Kính gửi các ủy viên quản lý WESTAF:
Thông thường, bản tóm tắt hai tuần này sẽ được gửi đến bạn vào thứ Hai, nhưng tôi sẽ bắt đầu sớm hơn một chút trong tuần này và không thiếu hoạt động trên mặt trận WESTAF! Bạn có thêm thông tin không? Hãy liên hệ với chúng tôi! Chúng ta bắt đầu thôi:
 
XEM TRƯỚC CUỘC HỌP CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ THÁNG 10 TẠI DENVER
Kế hoạch cho cuộc họp của các ủy viên quản lý vào ngày 23-24 tháng 10 đang được hoàn thiện. Chúng tôi sẽ sớm công bố khách sạn và địa điểm họp! Vài ngày tới sẽ rất bận rộn, với các cuộc gặp gỡ đã lên kế hoạch giữa các ủy viên quản lý và nhân viên (tại các buổi tiệc cocktail và bữa tối vào đêm trước cuộc họp, cũng như một loại "Phòng trưng bày BAR CAT" trước bữa trưa trong cuộc họp hội đồng quản trị, nơi các ủy viên quản lý có thể đi lại giữa các phòng ban và bộ phận của WESTAF để nắm bắt tiến độ, nguyện vọng, thách thức và cách thức tham gia vào kế hoạch chiến lược). Điều này, kết hợp với cuộc thảo luận về Ngân sách năm tài chính 2020 của chúng tôi, danh sách các ủy viên quản lý mới, một vài lời tạm biệt của các ủy viên quản lý, quá trình chuyển giao lãnh đạo hội đồng quản trị và ủy ban, một khoảng thời gian quý báu để ăn mừng và suy ngẫm với các thành viên MAC sắp mãn nhiệm của chúng tôi và bài thuyết trình "Điều gì đang diễn ra ở phương Tây?" khiến cuộc họp này trở thành một cuộc họp không thể bỏ lỡ! Hẹn gặp lại các bạn tại Denver! 
 
HỘI NGHỊ CHÍNH
Chrissy Deal và tôi đã tham dự Hội nghị LEAD thường niên của Trung tâm Kennedy được tổ chức thuận tiện tại Denver từ ngày 3 đến ngày 7 tháng 8. Đây là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ những đồng nghiệp mới làm việc trong lĩnh vực nghệ thuật và khuyết tật trên khắp cả nước và kết nối lại với đội ngũ nhân viên cơ quan nghệ thuật tiểu bang khu vực WESTAF. Là người tham dự lần đầu, Chrissy đã đưa ra một số ý tưởng về cách tích hợp khả năng tiếp cận vào công tác trách nhiệm xã hội và hòa nhập của WESTAF cũng như không gian làm việc vật lý của chúng tôi. Cô ấy mong muốn làm sâu sắc thêm mối quan hệ với các mạng lưới như Liên minh Nghệ thuật Tiếp cận của Denver và các nhà lãnh đạo cộng đồng khuyết tật khác để khám phá các khía cạnh giao thoa của công tác công bằng.
 
NGÂN SÁCH & TÀI CHÍNH
WESTAF đã hoàn thành ngân sách cho năm tài chính 2020. Chúng tôi đang biên soạn một bản tường thuật để thảo luận với thủ quỹ hội đồng quản trị vào cuối tuần này. Ngân sách và bản ghi nhớ sẽ được đưa vào gói của Ủy ban điều hành và sau đó sẽ được chuyển đến toàn thể hội đồng quản trị vào tháng 10. Các nhân viên cũng đang biên soạn ngân sách nhiều năm cho năm tài chính 2021 và 2022, sẽ được chia sẻ với hội đồng quản trị vào tháng 10. Một bản thảo sổ tay nhân viên đã được sửa đổi đã hoàn thành và sẽ được một luật sư xem xét vào tháng 8. Bản thảo sẽ được chia sẻ với ủy ban điều hành vào tháng 9, theo yêu cầu của họ. Hóa đơn phí tham gia của tiểu bang cho năm tài chính 2020 đang trên đường đến! Nếu bạn là giám đốc điều hành của tiểu bang, bạn sẽ sớm thấy nó qua email nếu bạn chưa thấy. 
 
MARY ANNE CARTER ĐƯỢC XÁC NHẬN LÀ CHỦ TỊCH CỦA QUỸ QUỐC GIA CHO NGHỆ THUẬT
Thượng viện Hoa Kỳ đã bỏ phiếu vào ngày 1 tháng 8 để xác nhận Mary Anne Carter là chủ tịch của Quỹ Quốc gia hỗ trợ nghệ thuật. Carter đã đảm nhiệm vai trò chủ tịch tạm quyền của cơ quan này kể từ ngày 5 tháng 6 năm 2018 và trở thành chủ tịch thứ 12 của Quỹ Nghệ thuật kể từ khi thành lập vào năm 1965. Tôi thích những gì NASAA đã nói về sự xác nhận của bà: "Đại hội các cơ quan nghệ thuật tiểu bang (NASAA) rất vui mừng khi nghe tin Mary Anne Carter được xác nhận là chủ tịch của Quỹ Quốc gia hỗ trợ nghệ thuật", Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành NASAA Pam Breaux cho biết. "Sự tham gia sâu sắc của bà với các cơ quan nghệ thuật tiểu bang chứng tỏ sự tận tâm của bà đối với quan hệ đối tác liên bang-tiểu bang, trong đó phân bổ 40 phần trăm quỹ chương trình của Quỹ cho các tiểu bang và khu vực. NASAA và các thành viên của chúng tôi đều thấy rõ rằng Mary Anne hiểu được giá trị kinh tế, giáo dục, công dân và văn hóa mà nghệ thuật mang lại cho các cộng đồng trên khắp cả nước".
 
CHUYẾN ĐI GẦN ĐÂY ĐẾN WASHINGTON STATE
Vừa trở về sau chuyến thăm thực sự kích thích và hiệu quả với ArtsWA tại Tiểu bang Washington. Rất vui khi được tham gia một hội thảo ở Yakima về tài trợ nghệ thuật với một số người tham gia tuyệt vời: Tom Simplot, Cố vấn cấp cao của Quyền Chủ tịch, Quỹ Quốc gia hỗ trợ nghệ thuật (NEA); (của chúng tôi) Karen Hanan, Giám đốc điều hành, Ủy ban nghệ thuật Tiểu bang Washington (ArtsWA); Miguel Guillen, Giám đốc tài trợ, ArtsWA; và Sharon Miracle, Giám đốc điều hành, Quỹ cộng đồng Yakima. Được điều hành bởi Noel Moxley, Chủ tịch, Ủy ban nghệ thuật Yakima. Ngày hôm sau, chúng tôi đến thị trấn đáng chú ý Tieton, WA để họp các ủy viên ArtsWA, nơi tôi có thể trình bày về những gì đang diễn ra tại WESTAF. Tôi đã đi trước Tom Simplot từ Quỹ Nghệ thuật, người mà tôi đã có thể dành nhiều thời gian thực sự chất lượng (chúng tôi đã cùng nhau lái xe trở lại Seattle trước khi bay). Làm sâu sắc thêm mối quan hệ cá nhân của tôi với người được Chủ tịch mới bổ nhiệm là một sản phẩm phụ thực sự hiệu quả của chuyến đi. Người tốt bụng! Tôi sẽ gặp Tom ở Nevada trong sự kiện Burning Man vào vài tuần nữa, khi anh ấy đi cùng Mary Anne Carter trong chuyến tham quan Black Rock City của Hội nghị thị trưởng Hoa Kỳ vào ngày 28 tháng 8.
 
TÌNH TRẠNG CỦA ALASKA
Bạn đã nhận được thông tin cập nhật định kỳ về tình hình ở Alaska. Bạn biết rằng Chánh văn phòng của Thống đốc vừa từ chức, và một chiến dịch bãi nhiệm Thống đốc đã được phát động. Mary Anne Carter sẽ đến thăm Alaska trong khoảng một tuần nữa và có một số động thái để xem chuyến thăm của bà có thể tác động đến kết quả của tình hình hiện tại hay không và tác động như thế nào. Trong khi đó, Chủ tịch ASCA Ben Brown và tôi đang lên kế hoạch triệu tập các Ủy viên ASCA vào đầu tháng 10 để vạch ra một con đường phía trước.
 
DAVID HOLLAND ĐƯỢC CÔNG BỐ LÀ GIÁM ĐỐC CHÍNH SÁCH CÔNG MỚI
Tuần qua, chúng tôi rất vui mừng được thông báo về Giám đốc Chính sách Công mới của chúng tôi, David Holland. Chúng tôi đã gửi tin tức này đến các bạn, những người ủy thác, nhân viên WESTAF, các ED SAA, các ED RAO và các đối tác liên bang của chúng tôi (NEA, AFTA, NASAA) vào thứ Hai. Vào thứ Tư, chúng tôi đã chia sẻ rộng rãi trên các kênh truyền thông xã hội của mình. David (và WESTAF!) đã nhận được rất nhiều lời bày tỏ sự ủng hộ và chào đón — cảm ơn tất cả những người ủy thác đã gửi tin nhắn! David sẽ bắt đầu làm việc tại WESTAF vào cuối tháng 8.
 
CÀ PHÊ
CaFE đã chuyển sang một phiên bản máy chủ mới, nhưng không may là lại gặp vấn đề về khả năng phản hồi của trang web. Giải pháp ngắn hạn tốt nhất là quay lại các máy chủ trước đó mà chúng tôi đang sử dụng cho đến khi các trang cụ thể có thể được tối ưu hóa để xử lý tốt hơn. Nhóm cũng đã triển khai khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng hàng năm dành cho các nghệ sĩ và quản trị viên; khảo sát sẽ kết thúc vào ngày 30 tháng 9.
 
CVSUITE
Trevor McElhaney sẽ tham gia nhóm WESTAF với tư cách là nhà phân tích dữ liệu cho CVSuite. Nhóm đang lập kế hoạch đào tạo cho Trevor, người sẽ bắt đầu vào đầu tháng 9. Nhóm cũng xác nhận một số thành viên trong nhóm sẽ đi tham dự hội nghị EMSI vào tháng 9 tại Idaho. 

 
ĐI THÔNG MINH
GO Smart sẽ bắt đầu chiến dịch tiếp thị cuối mùa hè trong những ngày tới. Chúng tôi có hợp đồng với Arst Huntsville, một người dùng hiện tại của ZAPP và CaFE. Chúng tôi có một bản demo với Black Belt Foundation ngày hôm nay và đã có một bản demo đầy hứa hẹn với Liên đoàn quốc tế chống động kinh vào tuần trước. Các khoản thanh toán gia hạn vẫn tiếp tục đến và chúng tôi chỉ đang chờ thanh toán từ 3 trong số 12 khách hàng gia hạn vào tháng 6/tháng 7. 
 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
Nhóm PAA đang làm việc để hoàn thiện hợp đồng cho hai khách hàng mới của Hệ thống quản lý bộ sưu tập. PAA đã tiếp tục nhập các tác phẩm nghệ thuật công cộng mới vào kho lưu trữ chính và hiện đang lưu giữ tổng cộng hơn 13.400 tác phẩm nghệ thuật. Một kế hoạch tiếp thị kỹ thuật số lớn có Hệ thống quản lý bộ sưu tập, trang Trưng bày bộ sưu tập được xây dựng lại và Bản đồ bộ sưu tập hiện đang được tiến hành và dự kiến sẽ phân phối vào cuối mùa hè/đầu mùa thu năm 2019.
 
BẠNPHÁN ĐOÁN
YouJudgeIt tiếp tục quản lý quá trình đóng cửa trang web. Thông báo tiếp theo cho toàn bộ khách hàng sẽ được gửi vào tuần ngày 12 tháng 8. Một khách hàng đã chuyển sang CaFE từ YouJudgeIt. 
 
ZAP
Giống như CaFE, ZAPP cũng chuyển sang một phiên bản máy chủ mới và sau đó quay lại máy chủ gốc vì khả năng phản hồi của trang web. Nhóm đang tuyển dụng điều phối viên trải nghiệm khách hàng bán thời gian. Greer Brown đang chuyển ra khỏi tiểu bang và Sarah Joel gần đây đã từ chức. Các vị trí dịch vụ khách hàng cung cấp hỗ trợ cho cả ZAPP và CaFE. 
 
Như thường lệ, cảm ơn các bạn đã làm việc tốt với tư cách là người ủy thác của WESTAF!
 
Thiên chúa giáo