Xin chào các ủy viên WESTAF:
Bản tóm tắt hai tuần một lần này bao gồm việc chuyển sang năm tài chính mới và tôi vui mừng thông báo rằng không có trục trặc "Y2K" nào và chúng tôi vẫn đang tiến triển tốt và làm tốt công việc! Sau đây là tóm tắt nhanh về những gì đã diễn ra trong vài tuần qua:

ALASKA
David Holland và tôi đã điều hành một phiên họp điều hành kéo dài hai ngày tại Anchorage với những người ủy thác ASCA và các thành viên hội đồng đại diện cho AACF để xác định các bước tiếp theo ngay lập tức sau khi khôi phục nguồn tài trợ vào phút chót cho cơ quan trong ngân sách Vốn. Cũng có mặt là Kelly Barsdate, Giám đốc Chương trình và Kế hoạch của NASAA, người đóng vai trò là nguồn kiến thức và hướng dẫn siêu hữu ích trong các cuộc trò chuyện. Đó là một phiên họp mệt mỏi nhưng rất hiệu quả, chuyển từ sự thanh lọc bằng cách chia sẻ những câu chuyện về chấn thương trong cộng đồng nghệ thuật AK (cũng như trong chính hội đồng) sau khi ngân sách bị loại bỏ, sang một cuộc thảo luận chủ động xung quanh các bước tiếp theo cho cơ quan. Khi kết thúc phiên họp, chúng tôi đã có thể đưa ra một lộ trình hữu ích cho cơ quan và những người ủy thác của mình trong các hoạt động, truyền thông, quản trị và quan hệ lập pháp để xây dựng lại cơ quan và thực hiện mọi bước cần thiết để ngăn chặn tình trạng này xảy ra một lần nữa.

HIỆP HỘI THỐNG ĐỐC MIỀN TÂY
David đã đến Fargo, Bắc Dakota để tham dự Hội thảo Tái hiện miền Tây nông thôn do Hiệp hội Thống đốc miền Tây tổ chức. Những người tham dự bao gồm Margaret Hunt và Mary Anne Carter, cùng nhiều đại biểu quan trọng khác. David đã có một số cuộc trò chuyện hữu ích và những bài học giá trị khi WESTAF tiếp tục xây dựng một chiến lược mạch lạc xung quanh cách tiếp cận của chúng tôi đối với nghệ thuật nông thôn ở miền Tây. Đây là một nơi tốt để WESTAF được nhìn nhận và đại diện.

BARBARA NEAL
Đã có một buổi gặp gỡ cà phê thực sự tuyệt vời với cựu ủy viên WESTAF Barbara Neal. Chúng tôi đã nói về nhiều vấn đề. Thật tuyệt khi có được góc nhìn giá trị của cô ấy về mọi thứ liên quan đến WESTAF cũng như những gì đang diễn ra trong nghệ thuật và văn hóa Denver. Cô ấy vẫn tiếp tục ủng hộ WESTAF và công việc của chúng tôi.

BỮA TRƯA VỚI ARTS CHO COLORADO
David và tôi đã có một buổi gặp gỡ hiệu quả với nhóm vận động Arts For Colorado, bao gồm Chủ tịch Jay Sellars, Phó chủ tịch Gisela Flanagan và nhà vận động hành lang Megan Wagner từ công ty vận động hành lang Brandeberry McKenna. Đây là cơ hội để David và tôi được giới thiệu với Gisela và Megan và cũng để hiểu rõ hơn về chiến lược vận động của họ khi họ chuẩn bị cho mùa lập pháp mới, cũng như xác định tốt hơn chiến lược xây dựng hệ sinh thái vận động nghệ thuật thịnh vượng hơn tại tiểu bang Colorado, có thể (hy vọng) bao gồm sự liên kết với SAA Colorado Creative Industries.

CHUẨN BỊ NGÂN SÁCH NHIỀU NĂM
Nhóm Nguồn lực Lãnh đạo (LRT) đã làm việc chăm chỉ để lập ngân sách lập kế hoạch ba năm cho đến năm tài chính 2022 để hiểu rõ hơn về tăng trưởng kinh doanh và những hạn chế xung quanh nó. Đây là một quá trình đang diễn ra và tiếp tục là một bài tập đầy thách thức nhưng hữu ích, và ngân sách nhiều năm sẽ là một công cụ so sánh đặc biệt hữu ích trong những năm tới. Ngân sách nhiều năm sẽ được trình bày tại cuộc họp BOT ngày 24 tháng 10.

BUỔI HỌP TOÀN ĐỘI BAR CAT KHỞI ĐỘNG
Dưới sự dẫn dắt của Amy Hollrah, LRT đã tổ chức một cuộc họp toàn đội đầy sôi động vào thứ sáu tuần trước, ngay trước khi bắt đầu năm tài chính 2020. Trong chương trình nghị sự, Amy Hollrah đã dẫn dắt nhóm xem trước Sổ tay nhóm hoàn toàn mới và đã cập nhật, đồng thời đề cập đến Hướng dẫn du lịch được cải tiến. Leah Horn đã hướng dẫn chúng tôi xem qua Hướng dẫn phong cách WESTAF mới được đánh bóng, Adam Sestokas đã làm mới lại hiểu biết của chúng tôi về Chính sách công nghệ và David Holland đã cho chúng tôi xem trước thực sự truyền cảm hứng về chiến lược đang triển khai của ông cho hoạt động vận động của tiểu bang và liên bang cũng như chính sách công. Có rất nhiều năng lượng tích cực và phản hồi tốt trong phòng họp ngày hôm đó. Thật là những con người tuyệt vời và một đội ngũ mạnh mẽ!

GIAO LƯU NGHỆ THUẬT BIỂU DIỄN HOÀNG HÔN
Điều đáng lưu ý với BOT là RAO SouthArts gần đây đã thông báo rằng sau nhiều thập kỷ hoạt động, Performing Arts Exchange (PAE) của họ — một thị trường trực tiếp hàng năm dành cho các nghệ sĩ biểu diễn và địa điểm — đã đóng cửa. PAE là một phần của chuỗi thị trường bao gồm các thị trường và hội nghị WAA và ArtsMidwest.

CÀ PHÊ
Nhóm CaFE đang nỗ lực chuyển đổi các hợp đồng cũ (của khách hàng lâu năm) sang hợp đồng CaFE và giá mới với mục tiêu đạt 100% khách hàng đang hoạt động (khoảng 750) trên hợp đồng và giá mới vào năm tài chính 2021. Một phần của các tùy chọn giá hiện bao gồm "Smart Call" trong đó khách hàng có thể trả $225,00 cho CaFE để thiết lập thông tin chi tiết về cuộc gọi của họ.

CVSUITE
Nhóm CVSuite đang làm lại chiến dịch top 20 để có trọng tâm rộng hơn và dễ hiểu hơn. Nhóm cũng đang viết blog về việc Meow Wolf chuyển đến Denver, với Trevor thêm vào phân tích tác động của riêng mình. Một lỗi đã được tìm thấy và sửa liên quan đến các giá trị CVI từ năm 2013 đến năm 2015, trong đó dữ liệu ngành bán hàng không được tải chính xác trong các phép tính.

ĐI THÔNG MINH
Chúng tôi đã nhận được khoản thanh toán gia hạn $11.500 của North Carolina vào tháng 9, giúp chúng tôi tiến gần hơn đến mục tiêu năm tài chính 2019 là $200.000. Việc gia hạn chậm trễ của Alaska trong năm tài chính 2019 chiếm phần lớn sự khác biệt giữa số tiền thực tế và mục tiêu của chúng tôi; khoản thanh toán của Alaska dự kiến sẽ được thực hiện vào quý 1 năm tài chính 2020. Một khoản $15.600 khác dự kiến sẽ được thanh toán trong năm tài chính 2020 cho các dịch vụ năm tài chính 2019 — đây là sự kết hợp giữa các khoản thanh toán gia hạn, khách hàng mới và phí một lần. Việc phát triển một vé được mong đợi từ lâu để chuyển đổi PDF sang HTML đã được phát hành vào tuần trước.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
Public Art Archive sẽ hợp tác với Reno Public Art, một khách hàng của Hệ thống quản lý bộ sưu tập, để ra mắt trang Trưng bày bộ sưu tập giới thiệu cả bộ sưu tập nghệ thuật của Thành phố cũng như bộ sưu tập nghệ thuật công cộng Burning Man lưu giữ tại Reno.

BẠNPHÁN ĐOÁN
YouJudgeIt hiện đã ngoại tuyến và chuyển hướng sẽ đưa người dùng đến WESTAF.org. Nhóm đã liên lạc với tất cả khách hàng và chuyển đổi thành công sang CaFE hoặc ZAPP, hoặc họ sẽ không sử dụng sản phẩm WESTAF.

ZAP
Nhóm đang thực hiện chiến dịch bán hàng sau khi ra mắt trên thiết bị di động để khơi dậy sự quan tâm của những khách hàng tiềm năng đã xem bản demo nhưng chưa ký hợp đồng. Mục tiêu là cho họ thấy trang web mới, hiện đại mà các nghệ sĩ của họ có thể sử dụng để ứng tuyển khi đang di chuyển. Julia Alvarez chính thức bắt đầu vai trò là điều phối viên bán hàng CaFE và ZAPP vào ngày 1 tháng 10. Cô đang đào tạo để trở thành chuyên gia về kiến thức sản phẩm ZAPP và tìm hiểu quy trình bán hàng để cô có thể bắt đầu quản lý các nỗ lực bán hàng.

CHUYẾN DU LỊCH SẮP TỚI CỦA CHRISTIAN
10/31 – 11/11 Bhutan cho chuyến đi cá nhân
11/14 – 11/16 Phoenix, AZ cho Hội nghị thượng đỉnh sáng tạo địa điểm quốc gia
11/19 – 11/20 Washington DC họp RAO
11/21 – 11/22 Portland, OR để họp, tham quan cùng Ủy ban Nghệ thuật Oregon
Bấy nhiêu thôi nhé! Như thường lệ, cảm ơn sự ủng hộ và hướng dẫn của các bạn — rất mong được gặp lại và dành thời gian cùng các bạn ở Denver trong vài tuần nữa! Tất cả chúng tôi đều rất vui mừng được gặp và chào đón các bạn!
Như thường lệ, với lòng biết ơn,
Thiên chúa giáo