Xin gửi lời chúc mừng mùa xuân tới các ủy viên và đồng nghiệp của WESTAF:

Thời tiết mùa xuân tuyệt đẹp ở Denver này gần như khiến tôi quên mất rằng chúng ta đã chính thức đi được nửa chặng đường trong năm tài chính của WESAF! Chuyện này xảy ra như thế nào? Chúng ta hãy lướt qua ngay và truyền đạt rằng chúng ta rất vui mừng được chào đón Anika Kwinana đến với WESTAF (ngày đầu tiên của cô ấy là hôm nay, ngày 5 tháng 4!) và cũng thông báo rằng Moana Palalei Hoching cũng sẽ tham gia với chúng tôi với tư cách là cộng sự chính sách cấp cao làm việc với David. Thông tin chi tiết hơn về Moana được đưa vào bên dưới. Những chuyên gia sắc sảo và thông minh này sẽ cung cấp sự lãnh đạo, giám sát và hỗ trợ rất cần thiết trong các bộ phận SRI và AAP của chúng tôi và chúng tôi không thể vui mừng hơn khi họ tham gia cộng đồng WESTAF. Từ đó, có rất nhiều điều để báo cáo — bao gồm cả cuộc kiểm tra tiếp thị/truyền thông đông đúc từ Leah rất bận rộn và một số bản tin kinh doanh rất thú vị và hấp dẫn — vậy chúng ta hãy bắt đầu thôi, được chứ? Nhưng hãy đợi đã! Trước khi đi sâu hơn, chúng ta hãy bắt đầu ngay với tin tức về thành tích tuyệt vời của người ủy thác…
WESTAF TRUSTEE BRANDY REITTER GIÀNH GIẢI THƯỞNG NHÀ QUẢN LÝ THÀNH PHỐ CỦA NĂM TẠI GIẢI THƯỞNG CỦA HIỆP HỘI QUẢN LÝ THÀNH PHỐ VÀ QUẬN COLORADO CG)
Ủy viên Mike Lange đã thông báo với chúng tôi rằng Quận Eagle đã giành chiến thắng trong lễ trao giải quản lý của năm của Hiệp hội quản lý thành phố và quận Colorado vào thứ Hai, với việc CCCMA công nhận người quản lý thị trấn Eagle và ủy viên WESTAF Brandy Reitter là người quản lý thành phố của năm. Thị trưởng Eagle Scott Turnipseed cho biết cách tiếp cận chuyên nghiệp của bà đã tạo nên sự khác biệt lớn cho thị trấn. "Bà ấy thật tuyệt vời trong việc xây dựng một đội ngũ và làm việc để hoàn thành những gì chúng tôi đang cố gắng thực hiện", ông nói. Xin chúc mừng Brandy vì vinh dự này!
CUỘC HỌP CỦA BAN CHẤP HÀNH WESTAF (CG)
Ủy ban điều hành đã họp hàng tháng vào ngày 24/3 với nhiều vấn đề kịp thời cần giải quyết, tạo nên một cuộc thảo luận rộng rãi và đầy kích thích. Chúng tôi đã bắt đầu bằng bài thuyết trình từ công ty kiểm toán Plante Moran, công ty đã hướng dẫn chúng tôi xem qua các tài liệu kiểm toán cuối cùng và trả lời một số câu hỏi. Chi tiết hơn về vấn đề này trong bản cập nhật của Amy bên dưới. Chúng tôi cũng dành một chút thời gian cho bạo lực mà chúng tôi đã trải qua với tư cách là một cộng đồng — đối với cộng đồng AAPI cũng như ở Boulder. Chủ tịch Alvarado đã dẫn dắt các sĩ quan trong một cuộc trò chuyện về gây quỹ và chúng tôi cũng đã có một cuộc thảo luận tuyệt vời về các kế hoạch liên tục và tiến độ của WESTAF trong việc trở thành một nơi làm việc phân tán. Chúng tôi cũng sẽ bỏ phiếu bầu hai thành viên hội đồng quản trị mới tại cuộc họp vào tháng 5. Đó là một cuộc trò chuyện tuyệt vời!
TÀI CHÍNH THÁNG 2 (AH)
Tài chính tháng 2 có sẵn để bạn xem xét. Tháng 2 là tháng thứ 5 trong năm tài chính của chúng tôi. Sau đây là bản tóm tắt tiền mặt tháng 2 và bản ghi nhớ kèm theo. Dự báo cuối năm vào tháng 3 cũng có sẵn. Đây là tháng đầu tiên chúng tôi thấy khoản vay Chương trình bảo vệ tiền lương thứ hai nằm trên dòng 33. Ngoài ra, thu nhập và chi phí đều ở vị trí tốt và thâm hụt dự kiến của chúng tôi vào cuối năm đã giảm đáng kể so với ngân sách.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Chúng tôi đang cân nhắc những thay đổi đối với HR & Operations sau đại dịch và lập kế hoạch sử dụng chung các văn phòng của chúng tôi cho đến khi hợp đồng thuê hết hạn vào tháng 12. Amy đã nghiên cứu về thuế của tiểu bang và những tác động pháp lý của việc nhân viên đi công tác và làm việc từ các tiểu bang khác theo khuyến nghị của Hội đồng Người sử dụng lao động. Amy đã lên lịch thời gian với Anika và Becky để đào tạo về cách quản lý tài chính SRI. Biểu mẫu thuế 990 và bản dự thảo kiểm toán đã được ủy ban điều hành và toàn thể hội đồng quản trị phê duyệt thông qua sự đồng ý nhất trí qua email. Ủy ban điều hành đã xem xét chính sách lưu giữ tài liệu và chia sẻ với tất cả nhân viên, những người được yêu cầu xem xét chính sách và cách áp dụng chính sách này vào hồ sơ giấy của họ. Tổng quan về các lợi ích được cung cấp khi trở thành thành viên của WeWork cũng đã được thảo luận với ủy ban điều hành và chia sẻ với toàn thể nhân viên.
ĐỘI NGŨ NGUỒN LÃNH ĐẠO BUỔI HỌP PHẢN HỒI/TIN CẬY VỚI VAL ATKIN (CG)
Tuần qua, nhóm lãnh đạo đã tham gia buổi huấn luyện kéo dài hai giờ với Val Atkin từ Well Street Consulting. Đây là cuộc họp cấp độ mạnh mẽ với nhóm xung quanh các thành phần của lòng tin và sự an toàn về mặt tâm lý cũng như cách phát triển văn hóa phản hồi an toàn và hiệu quả trong toàn bộ tổ chức, điều mà chúng tôi đang hướng tới như một thành phần của quá trình phát triển và đánh giá chuyên môn của chúng tôi với Insights.
KIỂM TRA THÔNG TIN CHI TIẾT (CG)
Nói về Insights, Christian đã có cuộc trò chuyện bổ ích với đại diện Insights của chúng tôi là Kirsti Tcherkoyan về việc tích hợp công cụ đánh giá và phản hồi này tại WESTAF. Việc áp dụng Insights đang diễn ra tốt đẹp kể từ khi chúng tôi giới thiệu công cụ này cho nhóm vào năm ngoái. Hệ thống càng được sử dụng nhiều thì nó sẽ càng hữu ích cho toàn bộ tổ chức trong khả năng phản hồi, phát triển cá nhân và chuyên môn.
TÌM KIẾM PHỐI HỢP ĐIỀU HÀNH (CG)
Chúng tôi đã nhận được hàng chục hồ sơ xin việc cho vị trí điều phối viên điều hành. Chúng tôi hy vọng sẽ tìm được ứng viên phù hợp vào đầu tháng 5 để Natalie S. có thể đào tạo người mới này thông qua quy trình tổ chức dẫn đến cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 5, sau đó đưa điều phối viên điều hành mới vào làm việc trong suốt mùa hè và vào cuộc họp hội đồng quản trị vào mùa thu.
CHỦ TỊCH TỔ CHỨC NGHỆ THUẬT KHU VỰC HOA KỲ VÀ ED RETREAT (CG)
Tamara và Christian đã tham gia khóa tĩnh tâm thường niên của US RAO và ED vào tuần trước cùng với các chủ tịch và ED của năm RAO chị em của chúng tôi. Đây là cơ hội không chỉ để kiểm tra mà còn để mô tả và hình dung các dự án hợp tác đang được phát triển, bao gồm khả năng về một chương trình ELC do RAO lãnh đạo quốc gia, Chương trình phục hồi nghệ thuật khu vực v. 2.0 và thông tin cập nhật về Liên minh quốc gia về chuẩn bị và ứng phó nghệ thuật (NCAPER/AIR). Chúng tôi cũng đã nhận được thông tin cập nhật đầy đủ về chương trình SVOG $15B của NIVA từ Hal Real, chủ tịch của Mid-Atlantic Arts. SVOG đang được quản lý thông qua SBA và chúng tôi đã có một cuộc thảo luận đầy cảm hứng về quá trình phục hồi sau đại dịch và vai trò của RAO trong việc tài trợ nghệ thuật trong tương lai được điều chỉnh phù hợp. Phiên họp khiêm tốn kéo dài hai giờ này là khóa tĩnh tâm đầu tiên mời các chủ tịch RAO kể từ khóa tĩnh tâm Burlington của chúng tôi vào năm 2019 và thay thế cho khóa tĩnh tâm của chúng tôi được lên lịch tại Fort Collins, CO đã bị hủy do đại dịch.
BUỔI HỌP VẬT LIỆU VẬN ĐỘNG MỚI CỦA NASAA (CG)
Christian đã tham dự một phiên họp trực tuyến về Hồ sơ tiểu bang về nền kinh tế sáng tạo được cập nhật của NASAA, mô tả giá trị của nghệ thuật và sản xuất văn hóa ở mọi tiểu bang trước đại dịch vi-rút corona toàn cầu. Dữ liệu do Cục Phân tích Kinh tế Hoa Kỳ (BEA) công bố hợp tác với Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật (Arts Endowment), là nguồn đáng tin cậy về giá trị của nền kinh tế sáng tạo ở mọi tiểu bang. Ngoài ra, NASAA cũng đã phát hành Nghệ thuật và Sáng tạo Tăng cường Quốc gia của Chúng ta, cho thấy những người ủng hộ cách đưa ra lập luận để công chúng ủng hộ nghệ thuật như một nhu cầu cốt lõi—thay vì là một sự tinh tế tùy chọn. Các khuyến nghị của nó bắt nguồn từ việc thử nghiệm thông điệp sâu rộng và nghiên cứu về các giá trị thúc đẩy các quan chức được bầu.
HỘI ĐỒNG NGHỆ THUẬT QUỐC GIA CUỘC HỌP LẦN THỨ 202 (CG)
Christian đã tham dự phần công khai trực tuyến của Hội đồng Nghệ thuật Quốc gia lần thứ 202. Có bài phát biểu khai mạc và bỏ phiếu thường lệ về các khuyến nghị tài trợ, tiếp theo là thông tin cập nhật về hoạt động tài trợ nghệ thuật từ Quyền Chủ tịch Ann C. Eilers.
PHIÊN HỌP HỘI NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VỀ LUẬT HÓA KINH TẾ SÁNG TẠO VÀ PHỤC HỒI THẢM HỌA (DH)
David được mời làm thành viên hội thảo cho phiên họp tóm tắt về vận động tại Hội nghị thượng đỉnh Hành động Nghệ thuật Quốc gia, tập trung vào hai khía cạnh của chính sách kinh tế sáng tạo: thứ nhất, thúc đẩy nền kinh tế sáng tạo vì lợi nhuận và phi lợi nhuận thông qua luật liên bang, đặc biệt chú trọng đến các cộng đồng cố tình không được phục vụ đầy đủ. Những thành viên hội thảo khác bao gồm Đại diện Hoa Kỳ Chellie Pingree (D-OR), Narric Rome, Americans for the Arts, Craig Nutt, CERF+, Carolyn Ryan, Phòng Thương mại Greater Boston, Frank Cullen, Phòng Thương mại Hoa Kỳ, Jonathan Glus, Ủy ban Văn hóa & Nghệ thuật San Diego và Amy Schwartzman – Liên minh Quốc gia về Sẵn sàng và Ứng phó Khẩn cấp Nghệ thuật (NCAPER).
WESTAF CHÀO MỪNG MOANA PALELEI HOCHING LÀ CỘNG ĐỒNG CHÍNH SÁCH CAO CẤP (DH)
Moana Palelei HoChing gia nhập WESTAF vào ngày 1 tháng 4 với vai trò là cộng sự chính sách cấp cao của WESTAF, một vai trò tư vấn quản lý các chương trình chính sách công và vận động chính và cung cấp tư vấn cho giám đốc tác động và chính sách công. HoChing đóng góp vào nghiên cứu và truyền thông chính sách của WESTAF và làm việc với mạng lưới vận động cơ sở, tham gia vào nhiều vấn đề chính sách nghệ thuật và văn hóa thông qua góc nhìn công bằng. Hiện cô đang giữ chức phó chủ tịch của Ban quản lý Chương trình Vườn thú, Nghệ thuật và Công viên (ZAP) Bậc 1, nơi cô hỗ trợ chỉ đạo $14,3 triệu đô la của người nộp thuế Utah cho 22 tổ chức phi lợi nhuận về nghệ thuật và văn hóa, cũng như ba vườn thú trên khắp Thung lũng Salt Lake. Trước đây, HoChing từng là trợ lý giám đốc tiếp cận giáo dục của chương trình Tôn vinh các quốc gia tại Dự án Harvard về Phát triển kinh tế của người Mỹ bản địa. Cô là một nghệ sĩ, nhà công nghệ đa ngành và là người ủng hộ mạnh mẽ cho các vấn đề của người bản địa và đã tư vấn cho các dự án ở Kenya; Waikato, Aotearoa; New Orleans; New York; Las Vegas; Denver; và khắp Indian Country và có công ty sản xuất riêng, Crazyhorse Productions. HoChing là cựu sinh viên tự hào của National Pacific American Leadership Institute (NAPALI), Chương trình học bổng hành chính của Đại học Harvard (AFP) và chương trình Emerging Leaders of Color (ELC) của WESTAF. 
CUỘC HỌP CỦA WESTAF VỚI QUỸ SURDNA (DH)
Tamara và David đã gặp Javier Torres-Campos, Giám đốc, Thriving Cultures, tại Surdna Foundation để thảo luận về hành trình chống phân biệt chủng tộc của WESTAF, công tác bình đẳng, chương trình Lãnh đạo da màu mới nổi, Mạng lưới Lãnh đạo da màu và những cách mà WESTAF có thể giao thoa với công việc của họ ở phương Tây và trên toàn quốc. Javier đã đồng ý kết nối chúng tôi với các đối tác phong trào lớn trong công việc của họ tại khu vực như Trung tâm Quyền lực Văn hóa; giới thiệu đến các tổ chức tư nhân khác có thể quan tâm đến công việc của chúng tôi; và tiếp tục các cuộc trò chuyện về quan hệ đối tác giữa các tổ chức của chúng tôi.
WESTAF ĐƯỢC MỜI PHÁT BIỂU TẠI BUỔI HỌP ĐẠI DIỄN CỦA NHÂN VIÊN QUỸ TRỢ CẤP CỦA NASAA VỀ QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC (DH)
Vào thứ năm ngày 4/8, David sẽ tham gia nhóm Giám đốc/Quản lý Tài trợ của NASAA trong một phiên họp ngang hàng thảo luận về Quỹ Phục hồi Nghệ thuật Khu vực WESTAF và cách WESTAF đã điều chỉnh các chương trình tài trợ của chúng tôi để phục vụ tốt hơn cho BIPOC và cộng đồng nông thôn. Jimmy Castillo từ Liên minh Nghệ thuật Houston (HAA) sẽ nói về cách HAA tiến hành kiểm toán tất cả các dự án nghệ thuật công cộng của họ để theo dõi tính đa dạng, công bằng và hòa nhập của các nghệ sĩ đã được trao các hợp đồng này trong suốt thời gian của chương trình và sử dụng kết quả để cải cách các nguyên tắc nghệ thuật công cộng và quy trình lựa chọn của họ và đánh giá chuẩn mực những thay đổi của họ.
WESTAF ĐƯỢC MỜI THAM GIA ỦY BAN LGBTQ+ CỦA LIÊN MINH NGHỆ THUẬT PHƯƠNG TÂY (DH)
David đã tham gia cuộc họp đầu tiên của Ủy ban LGBTQ+ của Western Arts Alliance vào ngày 4/2, một nhóm đồng cảm mới do WAA tổ chức nhằm nâng cao tiếng nói của cộng đồng LGBTQ+; khẳng định các hình thức văn hóa như khiêu vũ khiêu vũ và múa thoát y; và mở rộng tư cách thành viên của những người LGBTQ+ tham gia WAA. Nhóm bao gồm các nghệ sĩ cá nhân, các nhà lãnh đạo tổ chức nghệ thuật biểu diễn, người trình bày nghệ thuật biểu diễn và các nhà tài trợ ở phương Tây. WAA là đối tác cốt lõi trong việc cung cấp các khía cạnh chính của chương trình lưu diễn khu vực do Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật tài trợ, bao gồm cả chương trình Khám phá Nghệ thuật Biểu diễn. WAA cũng đồng đầu tư vào các bên nhận tài trợ của TourWest giới thiệu các nghệ sĩ bản địa thông qua chương trình Thúc đẩy Biểu diễn Bản địa.  
LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Nhóm truyền thông đã ổn định trong một cuộc họp hàng tháng theo lịch trình, điều này khiến nhóm cảm thấy khá tốt. Trong cuộc họp gần đây nhất, các thành viên nhóm đã báo cáo về một số nghiên cứu nội bộ bao gồm tinh chỉnh một cuộc khảo sát sẽ được gửi đến các bên liên quan nội bộ và bên ngoài của WESTAF. Ngoài ra, chúng tôi đang hoàn thiện việc đánh giá các tài sản thương hiệu của WESTAF. Cuộc họp tiếp theo của chúng tôi được lên lịch vào ngày 7 tháng 4 và chúng tôi sẽ kiểm tra các bộ phận đang chuyển động của dự án này. Chúng tôi cũng sẽ chuyển sang giai đoạn biên soạn nghiên cứu vào ngày đó. Sau khi biên soạn nghiên cứu, chúng tôi sẽ chuyển sang giai đoạn đầu tiên của các khuyến nghị của mình. Nhóm chính sách đã họp với Cố vấn ủy thác của chúng tôi vào ngày 19 tháng 3 để xem xét tài liệu về phạm vi và giải quyết mọi mối quan tâm. Tài liệu hiện đã được hoàn thiện và sẽ được sử dụng làm hướng dẫn để xác định các sáng kiến sắp tới cho nhóm. Đồng lãnh đạo, Janae và Justine, đã gặp David vào thứ Ba, ngày 30 tháng 3 để tóm tắt cuộc họp của họ với các trợ lý kỹ thuật và xác định các đề xuất dự án cho nhóm. Cuộc họp nhóm tiếp theo sẽ diễn ra vào ngày 20 tháng 4. 
TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG (LH)
Hầu hết các bạn đã biết, nhưng chúng tôi muốn chính thức chia sẻ tin tuyệt vời rằng Natalie Scherlong sẽ gia nhập nhóm MarComm với tư cách là điều phối viên truyền thông mới của WESTAF! Natalie sẽ dần chuyển sang vai trò mới này khi chúng tôi tuyển dụng và thuê người cho vị trí hiện tại của cô ấy. Chúng tôi dự đoán rằng cô ấy sẽ đảm nhận vai trò này hoàn toàn vào tháng 5. Chúng tôi rất vui mừng được chào đón Natalie đến với nhóm MarComm! Nhóm gần đây cũng đã trao đổi với Common Notice để điều chỉnh các buổi kể chuyện còn lại của chúng tôi nhằm giải quyết một số thách thức khi làm việc trong môi trường phân tán.
TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG BÁO (LH)
Trong vài tuần qua, chúng tôi đã công bố một số thông báo quan trọng, bao gồm Giám đốc Trách nhiệm xã hội mới, nhóm chương trình ELC năm 2021, một cựu sinh viên ELC gia nhập nhóm của David, việc gia hạn thời hạn nộp đơn cho chương trình TourWest 2021 và tuyên bố về vụ sát hại phụ nữ Mỹ gốc Á và những người khác ở Georgia. Vào giữa tháng 3, Leah đã tham gia cuộc họp truyền thông khởi động của RAO, nhằm tạo cơ hội cho đội ngũ truyền thông của RAO khám phá các khả năng tăng cường chia sẻ thông tin và quảng bá chéo các câu chuyện và cơ hội tài trợ trên sáu khu vực. Bước đầu tiên, nhóm đã tạo một tài liệu chung với tất cả sáu hoạt động trụ cột của RAO trong năm để chia sẻ thông tin tốt hơn. Chúng tôi sẽ gặp lại nhau vào giữa tháng 4 để tiếp tục thảo luận về nhiều ý tưởng tuyệt vời đã được chia sẻ trong cuộc họp tháng 3 và lên kế hoạch họp hàng tháng trong tương lai. Phiên bản tháng 4 của WESTAF Now gần hoàn thành và sẽ được phát hành vào giữa tháng 4. Chúng tôi đã gửi nội dung hàng tháng cho Bản tin của Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật và hiện đang thực hiện Báo cáo hoạt động RAO mùa xuân. 
CUỘC HỌP VÀ SỰ KIỆN (LH)
Sau khi kết thúc thành công Hội thảo Lãnh đạo và Vận động Nghệ thuật (ALAS) năm 2021, nhóm MarComm hiện đang lập kế hoạch chia sẻ rộng rãi hơn các bản ghi âm từ sự kiện. Chúng tôi cũng đang có kế hoạch xây dựng một trang trên WESTAF.org dành riêng cho Hội thảo, chúng tôi hy vọng sẽ ra mắt vào tháng 5. 
WESTAF.ORG (Trái)
Chúng tôi tiếp tục làm mới một số phần của WESTAF.org; gần đây nhất, Sam đã cải tiến trang Công nghệ (hiện là Dịch vụ web dành cho Nghệ thuật) và chúng tôi hy vọng sẽ ra mắt trang Tin tức được định dạng mới vào tháng 4. Hiện chúng tôi cũng đang làm việc với nhóm SRI về kế hoạch xây dựng một trang TourWest được chỉ định để giới thiệu chương trình và các bên được tài trợ tốt hơn, và như đã đề cập trước đó, một trang dành riêng cho Hội thảo Lãnh đạo và Vận động Nghệ thuật.
TIẾP THỊ SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ (LH)
GO Smart — Chúng tôi vừa mới ra mắt quảng cáo video truyền thông xã hội trả phí đầu tiên cho GO Smart, sẽ chạy trong suốt tháng 4 và đang nỗ lực cải thiện thêm trang bán hàng GO Smart, hiện đang tập trung vào trang Tính năng. Blog và chiến lược SEO năm 2021 của chúng tôi đã được khởi xướng, với blog tháng 3 (do điều phối viên truyền thông mới của WESTAF, Natalie Scherlong, chấp bút!) về các mẹo để tạo đề xuất tài trợ mạnh mẽ. CaFE — nhóm gần đây đã hoàn thành chiến dịch nhắm mục tiêu vào các thư viện ảnh Q1-Q2, tạo ra danh sách 40 khách hàng tiềm năng đủ điều kiện để Ken theo dõi. Với cả chiến dịch email và truyền thông xã hội đều hoạt động rất tốt, chúng tôi đang nỗ lực phân khúc thêm danh sách tiếp thị gồm hơn 2.800 khách hàng tiềm năng để xác định thêm đối tượng dựa trên các nhân vật CaFE của chúng tôi để phát triển chiến dịch tiếp thị Q3 tập trung vào một nhóm nhỏ hơn, được nhắm mục tiêu nhiều hơn. CVSuite — nhóm CVSuite đang đạt được tiến triển lớn trong Danh sách Sức sống Sáng tạo thứ ba (xem bản tóm tắt hai tuần một lần của CVSuite để biết thêm thông tin), dự kiến sẽ ra mắt vào cuối tháng 4. Nhóm MarComm đang triển khai chiến dịch quảng cáo Google mới vào tháng 4, tập trung vào Báo cáo của CVSuite với hy vọng tăng lưu lượng truy cập vào trang báo cáo để tạo ra nhiều doanh số hơn cho các dịch vụ đó. Chúng tôi cũng đang có kế hoạch triển khai bộ quảng cáo video trả phí đầu tiên trên mạng xã hội vào quý 3. PAA — Sam gần đây đã làm việc với Lori để thiết kế một bản tin mới mẻ, thú vị cho danh sách chính của PAA gồm 4.566 địa chỉ liên hệ. Bản tin nêu bật các dự án đặc biệt hợp tác với Mural Arts Philadelphia và giới thiệu một số điểm nổi bật trong bộ sưu tập, tính năng mới và cải tiến của PAA. Cho đến nay, bản tin đã tạo ra ba khách hàng tiềm năng và tăng đáng kể lưu lượng truy cập vào trang web PAA. Hiện tại, chúng tôi đang soạn thảo bản sao cho quảng cáo video trả phí đầu tiên trên mạng xã hội của PAA, dự kiến ra mắt vào đầu quý 3.
KINH DOANH CHUNG (CV)
Christina đã làm việc để xem xét và cập nhật các hợp đồng ZAPP để tính đến việc chuyển sang thanh toán EFT cùng với điều khoản bất khả kháng được cập nhật do đại dịch thúc đẩy; công việc này cũng bao gồm việc xem xét chính sách bảo mật của WESTAF với công việc bổ sung cần thiết với Leah để cập nhật một số ngôn ngữ đó. Chúng tôi đã hoàn thành các cuộc phỏng vấn cho vị trí điều phối viên dự án kinh doanh và hy vọng sẽ có một lời đề nghị được chấp nhận vào ngày 5 tháng 4. Chúng tôi sẽ bắt đầu phỏng vấn cho điều phối viên trải nghiệm khách hàng bán thời gian vào ngày 8 tháng 4. Chúng tôi cũng đã thực hiện một số thay đổi đối với cuộc họp bán hàng nội bộ của mình, chuyển chương trình nghị sự của chúng tôi từ phong cách báo cáo số liệu bán hàng sang một cuộc thảo luận mang tính đối thoại hơn về những thành công và thách thức với doanh số bán hàng trong từng sản phẩm SaaS và tập trung mạnh mẽ hơn vào định hướng bán hàng chiến lược của chúng tôi.
CÀ PHÊ (RV)
Nhóm CaFE sẽ họp vào đầu tháng 4 để tóm tắt OKR Q2. Nhóm sẽ sử dụng thời gian này để báo cáo về các mục tiêu, công việc đang tiến hành, cập nhật số liệu và tóm tắt các thành tựu và trở ngại. Các vòng thử nghiệm trên giao diện người dùng quản trị mới vẫn tiếp tục; tuy nhiên, ngày phát hành dự kiến vào cuối tháng 4 có thể cần phải thay đổi và hiện vẫn chưa xác định được. Tháng này trên blog CaFE Corner, chúng tôi sẽ xem xét sâu hơn về "Cách hai tổ chức sử dụng CaFÉ để lựa chọn tác phẩm nghệ thuật và nghệ sĩ". Cuối cùng, đây là một mẫu nhỏ (trong số hơn 200!) cơ hội chấp nhận các mục nhập trên CaFE: Trung tâm Morean dành cho nghệ sĩ đất sét lưu trú 2021, RFQ cho Creative Placemaking, Dance: triển lãm lấy cảm hứng từ Esther Rolle và Comunidad: Triển lãm & Cơ hội lưu trú trong Tháng di sản Hispanic/Latinx.
CVSUITE (KE)
Cache và Arkansans for the Arts đã được gửi phiên bản cuối cùng của hợp đồng và xác nhận họ sẽ ký. Họ cũng đã mua Báo cáo tác động chuyên biệt từ chúng tôi. Nhóm rất hào hứng với công cụ này và chúng tôi sẽ lên kế hoạch tổ chức hội thảo đào tạo dữ liệu với họ sau khi họ ổn định quyền truy cập. CVSuite sẽ có cuộc họp khởi động cho dự án Data-Education sắp tới và đã chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp. Chúng tôi cũng có cuộc họp thăm dò với SMU DataArts để thảo luận về khả năng hợp tác trong báo cáo chung. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
Một vấn đề bất ngờ đã phát sinh với các báo cáo của NEA trong khi Lani đang cố gắng trích xuất dữ liệu Báo cáo cuối cùng của TourWest 2019. Natalie đã có thể tìm ra một kế hoạch leo thang, nhưng người ta phát hiện ra rằng vấn đề này là một trường hợp ngoại lệ sẽ được thảo luận nhiều hơn tại cuộc họp xây dựng hàng tháng và được đưa vào công việc chung của NEA sắp tới. Chúng tôi tiếp tục hỗ trợ Sở Nghệ thuật và Văn hóa San Antonio đang vật lộn với vấn đề quy trình làm việc Ý định áp dụng. Chúng tôi đang chờ hợp đồng cuối cùng và các tài liệu gia hạn cho Hội đồng Văn hóa Massachusetts phối hợp với CaFE. 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đã bận rộn thực hiện một số cải tiến cho các trang chi tiết tác phẩm nghệ thuật và bản đồ dành riêng cho bộ sưu tập, những cải tiến này sẽ tiếp tục cải thiện trải nghiệm của người dùng và tận dụng nhiều hơn cơ sở hạ tầng kỹ thuật của PAA vì lợi ích của khách hàng trả phí. PAA đã hoàn tất việc nhập bộ sưu tập nghệ thuật công cộng của Park City và gần đây đã gửi đề xuất cho Quận Summit để sử dụng PAA CMS và các tính năng giới thiệu. Nhóm tiếp tục làm việc để hoàn tất việc bán PAA CMS cho bốn khách hàng tiềm năng; tuy nhiên, mặc dù các tổ chức này có khả năng sẽ chuyển thành doanh số, nhưng sẽ không phải vào cuối quý 3 hoặc quý 4 do hạn chế về ngân sách và lịch trình.

ZAPP (MB)

ZAPP đã phát hành một tính năng mới thú vị dành cho nghệ sĩ. Giờ đây, họ có thể thêm bình luận, gắn thẻ và lọc đơn đăng ký của mình trên trang My ZAPPlications (trang đích của nghệ sĩ) để hỗ trợ tổ chức. Điều này đặc biệt quan trọng vì nhiều nghệ sĩ đang cố gắng theo dõi những chương trình nào đã chuyển phí gian hàng của họ, đã bị hủy, hoãn, v.v. Chúng tôi đã nghe rất nhiều phản hồi tích cực về cải tiến này từ các nghệ sĩ. Ngoài ra, chúng tôi đã sửa một lỗi và hoàn tất nâng cấp bảo mật. 

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo