh sách nhỏ các khách hàng tiềm năng ấm áp cho Ken để theo dõi. Chúng tôi cũng đã thực hiện lại các chiến dịch quảng cáo video GO Smart trên LinkedIn và Facebook, diễn ra đến tháng 9 để hoàn thành năm tài chính.

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm MarComm đã và đang nỗ lực hoàn thiện sảnh ảo và trang sự kiện cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™, với trang tài nguyên mới xây dựng và bài báo trước hội nghị được chia sẻ với những người tham dự và thành viên hội thảo. Bên cạnh các công tác chuẩn bị cuối cùng cho Hội nghị thượng đỉnh, chúng tôi rất vui mừng được công bố hai thành viên mới của nhóm SRI, Ashanti McGee và Jade Elyssa Cariaga. Nhóm cũng đang trong quá trình cập nhật tiểu sử nhân viên, cập nhật sơ đồ tổ chức (hiện có 37 người!), soạn thảo WESTAF Now vào tháng 10, blog GO Smart vào tháng 9 và tinh chỉnh các bản thảo kế hoạch truyền thông năm tài chính 2022.

ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Nhóm chính sách đã họp vào ngày 24 tháng 8 để thảo luận về kết quả chung của cuộc khảo sát sổ tay đối tác khu vực. Chúng tôi rất vui khi thấy rằng phần lớn những người trả lời của chúng tôi sẽ thấy Sổ tay đối tác khu vực hữu ích cho cơ quan nghệ thuật hoặc tổ chức ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang họ. Giai đoạn khám phá của chúng tôi tiếp tục trong tháng này khi chúng tôi nghiên cứu các sổ tay ủng hộ hiện có và thảo luận về các yếu tố mà chúng tôi muốn đưa vào sổ tay của riêng mình. Nhóm cũng đang chuẩn bị cho hội thảo của chúng tôi tại cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 10.

KINH DOANH CHUNG (CV)
Blair, Natalie, Paul N., Trevor, Jon và Christina đã gặp đối tác phát triển lâu năm, BRI, để thảo luận về các kế hoạch cho năm tài chính 2022 và mối quan hệ đối tác liên tục của chúng tôi với công việc của họ trên CaFE, GO Smart và ZAPP. Cuộc họp diễn ra hiệu quả và chúng tôi đã thảo luận về một số mục liên quan đến bảo mật, tuân thủ PCI và lộ trình sản phẩm năm tài chính 2022. Christina, Natalie V. và Paul N. cũng đã bắt đầu tham gia phỏng vấn cho vai trò quản trị viên hệ thống và có một số cuộc phỏng vấn đầy hy vọng khác được lên lịch vào tuần tới.

CÀ PHÊ (RV)
Khi chúng ta kết thúc năm, nhóm CaFE sẽ lên kế hoạch dành thời gian để suy ngẫm về những thiếu sót và thành tích của chúng ta trong năm khó khăn và đau thương của đại dịch. Nhóm đã học được rất nhiều điều trong năm qua giúp chúng ta kiên cường và chu đáo trong cách tiếp cận công việc và sự nhạy cảm đối với khách hàng của mình và chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục phát huy điều đó.

CVSUITE (KE)
CVSuite còn một tuần nữa là đến Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality, nơi nhóm sẽ có mặt để hỗ trợ và quan hệ khách hàng hầu hết trong tuần. Nhóm chính sách cũng sẽ hỗ trợ. Kelly đã tiến hành một bản demo với Văn phòng Văn hóa của Khu vực Pikes Peak, một tổ chức ban đầu đang có kế hoạch ký hợp đồng với AFTA để thực hiện một nghiên cứu tác động kinh tế khác với dữ liệu AEP6 cho khu vực 2 quận; tuy nhiên, một số người trong quỹ đạo của họ đã phàn nàn rằng nghiên cứu AEP không bao gồm các doanh nghiệp sáng tạo vì lợi nhuận và vì vậy họ đã chuyển sang CVSuite. Đây sẽ là một chiến thắng lớn cho một khách hàng mới và nếu không, bản demo đã cung cấp những hiểu biết có giá trị về người dùng cho nhóm. Alisa Moldavanova là một nhà nghiên cứu và giáo sư tại Đại học Wayne. Trước đây, cô đã nộp đơn xin tài trợ nghiên cứu để trang trải chi phí cho công cụ CVSuite và mặc dù khoản tài trợ đã bị từ chối, cô sẽ nộp đơn xin tài trợ cho một tổ chức khác với hy vọng có triển vọng tốt hơn. Cải tiến mới nhất vẫn tiếp tục bị trì hoãn do sự chậm trễ trong kênh phát triển từ Zing.

ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart tiếp tục tiến lên với một vé để cải thiện UI/UX của trình soạn thảo Program Cycles. BRI sẽ hoàn thành công việc toàn diện hơn trong khi Ben hoàn thiện các thay đổi về văn bản và định dạng. Jessica đang cập nhật các hướng dẫn và tạo thông tin liên lạc với khách hàng liên quan đến cải tiến này. Jessica đã củng cố một kế hoạch, cùng với nhóm SRI, để hoàn thiện một trang web sẽ giới thiệu công việc tài trợ công bằng của SRI cùng với các nguồn tài nguyên hữu ích cho công lý xã hội trong việc tài trợ. Jade Elyssa và Jessica sẽ họp hàng tháng để cập nhật trang web và toàn bộ nhóm sẽ họp hai tháng một lần để thảo luận về các dự án đang diễn ra và các cách để làm nổi bật công việc này cho khách hàng và khách hàng tiềm năng của GO Smart. Jessica cũng sẽ họp hàng tháng với David để kiểm tra các giao điểm trong công việc tương ứng của chúng tôi. Jessica đã gặp Paul một thời gian ngắn để thảo luận về phạm vi công nghệ cho GO Smart và các kế hoạch cho tương lai.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đã gần hoàn tất quá trình xuất bản cho bộ sưu tập nghệ thuật công cộng của Quận Los Alamos, NM. Bộ sưu tập ngày càng tăng có thể được xem tại đây. PAA tiếp tục thực hiện một dự án di chuyển dữ liệu lớn cho Thành phố Phoenix; tuy nhiên, phần lớn trong số 1.300 hồ sơ tác phẩm nghệ thuật của họ (bao gồm bộ sưu tập tác phẩm cố định và di động) hiện nằm trong PAA CMS của tổ chức. Jon Cantwell đã hoàn thành việc ra mắt bảng điều khiển xuất bản PAA sẽ hợp lý hóa việc di chuyển dữ liệu đến phía công chúng rất nhiều. PAA cũng đang hoàn thành Giai đoạn một của Dự án Đường mòn tranh tường Alabama. Công việc đang tiến hành có thể được xem tại đây.

ZAPP (MB)
Nhóm ZAPP đã bận rộn lập kế hoạch cho các mục tiêu và mục đích của chúng tôi cho năm tài chính 2022 khi năm tài chính này sắp kết thúc. Chúng tôi đang xem xét kỹ hơn các số liệu của mình và cập nhật quy trình làm việc nội bộ để đảm bảo chúng tôi có dữ liệu cần thiết để theo dõi OKR và có hệ thống theo dõi nội bộ toàn diện, hợp lý và dễ truy cập. Chúng tôi cũng đang tiến hành thu thập số liệu thống kê ban đầu để có thể đánh giá các mục tiêu của mình và điều chỉnh cho phù hợp.

Trân trọng gửi.

Thiên chúa giáo