Kính gửi các Ủy viên WESTAF:
Đây rồi—bài báo hai tuần cuối cùng của năm 2019! Tôi bắt đầu viết những lá thư này không lâu sau khi tôi bắt đầu làm việc tại WESTAF như một cách để giao tiếp thường xuyên với những người ủy thác của chúng tôi. Bài báo hai tuần đầu tiên của tôi là vào ngày 25 tháng 1, hai tuần sau khi tôi bắt đầu hành trình WESTAF của mình vào ngày 14 tháng 1. Xin nhắc lại, tất cả các bài báo hai tuần này đều được lập danh mục ngay tại đây trên trang ủy thác WESTAF được bảo vệ bằng mật khẩu của trang web WESTAF. Hãy thoải mái duyệt lại một năm bận rộn và hiệu quả! Chúng ta hãy cùng bắt đầu ngay:

QUỸ TÀI TRỢ NGHỆ THUẬT
Những người ủy thác SAA ED của chúng tôi có thể biết về những diễn biến này, nhưng tôi muốn đảm bảo rằng tất cả những người ủy thác của chúng tôi đều biết về những diễn biến tài trợ gần đây tại Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật. Vào ngày 17 tháng 12, Hạ viện đã bỏ phiếu thông qua gói tài trợ cho năm tài chính 2020 bao gồm khoản tăng cho Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật (Arts Endowment) từ mức hiện tại là $155 triệu lên $162 triệu. Tổng thống đã ký dự luật chi tiêu này và các dự luật khác vào ngày 20 tháng 12, tránh được việc chính phủ đóng cửa. Khoản tăng $7,25 triệu này so với ngân sách năm ngoái là mức tăng lớn nhất trong một năm về tài trợ cho Quỹ Nghệ thuật trong một thập kỷ, Americans for the Arts chỉ ra. Đây là khoản tài trợ lớn nhất cho Quỹ Nghệ thuật trong sáu năm và là mức tăng so với ngân sách năm trước là $155 triệu. Cũng cần lưu ý rằng mức tăng này vượt xa lạm phát; ngân sách năm ngoái, chỉ điều chỉnh theo lạm phát, sẽ bằng khoảng $159 triệu. Biện pháp này, bao gồm các chương trình trong nước, đã được thông qua với tỷ lệ 297-120 tại Hạ viện do đảng Dân chủ kiểm soát. Dự luật cũng bao gồm các khoản tăng cho Viện Bảo tàng và Dịch vụ Thư viện và Tổng công ty Phát thanh Công cộng. Bộ Cựu chiến binh và Bộ Quốc phòng cũng chứng kiến sự gia tăng cho các chương trình trị liệu nghệ thuật sáng tạo và Bộ Tư pháp đã nhận được khoản tài trợ tăng thêm cho các chương trình tư pháp vị thành niên dựa trên nghệ thuật. Nhìn chung, đây là tin tuyệt vời cho việc tài trợ cho nghệ thuật!

BỎ LUẬT UBIT PHI LỢI NHUẬN VỀ CÁC LỢI ÍCH BÊN NGOÀI
Ngoài ra, Quốc hội đã đưa vào một bản sửa đổi cho luật thuế năm 2017, buộc các tổ chức phi lợi nhuận phải trả thuế thu nhập doanh nghiệp không liên quan (UBIT) đối với các phúc lợi bên lề dành cho nhân viên, như phúc lợi đi lại và đỗ xe. WESTAF cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm thẻ đi lại hàng tháng (một EcoPass) và chúng tôi đã bị đánh thuế đối với khoản chi phí này (thay vì thậm chí là đối với thu nhập!). Americans For the Arts, cùng với những tổ chức khác, đã dẫn đầu các nỗ lực vận động bãi bỏ thuế này, tuyên bố: "Chúng tôi rất vui vì các nhà lập pháp đã có thể thấy được gánh nặng không cần thiết mà điều khoản UBIT mới này gây ra cho các tổ chức như chúng tôi và có thể đi đến một thỏa thuận lưỡng đảng để bãi bỏ nó."

SFCA HAWAII HỖ TRỢ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC
Ngay trước kỳ nghỉ, David Holland và tôi đã dẫn dắt một buổi điều phối cho các nhân viên tại State Foundation on Culture and Arts (SFCA) ở Hawaii. David đã phát triển một bài thuyết trình tương tác kéo dài hai ngày, chia nhỏ các tài sản, số liệu và phép đo của kế hoạch chiến lược SFCA mới được giới thiệu thành các nhiệm vụ có thể quản lý được, sau đó nhóm SFCA có thể vận hành trong tương lai. Đây là một buổi thực sự hiệu quả, bao gồm khá nhiều công đoạn lập kế hoạch và các kỹ năng cũng như tài năng điều phối của David thực sự tỏa sáng ở đây.

CẬP NHẬT COLORADO
Trong bản cập nhật gần đây nhất, tôi đã báo cáo về cách hội đồng thành phố ở Manitou Springs, CO dường như đã bác bỏ một loại thuế nghệ thuật do cử tri chấp thuận. Bây giờ có vẻ như một nghị quyết đã được đưa ra, đang chờ sự chấp thuận của Thị trưởng mới và các thành viên Hội đồng thành phố chưa nhậm chức. Chiến lược tốt nhất ở đây là tiếp tục gây sức ép lên các quan chức được bầu. Như Giám đốc Khu sáng tạo của Colorado Creative Industry, Natalie Johnson đã nhận xét, điều này đã chuyển từ một cuộc thảo luận về giá trị của nghệ thuật sang một cuộc thảo luận về giá trị của nền dân chủ. Những sự kiện này ở thị trấn nhỏ Colorado này có ý nghĩa to lớn vì loại thuế thành công do cử tri chấp thuận này có thể đóng vai trò là tiền lệ và bản thiết kế cho các sáng kiến bỏ phiếu tài trợ nghệ thuật tương tự khác trên toàn tiểu bang và cuối cùng là trên toàn khu vực phía tây.

KẾ HOẠCH EIC
Teniqua, Tamara và tôi đã họp tại Sacramento trong một ngày để vạch ra hình thức và cấu trúc của Ủy ban Công bằng và Hòa nhập (EIC) mới. Teniqua đã cùng nhau lập ra một chương trình nghị sự toàn diện và đầy tham vọng, nhưng chúng tôi đã có thể đạt được rất nhiều thành tựu, và hiện tại chúng tôi đã có sự đồng thuận về việc ai sẽ phục vụ trong ủy ban (ngoài các đại diện ủy thác của chúng tôi), tần suất họp của ủy ban (cả qua hội nghị qua điện thoại và trực tiếp) và cụ thể là họ có thể hỗ trợ và hướng dẫn các ưu tiên về hòa nhập, đa dạng, công bằng và khả năng tiếp cận (IDEA) của tổ chức như thế nào vào năm 2020 và sau đó. Ủy viên Jonathan Johnson và tôi cũng đã gửi một lời chào Aloha và một lời chào Mele Kalikimaka từ Hawaii cho vị trí chủ tịch và phó chủ tịch của chúng tôi!

CUỘC HỌP TRỰC TUYẾN CỦA BAN GIÁM ĐỐC
Ngoài ra, vào ngày 19 tháng 12, Ủy ban điều hành đã họp để cập nhật thông qua hội nghị qua điện thoại về các hoạt động và đánh giá tài chính của tháng đầu tiên của năm tài chính mới. Chúng tôi đã có một số thành viên Ủy ban điều hành mới (chào mừng!) và báo cáo tài chính đầu tiên từ người ủy thác và thủ quỹ mới Mike Lange (cảm ơn, Mike!). Sau phần giới thiệu của Tamara Alvarado (cuộc họp Ủy ban điều hành đầu tiên của cô với tư cách là chủ tịch), các báo cáo tiếp theo từ Ủy ban phát triển (Karen Hanan), tiến độ của EIC (Teniqua Broughton) và một báo cáo từ tôi, bao gồm các bản cập nhật về các cuộc họp RAO tháng 11 tại DC và Hội nghị ED SAA tháng 1 cũng như cuộc họp của hội đồng quản trị sắp diễn ra tại Reno. Các báo cáo này (cộng với bất kỳ bản cập nhật nào) sẽ được chia sẻ với toàn thể hội đồng vào giữa tháng 1.

HUẤN LUYỆN LÃNH ĐẠO
Nhóm Tài nguyên Lãnh đạo (LRT) đã tiếp tục công việc của chúng tôi với Val Atkin tại Wells Street Consulting, huấn luyện viên lãnh đạo của chúng tôi. Tất cả chúng tôi đã làm một bảng câu hỏi về Enneagram, rất vui và thực sự hữu ích như một chất xúc tác khi tham gia vào cuộc trò chuyện nhóm về điểm mạnh của chúng tôi và điểm cần cải thiện. Val sẽ tiếp tục công việc của cô ấy với chúng tôi (cũng như toàn bộ nhóm WESTAF) vào năm 2020.

CÀ PHÊ
Thành viên mới của nhóm, Justine Chapel, sẽ bắt đầu vào ngày 2 tháng 1 và chúng tôi sẽ tập trung vào việc đào tạo và giúp cô ấy làm quen với CaFE và WESTAF. Chúng tôi đang làm việc để dọn dẹp danh sách khách hàng tiềm năng và kết hợp chúng thành một tài liệu chính, trong đó sẽ có gần 3.000 tổ chức là khách hàng tiềm năng của CaFE. Cùng với nhóm MarComm, chúng tôi sẽ phân đoạn danh sách để trước tiên nhắm mục tiêu đến đối tượng nghệ thuật công cộng và sẽ phát triển các chiến dịch hướng đến phân khúc này để ra mắt vào năm 2020. 

CVSUITE
Chúng tôi đang nỗ lực hướng tới một mốc thời gian tích cực cho chương trình giảng dạy CVSuite, với dự kiến ra mắt tại các lớp học vào tháng 8 năm 2020. Laurel Sherman đã hoàn thành vòng chỉnh sửa đầu tiên về ngữ pháp và tính rõ ràng, và David Holland sẽ bắt đầu biên tập nội dung vào tháng 1. Chúng tôi cũng đang phát triển một mạng lưới các thành viên nhóm tập trung/người đánh giá chương trình giảng dạy tiềm năng. Kelly Ernst sẽ trình bày bản cập nhật toàn diện hơn về công việc chương trình giảng dạy tại cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 1. Nhóm của chúng tôi cũng đang làm việc trên các tài liệu để gửi cho David khi anh ấy trình bày về chương trình giảng dạy CVSuite tại Hội nghị các nhà giáo dục lãnh đạo nghệ thuật Đông Nam. 

ĐI THÔNG MINH
GO Smart đã tiến hành một bản demo vào đầu tháng với Ủy ban Nghệ thuật Arizona để xin khoản tài trợ hàng năm của họ, trao tặng $2,5M. Trước đây, họ là khách hàng của hệ thống GO của chúng tôi trước khi chuyển sang đối thủ cạnh tranh, Submittable. Chúng tôi cũng đã làm việc với một khách hàng khác của Submittable, Forecast Public Art (cũng là một khách hàng tiềm năng của PAA) để thảo luận về việc họ sử dụng GO Smart. Mặc dù GO Smart nằm ngoài phạm vi giá của họ, nhưng vẫn có tiềm năng cho các cơ hội như viết blog hoặc không gian quảng cáo trên tạp chí thường niên của họ. Chúng tôi cũng vừa hoàn thiện hai cải tiến bổ sung cho người dùng GO Smart để tăng tốc thời gian tải biểu mẫu và gửi sổ bảng điều khiển qua email, cả hai đều giúp người dùng không bị chậm trễ do thời gian tải quá dài. 

ZAP
Điều phối viên hỗ trợ khách hàng của chúng tôi, Justina Braziulyte, đã từ chức khỏi vị trí của cô ấy tại WESTAF để chuyển về quê nhà Illinois. Chúng tôi sẽ nhớ năng lượng tích cực và dịch vụ khách hàng ấm áp, dễ gần của cô ấy! Chúng tôi đã bắt đầu tìm kiếm một điều phối viên mới và hy vọng sẽ tuyển dụng được vào giữa tháng 1. Nhóm của chúng tôi cũng đã bắt đầu vòng mời đầu tiên để xin phản hồi của nghệ sĩ. Khi đăng ký, các nghệ sĩ sẽ có cơ hội xem bản thiết kế nháp của các trang đã cập nhật trên ZAPP và sau đó có thể hoàn thành một cuộc khảo sát cung cấp thông tin chi tiết về khả năng sử dụng và thiết kế của trang.

DU LỊCH CỦA NGƯỜI CÔNG GIÁO
Cầu mong may mắn, nhưng ngoại trừ chuyến đi đến Reno để họp ED và ủy thác, tôi sẽ ở khá gần Denver và văn phòng trong vài tháng đầu năm 2020! Hoan hô! Năm 2019 là một năm đi lại đặc biệt căng thẳng, vì vậy tôi đang mong đợi một lịch trình hợp lý hơn—ít nhất là trong nửa đầu năm mới. Tôi cũng mong muốn được tìm hiểu kỹ hơn về quê hương mới của mình.

LỜI CẢM ƠN CUỐI NĂM
Cuối cùng, tôi chỉ muốn gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến từng người ủy thác vì sự lãnh đạo, lòng tin, lòng tốt, lời khuyên hữu ích và sự hài hước trong năm 2019 khi tôi bắt đầu làm việc tại WESTAF. Đây là một hành trình đáng nhớ cho đến nay và tôi đã gặp một số người thực sự truyền cảm hứng trên suốt chặng đường—và không thể không kể đến những người ủy thác của chúng tôi. Chúng ta còn rất nhiều việc phải làm trong năm 2020 và sau đó, nhưng với mỗi người trong số các bạn cam kết với sứ mệnh, tầm nhìn và các nguyên tắc chỉ đạo của WESTAF, tôi không nghi ngờ gì rằng những thành tựu lớn nhất của chúng ta sẽ nằm trong những tuần và tháng tới. Chúc mừng năm mới!
Như thường lệ, với lòng biết ơn và trân trọng công việc quan trọng của bạn,
Thiên chúa giáo