Ngày 18 tháng 10 năm 2021

Kính gửi cộng đồng WESTAF:

Hai tuần đầu tiên của năm tài chính mới của chúng tôi đã kết thúc vào thứ Sáu tuần này với một cuộc hội thảo trực tuyến tuyệt vời "Gặp gỡ Đội ngũ SRI" vừa vui nhộn vừa bổ ích! Cảm ơn Anika, Ashanti và Jade Elyssa vì những khoảng thời gian vui vẻ, và chúng tôi rất mong được gặp các bạn trực tiếp trong vài tuần nữa! Trong tin tức khác, tôi rất hào hứng về Bức tranh tường Quyền bầu cử của Phụ nữ WESTAF. Có thêm thông tin về dự án này bên dưới, nhưng hãy xem trang PAA tuyệt vời này mà Lori Goldstein đã lập ra để lập bản đồ tiến độ của dự án. Xin nhắc lại rằng thứ Tư tuần này, ngày 20/10, là Ngày Đại từ Quốc tế, nhằm mục đích tôn trọng, chia sẻ và giáo dục về đại từ nhân xưng trở nên phổ biến. Đừng quên đăng ký. Ngoài ra, hãy nhớ đọc bản ghi nhớ của Teniqua để chuẩn bị cho cuộc họp hội đồng quản trị, một phần của Chuỗi bài học Ngôn ngữ quan trọng đang diễn ra sẽ đến với bạn vào năm tới. Và, những điều thú vị đang diễn ra với trang web WESTAF! Chúng tôi rất vui mừng khi được gặp nhau trong vài tuần nữa, trực tiếp và trực tuyến, cho cuộc họp thường niên của hội đồng quản trị WESTAF và các hoạt động liên quan. Đây sẽ là một trải nghiệm vô cùng phong phú! Đọc tiếp…

TUẦN HỌP THƯỜNG NIÊN SẮP TỚI (CG)
Chúng tôi có một tuần đầy ắp hoạt động bắt đầu vào Thứ Hai, ngày 25/10, với cuộc họp toàn thể nhân viên trực tuyến và trực tiếp tại Trung tâm Liên minh, không gian tụ họp mới của chúng tôi. Đây sẽ là cơ hội để nhóm kiểm tra, chào hỏi và kết nối lại. Chúng tôi cũng sẽ có cơ hội xem lại sổ sách của hội đồng quản trị và tập trung vào những gì mà các ủy viên sẽ xem xét sau trong tuần tại cuộc họp hội đồng quản trị. Vào Thứ Ba, ngày 26/10, ủy ban điều hành sẽ có cuộc họp đầu tiên trong số hai cuộc họp đã lên kế hoạch trong tuần. Sau đó là thời gian dành cho những vị khách đến sớm của chúng tôi khám phá Meow Wolf Denver mới — Convergence Station (cảm ơn, ủy viên Garbett!), tiếp theo là Bữa tối công bằng tại Nickel, cuộc họp của các thành viên ủy ban EIC, ủy ban điều hành, Nhóm SRI, Cựu sinh viên ELC, các ủy viên WESTAF mới và những vị khách đặc biệt khác. Thứ Tư, ngày 27/10 sẽ chứng kiến cuộc họp của ủy ban điều hành (phần 2), ủy ban công bằng và hòa nhập và ủy ban phát triển sẽ họp trực tiếp và trực tuyến. Tối thứ Tư đó, các nhân viên và người ủy thác sẽ tụ họp để uống cocktail, ăn tối và một số buổi tiệc vui vẻ (và đã quá hạn từ lâu, nhưng vẫn đeo khẩu trang) tại một sự kiện được phục vụ đặc biệt tại Trung tâm Liên minh. Cuộc họp thường niên của hội đồng quản lý bắt đầu vào sáng thứ Năm với chương trình nghị sự dày đặc bao gồm tổng quan về các Sáng kiến năm tài chính 2022, động thái phê duyệt Ngân sách hoạt động năm tài chính 2022 do ủy ban điều hành đưa ra, đánh giá về chiến lược và chính sách đầu tư dài hạn của chúng tôi và báo cáo từ mỗi ủy ban. Sau bữa trưa, Chris Smit và Jill Vyn từ DisArt sẽ mời người ủy thác và nhân viên tham gia hội thảo tập trung vào việc vun đắp và truyền đạt kinh nghiệm về bản dạng khuyết tật, cộng đồng và văn hóa. Sẽ rất tuyệt! Người ủy thác sẽ nhận được sổ hội đồng quản trị của họ vào cuối tuần này, vì vậy hãy chú ý đến điều đó. Sẽ sớm có thêm thông tin và xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến điều phối viên điều hành Cameron Green vì đã làm việc tuyệt vời trong tất cả những phần chuyển động này. Cảm ơn, Cameron!

WESTAF GẶP GỠ QUỸ WALLACE VỀ CÁC TỔ CHỨC NGHỆ THUẬT TIỀM NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ/NGHIÊN CỨU MÀU SẮC (AK/CG)
Anika Kwinana và Christian Gaines đã gặp Wallace Foundation để tìm hiểu về một khoản tài trợ tiềm năng và chương trình nghiên cứu nhằm hỗ trợ các tổ chức nghệ thuật da màu vừa và nhỏ. Ngoài công việc quốc gia mà Wallace đang thực hiện để hiểu khả năng phục hồi và sự liên quan của cộng đồng giữa các tổ chức nghệ thuật da màu lớn, Wallace đã liên hệ với tất cả các tổ chức nghệ thuật khu vực (RAO) để trao đổi riêng về một khoản tài trợ và chương trình nghiên cứu tiềm năng kéo dài nhiều năm, trị giá hàng triệu đô la. WESTAF sẽ có quyền tự chủ trong việc thiết kế chương trình, bao gồm các loại tổ chức có thể được tài trợ. Wallace dự đoán rằng các tổ chức nhỏ hơn sẽ là một phần của nghiên cứu lớn hơn nhưng các câu hỏi nghiên cứu sẽ nảy sinh từ công việc mà các tổ chức đề xuất thực hiện thông qua khoản tài trợ. Wallace họp với hội đồng quản trị của mình vào tháng này để phê duyệt cuối cùng cho chương trình.

CHƯƠNG TRÌNH CÔNG BẰNG NGHỆ THUẬT QUỐC GIA NEA ĐANG PHÁT TRIỂN (CG)
Nhóm cộng tác RAOs của Hoa Kỳ đã họp lại với ban lãnh đạo Quỹ Quốc gia hỗ trợ nghệ thuật về một chương trình thí điểm nhằm tiếp tục xây dựng lĩnh vực công bằng thông qua hỗ trợ tài chính cho các tổ chức đủ điều kiện, hỗ trợ kỹ thuật toàn diện và xây dựng cộng đồng thực hành tập trung chung vào công bằng. Chương trình thí điểm được đề xuất này sẽ được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức có cam kết hiện tại về công bằng được nêu rõ trong sứ mệnh của họ và được chứng minh trong thành phần nhân khẩu học đa dạng của đội ngũ nhân viên và ban quản trị của họ. Các tổ chức sẽ là các thực thể tập trung vào cộng đồng, tập trung vào công bằng, thực hiện công việc có tác động trong lĩnh vực đạt được sự đa dạng, công bằng, hòa nhập và khả năng tiếp cận trong nghệ thuật. Mười tổ chức trên mỗi khu vực sẽ được xác định ở mỗi trong sáu khu vực, tổng cộng có sáu mươi tổ chức, mỗi tổ chức được tài trợ trong thời gian hai hoặc ba năm. Mỗi tổ chức cũng sẽ tham gia vào một chương trình xây dựng năng lực và một nhóm học tập ngang hàng. Quỹ Nghệ thuật có khoảng $10 triệu để đầu tư vào chương trình này.

WESTAF GẶP GỠ HỘI ĐỒNG SAMOA CỦA MỸ VỀ NGHỆ THUẬT, VĂN HÓA VÀ NHÂN VĂN VÀ TIẾP TỤC ĐỐI THOẠI VỚI HỘI ĐỒNG GUAM VỀ NGHỆ THUẬT VÀ NHÂN VĂN (MH/DH)
Vào thứ năm, ngày 7/10, Moana, Christian và David đã gặp Tasi Sunia và Leata Te'o tại Hội đồng Nghệ thuật, Văn hóa và Nhân văn Samoa thuộc Mỹ để chia sẻ thông tin về các tổ chức của chúng tôi và thảo luận về các cơ hội hợp tác. Vào thứ bảy, ngày 9/10, Moana và David đã gặp Sandra Flores, giám đốc Guam CAHA để thảo luận về các chiến lược tăng cường đầu tư tư nhân và liên bang cho cơ quan này và tiềm năng của các chương trình WESTAF trong việc hỗ trợ các sáng kiến của họ. Nhóm AAP hiện sẽ soạn thảo Biên bản ghi nhớ với Hội đồng Nghệ thuật CNMI, Guam CAHA và Hội đồng Nghệ thuật, Văn hóa và Nhân văn Samoa thuộc Mỹ sau khi cả ba cơ quan này đều đã tham gia và thể hiện sự quan tâm đến việc hợp tác với WESTAF. WESTAF đã bắt đầu chia sẻ tài liệu thông tin với các cơ quan này và nhóm SRI đã đệ trình đề xuất lên Hội đồng Nghệ thuật CNMI để thiết kế chương trình CNMI ARP.

WESTAF KHÁM PHÁ TƯƠNG LAI CỦA CHƯƠNG TRÌNH TOURWEST GRANT (AK)
Anika Kwinana, Ashanti McGee, Christian Gaines và David Holland đã họp để thảo luận về những thành công và thách thức của TourWest với tư cách là chương trình tài trợ di sản của WESTAF. WESTAF sẽ tạm dừng chương trình trong chu kỳ tài trợ năm 2022 để tiến hành phân tích chuyên sâu về chương trình và tìm hiểu các cách để tăng tác động và phạm vi tiếp cận của WESTAF trong các chuyến tham quan khu vực, tập trung vào vùng nông thôn phía tây và đảm bảo công bằng. Việc phân tích chuyên sâu sẽ bao gồm các cuộc khảo sát đối với những người được tài trợ trước đây, các nhóm tập trung/tư vấn với những người được tài trợ trước đây đã chọn và việc thành lập một ủy ban đặc biệt về việc cấp tài trợ công bằng để đảm bảo vòng phản hồi mạnh mẽ về quy trình. Thông báo về việc tạm dừng và phân tích chuyên sâu sẽ được công bố vào tháng 11 cùng với thông báo chính thức về những người được tài trợ TourWest năm 2021.

WESTAF THAM DỰ PHIÊN HỌP ỦNG HỘ CỦA LIÊN MINH CÁC BANG SÁNG TẠO (CSC) (CG)
David và Christian đã tham dự một buổi thông tin để xem xét cơ cấu quản trị và hoạt động của nhóm vận động quốc gia Creative States Coalition mới. Sứ mệnh của CSC là hoạt động như một liên minh của các nhà lãnh đạo vận động nghệ thuật, văn hóa và ngành công nghiệp sáng tạo cấp tiểu bang, khởi xướng, hỗ trợ, củng cố và nâng cao hành động vì sự phát triển của ngành nghệ thuật ở cấp tiểu bang và địa phương thông qua hợp tác, giáo dục, xây dựng năng lực và phát triển chính sách công. Có thể tìm thấy bản đánh giá về cơ cấu quản trị và thông tin khác trong bản trình bày này. Nhóm RAO đã xác nhận nỗ lực này và đang xem xét đầu tư nhiều năm vào khuôn khổ vận động mới này.

WESTAF TIẾP TỤC THAM GIA VÀO LIÊN MINH VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT DO BIPOC LÃNH ĐẠO (DH)
WESTAF đã tham gia các cuộc họp của Liên minh ủng hộ nghệ thuật do BIPOC lãnh đạo kể từ tháng 7 năm 2021, sau khi được các cá nhân và tổ chức lãnh đạo nỗ lực chung này mời. Nhóm được các tổ chức dịch vụ nghệ thuật quốc gia do BIPOC lãnh đạo triệu tập để giải quyết "tính cấp bách của thời đại chúng ta với khí hậu, các cuộc nổi loạn về chủng tộc, nền kinh tế, COVID và các vấn đề cấp bách khác tác động đến cộng đồng BIPOC". Các đối tác của WESTAF là NASAA, Liên đoàn dàn nhạc Hoa Kỳ, NALAC và APAP cũng đã tham gia vào các cuộc đối thoại này. Nhóm sẽ họp lại vào thứ Ba, ngày 19 tháng 10. Vì nhóm đang ở giai đoạn mới thành lập, vui lòng không chia sẻ những thông tin chi tiết này bên ngoài nhân viên và ban quản lý của chúng tôi.

ĐỒNG GIÁM ĐỐC HỘI NGHỊ THƯỢNG ĐỈNH SÁNG TẠO DAVID HOLLAND VÀ RANDY ENGSTROM ĐƯỢC GIỚI THIỆU TRÊN PODCAST “TẠI SAO THAY ĐỔI?” CHO THẾ HỆ SÁNG TẠO (DH)
David và Randy Engstrom được Ashraf Hasham và những người đồng dẫn chương trình của Podcast “Why Change?” dành cho Thế hệ sáng tạo mời phỏng vấn về Hội nghị thượng đỉnh Sức sống sáng tạo. Podcast “tìm cách truyền cảm hứng cho những người trẻ sáng tạo về khả năng tạo ra sự thay đổi lớn lao của họ, phỏng vấn những người lớn tuổi quan tâm và những người thực hành phát triển thanh thiếu niên sáng tạo để lắng nghe về cách họ làm những gì họ làm và tìm hiểu về sự phát triển của họ”. Trọng tâm hiện tại của podcast là về việc chuẩn bị cho thanh thiếu niên cho nền kinh tế tiếp theo, sử dụng khả năng sáng tạo vốn có của họ để xây dựng sự giàu có cho thế hệ những người chưa bao giờ có quyền tiếp cận: thanh thiếu niên da màu xa nhất với công lý giáo dục và kinh tế. Podcast sẽ được phát hành vào tháng tới.

GIÁM ĐỐC TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI VÀ HÒA NHẬP CỦA WESTAF TRÌNH BÀY DIỄN VĂN CHÍNH TẠI HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN TRỰC TUYẾN CỦA HIỆP HỘI BẢO TÀNG NEVADA (AK)
Anika Kwinana là diễn giả chính tại hội nghị trực tuyến thường niên của Hiệp hội Bảo tàng Nevada (NMA) vào ngày 7 tháng 10. Dựa trên chủ đề hội nghị của NMA "Chúng tôi đã trở lại: Kết nối với cộng đồng của chúng tôi", chủ đề của Anika là "umuntu ngumuntu ngabantu: Tạo không gian tập thể theo tinh thần Ubuntu". Bài nói chuyện là một cuộc khám phá về khái niệm ubuntu ("Tôi tồn tại vì chúng ta tồn tại") được diễn đạt ở Nam Phi và những trải nghiệm của Anika khi sống ở đó. Hơn 60 người tham gia - những người đã tập trung trên khắp Nevada theo từng cá nhân và theo nhóm nhỏ - được khuyến khích coi không gian vật lý của bảo tàng là cơ hội để hỗ trợ cộng đồng rộng lớn hơn trong nguyện vọng của riêng họ, không tập trung vào chương trình nghị sự của bảo tàng. NMA hỗ trợ hơn 100 bảo tàng của tiểu bang bằng cách cung cấp các cơ hội học tập thông qua bản tin hàng quý, hội nghị thường niên và các hội thảo thông tin khác được tổ chức trong suốt cả năm.

WESTAF ỦNG HỘ NHÓM LÀM VIỆC CHÍNH SÁCH VISA VÀ TAMIZDAT PHẢN HỒI VỚI CÁC QUY TRÌNH DI TRÚ CỦA CHÍNH PHỦ HOA KỲ (DH)
WESTAF tiếp tục tham gia vào hoạt động ủng hộ nghệ thuật liên bang và chính sách văn hóa thông qua các nỗ lực của các liên minh thu hút các cơ quan liên bang và Quốc hội vào các vấn đề có liên quan. WESTAF đã xác nhận Ý kiến của Nhóm công tác về thị thực nghệ thuật biểu diễn được gửi tới chính phủ Hoa Kỳ về chủ đề đề xuất của USCIS nhằm tách riêng các biểu mẫu I-129 và phản hồi của tổ chức di động nghệ sĩ quốc tế Tamizdat cùng các tổ chức nghệ thuật liên quan khác đối với yêu cầu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ về ý kiến bình luận liên quan đến mẫu đơn xin thị thực không định cư DS-160 (và biểu mẫu DS-156 in ra), mà tất cả các đương đơn xin thị thực nghệ sĩ O và P phải hoàn thành như một phần của đơn xin thị thực nghệ sĩ Hoa Kỳ. Các khuyến nghị này nhằm bảo vệ nghệ sĩ và giúp các quy trình hiệu quả hơn về mặt hành chính.

WESTAF ỦNG HỘ ĐẠO LUẬT GIÁO DỤC NGHỆ THUẬT CHO TẤT CẢ (DH)
Trên mặt trận lập pháp, Đại diện Hoa Kỳ Suzanne Bonamici (D-OR) sẽ giới thiệu một đạo luật mới có tên là "Đạo luật Giáo dục Nghệ thuật cho Tất cả". Hãy giúp bà xây dựng một danh sách ủng hộ mạnh mẽ cho dự luật trước khi bà công bố. WESTAF đã xác nhận đạo luật mới này. Chúng tôi cũng mời bạn bày tỏ sự ủng hộ đối với Đạo luật Giáo dục Nghệ thuật cho Tất cả, đây sẽ là dự luật giáo dục nghệ thuật rộng nhất từng được đưa ra tại Quốc hội. Các cá nhân có thể ủng hộ đạo luật này bằng cách yêu cầu các thành viên Quốc hội của họ đồng tài trợ cho dự luật này thông qua cảnh báo Quỹ Hành động Nghệ thuật này. Đại diện Bonamici là một trong những nhà vô địch hàng đầu tại Quốc hội về giáo dục nghệ thuật và quyền tiếp cận công bằng đối với các dịch vụ quan trọng này, cũng như là một nhà lãnh đạo trong Ủy ban Giáo dục và Lao động (nơi bà là Chủ tịch Tiểu ban về Quyền công dân và Dịch vụ Nhân sinh). Đạo luật Giáo dục Nghệ thuật cho Tất cả bao gồm các điều khoản chính sẽ hỗ trợ và khuyến khích việc cung cấp các trải nghiệm giáo dục nghệ thuật và lập trình cho người Mỹ, bao gồm cả những người học nhỏ tuổi nhất, học sinh K-12 và thanh thiếu niên bị ảnh hưởng bởi hệ thống tư pháp vị thành niên. Quan trọng là, dự luật cũng sẽ bao gồm các điều khoản cho phép tiến hành nghiên cứu nghiêm ngặt về nghệ thuật và giáo dục nghệ thuật, để cung cấp thêm thông tin về cách cải thiện giáo dục tiểu học và trung học ở đất nước chúng ta. Americans for the Arts, Arts Action Fund, Grantmakers in the Arts, NAMM và nhiều tổ chức giáo dục nghệ thuật khác cùng những người ủng hộ sớm khác của Đạo luật Giáo dục Nghệ thuật cho Tất cả.

QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH CÔNG VÀ TÌM KIẾM VẬN ĐỘNG (DH)
Kiểm tra tham chiếu cho ba ứng viên đã được tiến hành sau các cuộc phỏng vấn vòng chung kết và phản hồi của ủy ban đánh giá. Một lời đề nghị sẽ được mở rộng cho một trong những người vào chung kết này vào hôm nay.

WESTAF GẶP GỠ NHÂN VIÊN CHỦNG TỘC VÀ CÔNG BẰNG CỦA HỘI ĐỒNG NGHỆ THUẬT CALIFORNIA (AK)
Sau khi tham gia chung vào Grantmakers in the Arts' & Cộng đồng thực hành tài trợ nghệ thuật Pro-BIPOC của Hillombo, Anika Kwinana đã gặp gỡ các nhân viên tập trung vào chủng tộc và công bằng từ Hội đồng nghệ thuật California để tìm hiểu các cách hỗ trợ lẫn nhau trong công việc của chúng tôi. Các cuộc trò chuyện sẽ tiếp tục hàng tháng và tìm cách trở thành thí điểm cho các cách WESTAF, thông qua nhóm SRI, có thể tích cực tham gia và hỗ trợ công việc công bằng của nhân viên chương trình tại các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang (SAA).

WESTAF THAM GIA ĐÀO TẠO CHỐNG THIÊN VỊ CỦA HỘI ĐỒNG CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC (NASAA) (AK)
NASAA đã bắt đầu một loạt các buổi đào tạo chống định kiến cho các cơ quan nghệ thuật nhà nước (SAA) và các tổ chức nghệ thuật khu vực (RAO). Có ba buổi đào tạo trong loạt buổi đào tạo này, được chia thành ba đợt cho các giám đốc điều hành/giám đốc, nhân viên chung và thành viên hội đồng quản trị. WESTAF sẽ được đại diện trong mỗi đợt. Buổi đầu tiên tập trung vào văn hóa và các mô hình. Buổi này là sự kết hợp giữa các bài thuyết trình và làm việc nhóm nhỏ. Nhiều SAA trong khu vực của chúng tôi đã được đại diện.

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm đang nỗ lực hoàn thành việc kết thúc năm tài chính 2021 bằng cách báo cáo và tham gia các cuộc họp lập kế hoạch OKR năm tài chính 2022 cho tất cả các sản phẩm SaaS, điều này sẽ cung cấp thông tin cho các chiến lược tiếp thị của chúng tôi cho năm tài chính mới. Chúng tôi đang xem xét lại các bản thảo kế hoạch tiếp thị năm tài chính 2022 dựa trên các cuộc họp OKR sản phẩm và sắp xếp một số thông báo thú vị cho phương tiện truyền thông xã hội. Chúng tôi cũng đang bước vào giai đoạn nghiên cứu và phát triển ban đầu của một trang web hoàn toàn mới (xem phần Comm bên dưới để biết chi tiết!).

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm MarComm gần đây đã gửi một cuộc khảo sát sau sự kiện cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ 2021 để thu thập phản hồi của người tham gia nhằm giúp chúng tôi tiếp tục cải thiện các cuộc họp WESTAF trong tương lai. Chúng tôi cũng đã thu thập phản hồi trong cuộc họp tóm tắt của nhóm để đánh giá sự thành công của sự kiện và sẽ sớm biên soạn và chia sẻ những hiểu biết của mình về những gì đã diễn ra tốt đẹp và những gì chúng tôi hy vọng sẽ cải thiện cho năm tới. Với WESTAF Now của tháng này đã hoàn thành và chia sẻ vào ngày 13 tháng 10, nhóm đang tập trung vào việc hoàn thành các bản thảo kế hoạch truyền thông năm tài chính 2022 và báo cáo và tổng kết năm tài chính 2021. Chúng tôi đang chuẩn bị cho một thông báo lớn về những người được trao giải WESTAF ARP và đang hợp tác với nhóm SRI trên một blog về các chương trình tài trợ ARP và TourWest của chúng tôi. Chúng tôi cũng đang hoàn thành các mục tiêu và trách nhiệm của phòng ban năm tài chính 2021 trong Insights (phần mềm quản lý hiệu suất của WESTAF), đồng thời phát triển và nhập các mục tiêu và trách nhiệm mới cho năm tài chính 2022. Như đã đề cập ở trên, chúng tôi cũng đã bắt đầu lên kế hoạch cho một trang web mới—và đoán xem, đó là WESTAF.org! Kiểm tra bản dự thảo kế hoạch.

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Lauren tiếp tục điều chỉnh hệ thống phải trả nội bộ để kết hợp dịch vụ phải trả của USBank, loại bỏ nhu cầu về người ký séc, chi phí kho séc và bưu chính. Đây sẽ là khoản tiết kiệm lớn về thời gian của nhân viên tài chính khi được triển khai đầy đủ trong vài tháng tới! Michelle đang học hỏi vị trí của mình một cách nhanh chóng và chúng tôi rất vui vì cô ấy đã tham gia nhóm của chúng tôi! Becca đã tạo ra một mốc thời gian để thanh lý hoàn toàn văn phòng Sherman, bao gồm thuê một công ty quét và hủy tài liệu, tìm một địa điểm lưu trữ mới và điều phối nhân viên để giúp dọn dẹp văn phòng. Amy đang làm việc với Paul để thiết lập thời gian di chuyển máy chủ tài chính ra khỏi địa điểm Sherman. Amy đang khảo sát một số giám sát viên về cách hiệu quả nhất để nắm bắt phân bổ thời gian của nhân viên cho năm tài chính 2022 - cho dù thông qua quy trình bảng chấm công hay thông qua cập nhật bảng tính hàng quý. Amy và Christian tiếp tục làm việc với nhà môi giới Tim Schott về những thay đổi đối với danh mục đầu tư để đảm bảo các khoản đầu tư phù hợp với sứ mệnh: Tim sẽ trình bày thêm thông tin tại cuộc họp hội đồng quản trị sắp tới.

QUỸ GÂY QUỸ (CG)
Một vài mục bổ sung để báo cáo trong trình theo dõi tài trợ của quỹ, nhưng tiêu đề bao gồm một cuộc họp thực sự tích cực với Quỹ Wallace (được Anika nêu chi tiết ở trên). Ngoài ra, tin tức rằng CC Gardner Gleser sẽ từ chức giám đốc chương trình và sáng kiến chiến lược tại Quỹ Satterberg vào ngày 1 tháng 1 sau 3 tháng nghỉ phép, nhưng chúng tôi vẫn tiếp tục có mối liên hệ tại quỹ thông qua Rosa Peralta. Quỹ Ford (một đơn vị tài trợ hiện tại của đối tác DisArt của chúng tôi) gần đây đã công bố một cam kết lớn trong nhiều năm đối với văn hóa khuyết tật.

ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Sau khi phục vụ lâu hơn nhiều so với 6 tháng dự định, Mareike đã được Jessica G thay thế làm trưởng nhóm Biz Cohort. Lori sẽ tiếp tục ghi chép cho đến khi có người thay thế. Nhóm đang hoàn thiện phần đầu tiên của cuộc khảo sát gồm ba phần để đánh giá giá trị của các buổi định hướng do bộ phận kinh doanh và các sản phẩm SaaS dẫn đầu. Chúng tôi hy vọng sẽ gửi phần đầu tiên trong những ngày hoặc tuần tới. Chúng tôi cũng đang cố gắng tiến hành kế hoạch tạo ra các nguồn lực dễ tiếp cận và hợp lý xung quanh nhiều sản phẩm phần mềm mà nhân viên WESTAF sử dụng. Sau khi lập danh sách ngắn các sản phẩm chúng tôi sử dụng, Lori đã đề nghị hợp nhất mọi tài liệu hiện có xung quanh các phương pháp hay nhất hoặc giao thức WESTAF và sau đó nhóm sẽ xác định xem có cách nào tốt hơn để cung cấp tất cả các nguồn lực này hay không hoặc liệu việc tạo ra các Chuyên gia về chủ đề (nếu có) có giá trị hay không. Nhóm vốn chủ sở hữu gần đây đã tạo ra một cuộc khảo sát Tổng quan về vốn chủ sở hữu hàng quý. Mục đích của cuộc khảo sát là lập danh mục các hoạt động liên quan đến vốn chủ sở hữu của từng nhóm và nhóm của WESTAF. Mỗi nhóm/đội được yêu cầu hoàn thành biểu mẫu này theo quý để chia sẻ bất kỳ lĩnh vực chính nào mà công việc của họ có thể nhúng công bằng. Họ đã nhận được 8 phản hồi và có kế hoạch trình bày các phát hiện tại cuộc họp ElC tháng này. Trong tương lai, chúng tôi hy vọng sẽ biến đây thành báo cáo thường kỳ để giúp WESTAF chịu trách nhiệm và nêu bật công việc mà họ đang thực hiện để thúc đẩy công bằng.

KINH DOANH CHUNG (CV)
Nhóm kinh doanh đã hoàn thành Báo cáo tóm tắt kinh doanh hàng quý (QBR) cho quý IV; báo cáo cung cấp bản tóm tắt tài chính về hoạt động của Q4 và năm tài chính 21 cùng với bản tóm tắt về tiến độ mà bộ phận của chúng tôi đã đạt được trong Mục tiêu và Kết quả chính (OKR). Chúng tôi cũng đã hoàn thành các cuộc họp báo cáo OKR quý 4 và lên kế hoạch cho các hoạt động OKR quý 1 cho năm tài chính 22, bao gồm một quy trình mới để hoàn thành công việc OKR một cách chiến lược hơn và sử dụng tốt hơn các tính năng kinh doanh của Asana để theo dõi các mục tiêu của chúng tôi. Blair và Natalie V. đang tiếp tục thử nghiệm và báo cáo các lỗi đối với các cải tiến xác thực đa yếu tố trong GO Smart, CaFE và ZAPP. Natalie đã hoàn thiện lộ trình công nghệ cho tất cả các nền tảng SaaS và di chuyển các kế hoạch đó thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được trong Asana, và Blair đã tập trung vào việc viết và thử nghiệm các phiếu cho tất cả các nền tảng.

CÀ PHÊ (RV)
CaFE đã ký hợp đồng với CommonNotice.com cho một dự án nghiên cứu tình huống sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về khách hàng của mình. Nhóm cũng đã làm việc về các sáng kiến OKR cho năm tài chính 2022 với trọng tâm là cải thiện cách chúng tôi sử dụng và thu thập dữ liệu, sự hài lòng của khách hàng và giảm thiểu các hoạt động nội bộ. Nhóm có một vòng thử nghiệm xác thực đa yếu tố khác cho người dùng phụ trợ. Công việc cập nhật các trang web quản trị CaFE nội bộ còn lại đang được tiến hành và sẽ được chia cho Jon Cantwell và BRI. Chúng tôi hy vọng sẽ hoàn thành tất cả các trang vào cuối mùa xuân.

CVSUITE (KE)
CVSuite đã và đang nỗ lực chuyển đổi sang năm tài chính 2022, cập nhật Asana OKRS, mục tiêu và mục đích kinh doanh của chúng tôi, cũng như viết tóm tắt kinh doanh. Trevor, Kelly và David đã trở về từ Hội nghị thượng đỉnh CCI với thành công rực rỡ. Nhóm đã nhận được phản hồi tuyệt vời và tham gia vào các cuộc trò chuyện sôi nổi với các quận sáng tạo. Tại hội nghị, CVSuite đã tham gia một phiên họp của Jeff Taylor, người đã công bố phân tích của mình về thị trường nghệ thuật tại Hoa Kỳ bằng cách sử dụng CVSuite Data. Báo cáo được liên kết tại đây. Nghiên cứu sẽ được chia sẻ trên các kênh truyền thông CVSuite của chúng tôi sau khi Jeff chuẩn bị bộ tài liệu báo chí vào cuối tháng 10. Về công nghệ, ba bản cập nhật nhỏ cho công cụ đã được phát hành vào tuần trước, bao gồm thêm năm loại hình phi lợi nhuận hàng đầu theo số lượng tổ chức vào báo cáo ảnh chụp nhanh, một bản sửa lỗi giao diện người dùng nhỏ để giữ nguyên cài đặt dữ liệu và thêm biểu đồ thanh để biểu thị tỷ lệ thay đổi công việc.

ĐI THÔNG MINH (JG)
Jessica và Christina tiếp tục làm việc trên các tùy chọn giá mới cho GO Smart. Jessica và nhóm quản lý doanh nghiệp đang hoàn tất thử nghiệm toàn diện cho bản cập nhật xác thực đa yếu tố trên cổng thông tin quản trị và thành viên hội thảo của GO Smart. Jessica đã trình diễn rất được đón nhận tại Visit Chattanooga và đã có một số cuộc trò chuyện tiếp theo với khách hàng tiềm năng để trả lời các câu hỏi bổ sung và thảo luận về các trường hợp sử dụng của họ. Jessica, Christina, Natalie V. và Blair đã có cuộc họp đầu tiên trong số những cuộc họp sẽ được khôi phục lại của nhóm GO Smart hai tuần một lần. Nhóm MarComm đã có cuộc họp sơ bộ với Jessica để lập kế hoạch cho Triển lãm sản phẩm TAG của chúng tôi vào tháng 12. Cũng như tất cả các sản phẩm SaaS khác, chúng tôi đã hoàn tất nhiều quy trình đóng cửa Q4 và FY21.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Dự án Tranh tường Quyền bầu cử của Phụ nữ WESTAF hiện đã được lắp đặt tại khu phố Montbello của Denver, ngay đối diện với khuôn viên trường Montbello. Mặc dù giấy tờ đóng cửa sẽ cần phải được nộp cho các nhà tài trợ cho dự án, chúng tôi rất vui mừng được ăn mừng tác phẩm nghệ thuật đầu tiên của WESTAF được ủy quyền tại không gian công cộng. Tìm hiểu thêm về dự án trên trang đích (vẫn đang trong quá trình thực hiện). PAA đang hoàn thiện quy trình hợp đồng trên máy khách CMS mới nhất của mình, Culver City, CA và sẽ tiến hành di chuyển dữ liệu vào tháng 11. PAA cũng đang hoàn thiện dữ liệu để ra mắt trang giới thiệu và ứng dụng bộ sưu tập của Thành phố Alexandria, Virginia cùng với ứng dụng giới thiệu và bộ sưu tập của Văn phòng Nghệ thuật và Văn hóa Metro Arts: Nashville.

ZAPP (MB)
Vào ngày 4 tháng 10, khoảng 4.000 email trước đó bị kẹt trong hàng đợi hệ thống email ZAPP đã được phát hành và chuyển đến người nhận ban đầu. Đây là một sai lầm của nhóm phát triển BRI của chúng tôi, những người đã phát hành tất cả các email "bị kẹt" khi điều tra sự cố gửi email. Nhiều email trong số này rất cũ và chứa thông tin về khoản thanh toán trước đây hoặc kết quả bồi thẩm đoàn gây nhầm lẫn cho người nhận. Kể từ đó, chúng tôi đã phát triển (và sẽ triển khai trong bản phát hành tiếp theo) một bản cập nhật kỹ thuật mới sẽ thường xuyên xem xét hàng đợi email và cố gắng gửi lại các email chưa được gửi trong vòng 48 giờ. Về mặt tích cực, chúng tôi đã thấy một đợt gia hạn điển hình hơn trong hai tuần qua khi nhiều đơn đăng ký mở vào tháng 10 và tháng 11 cho các chương trình năm 2022! Chúng tôi cũng đã ra mắt một cải tiến cho các nghệ sĩ để cho phép họ tải xuống báo cáo về lịch sử giao dịch của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Bản cập nhật được yêu cầu từ lâu này rất hữu ích cho các nghệ sĩ khi họ chuẩn bị thuế.

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo