Xin chào các ủy viên WESTAF,

Sau đây là bản cập nhật mới nhất, bao gồm hai tuần qua! Chúng ta cùng bắt đầu nhé:
CẬP NHẬT CÔNG VIỆC ẢO (CG)
Có lẽ đây không phải là điều quá bất ngờ, nhưng WESTAF sẽ duy trì chế độ làm việc từ xa cho đến hết năm 2020. Chúng tôi sẽ lại gặp phải tình huống khó khăn này vào tháng 1 năm 2021. Chúng tôi thực sự muốn giữ thái độ lạc quan và sẵn sàng bất cứ lúc nào để quay trở lại văn phòng, nhưng ý chí làm như vậy tương đối thấp, năng suất làm việc tại nhà tương đối cao và đại dịch tiếp tục gây ra quá nhiều rủi ro. Bạn có thể nhớ rằng WESTAF đã gia hạn hợp đồng thuê văn phòng trong một năm — đến hết tháng 12 năm 2021.
TÌM KIẾM MỘT PHỐI HỢP VIÊN RAO MỚI (CG)
Điều phối viên lâu năm của Tổ chức Nghệ thuật Khu vực (RAO) Mary Margaret Schoenfeld sẽ chuyển từ vị trí của mình vào tháng 10. Mary Margaret là một điều phối viên tuyệt vời và chúng tôi sẽ nhớ cô ấy. Chủ tịch RAO Susie Sukamer đã yêu cầu chúng tôi chia sẻ mô tả công việc này cho vị trí Điều phối viên Quốc gia RAO. Cô ấy yêu cầu bạn vui lòng chuyển tiếp mô tả này cho bất kỳ ứng viên đủ điều kiện nào và đăng/chia sẻ ở bất kỳ nơi nào có thể tìm được ứng viên phù hợp. Đây là "vị trí bán thời gian cố định" yêu cầu khoảng 8-15 giờ một tuần — rất phù hợp với một chuyên gia tư vấn nghệ thuật/văn hóa. Hạn chót nộp đơn xin việc sắp đến — ngày 31 tháng 8.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
WESTAF đã thiết lập chính sách cho những người giám sát đang quản lý người chăm sóc, trong đó chúng tôi xác nhận cam kết hỗ trợ người chăm sóc trong thời điểm khó khăn này, bao gồm những người chịu trách nhiệm chăm sóc người già hoặc cha mẹ có con bắt đầu học trực tuyến. Những người giám sát đã được yêu cầu hỗ trợ người chăm sóc nhiều nhất có thể và làm việc với Amy nếu họ cần trợ giúp để giải quyết vấn đề về nguồn lực của họ. Amy và Becca đã tham dự hội nghị nhân sự trực tuyến đầu tiên của chúng tôi vào tuần này và sẽ tổng hợp những gì chúng tôi đã học được vào các hoạt động nội bộ của WESTAF trong vài tháng tới. Becca sẽ gia hạn nhiệm vụ quản lý văn phòng của mình cho văn phòng WESTAF trực tuyến đến hết tháng 12. Lauren sẽ tiến hành kế hoạch chuyển các khoản phải trả của WESTAF và ZAPP sang quy trình không cần giấy tờ bằng công cụ trực tuyến Concur. Điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho hiệu quả của phòng ban. Amy tiếp tục tìm cách dự báo dòng tiền trong ZAPP - điều này đặc biệt phức tạp do các quy tắc kinh doanh của ZAPP.
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Buổi họp giới thiệu cho nhóm Kinh doanh và Cố vấn Ủy thác của họ diễn ra tốt đẹp. Nhóm đã giới thiệu bản thân cũng như các sản phẩm công nghệ mà họ làm việc cùng. Họ cũng thảo luận về cách nhóm của họ liên quan đến kế hoạch chiến lược 10 năm trước khi đi sâu vào các sáng kiến hiện tại của họ. Nhóm Chính sách đang làm việc trên một tài liệu định hướng cho các cố vấn của họ cũng như động não các ý tưởng phiên họp có thể có để thu hút các TA vào công việc của họ trong tương lai. Họ sẽ thảo luận về các ngày tiềm năng để lên lịch giới thiệu cố vấn ủy thác đầu tiên trong thời gian tới. Với nhiều cập nhật hơn nữa sẽ có trên trang web WESTAF, Natalie sẽ liên hệ với các cố vấn của nhóm truyền thông để có được suy nghĩ và ý tưởng của họ liên quan đến danh sách các tên tiềm năng cho bản tin WESTAF được cải tiến.
BẢN TIN MỚI CỦA WESTAF (CG)
Bộ phận MarCom rất vui mừng thông báo rằng bản tin Ghi chú cập nhật của WESTAF hiện đang được nâng cấp để đưa thêm tin tức về công việc tốt của tổ chức chúng tôi và công việc của các nhóm tuyệt vời của chúng tôi. Bản tin cập nhật sẽ cung cấp cho các đồng nghiệp của chúng tôi trong lĩnh vực này một bức tranh hoàn chỉnh hơn về những cách mà WESTAF cung cấp kết nối và hỗ trợ cho lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa ở phương Tây và xa hơn nữa. Chúng tôi hy vọng rằng những bản cập nhật này sẽ giúp các cử tri của chúng tôi hiểu rõ hơn về tác động của công việc chúng tôi làm. Chúng tôi dự định xuất bản số đầu tiên của bản tin mới vào ngày 19 tháng 8.
CẬP NHẬT VỀ ĐỀ CỬ QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC WESTAF (CD)
Quá trình đề cử cho Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF, chương trình tái cấp vốn $1,7 triệu do Quỹ Mellon thành lập, đã kết thúc vào ngày 31 tháng 7 năm 2020. WESTAF đã nhận được 462 đề cử thay mặt cho các tổ chức trên khắp khu vực phía tây. Giai đoạn tiếp theo của quá trình này là nhân viên xem xét và lựa chọn danh sách khoảng 75 tổ chức sẽ được các cố vấn của Quỹ phục hồi xem xét và sau đó được mời nộp đơn xin cấp vốn đầy đủ vào giữa tháng 8. Quá trình đề cử, một cách tiếp cận mới của WESTAF cho khoản tài trợ này, đã thu hút được một số phản hồi quan trọng từ các tổ chức đang tìm cách nộp đơn và các nhà lãnh đạo nghệ thuật ủng hộ các tổ chức trong cộng đồng của họ, đặc biệt là về yêu cầu ngân sách $250K – $10M. Trong khi làm việc trong các thông số của chương trình như được Quỹ Mellon hình dung, WESTAF thừa nhận thực tế tồn tại trên khắp khu vực của chúng tôi, nơi mà ở nhiều cộng đồng, phần lớn các tổ chức tập trung vào các cộng đồng thiểu số có ngân sách thấp hơn ngưỡng $250k. Những cuộc thảo luận này được hoan nghênh, cung cấp nhiều thông tin, đang diễn ra và sẽ tiếp tục thông báo cho ban quản lý của chúng tôi về chương trình này và bất kỳ chương trình tái cấp vốn nào trong tương lai. Giống như trường hợp của WESTAF CARES, chúng tôi đã đưa ra các hướng dẫn cho quỹ này để phù hợp với trách nhiệm của WESTAF trong việc hỗ trợ các tổ chức có mối quan hệ với các cộng đồng thiểu số thể hiện rõ trong sứ mệnh, nhân viên, ban lãnh đạo VÀ chương trình của họ. Chúng tôi cam kết đảm bảo rằng mục tiêu này được đáp ứng.
WESTAF ỦNG HỘ CÁC ĐẠO LUẬT SAVE OUR STAGES VÀ WORK NOW (DH)
WESTAF gần đây đã phản hồi yêu cầu từ một nhóm ủng hộ văn hóa mới ở Minnesota, nhóm này đang nhận được sự ủng hộ từ văn phòng của Thượng nghị sĩ Amy Klobuchar cho hai đạo luật có thể mang tính chuyển đổi cho cộng đồng sáng tạo và lĩnh vực phi lợi nhuận của chúng ta trên toàn quốc. WESTAF đã ủng hộ Đạo luật Save our Stages, một dự luật lưỡng đảng sẽ cung cấp các khoản tài trợ của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ cho các nhà điều hành địa điểm biểu diễn nhạc sống độc lập bị ảnh hưởng bởi lệnh ở nhà do COVID-19, và Đạo luật WORK NOW, một đạo luật sẽ tạo ra một chương trình tài trợ mới lớn để giúp các tổ chức phi lợi nhuận có nhân viên phục vụ nhu cầu công cộng đang gia tăng do cuộc khủng hoảng hiện tại giữ chân nhân viên, mở rộng quy mô cung cấp dịch vụ và cung cấp cho người Mỹ thất nghiệp những công việc mới phục vụ cộng đồng của họ. Chiến dịch #saveourstages do Hiệp hội Địa điểm Độc lập Quốc gia (NIVA) dẫn đầu đã đạt được sức hút đáng kể trên toàn quốc, thu hút được sự ủng hộ mạnh mẽ cho Đạo luật Save our Stages do Thượng nghị sĩ Klobuchar (D-MN) và Thượng nghị sĩ John Cornyn (R-TX) đưa ra. 
WESTAF HỖ TRỢ VIỆC XÂY DỰNG NĂNG LỰC VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT Ở NEW MEXICO (DH)
Đáp ứng nhu cầu của New Mexico Arts, bộ phận mẹ của họ là Sở Văn hóa New Mexico và thành viên WAAN Creative New Mexico, WESTAF đang hỗ trợ đào tạo vận động nghệ thuật tại New Mexico trong năm nay. Được dẫn dắt bởi New Mexico Arts và Creative New Mexico và được thực hiện bởi nhóm vận động phi lợi nhuận lưỡng đảng trên toàn tiểu bang New Mexico First, khóa đào tạo này sẽ thu hút các thành viên Creative New Mexico, các quận nghệ thuật và văn hóa và các cơ quan nghệ thuật địa phương. Đào tạo vận động là giai đoạn đầu tiên của nỗ lực nhằm "hỗ trợ hành động tập thể về các nỗ lực vận động và xây dựng năng lực cho lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa".
WESTAF THAM GIA CÙNG CÁC ĐỐI TÁC VĂN HÓA COLORADO TRONG NGÀY HÀNH ĐỘNG NGHỆ THUẬT COLORADO (DH)
Kể từ tháng 3, WESTAF đã tham gia vào nhóm Đối tác Văn hóa Colorado cùng với Colorado Creative Industries, Ủy ban Kinh doanh Nghệ thuật Colorado (CBCA), Khu vực Cơ sở Khoa học và Văn hóa (SCFD), Denver Arts & Venues, Văn phòng Nghệ thuật + Văn hóa Thành phố Boulder, Quỹ Bonfils-Stanton, Nghệ thuật vì Colorado, RedLine, Văn phòng Văn hóa của Khu vực Pikes Peak (COPPeR), Corona Insights, Phòng thí nghiệm Sáng tạo Colorado, Dịch vụ Văn hóa Thành phố Fort Collins, Think 360 Arts và Bảo tàng Khoa học & Thiên nhiên Denver. Nhóm này được thành lập để khám phá các hành động tập thể nhằm giải quyết tác động của đại dịch đối với lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa trên toàn tiểu bang. Vào thứ Năm, ngày 6 tháng 8, WESTAF đã gửi một cảnh báo vận động như một phần của chiến dịch tập thể với các đối tác này, khuyến khích các mạng lưới của chúng tôi liên hệ với đại diện Quốc hội của họ để ủng hộ Đạo luật Bảo vệ Sân khấu và Đạo luật Khởi động lại và tìm kiếm sự hỗ trợ cho nghệ thuật thông qua gói cứu trợ liên bang tiếp theo đang được đàm phán tại Quốc hội. Xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến nhóm MarComms - Leah Horn, Laurel Sherman và Sam Ortega - vì sự hợp tác của các bạn trong nỗ lực này.
BLOG CVSUITE KHÁM PHÁ CÔNG BẰNG CHỦNG TỘC TRONG NGHỆ THUẬT (DH)
Các nhóm CVSuite, Alliances, Advocacy, and Public Policy, và Social Responsibility and Inclusion đã hợp tác viết một bài đăng trên blog CVSuite khám phá dữ liệu nhân khẩu học có trong CVSuite và cách dữ liệu đó có thể hỗ trợ những người ra quyết định trong lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa trong việc xác định những khoảng cách trong đại diện và cung cấp thông tin cho các sáng kiến về chính sách và chương trình của họ. Cảm ơn Sam Ortega đã dẫn đầu nỗ lực này và cảm ơn Trevor McElhaney đã phân tích dữ liệu chu đáo và tinh vi. 
NHÓM CVSUITE TỔ CHỨC BUỔI HỌP TRANG BỊ LÀM MỚI DỮ LIỆU VÀ CHIẾN LƯỢC VỚI ỦY BAN NGHỆ THUẬT NAM CAROLINA VÀ NGHỆ THUẬT CỘNG ĐỒNG: RURAL SC PARTNERS (DH)
Nhóm CVSuite đã tổ chức buổi làm việc và ôn lại dữ liệu với Susan DuPlessis, giám đốc phát triển nghệ thuật cộng đồng tại Ủy ban Nghệ thuật Nam Carolina, Bob Reeder, giám đốc chương trình tại Rural LISC và đồng chủ tịch của The Art of Community: Rural SC, Laura Marcus Green, chuyên gia chương trình Nghệ thuật cộng đồng & Đời sống dân gian, và Abigail Rawl, trợ lý sáng kiến Art of Community: Rural SC tại Ủy ban Nghệ thuật Nam Carolina. Art of Community: Rural SC là sáng kiến hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ các sáng kiến phát triển kinh tế và cộng đồng do nghệ thuật và văn hóa dẫn đầu tại các quận nông thôn và các quốc gia của người Mỹ bản địa tại Nam Carolina. Nhóm CVSuite đã trình bày về cách sử dụng và chức năng của hệ thống và các cách phân tích toàn bộ tập dữ liệu thô để hỗ trợ ra quyết định theo chương trình cho chương trình Art of Community: Rural SC. 
KINH DOANH CHUNG (CV)
Chúng tôi đã họp và xem xét tiến độ OKR quý 3 của mình và làm việc với từng nhóm để ưu tiên các kế hoạch cho quý 4. Bạn có thể tìm thấy bản tóm tắt về hoạt động bán hàng quý 3 và tiến độ OKR trong tài liệu đính kèm.  
CAFÉ (CV)
CaFÉ đã gặp lỗi khi thanh toán vào đầu tuần này do sự cố với PayPal Payflow. Các lỗi này kéo dài trong vài giờ nhưng chỉ ảnh hưởng tối thiểu đến nghệ sĩ. Chúng tôi cũng đã có thể triển khai các cải tiến mới cho bảng điểm của ban giám khảo được đề cập trong bản cập nhật gần đây nhất. Chúng tôi đã có năm doanh số mới trong tháng 7, giảm 58% so với tháng 7 năm 2019, mặc dù chúng tôi đang đàm phán hợp đồng với ba khách hàng nữa và đã nhận được 15 khách hàng tiềm năng trong tháng 8. Raquel đang tiếp tục làm việc trên một quy trình để gia hạn khách hàng hiện tại khi chúng tôi đã thay đổi hợp đồng của mình thành hợp đồng theo năm. 
CVSUITE (KE)
CVSuite đã nhận được khoản thanh toán từ hai khách hàng, Wyoming Arts Alliance và Austin Department of Cultural Affairs. Austin có hợp đồng nhiều năm và đang trong giai đoạn gia hạn đầu tiên với chúng tôi. CVSuite đã gửi một cuộc khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng nhưng không tạo ra nhiều phản hồi, vì vậy chúng tôi đã gửi lời nhắc thứ hai để thúc đẩy phản hồi. Bản tin hàng quý của CVSuite đã được gửi vào tuần trước, thông báo về cải tiến tiếp theo của chúng tôi (thêm nhiều tính năng trực quan hóa dữ liệu vào công cụ), Danh sách Creative Vitality tiếp theo và một lời nhắc khác về khảo sát phản hồi của khách hàng. Nhóm đã có một cuộc họp thành công vào tuần trước với một khách hàng lớn, South Carolina Arts Commission. Việc gia hạn của họ sẽ kết thúc vào cuối năm sau và chúng tôi đã thảo luận về những cách họ có thể sử dụng công cụ này với chương trình nghệ thuật nông thôn vô cùng thành công của họ, Art of Community- Rural SC.
ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart tiếp tục mang lại doanh thu từ các lần gia hạn dự kiến vào mùa hè cũng như doanh thu bổ sung cho các dịch vụ mới dành cho khách hàng hiện tại. Ben đang thực hiện bản cập nhật bootstrap cho trang web để đưa thương hiệu GO Smart và tính hiện đại vào cổng thông tin quản trị và thành viên tham gia. Jon và Adam đang cập nhật các vấn đề nhỏ như cải thiện cách hiển thị phương tiện đính kèm và giúp thành viên tham gia dễ dàng đăng nhập hơn cũng như phạm vi thay thế hệ thống email lớn hơn để quản trị viên có thể ghi lại nhật ký email, thư trả lại và dữ liệu khác. 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đang hoàn thiện đề xuất đầu tư để trình lên Upstart CoLab, một công ty đầu tư tác động sáng tạo đã liên hệ với PAA với một số mối quan tâm tiềm năng. Nhóm cũng đang hoàn thiện dự án triển lãm kỹ thuật số đầu tiên của mình với Mural Arts Philadelphia, dự kiến ra mắt vào cuối tháng này. PAA tiếp tục nhận thấy sự quan tâm đến các dịch vụ CMS và Showcase, nhưng sự chậm trễ liên tục trong quá trình lập ngân sách đã làm đình trệ một số tổ chức mà chúng tôi hy vọng sẽ tham gia vào năm tài chính 2020.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Đối tác của ZAPP là Celebrate Fairfax gần đây đã chuyển nhượng cổ phần thành viên của họ là 2.04% cho WESTAF, nâng quyền sở hữu ZAPP của WESTAF lên 83%. Điều này về cơ bản chấm dứt quan hệ đối tác của Celebrate Fairfax với ZAPP. Một khoảnh khắc buồn vui lẫn lộn, tổ chức của họ đã ngừng hoạt động trong thời gian còn lại của năm 2020 vì COVID-19 và không thể tổ chức các lễ hội cộng đồng lớn vốn là hoạt động gây quỹ chính của họ. Nhờ sự làm việc chăm chỉ của Julia, Ben, Natalie, Adam và Laurel, chúng tôi đã ra mắt một trung tâm trợ giúp WordPress được cải tiến dành cho quản trị viên với nội dung và bài viết mới được chia thành nhiều phần, trái ngược với các hướng dẫn dài và hướng dẫn PDF. Chúng tôi cũng đang thực hiện ZAPP Connections, một loạt bài thảo luận dành cho quản trị viên về các chủ đề quan trọng trong ngành công nghiệp hội chợ nghệ thuật và lễ hội. Cuộc thảo luận đầu tiên dự kiến sẽ khám phá chủ đề về hội chợ nghệ thuật ảo. 

Thật tự hào khi được lãnh đạo tổ chức tuyệt vời này. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào! Tôi ở đây vì bạn.

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo