Xin chào các ủy viên WESTAF một lần nữa:

Vâng, chúng ta đã đến tuần báo cáo cuối cùng của năm tài chính 2020. Nửa đầu năm tài chính bắt đầu khá hứa hẹn. Nửa sau? Vâng, bạn biết đấy. Một đại dịch toàn cầu, một sự tính toán quá hạn với bất công về chủng tộc, một nền kinh tế đang thở hổn hển, các vụ cháy khí hậu thảm khốc ở phương Tây và bây giờ là sự ra đi của RBG, một người khổng lồ của ngành luật học, và tất cả những tác động đáng lo ngại mà điều này mang lại cho một nền dân chủ vốn đã mong manh. Pablo Neruda đã nói "Bạn có thể cắt hết hoa, nhưng bạn không thể ngăn mùa xuân đến", vì vậy hãy luôn để hy vọng là điểm tựa của chúng ta trong khi chúng ta tập trung vào công việc khó khăn phía trước. Sau đây là những gì đã diễn ra, nhưng trước tiên, đây là một số bài viết và cập nhật thú vị có liên quan đặc biệt đến công việc của chúng tôi:

Joe Biden và Kamala Harris có quan điểm như thế nào về nghệ thuật? (Hyperallergic)

Ngành nghệ thuật bị ảnh hưởng nặng nề đang phải đối mặt với tình trạng chảy máu chất xám (ArtNet News)

Hoa Kỳ có thể tái thiết ngành công nghiệp nghệ thuật của mình như thế nào sau Covid (The Art Newspaper)

Quỹ Mellon ra mắt Quỹ tương lai bảo tàng nghệ thuật mới (Thông cáo báo chí)
TÀI CHÍNH THÁNG 8 (AH)
Ủy ban điều hành đã họp vào hai tuần qua và xem xét tình hình tài chính tháng 8 — một tháng trước khi kết thúc năm tài chính. Mặc dù chúng tôi không mong đợi quá nhiều thay đổi vào tháng 9, nhưng đây là Tóm tắt tiền mặt tháng 8. Đây là ảnh chụp nhanh về thu nhập và chi phí tiền mặt tính đến ngày báo cáo. Đây là Bản ghi nhớ tài chính tháng 8. Như thường lệ, đây là các ghi chú đi kèm với Tóm tắt tiền mặt. Chúng tôi sẽ chia sẻ các dự báo cho năm tài chính 21 vào năm mới. Tháng 8 là tháng thứ mười một trong năm tài chính 2020 của chúng tôi, tức là 92% trong cả năm. Nhìn chung, thu nhập vượt chuẩn này (dòng 38) ở mức 147% ngân sách và chi phí vượt một chút ở mức 95%. Sự gia tăng nhẹ về chi phí này hoàn toàn là do gần $800.000 trong các khoản tài trợ phụ CARES được trả tính đến ngày 30/6/20. Các khoản chi phí này (dòng 27) không được lập ngân sách nhưng được bù đắp bằng thu nhập (cũng là dòng 27). Ngoài ra, đã có khoản tiết kiệm chi phí đáng kể do việc loại bỏ việc đi lại và cắt giảm đầu tư vào phần mềm do đại dịch.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Nhóm Tài chính & Quản trị đang bận rộn chuẩn bị cho năm mới. Chúng tôi đã xem xét các mục tiêu của phòng ban cho năm mới và đang cân nhắc khung thời gian cho công việc phía trước. Nhiều người trong chúng tôi sẽ cần chuyển từ lịch trình và thời hạn cứng nhắc sang làm việc trong môi trường linh hoạt hơn do những cơ hội không lường trước hoặc cấp bách. Becca ở phòng Nhân sự đang tạo bảng lương và phúc lợi cho nhân viên cho năm mới, cho mọi nhân viên toàn thời gian biết mức lương cũng như chi phí phúc lợi và giá trị của kỳ nghỉ và thời gian ốm đau. Amy và Becky đã họp với toàn bộ nhóm tài trợ để phác thảo quy trình kiểm toán sắp tới và kỳ vọng của tất cả các bên. Ngân sách năm tài chính 2021 đã được ExComm phê duyệt vào tuần trước và sẽ được trình lên toàn thể hội đồng quản trị vào tháng 10. Amy và Natalie đang hỗ trợ nhóm tài trợ khi họ biên soạn đơn xin tài trợ cho giải thưởng NEA năm tài chính 2022, sẽ được nộp vào ngày 25 tháng 9. Dòng tiền cho cả WESTAF và ZAPP đã được biên soạn cho hai quý đầu tiên của năm. ZAPP sẽ cần một lượng tiền mặt lớn cho đến khi doanh nghiệp phục hồi. Christina và nhóm của cô ấy sẽ biết thêm về thời điểm phục hồi vào tháng 1. Trong thời gian chờ đợi, ZAPP sẽ không trả phí quản lý cho WESTAF trong tháng 10 và tháng 11. Đây là khoản vay ngắn hạn dự kiến sẽ được trả lại khi ZAPP có vị thế tiền mặt mạnh hơn.
GIỚI THIỆU CHÍNH SÁCH BỒI THƯỜNG ĐẦU TIÊN (CG)
Ủy ban điều hành đã giới thiệu chính sách bồi thường đầu tiên của WESTAF. Với chính sách mới này, nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về những yếu tố mà tổ chức coi là nổi bật nhất khi nói đến giá trị của một vị trí, và sau đó là cách phát triển trong đó. Điều này được thiết kế để giảm thiểu bất kỳ sự khác biệt nào về cách tiếp cận này giữa các giám sát viên hoặc phòng ban. Để ban hành chính sách mới này, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10, chúng tôi sẽ thiết lập lại một số thông lệ và mức bồi thường hiện tại. Cụ thể, chúng tôi sẽ thiết lập ngưỡng bồi thường cơ bản tối thiểu tại WESTAF và đưa những nhân viên được bồi thường thấp nhất lên ngưỡng đó. Chúng tôi sẽ loại bỏ chương trình thưởng hiệu suất hàng năm. Chúng tôi cũng sẽ điều chỉnh một số mức lương trong các danh mục khác, để đưa những nhân viên này vào phạm vi ngang hàng một cách công bằng. Nhân viên không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ điều chỉnh nào trong số này có thể mong đợi nhận được điều chỉnh chi phí sinh hoạt 2% trên mức lương cơ bản của họ bắt đầu từ năm tài chính mới.
CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ VÀ PHẢN HỒI TRONG NĂM MỚI (CG)
Trong năm tài chính 2020, đại dịch đã gây thêm nhiều căng thẳng và bất ổn cho nơi làm việc của WESTAF. Trong những hoàn cảnh này, chúng tôi đã quyết định quay trở lại quy trình đánh giá như một cách để giảm bớt gánh nặng hành chính cho nhân viên, đặc biệt là các giám sát viên, trong thời điểm hỗn loạn này. Khi bước sang năm tài chính 2021, chúng tôi đã có cơ hội xem xét các cách để tiếp tục quy trình này, nhưng hy vọng là theo cách hợp lý và hiệu quả hơn. Chính sách bồi thường mới sẽ được hỗ trợ bởi một hệ thống chuẩn hóa và hợp lý hóa, cung cấp sự rõ ràng và minh bạch xung quanh trách nhiệm công việc, khuyến khích phản hồi liên tục gắn liền với các mục tiêu và mục đích của cá nhân, phòng ban và tổ chức, cũng như các nguyên tắc chỉ đạo, hành vi cốt lõi và tầm nhìn 10 năm và kế hoạch chiến lược đan xen vào văn hóa làm việc của WESTAF. Quy trình này sẽ được đưa vào công cụ đánh giá và phản hồi Insights, công cụ này sẽ kết nối các chuỗi quan trọng này với tất cả các công việc quan trọng mà nhóm WESTAF thực hiện hàng ngày. Đào tạo về công cụ Insights sẽ bắt đầu vào tuần này.
CUỘC HỌP ĐẦU TIÊN CỦA ỦY BAN CÔNG BẰNG VÀ HÒA NHẬP (CG)
Phó Chủ tịch và Chủ tịch hoặc EIC Teniqua Broughton đã dẫn đầu cuộc họp "làm quen với nhau" khai mạc của ủy ban mới này. Các thành viên đã giới thiệu và giới thiệu lại bản thân với nhau và Teniqua đã dẫn dắt nhóm trong một số lời nhắc kết nối thực sự thú vị và có ý nghĩa. Cuộc họp EIC đầy đủ tiếp theo được lên kế hoạch sau cuộc họp BOT vào tháng 11 với ngày chính xác sẽ được thông báo sau. Tuy nhiên, EIC sẽ tham gia phiên họp về công bằng với hội đồng quản trị và nhân viên, được lên lịch vào cuối ngày 1 của cuộc họp BOT tháng 10.
WESTAF PHÁT HÀNH BÁO CÁO KỲ HỌP NGHỆ THUẬT Ở MIỀN TÂY NÔNG THÔN (DH)
Trong nhiều tháng, các nhóm Liên minh, Vận động và Chính sách công (AAP) và MarComm đã làm việc để hoàn thiện Báo cáo Nghệ thuật + Nông thôn miền Tây và phổ biến báo cáo này. David và Laurel đóng vai trò là biên tập viên báo cáo, chắt lọc các cuộc trò chuyện và phát triển các khuyến nghị; biên tập ghi chú; và phiên âm các bản ghi âm. Laurel đã chỉ đạo quá trình ủy quyền và làm việc với một nhà thiết kế để tạo ra một ấn phẩm chất lượng chuyên nghiệp. Cựu sinh viên ELC Alexandria Jimenez đã được chọn và nhóm đã làm việc với cô ấy để tạo ra một tác phẩm năng động về mặt hình ảnh. Leah đã phát hành báo cáo vào tuần trước cho các liên hệ của chúng tôi bao gồm danh sách nghệ thuật nông thôn mới gồm hơn 40 liên hệ chính trong khu vực và quốc gia mà chúng tôi hy vọng sẽ xây dựng thêm trong những tháng tới. Vui lòng xem thông cáo báo chí và bản báo cáo nếu bạn chưa xem để tìm hiểu thêm. WESTAF rất vui mừng được xây dựng dựa trên những cuộc trò chuyện này và thúc đẩy mạng lưới này tiến lên phía trước. 
WESTAF TIẾP TỤC HỢP TÁC VỚI QUỸ VĂN HÓA VÀ NGHỆ THUẬT CỦA BANG HAWAI'I VỀ VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (DH)
Quỹ Văn hóa và Nghệ thuật Tiểu bang Hawai'i (SFCA) đã mời WESTAF tiếp tục công việc triển khai kế hoạch chiến lược mà chúng tôi đã bắt đầu với nhóm của họ vào mùa đông năm ngoái. Trong giai đoạn làm việc mới này, David và Chrissy (người sẽ tham gia nhóm dự án cho giai đoạn này) sẽ điều phối bốn phiên họp với các nhóm kế hoạch chiến lược vào cuối tháng 9 tập trung vào việc xem xét lại và tích hợp những hiểu biết xuất hiện trong giai đoạn một, xác định các sáng kiến liên tổ chức, phát triển ý tưởng cho kế hoạch hành động cho năm tới và khám phá tương lai của quy trình nhóm trong tổ chức. Được SFCA thúc đẩy, Chrissy và David cũng sẽ mở rộng góc nhìn về công bằng trong giai đoạn này của quy trình và mời nhóm SFCA thảo luận và phản ánh về trọng tâm này trong công việc của họ. Các cuộc họp tiếp theo sẽ được tổ chức với ban lãnh đạo SFCA và các thành viên nhóm để thảo luận về các phát hiện và các bước tiếp theo vào tháng 10. Cảm ơn người ủy thác WESTAF Jonathan Johnson đã giao cho WESTAF vai trò liên tục trong quy trình quan trọng này.
WESTAF TƯ VẤN CHO CÁC NHÀ VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT CALIFORNIA VỀ VIỆC PHÁT TRIỂN CÁC ƯU TIÊN VẬN ĐỘNG (DH)
David gần đây đã gặp đối tác của WESTAF là California Arts Advocates (CAA) và những người vận động hành lang được WESTAF hỗ trợ, Shaw Yoder Antwih Schmelzer & Lange (SYASL), để thảo luận và đặt ra các ưu tiên cho kỳ họp lập pháp tiếp theo bao gồm các cơ hội đảm bảo nguồn tài trợ cứu trợ cho nghệ thuật trên toàn tiểu bang và địa phương, các bước tiếp theo về Dự luật số 5 của Hội đồng về tình trạng người lao động: nhân viên và nhà thầu độc lập (AB5), yêu cầu ngân sách nghệ thuật của tiểu bang và các vấn đề khác. AB5 là một văn bản luật gây tranh cãi nhằm làm rõ các tiền lệ pháp lý trước đây trong nỗ lực thiết lập sự phân biệt rõ ràng giữa nhân viên và nhà thầu. Nhiều công đoàn trong ngành nghệ thuật và giải trí ủng hộ dự luật này một cách công khai nhưng những người phản đối trong lĩnh vực này khẳng định rằng nó đã gây ra những thách thức đáng kể, bao gồm cả việc đóng cửa một số tổ chức. Một số dự luật mới đã được đưa ra để làm rõ ngôn ngữ xung quanh nghệ sĩ và những người làm công tác sáng tạo khác và đưa ra các miễn trừ có mục tiêu. CAA và SYASL đã quản lý vấn đề phức tạp này, khéo léo bao gồm các mối quan hệ với lĩnh vực này trên toàn tiểu bang, các công đoàn lao động và các viên chức được bầu và đàm phán các thay đổi đối với luật pháp để làm rõ ràng và trong một số trường hợp là miễn trừ cho lĩnh vực này. Trong những tháng gần đây, WESTAF đã là người đưa ra lời khuyên cho CAA và Hewlett Foundation về vấn đề nóng hổi này.
WESTAF TẠO ĐIỀU KIỆN CHO CÁC CUỘC ĐỐI THOẠI VỀ TƯƠNG LAI CỦA VIỆC VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT VỚI CÁC ĐỐI TÁC VĂN HÓA COLORADO (DH)
WESTAF đã đối thoại với Colorado Cultural Partners, một nhóm các nhà tài trợ, tổ chức dịch vụ nghệ thuật và tổ chức ủng hộ nghệ thuật có trụ sở tại Colorado trên toàn tiểu bang, trong đó có WESTAF, về những hướng đi mới cho hoạt động ủng hộ nghệ thuật tại Colorado sau quá trình lập ngân sách cho Colorado Creative Industries năm nay. David đang tạo điều kiện cho một số cuộc trò chuyện giữa và trong số các tổ chức chính với mục đích giúp nhóm xác định tiếng nói và cách tiếp cận tập thể khi bước vào phiên họp tiếp theo.
WESTAF @ RADICALLY RURAL 2020 (CD)
Vào thứ năm, ngày 24 tháng 9, Chrissy Deal sẽ là một diễn giả nổi bật cho Radically Rural 2020, một hội nghị thượng đỉnh trực tuyến kéo dài một ngày để định hình và chia sẻ các ý tưởng xung quanh những lợi thế và cơ hội của các vùng nông thôn. Chrissy sẽ tham gia cùng Lori Pourier, Chủ tịch của First Peoples Fund; Ron Ragin, một người tự kinh doanh, nghệ sĩ, cố vấn, nhà nghiên cứu và huấn luyện viên; và Erik Takeshita, thành viên cấp cao của ArtPlace America trong một cuộc thảo luận về Chủng tộc và Địa điểm - Công bằng trong Tài trợ Nghệ thuật, do Savannah Barrett, giám đốc trao đổi của Art of the Rural điều hành. Ngoài việc nói về những tác động của chương trình Emerging Leaders of Color và Mạng lưới Leaders of Color, Chrissy mong muốn được nêu bật những phát hiện được trình bày chi tiết trong Báo cáo Phiên thảo trực tuyến Arts + the Rural West của WESTAF, do David Holland dẫn đầu. 
SOUTH ARTS ELC SELECTION (CD)
Sự hợp tác của chúng tôi với South Arts cho chương trình Lãnh đạo da màu mới nổi đầu tiên của họ đã bước vào một giai đoạn mới đầy thú vị. Nhóm South Arts đã nhận được tổng cộng 94 đơn đăng ký từ các ứng viên đến từ Alabama, Georgia, Kentucky, Louisiana, Mississippi, Bắc Carolina, Nam Carolina và Tennessee (8 trong số 9 tiểu bang thuộc khu vực South Arts). Chrissy, cùng với trưởng nhóm dự án Madalena Salazar, Salvador Acevedo và hai nhân viên của South Arts sẽ xem xét các đơn đăng ký đủ điều kiện trong những tuần tới và gửi lời mời đến những người tham gia vào đầu tháng 10. Salvador và nhóm của anh ấy tại Scansion hiện đang hoàn thiện nghiên cứu và đề xuất của họ để chuyển chương trình sang định dạng trực tuyến vào cuối tháng 9. Các nhóm WESTAF và South Arts, cùng với Salvador và giảng viên lâu năm Margie Johnson Reese, rất mong muốn ra mắt chương trình vào đầu tháng 12 năm 2020. 
ĐANG TIẾN HÀNH XEM XÉT ĐƠN XIN QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC WESTAF (CD)
Vào ngày 16 tháng 9, Madalena đã tạo điều kiện cho một cuộc họp định hướng của hội đồng dành cho 20 cố vấn/thành viên hội đồng Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF. Nhóm các nhà lãnh đạo cộng đồng và văn hóa ấn tượng này có nguồn gốc từ 13 tiểu bang trong khu vực được giao nhiệm vụ xem xét và chấm điểm 85 đơn xin Quỹ phục hồi và tư vấn cho nhân viên sẽ đưa ra khuyến nghị tài trợ. Mỗi hội đồng sẽ xem xét từ 42-43 đơn xin và sẽ họp lại vào giữa tháng 10 để thảo luận về các đơn xin được chọn. Nhân viên sẽ tìm kiếm sự chấp thuận từ Ủy ban điều hành WESTAF cho khoảng 30-40 giải thưởng, từ $30.000 đến $75.000, với một số khoản tài trợ đặc biệt $100.000. Sau đây là mốc thời gian của các hoạt động: Ngày 16 tháng 9 - Ngày 5 tháng 10 năm 2020 - Xem xét đơn xin; Ngày 13-14 tháng 10 năm 2020－Cuộc họp hội đồng, ngày 16-27 tháng 10 năm 2020－Khuyến nghị tài trợ cuối cùng (nhân viên), phê duyệt của Ủy ban điều hành và thông báo trao giải
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Kể từ lần cập nhật gần đây nhất, nhóm Truyền thông đã lên kế hoạch tổ chức buổi khởi động với các cố vấn ủy thác của họ vào ngày 5 tháng 10 năm 2020. Cùng với nhóm Chính sách, những người đã quyết định tổ chức buổi khởi động vào ngày 1 tháng 10 năm 2020, các buổi này sẽ là cơ hội để các thành viên nhóm giới thiệu bản thân với các trợ lý giảng dạy của họ. Các nhóm đang lên kế hoạch đưa các hoạt động vui vẻ hoặc các cuộc trò chuyện thân mật vào các buổi họp đầu tiên này để hiểu nhau hơn, trước khi tham gia vào các buổi họp tiếp theo, sẽ tập trung nhiều hơn vào việc tập trung vào cách các trợ lý giảng dạy có thể hợp tác tốt nhất với nhân viên trong công việc của họ trong tương lai. Nhóm Chính sách cũng đã hoàn thành việc biên soạn ảnh và tóm tắt cho dự án Những câu chuyện về khả năng phục hồi của họ và sẽ hợp tác với nhóm Tiếp thị và Truyền thông để đưa ra những nét hoàn thiện trước khi đăng các câu chuyện lên trang web WESTAF.
CÀ PHÊ (RV)
Nhóm đang soạn thảo một bản nâng cấp để cho phép phương tiện liên kết như một phần của danh mục nghệ sĩ CaFE. Với tính năng này, nghệ sĩ sẽ có thể thêm liên kết YouTube, Vimeo, Spotify hoặc SoundCloud thay vì tải tệp lên, giúp họ kiểm soát tốt hơn chất lượng mẫu tác phẩm của mình. Hiện tại, chúng tôi chỉ cho phép tải lên một số lượng hạn chế và kích thước tệp nhỏ để nộp tác phẩm. Giờ đây, các tổ chức sẽ có vị thế tốt hơn để đưa ra lời kêu gọi loại phim hoặc hoạt hình cho nghệ sĩ và nghệ sĩ sẽ có thể nộp đơn xin lời kêu gọi có video độ phân giải cao toàn bộ. 
CVSUITE (KE)
CVSuite đã chính thức triển khai cải tiến trực quan hóa dữ liệu mới. Việc ra mắt diễn ra suôn sẻ mà không có lỗi hoặc vấn đề lớn nào. Chúng tôi đang liên hệ với các khách hàng đáng tin cậy để nhận phản hồi. Cải tiến này đã được lập hóa đơn vượt quá ngân sách, điều này đã truyền cảm hứng cho Kelly và Trevor tinh chỉnh quá trình phát triển mới bằng cách đưa vào nghiên cứu thị trường, phản hồi của khách hàng và tạo mẫu kỹ lưỡng hơn. David đã ký hợp đồng với NASAA cho một dự án tư vấn chuẩn bị 12 nghiên cứu tình huống về nhiều lĩnh vực sáng tạo khác nhau và nhóm được giao đảm nhiệm các yếu tố khác nhau của dự án. Chiến dịch CVList đang trong giai đoạn cuối và có ngày phát hành là 30 tháng 9 năm 2020. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
Hai khách hàng đã thêm các chương trình COVID bổ sung trong tuần này, giúp tăng doanh thu bất ngờ trong năm tài chính 2020 của chúng tôi thêm $1.600. Jessica đã làm việc chặt chẽ với nhóm kỹ thuật để thực hiện hai thay đổi lớn nhằm làm rõ chức năng hệ thống với ngôn ngữ được cập nhật và giúp người dùng biết cách thức và thời điểm các thay đổi sẽ xuất hiện trên chế độ xem HTML và PDF. Những cải tiến này sẽ chứng minh là những cách hiệu quả về mặt chi phí để nâng cao lòng trung thành với thương hiệu của người dùng, một mục tiêu OKR năm tài chính 2020.
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đang tiến hành quá trình ký hợp đồng với Thành phố Alexandria, VA, khách hàng CMS và Showcase mới nhất của chúng tôi. Tuần tới, Lori sẽ giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của PAA cho công ty tư vấn Cultural Planning Group, công ty này làm việc với một số tổ chức nghệ thuật công cộng đang tìm kiếm các công cụ kiểm kê nghệ thuật công cộng. Khách hàng tiềm năng này được tạo ra thông qua chiến dịch tiếp thị chung của PAA/CaFE.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Trong hai tuần qua, nhóm ZAPP đã tập trung vào việc đóng số dư tài khoản và vô hiệu hóa các khách hàng đã mất. Một số chương trình sẽ tạm dừng một năm khỏi ZAPP để phục hồi tài chính, trong khi những chương trình khác sẽ không tổ chức sự kiện nào vào năm 2021. Chúng tôi cũng sẽ đóng diễn đàn ZAPP, một nơi khởi đầu để các nghệ sĩ kết nối với nhau, bán các sản phẩm hội chợ nghệ thuật mà họ không còn cần nữa và đặt ra các câu hỏi kỹ thuật về ZAPP. Với sự phát triển của phương tiện truyền thông xã hội, diễn đàn này đã không được sử dụng rộng rãi trong nhiều năm và gây ra mối đe dọa bảo mật trong lần lặp lại hiện tại. Do chi phí để cập nhật diễn đàn để đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật năm 2020, chúng tôi đã quyết định xóa diễn đàn và khuyến khích các nghệ sĩ tham gia diễn đàn Facebook do Hiệp hội Nghệ sĩ Độc lập Quốc gia tổ chức. 

Cố lên mọi người. Thế giới vẫn là một nơi tươi đẹp.

Như thường lệ,

Thiên chúa giáo