Dịch vụ Web được cung cấp bởi
Xin chào các Ủy viên quản lý WESTAF:
Thực sự hy vọng rằng tất cả các bạn và những người thân yêu của các bạn đều an toàn và khỏe mạnh. Giống như tôi, bạn có thể bị chấn thương cổ khi nghĩ về việc các ưu tiên đã thay đổi nhanh như thế nào chỉ trong vài tuần. Tôi hy vọng bạn đang tìm ra cách để duy trì khả năng phục hồi về thể chất, tinh thần và cảm xúc của mình. Điều đó có thể đặc biệt khó khăn khi cuộc sống bao gồm việc xoay xở với những điều không chắc chắn và buông bỏ những thứ không thể kiểm soát. Thật là nhiều!
Tại WESTAF, cộng đồng làm việc của chúng tôi đã chuyển sang Slack — chuỗi hội thoại, kênh chủ đề, kiểm tra hàng ngày, cuộc gọi video, danh sách phát nhạc, mẹo ăn vặt, công thức nấu ăn và ảnh thú cưng. Mọi người trong nhóm WESTAF đều đang làm việc xuất sắc và gắn bó chặt chẽ với nhau, chúng ta sẽ vượt qua điều này.
Chúng ta bắt đầu thôi:
PHẢN ỨNG VỚI COVID-19 CỦA WESTAF (DH)
WESTAF tiếp tục sửa đổi các trang web Cập nhật và Tài nguyên COVID-19 trên trang web của chúng tôi và một bài thuyết trình/tài nguyên cung cấp thông tin chi tiết sâu hơn cũng đang được sửa đổi hàng tuần và tiếp tục được chia sẻ với các tổ chức dịch vụ nghệ thuật và các nhà tài trợ nghệ thuật ở phương Tây và trên toàn quốc khi chúng tôi thảo luận về các cách cung cấp cứu trợ cho lĩnh vực này. Gần 700 phản hồi đã được nhận cho Khảo sát tác động nghệ thuật COVID-19 của WESTAF và báo cáo này phân tích các phát hiện khảo sát ban đầu. Khảo sát kết thúc vào ngày 1 tháng 5 và các phát hiện đầy đủ sẽ được công bố vào cuối tháng đó.
Hội nghị truyền hình mạng lưới vận động nghệ thuật phương Tây sắp tới (DH)
WESTAF sẽ triệu tập các nhà lãnh đạo tổ chức ủng hộ nghệ thuật từ khắp khu vực trong tuần tới cho một cuộc họp trực tuyến của Mạng lưới ủng hộ nghệ thuật phương Tây. WESTAF đã cân nhắc việc tập hợp những người ủng hộ nghệ thuật trên khắp khu vực trong một thời gian và hy vọng rằng việc tập hợp mạng lưới này sẽ chính thức mang lại lợi ích cho các nhà lãnh đạo ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang khi họ phản ứng với các nhu cầu cấp thiết của hiện tại và hướng tới tương lai. Ngoài việc nắm bắt tình hình trong các tiểu bang và các sáng kiến/phản ứng đặc biệt của các tổ chức ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang, một chủ đề thảo luận sẽ là bức thư mà Liên minh ủng hộ văn hóa gần đây đã đệ trình lên Quốc hội và Cơ quan quản lý về lĩnh vực nghệ thuật và cứu trợ COVID-19, trong đó bao gồm một loạt các khuyến nghị về cách sửa đổi các điều khoản tài trợ cứu trợ trong tương lai để giúp lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa trên toàn quốc có thể tiếp cận các nguồn lực rộng rãi hơn.
TIỀM NĂNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU (DH)
David hiện đang trong giai đoạn thảo luận ban đầu với NASAA, các cơ quan nghệ thuật tiểu bang phía tây và những bên khác về sáng kiến kinh tế sáng tạo tiềm năng do Margaret Hunt, giám đốc điều hành của Colorado Creative Industries đề xuất. Chrissy và David cũng đang thảo luận về mối quan hệ đối tác tiềm năng với Đại học Boise State liên quan đến Phòng nghiên cứu Nghệ thuật ở phía Tây được đề xuất, nơi sẽ khám phá công bằng như một trong những chủ đề nghiên cứu của mình.
PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH TRỢ CẤP THEO ĐẠO LUẬT WESTAF CARES (CD/DH)
Chrissy và David đang nhanh chóng xây dựng một kế hoạch phân bổ khoản tài trợ $829.200 đô la của Arts Endowment CARES trong khu vực, khoản tài trợ này sẽ được nhóm Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập của chúng tôi quản lý. Hiện tại, chúng tôi đang nghĩ đến việc cung cấp khoảng 40 khoản tài trợ cứu trợ (tối đa) $20.000 đô la cho các tổ chức nghệ thuật phi lợi nhuận ở khu vực phía tây với ngân sách trong khoảng từ $50.000 đến $2 triệu đô la. Các khoản tài trợ này sẽ tài trợ cho hầu hết các loại hỗ trợ hoạt động chung khẩn cấp. Khoản tài trợ sẽ chỉ được cung cấp cho các tiểu bang phía tây và các tổ chức đủ điều kiện phải là: a) một tổ chức phi lợi nhuận được miễn thuế 501(c)(3); b) một đơn vị của chính quyền tiểu bang hoặc địa phương; c) một tổ chức giáo dục đại học phi lợi nhuận; hoặc d) một chính quyền bộ lạc người da đỏ được liên bang công nhận. Người nộp đơn cũng phải có lịch sử lập trình nghệ thuật trong ba năm trước thời hạn nộp đơn.
Tiêu chí đánh giá sẽ tập trung vào nhu cầu đã chứng minh và giá trị nghệ thuật, và chương trình sẽ đặc biệt tập trung vào việc hỗ trợ các tổ chức do các cá nhân từ các cộng đồng thiểu số trong lịch sử lãnh đạo và chủ yếu phục vụ, cũng như lợi ích công cộng và cộng đồng của người nộp đơn. Sau khi được các bên liên quan chính (SAA phía tây, RAO chị em và ủy ban điều hành của WESTAF) xem xét vào tháng 4, các hướng dẫn và cổng thông tin ứng dụng sẽ mở trong hai tuần bắt đầu từ đầu tháng 5; các đánh giá của hội đồng và thông báo của người được tài trợ sẽ diễn ra vào tháng 6; và các thỏa thuận sẽ được thực hiện và tiền sẽ được giải ngân vào giữa tháng 7. Hiện chúng tôi đang tham khảo ý kiến của ban lãnh đạo cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và sẽ làm việc với các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang để truyền đạt cơ hội này đến các mạng lưới của họ và đưa ra các khuyến nghị về những người tham gia hội đồng tiềm năng cho một hội đồng đánh giá khu vực. Một kế hoạch phân bổ riêng để giải ngân tiền tài trợ CARES cho Quần đảo Bắc Mariana cũng đang được xây dựng; Quỹ tài trợ nghệ thuật đã tiếp cận WESTAF để trở thành đối tác trong nỗ lực này.
TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm MarComm đã làm việc để điều chỉnh các chiến dịch tiếp thị và thay đổi thông điệp theo hướng COVID-19. Chiến dịch Nghệ thuật Công cộng CaFE đã ra mắt và chiến dịch truyền thông xã hội trả phí của chúng tôi đã đạt được mức tăng 183% về lưu lượng truy cập vào trang đích của chiến dịch. Chúng tôi cũng đã điều chỉnh và ra mắt chiến dịch email GO Smart có mục tiêu và tập trung nhiều vào dự án danh sách CVSuite. Nhóm đang hoàn thiện nghiên cứu từ khóa cho các chiến dịch Google Adwords cho cả CVSuite và PAA và đang theo dõi các nguồn tài nguyên mới cho trang Tài nguyên & Thông tin COVID-19 mà chúng tôi đã xây dựng vào tháng 3, với các quy trình tại chỗ để thu thập thông tin mới để đăng cũng như theo dõi và báo cáo về số liệu cho trang. Chúng tôi cũng đang phát triển một kế hoạch cho trang web Leaders of Color, dự kiến ra mắt vào tháng 9. Leah cũng đã hoàn thiện Báo cáo & Tiến độ và Tóm tắt MarComm Quý 2 và cũng đã tạo ra một kế hoạch truyền thông cho chương trình tài trợ WESTAF CARES mới.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Mặc dù mất hai tuần và gặp nhiều khó khăn đáng kể về mặt kỹ thuật trên trang web của USBank, WESTAF hiện đã chính thức nộp đơn xin Chương trình bảo vệ tiền lương (PPP) vào sáng thứ Hai. Chúng tôi đang chờ thông tin cập nhật từ USBank về các bước tiếp theo: Vẫn chưa rõ liệu chúng tôi có nhận được khoản vay có thể xóa nợ này hay không, mặc dù hiện tại chúng tôi đã xếp hàng. Quỹ PPP đã được phân bổ và bây giờ chúng tôi cần phải đợi cho đến khi Quốc hội thông qua giai đoạn cứu trợ COVID thứ 4, có vẻ như sắp xảy ra. Mã hóa mới đã được thiết lập để phù hợp với các khoản tài trợ hạn chế khác nhau do Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật CARES cung cấp. Becky và các nhà quản lý ngân sách đang bận rộn biên soạn vòng đầu tiên của các dự báo cuối năm sau COVID, sẽ được trình lên ủy ban điều hành vào thứ Tư. Becca tiếp tục điều phối các chuyến đi của nhân viên đến văn phòng để lấy thư và xử lý các chức năng tài chính thiết yếu, còn Lauren và Jess tiếp tục hỗ trợ công việc tăng cường tại ZAPP do hủy chương trình biểu diễn.
LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Natalie Scherlong báo cáo rằng vài tuần đầu tiên của cô với tư cách là điều phối viên lập kế hoạch chiến lược đã trôi qua nhanh chóng khi cô bắt đầu ổn định với vai trò mới này. Sau khi tham vấn với Christian, một kế hoạch làm việc đã được lập ra để làm rõ các mục tiêu chiến lược trong những tháng tới. Natalie sẽ hợp tác với các nhóm trong việc xác định các sáng kiến và ưu tiên của họ, cũng như làm việc để phát triển thêm các khuôn khổ nhằm làm sâu sắc thêm mối quan hệ giữa các nhóm và Cố vấn ủy thác (TA) của họ. Chúng tôi cũng đang làm việc về hậu cần cho cuộc họp trực tuyến của hội đồng quản trị vào tháng 5. Việc lập kế hoạch cho cuộc họp vào tháng 10 cũng đã bắt đầu một cách nghiêm túc.
CAFÉ (CV)
Nhóm CaFE đã điều chỉnh các kế hoạch công nghệ cho phần còn lại của năm để ưu tiên cải tiến dựa trên nhu cầu hiện tại và đẩy nhu cầu sang năm sau. Do đại dịch COVID-19, CaFE đã chứng kiến sự sụt giảm 21% trong số lượng tác phẩm nghệ thuật được gửi vào tháng 3 so với cùng kỳ năm ngoái và cho đến nay trong tháng 4, sự sụt giảm 44% trong số lượng tác phẩm nghệ thuật được gửi so với cùng kỳ năm ngoái. Mặt khác, từ ngày 1 tháng 3 đến ngày 14 tháng 4, nhóm đã thiết lập 115 danh sách cuộc gọi mới cho khách hàng quay lại. Chiến dịch tiếp thị tiếp theo của CaFE, dự kiến ra mắt vào tháng 5, sẽ tập trung vào việc tiếp cận những khách hàng cũ.
CVSUITE (KE)
Chúng tôi đã phát hành một bản nâng cấp cho CVSuite để các thiết lập dữ liệu, năm dữ liệu và vị trí được tập trung hóa. Bây giờ người dùng có thể thay đổi năm dữ liệu và các thiết lập trên mọi trang để dễ dàng so sánh các năm và tập dữ liệu. Chỉ có một vấn đề với thông tin đăng nhập của người dùng mới và đã được giải quyết. Nhóm tiếp tục xây dựng chiến lược cho các giải pháp dưới dạng báo cáo và phương pháp truyền thông để giúp khách hàng của chúng tôi bị ảnh hưởng bởi COVID-19. Kelly đã liên lạc với từng khách hàng và chúng tôi sẽ thông báo về khả năng cung cấp của họ trong bản tin hàng quý của chúng tôi trong tháng này. Chúng tôi đã ký hợp đồng với một khách hàng mới, Civic Arts, một nhà lập kế hoạch văn hóa đang làm việc với các khách hàng tại Garland, Texas và Denver, Colorado.
ĐI THÔNG MINH (JG)
Một số khách hàng đã bắt đầu các chương trình tài trợ cứu trợ COVID đặc biệt tại GO Smart. South Arts, một khách hàng và đối tác, đã mở quỹ của họ vào thứ Hai ngày 13 tháng 4 và đã nhận được hơn 500 đơn đăng ký trong sáu giờ đầu tiên và hơn 1.800 đơn đăng ký trong vòng 36 giờ. Lượng truy cập lớn này đã tạm thời đóng cửa trang web hai lần vào ngày hôm đó. Adam đã có thể làm việc với các nhà phát triển bên ngoài của chúng tôi để đưa trang web trở lại trong vài phút và ngay lập tức chuyển hướng các nguồn lực bổ sung đến GO Smart để đảm bảo trang web tiếp tục hoạt động trơn tru. Jessica đã làm việc chặt chẽ với nhóm South Arts để giảm bớt lo lắng kể từ thứ Hai. Các khách hàng khác cung cấp các chương trình cứu trợ COVID là Trung tâm Đổi mới Văn hóa (thay mặt cho Hội đồng Nghệ thuật San Francisco); Thị trấn Gilbert, Arizona; LexArts; Hội đồng Văn hóa Đại chúng; Quỹ Văn hóa và Nghệ thuật Tiểu bang Hawaii; Hội đồng Nghệ thuật Nam Dakota; và Hội đồng Nghệ thuật Vermont. Hội đồng Nghệ thuật Quận Howard và Thành phố Atlanta đều đang mở mùa tài trợ thường lệ của họ trong tuần này.
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Public Art Archive sẽ bắt đầu làm việc với Laura Holzman (Trường Nghệ thuật và Thiết kế Herron | Trường Nghệ thuật Tự do IU) và Emily Cooper Moore (Mural Arts Philadelphia) để phát triển một nền tảng giáo dục và tương tác tập trung cho một dự án tranh tường toàn thành phố tại Philadelphia. Ngày ra mắt hiện tại của dự án này được lên lịch vào tháng 6 năm 2020. Mặc dù PAA vẫn tiếp tục nhận được sự quan tâm đến Hệ thống Quản lý Bộ sưu tập, các cuộc họp về truyền thông và lập ngân sách cho các khách hàng tiềm năng diễn ra cực kỳ chậm và có khả năng sẽ không tiến triển cho đến khi chính quyền thành phố mở cửa trở lại hoàn toàn.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Nhóm ZAPP tiếp tục xử lý các sự kiện hủy và hoãn lễ hội. Tính đến ngày 16 tháng 4, chúng tôi đã ghi nhận 170 chương trình bị hủy và 82 chương trình bị hoãn, chiếm 28% trong tổng số tất cả các chương trình trên ZAPP. Chúng tôi đang tiếp tục xử lý việc hoàn tiền cho các chương trình bị hủy, đồng thời cũng chứng kiến sự sụt giảm chung trong hoạt động kinh doanh — từ các bài dự thi của nghệ sĩ đến các sự kiện không bị hủy, các yêu cầu gửi qua email và đăng ký khách hàng mới. Trong khi giải quyết các tác động của COVID-19, chúng tôi cũng đang thực hiện các cải tiến dự kiến phát hành trong tháng này. Một cải tiến sẽ bổ sung khả năng cho phép nghệ sĩ chỉnh sửa các loại thanh toán đã lưu của họ và cải tiến còn lại sẽ cho phép quản trị viên tạo giá ứng dụng theo từng bậc cho các khoản chiết khấu cho người đăng ký sớm hoặc phí trả chậm.
Trân trọng,
Thiên chúa giáo