Ngày 15 tháng 11 năm 2021

Xin chào các ủy viên và nhân viên của WESTAF:

Một số tiến bộ thực sự đáng kể ở mọi ngóc ngách của WESTAF World trong vài tuần qua! Hãy xem ngay bên dưới để biết một số tin tức tuyệt vời về quan hệ đối tác mới đã được xác nhận với The Wallace Foundation. Đây là một bước tiến lớn đối với WESTAF và các đối tác RAO của chúng tôi và tất cả chúng tôi đều vô cùng hào hứng về dự án này! Tuần này, chúng tôi cũng đã phản hồi một RFP do tiểu bang Washington ban hành—thêm thông tin về điều này bên dưới. Cầu mong may mắn! Ngoài ra, hãy xem dự án DataEd mới của Creative Vitality Suite—một cách thực sự sắc nét và thanh lịch để làm cho một số ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu hơn đối với những người ngày càng quan tâm đến việc đánh giá nền kinh tế sáng tạo của riêng họ. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, ZAPP đã có một khởi đầu mạnh mẽ chỉ sau 45 ngày trong năm tài chính mới. Cảm ơn và biết ơn nhóm đã đưa các chương trình, hoạt động gây quỹ và công nghệ của WESTAF lên một tầm cao mới! Đọc tiếp để biết thêm.

WESTAF NHẬN ĐƯỢC TÀI TRỢ TỪ QUỸ WALLACE ĐỂ TRẢ LẠI CHO CÁC TỔ CHỨC NGHỆ THUẬT MÀU SẮC (AK/CG)
Quỹ Wallace, với sứ mệnh thúc đẩy công bằng và cải thiện việc học tập và làm giàu cho những người trẻ tuổi và nghệ thuật cho tất cả mọi người, đã khởi xướng một sáng kiến nhằm hỗ trợ các tổ chức nghệ thuật của người da màu và tìm hiểu xem liệu định hướng cộng đồng của họ có thể giúp củng cố sức mạnh tài chính và tính bền vững của họ hay không và bằng cách nào. WESTAF đã được chọn để thiết lập chương trình tái cấp vốn cho nhóm thứ hai của Wallace gồm các tổ chức nghệ thuật của người da màu, tập trung vào những tổ chức có ngân sách tổ chức dưới $500.000. Chương trình sẽ cung cấp cho WESTAF $2 triệu mỗi năm trong ba năm, tổng cộng là $6 triệu để tái cấp vốn cho các tổ chức này trên khắp miền Tây. Mỗi tổ chức nghệ thuật khu vực đối tác (RAO) của chúng tôi trên khắp cả nước sẽ nhận được nguồn tài trợ tương tự cho công việc này tại khu vực của họ.

WESTAF NỘP ĐỀ XUẤT PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KINH TẾ SÁNG TẠO CỦA BANG WASHINGTON VỚI NHÓM KẾ HOẠCH VĂN HÓA VÀ RANDY ENGSTROM (DH)
WESTAF/CVSuite đã nộp đề xuất lên Bộ Thương mại Tiểu bang Washington để phản hồi RFP nhằm phát triển kế hoạch chiến lược kinh tế sáng tạo hợp tác với Cultural Planning Group và Randy Engstrom của Third Way Creative, LLC, đồng giám đốc của Creative Vitality Summit. Nhóm dự án được đề xuất bao gồm các thành viên của các nhóm Liên minh, Vận động và Chính sách công, CVSuite, Kinh doanh và Lãnh đạo, cũng như ba cố vấn CPG, một nhà kinh tế học học thuật và Engstrom. Nếu thành công, dự án kéo dài hai năm này sẽ bắt đầu vào tháng 12 năm 2021. 

WESTAF VÀ RAOS SẼ THAM DỰ HỘI NGHỊ LIÊN MINH CÁC BANG SÁNG TẠO ĐẦU TIÊN (CG/DH)
Tuần tới, Christian và David sẽ tham dự Hội nghị Liên minh các tiểu bang sáng tạo đầu tiên, với David tham dự trực tiếp tại Charleston, Nam Carolina. Liên minh các tiểu bang sáng tạo đặt mục tiêu hoạt động như một liên minh của các nhà lãnh đạo ủng hộ nghệ thuật và văn hóa cấp tiểu bang, khởi xướng, hỗ trợ, củng cố và nâng cao hành động vì sự phát triển của ngành nghệ thuật ở cấp tiểu bang và địa phương thông qua sự hợp tác, giáo dục, xây dựng năng lực và phát triển chính sách công. Các RAO đang cân nhắc đầu tư vào sáng kiến này để hỗ trợ cơ sở hạ tầng thiết yếu, và Susie Surkamer, chủ tịch kiêm giám đốc điều hành của South Arts và chủ tịch của US RAO; Torrie Allen, chủ tịch kiêm giám đốc điều hành của Arts Midwest; Margaret Keough, giám đốc tiếp thị và truyền thông của Mid-America Arts Alliance, và Charles Phaneuf, phó chủ tịch chiến lược của South Arts, cũng sẽ tham dự hội nghị để tìm hiểu thêm và đóng góp vào các kế hoạch của nhóm. Đồng chủ tịch WAAN Julie Baker của Californians for the Arts/California Arts Advocates và Crystal Young của Utah Cultural Alliance cũng sẽ tham dự.

PHÓ GIÁM ĐỐC WESTAF SẼ LÀM CỐ VẤN CHO SÁNG KIẾN LÃNH ĐẠO PHI LỢI NHUẬN CỦA PHỤ NỮ DA MÀU NEW MEXICO (DH)
Cựu sinh viên ELC và cựu thành viên nhóm WESTAF Madalena Salazar, giám đốc điều hành, Working Classroom, đã được chọn vào nhóm năm 2021 của Sáng kiến Lãnh đạo phi lợi nhuận dành cho Phụ nữ da màu New Mexico và David đã được mời làm cố vấn cho cô trong chương trình. Thành viên hội thảo Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF và Quỹ Kế hoạch cứu hộ Hoa Kỳ Elena Higgins, giám đốc điều hành, Indigenous Ways, cũng đã được chọn vào Nhóm năm 2021. Sáng kiến Lãnh đạo phi lợi nhuận dành cho Phụ nữ da màu New Mexico là một chương trình của Quỹ cộng đồng Santa Fe do Nghệ sĩ công dân Mi'Jan Celie Tho-Biaz, Ed.D. của Trung tâm Kennedy năm 2019-2020 thiết kế dành cho những phụ nữ da màu đã thành danh và mới nổi muốn mở rộng kỹ năng và tạo dựng cộng đồng, đồng thời đào sâu khả năng lãnh đạo của mình trong một môi trường hỗ trợ dựa trên đồng đẳng. Mục tiêu dài hạn của Sáng kiến là xây dựng năng lực lãnh đạo và các kỹ năng thực tế của những người tham gia và cuối cùng là chứng kiến sự gia tăng bền vững các vai trò lãnh đạo phi lợi nhuận do phụ nữ da màu đảm nhiệm. 

WESTAF SẼ TRÌNH BÀY VỀ CÁC THỰC HÀNH TỐT NHẤT VẬN ĐỘNG KHU VỰC TẠI BUỔI HỌP LẬP KẾ HOẠCH VẬN ĐỘNG SÁNG TẠO NEW MEXICO SẮP TỚI (DH)
David sẽ trình bày về các hoạt động vận động nghệ thuật khu vực tốt nhất tại cuộc họp sắp tới của hội đồng quản trị và cử tri Creative New Mexico do New Mexico First điều hành, một nhóm vận động phi lợi nhuận lưỡng đảng được giao nhiệm vụ hỗ trợ xây dựng năng lực vận động nghệ thuật trên toàn tiểu bang với sự hỗ trợ của WESTAF. Creative New Mexico là thành viên của Western Arts Advocacy Network và là đơn vị nhận Quỹ vận động WESTAF. Tại cuộc họp, nhóm sẽ xác định các ưu tiên vận động nghệ thuật mà tổ chức có thể thúc đẩy vào năm 2022. Trong năm ngoái, tổ chức tập trung vào truyền thông và tiếp cận, thiết kế lại trang web để bao quát hơn, hiệu quả hơn và nhiều thông tin hơn, đồng thời phát triển chiến dịch quảng cáo qua email nhắm vào các nhà lập pháp NM và yêu cầu họ đưa nguồn tài trợ có ý nghĩa cho nghệ thuật và văn hóa vào ngân sách của tiểu bang. 

PHÓ GIÁM ĐỐC WESTAF THAM GIA CHUYẾN THĂM QUAN CỦA BAN QUẬN SÁNG TẠO COLORADO ĐẾN QUẬN VĂN HÓA AURORA (DH)
Vào thứ sáu, ngày 5 tháng 11, David đã tham gia chuyến thăm thực địa của Khu văn hóa nghệ thuật Aurora với Phó giám đốc ngành công nghiệp sáng tạo Colorado Christy Costello và Giám đốc Văn phòng kinh doanh thiểu số Colorado Antonio Soto. Các thành viên hội đồng đã sắp xếp chuyến thăm thực địa như một phần của quy trình chứng nhận khu sáng tạo. Nhóm đã gặp gỡ đại diện của Thành phố Aurora và các thành viên hội đồng quản trị Khu văn hóa nghệ thuật và đến thăm đơn vị được tài trợ Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF là Downtown Aurora Visual Arts, Tòa nhà People's, Thư viện Martin Luther King Jr., Trung tâm nghệ thuật Aurora Fox và Nhà hát Vintage cũng như một số doanh nghiệp sáng tạo địa phương trong khu vực. Chuyến thăm thực địa này kết thúc dịch vụ của David trong hội đồng đánh giá Khu văn hóa nghệ thuật Colorado. 

CÔNG NGHỆ (PN)
Chủ đề về công nghệ trong Q1 là về việc học. Với Paul Nguyen đảm nhiệm vị trí Giám đốc Công nghệ, đây là cơ hội kịp thời để kiểm kê mọi thứ chúng tôi làm trên công nghệ, bảo mật và các bên liên quan của chúng tôi với góc nhìn mới mẻ. Sau đây là một số điểm nổi bật từ những bài học gần đây của chúng tôi: nền tảng cho bảo mật trên các sản phẩm của chúng tôi là vững chắc. Chúng tôi đang hợp tác chặt chẽ với Brownrice để triển khai bảng thông tin để phát hiện và đo lường các lỗ hổng trong việc tuân thủ PCI. Các cuộc thảo luận với Extrahop sẽ bắt đầu chủ động giám sát các mối đe dọa trong mạng của chúng tôi lần đầu tiên; Lưu trữ Nghệ thuật Công cộng có kiến thức ít toàn diện nhất về quản trị và triển khai hệ thống, nhưng mỗi ngày chúng tôi lại học được điều gì đó mới với sự trợ giúp của nhóm PAA và Code & Care Mỗi bài học mới sẽ xây dựng nên sự hiểu biết chung của chúng tôi về cách thức hoạt động của sản phẩm và Trevor và Paul đã bắt đầu sáu cuộc phỏng vấn nội bộ trên toàn doanh nghiệp để tìm hiểu thêm về nhu cầu và mục tiêu dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi đang khám phá tiềm năng của một hồ dữ liệu để cung cấp cho WESTAF một kho lưu trữ dữ liệu trung tâm cho trí tuệ kinh doanh và một công cụ phân tích cho khách hàng của chúng tôi. 

KẾT THÚC BUỔI ĐÀO TẠO CHỐNG THÀNH KIẾN CỦA NASAA (CG)
Christian và Anika đã tham dự Phiên đào tạo chống định kiến cuối cùng của NASAA, một loạt 3 phần chủ yếu dành cho các giám đốc điều hành cơ quan nghệ thuật nhà nước. Phiên cuối cùng tập trung chủ yếu vào: Bản sắc tác nhân và Bản sắc mục tiêu, cách bản sắc thể hiện trong các tình huống khác nhau và các loại động lực quyền lực khác nhau cũng như cách các hình thức quyền lực khác nhau có thể hiện diện trong một số tình huống nhất định ngay cả khi không được thực hiện một cách có ý thức. Đôi khi, mọi người đưa những động lực này vào các tình huống dựa trên kinh nghiệm sống của chính họ. Phiên này đặc biệt kịp thời, vì khái niệm về động lực quyền lực đã cung cấp lời mở đầu hữu ích cho phiên phản hồi của toàn đội vào tuần trước.

PHIÊN PHẢN HỒI TỐT CỦA TOÀN ĐỘI (CG)
Val Atkin đã cung cấp một hội thảo hữu ích kéo dài hai giờ về việc cho và nhận phản hồi hữu ích—một năng lực mà WESTAF muốn triển khai như một phần của quá trình đánh giá và phát triển với tất cả các thành viên WESTAF. Phiên họp này là một bài thuyết trình đầy đủ và kỹ lưỡng hơn so với phiên họp trước, được tổ chức vào tháng 5 năm 2021 trong cuộc họp toàn đội đó. Nhóm đã phản hồi tích cực với phiên họp này (được ghi lại toàn bộ) và theo dõi chặt chẽ bài thuyết trình này cùng với một vài phiên thảo luận nhóm.

Hội nghị thượng đỉnh văn hóa Châu Mỹ (CG)
Một số thành viên trong nhóm đã tham dự và rời khỏi Hội nghị thượng đỉnh văn hóa châu Mỹ 2021 từ ngày 1 đến ngày 4 tháng 11, một sáng kiến đang diễn ra của Liên đoàn quốc tế các hội đồng nghệ thuật và cơ quan văn hóa (IFACCA), được Ban thư ký IFACCA thực hiện thông qua quan hệ đối tác với một thành viên quốc gia của Liên đoàn đến từ châu Mỹ. Hội nghị thượng đỉnh văn hóa châu Mỹ đầu tiên được Hội đồng nghệ thuật Canada tổ chức tại Ottawa vào năm 2018, với chương trình khám phá chủ đề Quyền công dân văn hóa. Hội nghị thượng đỉnh thứ hai được Bộ trưởng Văn hóa Argentina tổ chức tại Buenos Aires vào năm 2019 với chủ đề Thay đổi văn hóa trong một lãnh thổ đa dạng. Một điểm nhấn đối với tôi là bài thuyết trình của Angelique Power, Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành của Quỹ Skillman tại Detroit.

TOUCH BASE VỚI LYRASIS (CG)
Tuần trước, Christian đã gặp Robert Millier, CEO của Lyrasis. WESTAF có quan hệ đối tác hạn chế với Lyrasis bằng cách cấp phép cho Hệ thống quản lý bộ sưu tập của họ dành cho khách hàng của Lưu trữ nghệ thuật công cộng. Đây là một quan hệ đối tác tuyệt vời, nhưng Robert và Christian tin rằng có thể cùng nhau làm được nhiều hơn thế nữa. Tổ chức phi lợi nhuận Lyrasis rất thú vị vì nó cung cấp các loại dịch vụ và hoạt động tương tự cho khoa học nhân văn và học thuật như WESTAF cung cấp cho nghệ thuật và văn hóa. Một quan hệ đối tác tài trợ cũng có thể có ý nghĩa đối với cả hai tổ chức của chúng tôi, đặc biệt là vì chúng tôi đều là tổ chức phi lợi nhuận trong lĩnh vực phát triển công nghệ cho các đối tượng khách hàng không quá khác biệt. Christian và Robert đang trong quá trình thảo luận.

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Máy chủ tài chính sẽ được di chuyển khỏi văn phòng Sherman đến một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ vào ngày 16 tháng 11. Nhóm F&A rất vui mừng về sự thay đổi này, giúp tăng thời gian hoạt động và phản hồi nhanh hơn khi có sự cố. Nhóm đã cập nhật nền tảng Insights với các mục tiêu mới cho năm tài chính 2022. Amy tiếp tục làm việc với nhà cung cấp bảng lương cũ của chúng tôi để nộp biểu mẫu thuế bảng lương 941 đã sửa đổi, có thể cung cấp cho WESTAF hai quý Tín dụng thuế giữ chân nhân viên lên tới $440.000. Việc chuẩn bị kiểm toán sẽ hoàn tất vào tuần này và tất cả các tài liệu sẽ được tải lên trang web của kiểm toán viên vào thứ Hai, ngày 15 tháng 11. Các kiểm toán viên sẽ bắt đầu công tác thực địa trực tuyến vào thứ Hai, ngày 22 tháng 11—Amy và Becky sẽ là những người liên hệ chính cho mọi nhu cầu kiểm toán. Becca và Jess đang phối hợp tổ chức "ngày chuyển đi" vào ngày 16 tháng 11 để tất cả nhân viên Denver vào văn phòng cũ và dọn dẹp bàn làm việc và bếp. Đồ nội thất văn phòng sẽ được lấy để quyên góp vào ngày 30 tháng 11 và chúng tôi hy vọng sẽ hoàn tất việc chuyển nhà vào đầu tháng 12.

CAFÉ (RV)
CaFÉ đã bắt đầu liên hệ với các khách hàng bị ảnh hưởng bởi vấn đề toàn vẹn dữ liệu liên quan đến phí sau thời hạn. 51 cuộc gọi không đánh giá phí, 16 cuộc gọi đã được giải quyết. Các thư từ bổ sung sẽ được gửi đến khách hàng trong tuần này. BRI đã phát hành bản sửa lỗi cho báo cáo và hiện vấn đề đã được giải quyết. Chúng tôi sẽ phát động một cuộc gọi mở với hy vọng giúp làm nổi bật một số tác phẩm do các nghệ sĩ CaFÉ thực hiện trong 18 tháng qua. Nhóm vẫn đang thực hiện chiến dịch truyền thông xã hội xung quanh vấn đề này nhưng hy vọng của chúng tôi là làm nổi bật khả năng phục hồi, hy vọng và sức bền sáng tạo trong cộng đồng các nghệ sĩ sử dụng CaFÉ.

CVSUITE (KE)
CVSuite đang theo dõi số lượng lớn bản demo mà chúng tôi nhận được trong vài tuần qua. Từ những bản demo đó, chúng tôi có một hợp đồng đang chờ ký, Ủy ban Nghệ thuật Idaho và một hợp đồng đã ký, Assembly for the Arts, với giá trị hợp đồng là $3.850. Về mặt tiếp thị, CVS đã phát hành phần đầu tiên của dự án DataEd vào thứ năm, ngày 11 tháng 11. Nhóm đã xem xét lại dự án và lưu ý rằng quá trình thiết kế và sản xuất mất nhiều thời gian hơn dự kiến, dẫn đến thời gian chuẩn bị cho việc sản xuất trang WordPress bị hạn chế. Trong tương lai, chúng tôi sẽ đảm bảo lên kế hoạch đủ thời gian cho quá trình thiết kế, chỉnh sửa và đánh giá. CVSuite đã gặp người liên hệ của chúng tôi tại Emsi để thảo luận về việc sáp nhập Emsi Burning Glass và được thông báo rằng sẽ không có tác động lớn nào đến quyền truy cập dữ liệu hoặc hợp đồng hiện tại của chúng tôi, hợp đồng này sẽ kết thúc vào năm 2023 và có khả năng sẽ không có thay đổi lớn nào vào thời điểm đó. Chúng tôi đã kết thúc cuộc trò chuyện bằng cách xem xét nhiều cách hơn để sử dụng dữ liệu Emsi và đảm bảo rằng chúng tôi tận dụng tối đa khóa API. 

ĐI THÔNG MINH (JG)
Jessica và Natalie S. đang hợp tác với Julia của nhóm ZAPP để sản xuất hội thảo trực tuyến GO Smart cho đối tượng khán giả ZAPP. Hội thảo trực tuyến sẽ được tổ chức vào thứ năm, ngày 18 tháng 11 lúc 1:00 chiều MST và sẽ đề cập đến các hoạt động tài trợ tốt nhất, các nghiên cứu tình huống và công bằng trong việc tài trợ. Jessica tiếp tục chốt giao dịch với Chattanooga Arts, cung cấp bản demo bổ sung cho các bên liên quan vào thứ sáu, ngày 12 tháng 11. 

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Nhóm PAA đã hoàn tất thử nghiệm một số bản sửa lỗi và cải tiến trên các nền tảng trực diện của PAA. Bao gồm việc hoàn tất bộ lọc xem/không xem đối với các tác phẩm đã hủy đăng ký và tạm thời không còn được công chúng xem nữa; tăng khả năng hiển thị của nội dung đa phương tiện bổ sung trên hồ sơ tác phẩm nghệ thuật cho các liên kết YouTube, Vimeo và PDF được nhúng trong hồ sơ tác phẩm nghệ thuật; và sửa lỗi cho tính năng tìm kiếm trong bộ sưu tập. Lori đã có cuộc gọi khám phá thành công với một thành viên của nhóm Bloomberg Philanthropy để hiểu rõ hơn về vị trí mà PAA có thể phù hợp với các nỗ lực tài trợ trong tương lai của họ.

ZAPP (MB)
Với mùa thu, khách hàng của chúng tôi có thể gia hạn hợp đồng cấp phép và tăng lượng khách hàng tiềm năng mới! Brandon đã gia hạn 66 khách hàng vào tháng 10 và đã chứng kiến 21 lần gia hạn trong hai tuần đầu tiên của tháng 11. Về mặt bán hàng, Ken đã chứng kiến sự gia tăng lớn về sự quan tâm với tám khách hàng tiềm năng mới, năm bản demo được thực hiện và chốt hai giao dịch bán hàng mới trong hai tuần qua. Nhiều khách hàng tiềm năng và bản demo được thực hiện rất hứa hẹn, vì vậy chúng tôi hy vọng sẽ có sự gia tăng lớn về doanh số bán hàng vào cuối tháng 11 so với vài tháng trước.

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo