Xin chào Hội đồng quản trị WESTAF một lần nữa:
Có một số diễn biến quan trọng tại WESTAF trong vài tuần qua, vì vậy cảm ơn bạn đã dành sự chú ý đặc biệt cho bản tin hai tuần này! Bản cập nhật này hơi dài (xin lỗi), nhưng có một số nội dung tuyệt vời ở đây, hứa đấy!
Các thành viên nhóm WESTAF có năng lực cao tiếp tục quản lý hiệu quả công việc của tổ chức thông qua mạng. Nhóm Nguồn lực Lãnh đạo (LRT) tiếp tục với cuộc họp kiểm tra buổi sáng hàng ngày kéo dài 30 phút để chia sẻ những gì đang diễn ra trong từng phòng ban của WESTAF. Các nhóm dự án và doanh nghiệp riêng lẻ họp thường xuyên và trực tuyến, cũng như các cá nhân họp trực tiếp. Các công cụ như Slack, Zoom và G Suite tiếp tục thay thế cho bàn làm việc, các cuộc họp trực tiếp và phòng hội nghị. Trong khi chúng ta xa cách về mặt vật lý, chúng ta vẫn có thể giữ liên lạc chặt chẽ và một sự thiên vị ấn tượng đối với hành động không ngừng thúc đẩy các dự án, chương trình và doanh nghiệp. Thông tin thêm về tình trạng hiện tại của chương trình làm việc tại nhà của chúng tôi, cũng như tia sáng đầu tiên của kế hoạch trở lại văn phòng được cập nhật bên dưới. Chúng tôi bắt đầu:

KẾ HOẠCH LÀM VIỆC TỪ XA VÀ TRỞ LẠI VĂN PHÒNG
Bạn có thể nhớ rằng chỉ thị Làm việc tại nhà (WFH) hiện tại của WESTAF có hiệu lực cho đến thứ năm, ngày 30 tháng 4. Khi ngày đó đến gần, chúng tôi quyết định rằng sức khỏe và sự an toàn của nhóm sẽ tiếp tục là ưu tiên số một của chúng tôi. Một nguồn thông tin quan trọng đối với chúng tôi là Tiểu bang Colorado và Thống đốc Polis gần đây đã công bố chương trình An toàn hơn khi ở nhà. Giai đoạn Cấp độ 2 này nhằm mục đích mở cửa lại Colorado từng bước sau khi lệnh Ở nhà Cấp độ 1 được dỡ bỏ vào Chủ Nhật, ngày 26 tháng 4. Tại WESTAF, chúng tôi đang xây dựng kế hoạch Trở lại Văn phòng của riêng mình với các chỉ thị này trong đầu. Chúng tôi đang xây dựng kế hoạch này dựa trên tiền đề rằng việc ở nhà càng nhiều càng tốt trong những ngày An toàn hơn khi ở nhà đầu tiên này giúp chúng ta khỏe mạnh và cũng góp phần vào lợi ích chung của công chúng. Chúng tôi cũng may mắn là một công ty có thể làm việc tại nhà tương đối hiệu quả. Vì những lý do này, chúng tôi đã gia hạn tất cả các giao thức WFH hiện tại của WESTAF thêm hai tuần nữa, cho đến thứ Sáu, ngày 17 tháng 5. Chúng tôi đã bắt đầu thực hiện kế hoạch Trở lại Văn phòng và chúng tôi sẽ bắt đầu xem xét hàng tuần khả năng quay trở lại không gian văn phòng thực tế của mình. Chúng tôi sẽ thực hiện việc này với sự theo dõi chặt chẽ tất cả các dữ liệu có sẵn và chỉ khi nó cho thấy sự suy giảm đáng mừng, ổn định và nhất quán về các ca bệnh mới theo thời gian. Tình hình của chúng tôi không yêu cầu chúng tôi phải là những người tiên phong trong nỗ lực này hoặc đưa những người WESTAF còn do dự trở lại không gian văn phòng thực tế của mình. Kế hoạch Trở lại Văn phòng của chúng tôi đã bắt đầu bằng hai cuộc khảo sát nhân viên chi tiết (một cuộc khảo sát dành cho tất cả nhân viên và một cuộc khảo sát dành cho giám sát viên) được thực hiện trong tuần này để phát triển ý thức rõ ràng hơn về mong muốn chung của chúng tôi đối với việc trở lại văn phòng. Kế hoạch đang được phát triển của chúng tôi có thể bao gồm việc tự nguyện đưa các thành viên trong nhóm vào làm việc, xây dựng lịch trình làm việc xen kẽ trong ngày tại văn phòng, duy trì khoảng cách xã hội và yêu cầu đeo khẩu trang, rửa tay và các biện pháp an toàn khác tại nơi làm việc trong thời gian dài.

PHẢN ỨNG VỚI COVID-19 CỦA WESTAF
WESTAF tiếp tục sửa đổi các trang web Cập nhật và Tài nguyên COVID-19 trên trang web của chúng tôi và một bài thuyết trình/tài nguyên cung cấp thông tin chi tiết sâu hơn cũng đang được sửa đổi hàng tuần và tiếp tục được chia sẻ với các tổ chức dịch vụ nghệ thuật và các nhà tài trợ nghệ thuật ở phương Tây và trên toàn quốc khi chúng tôi thảo luận về các cách cung cấp cứu trợ cho lĩnh vực này. Hàng trăm phản hồi đã được nhận cho Khảo sát tác động nghệ thuật COVID-19 của WESTAF và báo cáo này phân tích các phát hiện khảo sát ban đầu. Khảo sát đã kết thúc vào ngày 1 tháng 5 và các phát hiện đầy đủ sẽ được công bố vào cuối tháng đó.
WESTAF CARES — QUỸ CỨU TRỢ CHO CÁC TỔ CHỨC
Như đã chia sẻ trước đó, WESTAF đã hợp tác chặt chẽ với Arts Endowment cũng như các RAO chị em của chúng tôi trong việc phát triển và triển khai chương trình cứu trợ COVID-19 cho các tổ chức nghệ thuật ở các tiểu bang phía tây. Dưới sự chỉ đạo của Chrissy Deal và David Holland, cùng với sự đóng góp của các bên liên quan chính, bao gồm Ủy ban điều hành WESTAF cũng như các cơ quan nghệ thuật của các tiểu bang phía tây, chúng tôi rất vui khi thông báo rằng chương trình sẽ bắt đầu tiếp nhận đơn đăng ký vào thứ Tư tuần này, ngày 6 tháng 5. Không phải là một cuộc thi (tất nhiên là không phải), nhưng điều đáng nói là chúng tôi sẽ là RAO đầu tiên triển khai chương trình cứu trợ CARES, nhờ vào những nỗ lực tận tụy và có động lực của nhóm chúng tôi để thiết lập chương trình này. Quá trình nộp đơn, đánh giá của hội đồng, thông báo cho người được tài trợ, thực hiện thỏa thuận và giải ngân tiền sẽ diễn ra từ bây giờ đến giữa tháng 7. Sau đây là bản nháp của thông cáo báo chí dự kiến sẽ được phát hành trong tuần này để biết thêm thông tin.
WESTAF CHĂM SÓC — THỊNH VƯỢNG CHUNG CỦA QUẦN ĐẢO BẮC MARIANA
WESTAF đã được Arts Endowment (và chúng tôi đã đồng ý!) yêu cầu quản lý nguồn tài trợ theo Đạo luật CARES cho các tổ chức nghệ thuật phi lợi nhuận tại Quần đảo Bắc Mariana vì cơ quan nghệ thuật của họ, Hội đồng Nghệ thuật và Văn hóa Khối thịnh vượng chung (CCAC), không thể phục vụ mục đích này một cách thỏa đáng do những khó khăn do COVID-19 gây ra. Chúng tôi đã liên lạc với Parker Yobei, giám đốc điều hành của CCAC, qua điện thoại vào tuần trước và phác thảo một quy trình nộp đơn sẽ tuân thủ chặt chẽ nhất có thể chương trình WESTAF CARES chính của chúng tôi, mặc dù thời gian và quy trình của hội đồng có thể khác nhau. Chúng tôi mong đợi khoảng tám tổ chức đủ điều kiện tại CNMI sẽ nộp đơn.
QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC MELLON (*BÍ MẬT*)
Trong tháng qua, sáu giám đốc điều hành của Tổ chức Nghệ thuật Khu vực (RAO) đã liên lạc với Quỹ Mellon, tổ chức này quan tâm đến việc phát triển quỹ cứu trợ và phục hồi cho các tổ chức nghệ thuật quốc gia, sử dụng các RAO làm mạng lưới quốc gia cho quá trình này. Như bạn có thể biết, Mellon đã cam kết tài trợ đáng kể cho cả quỹ cứu trợ có trụ sở tại New York và quỹ cứu trợ quốc gia dành cho nghệ sĩ. Thứ sáu tuần trước, chúng tôi đã có cuộc họp cuối cùng về khả năng này và tôi rất vui mừng thông báo rằng Quỹ Phục hồi Nghệ thuật Khu vực Mellon sẽ là quỹ $10MM, được phân bổ giữa sáu RAO theo phương pháp tương tự như quỹ Tài trợ Nghệ thuật, vì vậy có khả năng WESTAF sẽ nhận được khoảng $2MM để phân phối lại cho các tổ chức nghệ thuật ở các tiểu bang phía tây. Thay vì kêu gọi tài trợ công khai như WESTAF CARES, sự đồng thuận giữa Mellon và các RAO dường như là làm việc với từng SAA ở mỗi tiểu bang để đưa ra các khuyến nghị dựa trên tiêu chí đủ điều kiện bao gồm sự cân bằng giữa các tổ chức thành thị và nông thôn, công bằng và tập trung vào các cộng đồng thiểu số, khả năng tồn tại của các tổ chức, v.v. Họ lưu ý rằng mỗi RAO sẽ có một quy trình hành chính độc lập dựa trên năng lực, thời điểm giải ngân CARES và một số yếu tố khác, nhưng chúng tôi cùng nhau thống nhất về mặt triết lý và sự thống nhất về mặt khái niệm. Ban đầu, Mellon đã bày tỏ sự quan tâm đến việc đối ứng khu vực 25%, nhưng sau các cuộc thảo luận tiếp theo, mối quan tâm của họ là cung cấp cho các RAO động lực để giúp gây quỹ nhiều đô la hơn ở khu vực bằng cách sử dụng sự chấp thuận của Mellon, thay vì là một yêu cầu hoặc nghĩa vụ cứng nhắc. Trong tuần tới, các RAO sẽ làm việc cùng nhau để soạn thảo một bản báo cáo khái niệm để trình lên Mellon, nơi sẽ trình lên để phê duyệt cuối cùng tại cuộc họp của hội đồng quản trị Quỹ Mellon vào ngày 3 tháng 6, với số tiền được giải ngân cho các RAO không lâu sau đó. Đây sẽ là lần đầu tiên WESTAF hợp tác với Mellon Foundation. Các khoản tiền này sẽ cung cấp thêm hỗ trợ cứu trợ và phục hồi cho các tổ chức nghệ thuật ở các tiểu bang phía tây và cũng sẽ mở ra khả năng gây quỹ bổ sung cho các quỹ phục hồi khu vực đang diễn ra. Vì chúng tôi vẫn đang phát triển chương trình này, tôi yêu cầu bạn vui lòng giữ bí mật tin tức về chương trình mới này cho đến khi bạn nhận được thông báo rằng chương trình đã được công khai — cảm ơn!
DANH SÁCH SỨC SỐNG SÁNG TẠO
Tuần này, CVSuite đã phát hành Danh sách Creative Vitality đầu tiên — 30 thành phố nhỏ sáng tạo nhất tại Hoa Kỳ Chúng tôi đã làm việc với các nhà tiếp thị điểm đến tại mỗi thành phố trong danh sách và cung cấp cho họ bộ công cụ truyền thông xã hội để tạo sức hút cho danh sách. Chúng tôi thực sự hài lòng với lần ra mắt này. Bạn có thể đọc thông cáo báo chí đầy đủ tại đây. Tôi đặc biệt hào hứng với dự án này vì nó giúp chúng tôi tiến gần hơn đến mục tiêu chiến lược của WESTAF — kể những câu chuyện về các dự án, con người và địa điểm xuất hiện mỗi ngày thông qua dữ liệu, chính sách, công nghệ và công tác vận động của chúng tôi. Dự án Creative Vitality List cũng có vẻ rất tốt — thông tin hữu ích, thiết kế đẹp, hình ảnh thú vị và hình thu nhỏ phương tiện truyền thông xã hội táo bạo đặt ra tiêu chuẩn cao cho các nỗ lực truyền thông trong tương lai tương tự như thế này. Trong hai tuần tới, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số dữ liệu cụ thể về hiệu quả của chiến dịch này trên phương tiện truyền thông xã hội, nhưng chúng tôi đã ngay lập tức thấy một số chia sẻ tuyệt vời từ Boulder, Missoula, Santa Fe, Iowa City và các thành phố khác trong danh sách, cũng như tỷ lệ mở siêu cao trên chiến dịch email. Chúng tôi dự kiến sẽ phát hành 3-4 danh sách mới như thế này mỗi năm — mỗi danh sách sẽ lên tiếng và đưa chúng tôi đến những nơi mà dữ liệu CVSuite của chúng tôi đại diện. Leah Horn, Kelly Ernst, Ben Casalino và Sam Ortega cùng nhiều người khác đã làm rất tốt ở đây, và chúng tôi rất phấn khích về tương lai của chương trình này!
TOURWEST
Với sự xuất hiện của COVID-19, Chrissy Deal, Lani Morris và Madalena Salazar đã làm việc chăm chỉ để xem xét và tinh chỉnh chương trình TourWest hiện tại của chúng tôi — gia hạn cả ngày hết hạn nộp đơn đến ngày 1 tháng 5, cũng như gia hạn thời gian thực hiện khoản tài trợ đến ngày 31 tháng 12 năm 2020. Seyan Lucero, người sở hữu dự án này trong những năm trước, cũng đã chia sẻ lời khuyên và chuyên môn quý báu của mình để đảm bảo rằng mọi việc diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Thứ Sáu tuần trước, ngày 1 tháng 5 là hạn chót nộp đơn xin TourWest và tổng số đơn xin tham gia chương trình đã ngang bằng với những năm trước. Xin khen ngợi nhóm này vì đã điều chỉnh chương trình này theo hướng COVID-19 và giữ cho chương trình đi đúng hướng, ngay cả khi đồng thời chuẩn bị cho chương trình WESTAF CARES!
CUỘC HỌP MẠNG LƯỚI VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT PHƯƠNG TÂY
WESTAF đã đầu tư một thời gian vào các nỗ lực ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang và liên bang và vào ngày 24 tháng 4, WESTAF đã triệu tập các nhà lãnh đạo tổ chức ủng hộ nghệ thuật từ khắp khu vực cho một cuộc họp Mạng lưới ủng hộ nghệ thuật phương Tây qua Zoom. WESTAF đã cân nhắc việc tập hợp những người ủng hộ nghệ thuật trên khắp khu vực lại với nhau trong một thời gian vì mạng lưới này chính thức mang lại lợi ích cho các nhà lãnh đạo ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang khi họ phản ứng với các nhu cầu cấp thiết của hiện tại và hướng tới tương lai. Một báo cáo toàn diện hơn sẽ được đưa ra trong những tuần tới, nhưng David Holland đã làm rất tốt khi triệu tập và điều hành một nhóm đại diện cho hầu hết các tiểu bang phía tây của chúng tôi và đã có những bình luận tốt, tinh thần đồng nghiệp và sự nhiệt tình rộng rãi để tiếp tục triệu tập nhóm này để tập trung vào các vấn đề ủng hộ cụ thể của tiểu bang phía tây.
GIỜ HỌC TẬP/ĐỘI NGŨ VUI VẺ
Tôi đã đề cập đến Val Atkin của Well Street Consulting trước đây trong các cuộc họp hai tuần trước và cô ấy đã đóng vai trò quan trọng trong việc giúp chúng tôi triển khai quy trình lập kế hoạch chiến lược vào tháng 5 năm 2019. Val đã có thể ghé thăm trong Giờ vui vẻ Zoom của WESTAF vào thứ Sáu tuần trước, ngày 24 tháng 4 và cung cấp một số hướng dẫn và lời khuyên hữu ích về khả năng phục hồi về thể chất, cảm xúc và tinh thần trong thời gian xảy ra dịch vi-rút corona. LRT cũng sẽ dành nhiều thời gian hơn cho Val từ tháng 5 đến tháng 9 trong năm buổi họp kéo dài 90 phút, xem xét các chủ đề như nhận thức, lòng tin, khả năng lãnh đạo, lòng tin và xung đột có hiệu quả. Điều quan trọng là phải tiếp tục các nỗ lực phát triển chuyên môn của chúng tôi — có lẽ quan trọng hơn bao giờ hết — trong thời điểm đầy thử thách này. Cũng xin cảm ơn Tamara đã tham gia cuộc gọi — thật tuyệt vời cho toàn bộ nhóm khi có chủ tịch WESTAF tham gia vào giờ vui vẻ thanh lọc này!
KẾ HOẠCH HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ THÁNG 5
Kế hoạch tiếp tục nằm trong chương trình nghị sự cho cuộc họp hội đồng quản trị Zoom kéo dài 2,5 giờ của chúng tôi, được lên lịch vào thứ Năm, ngày 21 tháng 5 từ 2 giờ chiều - 4:30 chiều MDT. Kế hoạch của chúng tôi là tiến hành chương trình nghị sự một cách hiệu quả nhất có thể, đồng thời cũng dành nhiều thời gian để thảo luận xung quanh một số vấn đề chính. Ví dụ, tháng 5 theo truyền thống là thời điểm tại WESTAF cho bản tường thuật ngân sách tổ chức đầu tiên, điều này sẽ giúp cung cấp thông tin cho việc xây dựng ngân sách năm tài chính 21, sau đó được chính thức thông qua tại cuộc họp tháng 10 của chúng tôi. Bạn có tin rằng chúng ta cần thảo luận về điều gì đó không, hoặc có điều gì cụ thể mà bạn muốn thêm vào chương trình nghị sự không? Mặc dù chủ tịch có thẩm quyền cuối cùng, nhưng các ủy viên luôn có thể yêu cầu đưa các mục vào chương trình nghị sự.
KẾ HOẠCH HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ THÁNG 10
Hiện tại, chúng tôi đang tiến hành với sự lạc quan thận trọng và thận trọng trong việc lập kế hoạch cho cuộc họp hội đồng quản trị mùa thu tại Denver, dự kiến diễn ra vào ngày 28-29 tháng 10 năm 2020. Chúng tôi đang làm việc một lần nữa với Brown Palace để cung cấp chỗ ở cho các ủy viên cũng như phòng họp cho các ủy ban của chúng tôi, bao gồm cuộc họp khai mạc của Ủy ban Công bằng và Hòa nhập (EIC) mới, ban đầu được lên lịch vào tháng 5, hiện đã hoãn lại đến tháng 10. Chúng tôi đang cố gắng hết sức để lập kế hoạch với khả năng chuyển sang cuộc họp trực tuyến nếu đến thời điểm đó vẫn chưa đủ tự tin để đi du lịch. Đừng lo lắng — chúng tôi sẽ không bao giờ bắt bạn làm bất cứ điều gì mà bạn không thoải mái!
BÀI VIẾT CỦA ỦY VIÊN VICKI BOURN TRÊN SALT LAKE TRIBUNE
Ủy viên WESTAF Victoria Panella Bourns đã có bài viết Op-Ed chân thành trên tờ The Salt Lake Tribune số ra ngày 23 tháng 4 về khả năng phục hồi và tầm quan trọng của nghệ thuật trong thời điểm chưa từng có này. Cảm ơn, Vicki!
BUỔI HỌP THẢO VỚI THƯ KÝ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KARMEN ROSSI
Chủ tịch WESTAF Alvarado, Thư ký Rossi và tôi đã có một cuộc họp thực sự hiệu quả về vai trò và trách nhiệm của thư ký hội đồng quản trị WESTAF. Cảm ơn Karmen đã đảm nhận những trách nhiệm này và khiến quy trình hội đồng của chúng tôi thậm chí còn có tổ chức và hiệu quả hơn!
MÔI TRƯỜNG LẬP PHÁP CỦA NHÀ NƯỚC TRONG THỜI KỲ COVID-19
Trong khi các giám đốc điều hành cơ quan nghệ thuật tiểu bang của chúng tôi trong hội đồng quản trị là những người nhận bản tin của NASAA và cũng đắm chìm trong những vấn đề này, tôi muốn đảm bảo rằng tôi đã chia sẻ bản cập nhật gần đây này từ Kelly Barsdate tại NASAA tới các cơ quan nghệ thuật tiểu bang của quốc gia về xu hướng COVID-19 mà cộng đồng nghệ thuật phải đối mặt cũng như một số gợi ý về cách chuẩn bị phản ứng hấp dẫn đối với hậu quả kinh tế. Đặc biệt, có một sự sắc nét của ý tưởng quan trọng này về nghệ thuật như là "một tài sản phục hồi". Nghệ thuật sẽ rất quan trọng đối với sự phục hồi sau COVID-19. Trong cuộc họp Zoom ngày 24 tháng 4 của những người ủng hộ nghệ thuật tiểu bang trong khu vực của chúng tôi do David Holland triệu tập (được tham chiếu ở trên), Julie Baker của California đã gọi các nghệ sĩ và tổ chức nghệ thuật là "Người ứng phó thứ hai", một thuật ngữ mà tôi đồng cảm. Đây là một lời nhắc nhở tuyệt vời rằng để duy trì hiệu quả, hoạt động vận động phải luôn thích ứng với môi trường thay đổi và có thể đang phải đối mặt với thách thức lớn nhất từ trước đến nay.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH
Đơn xin tài trợ vòng hai của WESTAF cho Chương trình bảo vệ tiền lương đã được nộp lên SBA vào đầu tuần trước. Thứ Bảy tuần này, chúng tôi nhận được thông báo từ ngân hàng rằng khoản vay của chúng tôi đã được nộp và đã được SBA chấp thuận và đã nhận được số khoản vay đảm bảo tài trợ, tùy thuộc vào việc đóng sổ thành công, vì vậy chúng tôi đang cầu nguyện. Nhóm tài chính đang tập trung vào các quy trình cuối tháng bắt đầu từ thứ Sáu tuần trước bao gồm các lần chạy séc ZAPP và CaFE và đối chiếu ngân hàng. Các khoản hoàn lại cho các lần hủy ZAPP vẫn tiếp tục được chuyển đến và nhóm đang giúp Jessica xử lý các khoản hoàn lại khi cần. Amy đang làm việc với Christian về mốc thời gian ngân sách năm tài chính 2021 và Becca đang khảo sát nhân viên để biết được mức độ thoải mái khi làm việc tại nhà và mong muốn quay lại văn phòng của họ. WESTAF sẽ chuyển từ Google Docs sang cổng thông tin trực tuyến Paychex làm công cụ chấm công của chúng tôi. Đây là cùng một nhà cung cấp quản lý bảng lương của chúng tôi nên đây sẽ là sự mở rộng hữu ích cho các dịch vụ của họ với chi phí thấp.
LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC
Natalie đã liên hệ với David Holland để thu thập thông tin chi tiết và các nguồn lực lập kế hoạch chiến lược khả thi khác. Họ sẽ họp vào tuần tới để thảo luận về những cách tốt nhất để tiến tới các mục tiêu chiến lược. Natalie đã tình nguyện làm việc với nhóm Tiếp thị và Truyền thông với các dự án sắp tới và đang họp với Leah để xác định và sắp xếp các bước tiếp theo. Cùng với Jessica Gronich, Natalie cũng sẽ có mặt vào tuần tới để hỗ trợ nhóm Tour West trong việc xử lý đơn đăng ký và các nhiệm vụ khác trước hội đồng.
CÀ PHÊ
Cùng với ZAPP, nhóm CaFE đã bắt đầu sử dụng PandaDoc, một giải pháp kỹ thuật số để gửi và ký hợp đồng khách hàng hàng năm. Ngoài ra, Raquel đã làm việc trên một quy trình để tự động nhắc nhở gia hạn trong nền tảng CRM của chúng tôi, Zoho, cho các khách hàng đang trong quá trình chuyển đổi sang hợp đồng hàng năm. Justine đã bắt đầu chiến dịch #artoftheday trên Instagram của CaFE, sử dụng tác phẩm nghệ thuật do các nghệ sĩ ở phương Tây gửi như một phần của lời kêu gọi Way out West.
CVSUITE
Như đã đưa tin trước đó, CVSuite đã ra mắt danh sách 30 thành phố nhỏ sáng tạo nhất của WESTAF, danh sách đầu tiên trong một loạt danh sách mà nhóm CVSuite sẽ phát triển. Mục tiêu của chúng tôi là nêu bật công việc bạn có thể làm với CVSuite cũng như mang lại sự tập trung tích cực vào nghệ thuật trong thời điểm căng thẳng này. Chúng tôi rất vui mừng với phản hồi mà chúng tôi đã nhận được cho đến nay. Một chiến dịch tiếp thị đã được triển khai để phù hợp với danh sách Top 30, cung cấp bộ tài liệu báo chí cho những thành phố tuyệt vời này để chia sẻ tin tốt lành.
ĐI THÔNG MINH
Các khách hàng bổ sung tiếp tục mở và quản lý các chương trình cứu trợ COVID mới. WESTAF đang sử dụng GO Smart để quản lý chương trình TourWest hàng năm và WESTAF Cares, một chương trình cứu trợ COVID mới. Hạn chót của TourWest là ngày 1 tháng 5 năm 2020 và nhóm GO Smart sẽ có mặt trong tuần tới để hỗ trợ giải đáp các câu hỏi của người nộp đơn và các nhiệm vụ hành chính chung trước hội đồng. Quỹ CARES sẽ mở vào ngày 6 tháng 5 năm 2020 và Jessica đang hợp tác chặt chẽ với nhóm Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập để hoàn thành việc xây dựng.
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
PAA vui mừng thông báo rằng, mặc dù có sự chậm trễ do COVID-19, nhóm đã hoàn tất quy trình lập hóa đơn và ký hợp đồng cho Quận Bartholomew, Indiana, khách hàng CMS mới nhất của PAA. Ngoài ra, cả Broward County Public Art & Design và Texas Tech University sẽ gia hạn đăng ký PAA CMS của họ, đưa PAA tiến tới tỷ lệ gia hạn 100%. PAA sẽ làm việc với nhóm tiếp thị trong quý 3 để tạo chiến dịch Google Ad Words nhằm mang lại nhiều khả năng hiển thị hơn cho trang web khi tiếp tục nỗ lực tăng cường tương tác trên phương tiện truyền thông xã hội.
ZAP
Như đã lưu ý ở trên, ZAPP cũng đã chuyển sang PandaDoc để gửi hợp đồng khách hàng mới và gia hạn, một nhiệm vụ được lên lịch cho năm tài chính 2020 nhưng được ưu tiên hơn vì nhân viên và khách hàng làm việc từ xa. Chúng tôi vẫn đang xử lý việc hủy và hoãn các sự kiện năm 2020 và dự kiến nhóm của chúng tôi sẽ tập trung đáng kể vào việc đó trong suốt quý 3. Chúng tôi đã dành hội thảo quản trị hàng tháng của mình để thảo luận về cách ZAPP có thể giúp các sự kiện bị hủy hoặc hoãn và có ít nhất 70 người tham dự, lượng khán giả lớn nhất của chúng tôi cho đến nay. Chúng tôi cũng đã bắt đầu chiến dịch 50% off e-blast để giúp các chương trình giảm chi phí quảng cáo trong bối cảnh COVID-19.
IMTOUR
Tại WESTAF, các chương trình và nền tảng của chúng tôi luôn được đánh giá. Kể từ năm 2012, IMTour đã phát triển từ một chương trình lưu diễn thí điểm thành một nền tảng web WESTAF hỗ trợ các nhạc sĩ danh sách độc lập bằng cách cung cấp các khoản tài trợ cho những người thuyết trình phi lợi nhuận. Với các ưu tiên và năng lực của tổ chức WESTAF và khoản đầu tư đáng kể cần thiết để biến IMTour thành một đối thủ trong bối cảnh cạnh tranh, như đã đưa tin trước đó, IMTour sẽ sớm ngừng hoạt động. Tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2020, tất cả các khoản tiền tài trợ đã được giải ngân và chương trình tài trợ hiện đã đóng cửa. Trang web IMTour.org không còn chấp nhận đăng ký mới và vào ngày 15 tháng 5, trang web sẽ đóng cửa hoàn toàn. Như bạn đã biết, đây là nền tảng kinh doanh thứ hai (cùng với YouJudgeIt) mà WESTAF đã ngừng hoạt động trong năm ngoái để tập trung, hợp lý hóa và cung cấp nguồn lực cho các doanh nghiệp nền tảng web khả thi và phù hợp nhất với sứ mệnh của mình.

Bấy nhiêu thôi cho đến bây giờ — cảm ơn bạn như mọi khi đã quan tâm đến công việc của WESTAF và đại diện cho các mạng lưới cơ quan, liên minh và khách hàng khu vực và quốc gia phía tây của chúng tôi. Chúng tôi trân trọng bạn!

Như thường lệ,

Thiên chúa giáo