Kính gửi:
Thật khó tin rằng với tất cả thời tiết tuyệt đẹp mà chúng ta đã có gần đây, thì cơn bão tuyết "bom bão" cuối cùng đã tấn công Denver trong một cơn bão tuyết cuối cùng (!) của mùa đông trong khoảng thời gian cập nhật hai tuần một lần này! Văn phòng WESTAF đã đóng cửa vào ngày 10-11 tháng 4 do điều kiện lái xe khủng khiếp và nhờ có email, slack, v.v., các thành viên trong nhóm một lần nữa đã làm rất tốt việc điều phối lịch trình WFH, duy trì hỗ trợ khách hàng và duy trì hoạt động kinh doanh của WESTAF bất chấp các yếu tố. Hy vọng rằng đó là lần cuối cùng và bây giờ mùa hè thực sự đã đến!
Tôi viết thư cho bạn khi tôi đến Washington, DC cùng đồng nghiệp Leah Horn để gặp gỡ NEA, AFTA và NASAA, sau đó đến Burlington, VT để tham gia cùng chủ tịch Erin Graham và các thành viên RAO khác trong cuộc họp và buổi tĩnh tâm thường niên của Tổ chức Nghệ thuật Khu vực. Tôi mong được phản ánh về tuần bận rộn này trong bản cập nhật hai tuần một lần tiếp theo của tôi. Trong thời gian chờ đợi, đây là thông tin mới nhất:
Cập nhật quản trị viên diễn đàn
Một số cập nhật khiêm tốn nhưng cần thiết đã được thực hiện cho trang web ủy thác WESTAF được bảo vệ bằng mật khẩu của chúng tôi, với sổ sách hội đồng quản trị hiện được đăng trở lại năm 2017, thông tin liên hệ được cập nhật, điều lệ hiện tại, kiểm toán tài chính mới nhất, v.v. và việc lưu trữ thường xuyên mới của các Bản cập nhật hai tuần này (rất thú vị, tôi biết!) để bạn đọc vui vẻ. Ngoài ra, sẽ sớm có một công văn từ Ủy ban Phát triển liên quan đến một cách hợp lý để gửi và theo dõi những Người ủy thác WESTAF mới tiềm năng, thông qua Biểu mẫu đề cử Người ủy thác dễ gửi. Cảm ơn Sam và Laurel vì tất cả những công việc tuyệt vời này!
MAC ở Seattle
Ủy ban Cố vấn Đa văn hóa đã có một cuộc họp hiệu quả tại Seattle vào ngày 16-17 tháng 4. Ủy ban và các ủy viên WESTAF có trụ sở tại Washington đã gặp gỡ các nhà lãnh đạo văn hóa từ nhiều tổ chức có trụ sở tại Seattle, bao gồm LANGSTON, Văn phòng Nghệ thuật & Văn hóa Seattle và Bảo tàng Wing Luke về Trải nghiệm của Người Mỹ gốc Á - Thái Bình Dương. Cuộc trò chuyện tập trung vào tầm quan trọng và tác động của việc đầu tư bền vững vào công tác công lý xã hội và chủng tộc và nhu cầu các tổ chức văn hóa bắt nguồn từ cộng đồng để thông báo các phản ứng đối với tình trạng di dời, cơ hội kinh tế, năng lực và tuổi thọ của tổ chức. Sau đó, Chủ tịch Hội đồng quản trị Erin Graham đã điều hành một hội thảo với các thành viên MAC để đưa ra các chiến lược nhằm hiện thực hóa các mục tiêu cụ thể trong kế hoạch chiến lược liên quan đến lãnh đạo và công bằng và hợp tác với các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang. Ủy ban đang tìm cách họp vào tháng 11 hoặc tháng 12, trong đó trọng tâm sẽ là các cộng đồng nông thôn. Cảm ơn Chủ tịch MAC Teniqua Broughton, nhân viên WESTAF Chrissy Deal và toàn thể MAC đã có hai ngày thảo luận và lập kế hoạch đầy suy nghĩ. Tôi đã học được rất nhiều điều!
NGÀY 15-16 THÁNG 5 Cuộc họp BOT Bozeman
Tiếp tục lên kế hoạch cho cuộc họp hội đồng quản trị của chúng tôi tại Bozeman, MT. Cảm ơn người ủy thác và thủ quỹ Cyndy Andrus và Montana SAA ED Tatiana Gant đã mời các nhà lập pháp và các nhà lãnh đạo nghệ thuật và văn hóa khác từ cộng đồng. Đây sẽ là một vài ngày tuyệt vời để trò chuyện kích thích, cập nhật WESTAF và thảo luận quan trọng. Sẽ sớm có thêm nhiều thông tin hơn nữa!
Giám đốc Chính sách công Tìm kiếm
Chúng tôi hiện đã nhận được 32 hồ sơ xin việc cho vị trí này từ khắp cả nước. Chúng tôi đang lập kế hoạch phỏng vấn với các vòng phỏng vấn diễn ra vào đầu và giữa tháng 6.
CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC
Đã có một chuyến thăm thực sự hiệu quả và thú vị tại Olympia, WA với người ủy thác của WESTAF và giám đốc điều hành ArtsWA Karen Hanan. Trong ngày, chúng tôi đã gặp gỡ toàn thể nhân viên ArtsWA, cập nhật cho họ những sự kiện mới nhất của WESTAF và tham gia vào cuộc thảo luận sâu sắc về công việc của SAA, các sản phẩm và hoạt động của WESTAF và các chương trình của ArtsWA. Karen đã sắp xếp một bữa trưa với đại diện của các tổ chức WA đã và đang nhận được tài trợ của TourWest. Thật vui khi được nghe chương trình tài trợ này tác động như thế nào đến công việc của các tổ chức nghệ thuật biểu diễn này và cũng nhận được phản hồi thực sự tốt về cách cải thiện các khía cạnh của chương trình. Chúng tôi đã có một chuyến đi đến thủ đô và gặp gỡ Chánh văn phòng LaTasha Wortham từ văn phòng của Trung tá Thống đốc Cyrus Habib, sau đó là một buổi cà phê thực sự vui vẻ với cựu Chủ tịch WESTAF và cựu giám đốc điều hành ArtsWA Kris Tucker. Karen, Bassem và tôi cũng đã sắp xếp được một cuộc họp ở Seattle với các nhà vận động hành lang của ArtsWA là Doug Levy và David Foster. Tôi đã học được rất nhiều điều! Xin cảm ơn Karen và cư dân WA kiêm người ủy thác Bassem Beijani đã luôn sẵn sàng, hiểu biết và sẵn lòng giúp tôi tìm hiểu thêm về công việc quan trọng của họ tại tiểu bang Washington tuyệt vời! Sắp tới: các chuyến đi đến Arizona, Nevada và Idaho.
Buổi họp báo tại Đồi Capitol về Nghệ thuật và Sự thịnh vượng ở Nông thôn
Rất vui mừng khi báo cáo rằng ủy viên WESTAF Cyndy Andrus là diễn giả chính cùng với Chủ tịch NEA Mary Anne Carter và những người khác trong hội thảo này dành cho các nhà hoạch định chính sách tại Đồi Capitol. Được Hội đồng Nghệ thuật Quốc hội chứng thực, sự kiện này sẽ chia sẻ các nghiên cứu và ví dụ mới để chứng minh sức mạnh của sự sáng tạo và văn hóa giúp các cộng đồng nông thôn phát triển mạnh mẽ. Buổi thông tin sẽ diễn ra vào thứ năm, ngày 2 tháng 5 năm 2019, từ 9:30-10:30 sáng theo giờ miền Đông Hoa Kỳ và bạn có thể theo dõi chương trình phát sóng trực tiếp trên web (hoặc tham gia trực tiếp!). Tiến lên Thị trưởng Andrus!
BAR CAT/Kế hoạch chiến lược
Tôi đã làm việc với nhóm lãnh đạo WESTAF để soạn thảo một bộ Nguyên tắc chỉ đạo sơ bộ nhằm giúp thông báo cho công việc của chúng tôi trong tương lai. Bản cập nhật về vấn đề này sẽ được công bố tại cuộc họp BOT tiếp theo. Nhóm lãnh đạo đã hoàn thành bản thảo mô tả công việc mới. Có hai cuộc họp toàn nhóm được lên kế hoạch — một cuộc họp vào ngày 13/5 ngay trước cuộc họp BOT để cung cấp cho toàn nhóm thông tin cập nhật về việc triển khai BAR CAT và sau đó là "Strat Plan Faire" kéo dài hai ngày vào ngày 29-30/5 khi chúng tôi triển khai quy trình nhóm và cũng kỷ niệm lễ ra mắt chính thức của kế hoạch chiến lược 10 năm (!). Chắc chắn là một dịp trọng đại! Amy và tôi sẽ cung cấp thông tin cập nhật cụ thể về tất cả những điều này tại cuộc họp BOT vào ngày 16/5 và đảm bảo có đủ thời gian cho các câu hỏi và thảo luận.
Người Mỹ vì Nghệ thuật và RAO.
Tôi đã đưa vào bên dưới báo cáo tình hình từ AFTA liên quan đến chương trình “Quan hệ đối tác chiến lược” của họ, cũng như bản cập nhật định kỳ chung dành riêng cho các RAO. Ngoài ra, tôi đã đưa vào bản cập nhật gần đây về các hoạt động của cả sáu RAO, mà bạn có thể xem lại khi rảnh rỗi.
ZAPP và CaFE
Quá trình phát triển để ZAPP phản hồi trên thiết bị di động sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 5 với ngày ra mắt mục tiêu là ngày 1 tháng 8 năm 2019. Nhân viên đã họp chung với đại diện của PayPal để thảo luận về kế hoạch triển khai chuyển ZAPP và CaFE sang Braintree, một dịch vụ của PayPal. Việc tích hợp với Braintree sẽ cho phép ZAPP và CaFE thu tiền từ nhiều phương thức khác nhau, bao gồm Apple Pay và Venmo, ngoài các phương thức truyền thống hơn như PayPal và thẻ tín dụng. Các bản sửa đổi đối với các thỏa thuận dịch vụ CaFE đang được tiến hành, nhằm đơn giản hóa ngôn ngữ cho các cơ quan chính phủ và đưa ra các điều khoản truy cập rõ ràng hơn.
PAA
Người quản lý PAA tiếp tục làm việc trên một kế hoạch triển khai để ra mắt một trang web WordPress mới hướng đến công chúng, giao diện người dùng. Trang web hiện tại được xây dựng trên một khuôn khổ quản lý nội dung sắp kết thúc vòng đời. Nhóm đang làm việc để phát triển tài liệu tiếp thị cho sự tham gia của nhân viên tại Hội nghị tiền nghệ thuật công cộng của AFTA vào tháng 6.
GO thông minh
South Arts hiện đã hoàn toàn hoạt động với hệ thống GO Smart để quản lý các khoản tài trợ JazzRoads của họ. Chúng tôi đang tuyển dụng một Điều phối viên kinh doanh sẽ làm việc với GO và CVS. Chúng tôi đã triển khai một cải tiến giúp tăng tốc đáng kể các trang của người quản lý tài trợ. Bảng điều khiển TourWest hiện đang sử dụng GO Smart.
CVSuite
CVSuite đang phát triển danh sách 25 khu vực hàng đầu có ngành công nghiệp bảo tàng sôi động, các thành phố sáng tạo để làm việc dưới 30 tuổi và tập trung nhiều nhạc sĩ. Các chiến dịch tiếp thị này sẽ được kết hợp với các bài đăng trên blog và phương tiện truyền thông xã hội để tiếp cận các nhà lãnh đạo và học viên trong lĩnh vực nghệ thuật từ các thành phố có quy mô vừa trên khắp Hoa Kỳ.
Công nghệ
Các trang WordPress của chúng tôi đang nhận được sự chú ý tiêu cực tăng lên trong hai tuần qua. Chúng tôi đã gặp phải một số sự cố ngừng hoạt động liên quan đến các cuộc tấn công Từ chối dịch vụ, do đó, các biện pháp bảo mật và khả dụng của chúng tôi đã được tăng cường trên các trang web đó với sự kết hợp giữa các nỗ lực từ nhóm công nghệ của WESTAF và một số hỗ trợ từ BRI. Bộ phận Trách nhiệm xã hội của Paypal đã bay đến Denver và gặp Giám đốc Công nghệ. Paypal đã hào phóng cung cấp một khoản "khoản tài trợ" cho WESTAF để chuyển đổi quy trình xử lý thanh toán của mình sang tích hợp mới hơn, nếu việc chuyển đổi đó có thể được thực hiện chậm nhất vào ngày 15 tháng 6 và ngày 30 tháng 6. Tích hợp xử lý thanh toán mới này cũng sẽ giúp tiết kiệm được ~$20.000 phí xử lý ngoài số tiền đó. Công cụ JasperSoft Business Intelligence vẫn tiếp tục hoạt động, nhưng đã chậm lại do công việc về độ tin cậy của trang web đang được tiến hành.